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Dataforce Support AGBollstrasse 43 - CH-3076 Worb

Tel +41 (0)31 838 90 90 - Fax +41 (0)31 838 90 99

ProgrammwartungSeptember 2016

Worb, 21.09.2016

Inhaltsverzeichnis

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Allgemeines 3Dataforce Menü: Programmhilfe abrufen 3Standarddrucker in Windows 10 4

Debitoren 5Verbandsabrechnung - PDF Archivierung 5Abfrage Debitorenkonto - Verbandsinfo 6Import Sport2000-Zahlungen 7

Finanzbuchhaltung 8Fibu Bilanz/ER-Struktur und Kontogruppen je Buchungsjahr 8Währungsstamm 9Fibu Einzelbuchungen importieren 10

Internet 11DfShop Katalogverwaltung 11

P.A.L.O.S 12Post WebService Barcode 12Adresssuche 13Auslieferung, Rüst-/Lieferscheine drucken 14Rückstandsauflösung 15Selektion und Druck Artikel-/Lager-Übersicht 16

Modell- /Artikelverwaltung 17Modell-Merkmale 17Internet-Strukturen & Shop-Infos Modell 18Artikel-Merkmale 19Shop-Infos Artikel 20

Stammdaten 21Firmenstammverwaltung 21Modellstamm Export 22

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Im Dataforce Menü kann die Programmhilfe jedes Programmes abgerufen werden, ohne dass das Programm hierzu gestartet werden muss. Markieren Sie das Programm, und rufen Sie dann die Hilfe mit der F1-Taste auf.

Allgemeines

Dataforce Menü: Programmhilfe abrufen

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Durch ein Update von Windows 10 wird bei vielen PC eine Einstellung vorgenommen, die den Windows-Standarddrucker immer automatisch auf den zuletzt verwendeten Drucker ändert.

Dies ist in der Regel nicht erwünscht und kann Probleme verursachen! Die Einstellung ist in Windows unter Start, Einstellungen, Geräte, Drucker unter der Auflistung der installierten Drucker zu finden (siehe Foto unten).

Allgemeines

Standarddrucker in Windows 10

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Verbandsabrechnung - PDF Archivierung

Die Verbandsabrechnungen können neu als PDF-Dokument archiviert werden.

Debitoren

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Abfrage Debitorenkonto - Verbandsinfo

Für eine bessere Kontrolle können neu die Verbandsabrechnungen detailliert abgefragt wer-den. In der Übersicht werden sämtliche Mitgliederrechnungen und Gutschriften angezeigt, inkl. PDF-Datei, FIBU-Buchung und PALOS-Beleg.

Debitoren

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Import Sport2000-Zahlungen

In Zusammenarbeit mit Sport 2000 haben wir den Import der Zahlungen realisiert. Bitte kontak-tieren Sie Ihre Einkaufsorganisation damit Sie in Zukunft die Zahlungsdatei elektronisch erhalten.

Debitoren

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Fibu Bilanz/ER-Struktur und Kontogruppen je Buchungsjahr

Seit Ende 2014 gab es die *optionale* Möglichkeit, die Bilanz/ER-Struktur und die Kontierung der Kontogruppen und der Währungen je Buchungsjahr unterschiedlich festzulegen.

Ab sofort ist dieses Feature bei allen Mandanten aktiviert.Sie können jetzt also problemlos für das nächste Buchungsjahr die Kontierung und/oder die Bi-lanz-/ER-Struktur ändern, ohne dass die Kontierung des aktuellen Jahres beeinträchtigt wird.

Finanzbuchhaltung

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Währungsstamm

Das Programm wurde auf DotNet-Technologie umgestellt.Die Konten können nun je Buchungsjahr definiert werden und unsere Schweizer Kunden können die Tageskurse direkt von der Steuerverwaltung importieren. (Zusatzfunktionen / Import Währungskurs)

Finanzbuchhaltung

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Fibu Einzelbuchungen importieren

Mit diesem Programm können Fibu-Einzelbuchungen aus einer Excel-Datei importiert werden.

Im Moment können nur Einzelbuchungen in Basiswährung importiert werden. Die MWSt-Buchungen werden anhand des MWSt-Codes automatisch erstellt. Alle Buchungen müssen innerhalb des gleichen Buchungsjahres liegen.

Finanzbuchhaltung

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DfShop Katalogverwaltung

Die hystorisch bedingte Beschränkung, dass Modelle lediglich unter zwei Stufen bzw. Kategorien hinterlegt werden können, haben wir aufgehoben.

