Saksliste og dokumenter...”Til tjeneste – det gleder” Side 3 av 114 SAKSLISTE FOR...

”Til tjeneste – det gleder” Side 1 av 114

Lions distrikt 104 K

Saksliste og

dokumenter

Distriktsmøtet 2013

Vinger Hotell & Spa

Kongsvinger

19. - 21. april 2013

Arrangør: Lions Club Odal


THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF

LIONS CLUBS

DISTRIKT 104 K

2012 - 2013

DISTRIKTSMØTE 20.4.2013

INNHOLDSFORTEGNELSE

SAK SIDE

INNHOLDSFORTEGNELSE ...................................................................................... 2

SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2013 .............................................................. 3

FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER ................................................... 4

RAPPORTER ............................................................................................................. 5

ORIENTERINGER .....................................................................................................34

SAKER ......................................................................................................................36

REGNSKAP ...............................................................................................................44

BUDSJETT 2013/2014 ..............................................................................................50

VALG .........................................................................................................................51

VEDLEGG. ................................................................................................................53

Behandlet i Distriktsstyret, 28.2.13

.

Slåstad, 18.3.13 Hans Otto Glomsås, DG


SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2013

1.0 Åpning av distriktsmøteforhandlingene – kl 10:30

2.0 Konstituering 2.1 Valg av møteleder og ass. møteleder 2.2 Valg av to referenter 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen 2.4 Valg av tellekorps 2.5 Valg av redaksjonskomité 2.6 Antall stemmeberettigede 2.7 Godkjenning av innkalling 2.8 Godkjenning av saksliste

3.0 Godkjenning av forretningsorden

4.0 Rapporter 4.1 Rapport fra IPDG 4.2 Foreløpig rapport fra DG 4.3 Rapport fra VDG-ene 4.4 Rapport fra Fagansvarlige 4.5 Rapport fra Sonelederne

5.0 Orienteringer 5.1 Minsk 5.2 Kåring av distriktets beste klubbavis 5.3 Riksmøtesaker

Lunsj

6.0 Saker 6.1 Lions 2014: Forslag fra Prosjekt Lions 2014 til distriktsmøtet (og Riksmøtet) 6.2 LC Brumunddal: Brønnboring i Afrika 6.3 LC Jevnaker: Opprusting av Senanga School of Deaf, Zambia 6.4 LC Kongsvinger: Leirtilbud til barn og unge med spesielle behov i

regi D - 104K 6.5 Kontingent 2013-2014 6.6 Handlingsplan 2013-2014

7.0 Regnskap 7.1 Resultatregnskap med revisjonsberetning for 2011–2012 7.2 Statusregnskap for 2012–2013

8.0 Budsjett 2013–2014

Kaffepause

9.0 Valg

10.0 Presentasjon av neste års distriktsråd

11.0 Avslutning

Forslag til vedtak: Sakslista for DM 2013 godkjennes.


SAK 3.0

FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER

1. Distriktsmøtet skal benytte vanlig norske parlamentariske møteregler.

2. Møtet ledes av en møteleder og en assisterende møteleder.

3. Det velges to referenter til å føre protokollen, og to delegater til å underskrive protokollen.

4. Alle delegater og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted.

5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt sette strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden til 3 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger i taletid. Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerlisten, men bare 1 (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt.

6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysninger om hvilke klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller.

Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles.

7. Bortsett fra lovsaker – avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemmingen skriftlig.

8. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemmingsresultat og vedtak. Møteprotokollen skal undertegnes av møteleder, assisterende møteleder, referentene og to valgte delegater.

Forslag til vedtak: Forretningsorden for distriktsmøtet godkjennes.


SAK 4.0

RAPPORTER

Rapport fra IPDG Sak 4.1 Fra Past Distriktsguvernør Jon Ivar Nilsen Distriktet Pr. 01.07.2012 hadde distriktet 43 klubber fordelt på 7 soner med 1256 medlemmer Sonene Sonen er bindeleddet mellom klubbene og distriktet. Det er lagt vekt på å styrke sonene og gjøre soneledervervet interessant ved å oppgradere sonelederutdanningen og fokusere på sonelederens oppgaver og ansvar. Klubbene er oppfordret til å finne kvalifiserte kandidater til soneledervervet. Det er i lionsåret 2011-2012 gitt økonomisk støtte til drift av sonene med kr 500,- pr klubb. Klubbene Klubbene er fundamentet i lionsorganisasjonen. Klubbene er aktive med gode og stabile økonomiske aktiviteter og et godt sosialt fellesskap. Klubbene har i lionsåret 2011-2012 bidratt økonomisk med innsamlede midler, - lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Lokalt: 2.784.016 Nasjonalt: 635.992 Internasjonalt: 1.595.612 Totalt: 5.015.620 Distriktsstyre/Distriktsråd Distriktsstyre består av DG, VDG1, VDG2, IPDG, DS, DK, en representant fra sonelederne, PRC og ITC med møte- og talerett. Det var avholdt tre styremøter: 15.09.2011 på Eidsvoll, 1.11.2011 og 28.02.2012 på Hamar Distriktsrådet består av distriktsstyret, distriktets fagsjefer og sonelederne. Det har vært avholdt fire distriktsrådsmøter: 2.-3.09.2011 i Hurdal, 25.10.2011 og 28.02.2012 på Hamar og 20.4.2012 i Hurdal

Styret leder organisasjonen i distriktet med rådet som rådgivende organ. Distriktsguvernøren er medlem av Guvernørrådet (styret i Lions Norge).


Fadderbarn Distriktet har ett fadderbarn i Uganda, klubbene som jubilerer med runde år har fått andelsbrev i fadderbarnet. DGs møtevirksomhet DG har besøkt klubber og soner etter invitasjon og bidratt til temaer som klubber og soner har foreslått. DG har deltatt på: 3 Distriktsstyremøter 4 Distriktsrådsmøter 5 Sonemøter 4 Guvernørrådsmøter 1 klubbmøte 2 fellesmøter (hhv 3 og 2 klubber)

Distriktsmøte i 101B i Sverige Convention i Seattle, USA Lions 2014 Prosjektgruppene i Lions 2014 avsluttet sitt arbeid, resultatet har dannet grunnlag for en rammeplan som ble behandlet av guvernørrådet og lagt frem for Riksmøtet i Kristiansand i 2012. Jubileer - runde år i Lions-året 2011-2012

LC Eidsvoll Sør 30 år LC Nordre Land 40 år LC Folldal 35 år LC Nord-Aurdal 30 år LC Grue 45 år LC Østre Toten 40 år LC Hurdal 40 år LC Årnes 45 år LC Toten 10 år LC Romedal 35 år LC Ullensaker/Kløfta 30 år LC Gjøvik 60 år Distriktsprosjektet Minsk

Familiesentret ble offisielt åpnet 7. mai 2011. Senteret kunne ikke tas i bruk på åpningsdagen på grunn av at noen tekniske installasjoner som manglet. Inventar og utstyr var heller ikke på plass. Prosjektgruppen ved Erik Evang følger opp prosjektet til sentret er i stand til å yte en faglig god service til brukerne. Den vedtatte rullering av innbetalinger fra klubbene avsluttes i lionsåret 2012-2013.

Økonomi Distriktet har en god økonomi. Ifølge revisjonsberetningen for regnskapsåret 2011-2012 ble det et overskudd på kr 53.558,74. Det medfører at egenkapitalen per 30.06.2012 er kr 130.248,55.


Sluttord Jeg har vært opptatt av godt samarbeid og god i atmosfære i ”styret” og i ”rådet”. Jeg har lagt vekt på å se fremover og utvikle organisasjonen i takt med samfunnsutviklingen, tilpasse organisasjonen etter krav og behov for nye og yngre medlemmer og minske byråkratiet slik at vi kunne bruke mesteparten av tid og krefter på utføre lionsarbeidet på en bedre og enklere måte. Samtidig har det vært viktig å ta vare på og videreføre verdigrunnlaget som Lions er bygget på. Utdanning, informasjon og kommunikasjon er viktige elementer i et moderne samfunn, - det har vært noe av målsettingen i dette lionsåret (2011-2012). Som medlem av Guvernørrådet har jeg fått god innsikt i organisasjonen. Jeg har fått gode kunnskaper om Lions. Vi har vært et team som har samarbeidet godt og som har vært opptatt av å få god oversikt, god styring, forenkling og modernisering av organisasjonen. Som tillitsvalgt leder har jeg deltatt i Lions lederopplæring, - det har gitt meg kunnskaper og motivasjon til å utføre vervet på beste måte. Besøk i klubber og soner har gitt meg mange gode opplevelser. Jeg har fått innsikt i klubbenes aktiviteter og drift og det sosiale fellesskapet og jeg har fått innsikt i hvordan sonene fungerer. Ved besøkene har jeg truffet hyggelige og entusiastiske lionsmedlemmer som utfører godt lionsarbeid. Jeg takker for tiden som DG og ønsker organisasjonen lykke til videre med det gode lionsarbeidet!

Forslag til vedtak: Rapporten fra IPDG godkjennes.


Foreløpig rapport fra DG Sak 4.2 Rapport fra DG Hans Otto Glomsås Distriktet. Per 1. juli 2012 hadde distriktet 1255 medlemmer. Per 1. mars er tallet 1250. Vi arbeider hardt for å ha over de lovpålagte 1250 medlemmene for å kunne kalle oss et distrikt. Vi har sju soner og 43 klubber, det samme antallet som forrige lionsår. Sonene. Sonene arbeider godt der mange klubber har et nært samarbeid. Det er lagt vekt på å styrke soneleddet både økonomisk og på utdanningssiden. Alle sonelederne fikk tilbud om å delta på Lions regionale leadership kurs høsten 2012 på distriktets regning. Tre av sonelederne deltok. Fire soneledere samt flere assisterende soneledere deltok på distriktets Sonelederforum 26. januar i år. Vi mener dette er et godt tiltak der soneleders jobb blir gjennomgått, handlingsplaner for det kommende lionsåret blir drøftet og viktige saker blir tatt opp. Det er utarbeid arbeidsinstruks for soneledere i vårt distrikt. Sonene er tilført budsjettert sum kr 13 000 som sonelederne selv bestemte skulle fordeles likt mellom de sju sonene. Alle soner har avholdt sonemøter, fem soner avholdt også presidenttreff i starten av lionsåret. Klubbene. Klubbene i vårt distrikt arbeider godt. Det er stor aktivitet. Gjennomsnittsalderen på medlemmene er imidlertid en utfordring. Vi har ikke for mange gamle medlemmer, men litt for få yngre! Dette er klubbene klar over og de forsøker å gjøre noe med dette. Kvinneandelen i vårt distrikt er lav, og det temaet blir og har blitt tatt opp i ulike fora. Klubbene i vårt distrikt bidrar med formidable summer i hjelpearbeidet. Lionsåret 2011-12 var summene fordelt slik: Gitt lokalt: kr 2.784.016 Gitt nasjonalt: kr 635.992 Gitt til internasjonale formål: kr 1.595.612 Totalt utdelt lionsåret 2011-12: kr 5.015.620 Klubbene har anslått at over 32 000 arbeidstimer ble lagt ned på frivillig lionsarbeid 2011-12. Dette tilsvarer 18,7 årsverk. Leker vi med tallene og sier at et årsverk lønnes med kr 400 000, er verdien av det arbeidet som er lagt ned på frivillig basis nesten 7,5 millioner kroner. Dette er meget imponerende tall. Jeg ønsket at alle klubbene skulle ha en handlingsplan. Dette ble tatt opp på sonenes presidenttreff. Det viser seg at 27 av våre 43 klubber har handlingsplan. Jeg påstår ikke at klubber som ikke arbeider etter planer gjør dårlig arbeid, men etter min mening er det greit å ha en rettesnor for arbeidet. Distriktsrådet. Rådet består av sju fagsjefer, sju soneledere, kasserer, sekretær, visedistriktsguvernør 1 og 2, forrige års distriktsguvernør og distriktsguvernøren. Det er per 1. mars avholdt tre planlagte møter, 31.08.-01.09.12 på Slobrua ved Skarnes, 30.10. og 14.02. i Kreftforeningens lokaler på Hamar, hvor vi har fått lov å benytte lokaler gratis, noe vi er svært takknemlige for. 43 saker vært oppe til behandling på de tre første rådsmøtene.


Distriktsstyret. Distriktsstyret består av forrige års guvernør, guvernør, visedistriktsguvernør 1 og 2, kasserer, sekretær, en representant for sonelederne, fagsjef for informasjon og PR og fagsjef for informasjonsteknologi. Styret har hatt tre møter, alle i Kreftforeningens lokaler, 13.09., 06.11. og 28.02. 27 saker har vært på saklista. DGs møter. Det er slutt på at distriktsguvernøren skal ha besøkt alle klubbene i distriktet. Primærkontakten med klubbene er det sonelederne som skal ha. DG har besøkt klubber som har ønsket besøk av meg. Det har vært viktig for meg å være med på sonemøter i distriktet. DG har deltatt på tre distriktsrådsmøter, tre styremøter, sonemøter i alle soner, presidenttreff i fem soner, fire klubbmøter, sonelederforum, tre guvernørrådsmøter (styret i Lions Norge), en ekstrasamling for guvernørene og Convention i Busan, Sør-Korea. Ungdomsleir. Distriktets internasjonale ungdomsleir 2012 ble arrangert på Vea 14. – 28. juli med vertsfamilier i sone 7 ukene i forkant av leiren. 23 ungdommer deltok fra 16 nasjoner. Leirens tema var Vann, Energi og Miljø. Leiren hadde 60 -70 vakter/verter, som pliktmessig møtte og ga de 23 deltakerne service og sikkerhet. Sone 4 hadde ansvaret for selve leiren, som ble en stor suksess, og jeg retter en hjertelig takk til alle som planla og gjennomførte leiren og som skaffet vertsfamilier i sone 7. Det er også riktig å nevne at leiren kostet distriktet kun 152 000 kr takket være en strålende innsats med å få sponsorer. Klubber og soner er utrolig flinke til å arrangere mange store og gode aktiviteter, arrangementer og hjelpetiltak i inn- og utland. Disse kan ikke listes opp her, men jeg vil uttrykke takknemlighet for det verdifulle arbeidet som utføres. Lions 2014. Dette er en viktig sak dette lionsåret. Det er organiseringen og antall distrikter som har vært det store spørsmålet. Sist høst fikk alle klubbene anledning til å uttale seg, og 32 av 43 klubber samt Hedersrådet kom med sine syn på temaet. Distriktsrådet laget en innstilling til guvernørrådet (styret i Lions Norge) der vi foreslo 8 distrikter på bakgrunn av innsendte synspunkter. Innstillingen fra prosjektgruppa er 5 distrikter, og denne saken skal opp på distriktsmøtet 2013 og deretter på Riksmøtet i mai. Det ble avholdt et orienteringsmøte i auditoriet, Vikingskipet, Hamar, den 6. mars. Tilstede var guvernørrådsleder Christian H. Johansen. 57 medlemmer var tilstede, 22 klubber var representert. Distriktsprosjektet i Minsk. Familiesenteret for kreftsyke barn i Minsk er så å si ferdig og skal tas i bruk forsommeren 2013. Det har vært en meget komplisert og langdryg sak, og prosjektleder Erik Evang har gjort en fenomenal jobb i denne saken. Vi er nå ferdige med den finansielle delen. Prosjektet skal følges opp i fem år, men her er det avsatt de pålagte midlene. Jubileer og runde år i lionsåret 2012-13 (01.07.12 – 30.06.13). LC Vang 40 år LC Odal 45 år LC Åsnes 40 år


Sluttord. Det har vært et interessant og hyggelig år for meg som distriktsguvernør. Klubbene i vårt distrikt gjør en meget god innsats på alle plan. Men som i de andre distriktene i Norge har også vi utfordringer. Det er viktig å presisere at vedtak som fattes på Riksmøtet binder opp klubbene, enten de er tilstede eller ei. Vi har brukt mye tid på å purre på innbetalinger, og etter et par runder skal det også sies at klubbene har reagert positivt. Til klubbenes forsvar skal det sies at lionskontoret i Oslo har hatt utfordringer rundt regnskapssystemene sine. Jeg har dette året vært opptatt av IS og TV; dvs I for informasjon internt og eksternt, S for synlighet, T for trivsel og V for vekst. Det er med stor glede jeg erfarer at svært mange klubber klarer å få inn lionsstoff i lokalavisene og vi har mange flotte klubbaviser. Dessuten har vi nå et utmerket hjelpemiddel på den nye hjemmesida som heter ”Kjenn Lions”. Flere klubber har tatt dette i bruk. Den nye hjemmesida til Lions er enkel å benytte idet vi ikke trenger brukernavn og passord for å få tak en god del opplysninger. Jeg tror at informasjon og kjennskap til Lions er med å skape større trivsel. Klubber har også tatt i bruk undersøkelsen Minitrivda for å finne ut hvordan medlemmene ønsker at klubben skal drives. Per 1. mars har vi ikke vokst. Tvert imot, vi er 8 færre medlemmer enn da vi startet dette lionsåret. Vi har fått 45 nye medlemmer, men har mistet 53. På damesida er det også stusselig: Per 1. mars har vi fire færre kvinner enn 1. juli i fjor. Dette er beklagelig og er en stor utfordring framover. Men alt i alt utgjør klubbene våre et meget godt distrikt med svært stor aktivitet i Lions ånd. Distriktet er helt i landstoppen når det gjelder Tulipanaksjonen, Ungdomsutvekslingen og summen av utdelte midler til humanitære formål.

Hans Otto Glomsås (sign.) DGs handlingsplan, statusrapport 2012-13 (se sak 4.4.)

Forslag til vedtak: Rapporten fra DG tas til orientering.


Rapport fra VDG1 Sak 4.3

Visedistriktsguvernør 1 Jan Olav Hagen. Jeg har:

- deltatt i distriktsrådsmøtene og distriktstyremøtene.

- deltatt i møter i DG teamet.

