SAP gestion de reservas

ISO 9001

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código: SGC/GS0XX/010/01/00

N° página: 1/15

División: CPSAA

GUÍA RÁPIDA GESTIÓN DE RESERVAS

Índice

Pág.

1. Crear Reserva manual 2

2. Modificar reserva manual 4

3. Visualizar reserva 5

4. Salida de materiales con referencia a reserva 6

5. Devolución de materiales con referencia a reserva 8

6. Impresión de reservas 10

7. Visualizar lista de Reservas 13

Generado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha:

Proyectos TIPlanta Pacasmayo

Guillermo Espino Gerencia Logística

09/04/2008

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1. CREAR RESERVA MANUAL

Opción Secuencia de Acceso Transacción

Crear reserva Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Reserva Crear

MB21

A continuación se mostrará la pantalla “Crear Reserva: Acceso”.

En la pantalla Crear Reserva: Acceso, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Tabla de campos a llenar:

Nombre de Campo Tipo Descripción Acciones y Valores Comentarios

Fecha BaseO

Indica la fecha planificada para el movimiento de materiales.

Fecha predeterminadaLa fecha actual.

Clase de movimiento

O

Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.

201 / 601

202 / 602

- Consumo para centro de coste u orden.- Devolución de salida de materiales para centro de coste u orden

Centro M

Número del centro que ha de recibir o sacar los materiales.

Una vez llenados los campos presionar el botón o <enter>.

Se mostrará la pantalla “Crear reserva: Nuevas posiciones ”; en la cual aparecerán tantas posiciones como se requiera crear la reserva.

Se deberá ingresar en el campo “Dest.mercancía”, el usuario solicitante del material tal como se muestra en la siguiente ventana:




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En la parte inferior de la pantalla Crear Reserva, pueden introducirse varias posiciones. Si desea introducir más posiciones en la reserva, puede seleccionar Tratar Posiciones nuevas, luego ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla.

Nombre de Campo Descripción Acc. y Valores Comentarios

Orden

Centro de Costo FI

Clave que identifica una orden.

Clave que identifica al centro de coste.

Si Cl. Mov es 261 o 262 se imputa a órdenes.

Si Cl.Mov es 201 p 202 se imputa a centros de coste.

Dest.mercancíaEspecificar el usuario para el que se determinara el material.

Indicar del usuario solicitante, la Inicial del nombre más apellido Ejemplo: rnarro, gespino, mlanda etc.

MaterialCódigo que identifica un material.

Ctd.en Indica la cantidad que se debe mover

Alm. Número del almacén en el que se almacena el material en cuestión.

M Movimiento de mercancía permitido

Activar checkIndica que se permiten movimientos de mercancías para la posición de reserva.

Luego, haga clic en Grabar . Anote el número de documento contabilizado que se muestra en la

parte inferior




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Puede ingresar si lo desea en la reserva en datos de cabecera, los datos del destinatario.




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2. MODIFICAR RESERVA MANUAL


Modificar reserva Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Reserva Modificar

MB22

A continuación se mostrará la pantalla “Modificar reserva: Acceso”, ingrese el número de reserva.

Puede modificar los datos (p. ej, cantidad, almacén Dest.mercancía) directamente en la pantalla de “Tratam. Colectivo”, como se muestra en la siguiente pantalla:

Borrar posiciones. Si aparece un material que ya no se tomará, o si se ha introducido un número de material incorrecto

o un centro incorrecto, puede borrarse la posición de reserva. Seleccione la posición que desea borrar. Seleccione Tratar Otras funciones Borrar posición o seleccione la columna

B (borrada). Así se marcará la posición que debe borrarse. Aunque la posición sigue

apareciendo en la lista, ya no puede modificarse

Restricciones No pueden modificarse los datos de imputación (por ejemplo, centro de coste u orden). Si la

imputación es incorrecta, se debe borrar la reserva e introducir una nueva.




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No es posible modificar el número de material ni el centro de una posición. Si alguna de estas entradas es incorrecta, se debe borrar la posición e introducir una nueva.

Una vez registrados los campos a modificar presionar el botón o <enter>.

Luego, haga clic en Grabar .

Se mostrará la pantalla “Modificar reserva: Acceso ”. con el documento actualizado que se muestra

en la parte inferior

3. VISUALIZAR RESERVA


Modificar reserva Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Reserva Visualizar

MB23




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4. SALIDA DE MATERIALES CON REFERENCIA A RESERVA


Salida de mercancías Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Movimiento de mercancías Salida de mercancías

MB1A

A continuación se mostrará la pantalla “Registrar salida de mercancías: Acceso”.

Clic en para hacer referencia a la reserva y se abre pantalla Modelo: Reserva para seleccionar o registrar el N° de Reserva del solicitante.

