SAP USER MANUAL Aaoffice User Es

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edicin para MicrosoftOffice Release 1.1

2011-05-06

2011 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, as como

Copyright

sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania yen otros pases. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, CrystalReports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de BusinessObjects mencionados, as como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcasregistradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros pases. Business Objectses una empresa de SAP. Todos los dems nombres de productos y servicios mencionados sonmarcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento slo tienen carcterinformativo. Las especificaciones de productos en cada pas pueden ser diferentes. Estos materialespueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresasafiliadas ("SAP Group") con carcter informativo, sin representacin ni garanta de ningn tipo y SAPGroup no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las nicas garantaspara los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios,si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garanta adicional.

2011-05-06

Contenido

Acerca de este manual............................................................................................................7Captulo 1

Destinatarios de este manual...................................................................................................71.1

Perfiles de usuario....................................................................................................................71.2

Acerca del conjunto de documentacin....................................................................................71.3

Introduccin............................................................................................................................9Captulo 2

Qu es SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office? ................................92.1

Trabajo con Analysis en Microsoft Office 2010......................................................................102.2

Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007.......................................................................102.3

Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007..............................................................152.4

Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003.......................................................................192.5

Crear carpetas de trabajo.....................................................................................................25Captulo 3

Para insertar una tabla cruzada con datos..............................................................................253.1

Definicin de conjuntos de estilos para tablas cruzadas.........................................................263.2

Estilos de las celdas de SAP..................................................................................................273.2.1

Para aplicar un conjunto de estilos.........................................................................................283.2.2

Para crear un conjunto de estilos...........................................................................................293.2.3

Para compartir un conjunto de estilos.....................................................................................293.2.4

Para eliminar un conjunto de estilos.......................................................................................303.2.5

Insertar otros componentes...................................................................................................303.3

Para insertar un grfico dinmico............................................................................................303.3.1

Para insertar un campo de informacin...................................................................................313.3.2

Para insertar un filtro:.............................................................................................................313.3.3

Trabajar con frmulas.............................................................................................................323.4

Para crear una frmula...........................................................................................................333.4.1

SAPGetData..........................................................................................................................343.4.2

SAPGetDimensionDynamicFilter............................................................................................353.4.3

SAPGetDimensionEffectiveFilter............................................................................................363.4.4

SAPGetDimensionInfo...........................................................................................................363.4.5

SAPGetDimensionStaticFilter................................................................................................373.4.6

SAPGetDisplayedMeasures...................................................................................................383.4.7

2011-05-063

SAPGetInfoLabel...................................................................................................................383.4.8

SAPGetMeasureFilter............................................................................................................393.4.9

SAPGetMember....................................................................................................................393.4.10

SAPGetSourceInfo................................................................................................................403.4.11

SAPGetVariable.....................................................................................................................413.4.12

SAPGetWorkbookInfo...........................................................................................................423.4.13

SAPListOf..............................................................................................................................423.4.14

SAPListOfDimensions............................................................................................................433.4.15

SAPListOfEffectiveFilters.......................................................................................................443.4.16

SAPListOfMembers...............................................................................................................453.4.17

SAPListOfMessages..............................................................................................................453.4.18

SAPListOfVariables...............................................................................................................463.4.19

SAPSetFilterComponent........................................................................................................473.4.20

Conversin de celdas de tabla cruzada en frmula.................................................................483.5

Convertir una tabla cruzada en frmula...................................................................................493.5.1

Trabajar con macros...............................................................................................................493.6

SAPAddMessage...................................................................................................................503.6.1

SAPCallMemberSelector.......................................................................................................513.6.2

SAPExecuteCommand...........................................................................................................523.6.3

SAPExecutePlanningFunction.................................................................................................543.6.4

SAPExecutePlanningSequence..............................................................................................543.6.5

SAPGetCellInfo......................................................................................................................553.6.6

SAPGetProperty....................................................................................................................563.6.7

SAPMoveDimension..............................................................................................................573.6.8

SAPSetFilter..........................................................................................................................583.6.9

SAPSetRefreshBehaviour......................................................................................................593.6.10

SAPSetVariable.....................................................................................................................603.6.11

Uso de las funciones de Analysis...........................................................................................613.6.12

Uso de rellamadas.................................................................................................................633.6.13

Sintaxis para introducir valores...............................................................................................653.6.14

Anlisis de datos...................................................................................................................69Captulo 4

Para abrir una carpeta de trabajo:...........................................................................................694.1

Uso de una carpeta de trabajo predeterminada para abrir un origen de datos.........................704.2

Analizar datos con el rea de diseo......................................................................................714.3

La ficha Anlisis.....................................................................................................................724.3.1

La ficha Informacin...............................................................................................................724.3.2

La ficha Componentes...........................................................................................................734.3.3

Peticiones..............................................................................................................................784.4

Definir valores de peticin......................................................................................................794.4.1

Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones......................................814.4.2

2011-05-064

Contenido

Filtrar datos ...........................................................................................................................824.5

Filtrar miembros.....................................................................................................................834.5.1

Filtrar medidas........................................................................................................................884.5.2

Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas......................................................................924.5.3

Ordenar datos........................................................................................................................924.6

Para clasificar valores:............................................................................................................934.6.1

Clasificar miembros................................................................................................................944.6.2

Usar jerarquas.......................................................................................................................944.7

Para incluir dimensiones con jerarquas en un anlisis............................................................954.7.1

Para mostrar dimensiones individuales como jerarquas.........................................................964.7.2

Calcular nuevas medidas .......................................................................................................974.8

Para calcular una nueva medida basada en medidas disponibles............................................984.8.1

Para agregar una nueva medida basada en una medida disponible.........................................994.8.2

Definicin de formato condicional.........................................................................................1014.9

Para definir un formato condicional.......................................................................................1014.9.1

Para editar formatos condicionales.......................................................................................1024.9.2

Definir la visualizacin de miembros, medidas y totales........................................................1034.10

Para definir la visualizacin de miembros..............................................................................1034.10.1

Definir la visualizacin de las medidas..................................................................................1044.10.2

Definir la visualizacin de los totales....................................................................................1064.10.3

Para comentar una celda de datos.......................................................................................1094.11

Para guardar una carpeta de trabajo.....................................................................................1104.12

Datos de planificacin........................................................................................................111Captulo 5

Para planificar datos manualmente ......................................................................................1115.1

Para planificar datos con objetos de planificacin ................................................................1135.2

Para recalcular los datos de planificacin ............................................................................1155.3

Para guardar datos de planificacin .....................................................................................1165.4

Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos ......................................................1165.5

Para cambiar entre el modo de visualizacin y el de modificacin.........................................1175.6

Crear presentaciones..........................................................................................................119Captulo 6

Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel..............................................................1196.1

Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects......................................121Captulo 7

Para guardar una vista de anlisis.........................................................................................1217.1

Para insertar una vista de anlisis.........................................................................................1227.2

Parmetros..........................................................................................................................123Captulo 8

Configuracin de usuario......................................................................................................1238.1

2011-05-065

Contenido

Valores de compatibilidad....................................................................................................1248.2

Solucin de problemas........................................................................................................127Captulo 9

Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y2010)...................................................................................................................................127

9.1

Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003)............................................................................................................................................127

9.2

Resolucin de problemas relacionados con la creacin de diapositivas de MicrosoftPowerPoint..........................................................................................................................128

9.3

Ms informacin.................................................................................................................129Apndice A

2011-05-066

Contenido

Acerca de este manual

1.1 Destinatarios de este manual

Este manual est pensado para los usuarios interesados en crear y analizar carpetas de trabajomediante SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office.

1.2 Perfiles de usuario

Existen tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office:

Creador de carpetas de trabajo

Usuarios que pueden crear y mantener carpetas de trabajo basadas en las consultas de SAP BEx,las vistas de consultas y SAP NetWeaver BW InfoProvider.

Analista de datos

Usuarios que pueden desplazarse por carpetas de trabajo existentes y analizar los datos quecontienen. Asimismo, pueden incluir carpetas de trabajo de una presentacin deMicrosoft PowerPointy continuar el anlisis all.

Administrador

Especialistas de TI que instalan, configuran y administran SAP BusinessObjects Analysis, edicinpara Microsoft Office. Tambin asignan derechos de seguridad y autorizaciones para las personasque crean y analizan las carpetas de trabajo.

Si necesita modificar su perfil existente, pngase en contacto con su administrador de TI.

1.3 Acerca del conjunto de documentacin

El conjunto de documentacin para SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office,consta de los siguientes manuales y productos de ayuda en pantalla:

2011-05-067


Sugerencia:Losmanuales y los programas de aprendizaje se actualizan y mejoran peridicamente. Para asegurarsede que tiene la versin ms reciente, consulte de forma regular el portal de ayuda de SAP y la red dela comunidad SAP.

