SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI...

23
SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI MAHASISWA BARU UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA ARTIKEL Oleh : Putri Ferliyan Santoso 10511016 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2015

Transcript of SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI...

Page 1: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI MAHASISWA BARU

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

ARTIKEL

Oleh :

Putri Ferliyan Santoso

10511016

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2015

Page 2: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

1

ABSTRACT

The rapid development of information and communication technology

(Information and Communication Technology) ICT has penetrated many areas of life is no

exception to the new admissions process at the university. With the development of ICT

anyone can cultivate, produce and transmit or receive any form of communication

messages anywhere and anytime, as if without limitation of time and space. One of these

facilities to monitor and evaluate web-based admissions. One of them is the new

admissions system at the Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). UNIKOM offers

In the process of monitoring and evaluation information system of new

admissions is using object-oriented approach with UML diagrams (Unified Modeling

Language). Development method using a prototype.

With the process of monitoring and evaluation of new admissions is expected that

the university leadership will know the reasons why students choose the department/major

chosen. In addition, is also expected to assist in looking at the number of student

applicants, following the selection of entrance exams and students accepted.

Keywords : ICT, information system, monitoring, evaluation, prototype, UML

Page 3: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

2

I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Penelitian

Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) merupakan salah satu perguruan

tinggi swasta yang menerima jumlah atau kuota mahasiswa baru cukup besar. Seperti yang

telah dijelaskan sebelumnya mahasiswa baru memilih program studi dengan berbagai

alasan yang memotivasinya. Sistem tersebut akan dilakukan proses monitoring dengan

proses pengisian kuesioner online alasan mahasiswa baru dalam memilih progran studi.

Sistem dibangun berbasis web supaya mempermudah dalam mendapatkan akses informasi

secara cepat, tepat, dan akurat. Selain itu dengan dibangunnya sistem informasi monitoring

dan evaluasi mahasiswa baru berbasis web ini bermanfaat sebagai salah satu perencanaan

strategi dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) ditahun yang akan datang.

1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan maka dapat

dididentifikasi permasalahan, diantaranya :

1. Para Pimpinan Universitas ingin mengetahui alasan mengapa mahasiswa baru

memilih program studi.

2. Para Pimpinan Universitas ingin mengetahui apa yang menjadi motivasi

mahasiswa baru dalam memilih program studi.

3. Belum adanya sistem/aplikasi yang bertujuan untuk membandingkan hasil dari

pemilihan program studi oleh mahasiswa baru berdasarkan berbagai alasan yang

memotivasi mahasiswa baru tersebut.

Page 4: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

3

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah dan identifikasi yang telah diajukan,

maka permasalah dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas

Komputer Indonesia.

2. Bagaimana merancang sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru

Universitas Komputer Indonesia.

3. Bagaimana implementasi sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa

baru Universitas Komputer Indonesia.

4. Bagaimana pengujian sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru

Universitas Komputer Indonesia.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang serta membangun sistem

informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru untuk dapat memberikan solusi dalam

pemecahan masalah yang terjadi di Universitas Komputer Indonesia terutama pada

masalah me-monitoring dan meng-evaluasi alasan pemilihan program studi oleh para

mahasiswa baru.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan diadakannya penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui sistem monitoring dan evaluasi mahasiswa baru Universitas

Komputer Indonesia.

2. Untuk merancang sistem informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru

Universitas Komputer Indonesia.

Page 5: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

4

3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi monitoring dan evaluasi

mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.

4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi monitoring dan evaluasi

mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia.

1.4 Kegunaan Penelitian

Sebuah penelitian harus dapat berguna bagi banyak kalangan dalam

penggunaannya. Adapun kegunaan penelitian ini dibagi menjadi dua jenis kegunaan, yaitu:

1.4.1 Kegunaan Praktis

1. Bagi Universitas

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu para pimpinan universitas

mengetahui program studi yang diminati oleh para mahasiswa sebagai acuan

untuk meningkatkan kualitas, image/popularitas, pelayanan serta promosi. Selain

itu hasil penelitian ini juga dapat menjadi acuan untuk penerimaan mahasiswa

baru tahun berikutnya.

2. Bagi Ketua Penerimaan Mahasiswa Baru

Memudahkan ketua penerimaan mahasiswa untuk memonitoring dan

mengevaluasi alasan mahasiswa baru memilih program studi yang dipilihnya.

Selain itu mengetahui laporan hasil penerimaan mahasiswa baru berdasarkan

program studi.