- vært med å arrangere sonelederforum med opplæring av påtroppende soneledere

- planlagt og vært ansvarlig for gjennomføringen av begge fagsamlingene for

klubbenes K-er, sekretærer og opplæring av påtroppende presidenter

- deltatt på fagsjefsamlingen i MD 104 (Lions Norge) august 2012

- deltatt på sonemøter.

- representert ved klubbjubileum i LC Hurdal (40 år) og LC Ullensaker/Kløfta (30 år).

- gjennomført 3 brevkurs med besvarelser og 3 samlinger for opplæring av

påtroppende guvernører sammen med de 9 andre VDG 1.

- hatt mye epost og annen kommunikasjon med Lions Norge, de påtroppende

guvernørene og påtroppende guvernørrådsleder.

- har deltatt i arbeidet med budsjett, langtidsplan og handlingsplan for Lions Norge

2013-2014.

- deltatt i arbeidsmøte for guvernørrådet i forbindelse med Lions 2014.

- representert på Lions Nordisk samarbeidsråd i Trollhättan, Sverige 17-20. januar

2013.

- vært ansvarlig for utarbeidelse av handlingsplaner og budsjett for distriktet 2013-

2014.

- deltatt i valgkomiteen i distriktet.

- skal delta på Riksmøtet i Loen med opplæring 22. – 26. mai.

- skal delta på Convention i Hamburg med opplæring 1. – 13. juli.

Jeg har dette året i tillegg til VDG 1 også vært fagsjef, GLT (opplæringsansvarlig) i distriktet. Dette året har vi i GLT gruppen i Lions Norge fått på plass revidert klubbhåndbok, verktøykasse for klubb, “Kjenn Lions” (kunnskap om Lions for medlemmer, opplæring av soneleder med mer på den nye hjemmesiden, www.lions.no (fra januar 2013). Dette er meget positivt. Jeg har sittet i sonestyret i sone 7 som past soneleder. Jeg mener soneleddet er viktig slik at klubbene kan spille på lag. Jeg har hatt et interessant, travelt og hyggelig år i Lions sammen med “gamle” og nye lionsvenner. Jan Olav Hagen (sign.)


Rapport fra VDG2

VDG2 Arve Lund Jeg har deltatt i:

- distriktsrådsmøter og distriktsstyremøter

- møter i DG team

- sonelederforum med opplæring av påtroppende soneledere.

- DG / VDG / fagsjefsamling i MD 104 august 2012

- besøkt sone 6 og 7 pr 1. mars 2013.

- dette året har jeg også vært IRC (leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid)

Arve Lund (sign.)

Forslag til vedtak: Rapportene fra VDG-ene tas til orientering.


Statusrapporter fra DG og fagsjefer (per 1. mars) Sak 4.4

DG (distriktsguvernør) Hans Otto Glomsås

Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Status

1. Organisasjonen. 1.1 Videreutvikle soneleddet Skolere soneledere.

Tilføre soneleddet økonomiske midler. Gjøre ”retningslinjer for soneleder” kjent og gjennomført.

DG(distriktsguvernør), VDG1 (visedistriktsguvernør 1), GLT (leder for lederopplæring), SL (soneleder)

Soneledere fikk tilbud om leadership-kurs på distriktets regning. 3 deltok på kurs. Budsjettert 13 000 kr tilført sonene

1.2 Tilby klubbene CEP (klubbutviklingsprogram) og be klubbene vurdere vekstundersøkelsens resultater i klubbene og foreta nødvendige endringer.

Arbeide aktivt mot klubbene gjennom soneleddet Sone- og klubbesøk

DG, VDG1, VDG2, prosjektleder Lions 2014 og CEP-veiledere (klubbutvikling), SL

Er blitt tilbudt klubber med svært få medlemmer

1.3 Lions 2014 må tilpasse seg eventuelle endringer som blir bestemt på Riksmøtet 2012.

Være informert om riksmøtevedtak DG, prosjektleder Lions 2014 Lions 2014 oppe på rådsmøte i september oppe på sonemøter i september og vært sentralt tema vinteren 2013.

1.4 Fagsjefer og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med distriktets og MDs (Lions Norges) planer og stor grad være kvantifiserbare

Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum og distriktsrådsmøter. DG og VDG1 må videreformidle og poengtere Lions Norges planer. Alle planer på nettet.

DG, VDG1, GLT, ITC (leder for informasjonsteknologi), SL

Hovedpunktene er med i soner og mange klubbers handlingsplaner. Planene er ikke på nettet per dato.


1.5 Fagutdanning av presidenter og klubbenes fagkontakter:

a. 85% av presidentene på opplæring.

b. 50% av klubbenes fagkontakter på fagsamling

Tidlig og god info om sted og tid for fagsamlingene. Invitere guvernørrådsleder elect og /eller generalsekretæren på fagsamlingene. Klubbene blir orientert og oppdatert av fagsjefene på to fagsamlinger i mai/juni.

DG, VDG1, GLT, distriktets fagsjefer, DS, DK, SL, P.

Resultat fra juni 2012: 80% av presidentene på opplæring, 40% av fagkontakt på samling. Målet ikke nådd. Men bedre oppslutning enn tidligere år. Vi håper på god oppslutning i juni også.

1.6

Medlems- og klubbutvikling: a. Redusere antall

utmeldinger i forhold til de siste årene.

b. Øke med 12 nye medlemmer i forhold til 01.07.2012. Dvs mål: 1268.

c. Øke kvinneandelen med 10%

d. Øke bevisstheten rundt faddernes oppgaver og plikter

Gjennomføre Minitrivda i klubbene. Bevisstgjøre fadderansvaret. Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, radio, TV, lokalpresse, nettet, osv. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene.

DG, GMT (medlems- og klubbutviklerkontakten) CEP- veiledere, PRC (leder for PR og informasjon), SL, klubbene.

Minitrivda er tatt opp på sonemøter og klubbesøk. Per 01.03.13: 1250 medlemmer. Vi er 4 kvinner færre per 01.03. i forhold til 30.06.12. Fadderansvaret er tatt opp på sone- og klubbesøk.

1.7 Klubbene og sonene i distriktet tilsendes felles kontoplan innen 01.09.2012

Distriktskasserer (DK) innhenter opplysninger om saken. DK avholder fagsamling for kasserere innen 15.09.12.

DK(distriktskasserer)

Kontoplan utarbeidet. Fagsamling i mai/juni. Fagsamlingen for kasserere ikke avholdt.

1.8 Klubbene får tilsendt årshjul og huskeliste for innbetalinger 2012-13 i løpet av september 2012

Distriktsstyret innhenter opplysninger Distriktsstyret Ble sendt klubbene tidlig i september

2. Hjelpearbeid

2.1 Internasjonalt: a. Avslutte Minskprosjektet

finansielt. b. Distriktets klubber/soner

skal realisere 1 brønn i Afrika.

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk.

DG, IRC, Minsk-koordinatoren, PRC, SL, P

a. Vil bli avsluttet som planlagt.

b. En brønn vil bli realisert høsten 2013.


c. Øke antall fadderbarn. d. Oppfordre sonene til

internasjonale soneaktiviteter

e. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak

c. Mange, men vet ikke nøyaktig. d. Sone 7,6,4, 3og 2 har int.

aktiviteter, i sone 1 har flere klubber samarbeid om leseprosjekt på barnehjem i Vilnius.

Nasjonalt: Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. PRC lager og distribuerer pressemeldinger.

DG, IRC, PRC, SL Problemer med klubbenes innbetaling i henhold til Riksmøtevedtak. Purringer.

2.3 Lokalt: a. Velge aktiviteter som

passer til den enkelte klubb

b. Oppfordre sonene til lokale aktiviteter

Understreke i klubb- og sonebesøk betydningen av å ha aktiviteter som medlemmene syns er givende, trivelige og inspirerende. PRK er aktiv i forhold til lokalpressen

Alle fra distriktsrådet som er på besøk i klubber og soner, PRK

Tatt opp på sone- og klubbmøter. Mange gode oppslag i lokalpressen.

2.4 Samle inn info fra klubbene om bevilgninger lokalt, nasjonalt og internasjonalt 2011-12.

Se punkt 4.5 SL, DG Utført: Kr 5.016.000 utdelt fra distriktets klubber i 2011-12, tilsammen 18,7 årsverk.

3. Barne- og ungdomsarbeid

3.1 Gjennomføre a. 14 ”Det er mitt valg”

kurs b. 4 oppfrisknings kurs

Informere via nett, mail, besøk og fagsamlingene slik at klubbene kontakter skoler og barnehager. Oppfordre klubbene til å benytte pilotene

NAC, PRC, DMV-pilotene, SL, PRK, NAK

9 DMV kurs gjennomført. 1 oppfrisknings kurs

3.2 Ungdomsutveksling. Distriktets klubber skal sende 15 ungdommer til ungdomsleirer

Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Benytte tidligere utvekslingsungdom i infoarbeidet. Be ungdom som har vært på leir skrive i lokalavisa. Presse tilstede på infomøter. PRC lager forslag til pressemelding.

YCEC, SL, PRC, YEK,PRK 16 ungdommer sendes ut til sommeren. Målet nådd.


3.3 Avvikle internasjonal ungdomsleir i sone 4 i juli 2012.

Planene lagt lenge i forkant av dette lionsåret

Sone 4 ansvar for leirarrangementet. Sone 7 ansvar for privat innkvartering.

Strålende gjennomført, 23 deltagere fra 16 land.

3.4 Tulipanaksjonen, som skal være lionsdagen.

a. Omsette 128 000 tulipaner

b. Alle klubber skal markedsføre Lions under aksjonen

Informere om bestilling, profileringsutstyr og forslag til gjennomføring av dagen via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Mediekontakt gjennom soneleddet –fellesopplegg for klubbene i sonen. PRC lager forslag til pressemelding dersom klubber/soner ønsker det.

NAC, PRC, DMV-pilotene, SL, P, PRK, NAK

125 400 tulipaner er bestilt. Målet ikke nådd, men alle klubber er med. PRC har laget opplegg for info til lokalpressen i distriktet.

3.5 Øke ungdomsaktiviteten, spesielt i forhold til vanskeligstilte barn

Informere om muligheter for økonomisk støtte via Tulipanfondet

NAC, DMV-pilotene, PRC, SL, P, NAK, PRK

Sør Odal. Løten, Engerdal-Rendalen, Stor-Elvdal: rusforebyggende tiltak barn/ungdom

3.6 Lions fredsplakatkonkurranse (tegnekonkurranse for barn) skal gjennomføres i alle soner.

Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. PRC lager forslag til pressemelding Deltagende klubber skal kontakte lokalpressen.


6 av 7 soner med, 13 skoler. Målet ikke nådd. Landsvinneren fra LC Nes sitt nærområde: Nes barneskole. God presseomtale.

4. Kommunikasjon, informasjon, PR

4.1 DGs månedsbrev sendes klubbene innen 21. i hver måned

I tillegg til DGs informasjon brukes side to av fagsjefene

DG, fagsjefer, DS (distriktssekretær)

Er fulgt opp

4.2 IT som kommunikasjon og informasjonsplattform

Alle fagsjefer og soneledere skal benytte hjemmesidene aktivt.

Opplæring av distriktsstyret, fagsjefer, soneledere, klubbmedlemmer

ITC og andre fagsjefer, SL, ITK

Den nye hjemmesida fungerte fra januar og arbeidet med å lære å bruke hjemmesida er i gang.


4.3 Intern informasjon Oppfordre klubbene til å informere om Lions på klubbmøter. Informerte medlemmer trives!

ITK, PRC, SL, P, PRK Det blir stadig opplyst om ”Kjenn Lions” på hjemmesida.

4.4 a. Synliggjøring og informasjon gjennom media og lokalpresse.

b. PRC sender ut pressemeldinger til alle aviser i distriktet.

Oppfordre klubber og soner til å drive aktiv informasjon om Lions i forbindelse med aktiviteter Alle lionsmedlemmer skal benytte lionsmerket. Benytte profileringsutstyr/klær på stand og under aktiviteter.

Oss alle, men spesielt PRC, PRK

Mange klubber er svært flinke. PRC har sendt ut månedsinfo til alle klubber om det som skjer i distriktet. PRC har sendt info til avisene i distriktet som er kommet inn under foreningsnytt

4.5 PRC lager info/pressemeldinger til alle aviser, lokalradio og lokal TV i distriktet over lionsaktiviteter og hvor mye midler som deles ut og til hvilke formål.

PRC må få info fra distriktsrådet og klubbene

PRC, men hele distriktsrådet og klubbene må informere PRC

Utført.


IRC (hjelpearbeid) Arve Lund

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Bidra til IR-katalogen i Lions Norge

Klubbenes prosjekter settes opp i henhold til eksisterende katalog på hjemmeside og meddeles IRC

Dette vil gjøre det enklere for de klubber som ikke har IR prosjekt, så de kan finne et de ønsker å jobbe med

Katalogen ligger på Lions sin nye hjemmeside. Oppfordre mer aktivt til bruk av katalogen.

IRK og IRC Vet ikke hvordan IR katalogen funker nå ved overgang til ny hjemmeside, samt bytte av MD IRC

Fullføre prosjekt brønnboring Holde fokus på fadderbarn. Oppfordre sonene til internasjonale soneaktiviteter

IR-katalog og Brønnprosjekt. Skape større forståelse for viktigheten av fadderbarn ordningen

Brønnprosjektet er startet per 01.05.10

15 klubber er med per 16.02.12

1 stk brønn i Uganda, ferdigstilles høsten 2013. Prosjektet blir fullført i 2013. Klubbene har mange fadderbarn, nøyaktig antall uvisst. Fem soner har internasjonalt hjelpearbeid.

Følge opp og gjennomføre Distrikts- og Riksmøte vedtak

Info på fagopplæring

IRC og LDC


ITC (informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Åge W. Larsen

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Øke bruken av den nye hjemmesida

Bedre tilrettelegging av tilgang og bruk. Samarbeid mellom MD 104 og ITC-ene

Her hviler et stort ansvar på MD 104. Vurdere ny hjemmesideløsning.

ITC bidrar med kurs og tilbakemeldinger

Tatt i bruk 11/1-13. Sida er mye enklere enn tidligere sider. Må vurdere bruken/nytten. Deltatt på ett sone- og tre klubbmøter.

Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside

Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff

Fortløpende prosess Oppfordre til større aktivitet blant distriktsrådets medlemmer og ute i sonene og klubbene

Tatt i bruk 11/1-13. Distriktet og flere klubber er i gang. Sendt ut til alle klubbene lenke til manualer for å komme i gang. Sikret klubbenes opplastede bilder o.l. fra den gamle hjemmesida som ble tatt ned 1. mars.

Sikre at klubbene holder medlemsregisteret oppdatert

Kurs for sekretærer Informere om brukerveiledninger på nett

Formidles via sonelederne SL/LDC innkaller ITC følger opp og veileder

Nytt register tatt i bruk ca. 20/9-12. Lions Norge har sendt ut god informasjon om dette til alle landets medlemmer.

Sikre at klubbene benytter klubbens Lions e-post

Automatisk videresending til klubbens president

Utføres innen 1.9.2012 Raskest mulig innhente presidentenes e-post adresse ITC utfører endringene i Vitnett sin e-post base

Fullført 15.8.2012 Med det nye medlems-registeret, er gruppe-sending til klubber, styrer og fagkontakter blitt mye enklere.

Bidra til at klubbene blir selvhjulpne på publisering

Holde kurs i regi av sonene Krever at deltakerne har publiseringsrett og har skaffet seg nødvendig tilgang

Henvise klubbene til videoene som er laget sentralt til hjelp for publisering

Enkle brukerveiledninger ligger nå på nett.

Øke medlemmenes bruk av hjemmesiden

Oppfordre klubbene til å legge ut innkallinger, referater og annet stoff

Bevisstgjøre president, sekretær, PRK og ITK på deres muligheter

Skolere klubbens ITK Samarbeid mellom sonene, ITC og superbrukerne

Ny hjemmeside i gang og informasjon sendt til alle klubber

Andre sosiale medier Facebook, Twitter Andre distrikt og klubber har prøvd disse. Noe for oss?

Krever stor aktivitet for å være interessante

Noen av våre klubber er på Facebook.


GLT (opplæring) Jan Olav Hagen

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Opplæring av 100 % av påtroppende soneledere

Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum. God info på forhånd.

Gjennomført 26 januar 2013 på sonelederforum. Organisasjonslære. Sonelederens oppgaver og plikter

Gjøre opplæringen godt kjent på forhånd. Motivere til å møte. Opplæringer foretas av VDG 1 og GLT.

Gjennomført med 9 deltakere.

Opplæring av 100 % av påtroppende presidenter. Fagsamlinger for sekretærer, kasserere og K ene i klubbene

Opplæring foretas på 2 steder. Bruker 2 lørdager. Godt program. Tidlig og god forhåndsinformasjon

Foretas 1.6 og 8.6 -2013 Fagansvarlige i distriktet tar ansvar for sitt område. Steder: Skreia og Elverum.

Benytte sonelederne til å påvirke i sin sone. Fagkontaktene i distriktet tar opplæringen av sine klubbkontakter. GLT tar presidentopplæringen ITC/DS tar sekretæropplæringen

Går etter planen 1.6 Skreia og 8.6 Elverum. Invitasjoner utsendt til sonene og klubbene.

Opplæring av ITK i klubbene

Opplæring avtales etter behovet i den enkelte sone.

Foretas i hele fiskalåret. Opplæring i den nye hjemmesiden.

Innhente behov. Benytte sonelederne. ITC tar opplæringen.

Nye hjemmesiden www.lions.no var på plass januar 2013. Opplæring startet på sonelederforum. Fortsette ut i klubbene.

Læring for medlemmer Større kunnskap om Lions blant medlemmene.

Felles mal for distriktets klubber. Gjennomføres i hele fiskalåret.

Få soneledere og klubbmedlemmer som kan gjennomføre opplegget. GLT ansvarlig for dette.

”Kjenn Lions” i 3 deler ligger nå ute på nye hjemmesidene under opplæring. Anbefales.

Felles opplærings- programmer for Lions Norge

Bidra og påvirke i GLT gruppen i MD 104.

Starte med soneleder og presidentopplæringen.

Bidra aktivt i prosessene gjennom GLT teamet.

