SKA Handleiding

Expanding our evidence set through automated data extraction & smart dashboards

LynxCare collaborates with leading global hospitals to streamline insight-generation for the increasingly large hospital data infrastructure

LynxCare Data driving outcomes

Inhoud

Inloggen ....................................................................................................................... 4

Atleet opzoeken .......................................................................................................... 4

Atleetspecifiek overzicht ............................................................................................ 6

Anamnese bekijken .................................................................................................... 7

Nieuw onderzoek starten .......................................................................................... 7

Onderzoek invullen .................................................................................................... 10

Finalisatie van het onderzoek ................................................................................... 11

Een sportmedisch onderzoek bekijken ................................................................... 15

Een document genereren obv. een gefinaliseerd sportmedisch onderzoek of een

gefinaliseerd sportmedisch onderzoek bekijken .................................................... 16

Standaard documenten afprinten: Sjablonen ......................................................... 17

Bestanden uploaden en bewerken .......................................................................... 18

InleidingWelkom op het vernieuwde SKA-platform. Dit zal ons toelaten om het aantal sportkeuringen verder uit te breiden

en te verbeteren. Hiervoor is het uiteraard belangrijk dat onze leden gemakkelijk met dit nieuwe platform kunnen

werken. Deze brochure geeft alle uitleg om het platform te gebruiken.

Indien er toch nog vragen zouden zijn kan u steeds contact opnemen met SKA of met LynxCare:

E-mail: support@lynxcare.eu

Tel: +32 (0)472/68.37.42

E-mail: info@rdsm.be

Tel: +32 (0)477/97.08.53

E-mail: info@sportartsen.be

4

InloggenSurf naar https://wipam.net en vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Dit is hetzelfde WIPAM-paswoord als

voorheen. Indien u problemen ondervindt met uw WIPAM-login, dient u contact op te nemen met WIPAM (via email

info@rdsm.be)

Klik op “Login” om in te loggen.

Atleet opzoekenOp het Wipam platform heeft u het overzicht van al uw atleten. Zoek hierin de atleet die u wilt bekijken of waarvoor

u een onderzoek wilt starten.

5

Op de welkomstpagina worden de 30 atleten/patiënten getoond waarvan het laatst gegevens werden aangepast of

toegevoegd, de meest recente bovenaan.

Atleten of patiënten kunnen ook opgezocht worden door in het menu op Patiënten te klikken. Er verschijnt een tabel

met alle patiënten, gesorteerd volgens ID code. Indien u klikt op een kolomnaam (Naam, Voornaam of geboortedatum)

worden de patiënten hierop alfabetisch gesorteerd. Rechtboven vindt u een zoekvak om op naam of code te zoeken.

Indien de atleet nog niet in WiPaM bestaat, kan u hem aanmaken door te klikken op “Nieuwe Patiënt”.

De verplichte gegevens voor het aanmaken van een patiënt zijn:

• ID (moet een unieke code zijn in het wipam platform, best rijksregisternummer)

• Voornaam

• Naam

• Rijksregisternummer

Verplichte velden voor de koppeling naar LynxCare:

• Email

• GSM

6

Atleetspecifiek overzichtKlik op de naam van de atleet die u wilt bekijken. U krijgt onderstaand scherm te zien:

Hierin kan u de administratieve data van de atleet alsook de vragenlijsten die de atleet heeft ingevuld bekijken en

aanpassen.

Om een nieuw sportmedisch onderzoek te starten klikt u op de link “Sportmedisch onderzoek” links-onderaan het

deel “Surveys”. Het LynxCare-platform zal voor u openen (zie onderstaand scherm). Hier is geen extra login voor

nodig (we hebben dit voorzien in een “single sign-on” proces via uw bestaande WIPAM-login).

Belangrijk: Indien er in WIPAM bepaalde gegevens van een atleet ontbreken zullen deze eerst aangevuld moeten

worden voordat het LynxCare-platform geopend kan worden (RRN, naam, voornaam, e-mailadres, gsm-nummer).

In dat geval zal u een foutboodschap krijgen met de melding dat u de ontbrekende gegevens van de atleet eerst in

WIPAM moet invullen.

7

Anamnese bekijkenKlik in het deel “Anamnese” op het icoontje van een potlood onder “Acties” om een specifieke (reeds bestaande)

anamnese te bekijken.

De anamnese opent vervolgens in een pop-up scherm (zie onderstaand scherm). Dit is informatie die rechtstreeks en

ongewijzigd uit WIPAM komt en wordt doorgestuurd naar het Lynxcare-platform. Onjuistheden of onvolledigheden in

dit overzicht dienen in WIPAM aangepast te worden.

Nieuw onderzoek startenOm een nieuw sportmedisch onderzoek te starten voor deze atleet moet u op de blauwe knop “Start onderzoek”

klikken.

Dit zal een nieuwe lijn aanmaken bij de reeds bestaande onderzoeken op de datum waarop het onderzoek gestart

wordt. Een pop-up venster zal openen waarin u de resultaten van het onderzoek kan noteren.