1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil dari penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu

manajemen (teori) dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).

Page 6: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

5

2. Bagi Peneliti Lain

Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan sumber informasi atau referensi

sebagai studi kepustakaan bagi penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas

dalam penelitian ini.

3. Bagi Penulis

Mendapatkan tambahan pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam

merancang dan membangun suatu sistem informasi.

1.5 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dari sistem informasi monitoring dan evaluasi

mahasiswa baru Universitas Komputer Indonesia antara lain :

1. Sistem informasi yang dibangun hanya untuk digunakan dilingkungan

Universitas Komputer Indonesia.

2. Pada proses sistem yang sedang berjalan hanya dijelaskan mengenai proses

pendaftaran dan ujian masuk mahasiswa baru yang sedang berjalan di UNIKOM.

3. Program atau kegiatan yang diproses hanya program atau kegiatan yang

berkaitan dengan monitoring dan evaluasi mahasiswa setelah mahasiswa baru

tersebut diterima di Universitas Komputer Indonesia.

4. Penilaian monitoring dan evaluasi mahasiswa baru hanya meliputi alasan

mahasiswa baru memilih program studi berdasarkan pertanyaan yang berkaitan

dengan alasan pemilihan program studi.

5. Monitoring mahasiswa baru dilakukan dengan cara mahasiswa mengisi kuisioner

online yang akan dirancang dan hasil evaluasinya akan digambarkan menjadi

sebuah grafik berdasarkan berbagai indikator yang tercantum dalam kuesioner

online tersebut.

Page 7: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

6

II. Kajian Pustaka

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk untuk mencapai tujuan menyajikan

informasi. Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen, [2, p.13] antara lain hardware,

software, personal dan data.

2.2 Definisi Monitoring dan Evaluasi (MONEV)

Monitoring adalah suatu proses kegiatan dalam mengikuti perkembangan suatu

program secara terus menerus dan teratur mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan

perkembangan yang ada. Sedangkan evaluasi adalah suatu proses kegiatan untuk

memahami, mengetahui, menilai dan memastikan secara teratur apakah proses sejak awal

hingga akhir sampai hasil yang dicapai dilakukan dengan cara atau metode yang tepat

sehingga diperoleh hasil yang diharapkan secara efektif dan efisien.[5]

2.3 Definisi Mahasiswa Baru

Pengertian definisi mahasiswa dalam peraturan pemerintahan RI No. 30 tahun

1990 adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di perguruan tinggi tertentu.

Selanjutnya menurut Sarwono mahasiswa adalah setiap orang yang secara resmi terdaftar

untuk mengikuti pelajaran di perguruan tinggi dengan batas 18-30 tahun.

2.4 Monitoring Mahasiswa Baru

Monitoring yang dilakukan pada saat pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru

memiliki beberapa konsep umum yaitu : [6]

1. Konsep umum strategi pemasaran perguruan tinggi

Page 8: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

7

2. Strategi interaksi pasar masyarakat (mahasiswa)

2.5 Evaluasi Mahasiswa Baru

Setelah dilakukan monitoring mahasiswa baru akan didapatkan sebuah hasil yang

berupa suatu evaluasi terhadap kepuasan mahasiswa.

2.6 Kuesioner Online

Kuesioner online merupakan suatu teknik pengumpulan data seperti kuesioner

pada umumya berisikan berbagai pertanyaan yang diajukan kepada responden

pengumpulan data atau sampel dalam suatu proses survei, namun kuesioner online media

nya berupa web internet.

III. Objek Dan Metodologi Penelitian

3.1 Objek Penelitian

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) secara resmi berdiri pada tanggal 8

Agustus 2000 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor

126/D/0/2000. Awalnya dimulai pada bulan Juli tahun 1994 ketika didirikan Lembaga

Pendidikan Komputer Indonesia Jerman, disingkat LPKIG, bertempat di jalan Dipati

Ukur 102 Bandung.

