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Security Management ToolSecurity Management Tool


Bluework Solutions GmbH

Unser Leistungsspektrum:

- Fördermittelmanagement- Fördermittelmanagement

- Software für die Zeitarbeit (Factor-Zeitarbeit 4.0)

- Software für die Sicherheitsbranche (SMT)

- strategische Unternehmensberatung


• Architektur für ein Unternehmenmit einer Niederlassung ohneVernetzungen nach außen. DieDatenbank kann wahlweise aufeinem separatem Server bzw. aufeiner der Arbeitsstationeninstalliert werden.

Architektur für ein Unternehmen mitmehreren Niederlassungen bzw.Standorten. Die Vernetzung erfolgt übereinen Remotezugriff bzw. VPN-Tunnel. DieDatenbank sollte daher auf einementsprechenden Server installiert werden.


Diese Maske zeigt alle

akquiserelevanten

Daten im Überblick; hier

können alle Kontaktekönnen alle Kontakte

und Wiedervorlagen

erfasst und zu Outlook

exportiert werden; aus

dieser Maske kann die

gesamte Kunden-

korrespondenz erstellt

und verwaltet werden


In dieser Maske definieren Sie alle rechnungs- und buchhaltungsrelevanten Daten

zu Ihren Kunden.

Diese Daten beachtet und verwendet das System bei allen weiteren Vorgängen.


In der Maske Zuschläge werden alle

rechnungsrelevanten Zuschläge für den

speziellen Kunden hinterlegt und somit in

allen Rechnungen weiter verwendet. Neben

den verschiedenen Zuschlagsätzen könnenden verschiedenen Zuschlagsätzen können

auch ein entsprechender Basissatz sowie für

die einzelnen Zuschläge geltende Zeiträume

hinterlegt werden. Bei der Erfassung der

Tätigkeitsnachweise werden dann die

relevanten Zuschläge automatisch

angesprochen.


Mit einem Klick in der

Kundenmaske können

sie hier alle offenen

Rechnungen des

aktuellen Kundenaktuellen Kunden

einsehen. Die

überfälligen Rechnungen

sind rot hinterlegt. Ein

Klick auf die

entsprechende

Rechnung öffnet ihnen

das Originaldokument.


In der Arbeitnehmermaske werden

die Grunddaten für die Mitarbeiter

hinterlegt. Diese erfassten Daten

werden später in den

verschiedenen Dokumenten und

Verwaltungsoperationen, z.B. imVerwaltungsoperationen, z.B. im

Tätigkeitsnachweisen und

Lohndaten weiter verarbeitet. Um

die Erfassung zu erleichtern, stehen

auch hier verschiedene

Auswahlboxen zur Verfügung. Sie

können hier auch bereits Bewerber

erfassen und zur Einstellung diese

einfach über das Statusfeld

aktivieren


Die Maske Fähigkeiten dient zum

erfassen aller spezifischen

Kenntnisse und Fertigkeiten des

jeweiligen Mitarbeiters bzw.

Bewerbers.

Den Aufbau und Inhalt der Maske legt

der Nutzer im Admin-Tool selbst fest.

Im System können selbstverständlich,

bei entsprechender Datenpflege,

Bewerber und Mitarbeiter gezielt nach

einzelnen Fähigkeiten oder

Kenntnissen selektiert werden.


In der Monatsübersicht erhält der

Benutzer einen Überblick über alle

produktiven Zeiten des Mitarbeiters.

Mittels Doppelklick auf die

jeweiligen Kalenderwoche kann hier

direkt in die Ansicht des jeweiligen

Tätigkeitsnachweises gewechseltTätigkeitsnachweises gewechselt

werden.

Unproduktive Zeiten wie Urlaub oder

Krankheit können durch Auswahl aus

Der Combobox gefüllt werden. Die

Berechnung dieser Zeiten erfolgt dann

entsprechend des jeweiligen

Tarifvertrages.


Je nach Vorgabe des Kundenunternehmens werden entsprechende Druckvorlagen zur Dokumenterstellung

beim Mitarbeiter hinterlegt. Die aus den Vorlagen erstellten Dokumente werden unter dem entsprechenden

Mitarbeiter gespeichert. Weiterhin besteht die Möglichkeit bereits vorhandene Dokumente in jedwedem

Dateiformat dem Mitarbeiter zu zuordnen.


In der Maske Aufträge erfassen sie

alle auftragsrelevanten Daten. Sie

können dem Auftrag beliebig viele

Mitarbeiter zuordnen. Weiterhin

werden hier alle auftragsrelevanten

Dokumente zum DruckDokumente zum Druck

angeboten. Für den Druck werden

auch hier ihre entsprechenden

Vorlagen hinterlegt.


