SEND | B2B2C nel travel. Un nuovo processo di comunicazione tra azienda, affiliati e consumatori...
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SEND è organizzato da
#SEND2014
B2B2C NELL’AMBITO
TRAVEL
Un nuovo processo di
comunicazione tra azienda,
affiliati e consumatori finali
Roberto Natali
Direttore Marketing
un evento organizzato da #SEND2014
This document is the intellectual property of ContactLab and was created for demonstration purposes only. It may not be modified, organized or reutilized in any way without the express written permission of the rightful owner.
WTG: UNA SOCIETÀ E 1000+ AGENZIE AFFILIATE
→ Welcome Travel Group opera nella distribuzione turistica con oltre 1000 agenzie di
viaggio affiliate commercialmente al network.
→ Vanta la partecipazione azionaria dei due leader del mercato dei viaggi
organizzati: Alpitour World e Costa Crociere
→ L’incontro tra i principali operatori del settore e le migliori agenzie di viaggio ha
permesso al marchio di diventare il punto di riferimento per chi acquista viaggi
e vacanze organizzate
→ Ogni anno oltre 1.000.000 di clienti si affida alle agenzie Welcome Travel per le proprie
vacanze
→ Welcome Travel è sinonimo di offerte esclusive, qualità dei prodotti e servizi proposti da
Agenti di Viaggio qualificati nelle Agenzie del network.
un evento organizzato da #SEND2014
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OBIETTIVI DEL PROGETTO B2B2C
→ Potenziare la relazione con le agenzie offrendo servizi innovativi
→ Centralizzare i dati degli utenti raccolti in formato cartaceo presso le agenzie
→ Permettere alle agenzie di mantenere la titolarità e il controllo delle informazioni
→ Facilitare l’accesso e la gestione da parte delle agenzie al proprio portafoglio clienti
targetizzato in funzione dell’acquisto sui punti vendita
→ Ampliare i canali di contatto: oltre l’SMS anche l’email marketing
→ Creare uno standard per le agenzie e permettere loro di comunicare meglio, più
facilmente, in modo coerente e con regolarità con i propri clienti
un evento organizzato da #SEND2014
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B2B2C: WTG, CONTACTLAB, LE AGENZIE E I VIAGGIATORI
I consumatori finali
Piattaforma tecnologica
di digital messaging
e servizi di ContactLab
Welcome
Travel
Group
Agenzie affiliate
Welcome Travel Group
I consumatori finali
un evento organizzato da #SEND2014
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LA SOLUZIONE: GLI STEP B2B2C
B2B
• L’agenzia aderisce al servizio stipulando una «convenzione» con WTG
• L’agenzia scarica un tracciato normalizzato da compilare con i nominativi in suo possesso
B2B
• Welcome Travel Group deposita il tracciato dati utenti nell’SFTP di ContactLab (DataExchange)
• ContactLab aggiunge il codice dell’agenzia al tracciato per identificare la provenienza degli utenti
B2C
• L’agenzia invia le comunicazioni proposte WTG sulla piattaforma
• L’agenzia visualizza i dati tramite report sulla piattaforma
un evento organizzato da #SEND2014
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UN ITER PERSONALIZZATO CON MANUALE AD HOC
→ Il manuale per l’uso della piattaforma è stato redatto in collaborazione con il team
Customer Care di ContactLab
un evento organizzato da #SEND2014
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UN TOOLKIT PERSONALIZZATO PER RISPONDERE
ALLE ESIGENZE DELLE AGENZIE
Ogni agenzia che aderisce ha a disposizione:
→ L’uso della piattaforma ContactLab per l’invio delle comunicazioni email
→ Database:
• La vista del proprio database
• La creazione di segmenti
→ Messaggi:
• 1 email standard di benvenuto
• 3 email al mese tra cui scegliere, realizzate tramite PageBuilder dall’azienda madre
Welcome Travel Group (Generica, Nord, Sud)
• In tutte le comunicazioni contestualizzazione delle informazioni tramite elementi
dinamici nei riferimenti specifici e nei contatti
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UNA WELCOME EMAIL
→ Best practice: accogliere i
nuovi utenti in database
→ Utile per verificare la correttezza
dei dati presenti nel database
da subito
→ Ricorrente: inviata alle 9:00 a
tutti gli utenti entrati in database
il giorno prima
→ Email personalizzata nei
contatti e nella firma
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UN RICCO PIANO EDITORIALE
→ Il piano editoriale prevede 3 tipologie diverse di layout
per ogni invio mensile, tra le quali ogni agenzia potrà
scegliere in funzione dell’aeroporto e del porto di
partenza
• Nord: contenuto di prodotto coerente con territorialità
nord e centro Italia (fino a Toscana)
• Sud: contenuto di prodotto coerente con territorialità
centro, sud e Isole
• Generica: mix del contenuto coerente con territorio
nazionale
un evento organizzato da #SEND2014
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OGNI EMAIL È PERSONALIZZATA PER OGNI AGENZIA
→ Il logo nell’header
→ I contatti nella spalla sinistra:
uno script accorcia
automaticamente i dati dinamici
nel footer se i caratteri superano
la lunghezza minima rendendo
visibile il testo Scrivici
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3 LAYOUT UTILIZZABILI OGNI MESE
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UN PAGEBUILDER CON ELEMENTI DINAMICI
→ Struttura PageBuilder con un
HTML ottimizzato e una grafica
che segue le linee guida di
Welcome Travel
→ Elementi dinamici (header,
spalla, footer, firma)
→ Le agenzie non devono
modificare il contenuto, è tutto
disponibile in automatico; il
loro unico compito è scegliere 1
tra i 3 layout per l’invio mensile
e spedire la comunicazione
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COMPLETANO IL PROGRAMMA LE EMAIL PER LE
OCCASIONI SPECIALI
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I RISULTATI
→ Un’esperienza di co-creazione di valore grazie alla sinergia tra noi, ContactLab e le
agenzie
→ 270 agenzie in franchising hanno aderito al progetto (da luglio 2013 ad oggi)
→ 182.000 utenti registrati alla newsletter delle agenzie, in totale
→ 200 / 300.000 email / mese (in funzione della stagionalità)
→ Le top agenzie confermano di aver rafforzato il legame con i propri clienti
→ Noi abbiamo rafforzato il legame con le nostre agenzie, offrendo loro un servizio
qualitativo e gratuito
→ Ogni mese nuove agenzie chiedono di entrare a far parte del programma