Product presentatie Scopon Finance Products 20 juli 2012

Product presentatie Scopon Finance Management Cockpit

Algemeen

✓  Webapplicatie voor CreditManagement ✓  Gekoppeld aan uw financiële administratie ✓  Per direct toepasbaar

Enkele klanten

SaaS = Software as a Service

✓  Geen investering nodig in infrastructuur ✓  Geen softwarelicenties ✓  Onmiddelijke toegang tot updates en upgrades ✓  In principe overal toegangelijk ✓  Backups worden verzorgd ✓  Verdere ontwikkelingen zijn inbegrepen in de prijs, geen upgrade kosten ✓  Streng beveiligd

Anders dan anderen omdat;

✓  Gericht op informatie voorziening ✓  Eenvoudig voor bewaker, geen toeters en bellen ✓  Gebaseerd op risico, rendement en interne processen ✓  Concurrende prijzen

Drie pijlers

✓  Effectiviteit ✓  Risico ✓  Procesindicatoren

Effectiviteit

✓  Rendement per debiteur ✓  Kosten voor het incasseren van de vordering versus de opbrengsten ✓  Rendement of effectiviteit van CreditManagement ✓  Wat levert het beste resultaat

Risico

✓  Koppeling met externe informatiebronnen ✓  Eigen score-model ✓  Bewakers worden aangestuurd op basis van risico ✓  Vorderingen worden inzichtelijk gemaakt op basis van risico

Rendement

✓  Rendement per debiteur ✓  Kosten voor het incasseren van de vordering versus de opbrengsten ✓  Rendement of effectiviteit van CreditManagement ✓  Wat levert het beste resultaat

Rendement

✓  Waarom betaalt men niet of niet tijdig ✓  Registratie van redenen (niet alleen in geval van disputen) ✓  Inzicht in mogelijke procesverbeteringen

Integratie met uw financiële administratie

✓  Koppelen door middel van een openstaande postenlijst vanuit uw financieel systeem ✓  Opsturen of klaarzetten in diverse formaten (XML, Excel, CSV etc. ✓  ‘S-nachts worden de: risicoprofielen bepaald, processen gestart voor bewaking, brieven (waar onder aanmaningen) klaargezet

Kredietinformatie

✓  Op de achtergrond koppeling met kredietinformatie organisaties ✓  Frequentie is afhankelijk van uw afspraak met dergelijke partijen ✓  Op de achtergrond koppeling met faillissementenregister

Incasso

✓  Koppeling met uw incassobureau ✓  Met een druk op de knop worden de facturen digitaal verstuurd

Wat doet het?

✓  Dagelijkse bewaking obv activiteitenlijst bewakers ✓  Herinneringen en aanmaningen (via pdf of email) ✓  Management Cockpit ✓  Rapportages en kengetallen ✓  Dispuut behandeling ✓  Betalingsregeling-/toezeggingen ✓  Bepaling voorzieningen, risico en rendement ✓  Integratie met kredietinformatie en incassobureau ✓  Meertalig, meerdere valuta, uitgebreide rechtenstructuur

Demonstratie

“Standaard” demonstratie ✓  Risico analyse (resultaat van verzamelde informatie) ✓  Doordrillen naar ouderdomsanalyse ✓  Doordrillen naar debiteurkaart ✓  Grafieken en dashboard ✓  Belscherm voor bewakers ✓  Zoekfuncties op bijvoorbeeld facturen

“Alternatieve” demonstratie ✓  Uw eigen verwachtingen van demonstratie ✓  Specifieke aandachtsgebieden ✓  Demo op basis van openstaande posten lijst

Voor wie..

Strategisch -> Directie, RvB -> Overview, rapportage Management -> Rapportage, betrokkenheid

Tactisch -> Creditmanager -> Voortgang, beleid -> Planning en prestaties

Operationeel -> Bewakers -> Uitvoerende taken (teaminspanning) Dispuutbehandelaars -> Meekijken en behandelen

Accountmanagers -> Inzicht in portefeuille Customer services -> Meekijken Debiteuren -> Kopie facturen

Van debiteurenbeheer naar CreditManagement

✓  Zelfinzicht en portefeuillekennis ✓  Preventief handelen ✓  Interactie tussen afdelingen ✓  Consequent toepassen

Opbrengsten

✓  Optimale inzet werkkapitaal; balans in betalingsrisico’s, kapitaalbeslag en omzet ✓  Verlaging DSO debiteuren -> rente voordeel, minder cash in debiteuren ✓  Efficientere bewaking -> minder FTE ✓  Inzicht voor betrokkenen -> minder risico/verliesbeperking

Investering

✓  Prijs per gebruiker per maand (variërend van €5,- tot €195,- afhankelijk van functierol ✓  Implementatiekosten; ongeveer 1x jaarabonnement ✓  Kosten voor kredietinformatie (gratis)

Additionele dienstverlening

✓  Meedenken in beleidsvorming en procesinrichting ✓  Opzetten belteam voor structureel bellen ✓  Inrichten van extern CreditManagement