SAP R/3 Workshop 23.01.2003 Marl Kurt Fantes jw Consulting jwconsulting.de
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SAP R/3Workshop
23.01.2003Marl
Kurt FantesjwConsulting
http://www.jwconsulting.de
Integriertes jwLIMS
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SAP R/3 QM Workshop
Voraussetzungen für ein integriertes SAP-LIMS Entwicklungsprinzipien jw Grundkonzeption und Aufbau jwLIMS Funktionalität jwLIMS Unterstützung ausgewählter Prozesse Diskussion
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Voraussetzungen für ein integriertes SAP R/3 LIMS
Unterstützung aller unternehmensweit anfallenden Anforderungen
Kurzfristig verfügbar Zukunftssicheres Konzept Bezahlbar Bedienbar Flexibel und Erweiterbar
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Erfolgsfaktoren bei der Realisierung
Aufbau auf einem erprobten Prototyp Branchen Know-How Erfahrenes, eingespieltes Beraterteam Klare Zielvorgaben Periodische Erfolgskontrollen Maximale Unterstützung durch den Kunden
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Entwicklungsprinzipien jw
Keine Modifikationen Volle Releasefähigkeit Engste Zusammenarbeit mit den Anwendern Nutzung modernster Techniken Trennung Oberfläche von Daten und Funktion Benutzerdefinierte Menüs und Masken Integration der Geschäftsprozesse (z.B. LIMS)
Möglichst Vermeidung von bi-direktionalen Kopplungen Standardisierte Einbindung von Pre- und Postprozessoren
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Aufbau jwLIMS (I)
Stammdaten größtenteils in SAP Standardtabellen zu einem QM-Stammdatenwerk
Spezifikationen sind als SAP Prüfpläne abgebildet Alle relevanten Daten zur Spezifikation, d.h. auch die
Zertifikatsrelevanz, werden zentral im Prüfplan gepflegt Spezifikationen können an beliebige Objekte geknüpft
werden Kunden, Kundengruppen, Länder
„QM-Stoff“ als zentrales Objekt, dem die „Logistik-Materialien“ zugeordnet sind
„QM-Stoff Charge“ als zentrales Objekt für Q-Daten
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Aufbau jwLIMS (II)
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Aufbau jwLIMS (III)
Durchgängiges stoffbezogenes Spezifikationskonzept Zuordnung Spezifikation ==> Stoff ==> Kunden Automatische Spezifikationsermittlung im Kundenauftrag
(Auswahl bei fehlender Eindeutigkeit) Kundenspezifikationsbezogene Verfügbarkeitsprüfung Komplette VE-Info über alle verfügbaren Spezifikationen in der
Stoff-Bestandssicht Spezifikation und / oder Kunde als zusätzliches
Selektionskriterium in den Stoff-Bestandssichten Automatische Chargenfindung in der Lieferung Zusätzlich automatische Verwendbarkeitsprüfung unter
Berücksichtigung von Reklamationen und kundenbezogener Freigaben / Sperrungen
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Aufbau jwLIMS (IV)
Zertifikatserstellung Nur eine Vorlag je Zertifikatstyp notwendig
(Ausnahme => Zertifikat mit Daten aus der Produktionskette)
Diverse Add-Ons und Zusatzfunktionen zur Zertifikatserstellung verfügbar
Manuell mit Zusatzdaten Flexibles Andrucken von Herstell- und/oder MHD-Datum je
Stoff-Kunden-Kombination
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Funktionalität jwLIMS (I) Allgemein
Abwicklung aller anfallenden Prüfungen in einem System Freigabeproben Prozessbegleitende Prüfungen Umweltproben Forschungs- und Entwicklungsproben Sonderproben Fremdmusterprüfungen
Probenverwaltung Probenmanagement Umfassende Such- und Auswertefunktionen
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Funktionalität jwLIMS (II) Allgemein
Unternehmensweites, zentrales Stamm- und Bewegungsdatenkonzept
Spezifikationsverwaltung Für Standardspezifikationen Für Kundenspezifikationen Für Lieferantenspezifikationen Werksspezifikationen Weltweit zentrale Verwaltung mit standort-spezifischen
Anpassungsmöglichkeiten (APS = Additional plant specification)
Pflege von Zusatzdaten zur Spezifikation Automatische Spezifikationsversendung bei relevanten
Änderungen
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Funktionalität jwLIMS (III) Allgemein
Beispiel interne Spezifikation, incl. PDF-Versand per e-mail
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Funktionalität jwLIMS (IV) Allgemein
Organisationsebene Labor und Arbeitsplatz (Laborstand) Verteilte Prüfungen über mehrere Labore und Standorte
incl. Übergabe von Prüfaufträgen Abwicklung fremd vergebener Prüfungen Optionale Probenregistrierung je Labor mit:
Skip-Option für einzelne Merkmale Erweiterung des Prüfumfangs auf zusätzliche Specs
Optionale, variable Validierung von Ergebnissen und Proben je Labor / Mitarbeiter
Parallele Erfassung von eigenen Messwerten und Werten aus Lieferantenzertifikaten
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Funktionalität jwLIMS (V) Allgemein
Automatischer Zertifikatsdruck Abgleich aller aktuellen Bestände bei Spezifikations-
änderungen Dynamisierung des Prüfumfangs Automatischer, periodischer Prüfanstoß für IPC und
Umweltprüfungen Automatische Nachprüfungen je Material oder
Kunde / Material (dann lieferbezogen)(Customer related product monitoring)
Automatische detaillierte Prüfkostenabrechnung für interne Kunden auf Zeitbasis für externe Kunden auf Auftragsbasis
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Funktionalität jwLIMS (VI) Allgemein
Prüfung (FE) gegen alle Spezifikationen eines Stoffes
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Funktionalität jwLIMS (VII) Allgemein