Manual del administradorEl Manual del administrador contiene informacin detallada necesaria para que un usuario instale,configure y administre la edicin para Microsoft Office. Este manual est disponible en el portal deayuda de SAP.

Manual del usuarioEl Manual del usuario contiene la informacin conceptual, procedimientos y material de referencia queun usuario necesita para crear y analizar carpetas de trabajo de Microsoft Excel y diapositivas deMicrosoft PowerPoint con la edicin para Microsoft Office. Este manual est disponible en el portal deayuda de SAP.

Ayuda en pantallaLa ayuda en pantalla contiene la misma informacin que el Manual de usuario. Se puede obtenerpulsando el botn Ayuda en el grupo "Configuracin" de la ficha "Analysis". Para acceder a la ayudacon reconocimiento de contexto, desplace el cursor del ratn a un campo de la cinta y seleccione F1.Para los dilogos, puede acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto seleccionando F1 cuandoel dilogo est abierto.

Manual de novedadesEl manual de novedades de SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office, proporcionauna lista completa de las funciones nuevas y las modificadas desde la versin anterior de SAPBusinessObjects Analysis. Este manual est disponible en el portal de ayuda de SAP.

Programas de aprendizaje de eLearningEn los programas de aprendizaje se le muestra cmo usar SAP BusinessObjects Analysis. Leproporcionan una introduccin rpida a diversas funciones, de manera que puede aprender lascuestiones bsicas para trabajar con el complemento. Tambin le proporcionan una primera impresinde la apariencia del producto. Los programas de aprendizaje estn disponibles en la red de la comunidadSAP en Analysis, Official Product Tutorials.

Nota:El producto SAP BusinessObjects Analysis, edicin OLAP, a pesar de estar estrechamente relacionadocon SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office, tiene su propia documentacin, quecontiene un manual de usuario y una ayuda en pantalla propias.

2011-05-068


Introduccin

2.1 Qu es SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office?

SAP BusinessObjects Analysis, edicin para Microsoft Office es un complemento de Microsoft Officeque permite el anlisis multidimensional de los orgenes OLAP en Microsoft Excel, el diseo deaplicaciones de carpetas de trabajo de MS Excel y la creacin intuitiva de presentaciones de BI conMS PowerPoint. El complemento est disponible para las siguientes versiones de Microsoft Office: Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint) Microsoft Office 2003 (Excel)

En la edicin para Microsoft Office, puede usar como orgenes de datos consultas de SAP BEx, vistasde consultas y SAP Netweaver BW InfoProvider. Los datos se muestran en la carpeta de trabajo entablas cruzadas. Puede insertar mltiples tablas cruzadas en una carpeta de trabajo con datos dediferentes orgenes y sistemas. Si varios usuarios van a usar la carpeta de trabajo, es til agregarcampos de informacin con detalles sobre el origen de datos y el estado del filtro.

En el rea de diseo, puede analizar los datos y cambiar la vista de los datos presentados. Puedeagregar y eliminar fcilmente las dimensiones y los indicadores que se van a visualizar con la funcinde arrastrar y soltar. Para evitar actualizaciones despus de cada paso, puede pausar la actualizacinpara crear una tabla cruzada. Tras finalizar la pausa, todos los cambios se aplican a la vez.

Puede refinar un anlisis con el formato condicional, las peticiones, los clculos y la visualizacin dejerarquas. Asimismo, puede agregar grficos a los anlisis. Si desea conservar un estado de lanavegacin, puede guardarlo como una vista de anlisis. Otros usuarios pueden reusar este anlisis.

Para realizar diseos de carpetas de trabajo ms sofisticados, la edicin de Microsoft Office contieneun conjunto de funciones especializadas en Microsoft Excel para acceder a los datos y metadatos delos sistemas BW conectados. Tambin existen varias funciones API disponibles que se pueden usarjunto con el editor de Visual Basic para filtrar datos y conjuntos de valores para las variables BW.

Tambin puede planificar datos empresariales basndose en los datos actuales del origen de datos.Tiene la opcin de introducir los datos de planificacin manualmente, o bien automticamente confunciones de planificacin y secuencias de planificacin de la planificacin integrada de SAPNetWeaverBW.

Analysis, edicin para Microsoft Office, debe instalarse en el equipo local. Para incluir orgenes dedatos, puede conectarse directamente a un sistema SAP NetWeaver BW o a travs de una plataformade Business Intelligence (SAP BusinessObjects Enterprise o SAP BusinessObjects BusinessIntelligence). Normalmente, la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects se usa

2011-05-069

Introduccin

para almacenar y compartir carpetas de trabajo en los entornos productivos, pero en los sistemas depruebas tambin puede conectarse directamente a un sistema BW.

Si usa la plataforma de Business Intelligence, puede guardar las carpetas de trabajo y las presentacionescon su estado de navegacin en un sistema de administracin central y usar estas vistas de anlisisen otras aplicaciones, como SAP Crystal Reports o Analysis, edicin para OLAP.

Para obtener una primera impresin de la apariencia que tiene el complemento, puede consultar losprogramas de aprendizaje de eLearning para Analysis. Estn disponibles en la red de la comunidadSAP en Analysis, Official Product Tutorials.

2.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Office 2010

En Microsoft Office 2010, Analysis est disponible en la cinta como una ficha independiente paraMicrosoft Excel y para Microsoft PowerPoint. La ficha de Analysis corresponde a la ficha en MicrosoftOffice 2007.

A travs del botn de Microsoft Office de Microsoft Office 2007, hay tres opciones disponibles. EnMicrosoft Office 2010, puede encontrar estas tres opciones en la ficha de la cinta Archivo ->Complementos: Abrir fuente de datos Abrir carpeta de trabajo Guardar carpeta de trabajo

Temas relacionados Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007

2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007

En Microsoft Excel 2007, Analysis est disponible en la cinta como una ficha independiente. La cintaes la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el rea principal de trabajo quepresenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistemaMicrosoft Office 2007, reemplazaa los mens y barras de herramientas.

Este manual describe procedimientos usando la cinta. La mayor parte de las opciones estn tambindisponibles a travs del men contextual.

La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: Origen de datos Deshacer

2011-05-0610

Introduccin

Anlisis de datos Presentacin Insertar componente Herramientas Planificacin Panel de diseo Parmetros

Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.

Grupo Origen de datos

DescripcinIcono

Insertar origen de datos

Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla cruzada.

Ms informacin: Para insertar una tabla cruzada con datos

Actualizar todo

Actualizar todos los orgenes de datos.

Ms informacin: La ficha Componentes

A travs del botn de Microsoft Office, hay tres opciones disponibles:

Abrir origen de datos

Ms informacin: Uso de una carpeta de trabajo predeterminada para abrir un origen de datos

Abrir libro

Ms informacin: Para abrir una carpeta de trabajo:

Guardar libro

Ms informacin: Para guardar una carpeta de trabajo

Grupo Deshacer

DescripcinIcono

Deshacer

Deshace el ltimo paso de Analysis.

2011-05-0611

Introduccin

DescripcinIcono

Rehacer

Rehace el ltimo paso de Analysis.

Grupo Anlisis de datos

DescripcinIcono

Peticiones

Introducir valores para parmetros de consulta y variables.

Ms informacin: Peticiones

Filtro

Definir los criterios de filtro para los datos.

Ms informacin:Para filtrar datos por medida / Para filtrar datos por miembro

Ordenar

Ordenar datos.

Ms informacin: Ordenar datos

Jerarqua

Definir las opciones de jerarqua como el nivel de expansin y las posicionesde los miembros principales.

Ms informacin: Usar jerarquas

Clculos

Definir clculos sencillos (+, -, *, /) y clculos dinmicos (por ejemplo, clasi-ficacin y acumulacin).

Ms informacin: Calcular nuevas medidas

Invertir ejes

Invertir filas y columnas.

2011-05-0612

Introduccin

Grupo Presentacin

DescripcinIcono

Formato condicional

Definir las reglas para resaltar valores usando colores y smbolos.

Ms informacin: Para definir un formato condicional

Visualizacin de miembros

Configurar la visualizacin de los miembros (clave/texto).

Ms informacin: Para definir la visualizacin de miembros

Visualizacin de medidas

Definir las opciones de visualizacin de las medidas (por ejemplo, decimales,factores de escala y moneda).

Ms informacin: Definir la visualizacin de las medidas

Totales

Configurar la visualizacin, posicin y clculo de los totales.

Ms informacin: Definir la visualizacin de los totales

Grupo Insertar componente

DescripcinIcono

Grfico

Insertar un grfico dinmico.

