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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE
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MANUAL DE USUARIO
Contenido Pág.
ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................ 4
REGISTRO DE DEMANDAS ............................................................................................... 5
REGISTRO DE PARTES PROCESALES ........................................................................ 6
REGISTRO DE DIRECCIONES ....................................................................................... 7
REGISTRO DE ABOGADOS ........................................................................................... 8
REGISTRO DE ESCRITOS .................................................................................................. 9
CONSULTA DE EXPEDIENTES ....................................................................................... 11
SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES ................................................................................. 13
ASIGNACIÓN DE COLEGIADO ....................................................................................... 15
1. ASIGNACIÓN ALEATORIA ..................................................................................... 15
2. ASIGNACIÓN DIRECTA (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL) ...................................... 17
ASIGNACIÓN DE PONENTE ............................................................................................ 18
1. ASIGNACIÓN ALEATORIA (ASIGNACIÓN MASIVA) ........................................ 18
2. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL) ............ 20
3. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN POR BLOQUES) ...... 21
CALIFICACIÓN DE EXPEDIENTES ................................................................................ 23
1. CALIFICACIÓN INDIVIDUAL ................................................................................. 23
2. CALIFICACIÓN MASIVA ......................................................................................... 26
DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................. 27
1. DERIVACIÓN DE EXPEDIENTES ........................................................................... 27
2. DERIVACIÓN DE ESCRITOS Y OTROS ................................................................. 29
ADJUNTAR DOCUMENTO DIGITAL ............................................................................. 31
PROGRAMACIÓN DE VISTA DE CAUSAS ................................................................... 34
1. PROGRAMACIÓN MASIVA ..................................................................................... 34
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2. PROGRAMACIÓN INDIVIDUAL ............................................................................. 37
PUBLICACIÓN DE VISTAS .............................................................................................. 39
REGISTRO DE PARTICIPANTES EN LA VISTA DE CAUSA ...................................... 40
1. REGISTRO DE PARTICIPANTES EN INFORME ORAL ....................................... 40
2. REGISTRO DE MAGISTRADOS PARTICIPANTES ............................................... 43
3. REGISTRO DE SECRETARIO PARTICIPANTE ..................................................... 46
GESTIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN .............................................................. 48
1. CREACIÓN DE PROYECTO ..................................................................................... 48
2. EDITOR DE PROYECTO ........................................................................................... 51
NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES ............................................................................ 53
PUBLICACIÓN DE RESOLUCIONES EN LA PÁGINA WEB DEL TC ........................ 58
VER CUADERNILLO DEL TC DIGITAL ......................................................................... 59
REPORTE: RESUMEN POR DESPACHO ........................................................................ 61
CAMBIO DE CONTRASEÑA ............................................................................................ 64
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ACCESO AL SISTEMA
IDENTIFICACION DE ENTRADA
Usuario.- Ingrese su usuario del sistema, respetando las letras mayúsculas y minúsculas, si
las tuviera.
Contraseña.- Ingrese la contraseña provista por la Oficina de Tecnologías de Información,
de igual forma respetando las letras mayúsculas y minúsculas si las tuviera.
Entrar.- Haga clic sobre el botón “Entrar” para validar su usuario y contraseña en el
sistema. Si es correcto ingresará al sistema y si no, le mostrará un mensaje solicitándole
nuevamente el ingreso de sus datos.
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REGISTRO DE DEMANDAS
Esta opción permite el registro de las demandas. El sistema administra la generación de
número correlativos secuenciales por número de proceso y año.
Datos a ingresar:
Campo Descripción
Tipo de proceso Tipo de proceso
Fecha de ingreso Por defecto el sistema muestra la fecha actual
Sede Sede en la cual se está ingresando la demanda
Procedencia
Departamento Nombre del departamento geográfico del cual proviene la
demanda
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Nro. de folios Número de folios de la demanda
Nro. de anexos Número de anexos adjuntos a la demanda
Nro. de folios de
anexos
Número de folios de cada anexo
REGISTRO DE PARTES PROCESALES
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Campo Descripción
Tipo de parte Tipo de parte procesal
Entidad Utilizado para propósitos estadísticos
Tipo de persona Natural / Jurídica
DNI Número de DNI
Nombres Nombres de la persona natural o nombre de la empresa si es
razón jurídica
Apellido paterno Apellido paterno
Apellido materno Apellido materno
REGISTRO DE DIRECCIONES
Campo Descripción
Tipo Dirección Tipo de dirección. Un usuario puede tener más de un tipo de
dirección
Departamento Departamento de ubicación de la dirección
Provincia Provincia de ubicación de la dirección
Distrito Distrito de ubicación de la dirección
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REGISTRO DE ABOGADOS
Esta opción permite registrar a los abogados, vinculándolos a las partes procesales.
