1

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DAN DAFTAR ULANGBERBASIS SMS GATEWAY

Muhammad Abdul HafidSistem Informasi, STMIK EL Rahma

e-mail: kangaby6@gmail.com

AbstractTK Aisyiyah Bustanul Athfal Hunchback is an educational institution of children which is managed

by the agency twig muhammadiyah hunchback in which processing of student data and financial data is stillmanual institutions so frequent errors in recording and re-recording must perform.

Of the existing problems with the manufacturing of Information Systems and Re-Registration FeePayment Based SMS Getaway. As a system where in payment transactions student who developed the computermedia. System Information Fee Payment and Re-developed is based desktops, databases, and sms gateway.

Results from making the Information Systems easier for officers to student data collection and paymentsso that there is no repetition of recording, the system can alert the attendant payments to guardians of studentsthrough the computer.Keywords: SMS Gateway, Reminder time student payment dedline

PENDAHULUANTK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok merupakan lembaga pendidikan formal yang mana

merupakan sekolah bentuk usaha Aisyah ranting bongkok. Sekolah ini berdiri pada tahun 2008yang lalu yang dibuat sebagai berwujudan usaha pendidikan asyiah ranting bongkok, yang dimanapendidikan sekarang semakin modern dengan adanya teknologi informasi saat ini membuatperkembangan pendidikan semakin pesat.

Disamping pekembangan teknologi informasi saat ini membuat pendidikan taman kanak-kanak diseluruh wilayah melakukan penyesuaian penerapan teknologi informasi sebagai bantuanuntuk pengolahan data pendidikan khussusnya dalam pengolahan pembayaran sekolah.

TK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok salah satu lembaga pendidikan yang sistem danpengolahan data masih menggunakan manual yaitu ditulis dalam lembaran kertas. Sistem manualyang saat ini digunakan masih sering terjadi kesalahan seperti pencatatan pembayaran dan daftarulang juga laporan pembayaran sehingga pekerjaan terjadi pengulangan pencatatan.

Berdasarkan latar belakang di atas penulis ingin mengadakan penelitian dengan judulSistem Informasi Pembayaran SPP dan Daftar Ulang Berbasis SMS Gateway dengan harapanmemudahkan petugas untuk menyampaikan waktu pembayaran administrasi sekolah kepada walimurid.

METODE PENELITIANMetode yang dilakukan peneliti dalam pengumpulan data yaitu:a. Metode Observasi

2

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsungterhadap objek yang akan diteliti untuk memperoleh informasi yang akan digunakan untukbahan penulisan.Metode observasi ini memiliki kelebihan antara lain adalah sebagai berikut :

a. Data yang dikumpulkan memiliki kebenaran yang akurat.b. Dapat mengetahui masalah yang dihadapi oleh instansi tersebut.

b. Metode Wawancara

Pengumpulan data dilaukan dengan cara melakukan penelitian langsung, dengan cara.Tanya jawab langsung dengan pihak yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu diperhatikandalam metode ini :

a. Sistem yang telah berjalan dalam instansi tersebut.b. Kendala yang dihadapi dengan menggunakan sistem tersebut.

c. Metode Kepustakaan

Metode pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari buku yangberhubungan dengan masalah yang dihadapi.

d. Metode Kearsipan

Metode pengumpulan data dengan mempelajari arsip-arsip yang berhubungan denganpermasalahan yang dihadapi.

LANDASAN TEORI

Konsep Dasar SistemSecara sederhana mempelajari suatu sistem akan lebih mengena apabila mengetahui

dahulu apakah suatu sistem itu. Dengan demikian definisi ini akan mempunyai peran yangpenting di dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem.

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu sama dengan yang lain,yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Sutabri, 2005)

Data basis (database) dan MySQLMySQL adalah sebuah program database server yg mampu menerima dan mengirimkan

datanya dengan sangat cepat, multiuser serta menggunakan perintah standar SQL (structuredquery language) (Kadir, 2006).Gammu

Gammu adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai fungsipada handphone, modem dan perangkat sejenis lain nya. Fungsi-fungsi yang dapat dikelola olehGammu antara lain adalah fungsi nomor kontak (Phonebook) dan fungsi SMS.