Hacer click en .

Luego se abre pantalla Registrar salida mcías: Imagen selección en la cual se deberá completar o llegar los siguiente campos Obligatorios:o Destinatario: Nombre del solicitante de la mercadería. o Cantidad: Fijar la cantidad real de despacho del material.o Almacén: Colocar el almacén de donde se tomará el material.




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Luego, seleccionar el botón y Se abre pantalla Registrar salida mcías: Nueva posición XXXX en la cual se deberá completar los datos por cada posición.

o Texto: Texto explicativo para posición de documento. o Salida final para reservas:

Si la salida a la cantidad reservada total para una posición de reserva, el indicador de salida final se fijará automáticamente.

Si da salida sólo a una cantidad parcial en relación a una posición de reserva, pero desea que la posición se considere terminada, entonces debe fijar el indicador de salida final de manera manual.

Clic , para Contabilizar el documento. Se mostrara un mensaje en la parte inferior de la pantalla:

.




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5. DEVOLUCIÓN DE MATERIALES CON REFERENCIA A RESERVA


Salida de mercancías Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Movimiento de mercancías Salida de mercancías

MB1A

A continuación se mostrará la pantalla “Registrar salida de mercancías: Acceso”.

Clic en para hacer referencia a la reserva y se abre pantalla Modelo: Reserva para seleccionar o registrar el N° de Reserva del solicitante.

De pantalla “Modelo de Reserva” en campo “Subprod” desplegar con el botón y mostrará la

ventana “Considerar Subproductos”, seleccionar para que muestre las reservas que se crearon con el movimiento 262 o 202.

Hacer click en y Se abre la pantalla Registrar salida mcías.: Imagen selección para seleccionar las posiciones e indicar la cantidad a devolver o que re-ingresara al almacén.




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Luego, seleccionar el botón y se Se abre pantalla Registrar salida mcías: Nueva posición XXXX en la cual se podrá adicionar un Texto explicativo por la devolución a realizar.

Verifique los datos en la pantalla de resumen. Clic , para Contabilizar el documento. Se mostrara un mensaje en la parte inferior de la pantalla:




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6. IMPRESIÓN DE RESERVAS


Imprimir Reserva Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Reserva Imprimir Reserva

ZMM_RES

A continuación se mostrará la pantalla Impresión de Reservas, en la cual podrá filtrar las

reservas por todos lo datos que se muestra en la pantalla

Presionar § y se mostrará la pantalla “Impresión de Reservas”; en la cual aparecerán tantas reservas como se hagan seleccionado en la pantalla de entrada.

Para visualizar el documento de reserva seleccionar la Reserva y , se mostrará la pantalla “Selección de Reservas”

Luego presionar y se abrirá la pantalla “Imprimir”




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Presionar para obtener la siguiente pantalla:

Haga Clic en para salir de la transacción y para regresar a la pantalla de “Impresión de Reservas”

Para Imprimir el documento de reserva deberá presionar el botón para imprimir .




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Se mostrará la pantalla “Imprimir lista LVA”

Seleccionar o indicar el dispositov de salida (impresora SAP) para imprimir el documento

Presionar o <enter> para enviar la orden al spool.

Se mostrara en la parte inferior de la pantalla de “Impresión de Reservas” el mensaje siguiente:

.

Haga Clic en para regresar a la a la pantalla de “Impresión de Reservas” y luego en para salir de la transacción.




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7. VISUALIZAR LISTA DE RESERVAS


Reservas por imputación

Logística Gestión de Materiales Gestión de Stocks Reserva Lista de reservas

MB25

A continuación se mostrará la pantalla Lista de reservas gestión de stocks

En la sección Datos de la reserva e Imputación indicar los datos más importantes para el filtro de

este reporte.

En la sección Alcance de la lista elegir una o todas las opciones siguientes:

Reservas abiertas: Selecciona las reservas no atendidas que se pueden contabilizarse manualmente.

Reservas anulables: Sólo se seleccionan las reservas que ya fueron atendidas. Salidas: Indica que se seleccionan reservas de salida (mov. 201, 261). Entradas: Indica que se seleccionan reservas de entrada (mov. 202, 262).

Haga clic para ejecutar el reporte y Se abre la pantalla de reporte Lista de reservas gestión de stocks.




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En esta pantalla seleccione una reserva y haga clic en los diferentes botones de la barra de estado para observar un mayor detalle:

Clic para conocer detalles de la reserva.

Clic para modificar disposición del informe, agregando mas columnas o quitando las que no se requieren.

Clic para visualizar la reserva de material seleccionada.

Clic para ir al nivel de la posición de la reserva de material que se necesita.

Clic para observar el resumen de stocks.

Clic para retornar al reporte.

Haga Clic en para salir de la transacción.




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