Smart Table

© Logica 2008. All rights reserved

Assisting People in Motion

Smart Table

11 December 2008

Swier Miedema

Logica

Smart table Kenmerken

No. 215 December 2008 Title of Presentation

- Multi touch;

- Multi user;

- 360 graden user interface;

- Objecten herkenning;

-Verschillende manieren van communiceren.

- Zeer eenvoudig, intuïtieve en

interactieve bediening

- Lage leer curve door nabootsing

alledaagse handelingen

- Zeer aantrekkelijk en attractief

Smart Table Voordelen

Aanpak en voortgang

• Brainstormsessie

(meeting tool);

• Design eerste

testvariant;

• Uitdieping meeting tools

d.m.v. enquête

• Tweede brainstorm

(educatief);

• Design demo’s


Brainstorm sessie meeting tool

• Top 5 functionele

gebieden:

–Inspiratie/creatief proces

faciliteren;

–Gemoedstoestanden

registreren en distribueren;

–Informatie toegankelijkheid;

–Informatie

uitwisselbaarheid;

–Gelijkwaardigheid.


Groepsproces / synergie - Inspiratie / creatieve proces faciliteren

No. 615/12/2008 Title of Presentation

Elektronisch

brainstormen

Mindmapping

Virtueel Post-it

Deelnemers kunnen allen snel hun ideeën

invoeren, waarna deze visueel wordt weergegeven.

Na het genereren van de ideeën kunnen deze

worden verplaatst naar verschillende

deelcategorieën.

Ieder deelnemer kan ideeën verplaatsen naar een

deelcategorie, hierdoor is het mogelijk binnen een

korte periode alle ideeën te hebben

gecategoriseerd. Deelnemers kunnen bij ideeën

vraagtekens plaatsen als zij hier meer duidelijk over

willen.

Aan ideeën kunnen verder prioriteiten worden

gekoppeld, van hoog naar laag. Er kan ook

aangegeven worden of iets wel of niet noodzakelijk

is.

Er wordt direct visueel getoond in welke ideeën er

consensus is bereikt en welke niet, waarna er direct

geëvalueerd kan worden.



Enquêtes

Briefcase

Hamerstukken

Deelnemers kunnen tijdens een meeting

een korte enquête opstellen en deze laten

beantwoorden door de rest van de

deelnemers.

Verzameling van applicaties om de

persoonlijke productiviteit te

ondersteunen, zoals een

kalender, Notitieblok, Ideeënbus(verzameling

van je eigen ideeën welke je wilt inbrengen in

de meeting).

De voorzitter van de meeting brengt hamerstuk

in, en vraagt de deelnemers of zij hiermee

akkoord gaan, en met een virtuele hamerslag

wordt deze bekrachtigd.



Om consensus te bereiken over een bepaald

onderwerp, hebben de deelnemers de mogelijkheid

gebruik te maken van een stemmingsronde. Voor

de stemmingsronde kunnen er aan een onderwerp

verschillende criteria toegevoegd en geëvalueerd

worden, waarna er gestemd kan worden of er wel of

niet akkoord mee wordt gegaan

Besluitvorming

en stemmen

Deelnemers hebben de mogelijkheid om visueel

een mening te geven over een bepaald

onderwerp, zodoende kunnen onderwerpen waarin

er consensus bestaat snel worden afgehandeld en

kan er verder gegaan worden met onderwerpen

waarin geen consensus in is bereikt. Het visueel

uitdrukken van meningen kan gebeuren door het

plaatsen van verschillende smilies, waaraan weer

verschillende uitingen aan zijn verbonden.

Meningen

Gemoedstoestanden


Toonstatus

Emoties I

Emoties II

De Intelligente tafel toont visueel de

geluidsniveau/toonhoogte van een spreker, en

registreert d.m.v. een microfoon het geluidsniveau.

Mocht deze te luidruchtig zijn dan verschijnt er een

roodbalkje voor de spreker om aan te tonen dat de

spreker te luidruchtig is.

Deelnemers kunnen op een speelse manier aangeven

dat een gemoedstoestand van een collega niet

acceptabel is, dit kunnen ze doen door een

waarschuwing naar de desbetreffende collega te

versturen.

De intelligente tafel detecteert door middel van een

camera, de gemoedstoestand van de deelnemers en

geeft dit weer als, boos, blij, verbaasd, etc

Structurering


Spreektijd

Agendalijn

Actiepunten

Ieder deelnemer heeft een vooraf gedefinieerde

hoeveelheid spreektijd tot zijn beschikking, dit wordt

d.m.v. een zandloper of een balkje weergegeven. Na

aflopen van de zandloper beëindigt de intelligente tafel

de opnames voor de automatische notulist en wordt

verder input niet meer geregistreerd.