3.2 Metode Penelitian

3.2.1 Desain Penelitian

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan

tindakan (action research). Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang dimaksudkan

Page 9: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

8

untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan

gejala menurut apa adanya pada saat penelitian dilakukan. Sedangkan metode tindakan

(action research) yaitu: penelitian yang digunakan untuk mengembangkan keterampilan-

keterampilan baru, cara pendekatan baru, atau produk pengetahuan yang baru dan untuk

memecahkan masalah dengan penerapan langsung di dunia faktual / lapangan.[9]

3.2.2 Jenis dan Metode Penelitian

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Data primer merupakan data yang diambil secara langsung, data ini diperoleh

dari kegiatan observasi yaitu pengamatan langsung pada objek penelitian dan mengadakan

wawancara dengan pihak yang terlibat.

a. Obeservasi

Dalam hal ini, peneliti melakukan observasi dengan langsung mengunjungi lokasi

ke perusahaan yang dijadikan objek penelitian yaitu UNIKOM.

b. Wawancara

Langkah ini menjelaskan dan memperkuat hasil observasi, sehingga perlu

dilakukan wawancara secara langsung dengan pihak Biro Administrasi Umum (BAU).

c. Kuesioner

Sehimpunan pertanyaan yang telah dirancang terlebih dahulu dimana responden

diberi alternatif pilihan jawaban yang sesuai dengan pendapatnya..

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (Dokumentasi)

Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari data yang

telah tersedia atau diberikan oleh pihak yang bersangkutan. Data sekunder yang diperoleh

dari perusahaan terkait seperti struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi dari struktur

organisasi (job description), serta laporan data hasil penerimaan mahasiswa baru.

Page 10: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

9

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yag digunakan oleh penulis adalah dengan

menggunakan pendekatan sistem berorientasi objek. Keunggulan pendekatan berorientasi

objek adalah salah satu faktor untuk menuntun menuju ke solusi perangkat lunak, untuk itu

kadang harus menyeimbangkan dengan pertimbangan-pertimbangan pendekatan yang lain.

[10].

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini yaitu menggunakan model

prototype, yaitu suatu teknik analisis dan rancangan yang memungkinkan pemakai ikut

serta dalam mementukan kebutuhan dan pembentukan sistem apa yang akan di kerjakan

untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

IV. Hasil Penelitian

4.1 Analisis dan Perancangan Sistem

Tahapan perancangan sistem merupakan pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan

fungsional sebagai persiapan untuk melakukan penggambaran dan perancangan sistem

informasi monitoring dan evaluasi mahasiswa baru yang diusulkan.

i. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan-

kekurangan yang ada pada sistem yang lama dan dapat menghasilkan informasi-informasi

dengan cepat dan tepat.

Page 11: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

10

i. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Gambaran umum sistem yang diusulkan merupakan tahapan lebih lanjut dari

sistem yang sedang berjalan, yang merupakan usulan pemecahan masalah yang dapat

membantu dan mempersempit permasalahan yang timbul dari sistem yang dianalisis.

1. Use Case Diagram

Dari hasil analisis aplikasi yang ada, dapat digambarkan diagram use case. Lebih

jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.1

2. Activity Diagram

Berikut adalah diagram aktivitas dari aplikasi sistem informasi monitoring dan

evaluasi mahasiswa baru yang diusulkan:

a. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)

Merupakan alur kegiatan mahasiswa baru mengisi kuesioner online. Activity

diagram dapat dilihat pada gambar 4.2.

b. Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin)

Merupakan alur kegiatan admin mengelola data monitoring. Activity diagram

dapat dilihat pada gambar 4.3.

c. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin)

Merupakan alur kegiatan admin mengolah data evaluasi. Activity diagram dapat

dilihat pada gambar 4.4.

d. Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)

Merupakan alur kegiatan Ketua PMB untuk melihat hasil evaluasi mahasiswa

baru. Activity diagram dapat dilihat pada gambar 4.5.

Page 12: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

11

3. Sequence Diagram

Berikut adalah sequence diagram dari aplikasi sistem informasi monitoring dan

evaluasi mahasiswa baru yang diusulkan:

a. Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)

Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.6.

b. Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin)

Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.7.

c. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin)

Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.8.

d. Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)

Sequence diagram dapat dilihat pada gambar 4.9.

4. Class Diagram

Gambar dari class diagram yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.10.

5. Object Diagram

Gambar dari object diagram yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.11.

6. Deployment Diagram

Gambar dari deployment diagram yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 4.12.

b. Kasus dan Hasil Pengujian

Setelah melaksanakan rencana pengujian maka dilanjutkan. Dengan kasus dan

hasil pengujian. Berikut kasus dan hasil pengujian :

1. Kasus dan hasil pengujian Data Mahasiswa pada Tabel 4.3. halaman .

2. Kasus dan hasil pengujian Data Kuesioner pada Tabel 4.4. halaman .

Page 13: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

12

V. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

1. Membangun sistem informasi monitoring dan evaluasi diharapkan dapat

membantu untuk mengetahui berbagai faktor yang menjadi alasan mahasiswa

baru memilih jurusan/program studi.