Gammu merupakan salah satu pustaka atau library opensource yang dibuat sebagai gatewayatau penghubung antara handphone dengan perangkat komputer. Pengembangan Gammuawalnya dari pendahulunya yaitu gnooki yang dari segi konsep masih sangat sederhana dan rumit.Namun pada gammu proses instalasi dan penerapan pembangunan aplikasi sms semakin mudah.Ini merupakan jasa dari beberapa developer yang telah membangun gammu. Gammu dibuatmenggunakan gabungan phyton dan C. ada juga versi lain yang telah dikemas menjadi aplikasijadi bernama wammu yang dibangun menggunakan bahasa C++. Gammu dapat di gunakan disemua Operating System. Baik itu linux, unix, windows. Namun setiap OS memiliki proses instalasiyang berbeda-beda(Rosihanari, 2012).

3

UML (Unified Modelling Language)UML adalah kepanjangan dari Unified Modelling Language yang berarti bahasa pemodelan

standar. UML merupakan bahasa yang mempunyai sintaks dan sematik. (Cholones, 2003).Menurut pencetusnya, UML didefinisikan sebagai bahasa visual untuk menjelaskan, memberikanspesifikasi, merancang, membuat model dan mendokumentasikan aspek-aspek dari sebuahsistem.

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah “bahasa” yang telah menjadi standar dalamindustri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML,menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. (Wibowo dan Herlawati,2011)a. Use Case Diagram

Use case menggambarkan fungsi tertentu dalam suatu sistem berupa komponen, kejadian,atau kelas. (Pilone, 2005). Sedangkan (Whitten, 2004) mengartikan use case sebagai urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (skenario), baik terotomatisasi maupun secara manual,untuk tujuan melengkapi satu tugas bisnis tunggal.b. Diagram Kelas (Class Diagram)

Kelas (class) merupakan satu set objek yang memiliki atribut dan perilaku yang sama.(Whitten, 2004). Pada definisi lain mengartikan sebuah kelas sebagai suatu definisi sumber dayayang termasuk di dalamnya informasi-informasi yang menggambarkan fitur suatu entitas danbagaimana penggunaanya. Sedangkan objek adalah entitas yang bersifat unik yang mengikutiaturan-aturan yang sudah didefinisikan dalam kelasnya. Diagram kelas merupakan kumpulankelas-kelas objek. (Wibowo dan Herlawati, 2011).c. Diagram Urutan (Sequence Diagram)

Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar objek danmengindikasikan komunikasi diantara objek-objek tersebut. Diagram ini juga menunjukkanserangkaian pesan yang dipertukarkan oleh objek-objek yang melakukan suatu tugas atau aksitertentu.d. Diagram Aktifitas (Actifity Diagram)

Diagram aktifitas menunjukkan aktifitas sistem dalam bentuk kumpulan aksi. Diagramaktifitas lebih memfokuskan diri pada eksekusi dan alur sistem daripada bagaimana sistem itudirakit.diagram ini tidak hanya memodelkan software melainkan memodelkan model bisnis juga.(Wibowo dan Herlawati, 2011).OOA (Object Oriented Analisis)

Objek oriented analisis adalah pendekatan berorientasi objek selama analisis dan desainsistem. Teknik analisis berorientasi objek merupakan alat terbaik yang dapat untuk sebuah proyekyang akan mengimplementasikan sistem yang menggunakan teknologi objek untuk membangun,mengelola, dan merakit objek-objek itu menjadi aplikasi komputer yang berguna. Pendekatanberorientasi objek dipusatkan pada sebuah teknik yang sering disebut pemodelan objek (objekmodeling).