8

Duid in het eerste deel aan welke onderzoeken u wenst uit te voeren. De onderdelen van deze onderzoeken zullen later verschijnen. Indien u een rustECG wilt uitvoeren moet u dit hier aanduiden.

Om de sporten te selecteren die de atleet uitoefent, moet u hier eerst op “Sportspecifieke onderzoeken” klikken, waarna u vervolgens in het onderdeel dat dan verschijnt de (verschillende) sport(en) voor deze atleet kan aanduiden.

9

Klik vervolgens onderaan op de knop “volgende” om het standaardonderzoek te starten. Indien u naar een specifiek onderdeel wenst te gaan (bijvoorbeeld de sportspecifieke onderzoeken) kan u klikken op “vraagindex” (helemaal on-deraan het scherm, indien nodig moet u naar beneden scrollen) en vervolgens het onderdeel dat u wenst te bekijken aan te klikken.

Opgelet!: Indien u bij de keuze niet de correcte onderzoeken heeft aangeduid zal u niet kunnen verdergaan naar bepaalde onderdelen. Bv. het onderdeel RustECG zal enkel beschikbaar zijn indien u dit eerst in bovenstaand scherm hebt aangeduid.

10

Onderzoek invullenNadat u op de knop “volgende” hebt geklikt zal u een hele reeks vragen moeten beantwoorden. De opbouw van deze vragenlijst is dynamisch, i.e. varieert in functie van 1) de gekozen sporten, en 2) de antwoorden op voorgaande vragen.

De flow van de vragenlijsten is intuïtief: u zal telkens helemaal naar beneden moeten scrollen om naar de volgende pagina te kunnen overgaan. U kan op elk moment de vooruitgang van het invullen van een onderzoek/vragenlijst bekijken via de blauwe balk bovenaan de pagina, met daarin een percentage van de mate van voortgang.

Onderdelen met een rode ster zijn verplicht in te vullen. Deze staan bijvoorbeeld bij de sportspecifieke onderdelen van het onderzoek.

Opgelet!: Uw antwoorden worden opgeslagen wanneer u op de knop “volgende” klikt (zie scherm hieronder) om naar het volgende onderdeel van het onderzoek te starten. U kan het onderzoek ook opslaan door te klikken op “Later verdergaan” links-onderaan de pagina. Vergeet dit zeker niet te doen voordat u het scherm sluit indien u later wilt verdergaan met het onderzoek! Als u dit niet doet, zullen de ingevulde antwoorden niet bewaard worden !

11

Finalisatie van het onderzoek

Nadat u het onderzoek heeft uitgevoerd kan u het rapport bekijken door op het icoon van de rode vlag te klikken

bij dat onderzoek. Op dat moment verschijnt een nieuwe pop-up scherm (het zogenaamde “finalisatie-scherm”): zie

hieronder.

Aan de rechter kant ziet u het rapport met de kleurcodes en de berekeningen van het onderzoek. Aan de linker kant

kan u het onderzoek finaliseren. Hierbij heeft u de keuze uit:

• Geschikt voor de sport

• Geschikt voor de sport, maar verdere opvolging aangewezen

• Niet geschikt voor de sport

• Verder onderzoek vereist

Wanneer u het onderzoek heeft afgerond kan u het pop-up venster sluiten door op het kruisje in de rechterbovenhoek van het pop-up scherm te klikken. Vervolgens komt u terug op het overzichtsscherm van de Lynxcare Portal en zal u in het luik “Onderzoek” uw nieuw aangemaakt of net aangepast onderzoek in de lijst terugvinden.

Om een onderzoek op een later tijdstip verder aan te vullen kan u op het blauwe icoontje van een potlood klikken. De antwoorden die u hiervoor reeds had ingevuld zijn bewaard gebleven. U kan hier aanpassingen aan maken indien gewenst.

Let op: aanpassingen aan een onderzoek zijn niet meer mogelijk voor een onderzoek waarbij de atleet reeds (al dan niet) geschikt voor de sport werd verklaard. (Zie volgend hoofdstuk “Finalisatie van het onderzoek”)

12

Wanneer u kiest voor “Verder onderzoek vereist” zal het onderzoek open/niet-gefinaliseerd blijven zodat u later

nog aanpassingen kan invoeren. Wanneer u voor een van de andere opties kiest, zal het onderzoek gefinaliseerd

worden. U moet hiervoor dan ook nog de geldigheidsduur meegeven van de goed-/afkeuring voor de sport(en).

Opgelet!: Wanneer u uw besluit heeft bewaard kan u het onderzoek of het besluit niet meer aanpassen of verwijderen!

De knop “fit-to-sport” is enkel geactiveerd (i.e. “klikbaar”) nadat u een onderzoek hebt gefinaliseerd.

13

Indien u een onderzoek uitvoert voor “afwijking leeftijdscategorie voetbal”, dan dient u links-bovenaan de checkbox

hiervoor aan te klikken. U kan dan de leeftijdscategorie, de club en de geldigheidsduur invullen (zie volgend scherm).

