functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Agentschap Overheidspersoneel

legt een werfreserve aan voor een

Dossierbehandelaar

Personeelsadministratie

StatutairNiveau: BRang: B1

Graad: DeskundigeMet standplaats: Brussel

Vacaturenummer: 96

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 D VA A R H RE C TU E IN ET KO T

Behartig je graag personeelsdossiers en de bijhorende regelgeving? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je sterke troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde HR-context? Dan is onderstaande vacature iets voor jou! Als dossierbehandelaar personeelsadministratie sta je mee in voor een efficiënt proces van de personeels- en loonadministratie binnen de Vlaamse overheid. Je werkt in een team en behandelt personeelsdossiers van A tot Z.  2 FUNCTIECONTEXT

Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de entiteiten van de Vlaamse overheid op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Ze bouwt een HR-beleid uit voor de ganse Vlaamse overheid, volgt dit op en evalueert. Ze zorgt voor de verdere ontwikkeling van HR-professionals en sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid. AgO biedt een gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan met betrekking tot o.a.: 

personeelsadministratie, 

www.werkenvoorvlaanderen.be

rekrutering en selectie,  sociale dienst,  personeelsregelgeving  opleidingen. 

Het dienstencentrum verzorgt de gemeenschappelijke dienstverlening rond personeelsbeheer binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Het behartigt de personeelsadministratie van  28.500 personeelsleden en ondersteunt hun management en HR-professionals. Het staat in voor de administratieve verwerking van de personeel- en loonadministratie (indiensttredingen, loopbaanonderbrekingen, ziektecontrole, werkstromen,...) voor de aangesloten entiteiten en adviesverlening rond deze thema’s. 3 A A T KENP KKET

3 1. F TDOEL VAN DE UNC IE

Beheren en behandelen van personeelsdossiers en gegevens om ervoor te zorgen dat de processen van personeels- en loonadministratie efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet- en regelgeving worden gerespecteerd. 3 2. R T TESUL AA SGEBIEDEN

Je takenpakket zal bestaan uit onderstaande resultaatsgebieden

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Gegevensverzameling

Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens om personeelsdossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben.

- Verzamelt, vervolledigt en verwerkt gegevens administratief om dossiers met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben:o Zoekt of vraagt eventuele ontbrekende

gegevens op;o Voert gegevens in Vlimpers in;o Stelt een dossier samen.

- …Controle van gegevens

Verifiëren en controleren van documenten en gegevens om te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.

- Verzekert dat documenten en gegevens de vormvereisten, procedures en regelgeving respecteren, dat aanvragen in lijn zijn met het statuut, enzovoort.;

- Controleert continu en tijdig alle dossiers (met oog op opvolging en kwaliteitscontrole – waarvan de looncontrole de belangrijkste is):o Kijkt de invoer na;o Checkt de juiste doorstroom naar het

loondossier;o Controleert de correctheid van

verrekeningen;o Doet het nazicht van de gewijzigde dossiers.

- Maakt hiertoe gelijktijdig gebruik van verschillende modules in Vlimpers (o.a. individueel loondossier, gewijzigde dossiers, beheer loonberekening,…) en Cognosrapportering voor het dienstencentrum.

Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers

Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het personeelsdossier en bewerken van gegevens om via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren.

- Behandelt personeelsdossiers volledig, van A tot Z, d.w.z., voert alle voorziene administratieve stappen binnen het dossier die te maken hebben met personeels- en loonadministratie, voor de verschillende fases in de loopbaan van een medewerker, uit. o Dit wil zeggen processen van in-, door-, of

uitstroom, verloning en financiële processen, afwezigheden, … Maar ook, cumulaties, Capelo, …

o Dossiers en vragen kunnen complex zijn, de wetgeving of procedures die toegepast moeten worden kunnen verschillend zijn en interpretatie vragen voor wat op een

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 3 van 14

bepaald dossier of vraag van toepassing is;- Met administratieve stappen wordt bedoeld:

aanmaken en opstellen van dossiers, berekeningen uitvoeren, sjablonen en formulieren aanvullen, aanvragen verwerken, bestanden en documenten opmaken, uitzoeken hoe de wetgeving het best kan toegepast worden, contracten en besluiten opmaken, …

- Een team van dossierbehandelaars behandelt samen gemiddeld 3.500 personeelsdossiers van verschillende klantentiteiten. …

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 4 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Informatie-uitwisseling

Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden om klanten en andere betrokkenen correct te informeren.

- Behandelt en beantwoordt:o Dagdagelijkse dossiergebonden of

eenvoudige systeemgebonden (Vlimpers) vragen van individuele personeelsleden via de klantenrelatiemanagement-tool;

o Persoonlijkere vragen van individuele personeelsleden via een telefonisch of persoonlijk contact ;

- Zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en adviseert personeelsleden hierover;

- Geeft complexe vragen door aan HR Technologie en Data of aan het Juridisch Kenniscentrum en volgt het antwoord aan het personeelslid mee op;

- Coacht individuele personeelsleden (medewerkers en leidinggevenden) naar het maximale gebruik van:o De kennisdatabank, via het portaal (vb. voor

het zelf zoeken van informatie over de voorwaarden voor loopbaanonderbreking);

o De Vlimpers selfservice mogelijkheden (vb. voor het aanvragen van verlof);

o De klantenrelatiemanagement-tool voor het stellen van vragen.

- Wisselt informatie uit met de andere dienstencentra (vb. inzake rekrutering & selectie, facilitair management, …);

- Wisselt informatie uit met externe betrokken partijen;

- …Werkrelaties

Werkrelaties onderhouden met betrekking tot personeelsdossiers en gegevens om door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen.

