Sistemas IntegradosERP – Base de Datos

Ing. Abraham Oliver Jara Miranda

¿Qué es ERP? Enterprise Resource Planning

• Aplicaciones informáticas (software), que permiten gestionar e integrar a una empresa…. que además de la producción, controlan los aspectos financieros, logísticos (por ejemplo ventas) y de recursos humanos de manera integrada, tanto con referencia a los datos como a los procedimientos operativos.

• Afecta a toda la empresa y controla los recursos necesarios para la gestión integral de la misma.

ERP Modelo Genérico

los procesos son comunes a grandes, medianas o pequeñas...

Proceso

Clientes

Aprovisionamiento Elaboración Entrega

ProvedoresBienes o servicios

InformaciónDinero

... aunque existen otros procesos de negocio complementarios

• Procesos de captación de clientes• Procesos de calidad y mejora continua.• Procesos de innovación.• Procesos de atención al cliente.

Ventajas ERP• Integrar la información financiera.• Entregar un ahorro de costos relativos

contribuyendo al ahorro del tiempo.• Estandarizar y acelerar los procesos de

manufactura (optimización).• Reducir el inventario.• Estandarizar la información de Recursos Humanos.• Las transacciones requieren de menor tiempo en su

ejecución.• Sobretodo la Adaptabilidad a cualquier empresa.

Inconvenientes

• Implantar un sistema ERP requiere una inversión importante.

• Hay que dedicar mucho tiempo y esfuerzo por parte de toda la empresa.

• Hay que planificar muy bien la forma de integrar un sistema ERP.

• El posible fracaso de la implantación esta mas en los propios empleados que en el software utilizado.

ERPUtilizacíon de ERP

No tiene18%

Otros33%

SAP27%

JD Edwards5%

Oracle Financials5%

PeopleSoft5%

Des. Propio7%

Fte:Encuesta Information Technology 2006

Modelo SAP R/3

Logística

Gestión de RR.HH.

Finanzas

Funciones múltiples

SAP – Plataformas Soportadas

ERP

6 factores organizacionales de éxito para la implementación de un ERP

Sistemas On Line

Se accede a los datos y programas directamente a través de terminales. Esto comprende mainframes y pc´s en redes.

Las principales actividades que realizan los usuarios son:Ingresar transaccionesRealizar consultasActualizar tablas de datosActividades de comercio electrónico (ver ejemplo)

Sistemas On Line

Se utilizan distintos tipos de terminales tales como:Terminales de Equipos Centrales.Terminales inteligentesPc`sTerminales de punto de ventaCajeros automáticos (ATM)Palm`sDispositivos de voz

Ubicación Remota (red, red inalámbricas) permitiendo el acceso simultáneo a los mismos datos (comentar caso e-toy`s)

La disponibilidad del sistema comprende tb. Sistema operativo y dispositivos de acceso.

Que es una transacción

Intercambio entre un usuario que opera una terminal y un

sistema de procesamiento de

datos.

Org. Base de Datos

S.Ventas S.Prod S.Adm S.Almac.

BASEBASEDE DATOSDE DATOS

Base de Datos

Fte:Encuesta Information Technology 2007

¿Cuál es la base de datos complementaria?

Otros5%

Oracle17%

IBM (DB2,DB400 e Informix)

9%

Ns/Nc21%

MS SQL39%

MySQL9%

Beneficios del ambiente de Base de Datos

• Integración de datos• Accesibilidad de datos• Control de datos• Facilita el desarrollo y adm. de

aplicaciones• Mejora seguridad

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CONCEPTO DE TABLASCONCEPTO DE TABLAS

Tabla de Transacciones Tablas de Control Almacena la actividad del negocio

día a día Almacena las LISTAS MAESTRAS de

información Son almacenadas frecuentemente

Son bastante estáticos y cambiandebido al mantenimiento

Guarda transacciones del tipo Guarda transacciones del tipo Asientos Cuentas Comprobantes Departamentos Factura Árboles / Códigos Pagos Calendarios

Están codificadas por Unidad deNegocio

La mayoría están codificadas por SetId

Ejemplos en Contabilidad Gral: La mayoría están fechadas en forma

efectiva Tabla de líneas de Asientos Tabla de Mayor

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TABLAS DE TRANSACCIONESTABLAS DE TRANSACCIONES

Unidad de

Negocio

Número de Orden de Compra

Código Vendedor

Nombre del Comprador

Ident. Item

Cantidad Pedida

M04A SE40000907 5400012 Roberto Gomez X1400 3,000

M04A WT28900964 6792478 A.Gonzalez Z3001 2

PBM1 PO58098 7600056 Luis Perez E7003 20

H01 37839275893 2854498 A. X…. 403972 500

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TABLAS DE TABLAS DE CONTROLCONTROL

•TABLA DEL VENDEDORSet ID Vendedor

IDNombre Vendedor Ciudad, Estado Terminos de

Pago

MFG 5400012 Joe’s Supplies New York, NY NET45

MFG 7600056 Sally’s Wholesale Los Angeles, CA NET30

MFG 2854498 Central OfficeSupplies

New York, NY NET 60

TABLA DEL ITEMSet ID Item ID Descripción U de M Categoría Color

MODEL X1400 Skateboard Cada uno Sports Equip Red-99

MODEL E7003 In-Line Skates Par Sports Equip Black-64

MODEL 403972 Basketball Cada uno Sports Equip Orange-1

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Informe y Resumen

Pref Operador. UniNeg GL

Opciones de Instalación

Repartos

Valores Clave

Códigos Moneda

Contab Detalladas

Calendarios Det

Intervalos

Contab Resumidas

Estructura Árbol

Controles y Opciones del Sistema

Definición Estructura

Definición Contabilidades y calendarios

Preparación

Definición Árbol

Orígenes Asientos

Cd Entrada Auto

Seguridad

Programas

Contable de Datos Proceso Asientos

TableSet UniNeg Contabilidad

Controles TableSet

Tipos Contables

Reglas de Cierre

Calend Resumidos

Consolidaciones

Ámbitos nVision

Tablas Control Contable Tablas Sistema

Unidades de Medida

Proceso MultiMoneda

Clase Cambio Cotizaciones

Saldo Medio Diario

TABLAS DE TABLAS DE CONTROLCONTROL

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El efecto de Sistemas On Line

El riesgo se puede ver incrementado por:Localización de las terminales.

El procesamiento en línea aumenta las posibilidades de realizar una modificación no autorizada.

Acceso remoto.

Errores en la recuperación ante caídas del sistema.

Transacciones no documentadas.

Dificulta el corte de operaciones para el posterior análisis.

El efecto de Sistemas On Line

Revisión de la autorización, completitud y exactitud de las transacciones.

Integridad de las transacciones y registros.

La posibilidad de incorporar herramientas de auditoría

Los procedimientos de auditoría deberían incluir:Especialistas en este tipo de sistemas.

Identificación de las vías de acceso remoto.

Determinación de impacto para establecer los riesgos.

Hoja de ruta para evaluar y seleccionar proveedores de software ERP

Sistemas IntegradosERP – Base de Datos

Gracias por su atención