Neu können Modelle beliebig vielen Kategorien zugeteilt werden. Sämtliche Programme im Stan-dard wie auch das Shop-System haben wir entsprechend erweitert und sind ab sofort kompati-bel. Individualprogramme müssen jedoch bei Bedarf angepasst werden.

Internet

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Post WebService Barcode

Wir bieten neu eine Schnittstelle zum „WebService Barcode“ der Post an.

Damit können Versandetiketten mit Barcode der Schweizerischen Post direkt aus PALOS oder aus der WebLogistik heraus aufgrund eines Lieferscheins generiert und direkt auf einem Etiket-tendrucker gedruckt werden.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung zum Abklären der Voraussetzungen.

P.A.L.O.S

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Adresssuche

Neu kann in der Adresssuche auch nach der neuen Internetgruppe gefiltert werden.

Die Internetgruppe steuert, welche Artikel im Internet angezeigt werden bzw. erlaubt sind.Dies wurde früher mit der Kundengruppe eingestellt.

P.A.L.O.S

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Auslieferung, Rüst-/Lieferscheine drucken

Etliche Kunden kannten das Problem, dass öfters die Meldung „Auslieferung durch anderen Be-nutzer besetzt“ angezeigt wurde, und den Arbeitsfluss unterbrach.

Durch eine Neuorganisation der internen Programmabläufe konnten wir dieses Problem ent-schärfen: Diese Meldung sollte zukünftig nur noch in seltenen Fällen auftreten.

P.A.L.O.S

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Rückstandsauflösung

Neu können mehrere Rückstandsauflösungen „quasi-gleichzeitig“ bearbeitet werden:Nur während der Ermittlung der betroffenen Aufträge ist ein exklusiver Zugriff nötig. Sobald die Lieferliste der Auftragspositionen angezeigt wird, darf ein anderer Benutzer eine andere Rückstandsauflösung laufen lassen.Dadurch sollte die Meldung „Rückstandsauflösung besetzt“ viel seltener auftreten Ausserdem wird Ihnen angezeigt, welche Selektion aktuell durch welchen Benutzer verwendet (gesperrt) wird, und wer eine bestimmte Selektion zuletzt benutzt hat.

P.A.L.O.S

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Selektion und Druck Artikel-/Lager-Übersicht

Für die Ermittlung des Auftragsbestandes wurde eine zusätzliche Selektionsmöglichkeit einge-baut. Mit dem neuen „Filter Auftragsbestand“ kann neu ausgewählt werden, ob pendente MA-VIS-Aufträge berücksichtigt werden sollen oder nicht.

P.A.L.O.S

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Modell-Merkmale

Die Merkmale, die einem Modell zugeordnet sind, können jetzt direkt in der Modellverwaltung bearbeitet werden, anstatt im separaten Fenster ‚Shop-Infos‘.

Modell- /Artikelverwaltung

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Internet-Strukturen & Shop-Infos Modell

Ein Modell konnte bisher maximal in 2 Internet-Strukturen (Katalog-Seiten) dargestellt werden.Neu können einem Modell beliebig viele Internet-Strukturen zugeordnet werden!

Zudem haben wir alle shop-relevanten Informationen aus dem separaten Fenster „Shop-Infos“ direkt in die Modellverwaltung übernommen, was die Bearbeitung erleichtert.

Modell- /Artikelverwaltung

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Artikel-Merkmale

Wie beim Modell, sind auch die Artikel-Merkmale neu direkt in der Artikelverwaltung ersichtlich und bearbeitbar, anstatt in separatem Fenster.

Modell- /Artikelverwaltung

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Shop-Infos Artikel

Auch die Shop-Infos der Artikel haben wir direkt in die Artikelverwaltung integriert, damit sie nicht mehr über ein separates Fenster abgefragt oder bearbeitet werden müssen.

Modell- /Artikelverwaltung

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Firmenstammverwaltung

Die Firmenstammverwaltung wurde auf die neue Oberfläche umgestellt.

Neu können die Bilddateien für den DfShop lokal ausgewählt werden.Diese werden anschliessend automatisch auf den Server übertragen.

Stammdaten

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Modellstamm Export

Im Modellstamm-Export können neu verscheidedene Konfigurationen eingestellt und unter ei-nem beliebigen Namen gespeichert werden.

Dadurch können Sie bei wiederkehrenden Exporten die zu exportierenden Felder, die Exportda-tei und die Selektion der gewünschten Artikel speichern, und können bei einem späteren Export ganz einfach diese Konfiguration wieder aufrufen.

Stammdaten