SCENARI - Scenari 4 comment optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation...

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Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari

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Conférence SCENARI au salon Documation 2012 WebTV : http://www.documation.tv Blog : http://www.documation.net Site : http://www.documation.fr Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense

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Optimiser la rédaction collaborative et la gestion

de la documentation technique avec Scenari

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II Qu'est ce que Scenari 4 ?

1. Présentation

Scenari 4 : une suite logiciel le intégrée Conception de modèles documentaires adaptés Édition de contenus structurés multimédias Rédaction collaborative multi-rédacteurs Gestion de contenu structurés Publication avancée multisupports

Intérêts Qualité et cohérence des documents Réduction des coûts de production et de maintenance des contenus Démultiplication des formats et des canaux de diffusion

Une plate-forme ouverte Logiciel Open Source

Multi plate-forme

Une démarche d' innovation Projet Chaîne éditoriale collaborative multimédia (C2M) soutenu par l'ANR

www.utc.fr/ics/c2m

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Les acteurs ScenariL'Université de Technologie de Compiègne (UTC) :

anime la communauté scenari-platform.org des utilisateurs de Scenari réalise des projets de R&D dans le cadre d'usages Scenari en entreprise

La société Kelis :

développe le cœur logiciel de Scenari accompagne ses clients dans la conception, le déploiement et l'utilisation de Scenari

Quelques références

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III Les fonctionnalités Scenari 4

1. Conception du modèle documentaire

L'environnement de conception SCENARIbuilderConception d'une chaîne éditoriale collaborative XML adaptée au contexte métier

modèle évolutif modèle intégrant :

la structure logique et sémantique les règles de publication les règles de gestion

modèle multilingue

2. Production collaborative de contenu structuré

Rédaction du contenu structuré Rédaction en fragments réutilisables Guide d'écriture avec interface d'édition WYSIWYM* intuitive Intégration de ressources multimédias : images 2D, 3D, sons, animations, vidéos, etc.

Production collaborative Fragmentation du contenu Édition en mode synchrone avec verrouillage automatique Information en temps réel de l'utilisation du contenu par d'autres utilisateurs Insertion de commentaires et fils de discussions Cycles de vie et gestion de tâches

3. Gestion de contenu structuré Les fonctionnalités classiques de gestion de contenu, adaptées à la complexité du contenu structuré

Scenari Server Stockage centralisé des contenus Gestion des utilisateurs, des groupes et des rôles Gestion fine des accès en fonction du contexte Versionning de fragments, d'un ensemble de fragments ou d'un document final Moteur de recherche avancée "full text" et multicritères Fonctionnalité inédite de dérivation (maintenance de contenu multi-contextes)

4. Publier les contenus

Moteur de publication Publication multisupports - PDF, HTML, terminaux mobiles, exports XML Publications avancées - index, glossaire, moteur de recherche, insertion d'effets, etc.

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Publication conditionnelle - grâce à la sémantique du contenu et aux filtres Publication dynamique - résolution de variables

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IV Illustration de Scenari 4 pour la documentation technique

1. Le démonstrateur Graphène

Graphène est un démonstrateur Scenari 4 pour un usage dans le domaine de la documentation technique

1.1. Ouverture de Scenari

Accès aux entrepôts

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Accès à l 'atel ier

1.2. Rédiger les fragments de contenu

Créer un i tem

Édition d'un chapitre

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Édition d'une procédure

1.3. Insérer une image

Sélection d' image

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Drag & drop dans le contenu

Redimensionnement d'image

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1.4. Utiliser les variables

Création de variable

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Insertion de la variable

Résolution de la variable avant publication

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1.5. Créer un schéma enrichi

Définit ion des zones

Prévisualisation HTML (popup)

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Prévisualisation PDF (l iste avec extraction d'images)

1.6. Assembler un document

Référencer les fragments dans un item de scénarisation

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Prévisualisation dynamique

1.7. Autres fonctionnalités pour la rédaction

Mettre ses favoris dans le marque-pages

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Corbeil le

Déplacement, renommage, export

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1.8. Cycle de vie

Changer d'état

Validation et passage en lecture seule

1.9. Gérer les tâches

Attr ibuer une tâche à faire

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Accéder à la tâche et au contenu associé

1.10. Accès en mode synchrone

Édition de contenu et visualisation d'uti l isateurs concurrents

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Consultation synchrone

Verrouillage automatique

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1.11. Les commentaires

Insertion de commentaires

Démarrage du fi l de discussion

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1.12. Versionning

Création de version

Accès à la version en lecture seule

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1.13. Rechercher

Recherche ful l -text multicri tères

1.14. Dérivation de contenu

Atelier dérivé avec modèle "localisé"

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1.15. Publication

Lancer une publication

Publication HTML

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Recherche ful l -text

Création d' index

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Page 25: SCENARI - Scenari 4 comment optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique

Création de glossaire

Publication PDF

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Signets

Contenu riche

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2. Cas client

2.1. Cas client : Essilor

Essilor Instruments réalise avec Scenari les documents techniques de ses appareils de taillage-montage des verres de lunette.Ces documents sont destinés aux opticiens et aux techniciens Essilor.Ils sont traduits et maintenus en 8 langues.

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I l lustrations

2.2. Cas client : Quick

La société Quick a choisi la solution Scenari 4 pour la rédaction, la gestion et la publication de sa documentation métier (du dossier d'homologation aux procédures de production) pour l'ensemble des restaurants en France et à l'international.

I l lustrations

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2.3. Cas client : L'Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale (UCANSS)

L'UCANSS diffuse auprès des services Ressources Humaines des organismes de la Sécurité Sociale un guide réglementaire et en assure la mise à jour régulière.

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I l lustrations

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VI Contacts

Site web

Retrouvez les solutions Scenari

sur scenari.eu1

Stéphane CROZAT - Université de Technologie de CompiègneResponsable du pôle technologique de l'unité ICS (Ingénierie des Contenus et Savoirs)[email protected]

Vincent CARPENTIER - KelisConsultant en ingénierie [email protected]

1 - http://scenari.eu/2 - mailto:[email protected] - mailto:[email protected]

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Glossaire

wysiwym p. 5What You See Is What You Mean : l'éditeur Scenari permet l'explicitation de la nature de l'information saisie, sans présager de sa mise en forme.Par opposition à un éditeur de type wysiwyg (What You See Is What You Get) dont le postulat est d'approcher l'édition de la mise en forme finale du document - par exemple, le traitement de texte met en forme au plus proche du document obtenu sur l'imprimante.Seule l'édition wysiwym offre la possibilité d'une publication automatisée multisupports et multiformats.

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