El sistema mostrará la siguiente pantalla para el registro de los datos del abogado.
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REGISTRO DE ESCRITOS
El ingreso de escritos se realiza habiendo seleccionado previamente un expediente. Para
ello utilice la opción búsqueda de expediente y en Acciones seleccione la opción “Ingreso
de Escritos”, tal como se muestra:
Se le muestra la siguiente pantalla:
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Datos a ingresar:
Campo Descripción
Tipo de escrito Selección el tipo de escrito
Nro. de folios Número de folios
Presentante Datos del presentante
Sumilla Utilizada para registrar adjuntos o cualquier observación que se
considere necesaria
Para finalizar el ingreso haga clic en “Guardar”.
La numeración de los escritos generados por el sistema tendrá la siguiente estructura:
000027-2011-ES
Correlativo por año (6 dígitos)
Año del ingreso (4 dígitos)
Sufijo: ES=Abreviado de escrito.
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CONSULTA DE EXPEDIENTES
Esta opción del sistema permite consultar datos del Expediente.
Para ubicar un expediente se deberá utilizar el módulo “Búsqueda de expedientes”. El
sistema mostrará la lista de expedientes que cumplen con los criterios ingresados.
Seleccione un expediente, el cual se pintará en color amarillo; seleccione “Acciones” y
luego la opción “Consulta de expediente”, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Los datos se muestran en 2 pestañas:
Pestaña 1: Datos del Expediente
Se muestra los datos registrados para dicho expediente.
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Pestaña 2: Actos procesales
Se muestra los actuados realizados sobre una determinada causa, entre los cuales están: las
vistas de causa, las resoluciones emitidas y las notificaciones realizadas.
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SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES
Esta opción del sistema permite consultar el detalle de todo lo actuado sobre un expediente,
para ello seleccione el ícono “RESUMEN”, tal como se muestra a continuación:
Se le mostrará el siguiente reporte:
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ASIGNACIÓN DE COLEGIADO
1. ASIGNACIÓN ALEATORIA
Esta opción del sistema permite (en forma masiva) asignar Sala a un grupo de expedientes.
Para esto seleccione la opción de menú “Operaciones” y luego “Asignación aleatoria de
Sala”. Se le mostrará la siguiente pantalla:
ÁREA DE BÚSQUEDA
Aquí deberá ingresar los criterios de búsqueda que usted considere:
Se detalla a continuación cada uno de los campos:
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Campos Comentario
Sede de Origen Sede de origen del expediente
Fec.Ingreso (Desde, Hasta) Rango de fechas de ingreso del expediente
Excluir a Permite seleccionar las procedencias que serán excluidas
de los criterios de búsqueda. Este dato es opcional
Luego de ingresar los datos en los campos antes mencionados, haga clic en el botón
“Buscar”. Se le mostrará una lista con el total de expedientes por tipo de proceso que se
encuentran pendientes de asignación de Sala.
En la columna de título “Seleccione” marque (del recuadro) el grupo de expedientes que
desea asignar Sala y luego haga clic en el ícono “Asignar”. Esta opción finaliza el proceso
de Asignación de Sala.
Para visualizar los expedientes que han sido afectados en la asignación aleatoria haga clic
en el ícono “Cargos”.
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2. ASIGNACIÓN DIRECTA (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL)
Esta opción del sistema permite asignar colegiado a un expediente específico. Para esto
ubique el expediente a través del módulo de “Búsqueda de expedientes” y luego del menú
“Acciones” seleccione la opción “Asignación de Colegiado”, tal como se muestra a
continuación:
Se le mostrará la siguiente pantalla:
En caso de que el expediente ya tenga colegiado asignado, se le habilitará el ícono
“Reasignar”, el cual le permitirá seleccionar el nuevo colegiado:
Para finalizar la asignación haga clic en el ícono “Guardar”:
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ASIGNACIÓN DE PONENTE
1. ASIGNACIÓN ALEATORIA (ASIGNACIÓN MASIVA)
Esta opción del sistema permite (en forma masiva) asignar Ponente a un grupo de
expedientes. Para esto seleccione la opción de menú “Operaciones” y luego
“Asignac.Aleatoria de Ponente”. Se le mostrará la siguiente pantalla:
ÁREA DE BÚSQUEDA
Aquí deberá ingresar los criterios de búsqueda que usted considere:
Se detalla a continuación cada uno de los campos:
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Campos Comentario
Sala Sala a la que pertenece el magistrado ponente
Filtro Se tienen dos opciones:
Con Vista : Debe ingresar la fecha de vista y el turno
Sin Vista : Debe ingresar la fecha de asignación a la sala
Luego de ingresar los datos en los campos antes mencionados haga clic en el botón
“Buscar”. Se le mostrará una lista con el total de expedientes por tipo de proceso que se
encuentran pendientes de asignación de Ponente.