Program for sonelederopplæring og klubb ferdig på www.lions.no


NAC (arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs, Lions fredsplakat) Tove Døsen

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status Styrke tulipanaksjonen. Mål for 27.04.2013: 128 000 tulipaner.

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai/juni, sonemøter, klubbmøter. DMV-pilotene benyttes.

Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen samt samle inn penger. Dette må skje i samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene gjennom soner til større kunnskap om Lions der klubbene mener det trengs

125 400 tulipaner bestilt

Gjennomføre 14 Det er mitt valg kurs (DMV) og oppfriskningskurs

Bruke DMV-pilotene i samarbeid med klubber og soner samt NACs arbeid

Presentere DMV for beslutningstakere i kommunene vi ikke har hatt/har kurs. NAC og pilotene støtter klubbene etter behov.

NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Pilotene på 1-dags samling for oppfriskning/ erfaringsutveksling.

3 barnehager 4 barneskoler 3 ungdomsskoler 5 foreldre/ oppfølgingskurs

Lions Fredsplakatkonk. (tegnekonkurranse for barn) høsten 2012.: ”Imagine Peace” Mål: Minst én tegnekonkurranse i hver sone, dvs minst 1 skole involvert i hver sone.

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai/juni. DMV-pilotene orienterer klubber og soner.

Kan gi meget god PR for klubbene og kan være en døråpner for DMV-kurs. Samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på sitt første møte. (Må ev. skje før 01.10.12 pga materiellbestilling fra USA)

Sone 1: 2 Sone 2: 1 Sone 3: 1 Sone 4: 1 Sone 5: 0 Sone 6: 1 Sone 7: 1

Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak m.h.t rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn.

NAC informerer om Tulipanfondet på fagsamlingen i mai/juni. Erfaringsutveksling på samlingene i mai/juni.

Spre søknadsskjema og regler for Tulipanfondet

Sør Odal. Løten, Engerdal-Rendalen, Stor-Elvdal: rusforebyggende tiltak barn/ungdom


PRC (presse og informasjon) Torstein Nærbøe

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet

Fagsamlinger: - 12. mai - 9. juni

Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk.

Ny PRC bør delta for å få en ”flying start” på sin jobb.

Opplæringen våren 2012. Det satses på ny opplæring våren 2013.

Lage en felles PR- og infoplan for Lions-året.

Gruppearbeid på fagsamlingene i mai og juni.

Fordele ansvar mellom PRK, PRC, Sone og evt HK.

Gruppearbeid. Avklare hvilke pressemeldinger som tas av PRC, og hvilke som tas av PRK.

Dette ble ikke gjort våren 2012. Pressemeldinger om distriktsaktiviteter tas av PRC, om klubbenes egne aktiviteter er ansvarets PRK.

Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell

Avklare på fagsamlingene i mai/juni om behovet. Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere.

Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene.

Gruppeoppgaver og diskusjoner.

Ikke gjort. Må drøftes på fellessamlinger i mai og juni med PRK-ene.

Oppmuntre til bruk av ny hjemmeside.

Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC.

Nå eller aldri! Må få dette på plass nå. Må også få hjemme-sidene til PRC og Sone aktiv.

Evt danne grupper i sonene som skal jobbe sammen for å komme i mål.

Vi venter og venter. Nye hjemmesider er tilgjengelig, men det er usikkert hvor mange klubber som har gjort seg bruk av dette.

Gi en månedlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene.

E-mail, evt. med informasjonsark.

Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med.

Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC.

Ikke gjort pga. manglende oppfølging fra klubbene, viljen er der dog. Noen klubber sender oversikter over presseoppslag. PRC er den kontakten de kan benytte seg av.

Månedlig status vedrørende Lions-aktiviteter.

E-mail med informasjonsark og/eller Power Point om nytt og status på aktiviteter over klubbnivå.

Gi en kortfattet og oversiktlig informasjon om hva som skjer i Lions over klubbnivå.

Her bør mye gjøres fra HK, at de lager en månedlig oversikt over aktiviteter. HK bruker i dag for mange ord. Bør bare gi overskriftene. PRC legger til det som skjer i Distriktet.

Dette er gjort og månedsinfo sendes PRK for eventuell distribusjon til medlemmene. Det sendes månedlig informasjonsavis til alle PRK-er med oppfordring til å bringe dette videre til medlemmene.


Gjennomføre PRK-samling i november

Erfaringsutveksling etter et halvt år samarbeid PRC/PRK.

Viktig å ”smi mens jernet er varmt”, og utvikle kontakten mellom PRC og PRK-ene.

Ett eller to møter. Sonemøter blir for mye innavl og blir lite kreative.

Ikke planlagt. Dette vil bli eget tema på opplæring i mai-juni.

Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn.

Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt.

Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger hos lever og deres foresatte/familie/bekjente.

Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt.

Klubbene fikk oppfordring fra DG om dette. Årets landsvinner kom fra LC Nes

Distriktets beste klubbavis

Motivere klubbene til å lage klubbavis

Fin, samlet måte å spre informasjon på.

Informere klubber som ikke benytter klubbavis.

Oversikt klubbaviser Klubbaviskonkurranse vil bli holdt.


YCEC (leder for ungdomsarbeid/-utveksling) Harald Røtterud

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sende 15 ungdommer til internasjonale ungdoms-leirer. Alle soner sender minst en.

Gi god informasjon til klubbene via mail og besøk. Benytte tidligere utvekslings-ungdom i infoarbeidet.

Viktig at den ansvarlige i klubbene er tidlig ute og aktiv for å skaffe kandidater.

Dialog både med presidenter og YEK-er. Starte arbeidet tidlig på høsten. Tilby besøk på sonemøter. Gi info i DGs månedsbrev. Ha presse tilstede på infomøter. PRC lager pressemelding.

Sender ut 16 ungdommer – 12 til Europa og 4 til USA. Alle soner unntatt sone 5 sender ut. Hatt jevnlig kontakt med YEK-ene. Deltatt på møter i sone 7.

Skolering av ungdommene som skal reise ut.

Oppfølging via mail/telefon. Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter våren 2013. Bruk av nettsider i samarbeid med YCEC og YEPC

Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er.

Fortsette rutinene fra fjoråret, evt. forbedre disse.

Mail/telefonkontakt med de fleste av ungdommene. Ytterligere skolering skjer først til våren.

Skolering av klubbenes YEK-er.

Avholde kurs/opplæring for klubbenes fagkontakter våren 2013.

Avholdes mai/juni som ledd i distriktets fagopplæring.


GMT (klubb- og medlemsutvikling) Bjørn Egil Skar

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Redusere antall utmeldinger

Tilby klubbutvikling (CEP). Bevisstgjøre fadderansvaret.

Klubb- og medlems-utviklingsteamet i samarbeid med CEP- veiledere, SL og klubbene.

Ansvarliggjøre klubb- og medlemsutviklingsteamet, soneledere og klubbpresidenter gjennom fagopplæringen våren 2012.

CEP tilbudt klubbene gjennom soneleddet. Spesielt fokus rettet mot 2 klubber. Bruk av MiniTrivda anbefalt. Liten respons fra klubbene. Netto utmeldinger er redusert noe. Utviklingen er positiv ved at klubbene er flinkere til å fylle etter ved utmeldinger.

Øke antall medlemmer med 12 nye medlemmer i forhold til medlemstall per 30.6.2012.

Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, lokalpresse, nettet, osv. Understreke betydningen av medlemsrekruttering i klubb- og sonebesøk.

Klubb- og medlems-utviklingsteamet i samarbeid med SL og klubbpresidenter.

Ansvarliggjøre klubb- kontakten gjennom fagopplæringen våren 2012. Soneledere tar opp medlemsrekruttering på presidenttreff tidlig på høsten 2012.

Status per. I dag er 1250 medlemmer. Dette er en netto tilbakegang på 8 i forhold til 30.6.2012. Alle opprettinger i medlemsregisteret er gjennomført. Vanskelig å følge utviklingen ved hjelp av registeret. Målet i forhold til plan vil bli nådd. Utviklingen i sonene fremgår av neste side.

Ny klubb(er)

Vurdere områder som kan være aktuelle for nye klubber

Klubb- og medlems-utviklingsteamet utarbeider intern plan. Område bekjentgjøres når man tar steget fra ord til handling.

Gjennomføre motiverende samtaler med nøkkelpersoner for samling av potensielle medlemmer.

Områder vurderes fortløpende. Det er viktig at den enkelte sone har dette som fokus, men fokus nummer en er å opprettholde/ øke medlemstallet i den enkelte klubb. 1 bransjeklubb vil bli avklart i løpet av februar/mars 2013.

Øke kvinneandelen

Informasjon til klubber og soneledere om medlemsutvikling i forhold til antall kvinner m.m.

Kvinneandelen per 1.3.2012 ca. 13 %. Mål å øke den til 15%.

Soneledere tar opp medlemsrekruttering på presidenttreff tidlig på høsten 2012 hvor dette er et av fokusområdene.

Etablert ”Kvinner i Lions” med Inger Margrethe Kristiansen som leder. Hun tiltrer GMT-teamet i D 104 K. Teamet rundt henne er under utvikling. Så langt positiv tilbakemelding på representant fra 1 sone – sone 6.

Læring for medlemmer som bidrar til synliggjøring.

Øke medlemmenes lions-kunnskap.

Samhandling med leder-opplæringsteamet (GLT)

Ansvarliggjøre klubb- kontakten gjennom fagopplæringen våren 2012

Fagopplæringen hadde fokus på dette i og med at PR hadde fokus på god PR. Tiltaket for GMT er å fokusere på klubbens indre liv ved gjennomføring av MiniTrivda. PRC informasjon er et viktig tiltak i forhold til dette. Viktig at fagsjefene samarbeider om god informasjon som bidrar til økt lionskunnskap.


D 104 K - Medlemsutvikling 1.7.2007 – 28.2.2013

KLUBB Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant.

medl. medl. medl. medl. medl. medl. medl.

30.6.07 30.6.08 30.6.09 30.6.10 30.6.11 30.6.12 28.2.13

Sone 1 207 215 213 211 209 200 207

Sone 2 155 151 146 146 146 142 141

Sone 3 89 91 92 89 93 94 91

Sone 4 247 250 258 258 258 257 260

Sone 5 86 85 82 81 87 92 94

Sone 6 204 208 199 199 193 194 180

Sone 7 266 275 272 277 279 279 277

Sum D 104 K 1254 1275 1262 1261 1265 1258 1250

Forslag til vedtak: Rapportene fra DG og fagsjefene tas til orientering.


Rapporter fra Sonelederne (per 1. mars) Sak 4.5

Sone 1 Rapport fra soneleder Øystein Tveit

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Ansvarlig Status Soneaktiviteter

2 sonemøter, evt. flere v/behov. Presidenttreff

Innspill fra klubbene. Sone/distrikt/Lions nasjonalt

Soneleder innkaller/samarbeid m/klubbene

SL/presidenter Presidenttreff juni -12 med DG-elect. Sonemøte 13.02.13

Opprettholde medlemstallet i sonen

Hode planer, god organisering, fokus på rekruttering

Beholde alt som fungerer og skaper trivsel og aktivitet

Motivere, inspirere via L2014, ideutveksling mellom klubbene. Føle opp medlemsutviklingen spesielt

SL/presidenter/medlemmene Medlemstallet økt fra 200 til 207 fra 30.06.12 til 01.03.13

5 DMV kurs i 2 oppfriskningskurs

Godt samarbeid mellom skoler og klubber, NAK-ene og DMV-pilot

Klubbsamarbeid. Kontakt med skolene på et tidlig tidspunkt

Motivere klubbene til å iverksette kursene i samarbeid med skoler og barnehager. Tidlig ute med å skaffe instruktør

NAK/presidenter/SL /NAC/pilot

Per dato er tre DMV kurs avholdt

6 ungdommer på Ungdomsutveksling

Kontakt med skolene Studentene har foredrag i klubbene fra turene

Opplyse om mulighetene, bruke sosiale medier

YEK/president/YCEC 3 ungdommer blir sendt på leir.

Lions tegnekonkurransen skal arrangeres av minst tre klubber

Klubbene tar kontakt med klubbene på våren.

Motivere til deltagelse. Gir klubbene mye god PR

Vær tidlig ute med info og forespørsel til skolene. Bestille materiell før 01.10.12

NAK/NAC/pilot To klubber hadde med skoler i konkurransen.

Tulipanaksjonen. Opprettholde eller øke omsetningen av tulipaner

Forhåndssalg til bedrifter/stands. Synliggjøre Lions og informere hva pengene går til.

Alle klubber skal fortsatt være med.

Felles info fra klubbene i sonen til Glåmdalen, Østlendingen og lokalradio.

SL/NAK/presidenter Klubbene har bestilt 14200 tulipaner, samme antall som i fjor.


Sone 2 Rapport fra soneleder Erik Ødegård

Mål Virkemidler Kommentar Tiltak for å nå målet Status

Søke økt kvinnelig andel. Bidra til å senke gjennomsnittsalder i klubbene

Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål

SL klubber

2 nye medlemmer

Øke antall Det er mitt valg-kurs i sonen

Informere om programmet og muligheter

Følge opp utvikling i alle klubber

SL presidenter.

2 kurs planlagt

Arbeide for flere fadderbarn, minst 1 i hver klubb

Påvise dagens behov SL 3 nye fadderbarn

Avholde 3 sonemøter /presidenttreff i løpet av året

SL Avholdt 2 møter, presidenttreff i september med DG.


Sone 3 Rapport fra soneleder Jan Arild Selbek

Mål Virkemidler Kommentar Tiltak for å nå målet Status Økning av medlemmer

Selge Lions på en positiv måte. Info/kunnskap om Lions

Trenger nye medlemmer, spesielt i Folldal og Engerdal-Rendalen

Klubbene jobber Medlemstallet: 30.06.2012 var 94, 01.03.2013 var 91.

3 DMV-kurs

Spre kunnskap Grunnskolen i Tolga og Tynset

LC Tynset Bevilget penger til ett kurs på Tynset Barneskole.

Tegnekonkurransen Være aktiv overfor skolene Prøver å få til dette nå Klubbenes ansvar Tylldalen barneskole Deltok.

Ungdomsleir

Ta kontakt med videregående skole

En ungdom fra sonen ute hvert år

Soneleder tar kontakt med klubbene

LC Stor-Elvdal sendte ut en i fjor. Rendal/Engerdal sender ei jente til Nederland i år.

Fadderbarn

Øke antallet Klubbenes ansvar Folldal to barn, Tynset tre barn og Stor-Elvdal støtter barnehjem i Latvia.

2 sonemøter 2 presidentmøter

Høst og vinter/vår Soneleders ansvar Sonemøter avholdt i nov. og jan. Neste blir på Tynset i mars. To presidentmøter er avholdt. SLs klubbesøk: Alle klubber vil bli besøkt.

Soneprosjekt

Tiltak rettet mot barn og unge Sonestyret Folkehøgskole i Folldal. Utvekslingsstudent.


Sone 4 Rapport fra soneleder Finn Haugom

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Arrangere 1 ”Det er mitt valg” kurs og 1 oppfriskningskurs.

Følge opp skoler som bruker DMV og gjøre programmet kjent for nye skoler.

Klubbenes NAK må være aktive.

Ett kurs for sju barnehager er gjennomført

DG-besøk i soneleddet

Info fra distriktet Viktig med besøk fra distrikts ledelsen.

Vil påvirke klubbene og sonen i sitt arbeid

DG deltatt på sonemøte.

Samordne bevilgninger til felles formål

Ha denne saken som fast på saklista til hvert sonemøte

Vurdere bruken av refusjon fra Tulipanfondet.

Vurdere en eller to saker som vi finansierer i fellesskap

Rusforebyggende tiltak etablert i samarbeid med russen og politiet

Sonemøter som lærende arena

Opplæring, fagkontakter, sonemøter med faglig innhold

Styrke indre samhold og felles markedsføring

Invitasjon av fagsjef på aprilmøtet.

Presidentmøte(r)

Samkjøring for gode resultater.

Lufte sonemøtenes aktiviteter. DG-elect på president treff i juni -12, nytt møte i juni -13.

Videreformidle Lions Norges planer til klubbene.

DG/VDG1 informerer og poengterer.

Viktig med god og riktig info om det som klubbene skal engasjere seg i.

Sonene og klubbene bevisstgjøres på konkrete planer.

DG informerte om L2014 og ny hjemmeside på sonemøtet.

Medlemsutvikling

Sette mål for medlemsutviklingen

Fokus på kritisk nivå i distriktet

Aktiv bevisstgjøring som formidles til klubbene om rekrutteringsmetoder/forslag

SLs fokus på dette ved klubbesøk: 30.06.12: 257 medl. 01.03.13: 260 medl.

Ungdomsutveksling

Felles opplegg for klubbene Samarbeid vil gi bedre muligheter for å få sendt ut ungdommer

YCK ene i klubbene kan samarbeide

Fire ungdommer er påmeldt til sommerens utveksling.


Sone 5

Rapport fra soneleder Engebret Maanum

Mål Virkemidler Tiltak for å nå målet Ansvar Status Utvikle samarbeidet mellom klubber og sone

God agenda og møtestruktur

Arrangere tre sonemøter Vår og høst 2012 og våren 2013, samt to Presidenttreff m/sekretær

SL/ Presidentene

Har besøkt de tre klubbene i sona. Deltatt på to styremøter. Gjennomført ett sonemøte sammen med DG på Fagernes høsten 2012. Deltatt på Juleavslutning i klubbene

Gjennomfør ett ”Det er mitt valg” kurs i Sone 5

Bruke kursopplegget ”Det er mitt valg”

Påvirke skoleadministrasjonen i kommunene, sammen med barnehage-, grunnskole- og ungdoms-skoletrinnet

NAK / Presidenter/SL

Arbeider med å få til ett felles kurs i regi av klubbene i sone 5. Samarbeid med Åsmund Naustdal (Pilot) Har deltatt på ett DMV- kurs på Dokka høsten 2012 for å lære mer om opplegget

Lions 2014 Videreføre prosessen mot klubbene og sone

Klubbene må få et ”eierforhold” til prosessen

SL/DG

Jeg har hatt Lions 2014 som tema på klubbesøk. Ikke den store interessen i klubbene.