Ms informacin: Para insertar un grfico dinmico

Campo de informacin

Insertar informacin sobre orgenes de datos (por ejemplo, nombre y ltimaactualizacin).

Ms informacin: Para insertar un campo de informacin

Filtro

Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.

Ms informacin: Para insertar un filtro:

2011-05-0613

Introduccin

Grupo Herramientas

DescripcinIcono

Convertir a frmula

Convertir una tabla cruzada a frmulas de Excel para recuperar los datos.

Ms informacin: Conversin de celdas de tabla cruzada en frmula

Crear diapositiva

Crear diapositiva de Microsoft PowerPoint con datos de tablas cruzadasseleccionadas.

Ms informacin: Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel

Grupo de planificacinEste grupo es opcional. En los parmetros de usuario, puede configurar si quiere que aparezca estegrupo en la cinta.

DescripcinIcono

Guardar

Guarda los valores de planificacin en el InfoSitio.

Ms informacin: Para guardar datos de planificacin

Recalcular

Recalcula los valores de planificacin.

Ms informacin: Para recalcular los datos de planificacin

Presentacin

Cambia todos los orgenes de datos al modo de visualizacin.

Ms informacin: Para cambiar entre el modo de visualizacin y el de modi-ficacin

Modificar

Cambia todos los orgenes de datos al modo de modificacin.


2011-05-0614

Introduccin

DescripcinIcono

Atrs

Restablece las celdas modificadas.

Ms informacin: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos

Grupo Panel de diseo

DescripcinIcono

Presentacin

Mostrar/Ocultar panel de diseo

Ms informacin: Analizar datos con el rea de diseo

Detener actualizacin

Activar/desactivar la actualizacin automtica tras cada paso de exploracinen el panel de diseo.


Grupo Configuracin

DescripcinIcono

Parmetros

Editar configuracin.

Ms informacin: Parmetros

Estilo

Administrar estilos de tabla cruzada.

Ms informacin: Definicin de conjuntos de estilos para tablas cruzadas

Ayuda

Iniciar la ayuda.

2.4 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007

2011-05-0615

Introduccin

En Microsoft PowerPoint 2007, Analysis est disponible en la cinta como una ficha independiente. Lacinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el rea principal de trabajoque presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007,reemplaza a los mens y barras de herramientas.

La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: Origen de datos Deshacer Filtrar y ordenar Presentacin Insertar componente Parmetros

Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.

Grupo Origen de datos

DescripcinIcono




Actualizar todo



Para abrir y guardar presentaciones existentes guardadas en el servidor de la plataforma de BusinessIntelligence, use las opciones correspondientes que encontrar en el botn de Microsoft Office.

Grupo Deshacer

DescripcinIcono

Deshacer


Rehacer


2011-05-0616

Introduccin

Grupo Filtrar y ordenar

DescripcinIcono

Peticiones



Filtro


Ms informacin:Para filtrar datos por medidaPara filtrar datos por miembro

Ordenar

Ordenar datos.


Jerarqua



Grupo Presentacin

DescripcinIcono





Definir las opciones de visualizacin de las medidas (por ejemplo, decimales,factores de escala y visualizacin de moneda).


Totales



2011-05-0617

Introduccin

Grupo Insertar componente

DescripcinIcono

Grfico



Campo de informacin



Grupo Herramientas

DescripcinIcono

Ajustar tabla

Abreviar una tabla para ajustarla a una diapositiva o dividir la tabla en variasdiapositivas.

Mover a

Desplaza el objeto de Analysis seleccionado (tabla, grfico o campo de in-formacin) de su ubicacin actual a una diapositiva diferente de la presenta-cin.

Grupo Configuracin

DescripcinIcono

Parmetros

Editar configuracin.


Ayuda

Iniciar la ayuda.

2011-05-0618

Introduccin

2.5 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003

EnMicrosoft Excel 2003, Analysis est disponible como un elemento independiente en el men. Puedeacceder a todas las opciones con el men. Tambin puede incluir tres barras de herramientas: AnalysisStandard, Analysis Extended y Analysis Planning. Estas barras de herramientas contienen la mayorparte de las opciones disponibles.

Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientasy seleccione el nombre de la barra de herramientas. La marca de verificacin que aparece junto alnombre de la barra de herramientas indica que actualmente se est mostrando.

Este manual describe procedimientos usando barras de herramientas. La mayor parte de las opcionesestn tambin disponibles a travs del men contextual.

Barra de herramientas de Analysis StandardLa barra de herramientas de Analysis Standard contiene las siguientes opciones:

DescripcinIcono

Abrir carpeta de trabajo

Abre una carpeta de trabajo desde la plataforma de Business Intelligence.

Ms informacin: Para abrir una carpeta de trabajo:

Abrir fuente de datos

Ms informacin: Uso de una carpeta de trabajo predeterminada para abrirun origen de datos

Guardar carpeta de trabajo

Guarda la carpeta de trabajo en la plataforma de Business Intelligence.

Ms informacin: Para guardar una carpeta de trabajo




Actualizar todo



2011-05-0619

Introduccin

DescripcinIcono

Deshacer


Rehacer


Peticiones



Grficos



Campo de informacin



Filtro

Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo.

Ms informacin: Para insertar un filtro:

Convertir a frmula

Convertir una tabla cruzada a frmulas de Excel para recuperar los datos.

Ms informacin: Conversin de celdas de tabla cruzada en frmula

Presentacin

Mostrar/Ocultar panel de diseo


Detener actualizacin

Activar/desactivar la actualizacin automtica tras cada paso de exploracinen el panel de diseo.


2011-05-0620

Introduccin

Barra de herramientas de Analysis ExtendedLa barra de herramientas de Analysis Extended contiene las siguientes opciones:

DescripcinIcono

Filtro


Ms informacin:Para filtrar datos por medidaPara filtrar datos por miembro

Ordenar

Ordenar datos.


Jerarqua



Formato condicional

Definir las reglas para resaltar valores usando colores y smbolos.

Ms informacin: Para definir un formato condicional

Clculos

Definir clculos sencillos (+, -, *, /) y clculos dinmicos (por ejemplo, clasi-ficacin y acumulacin).

Ms informacin: Calcular nuevas medidas





Definir las opciones de visualizacin de las medidas (por ejemplo, decimales,factores de escala y moneda).


2011-05-0621

Introduccin

DescripcinIcono

Totales



Barra de herramientas de Analysis Planning

DescripcinIcono

Guardar

Guarda los valores de planificacin en el InfoSitio.

Ms informacin: Para guardar datos de planificacin

Recalcular

Recalcula los valores de planificacin.

Ms informacin: Para recalcular los datos de planificacin

Presentacin

Cambia todos los orgenes de datos al modo de visualizacin.


Modificar

Cambia todos los orgenes de datos al modo de modificacin.


Atrs

Restablece las celdas modificadas.

Ms informacin: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos

Men de AnalysisEl men de Analysis contiene todas las opciones que estn disponibles como iconos en las barras detareas adems de las siguientes opciones: Estilos Parmetros


2011-05-0622

Introduccin

Ayuda

2011-05-0623

Introduccin

2011-05-0624

Introduccin

Crear carpetas de trabajo

3.1 Para insertar una tabla cruzada con datos

Para agregar una tabla cruzada con datos a una carpeta de trabajo, debe seleccionar un origen dedatos en un sistema SAP NetWeaver BW. Necesita las autorizaciones adecuadas para una plataformade Business Intelligence de SAP BusinessObjects y los sistemas SAPNetWeaver BW pertinentes parainsertar un origen de datos en una carpeta de trabajo. Para obtener ms informacin, pngase encontacto con el administrador de TI.

Puede insertar consultas de SAP BEx, vistas de consultas y proveedores de informacin de SAPNetweaver BW como orgenes de datos. Estos orgenes de datos se almacenan en un sistema SAPNetWeaver BW. Puede agregar varias tablas cruzadas a la hoja de clculo o la carpeta de trabajo. Lastablas cruzadas pueden contener datos del mismo origen de datos o de diferentes orgenes de datos.Tambin puede usar en una carpeta de trabajo orgenes de datos almacenados en diferentes sistemas.

1. Seleccione la celda en la hoja de clculo donde se debe insertar la tabla cruzada con los datos delorigen de datos seleccionado.

2. Seleccione Insertar origen de datos.Aparecer el cuadro de dilogo "Conectar a BusinessObjects Enterprise".

3. Introduzca el usuario, contrasea y Servicio Web URL en la plataforma de Business Intelligence.

Nota:Si se selecciona Saltar, puede iniciar sesin en un sistema BW directamente sin usar la plataformade Business Intelligence. Contine con el paso 8 si usa este inicio de sesin.

