SahanaDisaster Management System

D Ajie Baskoro, Firman Hadi & Diki AndeasFOSS GIS & Sahana Training, Jakarta Maret 2008

Photo courtesy of Nexusimagery http://flickr.com/photos/nexusimagery

   

   

Disaster +Disaster Management System

   

Disaster: Bad Star (Latin)Bencana (Indonesia)

“ Disaster is a serious disruption of the functioning of a community or a society causing widespread human, material, economic or environmental losses which exceed the ability of the affected community/society to cope using its own resources (Bencana adalah suatu gangguan serius terhadap keberfungsian suatu komuniti atau masyarakat yang menyebabkan kerugian meluas terhadap manusia, materi, ekonomik, dan lingkungan dan yang melebihi kemampuan komuniti dan masyarakat yang terkena bencana itu dengan menggunakan sumberdaya mereka sendiri)”

(Definisi Internasional ­ ISDR, 2004)

“Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau faktor nonalam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dan dampak psikologis.”

(UU No. 24/2007 tentang Penanggulangan Bencana, Pasal 1, Ayat 1)

D E F I N I S I

   

Ragam Bencana (UU No. 24/2007)

Alam : gempa bumi, tsunami, gunung meletus, banjir, kekeringan, angin topan, tanah langsorNon­Alam : gagal teknologi, gagal modernisasi, epidemi, wabah penyakitSosial : konflik sosial dsb.

   

Sistem operasi opensource dengan banyak software FOSS di dalamnya (beragam distribusi: Ubuntu, Fedora, OpenSUSE dll.)

Handal di server, kini di dunia desktop untuk penggunaan sehari­hari

GNU/Linux (Linux)

[ Tsunami 2004 ]

­ Indonesia, Sri Lanka, India, Thailand, Somalia dst.­ Korban jiwa: Indonesia (150.000), Sri Lanka (35.000) dst.­ 1,7 juta orang kehilangan tempat tinggal­ Pasca tsunami: mayat, kelaparan, penyakit dll.­ Sukarelawan & bantuan Internasional 

   

Disaster Management(Manajemen Bencana)

Mitigationaktivitas yang dapat mengurangi ancaman bencana

Risk Reductionantisipasi aktivitas untuk mengurangi resiko hasil bencana

Preventionpencegahan bencana bahkan di saat­saat terakhir

Preparednessrencana & persiapan (latihan, early warning system, capacity building / edukasi)

Responseaksi penanggulangan, penyelamatan jiwa dsb.

Recoverypemulihan dsb.

   

pemanfaatan ICT

Prediksikomputasi, model & simulasi, akurasi meteorologi 

Deteksisensor, satelit, remote sensing/GIS 

Peringatantelekomunikasi (radio, telepon, sms), radio, tv, internetCAP (Common Alerting Protocol)

Pasca Bencana...

   

pemanfaatan ICT

Infrastrukturtelekomunikasi (radio, telepon, sms), komunikasi data, komputasi 

Olah & Manajemen Datadaftar korban, inventory, bantuan, spreadsheet & database stuff 

Situation Mappingpemanfaatan GIS » visualisasi » strategic planning »  GIS Mashups (kolaborasi publik) 

Diseminasi Informasitidak terbatas lokasi (online/dunia) : radio, tv, internet (blog, CMS, wiki, portal)

Recoveryradio (edukasi,rehabilitasi trauma dll.)

   

Disaster Management

Software

Microsoft Groove (kolaborasi: misi­misi kemanuasian iraq, tsunami 2004)

Voxiva's Pyramid Platform (ASP,komunikasi bottom up)

Helios (free license for humanitarian, Microsoft platform)

Sahana (FOSS, web based: tsunami 2004, longsor phillipina, gempa yogya)

   

 Free Open Source Software untuk 

Disaster Management System?