- Neemt deel aan de vergaderingen van het team en eventuele werkgroepen binnen het dienstencentrum;

- Bespreekt vragen en dossiers indien nodig met collega’s.

- …

Optimalisatie van de werking

Stelt aanpassing voor van procedures en werkwijzen n.a.v. nieuwe wetgeving en knelpunten om de efficiëntie te verhogen.

- Bijkomende specifieke rollen zijn eventueel mogelijk. Bijvoorbeeld:

- Treedt op als proceseigenaar van een of enkele processen van het Dienstencentrum Personeelsadministratie.

- Treedt op als Vlimpers tester om IT-wijzigingen op een gestructureerde manier te testen

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 5 van 14

vooraleer ze in productie geplaatst worden.- Treedt op als rapporteringsexpert.- …

Kennisdelen

Helpt collega’s vakinhoudelijk; Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van het team op peil te houden

- Treedt op als meter of peter: begeleidt collega’s binnen de teams, vb. in het kader van ontwikkeling tot dossierbehandelaar van A tot Z, of in het kader van overdragen van kennis over de klant(en).

- Springt bij voor collega’s indien nodig en mogelijk- Bijkomende specifieke rollen zijn eventueel

mogelijk, zie optimalisatie van de werking. - …

4 R F P O IEL

14. F RM O ELE M R RDEELNE INGSVOO WAA DEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden1 :

1) Je hebt een bachelor diploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid.  De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: HYPERLINK "http://naricvlaanderen.be/"http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Kandidaten die kunnen deelnemen via interne of externe mobiliteit hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde.

Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden:

1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 6 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature.

Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking2 .Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).

Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):

- Federale overheid- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals

VRT, Vlaams Parlement)- Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)- Onderwijssector

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (fatima.elherbouti@vlaanderen.be of louise.vandenberghe@vlaanderen.be).

24. M T TCO PE EN IES

4.2.1. Technische competenties

Je hebt een goede kennis van de courante Office 365-toepassingen, internet, e-mail,… Je hebt een goede kennis van de structuur, de werking en de contactpersonen van de organisaties

waarvoor je werkt, en van de Vlaamse overheid in het algemeen of je bent bereid je hierin op korte termijn bij te scholen;

2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018).  Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006  bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen   (VPS art. III 31).  3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 7 van 14

Je beschikt over een professionele kennis van relevante sociaaljuridische regelgeving en administratieve procedures of je bent bereid je hierin op korte termijn bij te scholen.

4.2.2. Pluspunten Je hebt relevante beroepservaring m.b.t. behandeling van personeelsdossiers. Je hebt een goede kennis van Vlimpers

4.2.3. Persoonsgebonden competenties

Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)

Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)

Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)

Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

34. T T R ROELA INGSVOO WAA DEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten +

Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 8 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AA DNBO

Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever. Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt.

Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordeling tarief aansluiten. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende

salarisschaal B111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2372,59 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld.

Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.

Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?www.werkenvoorvlaanderen.be

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 9 van 14

6 R D R SELECTIEP OCE U E

16. .M 1: R T R ODULE EE S E SC EENING

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening gebeurt in de week van 30 september 2019.

6.1.2. Voorselectie op basis van psychotechnische testen

Tijdens deze selectiefase worden drie testen afgenomen: A-RAT (abstract redeneren), L-RAT (nauwkeurigheid) en V-RAT (verbaal redeneren).Hierbij wordt er een eerste toetsing gedaan van twee persoonsgebonden competenties (analyseren en zorgvuldigheid).

Je krijgt deze testen thuis opgestuurd en moet ze voor de deadline afgelegd hebben.

Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke.

Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens een 4 haalt als rendement op de drie testen en behoort tot de 16 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 16 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.De selectiefase vindt plaats in de week van 30 september en/of 7 oktober 2019 (datum onder voorbehoud).

26. . M 2: R ODULE SC EENING R M T TPE SOONSGEBONDEN CO PE EN IES

Door middel van een interview worden volgende competenties bevraagd:

Verantwoordelijkheid nemen

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 10 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Samenwerken Analyseren Oordeelsvorming Klantgerichtheid Plannen & organiseren Zorgvuldigheid

Twee selectieverantwoordelijke(n) nemen deze screening af.

Deze selectiefase is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een beoordeling ‘gunstig’ of ‘ongunstig’ op basis van het verkregen totaalbeeld.

Deze module vindt plaats in Brussel in de week van 14 en 21 oktober 2019 (datum onder voorbehoud).

26. . M 3: F T F ODULE UNC IESPECI IEKE RSC EENING

Op basis van een jurygesprek voorafgegaan door een case en een persoonlijkheidsvragenlijst beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 13 of 20 november 2019 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 11 van 14

36. . T RT TNIE NODELOOS HE ES EN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 H R ?OE KUN JE SOLLICITE EN

Solliciteer ten laatste op 27 september 2019 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na. Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op via 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingevuld.  Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Wim VerheyenAfdelingshoofd DCPAwim.verheyen@vlaanderen.be0486 06 68 70

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 12 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be

Fatima El HerboutiSelectieverantwoordelijkeFatima.elherbouti@vlaanderen.be

0484 02 22 99

Of

Louise VandenbergheSelectieverantwoordelijkeLouise.vandenberghe@vlaanderen.be 0484 72 45 50

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 F D AEE B CK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind november 2019.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar fatima.elherbouti@vlaanderen.be of met louise.vandenberghe@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.

10 R RV D H DESE E EN GEL IG EI

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbehandelaar bij Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geschikten.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als dossierbehandelaar. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.werkenvoorvlaanderen.be pagina 13 van 14

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van dossierbehandelaar bij het Agentschap Overheidspersoneel. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.

Het is evident dat je eenmaal (statutair) in dienst treedt, niet langer tot de reserve behoort.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 14 van 14 www.werkenvoorvlaanderen.be