ＩＢＪシステム概要書                                

2019年9⽉19⽇ 更新

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■⽬次・相談所専⽤ログインページ ・・・・ 2 ・会員へのプロフィール紹介機能

・TOPページ ・・・・ 3   検索画⾯から紹介 ・・・・ 28

・⾃社情報の編集・スタッフID登録 ・・・・ 4〜5   お気に⼊りから紹介 ・・・・ 29

・⾃社会員管理ページ   相互マッチングから紹介 ・・・・ 30

  TOPページ ・・・・ 6 ・促進くん ・・・・ 31

  新規会員登録・編集 ・・・・ 7〜13 ・特定会員ブロック機能 ・・・・ 32

  会員ログイン⽅法  ・・・・ 14〜15 ・連絡ボックスについて ・・・・ 33

  会員パスワード再設定・再発⾏ ・・・・ 16 ・退会（登録削除） ・・・・ 34

・活動管理(申込、申受〜お⾒合い〜交際成⽴) ・カレンダー機能 ・・・・ 35

  TOPページ ・・・・ 17 ・業務画⾯ ・・・・ 36

  申込・申受・正式OK ・・・・ 18 ・発注ツール ・・・・ 37

  代理お⾒合い申込・申受 ・・・・ 19

  お⾒合い申込取次 ・・・・ 20

  お⾒合い申受取次 ・・・・ 21

  お⾒合い⽇程調整 ・・・・ 22

  お⾒合い前のお名前交換 ・・・・ 23

  未対応の⽬印を付ける⽅法 ・・・・ 24

  お⾒合い結果・交際結果⼊⼒ ・・・・ 25

  交際成⽴後の連絡先交換 ・・・・ 26〜27

ＩＢＪシステムにログインされる担当（スタッフ）毎に、専⽤「ログインＩＤ」「パスワード」を使⽤します。必ず、「1担当（スタッフ）＝１ID」でご利⽤ください。但し、同⼀IDで、2台以上のPC端末に同時ログインはできません。

■相談所専⽤ログインページ

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【パソコンの推奨環境】[ブラウザ]・Google Chrome [最新バージョン]・Internet Explorer [最新バージョン] 動作確認はPC端末のみ⾏っています。 安全にお使いいただく為に、ご利⽤端末のOSに対応する最新バージョンのブラウザをご利⽤ください。

相談所専⽤︓https://www.ibjapan.com/div/logins

パスワードを忘れてしまった場合、事務局でも分かりません。その場合、主担当者分のパスワードは事務局が再発⾏を⾏います。

3

■TOPページ①⾃社会員プロフィールの新規登録、編集、管理が可能です。②お⾒合の申込申受管理、⽇程調整、交際管理等を⾏います。③ＩＢＪシステムに登録されている会員を検索できます。④事務局／他相談所／会員とメッセージのやりとりができます。⑤お⾒合⽇程・パーティー参加状況などがカレンダーで管理できます。⑥⾃社会員の活動状況がデータで確認できます。⑦ログイン担当者名が表⽰され、パスワードの変更、 ログアウトできます。⑧⾃社情報の編集や、担当者（スタッフ）ログインIDの 登録編集ができます。⑨ IBJシステムで利⽤できる機能が⼀覧で確認できます。⑩定例会や研修などのお申込みができます。⑪事務局からのお知らせです。（要チェック）⑫確認すべきトピックスが表⽰されます。⑬新規⼊会の会員が表⽰されます。 ⑭ピックアップ会員がまとめて表⽰されます。掲載当⽇、 2〜3⽇、それ以降の順で掲載され、各カテゴリーごと ランダムに表⽰されます。 （掲載期間は2週間。有料のサービスです。）⑮交際管理機能をご利⽤頂けます（Ver3.5限定）⑯テスト会員ログイン画⾯です。新規⼊会者へのご案内や、 会員ページを確認したいとき、ご利⽤ください。

① ② ③ ④ ⑤ ⑥⑦

⑩

⑪

⑧ ⑨

⑫⑬

⑭

⑮

⑯

■⾃社情報の編集 ※主担当者にてログインする必要があります。

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①「⾃社情報管理」よりメールアドレス、携帯番号の編集ができます。住所・電話番号・メールアドレス(会計⽤)等の登録内容をご変更の際は事務局までご連絡下さい。