In dieser Maske können Sie Auftragsdaten spezifisch für den einzelnen Arbeitnehmer erfassen. So legen Sie fest, wie über welchen Zeitraum der Einsatz geplant ist, können Schutzausrüstungen erfassen sowie Anreise und Unterkunft eintragen.


In dieser Maske erfolgt dieErfassung der Tätigkeitsnachweise.Aus den erfassten Stunden, denhinterlegten Zulagen undausgewählten Zuschlägen generiertsich im unteren Teil des Formularsdas entsprechende Ergebnis auf derdas entsprechende Ergebnis auf derMitarbeiter und Kundenseite. Hierkann bedingt durch die Vielfalt derVertragsgestaltungen jede Positionnoch mit Doppelklick korrigiertwerden. Die Eingaben könneneinfach als Stunden oder alsArbeitszeiten erfolgen.


In der Rechnungsverwaltung

erfolgt von der Verarbeitung

der TN über die Rechnungs-

und Gutschrifterstellung, der

Mahnlauf sowie das Verbuchen

der Zahlungseingänge dieder Zahlungseingänge die

gesamte Debitorenbuchhaltung

und OP-Kontrolle. Alle Daten

stehen anschließend zum

Export in ein

Buchhaltungsprogramm zur

Verfügung.


Unter der Maske Controlling

können für jeden beliebigen

Zeitraum die verschiedensten

Auswertungen erstellt werden.

Diese Auswertungen sind

Mitarbeiter oder KundenbezogenMitarbeiter oder Kundenbezogen

ausführbar und erleichtern dem

Disponenten nach Erfassung der

Tätigkeitsnachweise die Bewertung

und Beurteilung der

entsprechenden Aufträge oder

Mitarbeiter.

Alle hier ausgewerteten Daten

können auch zu Excel übertragen

werden und dort weiter bearbeitet

oder graphisch dargestellt werden.


Aus dem System heraus können die

verschiedensten Auswertungen und

Listen erstellt werden. Das beginntListen erstellt werden. Das beginnt

bei der Auswertungen der Offenen

Posten, Rechnungsjournal und

Controllingoperationen

Es ist jedoch auch möglich

Auswertungen nach Kundenwunsch

bereit zu stellen.


Im Wachbuch können IhreMitarbeiter oder auch Sie die notwendigen Eintragungen direkt in das System eintragen und speichern. So haben sie elektronisch alle Daten und elektronisch alle Daten und Ereignisse erfasst.

Auf Wunsch können die Eintragungen auch ausgedruckt werden.


Die Bereitstellung der Lohndaten

erfolgt als Printmedium für jeden

einzelnen Mitarbeiter, bzw. als

Exportdatei für ein entsprechendes

Lohnprogramm zB. (Lexware;Lohnprogramm zB. (Lexware;

Datev; Varial).

Voraussetzung hierfür ist eine

Importschnittstelle der

Lohnsoftware bzw. eine

entsprechende Zuarbeit des

zuständigen Lohnbüros, da wir zum

Aufbereiten der entsprechenden

Exportdatei die Vorgaben der

vorhandenen Lohnsoftware

(Lohnartnummern) benötigen.


Jedem Nutzer wird im

Kalender eine bestimmte Farbe

zugeordnet. In dieser Farbe werden

dann die Termine der jeweiligen

Nutzer dargestellt.Nutzer dargestellt.

Durch die verschiedenen Nutzer

können Zeiten mehrfach

gleichlaufend belegt werden.

Termine können direkt per

Doppelklick auf die bestimmte Zeit

im Kalender eingetragen werden

Bestehende Eintragungen können

im Drag-Drop-Verfahren verändert

oder verschoben werden


Für unsere Software sind diverse Zusatzmodule erhältlich z.B.:

- Unterkunftsverwaltung

- Fuhrparkmanagement- Fuhrparkmanagement

- Warenwirtschafts – Tool für das Lager der persönlichen Schutzausrüstung

Wir erstellen Ihnen auch gerne individuelle Lösungen (Listen, Auswertungen etc.).

Einen Support sowie eine Fernwartung für eine schnelle Hilfe sind bei uns selbstverständlich!


Eine Präsentation kann Ihnen nur einen Einblick in unser Produkte geben.

Vereinbaren Sie einen Termin – gerne stellen wir die Software kostenlos und unverbindlich bei Ihnen vor.

Auf Wunsch erhalten Sie eine vollfunktionstüchtige Testversion.

Ihr Ansprechpartner:

Bluework Solutions GmbH

Tom Rogall, Geschäftsführer/Vertrieb

Lindenstraße 9

20099 Hamburg

Tel.: +49 (0)40 – 42904100

Fax.:+49 (0)40 – 42904105

Mail: [email protected]

www.bluework-solutions.de

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