Øke kunnskapen om Lions hos medlemmene i klubbene

”Mitt Lions” og ”Dette er Lions”

SL/LDC

Har markedsført ett felles kurs for sone 5 våren 2013. Oppfordret til tema på klubbmøtene

Medlemsutvikling, samtidig som en må ta vare på nåværende medlemmer

Fokus på den enkelte klubbs trivsel og vekst. Rullering av tjeneste

Besøke klubbene

SL/ Presidenter

Har jobbet aktivt med å skaffe et medlem som kontaktperson “For kvinner i Lions”. Det er jo bare LC Valdres og LC Nordre Land som er aktuelle.


Sone 6 Rapport fra soneleder Ole Bjørn Hasli

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Sonens økning av medlemmer: 25

Inspirere, motivere klubbene til aktivt å arbeide for rekruttering, og samtidig arbeide for å holde på nåværende medlemmer

Fire av sonens åtte klubber har per d.d. gitt tilbakemelding

Bruke sonemøtene til å motivere og inspirere klubbene. Klubbene rapporterer og motiverer hverandre. Fadderne må skoleres

Status 01.03. viser en nedgang i medlemstall fra 194 til 180 medlemmer fra 30.06.12.

Antall DMV-kurs i sonen: 1 Invitere repr. for DMV inviteres til sonemøte

Nak-er arbeider aktivt mot kommunene og skolene

Kurs er ikke gjennomført ennå

Antall klubber som deltar i Lions tegnekonkurranse: 0 (fire klubber har svart)

Fagsjef/ansvarlig informerer og motiverer klubbene

1

Antall ungdommer på leir: 2 God informasjon til klubbene om ungdomsleirarbeidet

Motivere klubbene og ungdomskontaktene

1

Antall fadderbarn i sonen: 25 Igangsette landsbyprosjektet “Mbita” i Kenya v/prosjektleder Einar Lyngar

Prosjektoppstart i februar 2012

Opprette soneprosjekt der hver klubb støtter konkret et selvvalgt antall fadderbarn. Einar Lyngar og soneleder holder klubbene oppdatert

Einar Lyngar gir statusrapport fortløpende. Fire av sonens klubber deltar nå i soneprosjektet. Antall fadderbarn: 58

Flere skoler skal aktivt bruke “Det er mitt valg”

Motivere NAK-er til å ta kontakt med sin kommune og kommunens skoler for informasjon om Lions Quest

Her må klubbene i media synliggjøre dette unike opplegget og tilbudet Lions har til kommunene/skolene.

Arrangere kurs for “nye” og “gamle” brukere/lærere av “Det er mitt valg”. Ett oppfriskningskurs i sept. for Lunner barneskole

Ingen kurs er gjennomført så langt

Bruke fagsjefer til opplæring og motivering i sonearbeidet og klubbarbeidet

Ha en god agenda og møtestruktur

Invitere fagsjefer på sonemøtene

PRC og IRC deltok på sonemøtet i november og januar.

Ett presidenttreff og to sonemøter

Gi presidentene mulighet til å påvirke saksinnholdet for sonemøtene

Soneleder inviterer VDG 1 til presidenttreffet ultimo mai 2012

Plan for sonemøter legges sammen med påtroppende presidenter

DG- elect deltok på presidentmøtet i juni. DG på sonemøtet i januar.

Medlemspleie

Holde god kontakt med presidentene og klubbene

Besøke sonens klubber Holde klubbene godt orientert om arbeidet i sonen og Distriktet

SL har besøkt LC Totn, LC Vestre Toten, LC Jevnaker og LC Lunner. De andre klubbene skal besøkes utover våren.


Sone 7 Rapport fra soneleder Jens Olaf Rud

Mål Virkemidler Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemspleie/ medlemsøkning ønskes.

Trivselsundersøkelse kjøres hvert år i noen klubber. Engasjerende møtekvelder.

Rekruttere flere medlemmer i 40 årene. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer.

Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan.

Kontinuerlig jobb. 30.06.12 279 medl., 01.03.13 277 medl.

Arrangerer Det er mitt valg kurs

Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt.

Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen

Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler.

Kontinuerlig jobb under hele lionsåret.

Lions tegnekonkurranse skal fortsatt arrangeres.

Kontakt med skole og barnehager.

Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt?

Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler.

Gjennomført

Ungdomsutveksling Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet.

Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen

Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler.

Fem ungdommer blir sendt på leir.

Fadderbarn Unisont fra klubbene om at dette er et lokalt tiltak på hver enkelt klubb.

Skaffe mer informasjon om fadderbarn-ordningen og eventuelt ta dette videre til et medlemsmøte.

Har hatt VDG II /IRC på siste sonemøte for mer informasjon.

Den årlige tulipanaksjonen Unisont fra klubbene om at 2012 skal evalueres før man ser frem mot 2013

Egen sak på sonemøtet i mars.

Lions lekene i Hurdal arrangeres årlig.

Alle klubbene stiller med utstyr/mannskap

Gjennomføres 10.03.13

Barnehjemmet i Vilnius Fortsatt støtte til barnehjemmet ut fra det som sonen bestemmer.

Følge opp vedtatte bevilgninger og gi støtte ved hjelpesendinger og ved dugnader.

En hjelpesending høst 2012 og vår 2013.

Pengegave til Blindesentret i Hurdal for bygging av en lavvo på dugnad.

Sette tiltaket på dagsorden Aktivitetene må være godt forankret i den lokale klubb. Samarbeid om prosjekt kan gi god felles skaps følelse blant klubbene i sonen.

Lavvoen skal overleveres på siste sonemøte før ferien.

Forslag til vedtak: Rapportene fra sonelederne tas til orientering.


Sak 5.0

ORIENTERINGER

Minsk Sak 5.1 Kåring av distriktets beste klubbavis Sak 5.2 Orientering om Riksmøtesaker Sak 5.3 -------------------------------------------------------------------------------------------------

Sak 5.1

Rapport Minsk – prosjektet. Siden DM 2012 har det vært liten aktivitet ved / i bygget vi leverte mai 2011. Noe arbeid med utearealet gjensto, og en siste finish innvendig. Det viste seg at en vesentlig enhet ikke var verken anskaffet eller på plass: Nemlig en tilkoblingsenhet mellom ytre og indre røropplegg for vann, gass, kloakk, strøm ventilasjon etc. Det ble det – bokstavelig talt – kranglet om mellom kommunen, entreprenør, arkitekter, og endog Lions v/ «vår mann» Slava. De prøvde seg på å få ansvaret – og derved utgiftene – over på Lions for manglende oppfølging. Jeg sendte et «analyse - dokument «til Slava, der jeg laget en sammenfatning av hva de forskjellige instanser hadde hatt ansvaret for, hadde utført, hadde hatt kontrollen med. Til slutt MÅTTE jo Minsk kommunes tekniske etat ta ansvaret, som naturlig var. Men det gikk nesten et år før denne saken var avklart. Det skjedde ved at Slava fikk med seg ordfører på befaring våren 2012! Dette ga slikt resultat: På forsommeren ble ganske kjapt bevilget om lag NOK 500.000 for at alt etterarbeid, koplingsenheten inkludert, skulle bli ordnet. Vi fikk signaler om at tidlig høst skulle så overflytting av gammelt utstyr / inventar finne sted, og nytt settes i bestilling. Innflytting skulle så skje steg for steg fra desember-2012? – primo januar 2013. Jeg har hatt kontakt med Slava per SMS, per e-post og via Skype. Den siste kontakten – på Skype - gjorde meg mistenksom. Ble vi avlyttet? – eller var det tekniske problem? Flere av SMS – ene opplevde jeg å ha «dobbelt budskap». I desember kommer så en e-post som signaliserer at det er kommet inn et kontroll-ledd OVER Minsk kommune. Dette hadde jeg mistanke om også høsten 2011, for da var Slava i nesten daglige møter med en form for revisjon vedr. regnskapene. Slava hadde jo intet ansvar for formell regnskapsføring, men her var det nok kontroll av bruken av vår lionskonto. Det viste seg at Slava hadde ført sitt eget regnskap, sjøl om dette jo var kommunens sak, og der manglet det et lite bilag på knappe 100 Euro. Han kunne dokumentere hva saken gjaldt, og det var OK, men siden han manglet bilaget, fikk han 3.000 Euro is BOT!


Etter dette har det igjen stått stille, og innflyttingsdato er stadig forskjøvet. «De har måttet vente på avklaring, og godkjenning av en overordnet komité, «a new expert committee», som har sjekket alle finansielle sider av prosjektet, men også arkitekt - og bygningsmessige forhold. I e-post 14.01.13 beskriver Slava (den lokale lionskontakten vår, og kommune-oppnevnt leder av byggekomiteen) dette i litt uklare former. Det virker som om det er noe han ikke kan skrive, men han skriver likevel: «Nå er hele situasjonen vedrørende Chebotareva (navnet på gata der senteret ligger) kontrollert av autoriteter, og for oss er det veldig vanskelig å forandre noe som helst». Jeg opplever dette som et signal om at byggekomiteen er satt under administrasjon. Det kommer ikke klart fram hva denne «nye komiteen» er, på hvilket nivå den er nedsatt, men jeg har sett for meg en norsk modell: En robak-kommune. Dersom Minsk kommune har økonomiske problemer (det har den jo) av en slik karakter at den er satt under økonomisk administrasjon av regionalt nivå, var kanskje vedtaket kommunestyret gjorde om å bevilge 900.000.000 rubler, om lag NOK 500.000 «ulovlig». Slik styring har jo også eventuelt fylkesmannen hos oss! I e-post 28.01.13 skriver Andrei Turovets (direktøren for senteret): «I januar har vi fått noen oppmuntrende informasjoner: Bygg –dokumentene fra arkitektene er godkjent av expertkomiteen. Dette betyr at alt arbeid som var utført tidligere er godkjent.» - «Først når godkjenning av det finansielle er klar (den er ferdig i januar / februar, kan resten av sluttarbeidene gjennomføres.» «Anskaffelse av inventar og utstyr vil også starte straks denne godkjenningen er klar» - men han er bekymret for prisstigningen. I 2012 har 14.175 familier henvendt seg til senteret, og 11.002 familier har fått praktisk sosial og psykologisk hjelp. 451 barn og unge har besøkt senteret regelmessig. Økonomien er veldig vanskelig, og kommunens finansiering er på et minimum. Støtten vi fikk på € 1.200 i september ga oss mulighet til et veldig viktig og verdifullt seminar for staben, og ga også mulighet for å anskaffe litt materiell og leker.» Vår økonomi i prosjektet: I eget vedlegg (se side 53) viser status vår økonomi at vi skal klare våre forpliktelser, og også ha en reserve, slik NSR-prosjekt skal ha, til å følge opp i fem år framover. Regnskapet for Minskprosjektet for lionsåret 2011-12 finnes i sak 7.1 – Minsk (side 46). Prosjektbesøk: Slik situasjonen står, har det ingen hensikt å prøve å presse fra vår side. Erfaringen fra alle disse årene er ganske klar: Prøver du å presse / true, finnes mange muligheter for trenering, eller ansvarsforskyving. Jeg planlegger prosjektbesøk enten uke 11 eller uke 15. Planer for anskaffelse av inventar og utstyr, og økonomien i dette er klar, og godkjent av prosjektgruppa. Vi kan selvsagt få en utfordring med prisstigningen, men siden kalkyler er gjort i USD, bør ikke denne bli stor. I tillegg skal jo Minsk kommune egentlig dekke kursendringer. Jeg tar forbehold om ytterligere muntlig informasjon under distriktsmøtet. Kongsvinger 29.01.13 Erik Evang Prosjektleder

Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering.


Sak 6.0

SAKER

Lions 2014: Sak 6.1 Forslag fra Prosjekt Lions 2014 til distriktsmøtet (og Riksmøtet):

Vi viser til vedlagte saksdokumenter: Vedlegg 1: Distriktenes innspill (side 55) Vedlegg 2: Endring av distriktsgrensene (side 56) Vedlegg 3: Ny organisasjonsstruktur (side 62) Vedlegg 4: Drift av distriktene – Budsjett (side 74) Vedlegg 5: Forslag til RM-vedtak 2013 (side 80) ”Riksmøtet 2013 vedtar at MD104 skal redusere antallet distrikter fra dagens 10 til 5 slik foreslått i rapport fra Prosjekt Lions 2014.” Alle fullverdige distrikter (minst 1250 medlemmer og 35 klubber) må behandle/godkjenne forslaget om redistriktering.

Distriktsstyrets forslag til vedtak: Her avventer vi Guvernørrådets endelige behandling/forslag.


Forslag fra LC Brumunddal: Sak 6.2 Brønnboring i Afrika. Til Distriktsguvernør Hans Otto Glomsås. e-post: [email protected]

FORSLAG TIL ÅRETS DISTRIKTSMØTE I D 104K, 20. APRIL 2013.

LC Brumunddal ønsker at distriktet skal fortsette å sørge for en ny brønn hvert år til mennesker i Afrika. Det er hevet over enhver tvil at det er stort behov for reint vann. Dessuten har Lions vist at de kan gi reint vann til mange ved en rekke brønner som er åpnet, til stor nytte og glede. Lions har et godt apparat for dette. Distriktet har nå samlet penger til en brønn, slik som distriktsmøtet i 2010 bestemte. Den er planlagt åpnet høsten 2013. Internt i distriktet er det positivt at vi har enkelte felles prosjekter, som vi alle kan samles om og ha et eierskap til. Finansieringen baserer seg på at klubbene betaler inn til prosjektet, og at beløpet justeres i takt med behov, med et beløp inntil videre på 80 kroner per medlem per år, eller 2500 kroner per klubb. Finansieringen kan gjerne løses gjennom aktiviteter i klubber /soner, for å påkalle oppmerksomhet rundt prosjektet, framfor reine bevilgninger.

Forslag til vedtak på DM; Distriktsmøtet 2013 beslutter at D104 K inntil videre skal gi en brønn for reint vann i Afrika per år. Finansieringen skjer ved at klubbene betaler inn 80 kroner per medlem per år eller 2.500 kroner per klubb. Prosjektet koordineres via Lions apparat for brønner i Afrika.

Vennlig hilsen

Lions Club Brumunddal.

Erik Weisser-Svendsen (sign.)

President.

Forslag til vedtak: Distriktsmøtet 2013 beslutter at D104 K i lionsåret 2013-14 skal gi en brønn for reint vann i Afrika. Finansieringen skjer ved at klubbene betaler inn 80 kroner per medlem eller 2.500 kroner per klubb. Klubber som har eget brønnprosjekt kan frivillig støtte prosjektet. Prosjektet koordineres via Lions apparat for brønner i Afrika.


Forslag fra LC Jevnaker: Sak 6.3 Opprusting av Senanga School of Deaf, Zambia Vedlegg 1: Billedkavalkade (side 82)


Forslag til vedtak: Dette er et 3-års prosjekt, og styret vil ikke binde distriktet mer enn kommende lionsår. Distriktsmøtet anbefaler ikke opprusting av Senanga School of Deaf som et distriktsprosjekt, men henstiller soner og klubber om å støtte prosjektet.


Forslag fra LC Kongsvinger: Sak 6.4 Leirtilbud til barn og unge med spesielle behov i regi D - 104K Lions har meget gode erfaringer med ungdomsleirer og ungdomsutveksling. De tradisjonelle internasjonale leirene er utbytterike for et begrenset antall, ved at de ofte reiser langt, leiren strekker seg over flere uker. I en betydelig grad treffer vi her ungdom som også reiser i mange andre sammenheng. Nødvendigvis ikke noe feil ved dette. Men - hvordan kan vi nå flere barn og unge, og i stor grad de som har begrensede tilbud ellers? De trenger det enda mer! Lions Club Kongsvinger har i mange år støttet lokale leirtilbud for barn og unge i Kongsvinger i et samarbeid med kommunes sosial- og helseetat / barnevern. Dette har da vært knapt ei ukes opplegg, enten i nærmiljøet, med overnattingsopplegg på Finnskogen, eller over lengre tid enn ei uke, men som dagtilbud og overnatting hjemme. Da det dukket opp mulighet for å kunne leie og bruke Strandenga i 2010, ble dette en ny modell for overnattingsopplegg, og betydelig større sponsing og planlegging måtte til. Avtale ble gjort med kommunens ansvarlige, og LC Kongsvingers tilbud var: Dekning av skyss til/fra, leirleie, kost og ev. utgifter til lokal skyss og aktiviteter, som Badeland på Raufoss, Hunderfossen - besøk, OL-anlegg og museum, mv. (Vedlegg 1) Leieren varte fra mandag til fredag. Kommunen stilte leiransvarlig og mannskap. Ansvarshavende har vært ungdoms-ansvarlig i kommunen, dvs. fast tilsatt, mens 3-4 ungdommer har vært leid inn. (I 2010 og 2011 stilte Lions Strandenga stedet til gratis disposisjon.) Etter to meget vel gjennomførte «leir – år», avlyste kommunen leiren 2012, grunnet økonomiproblem. (Saksbehandler hadde ikke skjønt at kommunens reelle utgift bare var lønn til 4 ungdommer i sommerjobb!) LC Kongsvinger er kjent med at andre grupperinger også har gode erfaringer med bruk av Strandenga, eksempelvis Oppland Fylkeskommune m/ filmskole, Dette er ungdommer i en aldersgruppe som trolig har andre krav til aktivitetsmuligheter enn ei barnegruppe, slik LC Kongsvinger har erfaringer med. De har brukt stedet i 3 uker, gjennom 3 somre nå, og er meget godt fornøyde. I disse oppleggene har det delvis vært leid inn toalettbrakker. Så langt LC Kongsvinger kjenner til, arbeides det nå med reising av et permanent anlegg, sammen med Biristrand Vel. Det vil avlaste stedets øvrige kapasitet. Siste året er det utviklet flere modeller for aktivitetstilbud, med lokale aktivitetsledere, og til faste priser. (Vedlegg 3). Det vil gjøre det enklere å sette opp konkrete budsjetter, og sy sammen ønskelige aktivitetstilbud, innenfor gitte budsjettrammer. Et annet moment er at Beitoleiren nå blir (er) lagt ned som tilbud fra Lions Norge. Slik Strandenga nå er planlagt /2 utviklet, deler av opprusting er allerede gjennomført, opplever LC Kongsvinger at Strandenga peker seg ut som en ypperlig «arvtaker» av Beitoleiren. Den vil da kunne gjennomføres på samme premisser som Beitoleiren. Som reserve innlosjeringsmulighet kjenner en til at avtale(r) er gjort med Honne Hotell og Konferansesenter AS. Dette var også et samarbeid da D104 K hadde sin ungdomsleir på vegne av Lions Norge sommeren 2010. (Vedlegg 2) Distriktet kan bestemme seg for å arrangere årlig(e) leir(er) for norsk eller nordisk ungdom med spesielle behov. Vi bør starte med distriktets ungdom. Dersom andre distrikter og ev. Lions i de nordiske landene ønsker utveksling – utvides tilbudet så snart dette blir naturlig. For å komme i gang med årlige Strandenga – leirer, inviterer Distriktet til ukesleir for ungdom med spesielle behov, første gang sommeren 2014. Ramma for leiren i 2014 er 20 ungdommer mellom 10 og 14 / (12.- 15) år over 7 dager. Klubber/soner fremmer forslag på deltakere/søker om plass, og gjør avtaler med foresatte om deltakelsen. Dersom noen trenger ledsager, må søknaden omfatte dette. Klubben som sender vedkommende, betaler spesiell leiravgift for ledsageren. Deltakerne får oppholdet og blir tatt vare på. Klubben som sender barn / ungdom, betaler reise til og fra, og evt. spesielle ting som må til for deltakelsen (for eksempel ledsager).