En la columna de título “Seleccione” marque (del recuadro) el grupo de expedientes que
desea asignar Ponente y luego haga clic en el ícono “Asignar”. Esta opción finaliza el
proceso de Asignación de Ponente.
Para visualizar los expedientes que han sido afectados en la asignación aleatoria haga clic
en el ícono “Cargos”.
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2. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN INDIVIDUAL)
Esta opción del sistema permite asignar ponente a un expediente específico. Para esto
ubique el expediente a través del módulo de “Búsqueda de expedientes” y luego del menú
“Acciones” seleccione la opción “Asignación de Ponente”, tal como se muestra a
continuación:
Se le mostrará la siguiente pantalla:
En caso de que el expediente ya tenga ponente asignado se le habilitará el ícono
“Reasignar”, el cual le permitirá seleccionar el nuevo magistrado ponente:
Para finalizar la asignación haga clic en el ícono “Guardar”:
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3. ASIGNACIÓN DIRECTA DE PONENTE (ASIGNACIÓN POR
BLOQUES)
Esta opción del sistema permite asignar ponente a un grupo de expedientes mediante una
búsqueda individual. Para esto, ingrese a la opción del menú “operaciones” y luego
seleccione la opción “Asignación Directa de Ponente”, tal como se muestra a continuación:
En la siguiente pantalla seleccione el magistrado ponente al cual serán asignados los
expedientes.
Siguientemente ingrese el número, año y tipo de proceso y haga clic en el botón “Agregar”.
En caso que el expediente no tenga ponente asignado, el sistema procederá a agregarlo al
listado en forma automática, caso contrario (el expediente ya tenga ponente asignado) el
sistema le mostrará un mensaje de confirmación:
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En caso haga clic en aceptar, el expediente será agregado a la lista tal como se muestra.
Finalmente haga clic en el ícono “Asignar”.
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CALIFICACIÓN DE EXPEDIENTES
1. CALIFICACIÓN INDIVIDUAL
Esta opción del sistema permite realizar la Calificación del Expediente, para lo cual deberá
realizar los siguientes pasos:
Paso1: Buscar el expediente que desea calificar.
Para ubicar un expediente deberá utilizar el módulo “Búsqueda de expedientes”. El sistema
le mostrará la lista de expedientes que cumplen con los criterios ingresados. Seleccione un
expediente, el cual se pintará en color amarillo; seleccione “Acciones” y luego la opción
“Calificación del expediente” tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Se le mostrará la siguiente pantalla, en la cual puede realizar las modificaciones necesarias:
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Paso 2: Editar, Modificar y Guardar los cambios.
Para realizar las modificaciones haga clic en “Editar”:
Para guardar los cambios haga clic en “Guardar”:
Para imprimir la Carátula haga clic en “Carátula”:
Para Salir de la pantalla de Calificación y regresar a la búsqueda de expedientes haga clic
en “Regresar”:
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Nota:
Todos los cambios que realice cualquier usuario sobre esta pantalla, serán almacenados,
incluyendo el usuario que realizó el cambio, así como la fecha y los datos que modificó.
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2. CALIFICACIÓN MASIVA
Esta opción del sistema permite la calificación masiva de expedientes. Para esto deberá
ingresar el rango de fechas de ingreso de expedientes y luego clic en “Buscar”. Se le
mostrará la siguiente pantalla:
Para realizar la modificación haga clic en el recuadro de título “Seleccionar” y luego
seleccione del listado la opción correspondiente.
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Para guardar los cambios haga clic en el ícono “Guardar”.
DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS
1. DERIVACIÓN DE EXPEDIENTES
Esta opción del sistema permite derivar un Expediente a otro usuario del sistema.
