Sesi 2 12757-HO Gross Estimete-Mei 2016.pdf

7/26/2019 Sesi 2 12757-HO Gross Estimete-Mei 2016.pdf

1/33

EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM

PPM Manajemen

Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051

www.ppm-manajemen.ac.id

GROSS ESTIMATE


2/33

POKOK BAHASAN

Tingkat Ketelitian

Gross Estimate

Value Engineering


3/33

TINGKAT KETELITIAN

Konseptual

- 30% s/d

+ 50%

Definisi

-15% s/d

+30%

Implementasi

-5% s/d

+15%

Operasi

0%


4/33

GROSS ESTIMATE

1. Metode Analog

2. Metode Parametrik

3. Metoda Faktor

4. Metoda Indeks

5. Metoda Harga Satuan


5/33

METODE ANALOGY

Perkiraanbiayadengancaramembandingkan dengan

pengadaanbarang/jasasejenis

MetodaAnalogi digunakanpada tahapawal dalamhal tidak

tersedia informasi biayayang memadai untukmelakukan

analisis biayayang agak rinci

Konsultasikandenganpakar terkait untukmendapatkansaranjika terdapat perbedaanyang cukupbanyak


6/33

METODE ANALOGY

Cocok untuk :

Pengadaanbarang/jasa yang barupertamakali dilakukan

Pengadaansystem atau teknologi baru yang sulit dimengerti

Waktu yang tersediauntukmelakukanperkiraan biayasangat

mendesak, dan akandilakukan kajian biayalagi

Kelebihanpendekatan ini :

Tidakmahal

MudahdirubahBerbasis pengalamannyata (actual experience)


7/33

METODE ANALOGY

Kekurangan pendekatan ini :

Sangat subyektif

Penuh ketidakpastian

Pengadaan barang/jasa yang betul betul mirip sulit ditemukan

Pengetahuan akan detail teknis barang/jasa yang akan di analogkan

sangat diperlukan


8/33


9/33

METODE ANALOGY

Contoh :

Pengadaan sistem pembayaran gaji untuk 5 000 orang dan 100 line

rincian. Lembaga lain sudah pernah melakukan untuk 100 line bagi 2000

orang seharga Rp 20 Milyard. Ahli IT di kantor mengatakan bahwa sistem

yang akan dibangun 25% lebih rumit dibanding sistem di lembaga

tersebut


10/33

METODE ANALOGY

Jawaban :

Perkiraan biaya untuk sistem baru (dari sisi kerumitan) :

(125% x Rp 20 Milyard) = Rp 25 Milyard

Perkiraan biaya untuk sistem baru (dari sisi jumlah pengguna

5000 orang) :

(5000/2000) x Rp 25 Milyard = Rp 62,5 Milyard


11/33

METODE PARAMETRIK

Perkiraan biaya dengan cara melihat hubungan matematis antardua variable.

Menghubungkan independent variable dengan dependent variable

Independent variable merupakan faktor faktor yang secara spesifik

memiliki hubungan kuat dengan biaya total ( dependent variable )

Biasanya berbentuk kurva atau rumusan matematis (y = ax

atau y = ax + b)


12/33

METODE PARAMETRIK

Contoh

DinasPendidikan akanmembangungedunglaboratotiumSLTA

seluas20 m2. HargasatuanBangunanGedungNegara yangdikeluarkanPemdaKaupatenA per meter2 adalahRp4 Juta.

Berapa perkiraanhargauntukpembangunangedung laboratorium

tersebut ?


13/33

METODE PARAMETRIK

Jawaban :

Sesuai denganPetunjuk Teknis Pembangunan GedungNegara,

hargasatuan tertinggi rata rata per m2 untukbangunan

laboratoriumSLTA adalah1,15 dari standar hargabangunan.

Hal ini berarti bahwahargasatuanbangunan laboratoriumadalah

: y = ax

= 1,15 x Rp4 Juta

= Rp4,6 Juta


14/33

METODE PARAMETRIK

Jawaban :

Biayayang diperlukanuntukpembangunan laoratoriunseluas 20

m2 adalah20 x Rp4,6 Juta menjadi Rp92 Juta

Bila terdapat biaya tetapRp20 Juta (harga tanah lab misalnya)

makabiayapembangunan laboratoriumberikut tanahnyamenjadi :

y = ax + b = Rp112 Juta


15/33

METODE INDEKS HARGA

Indeks harga merupakan angka perbandingan antara hargapada suatu waktu (bulan/tahun) tertentu terhadap harga pada

waktu (bulan/tahun) yang digunakan sebagai dasar :

Rumus : Indeks saat A

Harga saat A = Harga saat B x -----------------------

Indeks saat B


16/33

METODE INDEKS HARGAContoh

Harga Satuan Harga Satuan

(Rp) (Rp)

Tahun 1998 2004/1998 Tahun 2004 (Rp)

I BIAYA LANGSUNG PERSONIL

TENAGA AHLI

Ahli Pendidikan 40,000.00 300/200 1 60,000.00 60,000.00

Ahli Pengadaan 20,000.00 300/200 1 30,000.00 30,000.00

TENAGA PENDUKUNG

Operator Komputer 5,000.00 300/200 2 15,000.00 30,000.00

II BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

Laporan Pendahuluan 1,000.00 150/100 5 7,500.00 37,500.00Laporan Sementara 1,000.00 150/100 5 7,500.00 37,500.00

Laporan Akhir 1,000.00 150/100 10 15,000.00 150,000.00

Total 345,000.00

KONSULTANSI PENELITIAN KEBUTUHAN PELATIHAN - HPS

No UraianPerubahan Indeks

VolumeJumlah

dalam ribuan rupiah


17/33

METODE FAKTOR

Dengan memakai asumsi bahwa terdapat angka korelasi (faktor) di

antara harga peralatan utama dengan komponen-komponen yang

terkait.

