Shell Card Online Služba e-fakturace Příručka uživatele · Příručka uživatele Verze 2.6...
Transcript of Shell Card Online Služba e-fakturace Příručka uživatele · Příručka uživatele Verze 2.6...
Shell Card Online – Služba e-fakturace Příručka uživatele
Verze 2.6
září 2011
Shell Card Online – Služba e-fakturace
2/20
Obsah
1 Přístup k Shell Card Online – službě e-fakturace .......................................................................... 3
1.1 Přímý vstup ............................................................................................................................ 3
1.2 Přes Shell Card Online .......................................................................................................... 3
1.3 Postup při ztrátě hesla ........................................................................................................... 4
2 Použití služby e-fakturace ............................................................................................................. 7
2.1 První přihlášení ...................................................................................................................... 7
2.2 Funkce „Kontaktovat společnost Shell: .................................................................................. 8
2.3 Funkce „samosprávy“ vašich uživatelských údajů .................................................................. 9
2.4 Funkce „FAKTURY“ (vyhledávání faktur) ............................................................................. 11
2.5 Prohlížení faktur ................................................................................................................... 12
2.6 Stažení faktury ..................................................................................................................... 13
2.7 Stažení reportu o ověření. ................................................................................................... 16
Další pomoc ....................................................................................................................................... 20
2.8 Přístup k uživatelské příručce .............................................................................................. 20
Shell Card Online – Služba e-fakturace
3/20
1 Přístup k Shell Card Online – službě e-fakturace
Přímý vstup: klikněte na hypertextový odkaz, který naleznete v e-mailové zprávě, kterou
jste obdrželi při registraci do služby nebo
přes Shell Card Online: ve svém prohlížeči zadejte následující url:
“https://www.shellcardonline.shell.com” a v portletu Kontrola mých přístupů klikněte na
„e-faktura“.
1.1 Přímý vstup
Při přímém přístupu do oblasti e-fakturace naleznete přihlašovací stránku, která vypadá
přibližně takto:
Obr. 1. Přihlašovací stránka
Zde musíte zadat své ID uživatele a heslo.
1.2 Přes Shell Card Online
Při přístupu přes hlavní přihlašovací stránku Shell Card Online se dostanete na následující
obrazovku:
Změňte nebo zvolte jazyk
Shell Card Online – Služba e-fakturace
4/20
Obr. 2: Domovská stránka Shell Card Online
V portletu Kontrola mých přístupů musíte kliknout na „e-faktura“.
1.3 Postup při ztrátě hesla
Pokud zapomenete své heslo, použijte prosím funkci „Zapomenuté heslo“ na přihlašovací
stránce. Tím se vygeneruje nové heslo do systému, které bude automaticky odesláno na vaši
e-mailovou adresu.
Obr. 3: Zapomenuté heslo na přihlašovací stránce Shell Card Online
Vyberte e-fakturaci
Zapomenuté heslo
Shell Card Online – Služba e-fakturace
5/20
Obr. 4: Zapomenuté heslo na přihlašovací stránce e-faktury
Zobrazí se jedna z těchto obrazovek:
Obr. 5: Vyžádání nového hesla
Zapomenuté heslo
Zadejte své ID uživatele
Shell Card Online – Služba e-fakturace
6/20
Fig.6: Vyžádání nového hesla
Na obou obrazovkách musíte zadat své ID uživatele a stisknout „Odeslat“
Okamžitě obdržíte nové heslo.
Zadejte své ID uživatele
Shell Card Online – Služba e-fakturace
7/20
2 Použití služby e-fakturace
2.1 První přihlášení
Při prvním přihlášení k funkci e-fakturace budete vyzváni k tomu, abyste si přečetli některé
důležité informace o službě. Dříve než budete pokračovat, věnujte prosím čas prostudování
těchto informací.
Obr. 7: Důležité informace o službě e-fakturace
Stiskněte odkaz Všeobecné obchodní podmínky – otevře se dokument ve formátu PDF, který si
můžete uschovat pro své potřeby.
Shell Card Online – Služba e-fakturace
8/20
2.2 Funkce „Kontaktovat společnost Shell:
Kdykoli je potřeba podpora, zobrazí kontaktní telefon a e-mailovou adresu na centrum
zákaznických služeb Shell.