Een visuele agendalijn welke aanwezig is in de

intelligente tafel toont bij welk agendapunt de

vergadering is, en hoeveel tijd er verlopen is, en wat er

nog over is. Deelnemers kunnen de agenda lijn door

middel van een handgestures te voorschijn brengen en

eventueel verbergen.

Actiepunten worden direct gegenereerd en toegewezen

aan de deelnemers, welke de actiepunten hierna te

zien krijgen op hun eigen deel van de tafel.

Informatie toegankelijkheid


Inloggen

Documenten

Externe

Apparatuur

Inloggen op het systeem gaat door middel van

biometrie, gebruikers loggen in op het systeem door

gebruik te maken van vingerafdruk herkenning.

Na het inloggen op de intelligente tafel hebben

deelnemers toegang tot een archief, waarin oude

verslagen, documenten,groepsdocumenten:

brochures, planning, rapporten, offertes en notulen van

vorige vergaderingen zijn opgeslagen.

Verbinding met andere apparatuur door middel van

bluetooth, wifi. Deelnemers hebben de mogelijkheid om

bestanden te kopiëren naar de hun eigen folder op de

intelligente tafel

Informatie uitwisselen


Delen

Probleem

oplossing

Data

Visualisatie

Deelnemers kunnen bestanden welke zijn opgeslagen

in hun eigen map, delen met andere collega’s.

Bestanden worden d.m.v. handgestures verstuurd naar

andere deelnemers

Er is een mogelijkheid om met de groep, bepaalde

onderwerpen of problemen te bespreken en op te

lossen. Een deelnemer begint het proces door een

virtuele emmer leeg te gooien in het midden van de tafel.

Hieruit worden 1 voor 1 een onderwerp gekozen en

besproken.

Deelnemers krijgen een visualisatie te zien van

bepaalde data objecten, deze objecten kunnen zij vrij

manipuleren door het perspectief te wijzigen, in te

zoomen en te verkennen. Informatie wordt hierdoor

inzichtelijker gemaakt.

Bescherming privacy - Gelijkwaardigheid


Talking Stick De sprekende stok oftewel “the talking stick” , is van

oorsprong een stok wat al enkele eeuwen gebruikt

wordt door Indiaanse stammen in Amerika. De persoon

met de stok in handen heeft het woord, de rest moet

zwijgen. Dit principe is ook toepasbaar in hedendaagse

besprekingen.

Demo Smart table for meetings



Demo smart table for meetings

Meetings: Wat is belangrijk?

• Top 5 belangrijkste

punten:

– Gezamenlijke kennis

bundelen;

– Sociale netwerk onderhouden;

– Structureren info rond

onderwerp;

– Voortgang bewaken;

– Afspraken maken voor

voortgang.


Meetings: Wat is irritant?

• Top 5 :

– Deelnemers komen eerdere

afspraken niet na;

– Deelnemers komen

onvoorbereid;

– Deelnemers berijden

stokpaardjes;

– Benodigde informatie is niet

voorhanden.

– Deelnemers praten te lang door

over favoriet onderwerp.


Demo Bespreken technische tekeningen


>50 Lagen

Conclusie

De kans dat een elektronisch vergadersysteem wordt ingezet, neemt toe

naarmate:

• Een onderwerp complexer is;

• Als het de kwaliteit van uitkomst vergroot;

• Interactie tussen de actoren gestimuleerd moet worden om informatie te

verzamelen, uit te wisselen en te ordenen;

• Het helpt om de belangrijke voordelen in meetings te behalen;

• Het helpt om irritaties in meetings te verwijderen;

• Het helpt om het proces te versnellen/vereenvoudigen.



Smart table for education

•Fun en motiverend

•Leren samenwerken

•Samen leren

Partners

Regionaal Pedagogisch

Centrum Zeeland

Brainstorm voor Smart Table in Educatie

• Inleiding;

• Presentatie Smart Table;

• Brainstorm;

• Volgende stappen.


Resultaat:


Demo1: Verzamel vuurvliegjes met resultaten van tafel van 7

7

14

6

121

5

22

Demo2: BSO Digitaal Verkeerskleed


Demo3: Zeeland video quiz (schuif je rot)


A

C

B

Conclusies

•Motiverend

•Samenwerken

•Competitie

•Ook voor zwakkere kinderen in de groep


Conclusies

• Nieuwe interfaces: van pull naar push?

• Generen van nieuwe samenstellingen van

informatie?

• Het creëren van nieuwe producten?

• Het geeft aanleiding tot andere business modellen?

• Status van de gebruikte technologie?

• De acceptatie door de typen gebruikers?


Discussie

•Maatschappelijk effect– Nieuwe vormen van informatie

– Van pull naar push technologie

– Nieuwe producten

•Wat betekend dit voor u (de klanten) ?– Business modellen

•Wat zijn de mogelijkheden om het

vermarkten


Smart Table

Technology

Transcript of Smart Table