2. Dalam sistem informasi monitoring dan evaluasi tersebut terdapat kuesioner

online yang diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa baru untuk

mengungkapkan alasan mereka memilih jurusan/program studi.

3. Sistem informasi monitoring dan evaluasi yang akan dibangun diharapkan akan

memberikan layanan grafik dari kuesioner yang diisi oleh mahasiswa baru dalam

berbagai indikator pertanyaan yang menjadi alasan mereka memilih

jurusan/program studi.

5.2 Saran

1. Diharapkan penelitian ini dapat dikembangkan dalam penelitian lebih lanjut dan

dapat diimplementasikan di instansi-instansi lain.

2. Diharapkan penelitian ini dapat di integrasikan dengan UNIKOM Center dalam

sistem pendaftaran online penerimaan mahasiswa baru UNIKOM.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto. Suharsimi, “Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik”, Jakarta : PT. Rineka

Cipta, 2010.

Holiq S, “Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML”, Yogyakarta :

Graha Ilmu, 2006.

Page 14: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

13

Istijanto, “Riset Sumber Daya Manusia”, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005.

Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis”, 3rd

ed, Yoyakarta : Andi, 2005.

Ladjamudin. Albahra, "Analisis Dan Desain Sistem Informasi", 1st ed, Yogyakarta : Graha

Ilmu, 2005.

Tabel 4.1 Tabel Pengujian Data Mahasiswa

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih Menu Mahasiswa Muncul halaman data

mahasiswa

Data muncul sesuai

dengan yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol “pilih file” Muncul kotak dialog

“open file”

Kotak dialog “open

file” muncul sesuai

dengan yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol Import Data berhasil disimpan Data berhasil disimpan []Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol Tambah Muncul form tambah

data mahasiswa

Form muncul sesuai

dengan yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Page 15: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

14

Pengisian data mahasiswa

tidak lengkap

Data tidak tersimpan

dan muncul pesan

kesalahan

Muncul pesan

kesalahan sesuai

dengan yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Tabel 4.2 Pengujian Data Kuesioner

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih Menu Kuesioner Muncul halaman data

Kuesioner

Data muncul sesuai

dengan yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih tombol Tambah Muncul form tambah

data Kuesioner

Form muncul sesuai

dengan yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pengisian data

Kuesioner tidak lengkap

Data tidak tersimpan

dan muncul pesan

kesalahan

Muncul pesan

kesalahan sesuai

dengan yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Page 16: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

15

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)

System

Mahasiswa Baru

Admin (Staff BAU)

Ketua PMB

MonitoringMahasiswa Baru

EvaluasiMahasiswa Baru

Mahasiswa Baru Sistem

Mengkases website simonev PMB

Memilih menu kuesioner

Menampilkan halaman utama mahasiswa

Menampilkan kuesioner

Mengisi kuesioner

Mengklik tombol simpan Jawaban kuesioner berhasil disimpan

Page 17: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

16

Gambar 4.3 Activity Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin)

Admin Sistem

Mengakses website simonev PMB Menampilkan halaman utama admin

Memilih menu data master

Pilih mahasiswa Menampilkan data mahasiswa

Mengklik tombol "pilih file" dan pilih data mahasiswa

Mengklik tombol import Data mahasiswa berhasil diimport

Mengklik tombol edit

Mengubah data mahasiswaData mahasiswa berhasil diubah

Mengklik tombol hapus

Menghapus data mahasiswa Data mahasiswa berhasil dihapus

Memilih menu data master

Pilih kuesioner Menampilkan data kuesioner

Mengklik tombol tambah

Menginputkan data kuesioner Data kuesioner berhasil disimpan

Mengklik tombol edit

Mengubah data kuesioner Data kuesioner berhasil diubah

Mengklik tombol hapus

Menghapus data kuesioner Data kuesioner berhasil dihapus

Page 18: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

17

Gambar 4.4 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin)