Di sini, biaya komponen tersebut dihitung dengan cara memakai

faktor perkalian terhadap harga peralatan utama.


18/33

METODE FAKTORContoh

Komponen Gedung Gedung Negara

Pondasi 5% - 10%

Struktur 25% - 35%Lantai 5% - 10%

Dinding 7% - 10%

Plafond 6% - 8%

Atap 8% - 10%

Utilitas 5% - 8%

Finishing 10% - 15%

Biaya Pekerjaan Standar Bangunan Gedung

Tabel


19/33

METODE FAKTORContoh

No. Komponen Estimate Harga ( Rp )

1 Pondasi 10% 9,200,000.00

2 Struktur 35% 32,200,000.00

3 Lantai 8% 7,360,000.004 Dinding 8% 7,360,000.00

5 Plafond 7% 6,440,000.00

6 Atap 10% 9,200,000.00

7 Utilitas 7% 6,440,000.00

8 Finishing 15% 13,800,000.00

Total 92,000,000.00

Komponen Biaya Standar


20/33

METODE ANALISA HARGA SATUAN

Dipilih bila volume total pekerjaan belum dapat ditentukan

dengan pasti, tetapi biaya per unitnya (per meter persegi, per

meter kubik) telah dapat dihitung

Cukup tepat bila komponen biaya total yang hendak dihitung

harga satuannya telah diketahui dengan jelas


21/33

METODE INDEKS HARGAContoh

Biaya Satuan Jumlah

(Rp) (Rp)

A Tenaga Kerja

1 Pekerja Jam 0.0669 3,265.00 218.4285

2 Mandor Jam 0.0335 4,920.00 164.82

383.25

B Bahan

C Peralatan

1 Excavator Jam 0.0335 250,036.00 8,376.21

2 Dump Truck Jam 0.1116 95,491.00 10,656.80

3 Alat Bantu Lump Sum 1 150.00 150.00

19,183.00

19,566.25

1,956.63

21,522.88

Jumlah Harga Peralatan

Jumlah Harga Peralatan dan Harga Tenaga Kerja

Keuntungan 10%

Harga Satuan Pekerjaan Galian

HARGA SATUAN PEKERJAAN GALIAN

No. Uraian Satuan Kuantitas

Jumlah Harga Tenaga


22/33

LATIHAN


23/33

Value Engineering


24/33

Value Engineering

An organized of functions to creatively generate alternatives

which will satisfy the Customer needs/user needs at the lowest

initial or life cycle cost.

A systematic & function based approach to improving the

value of products/services, project or process


25/33

FILM
http://../YOU%20TUBE%20Cheap%20Hotel%20Rooms%20-%20Tune%20Hotels.com_%20A%20cheap%20hotel%20stay%20opti.flvhttp://../YOU%20TUBE%20Cheap%20Hotel%20Rooms%20-%20Tune%20Hotels.com_%20A%20cheap%20hotel%20stay%20opti.flv


26/33

VALUE


27/33

Value can be increased by:

Providing the same funct ion at a

lower cost

Increasing the scope/ quality for the

same cost

Increasing the function more thanthe increase in cost

Definition of Value

FunctionCost

Value Can Be Categorisedas:

Use Value

EsteemValue

Exchange Value

ReuseValue

LossValue

Cost Value

The functionmust bedefinedcorrectly andclearly

The VA/VE Structured Approach


28/33

pp

1. Preparation Phase Define the scope of the analysis

Form the VA/VE team

Set objectives against which

potential solutions will be evaluated

2. Information Phase Collect cost and other data

3. Function Analysis Phase Define the functions to be performed (what should it

do?)

Apportion costs to functions

4. Speculation Phase Brainstorm on ways of improving

functionality and/or reducing cost

Combine ideas into possible solutions

5. Development Phase Develop solutions

Identify costs and risks

6. Evaluation Phase Rate solutions against objectives

Select the best solutions

7. Implementation Phase Determine who does what, and when

Value analysis


29/33

At the design stage

When standard items are not available orsufficient

When competition forces prices down or you

need to cut costs

Engineering

Value analysis


30/33

Cost SavingPotential

ConceptualDesign DetailedDesign Testing Production

The Ability to Influence Cost

Stage


31/33

CONTOH


32/33

LATIHAN

1. Pilihsalahsatupengadaanbarang /jasadi kantorAnda.

2. LakukanValue Analysis

3. Presentasikan


33/33

TERIMA KASIH

Sesi 2 12757-HO Gross Estimete-Mei 2016.pdf

Documents

Transcript of Sesi 2 12757-HO Gross Estimete-Mei 2016.pdf