4. Paso opcional: Introducir Sistema y Autenticacin.Normalmente no se le solicitar que indique esta informacin. Sin embargo, si se le solicita queinicie sesin en un Sistema de administracin central (CMS) especial, puede agregar estos doscampos adicionales al cuadro de dilogo seleccionandoOpciones. Introduzca el nombre del Sistemade administracin central en el campo Sistema y el tipo de autenticacin en el campoAutenticacin.

5. Pulse Aceptar.Aparece el cuadro de dilogo "Seleccionar origen de datos".

6. Seleccione una conexin de la lista Mostrar conexiones: Si selecciona Todo, se muestran todos los sistemas disponibles, cubos / proveedor de

informacin y consulta / vistas de consultas en SAP BusinessObjects Enterprise. Si selecciona Sistema, se mostrarn todos los sistemas disponibles en la plataforma de Business

Intelligence.

2011-05-0625


Si selecciona Cubo/InfoSitio, se mostrarn todos los cubos e InfoSitios disponibles en laplataforma de Business Intelligence.

Si seleccionaQuery/Vista de query, se mostrarn todas las query y vistas de query disponiblesen la plataforma de Business Intelligence.

Si selecciona Sistema local, se muestran todos los sistemas en su "Conexin SAP".

7. Seleccione un sistema y Siguiente.Para seleccionar una consulta, vista de consulta o proveedor de informacin directamente, hagadoble clic en el objeto que desea seleccionar.Aparece el cuadro de dilogo "Iniciar sesin en sistema".

8. Introduzca Cliente, Usuario y Contrasea en los campos y pulse Aceptar.Si desea especificar el idioma del sistema, seleccioneOpciones e introduzca el idioma en el campoIdioma.

9. Seleccione un origen de datos en el cuadro Seleccionar origen de datos y pulse Aceptar.

En la ficha Carpetas puede examinar las vistas Funciones o reas de informacin para buscarun origen de datos.

En la ficha Buscar puede buscar la descripcin o nombre tcnico de un origen de datos. Pararecuperar orgenes de datos que comienzan con una cadena especfica, puede escribir * despusde una cadena parcial.

Una nueva tabla cruzada con los datos del origen de datos seleccionado se inserta en la hoja de clculo.Ahora puede analizar los datos y cambiar el conjunto de datos visualizado segn sus necesidades.Tambin puede agregar otros componentes al anlisis como, por ejemplo, grficos.

Tambin puede insertar un origen de datos con la carpeta de trabajo predeterminada.

Temas relacionados Uso de una carpeta de trabajo predeterminada para abrir un origen de datos

3.2 Definicin de conjuntos de estilos para tablas cruzadas

Un conjunto de estilos es una coleccin de estilos de celda de Microsoft Excel que Analysis aplica paradar formato a las celdas de una tabla cruzada. Cada vez que inserte una tabla cruzada nueva en unacarpeta de trabajo, se usan los estilos en el conjunto de estilos predeterminado actual para dar formatoa las celdas de la tabla cruzada. Puede cambiar el conjunto de estilos aplicado en el anlisis. ConAnalysis, se instalan los siguientes conjuntos de estilos y sus estilos de celda: SAP Tradeshow Plus SAP Blue SAP Black&White

Al modificar los estilos de celda de estos conjuntos de estilos, puede crear conjuntos de estilos propiosy compartirlos con los usuarios.

2011-05-0626


3.2.1 Estilos de las celdas de SAP

Estilos estndar de SAPLos estilos estndar de SAP estn disponibles despus de la instalacin del complemento. Puedemodificarlos en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan al formato descrito enla tabla presentada a continuacin:

DescripcinNombre de estilo

Formato para celdas de encabezado de dimensin.SAPDimensionCell

Formato para celdas de miembros (dimensiones no jerrquicas).SAPMemberCell

Formato para celdas de miembro de jerarqua (niveles pares 0, 2, ...).SAPHierarchyCell

Formato para celdas de miembro de jerarqua (niveles impares 1, 3, ...).SAPHierarchyOddCell

Formato para celdas totales de miembro.SAPMemberTotalCell

Formato para celdas de datos.SAPDataCell

Formato para celdas totales de datos.SAPDataTotalCell

Formato para celdas resaltadas debido a formatos condicionales (prioridadesde regla 1-9).

SAPExceptionLevel1-9

Formato para celdas de datos resaltadas (relacionadas con la definicin deconsulta).

SAPEmphasized

Formato para los bordes alrededor de una tabla cruzada y entre encabeza-do/miembro y celdas de datos (est definido el formato para el borde izquierdo).

SAPBorder

Formato para las celdas de datos listas para la introduccin en el modo demodificacin de la planificacin.

SAPEditableDataCell

Formato para todas las celdas listas para la introduccin en el modo de modi-ficacin de la planificacin.

SAPEditableDataTotal-Cell

Formato para las celdas de datos de slo lectura en el modo de modificacinde la planificacin.

SAPReadonlyDataCell

Formato para todas las celdas de slo lectura en el modo de modificacin dela planificacin.

SAPReadonlyDataTo-talCell

Estilos personalizados de SAPDespus de la instalacin del complemento, no estn disponibles los siguientes estilos personalizadosde SAP, pero puede crearlos en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan alformato descrito en la tabla presentada a continuacin:

2011-05-0627


DescripcinNombre de estilo

Formato para las celdas del miembro en las columnas (sustituye a SAPMember-Cell).

SAPMemberCellX

Formato para las celdas totales del miembro en las columnas (sustituye a SAP-MemberTotalCell).

SAPMemberTotal-CellX

Formato para las celdas jerrquicas del miembro en las columnas, niveles pares(sustituye a SAPHierarchyCell).

SAPHierarchyCellX

Formato para las celdas jerrquicas del miembro en las columnas, nivel impar(sustituye a SAPHierarchyOddCell).

SAPHierarchyOdd-CellX

Formato para las celdas jerrquicas del miembro en un nivel especfico (sustituyea SAPHierarchyCell y SAPHierarchyOddCell).

SAPHierarchy-Cell0-9

Formato para las celdas jerrquicas del miembro en un nivel especfico en lascolumnas (sustituye a SAPHierarchyCellX y SAPHierarchyOddCellX).

SAPHierarchy-CellX0-9

Ejemplo: SAPMemberCellX

Los encabezados de columna se definen como SAPMemberCell. Si desea un formato distinto paraestas celdas para diferenciarlas de las celdas demiembro en las filas, puede duplicar SAPMemberCell,llamarlo SAPMemberCellX y cambiar la definicin de formato. Si guarda esto como conjunto de estilos,las celdas de miembros en los encabezados de columna se muestran en el nuevo formato definido.Las celdas de miembros de las filas siguen mostrndose como definidas en el estilo SAPMemberCell.

Ejemplo: Estilos para los niveles de jerarqua

Los estilos estndar diseados para las jerarquas son SAPHierarchyCell y SAPHierarchyCellOdd.Con estos estilos, los niveles de jerarqua tienen estilos alternos. Si quiere disponer de tres estilosdiferentes para los tres primeros niveles de jerarqua de una jerarqua, cree los estilosSAPHierarchyCell0, SAPHierarchyCell1 y SAPHierarchyCell2. El sistema ignora los estilos estndary aplica los diseados para estilos especficos. Si una jerarqua tiene ms de tres niveles, los nivelesposteriores al 2 se muestran con el estilo SAPHierarchyCell2.

3.2.2 Para aplicar un conjunto de estilos

Puede aplicar uno de los conjuntos de estilos de SAP o cualquier nuevo conjunto de estilos definidosa una carpeta de trabajo.

1. Elija Estilos > Aplicar set de estilos....Aparecer el cuadro de dilogo "Aplicar set de estilos".

2. En el cuadro de lista, seleccione el estilo que desee aplicar.

2011-05-0628


3. Seleccione la casilla de verificacin Fijar como estndar si debe aplicarse el conjunto de estiloscomo predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa alabrir una nueva carpeta de trabajo e inserta un origen de datos.

4. Pulse Aceptar.

El conjunto de estilos se aplica a todas las tablas cruzadas de su carpeta de trabajo.

3.2.3 Para crear un conjunto de estilos

Basndose en los estilos de celda disponibles, puede definir un nuevo conjunto de estilos. Cambie losestilos de celda segn sus necesidades usando la funcin de estilos de Microsoft Excel. A continuacin,puede guardar los estilos recin definidos en un conjunto de estilos.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda.

Nota:EnMicrosoft Excel 2003, puede buscar los estilos de celda eligiendo Formato > Estilos en el men.

Se mostrarn aqu los estilos de celda disponibles.

