Shahid Beheshti University of Medical Sciencesict.sbmu.ac.ir/uploads/287_3218_1428216926716... ·...
Transcript of Shahid Beheshti University of Medical Sciencesict.sbmu.ac.ir/uploads/287_3218_1428216926716... ·...
نامه تمپلیت طراحی اولیه توضیحات
نامه تمپلیت های فایل همواره که نکته این از آگاهی ( نامه )تمپلیت الگوی طراحی برای پسوند با باید اداری اتوماسیون افزار نرم در گیری قرار برای Doc . می الزم شوند ذخیره
.باشد
از بایست می ذیل مراحل انجام براینکته: Microsoft Office Word 2007 کنید استفاده .
ایجاد نحوه Header and footer
منوی از ابتدا کار این انجام گردد. جهت تعریف تمپلیت اندازه بایست می ابتدا در Page Layout،ابزار گردد می انتخاب .
داخل نظر مورد واحد یا سازمان سربرگ جایگزینی به اقدام کار این انجام از پس Header داخل نظردر مورد واحد سازمان های شماره و آدرس ، footer از منظور این به شود، می
کنیم می انتخاب را Picture گزینه Insert Tab داخل .
که تصویر جابجایی برای Insert و کرده کلیک راست آن روی ، است شده Format Picture گردد می انتخاب .
روی کلیک ضمن ، صفحه شدن گشوده از پس Tab Layout گزینه In Front OF Text را گردد می انتخاب .
به نیازی که است شکل بدین کار روال آنها تابعه های واحد یا ها سازمان از بسیاری در و شماره متن بایستی فقط و بوده آماده ها سربرگ زیرا نیست سربرگ شدن پرینت
موجود اطالعات تمامی کافیست حالت این به دستیابی شود. برای پرینت نامه امضای footer & Header، ترتیب این به Hidden شود:
سپس کرده انتخاب را Header ابتدا Ctrl+A قسمت به ورود با سپس ، کرده View به اقدام گزینه انتخاب Macros کنیم می :
قسمت در سپس Name Macro عبارت Hidden و نوشته را Run ترتیب بدین که ، کنیم می در موجود اطالعات کلیه footer & Header شود می پنهان .
داخل کافیست اطالعات دیدن برای Tools گزینه Word options گردد انتخاب با .
کنیم می فعال زیر تصویر همانند را Show hidden text تیک Display Tab در .
Box طراحی خانه دبیر دهی شماره
Box Text:
باکس)غیر این نباید وجه هیچ به بدانیم باید کنیم می استفاده حالت این از ما صورتیکه در سربرگ در و باشد می پیوست و شماره و تاریخ شامل که باکسی یعنی سربرگ ازباکس
در است( موجود اصلی Header یا و footer گیرند قرار .
تاریخ باکس :
یک ابتدا Box Text و نامه شماره ، تاریخ جهت را مناسب عبارات آن داخل و کرده ایجاد گرفته نظر _شماره_ در عبارت نامه شماره . برای دهیم می قرار را شده تعریف پیوست
می قرار را_پیوست _عبارت نیز پیوست برای و_تاریخ _عبارت تاریخ است،برای شده . دهیم
سربرگ باکس :
باکسی باشد می موجود پیوست و شماره و تاریخ نظر مورد واحد سربرگ در چنانچه مطابق را آن و ساخته باشد می پیوست و شماره تاریخ، شامل که زیر شکل باکس مانند
در شد داده توضیح باال در آرم برای که روشی header را آن و داده قرار hidden کنید.
باید عبارت این میان فاصله کاغذی سربرگ در عبارات میان فاصله بر منطبق کامال دستی صورت به عبارات و باکس کردن جابجا به نیاز گرفتن پرینت موقع در تا سازمان
.نباشد
شود طراحی سازمان های نامه شماره طول به توجه با باید نیز باکس این طول و عرض نشود عبارات ریختگی هم به باعث باکس این عرضی کم تا .
، کرده کلیک راست باکس خطوط روی کافیست باکس این خطوط نمایش عدم برای گزینه روی کلیک با سپس Box Text Format در و کرده انتخاب را Tab Colors and lines گزینه
Fill و Line را No Color کنیم می .
در باید شده تعریف های باکس جابجایی از جلوگیری برای همچنین Format text box، Tab Layout گزینه Advanced حالت در و انتخاب را Horizontal & Vertical برای Relative Position
Margin گزینه جابجا دستی صورت به و شدن انتخاب با فقط ها باکس تا کنیم انتخاب را اثر در و شوند Enter نشوند جابجا مشابه کارهای و کردن .
امضاء کس با :
شده تعریف امضاء برای مدیریت مرکز در که عبارتی آن داخل و کرده ایجاد Box Text ابتدا قرار را است
عبارت مدیریت مرکز در امضاء برای مثال طور به دهیم می # signature# گرفته نظر در عبارت تنها باکس داخل در است شده «# signature#» این بجای سیستم تا شود تایپ
دهد قرار را امضا تصویر عبارت .
در باید شده تعریف های باکس جابجایی جلوگیریاز برای و Format text box ، Tab Layoutحالت در و کرده انتخاب را Advanced گزینه Horizontal & Vertical برای Relative Position
Margin گزینه جابجا دستی صورت به و شدن انتخاب با فقط ها باکس تا کنیم انتخاب را اثر در و شوند Enter نشوند جابجا مشابه کارهای و کردن .
رونوشت گیرنده باکس :
این از استفاده نحوه از کاربران اطالع جهت را نظر مورد عبارت و کرده ایجاد باکس ابتدا تایپ آن داخل باکس
مثال»رونوشت . بطور کنیم می ».
کرده، کلیک راست باکس خطوط روی کافیست باکس این خطوط نمایش عدم برای گزینه روی کلیک با سپس Format text box در و کرده انتخاب را Tab Color and lines گزینه
No Color را Line و Fill های کنیم می .
داخل در سپس Format text box در Tab Alt text جعبه » برای مدیریت مرکز در که را عبارتی . تا کنیم می تایپ را کردیم رونوشت« وارد بدون متن دریافت هنگام در حذف قابل های
دریافت گزینه و کنیم می کلیک دریافت گزینه روی که هنگامی متن فایل دریافت هنگام شود حذف باکس این کنیم می انتخاب را رونوشت بدون .
Bookmark:
،شمار،پوست تاریخ قرارگیری برای را مناسب محل کافیست امکان این از استفاده برای است قرار و........ که Bookmark عبارات سپس کنیم انتخاب گیرد قرار تمپلیت در و شده
_ عبارت « و_ تاریخ_»تاریخ: برای مثال طور به کنیم می تایپ کدام هر برای را مناسب در سپس ، کنیم می انتخاب را_ تاریخ Tab Insert گزینه روی Bookmark کنیم می کلیک .
قسمت در سپس Bookmark Name تاریخ برای سیستم مدیریت مرکز در که را عبارتی کنیم می وارد را کردیم تعریف .
رونوشت گیرندگان و امضاء که است ذکر به الزم شوند تعریف باکس طریق از باید حتما .
نامه تمپلیت برای فرض پیش فونت انتخاب :
انتخاب را فونت گزینه و کرده کلیک راست تمپلیت در نامه تایپ محل در کار این برای کنیم می .
فونت شود می باز که ای صفحه در سپس Latin و Complex کرده، انتخاب را فرض پیش گزینه روی سپس Default کنیم می کلیک .