OOD (Objeck Oriented Design)Objek oriented design merupakan strategi design yang terbaru. Desain dan pemodelan

berorientasi objek menggunakan UML. Teknik ini adalah peluasan dari startegi analisa berorintasiobjek yang digambarkan dari beberapa diagram yang digunakan pada desain berorientasi objek.Teknik objek oriented design (OOD) dahulu digunakan untuk memperbaiki definisi persyaratanobjek yang telah diidentifikasi lebih awal selama analisis dan untuk mengenali objek dengandesign spesifik. (Heriyanto, 2004).

OOP (Object Oriented Programming)Object Oriented Programming (OOP) adalah sebuah pendekatan untuk

pengembangan/development suatu software dimana dalam struktur software tersebut didasarkan

4

kepada interaksi object dalam penyelesaian suatu proses/tugas. Interaksi tersebut mengambil formdari pesan-pesan dan mengirimkannya kembali antar object tersebut. Object akan merespon pesantersebut menjadi sebuah tindakan/action atau metode. Bahasa pemrograman berbasis objectmenyediakan mekanisme untuk bekerja dengan kelas dan object, methods, inheritance, polymorphism,reusability. (Heriyanto, 2004).HASIL DAN PEMBAHASANPerancangan Umum Sistem

Pada tahap perancangan secara umum, komponen-komponen sistem informasi dirancangdengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada pemakai program (user). Perancangan sistemdimulai dari pembuatan Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari Use Case Diagram,Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram, dan pembuatan flowchart.Use Case Diagram

Use case diagram pada sistem informasi pembayaran spp dan daftar ulang ditunjukkanpada gambar 1.

Admin

Berkas

Formulir

Laporan

Admin

Logout

Exit

Transaksi

Data Siswa

Data kelas

Data UraianPembayaran

Data Angkatan

Siswa Sudah Bayar

Siswa Belum Bayar

Angsuran Pembayaran

SMS

LOGIN

System

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

<<indude>>

Gambar 1. Use Case Diagram

Diagram Aktifitas (Activity Diagram)1. Diagram Aktifitas untuk Use Case Input Data Petugas

Diagram aktifitas untuk use case tambah data ditunjukkan pada gambar 2.

Gambar 2. Activity Diagram Input Tambah data2. Diagram Aktifitas untuk Use Case Ubah Data

Diagram aktifitas untuk use case Ubah Data ditunjukkan pada gambar 3.

5

Gambar 3. Activity Diagram Ubah Data3. Diagram Aktifitas untuk Use Case Hapus Data

Diagram aktifitas untuk use case hapus data ditunjukkan pada gambar 4.

Gambar 4. Activity Diagram Hapus Data4. Diagram Aktifitas untuk Use Case SMS

Diagram aktifitas untuk use case sms ditunjukkan pada gambar 5.

Melihat Data SMS

Pengguna Aplikasi

Menu Utama

SMS Data SMS

Gambar 4.5. Activity Diagram SMS5. Diagram Aktifitas untuk Use Case Pengirim SMS

Diagram aktifitas untuk use case pengirim sms ditunjukkan pada gambar 6.

6

Mengirim SMS

Pengguna Aplikasi

Menu Utama

SMS Data SMS

Kirim SMS Form KirimSMS

Isi Data KirimSMS

Gambar 6. Activity Diagram Pengirim SMSDiagram Kelas (Class Diagram)

Diagram kelas pada perancangan sistem informasi pembayaran spp dan daftar ulangberbasis sms getaway ditunjukkan pada gambar 7.

Gambar 7. Class Diagram1) Sequence diagram login

Sequence diagram login ini menjelaskan kegiatan login yang dilakukanoleh admin dari pengaktifan sistem sehingga login berasil seperti terlihat padaGambar 8.

Gambar 8 Sequence Diagram Login

2) Sequence diagram adminSequence diagram admin ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh

admin seperti terlihat pada Gambar 9.