2. Modifique los estilos de celda existentes o cree nuevos segn sus necesidades.3. En la ficha Analysis, en el grupo Parametrizaciones, elija Estilos > Grabar set de estilos....

Aparecer el cuadro de dilogo "Grabar set de estilos".

4. Introduzca un nombre de set de estilos.5. Seleccione la casilla de verificacin Fijar como estndar si debe aplicarse el conjunto de estilos

como predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa alabrir una nueva carpeta de trabajo e inserta un origen de datos.

6. Pulse Aceptar.

El conjunto de estilos recin definido se crea y estar disponible en la lista de conjuntos de estilos quese puede aplicar a una carpeta de trabajo.

3.2.4 Para compartir un conjunto de estilos

Puede compartir un conjunto de estilos con otros usuarios exportando dicho conjunto de estilos a unrecurso compartido local. Otros usuarios pueden importar el conjunto de estilos y usarlo para realizarel anlisis.

1. Aplique el conjunto de estilos que desee exportar.2. Elija Estilos > Exportar set de estilos....3. Guarde el conjunto de estilo como formato XML.

El archivo XML contiene los estilos de celdas de los tres conjuntos de estilos de SAP y el conjuntode estilos actualmente aplicados.

2011-05-0629


4. Elija Estilos > Importar set de estilo....5. Seleccione un archivo de estilos del servidor y pulse Abrir.6. Guarde los estilos importados como un nuevo conjunto de estilos.

Se ha exportado un conjunto de estilos que usarn otros usuarios y/o se ha importado un conjunto deestilos para usarlo en el anlisis.

3.2.5 Para eliminar un conjunto de estilos

Puede eliminar todos los conjuntos de estilos definidos por los usuarios. No se puede eliminar elconjunto de estilos estndar de SAP instalado con el complemento.

1. Elija Estilos > Eliminar conjunto de estilos del usuario.Aparecer el cuadro de dilogo "Eliminar conjunto de estilos del usuario".

2. En el cuadro de lista, seleccione el conjunto de estilos que desee eliminar.3. Pulse Aceptar.

El conjunto de estilos se elimina y deja de estar disponible en la lista de conjuntos de estilos que sepuede aplicar a una carpeta de trabajo.

3.3 Insertar otros componentes

Adems de las tablas cruzadas, puede agregar los siguientes componentes a su anlisis: Grficos para proporcionar una presentacin grfica de los datos de la tabla cruzada. Campos de informacin para ofrecer informacin de metadatos. Filtros para suministrar un filtrado simplificado para usuarios finales.

3.3.1 Para insertar un grfico dinmico

1. Seleccione una celda de la tabla cruzada que desee visualizar en un grfico.Al insertar un grfico con Analysis, los datos de toda la tabla cruzada se visualizarn en el grfico.Si desea visualizar nicamente un subconjunto de datos de la tabla cruzada, puede usar lafuncionalidad de Microsoft Excel.

2. Pulse el botn Grfico.El grfico se agrega al anlisis. Se puede colocar en la hoja de clculo usando arrastrar y soltar.

2011-05-0630


3. Modifique el grfico.Para modificar el grfico, use las opciones para grficos de Microsoft Excel. Por ejemplo, puedecambiar el tipo de grfico o definir un intervalo de datos para el grfico.

4. Puede mover el grfico a otra hoja de clculo de la carpeta de trabajo.En la fichaComponente del rea de diseo, seleccione el grfico que deseamover y abra el cuadrode dilogo Mover a. Seleccione la hoja que debe contener el grfico y pulse Aceptar.

El grfico se agrega al anlisis segn su configuracin. El grfico se actualiza automticamente almodificar los datos mostrados en la tabla cruzada.

3.3.2 Para insertar un campo de informacin

Puede insertar campos de informacin para suministrar informacin adicional en los datos mostradosen las hojas de la carpeta de trabajo.1. Seleccione una celda vaca en la que desee colocar el campo de informacin.2. Seleccione el campo de informacin que quiera insertar.

Seleccione Campo de informacin y uno de estos valores: Nombre de fuente de datos,ltim.actualiz.datos, Fecha clave, Filtros efectivos y Variables. Si desea insertar otros camposde informacin, use la segunda opcin.

El campo de informacin se agrega a la hoja de clculo. Si usa ms de un origen de datos enel anlisis, se le solicitar que seleccione un origen de datos.

Tambin puede arrastrar y colocar los campos de informacin desde la ficha Informacin delrea de diseo a una celda de la hoja de clculo.

Seleccione el origen de datos situado en la parte superior de la ficha, y arrastre y coloque lainformacin que desea insertar como campo de informacin. Para los campos de informacindinmicos (filtros y variables), deber usar la primera opcin.

Los campos de informacin se introducen con etiqueta e informacin de origen. Las funciones usadaspara las frmulas son SAPGetInfoLabel y SAPGetSourceInfo. Las frmulas se crean automticamente.

3.3.3 Para insertar un filtro:

Puede insertar un componente de filtro en su anlisis para simplificar el filtrado. Esto le ayuda a cambiarrpidamente la vista de los datos mostrados para, por ejemplo, visualizar periodos de tiempo distintos.

1. Seleccione una celda vaca en la que desee colocar el componente de filtro.2. Elija Filtrar y seleccione una de las dimensiones enumeradas para insertar un componente de filtro

para esta dimensin.

2011-05-0631


El nombre de dimensin y una frmula de componente de filtro se insertan en la hoja de clculo.Las funciones usadas para las frmulas son SAPGetDimensionInfo y SAPSetFilterComponent. Lasfrmulas se crean automticamente.

3. Paso opcional: especifique la frmula del componente de filtro.La frmula que se inserta automticamente permite al usuario seleccionar varios miembros para elfiltrado. La frmula tendr este aspecto: =SAPSetFilterComponent("DS_2"; "0CALYEAR";"ALL").Puede agregar uno de los siguientes parmetros a la frmula: SINGLE, MULTIPLE,LOWERBOUNDARY, UPPERBOUNDARY para especificar las opciones de filtrado. Si se agregael parmetro SINGLE, el usuario slo podr seleccionar un miembro para el filtrado. La frmulatendr este aspecto: =SAPSetFilterComponent("DS_2"; "0CALYEAR";"ALL";"SINGLE").Tambin puede insertar componentes de filtro para habilitar la seleccin de intervalos. Inserte doscomponentes de filtro para la misma dimensin y agregue a uno el parmetro LOWERBOUNDARYy al otro el parmetro UPPERBOUNDARY. Ahora puede filtrar por los lmites superior e inferior deun intervalo.

4. Paso opcional: formatee el componente de filtro.Puede usar las opciones de formato deMicrosoft Excel para dar formato a las celdas del componentede filtro.

5. Seleccione el icono de filtro para definir un filtro.Todas las tablas de la hoja actual que contienen esta dimensin se filtrarn segn el filtroseleccionado. En la fichaComponentes del rea de diseo, se pueden definir las tablas que debernverse afectadas si no se filtrasen correctamente todas las tablas.

El filtro se agrega al anlisis segn su configuracin.

Temas relacionados SAPGetDimensionInfo SAPSetFilterComponent

3.4 Trabajar con frmulas

En Analysis, edicin para Microsoft Office, puede usar las funciones estndar de Microsoft Excel paracrear formulas. El complemento tambin contiene un conjunto de funciones propio que puede usarpara crear frmulas. Puede usar estas funciones para incluir en el anlisis datos y metadatos deorgenes de datos usados. Por ejemplo, se pueden insertar campos de informacin en las propiedadesdel origen de datos, mostrar el filtro de medicin o enumerar las variables de un origen de datos. Conla funcin SAPGetData, tambin puede definir valores de medidas para ciertas combinaciones demiembros.

Una frmula de Microsoft Excel para Analysis consta de una funcin y referencias al origen de datos,medidas y/o dimensiones. Es posible usar el texto o la clave de un objeto como referencia. Tambinpuede usar como referencia un valor de celda como, por ejemplo, B10.

2011-05-0632


Semuestra el alias de frmula de un origen de datos, y puede cambiarse en las propiedades del origende datos en la ficha Componentes del rea de diseo. Para las medidas, las dimensiones y susmiembros, las referencias de texto son mejores para leerlas, pero si desea crear un anlisis en variosidiomas o si hay textos duplicados en los metadatos del origen de datos, debera referenciar estosobjetos con sus claves.

Tambin puede usar estas funciones en macros VBA.