Obr. 8: Kontaktujte Shell
Shell Card Online – Služba e-fakturace
9/20
2.3 Funkce „samosprávy“ vašich uživatelských údajů
Obr. 9: Samospráva
Můžete změnit/opravit svá individuální uživatelská nastavení u
Jazyka
E-mailové adresy
Telefonních čísel
Aktivace e-mailových upozornění u e-fakturace
Pokud u e-fakturace aktivujete možnost upozornění e-mailovou zprávou, pak pokaždé, když je ke
stažení připravena nová faktura, dostanete upozornění e-mailem podobné tomu, které je uvedeno
níže:
Shell Card Online – Služba e-fakturace
10/20
E-mailová zpráva - upozornění
Vaše nová faktura na vás čeká na
www.shellcardonline.shell.com
Číslo faktury: xxxxxxxxxx Datum faktury: yyy/mm/dd Částka brutto: xxxxxxx,xx GBP
Datum splatnosti: rrrr/mm/dd
Vážený $CUSTOMER$
Vaše elektronická faktura je připravena ke stažení. Do aplikace e-fakturace se pomocí svého ID uživatele a hesla můžete přihlásit na adrese www.shellcardonline.shell.com. Pokud jste
zapomněli své heslo, můžete si vyžádat nové pomocí funkce „Zapomenuté heslo“ na přihlašovací
stránce. Při stahování faktury se automaticky ověří elektronický podpis. Ujistěte se, že jste stáhli a archivovali všechny tři komponenty (soubor PDF s fakturou, soubor PDF s ověřovací zprávou, soubor XML s podpisem). Další informace jsou k dispozici
v uživatelské příručce, kterou lze nalézt po kliknutí na odkaz v horní části domovské stránky e-faktury. Ujistěte se prosím, že si každou fakturu stáhnete do 13 měsíců od data faktury a provedete její elektronické uložení podle předpisů.
S pozdravem, tým Shell Card
Shell Card Online
Nový způsob spolupráce se
společností Shell:
Online přístup 24/7
Blokování karet
Personalizované reporty o
transakcích
Zabezpečení vašeho vozového parku Více informací:
Klikněte zde
Tato zpráva se generuje automaticky – neodpovídejte na ni. Máte-li nějaké dotazy, navštivte naše stránky na adrese www.shellcardonline.shell.com
Unsubscribe Privacy policy Terms & conditions www.shell.com.my
$SHELLADDRESS$
Obr. 10: ukázka e-mailové zprávy s upozorněním
Shell Card Online – Služba e-fakturace
11/20
2.4 Funkce „FAKTURY“ (vyhledávání faktur)
Po kliknutí na tlačítko „Faktury“ na šedé liště přejdete na tuto obrazovku:
Obr. 11: Jednoduché vyhledávání
Tlačítko vyhledávání můžete stisknout bez zadání vyhledávacích kritérií: pak se zobrazí
všechny dostupné e-faktury pro ID externích účtů/ID účtů Super Siras:
Obr. 12: Výsledek jednoduchého vyhledávání
Shell Card Online – Služba e-fakturace
12/20
Nebo můžete zadat nějaká vyhledávací kritéria do nabídky na obrazovce „jednoduché
vyhledávání“:
Číslo faktury
Stav faktury (nová, prohlédnutá, stažená, obnovená)
Datum vystavení
Datum splatnosti
Částka brutto
ID externího účtu
ID účtu Super Siras
Stav faktury můžete zjistit podle její „stavové ikony“:
Nová faktura
Fakturam která byla
prohlédnuta
Faktura, která byla stažena
Faktura, která bude uvolněna
2.5 Prohlížení faktur
Chcete-li si prohlédnout některou fakturu, klikněte na číslo faktury nebo stavovou ikonu.
Faktura se otevře v programu Adobe Reader.
Zaškrtávací políčka a tlačítko pro stažení
Pouze ke čtení
Shell Card Online – Služba e-fakturace
13/20
Fig. 13: Prohlížení faktur
2.6 Stažení faktury
Zaškrtnutím vyberte fakturu, kterou chcete stáhnout a pak stiskněte tlačítko „Stáhnout“. Můžete si vybrat
jednu fakturu, několik faktur nebo všechny faktury najednou.