②営業時間、定休⽇は必ず⼊⼒ください。⼊⼒が無い場合は、お⾒合いの前⽇キャンセル等の対応時間を終⽇可能と判断します。

③「お⾒合い⽅針ポリシー」は、お⾒合い当⽇の対応⽅法となり、⼊⼒必須項⽬です。

①

②

③

■スタッフID追加(新規登録)・編集・本⼈確認主担当者が、スタッフ（担当者）IDの新規登録、削除ができます。システムにログインするスタッフ1名につき1アカウント必要です。

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担当者の新規登録 担当者情報の更新

IBJテスト相談所

⼭⽥あかね

⼭⽥あかね

⼭⽥あかね

■担当者名に「苗字・名前」を⼊⼒をするとログインIDが⾃動作成されます。メールアドレスと電話番号の⼊⼒は必須。■ログインIDは本名（姓名）で登録します。ビジネスネーム（旧姓等）をご利⽤の担当者は「姓名（漢字）」をビジネスネームで「ふりがな」部分を本名でご登録ください。■ログインID発⾏時に、担当登録のメールアドレス宛に、ログインIDと仮パスワードが⾃動送信されます。 ■電話番号、携帯番号、メールアドレス、主な勤務先の変更、本⼈確認書類のアップロードは各担当者欄より主担当者が「編集」ボタンより変更できます。■担当者の写真を「参照」よりアップロードできます。※相談所TOPページ、会員ページに等に反映されます。■登録スタッフ（担当者）のご本⼈様確認を⾏っています。⑤より、免許証・健康保険証等⽒名が確認できる画像を アップロードしてください。（ご住所・⽣年⽉⽇は伏せていただいて問題ありません）◆６アカウント以上登録が必要な場合、1ユニット(５アカウント)につき、⽉々5,000円(税抜)がかかります。

yamada-akane

①

②

③

③

④⑤

担当者⼀覧

■⾃社会員管理ページ TOPページ

※⑥Pick Upについて・有料オプション(1,000円(税抜))で、新着情報とは別に、 相談所・会員専⽤TOPページに、2週間プロフィールを掲載できます。・掲載期間はボタンを押した翌⽇から2週間です。掲載のキャンセルはできません。 ⻩⾊の☆マークにチェックが⼊っている間、Pick Upに掲載されます。・☆マークがグレーの間はPick Upに掲載することはできません。 （⼀度掲載すると、掲載終了後2週間は掲載ができなくなります。)・会員画⾯にて会員が「Pick Up掲載希望」の申請ボタンを押すことができます。（連絡ボックスに通知メールが届きます。）・Pick Up掲載の成果（プロフィール閲覧数）のフィードバックも連絡ボックスに届きます。

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①写真⼜はID番号をクリック→プロフィールが表⽰されます。②プロフィール編集ができます。③会員の活動状況を確認できます。④相談所からの紹介や履歴を確認できます。⑤「お気に⼊り登録」を確認できます。⑥※欄外参照⑦メモ欄としてご利⽤ください。⑧⾯談履歴、電話履歴などが確認できます。⑨会員分類設定ができます（Ver3.5のみ）⑩担当分けができます。⑪「⑨」と「⑩」の更新ができます。⑫会員と紐付く担当者を選んでください。⑬会員の新規登録ができます。⑭⾃社会員をリストから絞込みが出来ます。

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪

⑫⑬

⑭

■⾃社会員管理ページ 新規会員登録・編集①

①⾃社会員管理②「新規登録」より、会員の基本データを登録下さい。③詳細情報の登録・写真アップロードの画⾯へと進みます。④登録後のプロフィール編集は「鉛筆マーク」から。