Funciones de AnalysisLas siguientes funciones estn disponibles en la categora de Analysis: SAPGetData SAPGetDimensionDynamicFilter SAPGetDimensionEffectiveFilter SAPGetDimensionInfo SAPGetDimensionStaticFilter SAPGetDisplayedMeasures SAPGetInfoLabel SAPGetMeasureFilter SAPGetMember SAPGetSourceInfo SAPGetVariable SAPGetWorkbookInfo SAPListOf SAPListOfDimensions SAPListOfEffectiveFilters SAPListOfMembers SAPListOfMessages SAPListOfVariables SAPSetFilterComponent

Temas relacionados Uso de las funciones de Analysis

3.4.1 Para crear una frmula

Para crear una frmula con funciones de Analysis:

1. Seleccione la celda en la que desea introducir la frmula.2. Para iniciar la frmula con una funcin, pulsa el botn Insertar funcin que se encuentra en la

barra de frmulas.Aparece el cuadro de dilogo "Insertar funcin".

3. Seleccione Analysis en el cuadro Seleccionar una categora.

2011-05-0633


4. Seleccione una funcin.5. Pulse Aceptar.

Aparece el cuadro de dilogo "Argumentos de funcin".

6. Introduzca los argumentos.Para introducir referencias a celdas como un argumento, pulse el botn de contraccin de cuadrode dilogo (que ocultar temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja declculo y, acto seguido, pulse el botn de expansin del cuadro de dilogo.

7. Una vez terminada la frmula, pulse Aceptar.

3.4.2 SAPGetData

Esta funcin devuelve el valor de medida de una combinacin de miembros de dimensin especfica.

La frmula slo puede devolver valores para las combinaciones de miembros que forman parte delestado de navegacin actual del origen de datos. Para formar parte del estado de navegacin, lascombinaciones de miembros se deben usar en filas, columnas o como un filtro de fondo. Si filtra unadimensin, slo se devolvern valores para las combinaciones de miembros que contenga el filtro. Porejemplo, si el estado de navegacin del origen de datos muestra la regin de la dimensin en filas yel volumen de ventas de las medidas en columnas, puede crear una frmula para devolver un valorpara una regin concreta, pero no puede devolver un valor para un cliente especial, aunque lainformacin de cliente estuviera disponible en el origen de datos. Para poder devolver valores para uncliente concreto debe agregar la dimensin al estado de navegacin, por ejemplo, como un filtro defondo.

La frmula consta, como mnimo, de 3 parmetros y est compuesta por los siguientes argumentos: Origen de datos

Introduzca el alias de frmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origende datos en la ficha Componentes del rea de diseo.

Medida

Introduzca el nombre de la medida, por ejemplo, "Pedidos entrantes".

Combinacin de miembros

Existen dos mtodos para introducir la combinacin de miembros:

Introduzca un parmetro como combinacin de miembros, por ejemplo, "Regin=Francia;Producto=Servicios" . Este mtodo se usa para la conversin a una frmula.

Introduzca varios parmetros como la combinacin de miembros, por ejemplo, "Regin";"Francia";"Producto";"Servicios". Este mtodo se puede especificar manualmente. Se recomiendapara combinaciones de miembros que usan referencias a celdas.

2011-05-0634


Ejemplo: Frmula de 3 parmetros

Celda H20: =SAPGetData("Proveedor_datos_1", "Pedidos entrantes" ,"Regin=Francia;Producto=Servicios")

Los datos para el valor de esta celda proceden del origen de datos Proveedor_datos_1. El nombrede la medida es Pedidos entrantes. La combinacin de miembros es Francia y Servicios. Por tanto,la frmula de la celda H20 usa los datos procedentes de Proveedor_datos_1 para calcular los pedidosentrantes para la regin Francia y el producto Servicios. Si cambia Francia por Alemania en la frmula,se mostrarn en la celda H20 los pedidos entrantes para Alemania y los Servicios.

Ejemplo: Frmula >3 parmetros con referencia a celda

Celda H20: =SAPGetData("Proveedor_datos_1", "Pedidos entrantes" ,"Regin";"B10";"Producto";"Servicios")

Los datos para el valor de esta celda proceden del origen de datos Proveedor_datos_1. El nombrede la medida es Pedidos entrantes. La combinacin de miembros es la regin introducida en la celdaB10 y Servicios. Por ejemplo, si se introduce Espaa en la celda B10, la frmula de la celda H20 usalos datos procedentes de Proveedor_datos_1 para calcular los pedidos entrantes para la reginEspaa y el producto Servicios. Si cambia Espaa por Francia en la celda B10, en la celda H20 semostrarn los pedidos entrantes para Francia y los Servicios.

3.4.3 SAPGetDimensionDynamicFilter

Esta funcin devuelve el filtro dinmico de una dimensin. El usuario define los filtros dinmicos.

La frmula consta de 3 parmetros y est compuesta por los siguientes argumentos: Origen de datos

Introduzca el alias de frmula del origen de datos o de la funcin de planificacin. Puede definir elalias al configurar el origen de datos o la funcin de planificacin en la ficha Componentes del reade diseo.

Dimensin

Introduzca el nombre tcnico de la dimensin.

Visualizacin de miembro

Puede introducir TEXT o KEY para definir la forma en la que los miembros filtrados debern apareceren la carpeta de trabajo.

Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionDynamicFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")

2011-05-0635


Se agrega un filtro para la dimensin 0DIVISION y se muestran los siguientes miembros en el anlisis:pintura, iluminacin, comida. Si introduce la frmula en la celda F20, los tres miembros filtrados semostrarn en la celda F20 como texto.

3.4.4 SAPGetDimensionEffectiveFilter

Esta funcin devuelve todos los filtros efectivos de una dimensin: los filtros dinmicos definidos porel usuario, los filtros estticos definidos en el origen subyacente y los filtros por medida definidos parala dimensin seleccionada.



Dimensin




Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionEffectiveFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")

Si introduce la frmula en la celda F20, los miembros de 0DIVISION actualmente filtrados por elusuario, los filtros estticos definidos en el origen de datos y los filtros por medida para esta dimensinse muestran en la celda F20 como texto. Si no se han definido filtros estticos para el origen de datos,slo se mostrarn los miembros del filtro dinmico y los filtros por medida.

3.4.5 SAPGetDimensionInfo

Esta funcin devuelve el nombre de una dimensin o el nombre de una jerarqua activa.


2011-05-0636



Dimensin


Nombre de la propiedad

Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: NAME ACTIVEHIERARCHY

Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionInfo("DS_1";"0DIVISION";"NAME")

Si introduce la frmula en la celda F0, el nombre de la dimensin 0DIVISION se muestra en la celdaF20.

3.4.6 SAPGetDimensionStaticFilter

Esta funcin devuelve el filtro esttico de una dimensin. Los filtros estticos se definen en el origensubyacente, y el usuario no los puede cambiar.



Dimensin




Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetDimensionStaticFilter("DS_1";"0MATERIAL";"KEY")

Si introduce la frmula en la celda F0, el filtro esttico de la dimensin 0MATERIAL se muestra en lacelda F20.

2011-05-0637


3.4.7 SAPGetDisplayedMeasures

Esta funcin devuelve una lista con todas las medidas mostradas en el anlisis como texto.

La frmula est formada por el siguiente argumento: Origen de datos.

Introduzca el alias de frmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen dedatos en la ficha Componentes del rea de diseo.

Ejemplo:

Celda G10: =SAPGetDisplayedMeasures("DS_1")

Si introduce la frmula en la celda G10, todas las medidas actualmente mostradas en la tabla cruzadase enumerarn en la celda G10. Si se agrega o elimina una medida de la tabla cruzada, la lista de lacelda G10 se actualiza en consecuencia.

3.4.8 SAPGetInfoLabel

Esta funcin devuelve la etiqueta definida por idioma de un campo de informacin. Los nombres depropiedad se corresponden con los campos de informacin disponibles para la carpeta de trabajo ylos orgenes de datos en la ficha Informacin del rea de diseo. Si se usa esta funcin, las etiquetasde campo de informacin se mostrarn en el idioma de IU seleccionado. Los valores del campo deinformacin se pueden introducir con las funciones SAPGetWorkbookInfo y SAPGetSourceInfo.

La frmula est formada por el siguiente argumento: Nombre de la propiedad.

Para los campos de informacin relacionados con carpetas de trabajo, puede introducir los siguientesnombres de propiedad: WorkbookName CreatedBy CreatedAt LastChangedAt LastRefreshedAt LogonUser

Para los campos de informacin relacionados con orgenes de datos, puede introducir los siguientesnombres de propiedad: DataSourceName LastDataUpdate KeyDate

2011-05-0638


QueryTechName QueryCreatedBy QueryLastChangedBy QueryLastChangedAt InfoProviderTechName InfoProviderName Sistema

Ejemplo:

Celda D20: =SAPGetInfoLabel("Sistema")

La etiqueta del campo de informacin se muestra en el idioma de IU seleccionado, por ejemplo, enespaol: Sistema.