Para realizar la derivación del expediente realice los siguientes pasos:
Paso 1: Ingrese el destinatario del (o los) expediente(s)
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Ingrese los siguientes datos:
Campos Comentario
Derivar a Ingrese el nombre o apellido del destinatario del expediente
Detalle Permite registrar algún comentario acerca de los adjuntos que
acompañan al expediente
Acción realizada Acción que ha sido realizada por el usuario remitente
Motivo del envío Motivo por el cual se está remitiendo el expediente. El sistema
filtrará la lista de motivos según el usuario destino del
expediente
Documentos adjuntos Documentos adjuntos al expediente
Paso 2: Ingrese los expedientes que desea derivar
En la pestaña “Ing.Manual” ingrese los datos del número, año y tipo, luego haga clic en el
botón “Agregar”. El sistema procederá a agregar dicho expediente al listado de la parte
inferior. Puede usted agregar uno o muchos expedientes.
Para finalizar y proceder a remitir los expedientes haga clic en el ícono “Derivar”.
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Para imprimir la hoja de Cargo de los expedientes remitidos haga clic en “Cargos”.
Nota:
En caso disponga de lector de código de barras, puede utilizar esta pestaña para agilizar el
ingreso de los números de expedientes:
Para esto coloque el cursor en el campo “Nro. Expediente” y proceda a leer los códigos de
barra de las carátulas de los expedientes.
2. DERIVACIÓN DE ESCRITOS Y OTROS
Al ingresar a esta opción se le mostrará esta pantalla, ingrese el destinatario:
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En la pestaña “escritos” tiene dos formas de ingresar escritos: 1) Por número de registro y
2) Por número de escrito.
Complete los datos y haga clic en el ícono “DERIVAR”.
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ADJUNTAR DOCUMENTO DIGITAL
Esta opción del sistema permite realizar la Calificación del Expediente, para lo cual deberá
realizar los siguientes pasos:
Este módulo permite subir documentos digitalizados al sistema. Cada documento digital
(en formato pdf) corresponde a una pieza procesal: Demanda, Escrito, Anexos del escrito,
Notificación, Resolución y otros.
El usuario deberá dar a cada pieza procesal o archivo pdf un nombre determinado, según el
cual el sistema lo podrá asociar a un expediente específico. Esta operación se realiza a
través de los siguientes pasos:
Paso 1. Colocar los documentos digitalizados en una carpeta.
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Paso 2. Validar estos archivos.
Haga clic en el botón “Explorar” y ubique la carpeta donde se encuentran los archivos
escaneados. Luego haga clic en “Validar”. El sistema procederá a cargar los nombres de los
archivos a la bandeja de documentos a subir.
Paso 3. Iniciar Carga de Archivos
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Seleccione primeramente los archivos que desea subir y luego haga clic en el ícono “Subir
Digital”.
Finalizado el proceso se le mostrará el siguiente mensaje “Proceso finalizado
satisfactoriamente”.
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PROGRAMACIÓN DE VISTA DE CAUSAS
1. PROGRAMACIÓN MASIVA
Esta opción del sistema permite realizar la programación masiva de vista de causas para un
grupo de expedientes que cumplan con ciertos criterios. Para esto seleccione la opción de
menú “Vista de Causas” y luego “Programación masiva”. Se le mostrará la siguiente
pantalla:
ÁREA DE BÚSQUEDA
Aquí deberá ingresar los criterios de búsqueda que usted considere:
Se detalla a continuación cada uno de los campos:
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Campos Comentario
Sede de origen Sede de origen del expediente
Fecha de Ingreso Rango de fechas según fecha de ingreso del expediente
Asignados a Seleccione la Sala que realizará la vista de causa
Luego de ingresar los datos en los campos antes mencionados haga clic en el botón
“Buscar”. Se le mostrará una lista con el total de expedientes por tipo de proceso que se
encuentran pendientes de programación de vista de causa.