※情報公開設定した際、会員登録メールアドレス宛に「ログインIDとパスワード設定」の案内メールが⾃動送信されます。

詳細情報の⼊⼒ページ

⼊⼒内容確認後、「確認画⾯へ」をクリック

7

①

②

④ ③

■⾃社会員管理ページ 新規会員登録・編集②

・前ページの通り、新規会員登録を⾏いましたら、引き続き会員の基本プロフィール以降（⾝⻑・体重等）を⼊⼒していきます。

・必須項⽬は必ず⼊⼒していただき、⾚字注記もご確認ください。

【問合せ項⽬について】〜プロフィールに書けない(表に出せない)情報〜お⾒合い時、お⾒合い後のトラブルを未然に防ぐべく、相談所間で伝えておいた⽅が良い情報がある場合に、ご活⽤ください（会員様ご了承のもと）。

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会員情報⼊⼒での必須項⽬※下記の項⽬が未⼊⼒の場合は、公開設定ができません。

◆【基本情報】⽒名・ふりがな・性別・⽣年⽉⽇・住所(都道府県)※メールアドレス、電話番号１の⼊⼒が空欄でも公開設定はできますが、初回ログイン案内の⾃動送信メール・交際成⽴時の連絡先交換に使⽤しますので、なるべくご登録ください。

◆【基本プロフィール】⾝⻑・体重・⾎液型・続柄・最終学歴・学校名・年収(男性のみ)・職業※学校名は⾮公開でも⼊⼒が必要です。※⼥性の場合、年収⾮公開（証明書類無し）の場合、「〜300万未満」を選択し「⾮公開」の設定をしてください。

◆【PR・コメント】⾃⼰PR・担当カウンセラーからのPR

◆【趣味・趣向など】出⾝地・国籍・婚暦・離婚理由・⼦供の有無・趣味１・お酒・たばこ※離婚理由について、初婚の⽅は「なし」を選んでください。

◆【お相⼿への希望】お相⼿への希望・相⼿家族同居・⾃分家族同居・結婚後の⼦供は︖・婿養⼦について・再婚者との結婚

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■⾃社会員管理ページ 新規会員登録・編集③職業が「⾃営業(会社組織・個⼈事業)」の⽅の年収表記について

①職業を「⾃営業(会社組織・個⼈事業)」を選択すると画⾯が②の表⽰になります。②⾃営業の⽅は、「年収」「所得」の両⽅を⼊⼒できるようになり、「所得」は必須項⽬となります。

お相⼿検索機能の年収条件は・「収⼊⾦額」と「所得」の両⽅を登録されている⽅は 「収⼊(年収)⾦額」を対象として検索されます。・「所得」のみ登録されている⽅は「所得」を対象として検索されます。

ア〜コの項⽬で収⼊が「安定・継続的に⾒込まれるもの」ではない場合、記載してはいけません。「安定・継続的」とは「毎年必ず、同等の⾦額収⼊がある」とします。

※相談所で判断ができない場合は、⑨番のみを登録するようにしてください。

⑨番

年収証明書（確定申告書B）からご登録いただく項⽬▼

① ②

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■新規会員登録・編集④ 会員ステータス設定 公開設定

①プロフィール公開状態「⾮公開」︓⼀度公開にすると⾮公開に戻すことはできません。「公開」︓設定すると検索⼀覧に掲載されます。翌⽇新規会員でTOPページに表⽰されます。会員活動費(500円税別)が発⽣します。「⾃社内公開」︓公開範囲が⾃社会員のみと制限されるだけで、その他は「公開」と同じ仕様になります。※「公開」設定後、「⾃社内公開」「⾮公開」への変更は出来ません。

②ネット検索会員状態「⾮ネット検索会員」ページにログインはできますが、お相⼿様検索ができない設定です。⼀度「ネット会員」で登録すると「⾮ネット会員」へ戻せません。

③写真公開「申込み時のみ公開」︓会員が申込みをしたお相⼿（と相⼿相談所）にのみ写真を公開します。また、お申受け後は、お⾒合いが成⽴した場合に、お相⼿（と相⼿相談所）にのみ写真が公開されます。

④活動状態「休会」︓システムへのログインができなくなります。1ヶ⽉間休会の場合、会員活動費(500円税別)は発⽣しません。「交際中」︓お⼀⼈に絞った交際（成婚まで間近）の場合使⽤。  双⽅の仲⼈間でタイミングは合わせるようにしてください。1ヶ⽉間交際中の場合、会員活動費(500円税抜)は発⽣しません。

