Hoodies vs. Suits –

SharePoint als Social Business

Plattform

Michael Greth & Andrej Doms

Michael Greth

• SharePointCommunity.de

• SharePointPodcast.de

• SharePointSocial.de

• SharePointToolBox.de

• Twitter: @mysharepoint

Text

Trainer & Consultant

Andrej Doms

• SharePoint UserGroup

Düsseldorf

• Sharepoint-rhein-ruhr.de

• Twitter: @sprheinruhr

Microsoft V-TSP

Consultant und Speaker

4 Generationen Seite an Seite

Traditionalisten 1925-1945

Babyboomer 1946-1964

Generation X 1965-1980

Generation Y/ Millenials

1980-2002

Hoodies vs. Suits

Die Hoodies

• Kommunikation = Das

Netz

• Teilen und Offen

• Tools aus dem privaten

Leben auch im Beruf

• Mobil

• War for talents

Die Suits

• Organisation

• Hierarchie und Struktur

• IT Server und PC

• Sicherheit

• Regeln und Compliance

Stellen Sie sich eine Frage ….

• Stellen sie sich vor, sie gewinnen junge Talente…

• Welche Werkzeuge wollen sie diesen „High

Potentials“ geben?

– Email?

– Fileserver?

– Ein Nokia 6310i?

Prinzipien des Social Web

• Schnell

• Einfach

• Vernetzt

• Reputation +

Feedback

• Abonnements

(Follower)

• Mobiler Zugriff

• Spaß

• Individueller Nutzen

http://www.ethority.de/weblog/social-media-prisma/

Source: David Armano http://darmano.typepad.com/

Kultur Verbindungen

Teilnahme Analyse

Social Business

SharePoint 2013 Solution

• Julians Arbeitsschritte und Aktionen

• Lösung auf Basis von Office 365/SharePoint 2013

Das ist Julian

• Student an der GESA Saarn

• Biologie und Englisch

• Abschluss in 2014 geplant

• Ich bin der Mitarbeiter von morgen

• Ich nutze Social Tools jeden Tag

• Ich nutze die Social Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Studenten für unser Projektarbeit

STEP 1 Ideen sammeln

• Diese Woche müssen meine Mitstudenten und ich

eine Präsentation für den Biologie Kurs vorbereiten.

• In der nächsten Woche sollen wir eine Präsentation

über Seen halten, es sind also nur 7 Tage Zeit.

• Zunächst besprechen wir unsere Ideen mit

Whatsapp und Facebook Chat. Das geht schneller als

uns zu treffen und ist jederzeit verfügbar.

• Nachdem wir die Themenliste stehen haben,

stimmen wir in einer Doodle Liste darüber ab und

verteilen die Themen.

Julians Tools

Tools Zweck

• Gruppenchat

• Ideenaustausch

• Echtzeitkommunikation

• Themen

• Umfragen

Profile / MySite

Community App

• Diskussion ++– “Likes” oder Ratings

– Beste Antwort

– Anzahl Beiträge und Antworten

– Kategorien

• Mitgliedschaft– Reputation für

Mitglieder und Inhalte

– Top Contributors

• Aktivitäten Dashboard

SharePoint Element: Aufgaben App

SharePoint Element: Aufgaben App

• Ratings aktivieren

• Inline Editing

• Ideen als Aufgaben

– Aufgabe zuweisen

– Meine Aufgaben

• Timeline

• Mobiler Zugriff

Site Newsfeed

MySite Newsfeed

Newsfeed Email Benachrichtigung

2 Recherche und Dokumentation

• Heute machen ein paar von uns eine Exkursion, fotografieren und sammeln Proben.

• Ich fotografiere mit meinem iPhone und poste die Bilder auf Facebook, damit alle gemeinsamdue besten aussuchen können.

• Und für Späße ist auch noch Platz…!

• Während der Anfahrt besprechen wir anstehendeAufgaben und Termine und ich trage diese mitmeinem Tablet in unseren gemeinsamen Google Kalender ein.

Julians Tools

Tools Zwecke

• Gruppenkommunikation

• Bilder und Video teilen

• Authentifizierung

• Aufgabenmanagement

• Termine und Deadlines

SharePoint Element: Aufgaben App

• Timeline

• Kalenderansicht

• Sync to Outlook

• Mobiler Zugriff

• Newsfeed

Outlook Aufgaben synchronisieren

SharePoint Element: Objektbibliothek

• Objektbibliothek

• Fotos und Videos

• Link auf YouTube

Video im Newsfeed

3 Dokumentation

• An die Arbeit!!!