3.4.9 SAPGetMeasureFilter

Esta funcin devuelve una lista con todas las medidas filtradas y sus reglas definidas para un origende datos.

La frmula est formada por el siguiente argumento: Origen de datos.

Introduzca el alias de frmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen dedatos en la ficha Componentes del rea de diseo.

Ejemplo:

Celda G10: =SAPGetMeasureFilter("DS_1")

Si introduce la frmula en la celda G10, todas las medidas que tienen una definicin de filtro y lasreglas correspondientes se muestran en una lista en la celda G10. Si se agrega o elimina un filtro enuna medida, la lista de la celda G10 se actualiza en consecuencia.

3.4.10 SAPGetMember

Esta funcin devuelve el miembro de dimensin o el atributo.

La frmula slo puede devolver valores para los miembros de dimensin o atributos que forman partedel estado de navegacin actual del origen de datos. Para formar parte del estado de navegacin, losmiembros se deben usar en filas, columnas o como filtro de fondo. Si filtra una dimensin, slo sedevolvern valores para los miembros que contenga el filtro.

2011-05-0639




Miembro de dimensin

Introduzca un nombre tcnico de una dimensin y asgnele una clave de miembro, por ejemplo,"0DIVISION=R1".



Ejemplo:

Celda G15: =SAPGetMember("DS_1";"0DIVISION=R1";"TEXT")

Quiere mostrar el texto para el miembro Minorista. La clave para minorista es R1. Si introduce lafrmula en la celda G15, el texto del miembro R1 (Minorista) se muestra en la celda G15.

3.4.11 SAPGetSourceInfo

Esta funcin devuelve un valor de campo de informacin de un origen de datos. La etiqueta de campode informacin se puede insertar con la funcin SAPGetInfoLabel. Los nombres de propiedad secorresponden con los valores de los campos de informacin disponibles para los orgenes de datosen la ficha Informacin del rea de diseo.




Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: DataSourceName LastDataUpdate KeyDate QueryTechName QueryCreatedBy QueryLastChangedBy QueryLastChangedAt InfoProviderTechName

2011-05-0640


InfoProviderName Sistema

Ejemplo:

Celda D20: =SAPGetInfoLabel("DataSourceName")

Celda E20: =SAPGetSourceInfo("DS_1";"DataSourceName")

En la celda D20, se muestra la etiqueta Nombre de fuente de datos. En la celda E20, se muestra elnombre del origen de datos con el alias DS_1, por ejemplo, Volumen de ventas en Europa.

3.4.12 SAPGetVariable

Esta funcin devuelve una descripcin o los valores actuales de una variable de BW concreta.



Nombre de variable

Introduzca el nombre tcnico de la variable.


Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: VALUE

Si introduce VALUE, se mostrar el valor actual de la variable.

VALUEASKEY

Si introduce VALUEASKEY, se mostrar el valor actual de la variable como una clave.

DESCRIPTION

Si se introduce DESCRIPTION, se mostrar el nombre de la variable.

Ejemplo:

Celda F20: =SAPGetVariable("DS_2";"0BW_VAR";"DESCRIPTION")

Si introduce la frmula en la celda F0, el nombre de la variable 0BW_VAR se muestra en la celdaF20.

2011-05-0641


3.4.13 SAPGetWorkbookInfo

Esta funcin devuelve un valor de campo de informacin de la carpeta de trabajo actual. La etiquetade campo de informacin se puede insertar con la funcin SAPGetInfoLabel. Los nombres de propiedadse corresponden con los valores del campo de informacin que estn disponibles para las carpetasde trabajo de la ficha Informacin del rea de diseo.

Esta frmula est formada por el siguiente argumento: Nombre de propiedad.

Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: WorkbookName CreatedBy CreatedAt LastChangedAt LastRefreshedAt LogonUser

Ejemplo:

Celda D20: =SAPGetInfoLabel("WorkbookName")

Celda E20: =SAPGetWorkbookInfo("WorkbookName")

En la celda D20, se muestra la etiqueta Nombre de libr.trab.. En la celda E20, se muestra el nombreusado para guardar la carpeta de trabajo, por ejemplo, Ventas en Europa.

3.4.14 SAPListOf

Esta funcin devuelve una lista de objetos disponibles para un tipo de objeto concreto. La lista contienedos columnas para cada entrada (alias y descripcin). Para el tipo de objeto TABLAS CRUZADAS, lafuncin devuelve una lista con tres columnas (alias, descripcin y alias del origen de datos).

Esta frmula consta de 3 parmetros y est compuesta por los siguientes argumentos: Tipo de objeto

Puede introducir los siguientes tipos de objeto: ORGENES DE DATOS TABLAS DE REFERENCIAS CRUZADAS FUNCIONES DE PLANIFICACIN SECUENCIAS DE PLANIFICACIN

2011-05-0642


Buscar

Puede introducir una cadena de bsqueda. Tenga en cuenta que la bsqueda distingue entremaysculas y minsculas. Si no introduce una cadena de bsqueda, se enumerarn todos losobjetos del tipo de objeto seleccionado.

Bsqueda en

Puede buscar en ALIAS o DESCRIPCIN. Este parmetro es opcional. El valor predeterminadoes ALIAS.

Ejemplo:

Celda G15: =SAPListOf("CROSSTABS";"Cross")

Empezando por la celda G15, se muestra una lista con tres columnas (alias de tabla cruzada,descripcin de tabla cruzada y alias de origen de datos) con todas las tablas cruzadas que contenganla cadena de bsqueda Cross en el alias.

3.4.15 SAPListOfDimensions

Esta funcin devuelve una lista de dimensiones. En funcin de cules sean las entradas de bsqueda,en la lista se puedenmostrar todas las dimensiones con su estado de exploracin actual, las dimensionesque coinciden con una cadena de bsqueda con su estado de exploracin actual o simplemente lasdimensiones que se usan en las filas, las columnas o el filtro de fondo.

Para las funciones de planificacin, la funcin devuelve una lista de todas las dimensiones definidasen el nivel de agregacin de la funcin de planificacin. El tipo de eje siempre es LNEA.

Esta frmula consta de 3 parmetros y est compuesta por los siguientes argumentos: Origen de datos


Bsqueda en

Para determinar en qu columnas se debe ejecutar la bsqueda, seleccione NOMBRE TCNICO,DESCRIPCIN o EJE. La seleccin predeterminada es NOMBRE TCNICO.

Buscar

Si ha seleccionadoNOMBRETCNICOoDESCRIPCIN, puede introducir una cadena de bsqueda.Tenga en cuenta que la bsqueda distingue entre maysculas y minsculas. Si no introduce ningunacadena de bsqueda, se enumerarn todas las dimensiones disponibles.

Si ha elegido EJE, puede usar el tipo de eje para definir las dimensiones que se deben mostrar: Introduzca LNEAS a la lista de dimensiones que se usan en las lneas del anlisis actual.

2011-05-0643


Introduzca COLUMNAS a la lista de dimensiones que se usan en las columnas del anlisisactual.

Introduzca FILTRO a la lista de dimensiones que se usan como filtro de fondo en el anlisisactual.

Introduzca TODO para que se enumeren todas las dimensiones disponibles con su estado deexploracin actual. Para las dimensiones que no se usen en el anlisis actual, la columna deestado de exploracin se deja en blanco.

Si el tipo de eje seleccionado no contiene ninguna dimensin en el anlisis actual, la lista se deja enblanco.

Ejemplo:

Celda G11: =SAPListOfDimensions("DS_1";"TECHNICALNAME";"0SOLD")

Empezando por la celda G11, se muestra una lista con tres columnas (nombre tcnico, descripciny estado de exploracin) con todas las dimensiones que contengan 0SOLD en el nombre tcnico.

3.4.16 SAPListOfEffectiveFilters

Esta funcin devuelve una lista con todos los filtros efectivos de un origen de datos.





Ejemplo:

Celda F20: =SAPListOfEffectiveFilters("DS_1";"TEXT")

Ha agregado la dimensin Regin desde el origen de datos DS_1 al anlisis. Filtre esta dimensin ylos siguientes miembros formarn parte del anlisis: California, Arizona, Florida, Nevada. Si introducela frmula en la celda F20, el nombre de la dimensin semuestra en la celda F20 y los cuatro miembrosfiltrados se enumeran como texto en la celda G20.

2011-05-0644


3.4.17 SAPListOfMembers

Esta funcin devuelve una lista de miembros de una dimensin o peticin seleccionada.



Origen

Introduzca uno de los orgenes siguientes: PROMPT para obtener una lista de miembros de peticin. FILTER para obtener una lista de miembros de dimensin. FILTER_MASTERDATA para obtener una lista de todos los miembros de los datos maestros

de la dimensin seleccionada.