⑤⽉次申込可能件数会員が1ヶ⽉にお申込みできる上限を設定できます。(最⼤200名/⽉)

⑥⽉次紹介可能件数会員へご紹介できる上限を設定できます。(最⼤200名/⽉)

⑦特定会員ブロック有料オプションサービス。事務局にご連絡ください（32ページ）

Q、会員はどのタイミングで利⽤できるのか︖「公開」設定完了後、会員の登録メールアドレス宛に、ログインIDとパスワード設定URLが⾃動送信されます。

①③④

⑤⑥⑦

②

■⾃社会員管理ページ 新規会員登録・編集⑤会員写真アップロード⽅法       

お⾒合い写真の基本を押さえる︕・スタジオ撮影が基本。・笑顔が基本。男性の中には 「硬い表情＝カッコイイ」という幻想も。・「フォーマル＆カジュアル」「バストアップ＆全⾝」  「眼鏡アリ＆ナシ」など⼯夫のこと。・男性は、１枚はスーツ。撮影前に散髪も︕・⼥性は「⼥性らしさ」が⼤事。パンツよりはスカート。 モノトーンよりはパステル。過剰な露出もNG・２割増しはOK︕ But 奇跡の１枚、別⼈２８号はNG︕トラブルの原因に。

方法等 教

IBJフォトプランを利⽤すれば安⼼︕・提携フォトスタジオにて 婚活サービスの「お⾒合い写真」に特化・会員限定割引プランもあるのでリーズナブル・相談所にはキックバックあり︕収益アップ︕︕

⾃社会員画⾯⇒ プロフィール編集⇒ 写真アップロード⇒ ファイルを選択（参照）⇒ 写真をアップロードする⇒ 設定保存⇒ フォトプランの有無IBJフォトプランで撮影の場合は「スタジオ・撮影⽇の⼊⼒」⇒ 申請する※キックバックは、確認画⾯で表⽰された⽉のシステム利⽤料から控除いたします

アップロード可能なデータ横幅︓推奨サイズは990px以上  （ 最低660px以上）縦幅︓制限なし 推奨縦横⽐＝４︓３写真サイズ（容量）︓8MB以内

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会員が直接、詳細プロフィールの⼊⼒をすることが出来ます。

②「会員にプロフィール⼊⼒依頼を送信」ボタンをクリック

会員のメールアドレスへ、プロフィール登録に必要なログイン情報が送信されます。※通常のログインURLとは異なります。

■会員によるプロフィール⼊⼒①

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①新規登録（→基本データ登録）後

【要チェック】送信⽤メールアドレスは登録されていますか︖

まだ登録されていない場合は、⼊⼒後、⼀旦プロフィールを保存して、再度「プロフィール編集画⾯」を開いてください。

前ページにて配信されたメールより、会員が詳細プロフィールを⼊⼒できる状態になります。

ログイン⽅法は、次ページの【会員ログイン⽅法（初回）】をご参照下さい。

専⽤URL → ⽣年⽉⽇認証 → パスワード設定後、右記の会員プロフィール⼊⼒画⾯が表⽰されます。

相談所にて、証明書と⼊⼒内容に差異が無いこと、PR内容に不適切な表現がないことを必ず確認ください。必要に応じて⼊⼒内容を変更の上、プロフィール公開をお願いします。

会員プロフィール⼊⼒画⾯

会員側でプロフィール⼊⼒後、「確定」ボタンを押すと、相談所側に、⼊⼒完了メールが送信されます。

■会員によるプロフィール⼊⼒画⾯②

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■会員ログイン⽅法（初回）

【初回ログイン専⽤URL】から簡単ログイン︕プロフィール公開設定時に、⾃動送信メールでお知らせします。

※【会員にプロフィール⼊⼒依頼を送信する】機能も上記と同様の流れになります。（この場合のURLの有効期限は2週間です）※この⾃動送信メールのFrom表⽰は「相談所名」ですが、メールアドレスは「info@ibjapan.com」となっています。  なお、このメールに対し会員からの返信はできない仕様になっています。※会員側端末でのメール受信許可設定は「info@ibjapan.com」と「noreply@ibjapan.com」の２つをご登録ください。 「noreply@ibjapan.com」は、システムからの通知メール(お⾒合い管理、連絡ボックスなど)にてFrom設定となっています。