• In 4 Tagen muss alles fertig sein. Ein Komilitone teilt

ein Evernote Notizbuch, in dem wir alle Ideen und

Notizen sammeln.

• Diese Informationssammlung funktioniert perfekt, da

wir alle gleichzeitig damit arbeiten können, egal von

welchem Gerät aus, Handy, Tablet, Notebook etc..

• Lisa hat eine erste Powerpoint Skizze erstellt und

teilt diese in Dropbox, damit wir alle damit arbeiten

können.

Julians Tools

Tools Zweck

• Ideen sammeln

• Informationen teilen

• Gemeinsames Notizbuch

• Filesharing

• Zusammenarbeit

SharePoint Element: OneNote App

SharePoint Elements: OneNote App

• Ideen sammeln

• Zusammenarbeit

• Bilder

• Annotate

• Mobile app

Dokumentation

• Dokument App

• Drag and drop

• Plus

– Tags

– Workflow

– Policies

• Office Web Apps

4 Präsentation erstellen

• Noch 3 Tage.

• Heute hat jemand versehentlich ein paar Slides gelöscht. Zum Glück haben wir in Dropbox die Versionierung aktiviert. Es ist also alles nochmal gut gegangen.

• Heute abend wollen wir in einem Skype Meeting alleFolien nochmal durchgehen und finalisieren. Dazuteile ich meinen Bildschirm, damit alle zusehen und mitdiskutieren können. Sogar auf einem Tablet…

• Wir müssen dafür nicht quer durch die Stadt reisen, sondern können alles vom Schreibtisch auserledigen.

Julians Tools

Tools Zweck

• Screensharing

• Videokonferenz

• Zusammenarbeit

• Versionierung

Präsentation erstellen

• Lync Screensharing

• PowerPoint

• Skype

Versionierung

• Dokument App

• OneNote

5 Testlauf & Feedback

• Heute machen wir einen Testlauf. Dafür benutzenwir Google Hangout.

• In Google hangout können wir die Präsentationund die Folien als Video aufzeichnen und in Youtube verfügbar machen.

• So können wir uns alle den Test nochmal in Ruheansehen und in den Kommentaren überVerbesserungen diskutieren.

• Und uns in Whatsapp ein paar Späße erlauben…

Julians Tools

Tools Zweck

• Screensharing

• Videokonferenz

• Videokonferenz

aufzeichnen

• Videos teilen

• Kommentare und Notizen

• Diskussionen

5 Testlauf & Feedback

• Tools: Google Hangout Video Conferencing,

YouTube Video Sharing

• PowerPoint Online Presentation Service

• LYNC

6 Der Beamer ist defekt

• Heute wollen wir präsentieren. Über Twitter

erfahren wir, dass der Beamer leider defekt ist.

• Wir wollen aber unbedingt präsentieren.

• Zum Glück verbreiten sich Twitter Nachrichten

sehr schnell, so dass wir kurzfristig Ersatz von

einem Mitschüler bekommen können.

• Wir haben nur 10 Minuten gebraucht, um fast

alle 1200 Schüler zu erreichen und einen Vater

mit Beamer zu finden.

Julians Tools

Tools Zweck

• Microblogging

• Echtzeitkommunikation

• Viele Empfänger

erreichen …

• …sehr schnell

6 Der Beamer ist defekt

• Post im Newsfeed

• Suche

• Follower

7 Geschafft!

• Die Präsentation war ein voller Erfolg.

• Das konnte nur so gut funktionieren, weil wir als

Team gemeinsam daran gearbeitet haben.

• Ich habe die Präsentation mit meinem iPhone

aufgenommen und danach auf Youtube gestellt.

• Auf diesem Weg kann ich das Video allen

Schülern zur Verfügung stellen.

• Tools: Video Sharing auf YouTube, Facebook

Newsfeed, Blog

Julians Tools

Tools Zweck

• Videos teilen

• Kommentare und Notizen

• Diskussionen

• Newsfeed

• Informationen teilen

7 Geschafft

• Veröffentlichen und

Archivieren

• Blogeintrag schreiben

• Präsentation in der

DropOff Bibliothek

bereitstellen

Was lehrt uns das ?

• SharePoint 2013 eine

gute Plattform für das

Social Business

• Verbindet die Hoodies

und Suits

• Die meisten

Anforderungen konnten

erfüllt werden

• 3rd Party Apps