   

● Proprietary Software menggunakan workflow masing­masing   dan tertutup.● Proprietary Software menggunakan data, format & standar   masing­masing dan tertutup. ● Komersial (mahal dan tidak siap pakai ­> dalam artian perlu   hirarki dan delay biaya untuk pengadaannya)

 FOSS vs Proprietary Disaster Management System

   

● Free Open Source Software = Freedom & Free & Share Spirit● Standar dan kodenya terbuka● Multiplatform● Dibangun bersama­sama: by need, by real case & experience● Dukungan komunitas: Teknikal + Humanitarian FOSS● Dokumentasi belum lengkap ( ­ )

 FOSS vs Proprietary Disaster Management System

   bencana

legal

terjangkau

Kenapa FOSS?internet support dari komunitas

transparansi data

handal dan teruji

mudah didapatkan (time critical)

interoperabilitas

penampilan & sharing dataspesifikasi teknis terbukamultiplatform

   

Apa Itu Sahana ?

   

sahana... means hope

1st Phasetsunami 2004, sri lanka'scenter of humanitarians agencies 

2nd Phaserewrited (Lanka Software Foundation),sponsored (Swedish Int. Dev. Agency),full FOSS dengan lisensi LGPL 

Deploymentgempa pakistan (2005), tanah longsor filipina (2006), gempa yogya (2006) 

Tujuan Utama­ menolong & mengurangi penderitaan korban dengan pemanfaatan IT yg. efisien­ menyediakan kolaborasi /u semua pihak­ memberdayakan/memandirikan korban­ menangani & melindungi data korban

   

fitur utama Missing Person Registrysiapa hilang? siapa mencari?Organization Registrysiapa melakukan apa dimanaShelter Registrydata lokasi, kapasitas dan fasilitasRequest/Aid Management Systemsiapa butuh apa dimanaVolunteer Coordination Systemdata sukarelawan, skill, ketersediaanSituation Awarenessgambaran situasi terkini

   

kelebihan FOSSbaca lagi: “kenapa FOSS?”Mobiledeploy localhost, sinkronisasi, versi USB atau LiveCD, PDA compatibleLow Hardware Req.LAMP atau kombinasi stack server lainModifikasi3rd party plugins, lokalisasi bahasaScalableparalel cluster serverKeamanankontrol hak aksesTerujisejarah deployment, penghargaan

   

Instalasi Sahana

   

Rekomendasi : LAMPSistem Operasi( GNU/Linux, FreeBSD,Microsoft Windows dll.)PHP 5.0 + php5­gd libsMySQL 4.1Apache Web Server 1.3

Sahana 0.6.2 Stablehttp://download.sahana.lk.deb .zip .rpm .tar.gz

kebutuhan sistem

download

   

Out of The Box: LiveCD, LiveUSB

Di Windows: XAMP, WAMP, Sahana Portable App.

Di Linux Debian/Ubuntu dll.$> apt­get install apache2 mysql­server 

php5 libapache2­mod­php5 php5­gd

Di RedHat/Fedora dll.$> yum install httpd mysql­server php­mysql

instalasisistem

   

Jika menginstall melalui GUI kita bisamenggunakan Synaptic.Dari menu System pilih Administrationlalu pilih Synaptic Package Manager.

      Pilih paket­paket yang diperlukan.

instalasisistem

   

Ekstrak (home/bebas):$> tar zxvf sahana­0.6.2­stable.tar.gz 

­C /home/username

Buat symbolic link untukmengarahkan sahana www kedirektori web kita:$> ln 

­s /home/username/sahana/www/ /var/www/sahana

Tes browsing http://localhost/sahana

instalasiaplikasi

   

Pastikan library PHP terinstall komplit,Sahana melakukan checklist di steppertama ini.

Untuk menggunakan panduaninstalasi web setup (tidak manual)ubahlah permission:$> sudo chmod 

777 /var//www/sahana/tmp/$> sudo chmod 

777 /home/username/sahana/conf/

instalasiweb 

setup step­1

   

Masukan informasi dan konfigurasidatabase.

instalasiweb 

setup step­2

   

Masukan informasi dan password untuk administrator dan user. 