Admin Sistem

Memilih menu data master

Pilih pendaftar Menampilkan halaman pendaftar

Mengklik tombol tambah

Menginputkan data pendaftar Data pendaftar berhasil disimpan

Mengklik tombol edit

Mengubah data pendaftar Data pendaftar berhasil diubah

Mengklik tombol hapus

Menghapus data pendaftar Data pendaftar berhasil dihapus

Memilih menu data master

Pilih ujian masuk Menampilkan halaman ujan masuk

Mengklik tombol tambah

Menambah data ujian masuk Data ujian masuk berhsil disimpan

Mengklik tombol edit

Mengubah data ujian masuk Data ujian masuk berhasil diubah

Mengklik tombol hapus

Data ujian berhasil dihapusMenghapus data ujian masuk

Memilih menu data master

Pilih diterima Menampilkan halaman diterima

Mengklik tombol tambah

Menambah data diterima Data diterima berhasil disimpan

Mengklik tombol edit

Mengubah data diterima Data diterima berhasil diubah

Mengklik tombol hapus

Menghapus data diterima Data diterima berhasil dihapus

Page 19: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

18

Gambar 4.5 Activity Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)

Ketua PMB Sistem

Memilih menu laporan

Pilih hasil kuesioner Menampilkan hasil kuesioner dan grafik

Memilih menu laporan

Pilih pendaftaran mahasiswa Menampilkan jumlah mahasiswa pendaftar dan grafik

Memilih menu laporan

Pilih ujian masuk Menampilkan jumlah mahasiswa ikut ujian dan grafik

Memilih menu laporan

Pilih mahasiswa diterima Menampilkan jumlah mahasiswa diterima dan grafik

Page 20: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

19

Gambar 4.6 Sequence Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Mahasiswa Baru)

Gambar 4.7 Sequnce Diagram Monitoring Mahasiswa Baru (Admin)

: MAHASISWA BARU

view; Halaman Utama View; Kuesioner Proses; Kuesioner Database;tb_kuesioner

1 : Mengakses website()

2 : Tampil halaman utama()3 : Pilih menu kuesioner()

4 : Tampil kuesioner()5 : Mengisi kuesioner()

6 : Menyimpan jawaban kuesioner()

7 : Tampil data berhasil disimpan()

8 : Tampil data berhasil disimpan()

: ADMIN

View; Mahasiswa Proses; Mahasiswa View; Kuesioner Proses; Kuesioner Database; tb_mahasiswa, tb_kuesioner View; Jawaban Kuesioner Database; tb_jawaban

1 : Pilih menu mahasiswa()

2 : Tampil data mahasiswa()

3 : Mengimport data mahasiswa()

4 : Menyimpan data mahasiswa()

5 : Tampil data berhasil diimport()6 : Tampil data berhasil disimpan()

7 : Mengubah data mahasiswa()

8 : Menyimpan data mahasiswa()

9 : Tampil data berhasil diubah()10 : Tampil data berhasil diubah()

11 : Menghapus data mahasiswa()

12 : Menyimpan data mahasiswa()

13 : Tampil data berhasil dihapus()

14 : Tampil data berhasil dihapus()

15 : Pilih menu kuesioner()

16 : Tampil data kuesioner()17 : Menambah data kuesioner()

18 : Menyimpan data kuesioner()

19 : Tampil data berhasil disimpan()

20 : Tampil data berhasil disimpan()21 : Mengubah data kuesioner()

22 : Menyimpan data kuesioner()

23 : Tampil data berhasil dubah()

24 : Tampil data berhasil diubah()25 : Menghapus data kuesioner()

26 : Meyimpan data kuesioner()

27 : Tampil data berhasil dihapus()

28 : Tampil data berhasil dihapus()

Page 21: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

20

Gambar 4.8 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Admin)

Gambar 4.9 Sequence Diagram Evaluasi Mahasiswa Baru (Ketua PMB)

: ADMIN

View; Pendaftar Proses; Pendaftar View; Ujian masuk Proses; Ujian masuk View; diterima Proses; diterima database; tb_pendaftar,ujian,diterima

1 : Pilih pendaftar()

2 : Tampil data pendaftar()

3 : Menambah data pendaftar()

4 : Menyimpan data pendaftar()

5 : Tampil data berhasil disimpan()

6 : Tampil data berhasil disimpan()

7 : Mengubah data pendaftar()8 : Menyimpan data pendaftar()

9 : Tampil data berhasil diubah()10 : Tampil data berhasil diubah()

11 : Menghapus data pendaftar()12 : Menyimpan data pendaftar()

13 : Tampil data berhasil dihapus()

14 : Tampil data berhasil dihapus()

15 : Pilih ujian masuk()

16 : Tampil data ujian masuk()

17 : Menambah data ujian masuk()

18 : Menyimpan data ujian masuk()

19 : Tampil data berhasil disimpan()

20 : Tampil data berhasil disimpan()

21 : Mengubah data ujian masuk()

22 : Menyimpan data ujian masuk()