Nombre

Introduzca el nombre tcnico de la dimensin o la peticin cuyos miembros quiera ver enumerados.

Buscar

Puede introducir una cadena de bsqueda para restringir la lista de miembros. Este parmetro esopcional.

Bsqueda en

Especifique si la bsqueda se debe ejecutar en la columna KEY o en la TEXT. Este parmetro esopcional. La entrada predeterminada es CLAVE.

Ejemplo:

Celda G15: =SAPListOfMembers("DS_1";"FILTER";"0CALMONTH";"12";"KEY")

Empezando por la celda G15, se muestra una lista con todos los miembros de la dimensin0CALMONTH que contengan la cadena de bsqueda 12 en el nombre tcnico (KEY).

3.4.18 SAPListOfMessages

Esta funcin incluye mensajes en la hoja de trabajo. Puede seleccionar los mensajes, segn el nivelde gravedad, que se deben mostrar en la hoja de trabajo.

2011-05-0645


La frmula consta de 2 parmetros y est compuesta por los siguientes argumentos: Gravedad

Puede introducir los niveles de gravedad siguientes: INFORMATION, WARNING, ERROR yCRITICAL.

INFORMATION (informativo) es la categora menos grave y CRITICAL (crtico) la de mayorimportancia. Si selecciona una gravedad, se muestran todos los mensajes que tengan ese nivel degravedad o superior. Si seleccionaWARNING (aviso), por ejemplo, se mostrarn todos los mensajescon gravedad WARNING, ERROR y CRITICAL.

Mostrar detalles

Si introduce FALSE, los mensajes se enumeran con la gravedad y el texto. Si introduce TRUE, semuestra informacin adicional, como la clase del mensaje, el identificador y las variables de losmensajes del sistema BW.

Ejemplo:

Celda H11: =SAPListOfMessages("ERROR";FALSE)

En la celda H11, se muestran todos los mensajes con gravedad ERROR o CRITICAL junto con elnivel de gravedad y el texto.

3.4.19 SAPListOfVariables

Esta funcin devuelve una lista con todas las variables de un origen de datos.





Ejemplo:

Celda F20: =SAPListOfVariables("DS_2";"TEXT")

Si introduce la frmula en la celda F20, todas las variables de BW con valores en el origen de datosDS_2 se enumerarn con sus valores en la hoja de clculo. Se mostrar el nombre de la primeravariable en la celda F20, el siguiente en la celda F21 y as sucesivamente. Los valores correspondientesse enumeran en G20, G21, etctera.

2011-05-0646


3.4.20 SAPSetFilterComponent

Esta funcin crea un componente de filtro y establece los miembros seleccionados por el usuario comoun filtro. Puede hacer clic en el icono de filtro para cambiar la definicin de filtro en un cuadro de dilogo.

Esta frmula consta de 4 parmetros y est compuesta de los siguientes argumentos: Origen de datos


Nombre de dimensin


Origen de datos de destino

Puede introducir ALL o una lista de alias de frmula para los orgenes de datos que deberan verseafectados.

Tipo de seleccin

Introduzca uno de los siguientes tipos: SINGLE

Con este tipo de seleccin, slo puede seleccionar un miembro para el filtrado.

MULTIPLE

Con este tipo de seleccin, puede seleccionar varios miembros para el filtrado.

LOWERBOUNDARY

Con este tipo de seleccin, puede definir un miembro como un lmite inferior, por ejemplo, unafecha.

UPPERBOUNDARY

Con este tipo de seleccin, puede definir un miembro como un lmite superior, por ejemplo, unafecha. Tambin puede insertar dos componentes de filtro en el anlisis para definir un periodode tiempo con una fecha de lmite inferior y uno superior.

Ejemplo:

Celda E25: =SAPSetFilterComponent("DS_1";"0DIVISION";"ALL";"MULTIPLE")

Si introduce la frmula en la celda E25, se mostrarn los miembros actualmente filtrados en la celdaE25. Si selecciona el icono de filtro situado junto a la celda E25, puede cambiar la definicin de filtro.

2011-05-0647


3.5 Conversin de celdas de tabla cruzada en frmula

Puede convertir todas las celdas de una tabla cruzada en frmulas con un solo paso. Esto elimina elobjeto de tabla cruzada y define cada fila de la tabla como una frmula de Microsoft Excel. En la tabla,se siguen viendo los valores de resultado llamados del servidor con la frmula. La frmula de la celdaseleccionada se muestra en la barra de frmulas. En el modo de frmula, puede editar la tabla deanlisis con las funciones de formato y frmula de Microsoft Excel y realizar ms clculos con los datosexistentes.

En el modo de frmula, puede usar todas las funciones de formato de Microsoft Excel. Si elimina elelemento de diseo, el formato individual de los datos no se sobrescribir con el formato estndar enla tabla cruzada la siguiente vez que actualice estos datos. Por ejemplo, si selecciona un color pararesaltar los resultados intermedios en la tabla y despus se desplaza por esta tabla, slo se llaman losdatos para los valores del servidor, y no el formato estndar de la tabla cruzada. El formato individualse conserva.

Puede usar las funciones de frmula de Microsoft Excel para realizar ms clculos sobre la base delos datos existentes. Tambin puede copiar la frmula de una celda en otra celda externa de la tablay as trabajar sin tener en cuenta la tabla original. Si la carpeta de trabajo contiene dos tablas cruzadasbasadas en proveedores de datos diferentes, puede combinar los datos de ambos proveedores dedatos para los clculos.

FrmulasEn el modo de frmula, las frmulas se componen con las siguientes funciones: SAPGetData SAPGetMember SAPGetDimensionInfo

Ejemplos de tareas en modo de frmulaEn el modo de frmula, puede usar varias funciones para modificar el diseo y realizar clculosadicionales.

Puede resaltar las celdas dando formato al color del fondo y de la fuente. Puede insertar espacios para facilitar la lectura. Puede copiar partes de la tabla o celdas particulares en otra posicin de la carpeta de trabajo a fin

de comparar determinados valores. Puede reusar las celdas. Puede sobrescribir miembros con otros o agregar un miembro para llamar datos que necesite del

servidor de BI. Si se usa el miembro "3.2007" para leer los ingresos por las ventas de marzo de2007, por ejemplo, puede sustituir el 3 por el 4 y usar el miembro "4.2007" para obtener los ingresospor las ventas de abril de 2007, siempre que el proveedor de datos disponga de estos datos.

Tambin puede calcular subtotales. Puede crear ofertas basadas en datos de varios proveedores.

2011-05-0648


RestriccionesLa conversin al modo de frmula tiene las consecuencias siguientes: Ya no se pueden realizar desplazamientos con arrastrar y soltar. El men contextual no est disponible.

Temas relacionados Convertir una tabla cruzada en frmula

3.5.1 Convertir una tabla cruzada en frmula

1. Inserte una tabla cruzada en una carpeta de trabajo.2. Elija Convertir en frmula.

Esto realiza los pasos siguientes:

Los textos que no se visualizan porque aparecen varias veces en una columna o fila se repitenen cada celda automticamente para producir frmulas vlidas. Tambin puede ejecutar estepasomanualmente seleccionando la casilla de verificacinRepetir miembros de la tabla cruzadaen la ficha Componentes del rea de diseo.

Cada celda de la tabla cruzada se define como una frmula de Microsoft Excel.

Nota:Todas las celdas mostradas actualmente de la tabla cruzada se convierten en frmulas. Lasceldas de una jerarqua que no estn expandidas, no se convertirn.

Para las dimensiones y los componentes mostrados como texto en la tabla de referenciascruzadas, la clave se agrega al origen de datos durante la conversin a frmula. Esto no cambiala visualizacin de la tabla de referencias cruzadas original. Slo ver la clave agregada si insertala tabla de referencias cruzadas con el mismo origen de datos que la carpeta de trabajo. Despusse agregan las columnas y las filas para mostrar la clave.

El objeto de tabla cruzada se elimina.

Todas las celdas que se muestren actualmente de la tabla cruzada se convierten usando una frmulacon las funciones SAPGetData, SAPGetMember y SAPGetDimensionInfo.

Nota:Mientras no haya cambiado los datos de la tabla, puede volver al modo de anlisis eligiendoDeshacer.

3.6 Trabajar con macros

2011-05-0649


Analysis contiene mtodos API que se pueden usar en macros VBA. Las macros se crean en el Editorde Visual Basic. El Editor de Visual Basic se puede usar para escribir y editar una macro conectada auna carpeta de trabajo de Microsoft Office Exce

SAP USER MANUAL Aaoffice User Es

Documents

Transcript of SAP USER MANUAL Aaoffice User Es