En la columna de título “Seleccione” marque (del recuadro) el grupo de expedientes que
desea programar. Se le habilitará el campo “Total a prog.” En él deberá ingresar el total de
expedientes que desea programar, tal como se muestra a continuación:
Seguidamente haga clic en el ícono “Programar”:
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El sistema le muestra la siguiente pantalla:
Se detalla a continuación cada uno de los campos:
Campos Comentario
Fecha de Vista Fecha en la cual se realizará la vista
Fecha de Programación Fecha en la que se realiza la programación. Por defecto el
sistema le coloca la fecha actual
Lugar Lugar (departamento geográfico) en donde se realizará la
vista
Dirección Dirección exacta en donde se realizará la vista
Turno Turno de la vista
Para finalizar la programación de vista haga clic en el ícono “Guardar”:
Para visualizar los expedientes que han sido afectados en la programación de vista haga clic
en el ícono “Cargos”.
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2. PROGRAMACIÓN INDIVIDUAL
Esta opción del sistema permite programar vista a un expediente específico. Para esto
ubique el expediente a través del módulo de “Búsqueda de expedientes” y luego del menú
“Acciones” seleccione la opción “Programación de vista”, tal como se muestra a
continuación:
Se le mostrará la siguiente pantalla:
Para programar vista haga clic en el ícono “Programar”, el cual le mostrará la siguiente
pantalla en la que deberá ingresar los datos de la programación de la vista:
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Para finalizar la programación haga clic en el ícono “Guardar”:
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PUBLICACIÓN DE VISTAS
Esta opción del sistema permite realizar la publicación de las vistas de causas programadas.
Para esto seleccione la opción de menú “Publicaciones web” y luego “Publicación de
vistas”. Se le mostrará la siguiente pantalla:
Ingrese primeramente el rango de las fechas de programación de vistas y luego haga clic en
“Buscar”.
En la parte inferior se le mostrará el listado agrupado según fecha de programación y vista
de todas las causas que se encuentran pendientes de publicación. Seleccione las vistas que
desea publicar haciendo clic en el recuadro de título “SEL”.
Para finalizar la publicación haga clic en el ícono “Publicar”.
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REGISTRO DE PARTICIPANTES EN LA VISTA DE CAUSA
1. REGISTRO DE PARTICIPANTES EN INFORME ORAL
Esta opción del sistema permite realizar el registro de participantes en la vista de causa (de
parte del demandante o demandado). Para esto seleccione la opción de menú “Vista de
Causas” y luego “Participantes en informe oral”. Se le mostrará la siguiente pantalla:
ÁREA DE BÚSQUEDA
Aquí deberá ingresar los criterios de búsqueda que usted considere:
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Se detalla a continuación cada uno de los campos:
Campos Comentario
Fecha de Vista Fecha de vista de la causa
Lugar Lugar en la que realizará la vista
Colegiado Colegiado que realizará la vista
Turno Turno
Luego de ingresar los datos en los campos antes mencionados haga clic en el botón
“Buscar”. Se le mostrará el listado de expedientes según los criterios ingresados:
Para registrar participante haga clic en el ícono de título “INF.ORAL”. Se le mostrará la
siguiente pantalla:
-
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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Para seleccionar un participante haga check en la casilla de la columna de título
“Seleccione”, luego clic en el botón “Aceptar”. Puede seleccionar uno o muchos
participantes.
En caso desee emitir un reporte de los participantes registrados, haga clic en el ícono
“Reporte”:
-
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2. REGISTRO DE MAGISTRADOS PARTICIPANTES
Esta opción del sistema permite realizar el registro de magistrados participantes en la vista
de causa. Para esto seleccione la opción de menú “Vista de Causas” y luego “Magistrados
Participantes”. Se le mostrará la siguiente pantalla:
-
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ÁREA DE BÚSQUEDA
Aquí deberá ingresar los criterios de búsqueda que usted considere:
Se detalla a continuación cada uno de los campos:
Campos Comentario
Fecha de Vista Fecha de vista de la causa
Lugar Lugar en la que realizará la vista
Colegiado Colegiado que realizará la vista
Turno Turno
Luego de ingresar los datos en los campos antes mencionados haga clic en el botón
“Buscar”.
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Consideraciones:
En caso de que se hayan registrado anteriormente los magistrados participantes, se
mostrará al lado derecho el nombre de cada uno de ellos.
En caso de que no se hayan registrado los participantes se le mostrará en el lado
derecho los magistrados que pertenecen a la Sala seleccionada.
Para finalizar el proceso, haga clic en “Aceptar”.
CÓMO CAMBIAR LA PARTICIPACIÓN DE UN MAGISTRADO EN LA VISTA
DE CAUSA
Durante la vista de causa, puede suceder que un magistrado por motivo de Inhibición,
Recusación u otro no esté presente en la vista de una causa y sea reemplazado por otro
magistrado. Para estos casos seleccione la segunda pestaña “Causas” y haga clic en el ícono
de título “Reg.Reemplazo”.