Det vil være aktuelt med en liten leiravgift for deltaker (e) fra klubben som sender en ungdom, når denne kommer fra klubb utenfor distrikt 104 K. Strandenga står for leiren, sørger for underbringelse og aktiviteter, og får kostnadsdekning av distriktet. Distriktet finansierer leiren(e) ved at klubbene betaler et beløp per medlem/klubb. Strandenga får et avtalt beløp til å dekke sine avtalte kostnader, pluss avtalt beløp til dekning av kalkulerte langsiktige kostnader. Forslag til vedtak DM 2013: Distriktet arrangerer årlig leir på Strandenga for barn med spesielle behov ut fra ramma som er skissert i saken. Sommeren 2014 er Strandenga teknisk arrangør for distriktets leir. I tillegg vil klubber og soner kunne søke om plass til flere leirer innenfor tilsvarende konseptvarianter. Disse finansieres utenom distriktet. For å finansiere distrikts - leiren betaler hver klubb 100 kroner per medlem/år, eller etter evne til distriktets leirkonto. Vedlegg 1: Utdrag budsjetter / regnskap diverse leire siden 2010 (side 83) Vedlegg 2: Utdrag budsjetter / regnskap diverse leire siden 2010 (side 84) Vedlegg 3: Leirkonsept 2013 (side 85) Kongsvinger, 28.1.13 Arne Paulsrud (sign.) president

Forslag til vedtak: Det arrangeres sommeren 2014 ungdomsleir for barn med spesielle behov på Strandenga ut fra ramma som er skissert i saken. Sommeren 2014 er Lions Strandenga Driftsselskap BA teknisk- og økonomisk ansvarlig for leiren. I tillegg vil klubber og soner kunne søke om plass til flere leirer innenfor tilsvarende konseptvarianter. For å finansiere leiren betaler hver klubb 100 kroner per medlem per år, eller etter evne til distriktets leirkonto. Prosjektet gjennomføres som et prøveprosjekt i 2014, og evalueringen skal legges fram på distriktsrådsmøtet i begynnelsen av september 2014.

Distriktskontingent 2013-2014: Sak 6.5 Ut fra budsjett for 2013-2014 finner distriktsstyret det riktig å beholde distriktskontingenten uendret.

Forslag til vedtak: Distriktskontingenten forblir uendret for lionsåret 2013-2014 på kr 100,- per medlem per år.


DGs handlingsplan 2012/2013: Sak 6.4

Distriktets mål Virkemiddel Ansvar 1. Organisasjonen 1.1 Videreutvikle soneleddet. Skolering,

sonelederforum, “leadership, Tilføre midler.

DG, VDG1, GLT, SL

1.2 Videreutvikle klubbene. Understreke betydningen av trivsel. Benytte CEP, MiniTrivda.

DG, VDG1, VDG2, CEP-veiledere, GMT, SL, P

1.3 Fagsjefer og soneleders handlingsplaner skal harmonere med MDs planer. Være målbare.

Fagsamlinger to steder i distriktet.

DG, VDG1, GMT, GLT, VDG2, CEP veilederne.

1.4 Opplæring / utdanning /fagsamlinger for presidenter/web redaktører, sekretærer, kasserere og klubbkontaktene.

Fagsamlinger 2 steder på forsommeren med god info på forhånd.


1.5 Medlemstallet skal øke med 10 i forhold til antall medlemmer pr.01.07.2013. Redusere antall utmeldinger. Øke kvinneandelen med 10%. Vektlegge faddernes oppgaver og plikter.

Understreke fadderansvaret. Forbedre info internt og eksternt. Bedre lederutdanningen.

DG, GMT, CEP-veiledere, PRC, SL, klubbene

1.6 Videreføre felles kontoplan klubb/sone.

DS samordner videreføringen.

DK (distriktskasserer)

1.7 Årshjul og huskeliste for innbetalinger 2013-2014.

DG sender disse ut i løpet av september 2013.

DG, VDG 1

1.8 Forberede Røde Fjær 2015 Få på plass distrikt og sone organisasjon. RF kontakter i klubbene.

Distriktsstyret

2. Hjelpearbeid 2.1 Internasjonalt:

Realisere 1 brønn i Afrika. Oppfordre sonene til internasjonale soneaktiviteter. Følge opp riksmøte- og distriktsmøtevedtak. Ungdomsleir.

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk. Pressemeldinger fra PRC.

DG, IRC, PRC, SL, P, IRK

2.2 Nasjonalt: Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak.

Se ovenfor DG, IRC, PRC, SL, P

2.3 Lokalt: Klubbene velger aktiviteter som passer den enkelte klubb, men se 2.1 og 2.2.

Se ovenfor Klubbene


3 Barne- og ungdomsarbeid

3.1 Gjennomføre 15 DMV-kurs Informere. Se også 3.4 Fagsamlinger.

NAC, DMV-pilotene, NAK

3.2 Sende 15 ungdommer på leir Info og fagsamlinger YCEC, YEK, PRC, PRK

3.3 Omsette 127 000 tulipaner. Lionsdagen - markering.

Info og fagsamlinger Info/PR om Lions.

NAC, DMV pilotene, NAK, PRC, PRK, SL, P

3.4 Øke ungdomsaktivitetene i klubbene Info og fagsamlinger NAC, DMV pilotene, PRC, SL, YCEC, YEK

3.5 Gjennomføre Lions fredsplakatkonkurranse (tegnekonkurranse for barn) i alle soner

Info og fagsamlinger NAC, PRC, DMV pilotene, SL, P, NAK

4. Kommunikasjon, informasjon og PR 4.1 DGs månedsbrev Fagsjefer bruker s.2 DG, DS, fagsjefer

4.2 IT som kommunikasjon og info Benytte hjemmesiden lions.no. Opplæring.

ITC, DG, alle fagkontakter og SL, P, klubbenes web redaktør/ITK

4.3 Intern informasjon Klubber og soner drive aktiv info om Lions til medlemmene. Bruke “Kjenn Lions”.

DG, VDG 1, VDG 2, GLT, ITK, PRC, SL, P, PRK

4.4 PR media og lokalpresse Klubber, sone og distrikt drive aktiv informasjon om aktiviteter.

Oss alle, men spesielt PRC, PRK. PRC lager pressemeldinger/info.

Underliggende planer: Fagsjefenes - og soneledernes handlingsplaner er tilgjengelig som vedlegg til sakspapirene fra side 93.

Forslag til vedtak: DGs handlingsplan for 2013/2014 vedtas.


Sak 7.0

REGNSKAP

Resultatregnskap 2011 –2012: Sak 7.1


Prosjekt Minsk

REGNSKAP 2011/2012, PROSJEKT MINSK BEHOLDNING PR.30.06.11, KONTO NR.7195.05.30418 477839.91

BEHOLDN.24.11.11, KTO. NR.1594.40.52396, OVERFØRT 58716,97

NY BEHOLDN.30.06.11, KONTO NR.7195.05.30418 536554,88

536554,88

INNTEKTER:

INNBETALT AV KLUBBENE 236417,00

RENTEINNTEKTER FRA KONTO NR.7195.05.30418 938,64

RENTEINNTEKTER FRA KONTO NR.1594.40.52396 58,14

TOTALE INNTEKTER 237413,78

UTGIFTER:

OVERFØRSLER TIL MINSKPROSJEKTET 311700,00

REISE- OG MØTEUTGIFTER 583,00

BANKGEBYRER 42,00

TOTALE UTGIFTER 312325,00

DRIFTSRESULTAT 2011/12 -74911,22

-74911,22

BEHOLDNING PR.30.06.12 461643,66

Gjøvik, 15.10.2012.

Eidsvoll, 15.10.2012

Arne M. Møller

Jon Ivar Nilsen

DK

DG


Balanse per 30.06.12


Forslag til vedtak: Regnskap med revisjonsberetning for 2011/2012 godkjennes.


Statusregnskap for 2012/2013 Sak 7.2

REGNSKAP BUDSJETT

Gjøvik, 01.03.2013 Arne Martin Mølle (sign.) Distriktskasserer

Forslag til vedtak: Statusregnskap for 2012/2013 tas til orientering.

2012 - 2013 2012 - 2013

INNTEKTER

DG - refusjon HK (Oak Brook) 9 354,68 20 000,00

DG - refusjon MD 104 9 339,00 20 000,00

Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD 104 37 354,00 75 000,00

Distriktskontingent 110 510,00 125 000,00

Diverse inntekter, ref. mva. 830,00 0,00

Renteinntekter 635,02 2 000,00

SUM INNTEKTER 168 022,70 242 000,00

UTGIFTER

DG - elects utgifter 0,00 20 000,00

DG's utgifter 15 748,00 45 000,00

Distriktsrådets utgifter,inkl.kommende DM 47 746,15 125 000,00

Drift av soner 14 554,50 13 000,00

Andre utgifter 7 014,07 16 000,00

Opplæring,fadderbarn og fornyelse 0,00 23 000,00

SUM UTGIFTER 85 062,72 242 000,00

DRIFTSRESULTAT pr. 01.03.13. 82 959,98 0,00

Beholdning distriktskasse pr. 01.03.13. 273 302,53

Beholdning "Ungdomskonto" pr. 01.03.13. 90 570,99

Beholdning "Fond nye klubber" pr. 01.03.13. 71 171,56

Beholdning distriktsprosjekt "Minsk" pr. 01.03.13. 674 321,44

Totalt beholdninger pr. 01. 03. 13. 1 109 366,52


Sak 8.0

BUDSJETT 2013/2014

Administrasjon og drift

BUDSJETT BUDSJETT REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP

2013-2014 2012-2013 2011-2012 2011-2012 2010-2011

INNTEKTER

DG-refusjon HK (Oak Brook) 15000,00 20000,00 13048,58 20000,00 15567,19

DG-refusjon MD 104 23000,00 20000,00 22290,00 23000,00 23200,00

Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD 104 80000,00 75000,00 87550,00 92000,00 91140,00

Distriktskontingent 125000,00 125000,00 100603,00 108000,00 115095,00

Opplæring, fagsamling og leadership 14000,00 12956,00

Renteinntekter 1000,00 2000,00 763,89 2000,00 716,69

SUM INNTEKTER 244000,00 242000,00 224255,47 259000,00 258674,88

UTGIFTER

DG-elects utgifter 20000,00 20000,00 2574,00 14000,00 32969,70

DGs utgifter 45000,00 45000,00 30298,66 52000,00 41641,10

Distriktsrådets utgifter 123000,00 35000,00 126847,08 125000,00 180517,10

Distriktsmøtet 90000,00

Fadderbarn 3000,00 3000,00

Andre utgifter 15000,00 16000,00 10976,99 42000,00 21709,24

Klubbfornyelse 4500,00 4000,00 26000,00 3580,25

Overføring til sonene / drift 17500,00 13000,00

Opplæring/Leadership/fagsamlinger 16000,00 16000,00

SUM UTGFTER 244000,00 242000,00 170696,73 259000,00 280417,39

DRIFTSRESULTAT 0,00 0,00 53558,74 -21742,51

Forslag til vedtak: Budsjettet for 2013/2014 vedtas.


VALG Sak 9.0

VALGKOMITEENS INNSTILLING Distriktsmøtet 104 K

Verv Navn Klubb Tidligere verv Nominert av Merknader Innstilling Innstilling

IPDG Hans Otto Glomsås Odal P 91-92 og 09-10, SL 01-02, NAC 10-12 DG 12-13 Odal Selvskreven Hans Otto Glomsås 1 år

DG Jan Olav Hagen Ullensaker P 97-98, SL03-04+11-12, Leo C 04-06, LDC 04 -13 Ullensaker Valg skal godkjennes Jan Olav Hagen 1 år

VDG 1 Arve Lund Rena P05-06, SL08-10, IRC 08-13, VDG2 12-13 Rena og Kongsvinger Valg skal godkjennes Arve Lund 1 år

VDG 2 Torstein Nærbøe Østre Toten P 91-92 og 03-04, SL 07-09, PRC 12-13 Østre Toten Valgkomiteens innstilling Torstein Nærbøe 1 år

DK Arne Martin Møller Gjøvik D-kasserer 10-13 Valgkomiteen Ikke på valg 1 år igjen

DS Tore Dystvold Storhamar P 98-99, DS 09 -13 DG-elect DGs valg / godkjennes Tore Dystvold 1 år

IRC Arve Lund Rena P05-06, SL08-10, IRC 08-13, VDG2 12-13 Kongsvinger Ikke på valg 1 år igjen

ITC Åge Walther Larsen Storhamar DS 02-03, MEC 03-04, ITC 03-13 Storhamar Ikke på valg 1 år igjen

GLT Jørn G. Buraas Furnes Pres ,01-02, SL 06-07 Furnes Valgkomiteens innstilling Jørn G. Buraas 2 år

NAC Tove Døsen Engerdal- Rendalen P 08-09, SL 10-12, NAC 12-13 Distriktsrådet Ikke på valg 1 år igjen

PRC Torstein Nærbøe Østre Toten P 91-92 og 03-04, SL 07-09, PRC 12-13 Distriktsrådet Ikke på valg 1 år igjen

GMT Bjørn Egil Skar Ringsaker Nord YC 04-06, DG 06-07, MEC 08-12, GMT 09-13, Ringsaker Nord Ikke på valg 1 år igjen

YEC Harald Røtterud Årnes P 03-04 og 06-07, YK 2001 - --, YEC 11 - 13 Valgkomiteens innstilling Harald Røtterud 2 år

Valgkomite DG – elect Arve Lund P05-06, SL08-10, IRC 08-13 DM 12 Selvskreven Uten innstilling 1 år

Kari Aanerud Kongsvinger P 11-12, VK. 12-13 Kongsvinger Ikke på valg 1 år igjen

Kåre Rise Brumunddal SL 04–05, DS 06-07, DG 09-10, VK 11 - 13 Valgkomiteens innstilling Kåre Rise 2 år

Valgk. Vara Stein Olav Breck Stange P 12-13 Stange Valgkomiteens innstilling Stein Olav Breck 2 år


Soneleder s 1 Øystein Tveit Åsnes P 10-13 Sonen Ikke på valg 1 år igjen

Soneleder s 2 Erik Ødegård Stange P 11-13 Sonen Ikke på valg 1 år igjen

Soneleder s 3 Jan Arild Selbekk Stor-Elvdal P 00-01 og 10-13 Sonen Ikke på valg 1 år igjen

Soneleder s 4 Stein Larsen Storhamar DG 02-03, NAC 93-02, PRC 03-09 Sonen Valgkomiteens innstilling Stein Larsen 1 år

Soneleder s 5 Engebret Maanum Nord-Aurdal P99-00, SL 12-13 Sonen Ikke på valg 1 år igjen

Soneleder s 6 Ole Bjørn Hasli Lunner P 09-10, SL 11-13. Sonen Valgkomiteens innstilling Ole Bjørn Hasli 1 år

Soneleder s 7 Jens Olaf Rud Eidsvoll Sør P 87-88, 05-07, SL 12-13 Sonen Ikke på valg 1 år igjen

Ass. SL S 1 Bjørn Henrik Wernberg Våler I Solør P 97-99 Sonen Ikke på valg 1 år igjen

Ass. SL S 2 Tore Stenseth Løten Sonen Ikke på valg. 1 år igjen

Past SL S 3 Per Kristian Bangen Tynset P 12-13. Sonen Valgkomiteens innstilling Per Kristian Bangen 1 år

Past SL S 4 Finn Haugom Vang . Sonen Valgkomiteens innstilling Finn Haugom 1 år

Ass. SL s 4 Erling Berentsen Nes

Sonen Valgkomiteens innstilling Erling Berentsen 1 år

Ass. SL S 5 Arvid Gulbrandsen Valdres Sonen Ikke på valg 1 år igjen

Ass. SL S 6 Henning Pettersen Jevnaker P04-05, SL 05-06 Sonen Valgkomiteens innstilling Henning Pettersen 1 år

Past SL S 7 Erik Brennmoen Gjerdrum Sonen Valgkomiteens innstilling Erik Brennmoen 1 år

Revisorer Erik Skoglund Gjøvik Lions fra 2010. Er kasserer i klubben og har økonomisk yrkeserfaring.

LC Gjøvik Valgkomiteens innstilling Erik Skoglund 2 år

Roger Jensen Gjøvik Revisor, Lions fra 1984, D-revisorer 12-13 Ikke på valg. 1 år igjen


VEDLEGG. Vedlegg til Orienteringssak 5.1:

Minsk prosjektet: Sammendrag av Erik Evangs rapport til distriktsrådets møte 30.10.2012. Dette er ikke en regnskapsoversikt, men et overslag over situasjonen per utgangen av oktober 2012.