Pada langkah berkutnya filekonfigurasi akan dibuat, jangan lupapastikan akses tulis (permission) filetersebut dibatasi.

$> chmod 644 /home/username/sahana/conf/sysconf.inc

instalasiweb 

setup step­3

   

Sahana kita sudah bisa diakses,loginlah dengan account yang sudahkita buat tadi.

instalasiweb 

setup ready

   

Masukan informasi dan password untuk administrator dan user. 

Pada langkah berkutnya filekonfigurasi akan dibuat, jangan lupapastikan akses tulis (permission) filetersebut dibatasi.

$> chmod 644 /home/username/sahana/conf/sysconf.inc

instalasiweb 

setup step­3

   

Interface Sahana

   

menu navigasiper­modul

menu navigasi utama:sahana main

header & area utama

   

Skenario Kasus :Mentawai  

   

Mentawaikepulauan – agak sulit dijangkau – rawan bencana (gempa tektonik lempengan sumatera + tsunami)

luas 600km² - kabupaten kepulauan4 kecamatan 20 desa - 65.000 jiwa

Photo courtesy of 8602834@N05 http://flickr.com/photos/8602834@N05

   

Konfigurasi Sahana

   

konfigurasi lokasi

Akseslah menu Sahana Main:Administration > Location Hierarchy

Location TerminologyLevel hirarki untuk lokasi (negara,propinsi, kabupaten/kotamadya,kecamatan, desa)

Add/Modify LocationMenambah atau merubah nama­namalokasi untuk setiap level

   

konfigurasi lokasi

Location RangeMenentukan batasan dan detaillevel/hirarki lokasi.

Range Kabupaten – Desa, tidak meminta inputan level negara lagi 

Default LocationLebih spesifik lagi.

   

Akseslah menu Sahana Main:Administration > Module ConfigurationAdministration > Disaster LevelsAdministration > System Security

Pengaturan informasi dasar untuk modul­modul, definisi & kesepakatan level bencana, manajemen user dan hak akses (plus klasifikasi kesensitifan data).

 

konfigurasidasar

   

Akseslah menu Sahana Main:Administration > Mapping / GIS

Sistem Peta:­ Memanfaatkan layanan GoogleMap    ­ harus online    ­ butuh GoogleMap key (generate)    ­ generator: http://code.google.com/apis/maps    ­ peta: http://maps.google.com    ­ javascript:void(prompt('',gApplication.getMap().getCenter()));

­ OpenLayer    ­ layanan WMS (public, map server sendiri)    ­ kunci koneksi FOSS GIS – FOSS DMS

 Default region ( latitude, longitude )

mapping /GIS

   

Akseslah menu Sahana Main:Sahana Main > Aid Catalogue

Untuk Kategorisasi dan Satuan Ukur EquipmentDigunakan / dibutuhkan oleh modul:­ inventory management­ request / aid management 

aidcatalogue

   

Menggunakan Sahana

   

Akseslah menu Sahana Main:Sahana Main > Inventory Management

Untuk manage aid inventory:­ dibutuhkan oleh modul request / aid management­ find aid items location and expiry dates­ add/edit, send items, transit items, inventory monitoring­ check fulfilled aid request, generate re­order info 

inventorymanagement

   

Akseslah menu Sahana Main:Sahana Main > Missing Person Registry

Mengakomodasi aktifitas pendataan dan penelusuran kehilangan orang:● report missing – search – report found● who's missing? who's searching?● list missing person – list found person● bisa detail (foto, ciri­ciri, ID number)● bisa seadanya (nama sebagian/salah eja)

 

missing personregistry

   

Akseslah menu Sahana Main:Sahana Main > Disaster Victim Registry

Mengakomodasi aktifitas pendataan korban:● daftar korban● grouping korban (keluarga, desa, turis dsb.)● data detail (foto, sidik jari, bio data dsb.) 

disaster victimregistry

   