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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Se le mostrará la siguiente pantalla:
3. REGISTRO DE SECRETARIO PARTICIPANTE
Esta opción del sistema permite realizar el registro de secretario participante en la vista de
causa. Del menú principal seleccione la opción “Secretarios participantes”, tal como se
muestra a continuación:
-
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En la parte inferior seleccione el secretario y haga clic en el botón “Aceptar”.
-
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Fecha Emisión: 01/08/2012
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GESTIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN
1. CREACIÓN DE PROYECTO
Esta opción del sistema permite crear nuevos proyectos de resolución o modificarlos. Para
esto busque el expediente a través de la opción “Búsqueda de expedientes” y luego en el
menú “Acciones” seleccionar la opción “Listado de proyectos” de la siguiente manera:
El sistema le muestra el listado de proyectos que tiene registrado actualmente el expediente.
En caso no tenga usted físicamente el expediente, no podrá realizar ninguna acción sobre el
mismo y aparecerá protegido con este símbolo:
Se le muestra esta pantalla:
Si usted tiene el expediente se le mostrará la siguiente pantalla:
-
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Este listado tiene unos íconos que se describen a continuación:
Ícono Título Descripción
Subir Permite subir al sistema un archivo de proyecto que ha
sido redactado por el usuario en su propia PC
Descargar Permite descargar de la base de datos el proyecto
seleccionado
Editar Permite editar en línea dicho proyecto
Versiones Permite visualizar el histórico de las versiones
generadas por el usuario
Para crear un nuevo proyecto haga clic en el ícono “Nuevo”:
El sistema le muestra la siguiente pantalla:
-
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Se detalla a continuación cada uno de los campos:
Campos Comentario
Proyecto Indica si es resolución o sentencia
Tipo de Proyecto Indica el tipo de proyecto
Precedente vinculante Precedente vinculante
Plantilla Plantillas existentes y que pertenecen al precedente
vinculante seleccionado
Fecha de Vista Fecha en la que se realizó la vista de causa
Magist.Participantes Magistrados que participaron de la vista
En caso de que esta resolución provea un escrito deberá seleccionar esta pestaña y hacer
clic en el recuadro del escrito a proveer.
Para finalizar y generar el proyecto haga clic en el botón “Aceptar”.
-
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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2. EDITOR DE PROYECTO
Esta opción del sistema permite editar en línea un proyecto de resolución o sentencia. Se
detalla a continuación cada uno de los íconos:
Ícono Descripción
Subir Permite subir al sistema un archivo de proyecto que ha sido redactado
por el usuario en su propia PC
Descargar Permite descargar de la base de datos el proyecto seleccionado
Regresar Regresa a la búsqueda del expediente
Nota importante:
Si usted ha realizado cambios al proyecto debe de realizar NECESARIAMENTE los 2
pasos siguientes:
Paso 1: Haga clic en el botón “Guardar” que está dentro del área de Word.
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Fecha Emisión: 01/08/2012
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Paso 2: Haga clic en el ícono “Subir”.
De no seguir estos pasos los cambios no serán guardados por el sistema.
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Fecha Emisión: 01/08/2012
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NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES
Esta opción del sistema permite notificar los actuados a las partes involucradas en el
proceso.
Registro de nueva Notificación
Por su diseño, esta opción facilita la creación de múltiples notificaciones. Una vez creadas,
las modificaciones serán efectuadas en forma individual.
Para crear notificaciones haga clic en el siguiente ícono:
Se le mostrará la siguiente pantalla:
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Fecha Emisión: 01/08/2012
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Datos a ingresar:
PARTES PROCESALES Y ABOGADOS
Utilizado para notificar a las partes procesales y abogados registrados en el sistema.
Campo Descripción
Dirección 1
Dirección 2
Seleccionar el tipo de dirección al cual desea enviar la
notificación: procesal, real, electrónica u otra. De acuerdo a
la selección, el sistema le colocará la dirección registrada en
la base de datos, incluyendo la ubicación geográfica. Si
desea, puede cambiar estos datos.