Hva gjenstår i forhold til det vi har lovet? Budsjettert til Inventar (USD 52.074, kurs 7,2) * NOK 375.000,- Utstyr (USD 42.590, kurs 7,2) NOK 307.000,- Til sammen: NOK 682.000,- =========== *Anbud pris juni 2010, høy kurs, dette skal dekke ev. prisstigning og kursfluktasjon.

Når forventes at prosjektet ferdigstilles? (Siste vurdering etter prosjektbesøk av Einar Lyngar ultimo februar – 13)

Varmetilkopling, ventilasjon, rydningsvei: Mars / april 2013

(Minsk kommune har bevilget penger til dette) Her har det vært «kamp» på kammerset. Ca. 500.000 ble bevilget av kommunestyret i sommer, men det ser ut til at overordnede myndigheter har blandet seg inn. Trolig fortsatt strid om bruken av 3. etasje, noe prosjektleder – og våre lokale kontakter (Slava og Andrei) har kjempet imot.

Innflytting av gammelt utstyr: Mai 2013

Noe forsinket

Nytt inventar supplerer 1. etasje og oppstart

med klienter der: Medio mai 2013

2. og 3. etasje møbleres og tas i bruk: Juni 2013

Hva er gjort utover det vi har lovet:

Kostnader for ekstra grunnarbeid, forbedring av vegg- og

takbekledning*: NOK 500.000,-

(Midler fra Mintfondet, NSR (Nordisk Samarbeidsråd), ekstra fra lionsklubber i Norge)

Dekning av kont. LC Minsk og LC Minsk Mara gjennom 4-5 år: NOK 16.438,-

Seminar for personalet vinteren 2012 NOK 8.988,-

Kostnader utover det som ble lovet opprinnelig: NOK 525.326,- ============

*Helt nødvendig hvis bygningen i det hele tatt skulle kunne benyttes


Økonomisk status: DR-november 2012 På konto hos Lions Aid Norway (LAN) kr 182.751 På konto i distriktet vårt, 104K: kr 452.652 Sum: kr 635.503 Lionsåret 2012-13 skal klubbene i vårt distrikt betale inn Kr 200/medlem, estimert sum: kr 230.000 Til disposisjon kr 865.503 Budsjetterte utgifter til inventar og utstyr kr 682.000 Reserve til oppfølging og uforutsette ting (Prosjektet skal følges opp i fem år etter ferdigstillelse med denne summen i henhold til avtale) * kr 178.300 Total restsum for prosjektet: kr 860.300 ======== På konto i LAN og 104K og inneværende års innbetalinger: kr 865.503 Budsjetterte utgifter fram til 2018, dvs total restsum kr 860.300 Overskudd: kr 5.203 ======== *Totalsum innsamlet av Lions er kr 2.568.061. I henhold til NSR-regler skal 10% settes av til administrasjon og uforutsette ting. Prosjektet skal følges opp i fem år etter ferdigstillelse. Det er allerede brukt 78.500 av den potten; Kr 256.800 – 78.500 = 178.300. Vi må være klar over at det er mange usikkerhetsmomenter i disse tallene. Anslagene er på ingen måte vært optimistisk, slik at vi bør komme ned på beina rent økonomisk med dette prosjektet innen utgangen av lionsåret 2012-13 slik som forutsatt. Erik Evang 7.3.2013


Vedlegg til Sak 6.1:

Lions 2014 Vedlegg 1: Distriktenes innspill


Vedlegg 2: Endring av distriktsgrensene

LIONS

2014

Prosess for endring av distriktsgrensene (redistricting)

Revidert l 4.05. l1

1. Rammebetingelser

• Alle fullverdige distrikter (distriktsmøte) må behandle/godkjenne forslaget om redistriktering. Øvrige distrikter kan behandle forslaget

• Multippeldistriktet (Riksmøtet) må godkjenne redistriktering.

• Alle nye distrikter må være minst 1250 med l/35 klubber (unntak dersom reduksjon i antall distrikter)

• Søknaden må være sendt minst 60 dager før Board Meeting

• Nye distriktsgrenser gjelder fra neste lionsår etter styrets godkjenning

• Delegater fra klubber i hvert nytt distrikt velger ny Distriktsguvernør og øvrige distrikts tillitsvalgte.

2. Tidslinje

Mai 1 2 DMAprill 3 Ma i 1 3 Juli 13 H 13 IQ14 Mai 14 Juli 1 4

l----------l----------------l------------l--------------l---------l--------------l------------l----------7 Start DM 201 3 RM 20 1 3 Con v 201 3 Board DMx 201 4 RM 2014 Conv 2014

Godkj Godkj Godkj Val g OG Nye d istr

forslag forslag forslag etablert

2.1. Start - prosjektbeskrivelse

Arbeidet med redistriktering har startet. Her legges premissene, forslag til ny

distriktsinndeling, og beskrivelse av prosessen for gjennomføring av redistriktering, inklusive valg av nye tillitsvalgte.

2.2. Distriktsmøtene 2013

Forslaget behandles/godkjennes av hvert full verdig distrikt. Behandling i ikke-fullverdige distrikter er kun veiledende

2.3. Riksmøtet 2013

Forslag med begrunnelse legges frem til godkjenning av Riksmøtet.

2.4. Convention 2013

Ingen behandling på Convention


Forslag om redistriktering oversendes The International Board of Directors snarest mulig etter Riksmøtet 2013. Det kan behandles i første styremøte 60 dager etter

oversendelse.

2.4. Guvernørrådsmøtet august 2013

Guvernørrådsmøtet oppnevner nødvendige arbeidsgrupper for gjennomføring av distriktsinndelingen.

2.5. Board Meeting høsten 2013

Søknad behandles i styret høsten (oktober/nov) 2013.

2.6. Ekstra Distriktsmøter jan- mars 2014

Det inn kall es til ekstraordinært distriktsmøte for de nye distriktene i løpet av første

kvartal 2014.

2.7. Ordinært Distriktsmøte april 2014

Ordinært distriktsmøte (10 distrikter) av holdes på vanlig måte. Det velges ikke nye tillitsvalgte på dette motet.

2.8. Riksmøte 2014

På Riksmøtet presenteres de nye Distriktsguvernørene på vanlig måte.


Den nye distriktsinndelingen er formelt i drift fra avslutningen av Convention 2014.

3. Detaljert prosessbeskrivelse

3.1. Start - prosjektbeskrivelse

• Liste klubber som tilhører hvert nye distrikt

• Foreta eventuell justering av sonegrenser

• Navngi de nye sonene

• Lage kart over nye distrikter

• Navngi nye distrikter

• Beskrive krav/forutsetninger for klubb/distrikt for å kunne foreta redistriktering

• Beskrive prosess for valg av nye tillitsvalgte og tilhørende opplæring

• Beskrive hvordan man skal forvalte økonomi og eiendeler

• Beskrive hvordan man ivaretar eventuelle forpliktelser

• Beskrive hvordan man ivaretar arkiv etc.

• Utforme standard Lov- og arbeidsordning for distriktene

• Skrive forslaget som skal fremmes for Riksmøtet.


Forslaget fremmes for Guvernørrådet november 2012 slik at man har mulighet til justering før GR februar 2013.

• Beskrive kommunikasjon med klubber/distrikter

• Lage plan for oppfølging av at klubbene oppfyller LC I krav pr. Mai 2013

• Lions 201 4 prosjektet får oppgaven å initiere/følge opp løpende aktiviteter i

forb. med redistrikteringen, herunder nødvendige tidsfrister i forhold til valg etc.

• Fremme forslag om oppnevning av interimsstyre

• Liste klubber som tilhører hvert nye distrikt

• Foreta eventuell justering av sonegrenser

• Navngi de nye sonene

• Lage kart over nye distrikter

• Navngi nye distrikter

• Beskrive krav/forutsetninger for klubb/distrikt for å kunne foreta redistriktering

• Beskrive prosess for valg av nye tillitsvalgte og tilhørende opplæring

• Beskrive hvordan man skal forvalte økonomi og eiendeler

• Beskrive hvordan man ivaretar eventuelle forpliktelser

• Beskrive hvordan man ivaretar arkiv etc.

• Utforme standard Lov- og arbeidsordning for distriktene

• Skrive forslaget som skal fremmes for Riksmøtet.

Forslaget fremmes for Guvernørrådet november 2012 slik at man har mulighet til justering før GR februar 2013.

• Beskrive kommunikasjon med klubber/distrikter

• Lage plan for oppfølging av at klubbene oppfyller LCI krav pr. mai 2013

• Lions 2014 prosjektet får oppgaven å initiere/følge opp løpende aktiviteter i forb. med redistrikteringen, herunder nødvendige tidsfrister i forhold til valg etc.

• Fremme forslag om oppnevning av interimsstyre

3.2. Distriktsmøtene 2013

Forslaget med begrunnelse (identisk med forslaget som foreslås fremmet på

Riksmøtet) legges frem til godkjenning for alle fullverdige distrikter. Dersom et Distriktsmøte ikke vedtar forslaget, vil det distriktet bli tatt ut av planen for

redistriktering. Ikke-fullverdige distrikter kan behandle forslaget, men deres avgjørelse har ingen føringer for Riksmøtebehandlingen.

3.3. Riksmøtet 2013

Forslag med begrunnelse, evt. justert for distrikter som ikke har godkjent forslaget,

legges frem til godkjenning av Riksmøtet. Forslaget bør formes slik - og kunne behandles slik - at forslaget kan vedtas selv med mindre justeringer av

distriktsgrenser og prosess.

Vi må ikke "åpne" for at forslaget blir nedstemt pga. uenighet om hvor grenser skal gå.

Alternativt bør forslaget formuleres slik at justeringer kan innarbeides på grunnlag av forslag/vedtak i distriktsmøtene.

Søknaden sendes det Internasjonale Styret snarest mulig etter Riksmøtet (protokoll vedlegges).

AIle distrikter må ha gjort opp sine skyldigheter med Oak Brook pr. 30. juni 2013, og

klubbene kan ikke ha over $50 utestående eldre enn 90 dager.



Deltagere på Convention er de 10 distriktsguvernørene som skal fungere i 2013/14.

Styret behandler ikke saker om redistriktering under Convention, og vil først behandle dette på sitt høstmøte (oktober/november).

Det kan synes nødvendig å etablere et interimsstyre per nye distrikt (oppnevnes av

GR i august 2013) til å ivareta forberedelsene til ekstraordinært distriktsmøte 2014.

3.5. Guvernørrådsmøtet august 2013

Oppfølging

Lions 2014 prosjektet får i oppgave å følge opp at alle formaliteter i forbindelse med

redistrikteringen blir utført. Det tilknyttes om nødvendig en kontaktperson for hvert av de nye distriktene.

Oppnevning av interimsstyre

Guvernørrådet oppnevner et interimsstyre for hvert nye distrikt etter innspill fra distriktene v/Distriktsguvernøren. Styret bør bestå av 3 medlemmer. Styret

konstituerer seg selv.

3.6. Board Meeting høsten 2013

Det internasjonale styret behandler og (forhåpentligvis) godkjenner søknad en i sitt høstmøte.

Dersom det vedtas, fortsetter arbeidet med å velge nye tillitsvalgte etc. for de nye distriktene gjeldende fra juli 2014.

3. 7. Ekstra Distriktsmøter nov 2013- jan 2014

Det innkalles til ekstraordinært distriktsmøte for de nye distriktene snarest mulig etter godkjenningen fra det internasjonale styret. Delte møtet skal velge ny

Distriktsguvernør og øvrige tillitsvalgte for lionsåret 2014/15 og videre. Dersom det er justeringer av sonegrenser, velges også nye soneledere, ellers velges soneledere slik

som tidligere.

Det oppnevnte interimsstyre utarbeider budsjettforslag for kommende år. Budsjettet legges frem for samme distriktsmøte.

Valg av nye tillitsvalgte (distriktsstyre og fagsjefer)

lnterimsstyret fremmer forslag på nye tillitsvalgte etter følgende prinsipper:

• Standard Lov- og arbeidsordning (LA-4) legges til grunn for valgbarhet og funksjonstid.

• Kandidatene må være medlem i en klubb innenfor den nye distriktsgrensen.

• Alle sittende tillitsvalgte (inkl. fagsjefer) som er valgbare etter standard Lov- og

arbeidsordning, er kandidater til å fortsette i sin funksjon ut funksjonsperioden, evt. så lenge de nye distrikts lovene tillater.

• Valgkomiteene i de gamle distriktene kan/skal fremme forslag på kandidater til alle tillitsmannsposter.

• Dersom det ikke er sittende VDG-l i det nye distriktet, nomineres VDG-2 som kandidat til Distriktsguvernør.

• Dersom det ikke er VDG -2 i det nye distriktet, nomineres nye kandidater som

VDG- l


• Det søkes regulere funksjonstiden slik at ikke alle fagsjefer skiftes ut samtidig.

• Ved evt. justering av sonegrenser skal klubbene i de nye sonene velge ny

soneleder etter samme prinsipper som for distriktets tillitsvalgte.

Opplæring av tillitsvalgte

Den sentrale opplæringen av VDG-l (og evt. VDG-2) kan først starte når de nye VDG-l (for 20 14/1 5) er valgt. Opplæringen vil derfor bli over kortere periode enn

normalt.

3.8. Ordinært Distriktsmøte april 2014

Ordinært distriktsmøte (10 distrikter) avholdes på vanlig måte. Det velges ikke nye

tillitsvalgte på dette møtet.

Det er ingen enhet som skal/kan behandle regnskap etc. for 2013/14. Distriktsmøtet skal derfor oppnevne en "'kontrollkomite som skal behandle/godkjenne dette

regnskapet. Komiteen avgir rapport til det Distriktsmøte hvor majoriteten av det gamle

distriktet er samlet. Eventuell e avvik skal behandles slik som beskrevet i avsnittet om Forvaltning av aktiva og passiva.

3.9. Riksmøte 2014

På Riksmøtet presenteres de nye Distriktsguvernørene på vanlig måte.


Den nye distriktsinndelingen er formelt i drift fra avslutningen av Convention 2014

4. Nye distrikter med tilhørende klubber

Se Ved legg l, Distriktsinndeling

5. Krav til klubb før redistriktering

Klubbene kan ikke ha over $50 utestående eldre enn 90 dager pr. 30.juni 2013 (når

søknaden sendes). En person i hvert (nye) distrikt vil følge dette spesiell opp.

6. Krav til distrikt før redistriktering

Alle distrikter må ha gjort opp sine skyldigheter med Oak Brook pr. 30.jun i 2013 (når

søknaden sendes). En person i hvert (nye) distrikt vi l følge dette spesielt opp.

7. Forvaltning av aktiva og passiva

Det er klubbene (i de eksisterende distrikter) som står bak distriktenes aktiva og passiva.


Dersom et (eksisterende) distrikt blir splittet i den nye distriktsinndelingen, skal prinsippet for håndtering av disses midler være å fordele disponible midler og

eventuelle gjeld og tilgodehavender i samme forhold som antall klubber.

Fast eiendom (og eventuell tilhørende gjeld) skal overføres til det distriktet hvor eiendommen ligger.

Distriktsprosjekter og forpliktelser knyttet til disse - fordeles etter samme prinsipp. Her bør man invitere klubbene fra det gamle distriktet til å delta inntil prosjektet er fullført.

Dersom det nye distriktet derved får flere distriktsprosjekter, vil det være nødvendig å revidere budsjettene og evt. fremme forslag om nye deltagerandeler basert på revidert

budsjett.

Tilsvarende prinsipper legges til grunn for sone- og klubbprosjekter som berøres på samme måte.

Dersom ikke annen hensiktsmessig oppbevaring allerede eksisterer, skal distriktenes arkiver og eiendeler forøvrig overtas av det distriktet hvor majoriteten av klubbene

tilhører. Distriktene kan avtale andre lesninger når dette er hensiktsmessig.

8. Standard Lov- og arbeidsordning for distriktene

Det utarbeides en felles Lov- og arbeidsordning for distriktene med utgangspunkt i den internasjonale standard Lov- og arbeidsordning (LA-4?). De eksisterende

dlistriktslover gjennomgås for om ønskelig innarbeide lokale (nasjonale)

spesifikasjoner.

9. Prosess-oppfølging

Lions 2014 prosjektet får i op pgav e å følge opp al alle nødvendige aktiviteter blir gjennomført innen gitte frister. Prosjektet oppnevner ett prosjektmedlem med ansvar

for oppfølging av hvert av de nye distriktene. Det vil være naturlig at prosjektmedlemmet samarbeider tett med interimsstyrene i de nye distriktene.

10. Intern kommunikasjon Guvernørrådet har ansvaret for en god kommunikasjon med og informasjon til

klubbene og distriktene vedrørende den nye distriktsinndelingen. Det vil være naturlig at både Lionskontoret og Lions 2014 prosjektet aktivt vil bistå med dette.


Vedlegg 3: Ny organisasjonsstruktur


Vedlegg 4: Drift av distrikt – budsjett


Vedlegg 5: Forslag til RM-vedtak 2013


Vedlegg til Sak 6.3: Vedlegg 1: Billedkavalkade


Vedlegg til Sak 6.4: Vedlegg 1: Utdrag budsjetter / regnskap diverse leire siden 2010

STRANDENGA som leirsted: LC Kongsvinger: 2010: Kongsvinger kommune dekket hovedansvarlig (kommunens ungdoms - ansvarlige) samt lønn til 4 ungdommer, som assistenter. LC Kongsvinger dekket skyss tur retur, skyss til en rekke aktiviteter, som Hunderfossen, OL-anleggene, Badeland Raufoss og Vitensenteret Gjøvik. På grunn av stort sett regn, måtte en benytte eksterne aktivitetsmuligheter i stor grad. Mat ble også dekket.

Brutto: Ca. kr. 35.000 NB: Skyssen ble spesielt dyr dette året. 2011: Dette året ble all aktivitet lagt til Strandenga. LC Kongsvinger fikk ordnet rimelig skyss til / fra. Inkludert i utgiftene var leie av dusjbrakke, leie av kanoer + transport av disse.