Akseslah menu Sahana Main:Sahana Main > Organization Registry

Mendata organisasi yang terlibat di daeraj bencana:● profil organisasi, lokasi, contact person● layanan, coverage  dan ketersediaan 

organizationregistry

   

Akseslah menu Sahana Main:Sahana Main > Volunteer Management

Untuk mendata tenaga sukarelawan bencana dan mengatur alokasinya:­ registering volunteer­ manajemen keahlian/spesialisasi­ manajemen project & delegasi volunteer ke project­ pesan /messaging untuk volunteer

volunteermanagement

   

Akseslah menu Sahana Main:Sahana Main > Request/Aid Management

Koordinasi supply bantuan:● manajemen request bantuan● manajemen kiriman/alokasi bantuan● rekapitulasi bantuan yang sudah terpenuhi

request/aidmanagement

   

messaging & sinkronisasi

Messaging: SMS (texting) & Email

Needs:SMS Gateway + GSM ModemSMTP Server

Synchronization:XML Export ImportIdea: Centralized Sahana

+ As Webservices

   Sahana Synchronization

Central Sahana

disaster A Area

disaster B Area

disaster C Area

disaster D Area

incident 1B Area

incident 2B Area

incident 3B Area

incident 1A Area

incident 2D Area

incident 1D Area

● one single window of information● updated● accurate ● open information● accessible

   

Sahana dan GIS

   

“ Fitur GIS Sahana. ”

konfigurasi – situation mapping – form lokasi di beberapa modul

   

   

Kolaborasi (map/visual wiki) untuk mapping situasi bencana berdasar lokasi:­ longitude + latitude, location marker­ data bencana, korban, kerusakan dan kondisi lain

situationmapping

   

Integrasi dengan modul lain ­> info camp:­ add/edit shelter + complete information  (lokasi, penanggung jawab, fasilitas, jumlah     pengungsi, kapasitas, penyakit)­ search (by map/location, by population,   by facilities, by infection dsb.)

shelterregistry

   

Aplikasi GIS opensource ­>  sistem peta custom:­ karena GoogleMap kurang custom dan detail  (info jenis tanah? elevasi? jalan? sungai? batas    desa? atribut­atribut lokal lainnya?)­ olah GIS menggunakan qGIS, GRASS dan GDAL  menghasilkan shapefile untuk MapServer­ modul OpenLayer Sahana mengambil layanan peta  (WMS) dari MapServer

                                                                  Multilayer:                                                                                       Batas Desa                                                                                       Jalan                                                                                       Sungai                                                                                       Jenis Tanah

FOSS GIS

   

Review & Penutup Lalu Apa Selanjutnya ?

   

Sahana Localization & Advocacypenerjemahan bahasa -

mempopulerkan sahana -menyiapkan tenaga & sistem sahana (publik?) siap pakai -

server sahana nasional yang tersentralisasi? -

Photo courtesy of andreawoodhouse http://flickr.com/photos/andreawoodhouse

   

Referensi & Daftar Pustaka

   

http://en.wikipedia.org/wiki/Sahana_FOSS_Disaster_Management_System                                          The Codebreakers (DVD Dokumenter UNDP)

                                                          Sahana mailing list                           

           http://www.sahana.lk         http://www.iosn.net  

    APDIP's ePrimers: ICT for Disaster management

   

T  E  R  I   M  A  K  A  S  I  H  !

Firman Hadi (jalmiburung@gmail.com)Didieb Aji Baskoro (ajibaskoro@bajau.com)Diki Andeas (diki@diki.or.id)

This work is licensed under Creative Commons Attribution­Noncommercial­Share Alike 3.0Silahkan disebarluaskan selama untuk keperluan non­komersil dan tetap sertakan nama penulis asli.

Foto­foto merupakan koleksi pribadi Ikhlasul Amal, http://www.flickr.com/photos/ikhlasulamal,Sebagian lagi berasal dari pustaka foto publik www.sxc.hu dankoleksi flickr user lain.