Nota: El cambio realizado en esta dirección, no modifica el
domicilio registrado para las partes procesales
Inc. Anexo Si selecciona este campo, se copiará a la notificación, los
datos ingresados en el campo anexo
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Fecha Emisión: 01/08/2012
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Otro anexo Si selecciona este campo, se omitirá los datos ingresados en
el campo anexo y se tomará en cuenta lo que el usuario
ingrese en la pantalla “registro de anexos”
Otro notificable Si selecciona este campo, se agregará un registro en la
sección “otros notificables”
OTROS NOTIFICABLES
Utilizado para notificar a aquellos que no están registrados como partes del proceso, como
es el caso de los procuradores públicos u otros.
Campo Descripción
Tipo Indica el tipo de notificable
Notificable Colocar los datos de la persona o razón jurídica que va a ser
notificada
Dirección Colocar los datos de la dirección de la persona o razón
jurídica que está siendo notificada
Inc. Anexo Si selecciona este campo, se copiará a la notificación, los
datos ingresados en el campo anexo
Otro anexo Si selecciona este campo, se omitirá los datos ingresados en
el campo anexo y se tomará en cuenta lo que el usuario
ingrese en la pantalla “registro de anexos”
Quitar Elimina el registro
Para finalizar y generar las notificaciones haga clic en “Guardar”.
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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Como resultado, se visualizarán las notificaciones generadas por el sistema, tal como se
muestra en la siguiente pantalla:
La numeración de las notificaciones generadas por el sistema tendrá la siguiente estructura:
000026-2011-NF
Correlativo por año (6 dígitos)
Año de la notificación (4 dígitos)
Sufijo: NF=Notificación Física, NE= Notificación Electrónica (2 dígitos)
Acciones:
Permite editar los datos de la notificación con la finalidad de realizar
modificaciones.
Permite cambiar el estado de una notificación a “Anulado”. El registro
no se elimina quedando constancia de su creación y anulación.
Permite visualizar una notificación y su posterior impresión.
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Fecha Emisión: 01/08/2012
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Notificación
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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PUBLICACIÓN DE RESOLUCIONES EN LA PÁGINA WEB DEL TC
Esta opción del sistema permite realizar la publicación de resoluciones o sentencias en la
página web del Tribunal Constitucional. Para esto seleccione la opción “Seleccione
carpeta” y luego haga clic en el botón “Validar”.
En la parte inferior se muestra un listado de los archivos PDF encontrados en la carpeta
seleccionada. Haga check en la columna “SEL” de los archivos que requiere publicar y
luego haga clic en el ícono “SUBIR DIG”.
Luego que le muestre un mensaje de satisfactorio, haga clic en el ícono “PUBLICAR”, con
lo cual habrá finalizado el proceso de publicación.
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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VER CUADERNILLO DEL TC DIGITAL
Esta opción del sistema permite visualizar todos los documentos digitalizados vinculados al
Cuadernillo del TC.
Para acceder al Cuadernillo digital, deberá primeramente ubicar el expediente a través de la
opción del sistema “Búsqueda de expedientes” y seleccionar la opción de menú “Acciones”
luego “Cuadernillo del TC digital”. Una vez ingresado, se le mostrará la lista de piezas
procesales que contiene. Haciendo clic sobre cualquiera de ellos podrá visualizar su
contenido.
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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Código: TC-MUS-001
Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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REPORTE: RESUMEN POR DESPACHO
Este reporte muestra información acumulada y detallada de los expedientes que se
encuentran en el despacho del magistrado. El resultado se muestra en formato PDF y
también puede ser exportado al Excel.
Opción: Resumen
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Código: TC-MUS-001
Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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Opción: Consolidado
Opción: Detallado
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Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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Código: TC-MUS-001
Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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CAMBIO DE CONTRASEÑA
Esta opción le permite modificar la contraseña o clave de acceso al sistema. Para proceder a
realizar la modificación seleccione en el menú principal la opción “Generales” y luego
“cambio de contraseña”.
Se le mostrará la siguiente pantalla.
Descripción de cada uno de los campos solicitados:
Campo Descripción
Clave actual Ingrese su contraseña actual
Clave nueva Ingrese su nueva contraseña. Una vez guardada, ésta
reemplazará a la contraseña actual
Para mayor seguridad se recomienda que la contraseña
tenga como mínimo 8 caracteres alfanuméricos, es decir
que contenga letras y números
Confirmar nueva clave Vuelva a digitar su nueva contraseña
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Código: TC-MUS-001
Versión: 1.0
Fecha Emisión: 01/08/2012
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Para finalizar y generar la nueva contraseña, haga clic en “Guardar”.