7

Gambar 9 Sequence Diagram Admin

3) Sequence diagram data siswaSequence diagram data siswa ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan

oleh admin seperti terlihat pada Gambar 10.

Gambar 10 Sequence Diagram Data Siswa4) Sequence diagram data kelas

Sequence diagram data kelas ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan olehadmin seperti terlihat pada Gambar 11.

Gambar 11Sequence Diagram Data Kelas

5) Sequence diagram data angkatanSequence diagram data angkatan ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan

oleh admin seperti terlihat pada Gambar 12.

8

Gambar 12 Sequence Diagram Data Angkatan

6) Sequence diagram data belum bayarSequence diagram data belum bayar ini menjelaskan kegiatan yang

dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 13.

Gambar 13 Sequence Diagram Data Belum Bayar7) Sequence diagram data sudah bayar

Sequence diagram data sudah bayar ini menjelaskan kegiatan yangdilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 14.

Gambar 14 Sequence Diagram Data sudah bayar

9

8) Sequence diagram data angsuranSequence diagram data angsuran ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan

oleh admin seperti terlihat pada Gambar 15.

Admin Menu Utama Data Angsuran Angsuran

1 : berhasil login()

2 : pilih menu master()

3 : pilih menu Angsuran()

4 : menampilkan from yang sudah tersedia dan akan diolah sesuai kebutuhan ()

5 : pengolahan data()

6 : data tersimpan()

7 : keluar ()

Gambar 15 Sequence Diagram Data Angsuran9) Sequence diagram data sms

Sequence diagram data sms ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan olehadmin seperti terlihat pada Gambar 16.

Admin Menu Utama Data SMS SMS

1 : berhasil login()

2 : pilih menu master()

3 : pilih menu SMS()

4 : menampilkan from yang sudah tersedia dan akan diolah sesuai kebutuhan ()

5 : pengolahan data()

6 : data tersimpan()

7 : keluar ()

Gambar 16 Sequence Diagram Data SMSTampilan Program1. Halaman Login Admin

Halaman ini merupakan halaman awal ketika admin membuka aplikasi, dimana adminharus melakukan proses Login agar bisa masuk ke aplikasi.

Gambar 17 Implementasi Halaman Login Admin

10

2 Halaman Admin

Pada menu tambah admin, admin bisa menambahkan pengurus baru atau admin baru.Pengurus keuangan “TK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok” hanya satu, yaitu bagian keuangan,namun fitur tambah admin ini ditambahkan sebagai antisipasi jika suatu saat bagian keuanganingin merekrut pegawai untuk mengelola sistem aplikasi keuangan. Yaitu terletak pada submenuberkas.

Gambar 18 Implementasi Halaman Admin

3. Halaman Transaksi

Pada menu transaksi admin dapat memasukkan data transaksi siswa, mengubah data,menghapus data, menampilkan data dan dapat juga mencari data transaksi siswa yang sudahdimasukkan dengan menu tombol cari.

Gambar 19 Implementasi Halaman Data Transaksi

4. Halaman Uraian

Pada menu uraian admin dapat memasukkan data uraian transaksi pembayaran siswa, mengeubahdata, menghapus data, menampilkan data dan dapat juga mencari data uraian transaksipembayaran siswa yang sudah dimasukkan dengan menu tombol cari.

Gambar 20 Implementasi Halaman Uraian

5. Halaman Data Siswa

11

Pada menu data siswa admin dapat memasukkan data siswa didik di TK AisyiyahBustanul Athfal Bongkok, mengeubah data, menghapus data, menampilkan data dan dapat jugamencari data siswa yang sudah dimasukkan dengan menu tombol cari.

Gambar 21 Implementasi Halaman Data Siswa

6. Halaman Data Kelas

Pada menu data kelas admin dapat memasukkan data kelas yang ada di TK AisyiyahBustanul Athfal Bongkok, sehingga pada menu data siswa bisa diinputkan karena data kelassebagai submenu untuk form data siswa.