Brutto: regnskapsført kr. 7.820 Det ser ut til at kommunen har dekket kostutgiftene, uten regress til LC Kongsvinger. Anslag kost: Ca. 8.000. NB: Disse årene ble det ikke betalt leirleie, men for leiren i 2012, som ble avlyst, ville leiravgiften vært 4.500. Anslagsvis bør det være mulig å gjennomføre en leir for mellom 25.00 og 30.000, lønn til personale holdt utenfor, med prisnivå 2013.


Vedlegg 2: Utdrag budsjetter / regnskap diverse leire siden 2010 STRANDENGA som aktivitetssted HONNE til overnatting og forpleining 2010: Internasjonal ungdomsleir i regi 104 K - 2 ukers leir: Ca. netto: Kr. 193.000 Spesielle utgifter: Honne – overnatting / diett: kr. 60.000 Kokk: « 25.000 kr. 85.000 Gensere: « 5.250 Billetter konsert: « 7.800 kr. 13.050

VEA fagskole, både base og aktivitet: 2012: Internasjonal ungdomsleir i regi av 104 K – 2 uker Brutto kr. 206.000: Fordelt anslagsvis slik: Boutgifter: kr. 68.000 Mat: « 60.000 Transport: « 43 .000* Billetter: « 10.000* Deltakergaver: « 14.000* Diverse: « 11.000 kr. 206.000 Gaver i form av naturalia og penger: « 55.000 Netto – for 2 ukers leir: kr. 151.000 *Dette er noe høye utgifter, sammenliknet med leir 2010. Ovenstående oversikter viser at det er mulig å gjennomføre, også internasjonale leire, innenfor et overkommelig budsjett. Leirkonseptet som foreligger så langt, viser at Strandenga har avtaler i nærmiljøet om aktivitetstilbud, og ledere for disse, for faste priser. Dette gjør det mulig å gjennomføre leirene til lavere priser enn disse to internasjonale leirene, spesielt ved opplegg der en utnytter fasilitetene på Strandenga maksimalt.


Vedlegg 3: Leirkonsept 2013


Distrikt 104K. Handlingsplan 2013-2014: Distriktets lov og arbeidsordning inneholder kjøreregler for organisasjonen. Handlingsplanen nedenfor angir mål og prioriteringer for lionsåret 2013-2014. Hensikten er at vi på alle plan i distriktet skal ha en rettesnor i arbeidet vårt. Men dette skal ikke hindre gode initiativ på ulike nivåer. Gjennom

meningsfylt arbeid, godt vennskap, trivsel og sosialt samspill, skal vi løse våre oppgaver til glede for alle vi hjelper!

Motto: Venner som hjelper andre.

Våre felles verdier er: Åpen: Vær sannferdig og opptre med integritet. Godt klubbmiljø bidrar til å dyrke og verdsette mangfoldet. Modig: Tenk nytt, vær nyskapende, søkende og stimuler til nye ideer som skaper samhold og bidrar til Lions sitt arbeid Omtenksom: Handle innenfor våre etiske retningslinjer, vis respekt for medmennesker og vise samfunnsansvar. Tett på aktiviteter: Vis engasjement gjennom å fokusere på samhold, trivsel og glede i klubben og på aktiviteter.

Distriktets mål Virkemiddel Ansvar

1. Organisasjonen. 1.1 Videreutvikle soneleddet Skolere soneledere gjennom sonelederforum

og ”Lions leadership” I presidentopplæringen vektlegge soneleddet. Tilføre soneleddet økonomiske midler. Gjøre ”retningslinjer for soneleder” kjent og gjennomført.

DG(distriktsguvernør), VDG1 (visedistriktsguvernør 1), GLT (leder for lederopplæring), SL (soneleder)

1.2 Tilby klubbene CEP (klubbutviklingsprogram) og be klubbene vurdere vekstundersøkelsens resultater i klubbene og foreta nødvendige endringer.

Arbeide aktivt mot klubbene gjennom soneleddet Sone- og klubbesøk

DG, VDG1, VDG2 og CEP-veiledere (klubbutvikling), SL

1.3 Fagsjefer og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med distriktets og MDs (Lions Norges) planer og i stor grad være målbare

Arbeide med planer og innspill på distriktets sonelederforum og distriktsrådsmøter. DG og VDG1 må videreformidle og poengtere Lions Norges planer. Alle planer på nettet.

DG, VDG1, GLT, ITC (leder for informasjonsteknologi), SL


1.4 Utdanning av presidenter og fagsamlinger for presidenter, kasserere og klubbenes fagkontakter:

c. 85 % av presidentene på opplæring.

d. 50 % av klubbenes fagkontakter på fagsamling

Tidlig og god info om sted og tid for fagsamlingene. Interessante og motiverende fellestemaer på fagsamlingene. Klubbene blir orientert og oppdatert av fagsjefene på to fagsamlinger i mai/juni.


1.5 Medlems- og klubbutvikling: a. Redusere antall utmeldinger i forhold til de siste årene. b. Øke med netto 10 nye medlemmer i forhold til 01.07.2013. c. Øke kvinneandelen med 10 %. d. Øke bevisstheten rundt faddernes oppgaver og plikter slik at vi beholder medlemmene.

Motivere klubbene til å gjennomføre Minitrivda i klubbene og Bedre lederutvikling / lederutdanning i klubbene. Benytte programmet ”Kjenn Lions” for å skape mer kunnskap om Lions for egne medlemmer. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene. Bevisstgjøre fadderansvaret, lage hjelpemidler for å bevisstgjøre faddernes ansvar og oppgaver. Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, radio, TV, lokalpresse, nettet, osv.

DG, GMT (medlems- og klubbutviklingskontakten), GLT. (GMT og GLT i team.) CEP- veiledere, PRC (leder for PR og informasjon), SL, klubbene. Få klubbene til å finne fremtidige ledere og sende disse på opplæring.

1.6 Videreføre felles kontoplan for klubber og sone

Distriktskasserer (DK) samordner videreføringen. Fagsamling for kasserere.

DK(distriktskasserer)

1.7 Klubbene får tilsendt årshjul og huskeliste for innbetalinger 2013-14 i løpet av september 2013

Distriktsstyret innhenter opplysninger. DG, VDG 1

1.8. Forberede Røde Fjær 2015 Få på plass distrikts/soneorganisasjonen, RF kontaktene i klubbene

Distriktsstyret RF komiteen i distriktet

2. Hjelpearbeid 2.1 Internasjonalt:

a. Distriktets klubber/soner skal realisere 1 brønn i Afrika.

b. Øke antall fadderbarn. c. Oppfordre sonene til

internasjonale soneaktiviteter


DG, IRC (leder for internasjonalt arbeid), PRC, SL, P (klubbpresidenter)


d. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak

2.2 Nasjonalt: a. Følge opp distrikts- og

riksmøtevedtak


DG, IRC, PRC,SL,ITC

2.3 Lokalt: a. Velge aktiviteter som passer til

den enkelte klubb b. Oppfordre sonene til lokale

aktiviteter

Understreke i klubb- og sonebesøk betydningen av å ha aktiviteter som medlemmene synes er givende, trivelige og inspirerende. PRK er aktiv i forhold til lokalpressen

Alle fra distriktsrådet som er på besøk i klubber og soner, PRK

2.4 Samle inn info fra klubbene om bevilgninger gitt lokalt, nasjonalt og internasjonalt 2012-13.

Se punkt 4.5 SL, DG, VDG1

3. Barne- og ungdomsarbeid 3.1 Gjennomføre

a. 15 ”Det er mitt valg” kurs og oppfriskningskurs

Informere via nett, mail, besøk og fagsamlingene slik at klubbene kontakter skoler og barnehager. Oppfordre klubbene til å benytte ”Det er mitt valg ” pilotene

NAC, PRC, DMV-pilotene, SL, PRK, NAK

3.2 Ungdomsutveksling. a. Distriktets klubber skal sende 15

ungdommer til ungdomsleirer

Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Benytte tidligere utvekslingsungdom i infoarbeidet. Be ungdom som har vært på leir skrive i lokalavisen. Presse tilstede på infomøter. PRC lager forslag til pressemelding.

YCEC, SL, PRC, YEK,PRK

3.3 Tulipanaksjonen, som skal være den store lionsdagen.

a. Omsette 127 000 tulipaner b. Alle klubber skal markedsføre

Lions under aksjonen

Informere om bestilling, profileringsutstyr og forslag til gjennomføring av dagen via besøk, mail, nett og fagsamlingene. Mediekontakt gjennom soneleddet –fellesopplegg for klubbene i sonen. PRC lager forslag til pressemelding dersom klubber/soner ønsker det


3.4 Øke ungdomsaktiviteten, spesielt i forhold til vanskeligstilte barn

Informere om muligheter for økonomisk støtte via Tulipanfondet. Info om eksisterende aktiviteter.

NAC, DMV-pilotene, PRC, SL, P, NAK, PRK

3.5 Lions fredsplakatkonkurranse Informere klubbene via besøk, mail, nett og fagsamlingene. NAC, PRC, DMV-pilotene, SL, P, PRK,


(tegnekonkurranse for barn) skal gjennomføres i alle soner.

PRC lager forslag til pressemelding Deltagende klubber skal kontakte lokalpressen

NAK

4. Kommunikasjon, informasjon, PR 4.1 DGs månedsbrev sendes klubbene innen

25. i hver måned I tillegg til DGs informasjon brukes side to av fagsjefene etter behov/ønsker

DG, fagsjefer, DS (distriktssekretær)

4.2 IT som kommunikasjon og informasjonsplattform

a. Alle fagsjefer og soneledere skal benytte hjemmesidene aktivt.

Benytte nye hjemmesiden www.lions.no. Opplæring av distriktsstyret, fagsjefer, soneledere, klubbmedlemmer.

ITC og andre fagsjefer, SL, ITK

4.3 Intern informasjon Oppfordre klubbene til å informere om Lions på klubbmøter. Informerte medlemmer trives! ”Bruke Kjenn Lions” som ligger på hjemmesidene.

GLT,ITK,PRC, SL, P, PRK

4.4 a. Synliggjøring og informasjon gjennom media og lokalpresse.

b. PRC sender ut pressemeldinger til alle aviser i distriktet.

Oppfordre klubber og soner til å drive aktiv informasjon om Lions i forbindelse med aktiviteter Alle lionsmedlemmer skal benytte lionsmerket. Benytte profileringsutstyr/klær på stands og under aktiviteter.

Oss alle, men spesielt PRC, PRK

4.5 PRC lager info/pressemeldinger til alle aviser, lokalradio og lokal TV i distriktet over lionsaktiviteter og hvor mye midler som deles ut og til hvilke formål

PRC må få info fra distriktsrådet og klubbene PRC, men hele distriktsrådet og klubbene må informere PRC


Funksjon: IR (hjelpearbeid) Handlingsplan 2013-14 Ansvarlig: Arve Lund

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Internasjonalt:

a. Distriktets klubber/soner skal realisere 1 brønn i Afrika.

b. Øke antall fadderbarn.

c. Oppfordre sonene til internasjonale soneaktiviteter


DG, IRC (leder for internasjonalt arbeid), PRC, SL, P (klubbpresidenter) Pr 01.03.13 er det meldt inn 32 fadderbarn

Stimulere og oppfordre klubber til å etablere seg i fadderbarn-arbeidet

Nasjonalt: Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak


DG, IRC, PRC,SL,ITC

Røde fjær aksjon 2015 Involvere sone og klubber på ett tidlig stadium slik at vi på en effektiv måte kan lykkes med aksjonen.

Her må vi skape et stort engasjement slik at aksjonen blir vellykket

Skaffe RF kontakter i alle klubber og soner.


Funksjon: ITC (informasjon og kommunikasjonsteknologi) Handlingsplan 2013-2014 Ansvarlig: Åge Walther Larsen

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Øke bruken av den nye hjemmesida

Oppfordre distrikt, soner og klubber til aktivt å ta denne i bruk.

MD 104 har utarbeidet gode rettledninger for publisering på hjemmesida.

Skolere web-redaktørene.

Publisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside

Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff.

Fortløpende prosess. Oppfordre til større aktivitet blant distriktsrådets medlemmer og ute i sonene og klubbene. Praktisk hjelp hvis ønskelig.

Sikre at klubbene holder medlemsregisteret oppdatert

Kurs for sekretærer og andre med redigeringsansvar. Informere om brukerveiledninger på nett.

Formidles via sonelederne SL/LDC innkaller. ITC følger opp og veileder.

Sikre at klubbene benytter klubbens Lions e-post Nytt e-post system er tatt i bruk gjennom medlemsregisteret

Automatisk videresending til klubbens president. Enkelt å benytte.

Utføres innen 1.9.2013. Med det nye medlems-registeret, er gruppesending til klubber, styrer og fagkontakter blitt mye enklere. Kan erstatte det gamle systemet.

ITC utfører endringene i Vitnett sin e-post base. Opplæring/bevisstgjøring.

Bidra til at klubbene blir selvhjulpne på publisering

Holde kurs for web-redaktører i regi av sonene

Krever at deltakerne har publiseringsrett (er web-redaktører)

Oppfordre sonelederne til å tilby kurs for klubbene.

Øke medlemmenes bruk av hjemmesiden

Oppfordre klubbene til å legge ut innkallinger, referater og annet stoff.

Bevisstgjøre president, sekretær, PRK og ITK til å bistå Web-redaktør med stoff.

Andre sosiale medier Facebook, Twitter Noen klubber er allerede i gang

Krever minst et par interesserte i klubben.


Funksjon: GLT (opplæring) Handlingsplan 2013-2014 Ansvarlig: VELGES PÅ DISTRIKTSMØTET

Mål Virkemiddel Kommentar Status Tiltak for å nå målet Opplæring av 100 % av påtroppende soneledere Leadership institute (lederkurs) for soneledere

Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum. God info på forhånd. Gi sonelederne tilbud om Leadership institute

Foretas januar 2014 på sonelederforum. Organisasjonslære. Sonelederens oppgaver og plikter

Gjøre opplæringen godt kjent på forhånd. Motivere til å møte. Opplæringer foretas av GLT, DG, VDG 1

Opplæring av 100 % av påtroppende presidenter, Fagsamlinger for sekretærer, kasserere og K-ene i klubbene

Opplæring foretas på 2 steder. Bruker 2 lørdager. Godt program. Tidlig og god forhåndsinformasjon

Foretas mai / juni 14. Fagansvarlige i distriktet tar ansvar for sitt fagområde. Steder: Skreia og Elverum.

Benytte sonelederne til å påvirke i sin sone. Fagkontaktene i distriktet tar opplæringen av sine klubbkontakter. GLT / DG tar presidentopplæringen ITC/DS tar sekretæropplæringen.

Opplæring av ITK i klubbene

Opplæring avtales etter behovet i den enkelte sone.

Foretas i hele fiskalåret. Opplæring i den nye hjemmesiden.

Innhente behov. Benytte sonelederne. ITC tar opplæringen.

Læring for medlemmer Større kunnskap om Lions blant medlemmene.

Bruke felles mal for distriktets klubber som ligger på lions.no. Gjennomføres i hele fiskalåret.

Få soneledere og klubbmedlemmer som kan gjennomføre opplegget. GLT ansvarlig for dette.


Funksjon: NAC (arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs, Lions fredsplakat) Handlingsplan 2013-2014 Ansvarlig: Tove Døsen Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål Status

Styrke tulipanaksjonen. Mål for 2014: 126 000 tulipaner.

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai/juni, sonemøter, klubbmøter. Bruk av tulipaneffekter

Orientere, komme med impulser til synlighet og info om lions på tulipandagen samt samle inn penger. Dette må skje i samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene gjennom soner til større kunnskap om lions der klubbene mener det trengs

Gjennomføre 15 Det er mitt valg kurs (DMV) og oppfriskningskurs. Mål: DMV i alle soner

Bruke DMV-pilotene i samarbeid med klubber og soner samt NACs arbeid

Presentere DMV for beslutningstakere i kommunene vi ikke har hatt/har kurs. NAC og pilotene støtter klubbene etter behov.

NAC hjelper med info-skriv etc. etter behov. Pilotene på 1-dags samling for oppfriskning/ erfaringsutveksling.

Lions Fredsplakatkonk. (tegnekonkurranse for barn) høsten 2013.: ”Imagine Peace” Mål: Minst én tegnekonkurranse i hver sone

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai/juni. DMV-pilotene orienterer klubber og soner.

Kan gi meget god PR for klubbene og kan være en døråpner for DMV-kurs. Samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf. Soneledere tar opp temaet på sitt første møte. (Må ev. skje før 01.10.13 pga. materiellbestilling fra USA)

Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak m.h.t rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn.

NAC informerer om Tulipanfondet på fagsamlingen i mai/juni. Erfaringsutveksling på samlingene i mai/juni.

Spre søknadsskjema og regler for Tulipanfondet


Funksjon: PRC (presse og informasjon) Handlingsplan 2013 -2014 Ansvarlig: Torstein Nærbøe

Mål Virkemiddel Kommentar Status Drive intern og ekstern info om organisasjonen

Få klubbene til å benytte «Kjenn Lions». Sammen med PRK-ene sørge for at det kommer ekstern og intern info omorganisasjonen

Hjelpe de klubbene som har vansker med å nå ut med informasjonen

Internasjonalt/nasjonalt/lokalt. Pressemeldinger Lage info om distriktsprosjekter. Hjelpe klubber/soner med å lage pressemeldinger dersom det er ønske om det.

Ungdomsarbeid Sammen med YCEC informere om ungdomsutveksling.

Få flere klubber til å finne kandidater til ungdomsutveksling.

Intern informasjon Sende ut månedlig infobrev til klubbenes PRK. Oppfordre klubbene til å lage klubbaviser. Organisere årlig konkurranse om den beste klubbavisen.

Det er viktig at medlemmene gis mulighet til å få informasjon om hva som skjer utenfor sin egen klubb.