Darstellung des Freigabeentscheids für alle Spezifikationen eines Stoffes
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Funktionalität jwLIMS (VIII) Allgemein
Erweiterte Funktionen zur Nachuntersuchung (MHD) Automatischer Ablauf der Umbuchungen Manueller Arbeitsvorrat mit Buchungsmöglichkeit Komfortable Anpassung der Daten im VE
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Funktionalität jwLIMS (IX)
Übergreifende Q-Sicht auf Bestände Bestände zum Stoff, d.h. zu allen Packstufen Bestände zur Spezifikation Bestände zum Kunden
Zusätzliche Informationen in der Bestandssicht VE Texte Spezifikations- und Kundenfreigaben -/sperrungen
Automatisches Erzeugen von Dokumenten für system-externe Prüfungen (Laufkarten)
Flexibler vorläufiger Verwendungsentscheid Halbautomatische Ergänzungsprüfungen
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Funktionalität jwLIMS Stoffbestandssicht (X)
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Funktionalität jwLIMS (XI) Prüfmittelverwaltung
Pflege aller Stammdaten im Bereich QM
Inventarlisten und Prüfrhythmenübersicht
Automatischer, periodischer Prüfanstoß für Kalibrierprüfungen
Arbeitsvorrat für anstehende Prüfungen
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Funktionalität jwLIMS (XII) Sonderproben, F&E
Einfache und flexible Probenerstellung Mehrdimensionale Ergebniserfassung (Werte,
Berichte, Spektren, ...) Einfache Verwaltung von allen nicht in SAP zu
führenden Materialien, wie Hilfsstoffen und Reagenzien
Bei ungeplanten Proben sind alle Prüfparameter bis zur Ergebniseingabe modifizierbar
Prüfumfang ungeplanter Proben kann aus allen Prüfplänen und / oder Spezifikationen frei zusammengestellt werden
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Funktionalität jwLIMS (XIII) Basis
Anschluss von Messgeräten / Barcodelesern Zugriffsschutz / Datensicherheit Audit-Trail-Funktion Datensicherheit Archivierung Performance
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Unterstützung ausgewählter Prozesse (I)
Hierarchische Spezifikationsfindung für extern beschaffte Produkte
Spezifikationen können zu folgenden Ebenen angelegt werden: Lieferant/Logistik-Werk/Stoff Logistik-Werk/Stoff Lieferant/QM-Werk/Stoff QM-Werk/Stoff
APS für die Produktion Automatische Ergänzung eines Standardprüfplans Vorgabe von erlaubten Regeln für die Ergänzung und Substitution
von Daten
APS für Inter-Company-Geschäfte Automatische Erzeugung eines werksspezifischen Kontroll-
Prüfauftrages
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Unterstützung ausgewählter Prozesse (II)
Customer related product monitoring Flexible Prüfrhythmen für Produkte und/oder
Produkt/Kundenkombinationen Eigene Prüfvorgaben möglich
Haltbarkeiten Bei WE aus Inter-Company-Geschäften Bei Retestprüfungen Aus der Bestandssicht
Unterstützung externer IPC durch Druck der Prüfaufträge
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Unterstützung ausgewählter Prozesse (III)
Ergänzungsprüfungen Automatischer Anstoß aus der Lieferung oder manuell Automatische Benachrichtigung des verantwortlichen Labors Automatische Benachrichtigung des Verursachers
3-dimensionaler Verwendungsentscheid Erste Ebene: Bestandsart der gesamten Charge Zweite Ebene: Spezifikationsfreigaben Dritte Ebene: Kundefreigaben /-sperrungen
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Verwendungsentscheid, Bestandsebene
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Verwendungsentscheid, Spezifikationsebene
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Verwendungsentscheid, Kundenebene
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Unterstützung ausgewählter Prozesse (IV)
Garantiezeiten für Produkt/Kunden-Kombinationen Automatische Chargenfindung unter Einbezug einer
Garantiezeit je Kunde/Material Sonderabwicklung für Inter-Company-Geschäften
Absicherung der spezifikationsgerechten Auslieferung
Automatische Spezifikationsfindung im Kundenauftrag Spezifikationsbezogene Verfügbarkeitsprüfung Automatische Chargenfindung zur Spezifikation Harte Prüfung der Chargeneignung in der Lieferung
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Zentraler Arbeitsvorrat Selektion
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Zentraler Arbeitsvorrat Trefferliste
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Anmelden Freigabeprobe
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Bestandsartbezogene Bestandsauskunft, Auswahl
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Bestandsartbezogene Bestandsauskunft, Selektion
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Vorteile des integrierten SAP-LIMS (I)
Sichere Produktionsstarts durch Aufbau auf Prototyp Kurze Einführungszeiten Individuelle Funktionalitäten Vermeidung von Schnittstellen Keine Datenredundanzen Einheitliche Datenbasis
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Vorteile des integrierten SAP-LIMS (II)
Keine zusätzliche Software Keine zusätzliche Hardware Individuelle Masken, aber Standard SAP Oberfläche Individuelle Bedienung Erweiterbarkeit
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Ergebnis
Ein an die individuellen Prozesse und Bedürfnisse des Kunden angepaßtes flexibles System
mit
mittel- und langfristig erheblichen Kostenvorteilen gegenüber einer externen Lösung
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