③ログイン⽤パスワードを設定

会員ご⾃⾝で、パスワードを登録（パスワードは半⾓英数字6⽂字以上）

パスワードは2回⽬以降のログイン時に使⽤します

①メールに記載の専⽤URLをクリック---------メール本⽂より----------会員ID︓M000000   認証URL︓https://www.ibjapan.com/aaa/bbbb/ccccc/ddddd/eeeee   

会員画⾯TOPへ︕

※初回ログイン専⽤URLの有効期限は72時間です。

②⽣年⽉⽇認証

プルダウンから⽣年⽉⽇を選ぶだけ

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■会員ログイン⽅法（2回⽬以降）会員専⽤画⾯URL ︓  https://www.ibjapan.com/mem/logins(お気に⼊り・ブックマークは、こちらのURLをご登録ください）

IDとパスワードは【半⾓】でご⼊⼒ください。（パスワードの⼤⽂字⼩⽂字の別を確認してください。）

チェックが⼊っているか確認。

こちらに会員ＩＤとパスワードをご⼊⼒ください。ご⼊⼒後「ログイン」ボタンをクリックして会員画⾯に⼊ります。

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■会員パスワードの再発⾏・再設定

会員IDを⼊⼒し送信ボタンをクリック

１、会員ご⾃⾝で再設定する場合  会員ログイン画⾯より

２、相談所で再発⾏する場合  ⾃社会員管理→会員プロフィール「編集」画⾯より       

【パスワード再設定】をクリック

１または２を⾏うと、会員の登録メールアドレス宛に、「パスワード再設定専⽤URL」が送信されます。メール記載の専⽤URLより、⽣年⽉⽇認証後、会員ご⾃⾝でパスワードを登録します。その後、ログイン画⾯から、会員IDとパスワードを⼊⼒してログインします。※パスワード再設定専⽤URLの有効期限は24時間。会員が⼀度パスワードを設定すると、このURLは無効になります。

■活動管理 TOPページお⾒合の申込・申受管理、⽇程調整、お⾒合結果・交際管理等を⼀つにまとめた画⾯です。

◎「私の作業待ち」「活動管理」のボタンをクリックすると、「私の作業待ち」が表⽰されます。「申込」「申受」「申受ＯＫ」「お⾒合成⽴」「相⼿⽅から新規書き込み」等が、まとめて表⽰されます。”ココをチェックしておけば⼀先ず⼤丈夫”というボタンです。

【ボタンの説明】・「⾃社会員のOK返事あり」 ⇒申受に⾃社会員がOKした場合は「正式OK」をクリックし「お⾒合成⽴」させてください。・「スタート待ちの案件」⇒お⾒合成⽴はしているが、⽇程調整まで進んでいない案件です。・「進⾏中の案件」⇒⽇程調整中の案件です。・「会員やお相⼿の返事待ち」⇒⾃社会員or相⼿⽅の返事を待っている状態の案件です。・「お⾒合結果⼊⼒待ち」⇒お⾒合⽇程が確定しましたが、まだ結果を⼊⼒していない案件です。・「交際中」⇒お⾒合い後、連絡先交換を⾏い交際成⽴した案件です。※「不成⽴」「終了」となった案件は、「全ての案件」「絞り込み検索」でご確認下さい。※お相⼿や⾃社会員を退会処理した後は、調整内容など詳細は確認できなくなります。

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マークは、お⾒合い成⽴後、相⼿⽅or⾃社会員より、新着コメントがあった時に表⽰されます。「お⾒合管理画⾯」を開いて必ずご確認下さい。⼀度、既読にすると「私の作業待ち」に表⽰されません。

◆お⾒合の「申込」「申受」「正式OK」の取次ぎ

◎申込申受の「取次」「NG」  正式に申し込む場合は「取次」、  会員に取り次ぐ場合は「取次」、  相談所の判断でＮＧにする場合は「ＮＧ」をクリック。

「会員からOK返事あり」⇒申受に、⾃社会員がOKした場合は、「正式OK」ボタンをクリックして「お⾒合成⽴」をさせてください。※会員が操作を間違って「OK」した場合は、相談所画⾯で「NO」のボタンを押して「不成⽴」へ変更して下さい。

