SharePoint 20xx Workflows
-
Upload
roman-nedzelsky -
Category
Technology
-
view
151 -
download
1
Transcript of SharePoint 20xx Workflows
ROMAN NEDZELSKY ---------------------------------- Portals and Project Management
• SharePoint | Project Server
Microsoft InfoPath and workflows Integrations Business Intelligence ----------------------------------
MVP | MCSE | MCSA | MCITP | MCT CAPM | CSM
AGENDA
Co je to proces
Jak může automatizace pomoct
SharePoint a možnosti workflow
Sharepoint designer
2013
Microsoft office Visio
2013
Role cooperation (analytic vs
admin)
Troubleshooting tips ?
Najděte možné příčiny problémů---------------------------------------------Vedení velké společnosti není spokojeno s úrovní svého IS/ICT
Slabé stránky systému:
• IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity
• Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované
• Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo
• Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů
• Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám
• Projekty na sebe špatně navazují
•Náklady na údržbu projektů jsou velmi vysoké
Problém
IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity ve firmě
Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované
Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo
Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů
Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám
Projekty na sebe špatně navazují
Náklady na údržbu jsou velmi vysoké
Příčiny Jasná strategie firmy a komunikovaná?
Jasná strategie IS, veřejná, podpora mng?
Definovány předem cíle a očekávané přínosy a měřeno jejich dosažení?
IS budován pro podporu neoptimálních procesů (podpora zažitých postupů), nebo bez znalosti procesů
Nezatažení budoucích uživatelů do projektů.
Chybějící řízení a správa požadavků.
Chybějící postupy pro přípravu budoucích uživatelů na změnu.
Školení.
Chybějící řízení projektů, podcenění rozsahu a vazeb projektu při jeho přípravě a nezvládnutí změnového řízení.
Nejasné, vágní nebo neúplné zadání (požadavky)
Chybějící nebo naopak moc dlouhá fáze analýzy?
Podcenění dokumentace, chybí konvence
Nevhodná architektura systému
Podceněna personální a sociální dimenze
Process / Workflow {obecně}
• Definovaný sled činností vedoucí k dosažení definovaného cíle
• Využívá zdroje – lidí, peněz, techniky…
• Iniciován událostí, končí dosažením jednoho z možných stavů
• Zpracovává vstupy a produkuje výstupy
• Lze měřit
• Má nějakou prioritu vzhledem k ostatním procesům
Lze měřit (metriky) údaje významné pro řízení, statistické veličiny: doba průběhu každé činnosti (a pak
tedy i celého procesu) doba čekání vstupu na zpracování počet vstupů/výstupů za určité
období množství zdrojů zapojených do
zpracovaní vytížení zdrojů během období ….
PROCES {infra, ShP}
Intranet – HR, PM, OPS,…
Document Management System
Infrastruktura, Helpdesk, ServiceDesk
Integrace mezi IS
Business Intelligence
Optimalizace / Efektivnost
MÁME DOMA SHAREPOINT…
Platforma Jednotné místo pro informaceFiremní
portál
kalendář
dokumenty
business Intel.
project mng.
Firemní portál
SharePoint 20xx - WORKFLOW Options
WF se vytváří v prohlížeči
WF
20
10 Zabudované WF jsou například…
(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback,
třístavové schválení)Nemusí se nijak instalovat
InfoPath Integrace
Rozšířené WF
ShP Design
er
Množství akcí
Vlastní logika
Vlastní WF
Visual Studio
Produkty třetích stran
SharePoint 20xx - WORKFLOW Options
WF se vytváří v prohlížeči
WF
20
13 Zabudované WF jsou například…
(schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback,
třístavové schválení)Musí se instalovat (WORKFLOW MANAGER)
MODULÁRNÍ TEXTOVÝ A GRAFICKÝ REŽIMSMYČKY/CYKLY (VISIO)PARALELISMUS KOMPATIBILITAADRESÁŘVOLÁNÍ EXTERNÍCH WEBOVÝCH SLUŽEBPORPORA REST
====================
SEPIŠTE SI KROKY
POSKLÁDEJTE JE
PŘIDEJTE OMEZENÍ
PŘIDEJTE ODPOVĚDNOSTI
PŘIDEJTE VSTUPY A VÝSTUPY
PŘIDEJTE MĚŘÍTKA
TUŽKASTYL
• Když workflow “zkrachuje za běhu”:1. Oteřete příslušný document workflow2. Zkontrolujte status ‘Cancelled” 3. Klikněte na ikonu “info” pro další informace
AUTOMATIZACEDOKUMENTY (document management system, …)
INFRASTRUKTURA (virtuálky, správa identit, …)
HUMAN RESOURCES (on-off-board,dovolena,..)
INTEGRACE IS…