14

Klik rechts-onderaan op de groene knop “bewaren” om de aanpassingen die u gemaakt heeft in het finalisatie-scherm

(finalisatie, toevoegen van federatie of opmerkingen/notities) te bewaren.

Aan de linker kant van het finalisatie-scherm kan u federaties toevoegen die over het onderzoek geïnformeerd dienen

te worden, en kan u nog bijkomende opmerkingen/notities toevoegen. Dit kan ook nog nadat een onderzoek reeds

volledig werd gefinaliseerd. Hiervoor moet u dus geen nieuw onderzoek starten.

Er werden 2 velden voor notities/opmerkingen voorzien (zie scherm hieronder): de “persoonlijke notities” zijn niet

zichtbaar op de gegenereerde documenten (verwijsbrief of rapport). De tekst die u invult in het veld “Opmerkingen en

aanbevelingen” wordt weergegeven in de verwijsbrief en in het rapport dat u kan afprinten.

Opmerking!: Vergeet niet om de aanpassingen die u gemaakt hebt (toevoegen van federaties of invullen van tekst) te

bewaren door ten allen tijde rechts-onderaan op de groene knop “bewaren” te klikken!

15

Een sportmedisch onderzoek bekijkenOm een voorgaand, nog niet gefinaliseerd sportmedisch onderzoek van een atleet verder af te werken klikt u bij “acties”

op het blauwe icoontje van een potlood. Om een onafgewerkt onderzoek te verwijderen klikt u op het icoontje van het

rode vuilbakje. Het aanpassen of verwijderen van een onderzoek is enkel mogelijk zolang er nog geen finale beslissing

genomen werd. Eens deze finale beslissing werd genomen, kan het onderzoek niet meer aangepast of verwijderd

worden (en zullen de betreffende icoontjes “uitgegrijsd” zijn). U kan de resultaten nog wel bekijken en afprinten door op

het rode icoontje van de vlag te klikken (zie hieronder).

16

Een document genereren obv. een gefinaliseerd sportmedisch onderzoek of een gefinaliseerd sportmedisch onderzoek bekijkenDoor op het rode icoontje van de vlag te klikken, zal de pop-up van het finalisatiescherm openen. U kan hier aan

de rechterkant 1) een verwijsbrief maken o.b.v. het onderzoek, de beslissing, de federaties en het veld “opmerkingen

en aanbevelingen”, 2) het rapport van de resultaten van het onderzoek bekijken en afprinten of 3) het sportpaspoort

aanmaken dat aan de atleet overhandigd kan worden. Dit kan in verschillende talen door eerst bovenaan de gewenste

taal te selecteren.

U kan hier op elk moment de federaties, waarnaar de goedkeuring/afkeuring gestuurd moet worden gestuurd, toevoegen

alsook notities of opmerkingen en aanbevelingen maken bij het sportmedisch onderzoek. De toegevoegde federaties

ontvangen de goed-/afkeuring van de atleet na de finalisatie van het onderzoek.

Ter info: de federaties ontvangen enkel de gefinaliseerde onderzoeken! Maw. nog niet gefinaliseerde onderzoeken

of onderzoeken die de status/conclusie “verder onderzoek vereist” krijgen, zullen niet naar de federaties worden

doorgestuurd.

17

Standaard documenten afprinten: SjablonenKlik op het gewenste standaard document in het deel “Sjablonen” om dit te openen en af te printen. Dit kan reeds

voor het Attest onafhankelijk ziekenfonds, het Attest Vlaams neutraal ziekenfonds en voor het oefenschema (andere

standaard-documenten kunnen in overleg met het bestuur van SKA in de toekomst nog toegevoegd worden).

Wanneer u op een van deze sjablonen klikt zal het openen in een nieuw venster (zie onderstaand scherm). Van hieruit

kan u het document afprinten om in te vullen door op het icoontje van de printer te klikken rechts-bovenaan het

nieuwe scherm.

18

Bestanden uploaden en bewerkenKlik in het deel “Bestand” op de knop “Upload bestand” om een gescand document toe te voegen. Zo kan u bijvoorbeeld

het ingevulde attest of een persoonlijk oefenschema uploaden. Dit wordt bewaard op het LynxCare platform. De atleet

zal deze documenten in een latere fase ook kunnen raadplegen met zijn/haar login wanneer de athlete-portal wordt

gelanceerd. U kan deze documenten desgewenst ook opnieuw verwijderen. Om een eerder opgeladen document te

bekijken kan u op de naam van het document klikken.

Het door de arts gegenereerde sportpaspoort (zie verder) (of een ondertekende versie daarvan) kan hier ook geüpload

worden zodat de atleet hier in de toekomst steeds toegang toe heeft.

Reach out to us

E-mail: support@lynxcare.eu

Tel: +32 (0)472/68.37.42

E-mail: info@rdsm.be

Tel: +32 (0)477/97.08.53

E-mail: info@sportartsen.be