23 : Tampil data berhasil diubah()

24 : Tampil data berhasil diubah()

25 : Menghapus data ujian masuk()

26 : Menyimpan data ujian masuk()

27 : Tampil data berhasil dihapus()

28 : Tampil data berhasil dihapus()

29 : Pilih diterima()

30 : Tampil data diterima()31 : Menambah data diterima()

32 : Menyimpan data diterima()

33 : Tampil data berhasil disimpan()

34 : Tampil data berhasil disimpan() 35 : Mengubah data diterima()

36 : Menyimpan data diterima()

37 : Tampil data berhasil diubah()

38 : Tampil data berhasil diubah() 39 : Menghapus data diterima()

40 : Menyimpan data diterima()

41 : Tampil data berhasil dihapus()

42 : Tampil data berhasil dihapus()

: KETUA PMB

View; Hasil Kuesioner View; Pendaftaran Mahasiswa View; Ujian Masuk View; Mahasiswa Diterima Database; tb_jawaban, pendaftar, ujian, diterima

1 : Pilih Hasil Kuesioner()

2 : Panggil jawaban hasil kuesioner()

3 : Tampil jawaban hasil kuesioner()4 : Tampil jawaban hasil kuesioner()

5 : Pilih pendaftaran mahasiswa()

6 : Panggil data pendatar()

7 : Tampil data pendaftar()

8 : Tampil data pendaftar()

9 : Pilih ujian masuk()

10 : Panggil data ujian masuk()

11 : Tampil data ujian masuk()

12 : Tampil data ujian masuk()

13 : Pilih mahasiswa diterima()

14 : Panggil data mahasiswa diterima()

15 : Tampil data mahasiswa diterima()

16 : Tampil data mahasiswa diterima()

Page 22: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

21

Gambar 4.10 Class Diagram

Gambar 4.11 Object Diagram

Mahasiswa

+nim+nama_mhs+password+Id_prodi+id_tahun+id_user

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

User

+id_user+nama_user+username+password_user+hak_akses+email

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

Prodi

+id_prodi+nama_prodi+id_user

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

tahun_ajaran

+id_tahun+tahun+id_user

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

Kuesioner

+id_kuesioner+soal+nim+id_user

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

Pendaftar

+id_pendaftar+jumlah+id_user+id_prodi+id_tahun

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

UJian_masuk

+id_ujian+jumlah+id_user+id_prodi+id_tahun

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

Diterima

+id_diterima+jumlah+id_user+id_prodi+id_tahun

+tambah()+ubah()+hapus()+tampil()

Jawaban

+id_jawaban+jawaban+id_kuesioner+nim+id_user

+hapus()+tampil()

Mahasiswa

+nim(int) = 10511016+nama_mhs(varchar) = putri+password(varchar) = 13n414k+Id_prodi(varchar) = P05+id_tahun(varchar) = T01+id_user(varchar) = U01

User

+id_user(varchar) = U01+nama_user(varchar) = admin+username(varchar) = admin+password_user(varchar) = 123hj2w+hak_akses(varchar) = admin+email(varchar) = [email protected]

Prodi

+id_prodi(varchar) = P05+nama_prodi(varchar) = Sistem Informasi+id_user(varchar) = U01

tahun_ajaran

+id_tahun(varchar) = T01+tahun(int) = 2011+id_user(varchar) = U01

Kuesioner

+id_kuesioner(varchar) = K001+soal(text) = bla bla bla+nim(int) = 10511016+id_user = U01

Pendaftar

+id_pendaftar(varchar) = P001+jumlah(int) = 120+id_user(varchar) = U01+id_prodi(varchar) = P05+id_tahun(varchar) = T01

UJian_masuk

+id_ujian(varchar) = U001+jumlah(int) = 320+id_user(varchar) = U01+id_prodi(varchar) = P05+id_tahun(int) = 2011

Diterima

+id_diterima(varchar) = D001+jumlah(int) = 150+id_user(varchar) = U01+id_prodi(varcha) = P05+id_tahun(int) = 2011

Jawaban

+id_jawaban(int) = 1+jawaban(int) = 1+id_kuesioner(varchar) = K001+nim(int) = 10511016+id_user(varchar) = U01

Page 23: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI …elib.unikom.ac.id/files/disk1/674/jbptunikompp-gdl-put... ·  · 2016-01-11the university leadership will know the reasons why students

22

InternetInternet

SERVER

Apache

PHP

USER

Web Browser

MySQL

Gambar 4.12 Deployment Diagram