Ekstern informasjon Oppfordre klubbene til å benytte aviser om aktiviteter. Oppfordre PRK til å skrive selv om klubbens aktiviteter. Samkjøre klubbers/soner info om tulipanaksjonen, Røde Fjær ol. Pressemeldinger, skaffe kontakter i avisene. Opplysninger om utdelte midler.

Info om egne aktiviteter kan bety medlemsvekst. Det er viktig at PRC også får info fra klubber og soner. Et punkt som muligens er vanskelig da media ikke nødvendigvis vil være «talerør» for organisasjoner.


Funksjon: YCEC (ungdomsarbeid/-utveksling) Handlingsplan 2013-14 Ansvarlig: Harald Røtterud

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Sende 15 ungdommer til internasjonale ungdomsleirer. Alle soner sender minst en.

Gi god informasjon til klubbene via telefon, E-post og evt. besøk. Benytte tidligere utvekslings-ungdom i infoarbeidet.

Meget viktig at klubbene så tidlig som mulig avgjør om de vil delta. Den ansvarlige må være aktiv for å skaffe kandidater.

Dialog både med presidenter og YEK-er. Starte arbeidet tidlig på høsten. Tilby besøk på sonemøter. Gi info i DGs månedsbrev. Ha presse tilstede på infomøter. PRC lager pressemelding.

Skolering av ungdommene som skal reise ut.

Oppfølging via E-post/telefon Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter våren 2014. Bruk av nettsider i samarbeid med MDYC og YEPC

Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er. Det er ingen vanlig ferietur.

Fortsette rutinene fra fjoråret, evt. forbedre disse.

Skolering av klubbenes YEK-er

Avholde kurs/opplæring for klubbenes fagkontakter våren 2014. Opprettholde kontakten med disse gjennom hele året.


Funksjon: GMT (Medlems- og klubbutvikling) Handlingsplan 2013-14

Ansvarlig: GMT Bjørn Egil Skar

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemsutvikling, Øke medlemstallet med netto 10 i forhold til medlemstall 30.6.2013.

Motivere klubbene til å gjennomføre Minitrivda i klubbene. Bevisstgjøre fadderansvaret, lage hjelpemidler sammen med GLT for å bevisstgjøre faddernes ansvar og oppgaver.

Soneengasjement. Oppmuntre klubbene til å minimum opprettholde/ gjenskape medlemstallet i forhold til sine mål. Krever god samhandling i GMT-teamet.

Ha fokus på medlemsutvikling på sonemøter og derigjennom etablere en langtidsplan sammen med sonelederne basert på klubbenes planer. Delta på sonemøter der sonene ønsker det.

Klubbutvikling. Bedre lederutvikling og leder-utdanning i klubbene. Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene. Tilby klubbene bistand fra CEP

Gjennomføres i samarbeid med CEP, GLT, soneledere og presidenter

Få klubbene til å finne fremtidige ledere og sende disse på kurs. Gjenskape klubbenes engasjement, som under Fornyelsesprosessen i 2006-2007.

Kvinneandel Øke kvinneandelen med 10 % i forhold til andel per 30.6.2013.

Samhandlede med distriktsrådet

Faglig konferanse basert på humanitært hjelpearbeid som skaper interesse både for medlemmer og ikke medlemmer.

Læring for medlemmer som bidrar til synliggjøring.

Øke medlemmenes lions-kunnskap.

Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, lokalpresse, internett og sosiale medier.

Samhandling med GLT og PRC – se handlingsplanene Til disse fagsjefene

Benytte programmet ”Kjenn lions” for å skape mer kunnskap om Lions for egne medlemmer.


Sone 1 Handlingsplan 2013-2014 Ansvarlig: Øystein Tveit

Mål Virkemidler Kommentar Tiltak for å nå målet Ansvarlig Resultat

Sonemøter Koordinering, erfaringsutveksling, utvikling av soneleddet

2 sonemøter i tillegg sonemøte / president treff

Innspill fra klubbene Sone/distrikt/Lions nasjonalt

Soneleder/ evt. i samarbeid med klubbene innkaller til møte. Dele informasjon, gode ideer og fordele oppgaver

Soneleder /presidenter

Medlemsutvikling Øke medlemstallet i sonen med 6

Handlingsplaner fra klubbene med hensyn til rekruttering

Beholde alt som fungerer og skaper trivsel i klubbene

Sonemøter og presidenter, klubbesøk og ideutveksling mellom klubbene. Invitere GMT til et sonemøte

Soneleder / presidentene / medlemmene

Det er mitt valg 2 DMV kurs og 4 DMV oppfriskningskurs barnehage/skole

Godt samarbeid mellom skoler og DMV ansvarlig i klubbene og DMV ambassadør

Samarbeid også mellom klubbene. Kontakt skolene våren 2013 helst før 1. mai.

Motivere klubbene til å iverksette kursene i samarbeid med skolene. Være tidlig ute for å skaffe instruktør i Lions

NAC i klubber/DMV Pilot

Tegnekonkurranse til Lions Minimum 3 klubber har skoler med i aktiviteten.

Klubbene tar kontakt med skolene

Motivere til deltakelse

Be klubbene sende info til skolene før 1.mai Påminning før 10. august

Presidenter / PRK i klubbene

Ungdomsutveksling 6 deltakere sendes ut fra vår sone

Kontakt med skolene

Studentene har foredrag i klubbene etter turene

Opplyse muligheten til å dra på ungdomsutveksling via skolene Bruke sosiale medier

YEK og soneleder

Tulipanaksjonen Alle klubber er med Opprettholde eller øke antall tulipaner

Minne om bestillings frist

Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen Felles presseoppslag

Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats! Felles samling for markedsføring via avis

NAK / SL /presidenter / medlemmer

Barnehjemmet i Vilnius Opprettholde tiltaket med lese og skrivevansker

Fortsette organisering via prosjektgruppe fra klubbene

Klubbene velger hva de ønsker å engasjere seg i.

Følge opp prosjektet. Avgjøre om vi skal gå for en ny 3 års periode i løpet av høsten 2013

Klubbene i samarbeid med Prosjektleder Rune Westberg


Sone 2 Handlingsplan 2013-14 Ansvarlig: Erik Ødegård

Mål Virkemidler Kommentar Ansvar Status Øke medlemstallet i klubbene

Synliggjøre Lions arbeid i media. Fokus på trivsel i klubbene

Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål

SL klubber

Øke antall Det er mitt valg-kurs i sonen

Informere om programmet Arbeide for innpass i barnehager

Informere kommuner, skoler og barnehager

SL presidenter.

2 kurs planlagt

Besøk av DG i sonemøte Gi informasjon om distriktets arbeid og planer

Påfyll fra distriktet vil gjøre sonemøtene mer interessante.

SL DG

3 nye fadderbarn

Bedre informasjon til klubbene om mulig støtte fra distriktet.

Invitere distriktets fagsjefer til sonemøter

Informasjon om Lions hjemmeside. Klubbutviklingsprogram

SL Fagsjefer

Avholdt 2 møter

Avholde 3 sonemøter /presidenttreff i løpet av året

SL

Ungdomsutveksling

Ungdomsutvekslingskontakten Kontakter skoler

klubber


Sone 3 Handlingsplan 2013-14 Ansvarlig: Jan Arild Selbek Mål Virkemidler Kommentar Tiltak for å nå målet Status Øke/beholde medlemmer

Bruke pressen for å få positive oppslag i lokalmiljøet. Vise oss fram og ha mye moro sammen. Info/kunnskap om Lions.

Trenger flere yngre medlemmer og kvinner.

Samarbeide med andre hjelpeorganisasjoner i lokalmiljøet – vi blir lettere synlige. Lage handlingsplaner i alle klubbene. Invitere fagsjefene på aktuelle tema.

3 DMV-kurs

Spre kunnskap om rusforebyggende arbeid i skolen.

Tegnekonkurransen

Være aktiv overfor skolene. Klubbenes ansvar.

Ungdomsleir

Ta kontakt med videregående skole.

En ungdom fra sonen ute hvert år.

Soneleder tar kontakt med klubbene

Fadderbarn

Beholde antallet. Klubbenes ansvar.

2 sonemøter 2 presidentmøter Besøk av DG på 1 sonemøte

Høst og vinter/vår. Soneleders ansvar.

Soneprosjekt

Tiltak rettet mot barn og unge. Utvekslingsstudent, div aktiviteter etter søknad.

Sonestyret. .

Tulipanaksjon

Beholde dagens nivå Klubbenes ansvar.

Kjøre trivselsundersøkelse Gjennomføres i alle klubber denne perioden.

Klubbens ansvar


Sone 4 Handlingsplan 2013-14 Ansvarlig: Stein Larsen

Mål

Virkemiddel Kommentar Status Tiltak for å nå målet

”Det er Mitt Valg” Arrangere ett vanlig og ett oppfriskningskurs

Klubbene i sonen med hjelp av sonekontakter Kjell Børresen og Knut Grøsland

Klubbene følger opp skoler for oppfriskningskurs og barnehager for nye kurs.

Ringsaker noe senere kurset enn Hamarområdet både på skoler og barnehager. Dette følges opp.

Klubbkontakt tar lokal kontakt

Tulipanaksjonen Alle klubber aktivt med. Også markere Lions

Benytte sentralt og Distriktets opplegg for aktiviteten

Målsetning: Salg som tidligere år

Motivasjon gjennom NAC

Ungdomsutveksling Tre ungdommer ut

Felles opplegg for klubbene. Klubber i geografisk samme nærområde samarbeider

Tre ut i år Gjennomgang og motivasjon på sonemøter

Internasjonal tegnekonkurranse

Følge sentralt opplegg mot barneskolene.

Gjennomgang og motivasjon på sonemøter. Klubbene motiverer skoler.

Skoleprosjekt Zimbabwe

LC Ringsaker Nord og Einar Lyngar, LC Ringsaker, styrer opplegget

Må vedtas på sonemøtet april 2013

Opplegget er startet klubbvis Informasjon om tiltaket

Medlemsutvikling

Sette mål for medlemsutviklingen i sonen

Fokus på kritisk nivå i Distriktet. Ta vare på gamle medlemmer.

Stabilt nivå siste syv år. Aktiv bevisstgjøring om klubbtilstand. Formidles til klubbene

DG besøk i sonemøte(er)

Informasjon fra Distriktet om planer og gjennomføring

Viktig for nærhet klubb / Distrikt

Soneleder besøker klubbene

Informasjon fra distrikt til klubber

Nærhet sone / distrikt

Sonemøter som lærende arena

Sonemøter med faglig innhold Opplæring fagkontakter. Benytte C-ene

Presidentmøter Møte juni 2013 Gjennomgå sone mål / klubbmål. Dele erfaringer mht. gode klubbaktiviteter.

Også benytte DG

Videreformidle Lions Norges planer for klubbene

Informasjon Benytte C-ene

Lions 2014 Avhengig av vedtak?

Samordne bevilgninger til felles formål

Ha saken fast på sakslista til hvert sonemøte

Vurdere bruken av refusjoner Tulipanfondet og andre betaling til Soneprosjekter. Avklare fellesforespørsler rettet til mange klubber


Sone 5 Handlingsplan 2013-14 Ansvarlig: Engebret Maanum Mål Virkemidler Tiltak for å nå målet Ansvar Status Fortsette utvikling av godt samarbeid mellom klubber og sone

Besøke klubbene, samt god kontakt med president og styre

Arrangere to sonemøter Høsten 2013 og våren 2014, samt to Presidenttreff m/ sekretær

SL/ Presidentene

Gjennomfør ett ”Det er mitt valg” kurs i Sone 5

Bruke kursopplegget ”Det er mitt valg”

Påvirke skoleadministrasjonen i kommunene, sammen med barnehagene, grunnskole- og ungdomsskole-trinnet

NAK / Presidenter/SL

Synliggjøring, og presseomtale av aktiviteter i sona

Gode aktiviteter som gir pressedekning.

God kontakt med media. Skrive gode og informative pressemeldinger

SL/PRC

Øke kunnskapen om Lions hos medlemmene i klubbene

”Mitt Lions” og ”Dette er Lions”

Bruke aktivt fagfolkene i distriktet

SL/LDC

Medlemsutvikling, samtidig som en må ta vare på nåværende medlemmer. Øke andel av kvinner

Fokus på den enkelte klubbs trivsel og vekst. Rullering av tjeneste

Besøke klubbene. God kontakt med Inger Kristiansen i “Kvinner i Lions”

SL/ Presidenter

.


Sone 6 Handlingsplan 2013-2014

Ansvarlig: Ole Bjørn Hasli

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlems- og klubbutvikling: 1) Redusere antall utmeldinger 2) Øke med 5 nye medlemmer 3) Øke kvinneandelen med 10 %

Inspirere, motivere klubbene til aktivt å arbeide for rekruttering, og samtidig arbeide for å holde på nåværende medlemmer.

Inspirere og veileder faddere. Holde god kontakt med presidentene og klubbene. Oppfordre klubbene til bruk av CEP

Bruke sonemøtene til å motivere og inspirere klubbene. Klubbene rapporterer og motiverer hverandre. Fadderne må skoleres.

Antall DMV-kurs i sonen: 1-2 Markedsføre Lions under Tulipanaksjonen.

Invitere representanter for DMV til sonemøte

Nak-er arbeider aktivt mot kommunene og skolene

Øke deltagelsen i Lions tegnekonkurransen

Fagsjef/ansvarlig informerer og motiverer klubbene

Invitere fagsjef på sonemøter

Antall ungdommer på leir: Minst 2

God info til klubbene om ungdomsleirarbeidet

Motivere klubbene og ungdomskontaktene

Øke antall fadderbarn i sonen. Minst 6 av åtte klubber skal delta i prosjektet. Senanga-prosjektet som eget soneprosjekt

Fortsette landsbyprosjektet “Mbita” i Kenya. Einar Lyngar inviteres på sonemøtene og gir konkrete tilbakemeldinger og oppdateringer

Prosjektoppstart var i februar 2012

Inspirere klubbene med tilbakemeldinger om utviklingen i prosjektet. Støtte LC Jevnaker med videreføring av Senanga-prosjektet.

Bruke distriktets fagsjefer. Ha en god agenda og møtestruktur

Motivere klubbmedlemmer til å delta på opplæringskursene

Invitere fagsjefer på sonemøtene for motivasjon og informasjon.

Ett presidenttreff og to sonemøter. Soneleder besøker klubbene

Gi presidentene mulighet til å påvirke saksinnholdet for sonemøtene. Holde god kontakt med presidentene.

VDG 1 deltar på presidentmøte og sonemøte. Klubb-besøk.

Plan for sonemøter legges sammen med påtroppende presidenter.


Sone 7 Handlingsplan 2013-2014 Ansvarlig: Jens Olaf Rud

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status Medlemspleie/ medlemsøkning ønskes.

Trivselsundersøkelse kjøres hvert år i noen klubber. Engasjerende møtekvelder.

Rekruttere flere medlemmer i 40 årene. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer.

Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan.

Arrangerer Det er mitt valg kurs


Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen.

Kontakte andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt.

Lions tegnekonkurranse skal fortsatt arrangeres.


Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt?

Viktig med tidlig kontakt.

Ungdomsutveksling Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen

Løpende kontakt med ungdoms-/videregående skoler.

Fadderbarn Unisont fra klubbene om at dette er et lokalt tiltak på hver enkelt klubb.

Skaffe mer informasjon om fadderbarn-ordningen.

Den årlige tulipanaksjonen Evaluering før 2014-opplegg.

Lions lekene i Hurdal arrangeres årlig.

Alle klubbene stiller med utstyr/mannskap

Barnehjemmet i Vilnius Fortsatt støtte til barnehjemmet ut fra det som sonen bestemmer.

Gi støtte ved hjelpesendinger og ved dugnader.

Følge opp vedtatte bevilgninger.

Forslag til ny soneaktivitet ved Hurdal syn og mestringssenter. Oppussing av gammel hytte

Sette tiltaket på dagsorden Aktivitetene må være godt forankret i den lokale klubb. Samarbeid om prosjekt kan gi god felles skaps følelse blant klubbene i sonen.


FORKORTELSER

DG = distriktsguvernør VDG = visedistriktsguvernør DS = distriktssekretær DK = distriktskasserer SL = soneleder P = president i klubb IRC = distriktets fagsjef for hjelpearbeid IRK = klubbkontakt for hjelpearbeid ITC = distriktets fagsjef for informasjonsteknologi ITK = klubbkontakt for informasjonsteknologi NAC = distriktets fagsjef for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs NAK = klubbkontakt for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs DMV-pilot = NACs medhjelper for Det er mitt valg PRC = distriktets fagsjef for PR og informasjon PRK = fagkontakt i klubb for PR YCEC = distriktets fagsjef for ungdomsarbeid/-utveksling YEK = fagkontakt i klubb for ungdomsarbeid/-utveksling GLT = distriktets fagsjef for lederopplæring GMT = distriktets fagsjef for medlems- og klubbutvikling CEP = klubbutviklings program

SONER I Distrikt 104 K Sone 1: LC Eidskog, LC Kongsvinger, LC Odal, LC Grue, LC Åsnes, LC Våler i Solør Sone 2: LC Stange, LC Ottestad, LC Romedal, LC Løten, LC Elverum, LC Rena Sone 3: LC Engerdal-Rendalen, LC Stor-Elvdal, LC Folldal, LC Tynset Sone 4: LC Ringsaker-Nord, LC Ringsaker, LC Nes, LC Brumunddal, LC Furnes,

LC Storhamar, LC Hamar, LC Vang Sone 5: LC Nordre Land, LC Nord-Aurdal, LC Valdres Sone 6: LC Biri, LC Gjøvik, LC Totn, LC Vestre Toten, LC Østre Toten, LC Gran,

LC Lunner, LC Jevnaker Sone 7: LC Hurdal, LC Eidsvoll, LC Eidsvoll Sør, LC Gjerdrum, LC Nannestad,

LC Ullensaker, LC Ullensaker/Kløfta, LC Årnes


Til egne notater:

Saksliste og dokumenter...”Til tjeneste – det gleder” Side 3 av 114 SAKSLISTE FOR...

Documents

Transcript of Saksliste og dokumenter...”Til tjeneste – det gleder” Side 3 av 114 SAKSLISTE FOR...