Musíte vybrat alespoň jednu fakturu ze seznamu výsledků
Obr. 14: Stažení faktury
Jakmile si vyberete fakturu ke stažení, otevře se následující vyskakovací okno:
Obr. 15: Otevřít archivovaný soubor faktury
To download: tick boxes and press “download”
Shell Card Online – Služba e-fakturace
14/20
V případě, že zvolíte možnost „Otevřít“ nebo „Uložit“, zobrazí se následující pole (.Zip)
Obr. 16: Extrahovat soubory pdf a xml.
Toto pole obsahuje dvě položky:
o vaší fakturu ve formátu dokumentu Adobe Acrobat (pdf)
o Váš doklad o ověření elektronického podpisu ve formátu xml
Stisknutím tlačítka „Rozbalit“ zahájíte ukládání obou archivovaných souborů do lokální
složky na serveru
Vyberte si místo na svém pevném disku, kam chcete své faktury uložit.
Shell Card Online – Služba e-fakturace
15/20
Obr. 17: Před extrahováním vyberte složku na svém lokálním disku nebo na serveru...
Stiskněte tlačítko Rozbalit – vytvoří se složka s číslem faktury a jednotlivé soubory jsou
uloženy do této složky. Nezapomeňte na soubor xml, který je nezbytný pro ověření pravosti
elektronického podpisu na faktuře, proto jej vždy ukládejte spolu se souborem pdf!
Obr. 18: Automaticky se vytvoří složka s číslem faktury v názvu..
Shell Card Online – Služba e-fakturace
16/20
Pak automaticky přejdete na „obrazovku stažení výsledků“ (obr. 19). Podařilo-li se vám
úspěšně stáhnout svou e-fakturu, stiskněte tlačítko „Ano“.
Obr. 19: Obrazovka stažení výsledků
2.7 Stažení reportu o ověření.
Chcete-li stáhnout report o ověření, klikněte nejprve na ověřovací odkaz.
Tato stránka vám umožňuje zkontrolovat, zda je elektronický podpis použitý
k podepsání vašich faktur v pořádku. Je-li ověření úspěšné, bude k dispozici pro stažení
report o ověření.
Abyste mohli spustit proces ověření, musíte načíst dokumenty s fakturami z vašeho archívu.
Shell Card Online – Služba e-fakturace
17/20
Obr. 20: Ověření vaší faktury
Krok 1: Načtení dokumentu:
prohledejte svou složku archívu, vyberte a nahrajte soubor .PDF s fakturou, kterou chcete ověřit.
Krok 2: Načtení ověřovací komponenty:
prohledejte svou složku archívu, vyberte a nahrajte soubor .xml s fakturou, kterou chcete ověřit.
Tyto soubory by měly být při stahování faktury uloženy ve stejné složce.
Obr. 21: Ověření vaší faktury – vyberte soubory
Shell Card Online – Služba e-fakturace
18/20
Obr. 21: Ověření vaší faktury
Jakmile vyberete a nahrajete oba soubory – pdf i xml – stiskněte tlačítko „Ověřit“ a zobrazí se
zpráva „Požadavek se zpracovává“
Obr. 22 : Obrazovka výsledků vyhledávání
Na obrazovce se objeví zpráva „Ověření proběhlo úspěšně“ a ke stažení je připraven report o
ověření:
Shell Card Online – Služba e-fakturace
19/20
„Faktura PDF“
„xml-soubor“
„Report o ověření“
Musíte si stáhnout a elektronicky archivovat všechny 3 dokumenty.
V případě daňové kontroly po vám může finanční úřad v souladu s místními
předpisy vyžadovat předložení všech 3 dokumentů.
Všechny své faktury si stáhněte a archivujte do 13 měsíců!
Po uplynutí 13 měsíců od vystavení již nebude možné faktury stahovat.
Shell Card Online – Služba e-fakturace
20/20
Další pomoc
2.8 Přístup k uživatelské příručce
Odkaz na uživatelskou příručku lze nalézt pod hlavičkou NÁPOVĚDA v horní části obrazovky
aplikace e-faktura:
Obr. 23: Nápověda