Gambar 22 Implementasi Halaman Data Kelas

7. Halaman Data Angkatan

Pada menu ini admin menginputkan data angkatan tahun berapa siswa itu masuk sekolahdan dapat juga melakukan proses pencarian data yang sudah ada dengan mengghunakan tombolcari.

Gambar 23 Implementasi Halaman Data Angkatan

12

8. Halaman Sudah Bayar

Pada menu sudah bayar admin dapat menampilkan data-data siswa yang sudahmelakukan transaksi pembayaran dan dapat juga melakukan proses pencarian data yang sudahada dengan menggunkan tombol cari.

Gambar 24 Implementasi Halaman Sudah Bayar

9. Halaman Belum Bayar

Pada menu belum bayar admin dapat mencari daftar nama-nama siswa yang masihmempunyai tanggungan kekurangan pembayaran yang selanjutnya bisa dicetak untuk diberikanke siswa dan dapat pula mencetak surat pemberitahuan kekurangan pembayaran untuk diberikankepada wali murid.

Gambar 25 Implementasi Halaman Belum Bayar

10. Halaman Angsuran

Pada halaman angsuran ini admin dapat memasukan data biaya angsuran siswa yangmasih mempunyai sisa tanggungan biaya pendidikan.

13

Gambar 26 Implementasi Halaman Angsuran

11. Halaman SMS

Pada halaman SMS ini untuk pemberitahuan kepada wali siswa tentang pembayaran yangharus dibayarkan.

Gambar 27 Implementasi Halaman SMS

Implementasi menu SMS merupakan yang dapat digunakan oleh penguna untukmelakukan pengelolaan data sms, dimana pengguna dapat melakukan kirim pesan (SMS)serta menghapus data SMS. Jika pengguna ingin menghapus data, langkah pertama yangharus dilakukan adalah klik satu kali pada data yang ingin dihapus, kemudian klik tombol“Hapus”. Berikut merupakan kode utama menu SMS.

14

12. Halaman Tulis SMS

Pada menu ini pengguna bisa tuli sms kepada wali siswa untuk pemberitahuanpembayaran atau sesuai kebutuhan yang akan disampaikan.

Gambar 28 Implementasi Halaman Tulis SMS

Kesimpulan

Kesimpulan yang diperoleh dalam penelitian tentang pembuatan Aplikasi PengingatPembayaran SPP dan Daftar ualang kepada wali siswa ini memudahkan bagian keuangan untukmenyampaikan pesan pembayaran melalu SMS secara masal.

6.2. Saran

Untuk pengembangan lebih lanjut, penulis mencoba untuk memberikan saran yangmungkin dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas aplikasi ini, yaitu :

1. Aplikasi ini bisa dikembangkan dengan server-client2. Sistem pengingat dapat dikembangkan dengan menambah fitur layanan otomatis pada

mencari tunggakan

15

DAFTAR PUSTAKA

Kadir, A., 2002, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, A., 2003, Dasar Pemrograman Java 2, Andi Offset, Yogyakarta.

Kadir, A., 2008, Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL, Andi Offset, Yogyakarta.

Hariyanto, B., 2005, Esensi-esensi Bahasa Pemrograman Java, Informatika, Bandung.

Sinaga, B.L., 2004, Pemrograman Berorientasi Objek dengan Java, Gava Media, Yogyakarta.

Rozidi, R. I., 2009, Membuat Sendiri SMS Gateway (ESME) Berbasis Protokol SMPP, PenerbitANDI, Yogyakarta.

Salahuddin, M dan Rosa A. S., 2010, Pemprograman J2ME Belajar Cepat PemprogramanPerangkat Telekomunikasi Mobile, Informatika, Bandung.

Rosihanari., 2012, setting Gammu Untuk Aplikasi Sms Gateway, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Widodo, P. P dan Herlawati., 2011, UML Secara Luas Menggunakan untuk Memodelkan Analisa& Desain Sistem Berorientasi Objek, Informatika Bandung, Bandung.