◎お申込有効期限は、会員の「お申込⽇時」より10⽇間です。（例︓４／１に申込をすると、４／１2午前4時に期限切れで⾃動不成⽴になります）10⽇間が経過すると、⾃動的に「不成⽴」となります。「会員からOK返事あり」の案件のみ、⾃動的に「成⽴」となります。

（↑↑写真・ID番号をクリックすると、プロフィールが表⽰されます。）（相談所名をクリックすると、相⼿相談所情報が表⽰されます。）

■活動管理 申込・申受・正式OK

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「会員検索」「相互マッチング」「お気に⼊り」からは、代理でお⾒合い申込の作業が出来ます。

◆代理申込◆①お相⼿検索︓検索後、お相⼿プロフィールを表⽰  ※相互マッチング・お気に⼊りからも進めます。

②写真上部の「代理お⾒合い申込」ボタンをクリック

③⾃社会員リストから「決定」ボタンをクリック

※④活動管理画⾯で、お申受について、相談所が会員に代わって◆代理OK◆のお返事も出来ます。

■活動管理 代理お⾒合い申込・申受

活動管理

お相⼿検索

お相⼿ プロフィールを表⽰

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①

②

③

④

※お申込「取次」と同時に、お相⼿相談所へメッセージが送れます。

お相⼿プロフィールを開き確認

■活動管理 お⾒合い申込取次

①

20

①「活動管理」より「申込」案件を確認。②お相⼿プロフィールを開き、内容を確認③「取次」をクリック。④別ウィンドウが開き、メッセージ⼊⼒後「確認する」をクリック。⑤メッセージを確認して「送信」をクリック。⑥「申込取次ぎ完了」です。「閉じる」をクリックすると、画⾯が更新されます。

・コメント欄には、最初から「よろしくお願いします」とメッセージが⼊っています。特別にメッセージのない場合は、そのまま「確認する」を押してください。

「取次」ボタンをクリック

②

③

④ ⑤

⑥

※申受「取次」と同時に、先⽅相談所からのメッセージを確認します。また⾃社会員へメッセージを送ります。

①「活動管理」より「申受」案件を確認。②お相⼿プロフィールを開き、内容と相⼿相談所からのメッセージを確認する③「取次」をクリック。④別ウィンドウが開きメッセージを⼊⼒後「確認する」をクリック。⑤メッセージを確認して「送信」をクリック。⑥「申受取次ぎ完了」です。「閉じる」をクリックして画⾯を閉じてください。

・最初から「よろしくお願いします」メッセージが⼊っています。・特別にメッセージのない場合は、そのまま「確認する」を押してください。

相手相談所

■活動管理 お⾒合い申受取次

21

「取次」ボタンをクリック

【12345】BJテスト相談所所属

電話番号 00-0000-0000携帯番号 090-5555-88888

FAX番号 000-0000-0000E-mail info@ttest.jp

⼭⽥⼀平さんへ取り次ぎます

⼭⽥⼀平さんへ取り次ぎます⼭⽥⼀平さんの取次

①

②

③

④⑤

⑥

お相⼿プロフィールを開き確認

◆⽇付の⼊⼒は、ピンクの四⾓（カレンダーマーク）をクリックして表⽰されるカレンダーから指定して下さい。◆⽇程確定後は、「カレンダー」と「会員画⾯」に「⽇時・場所」が反映されます。また⽇程確定通知がメールで送られます。

⾃社会員とのやりとり

相⼿相談所とのやりとり

⾃社会員同⼠のお⾒合いの際は、この部分（右枠）がもう⽚⽅の⾃社会員とのやり取りになります。

お⾒合い⽇時「確定」

■活動管理 お⾒合い⽇程調整

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①お⾒合いが成⽴すると⾃社会員／相⼿相談所とコメントのやりとりができる「お⾒合い管理画⾯」が表⽰されます。

②コメントツールを利⽤し、⽇程調整を進めてください。※⾃社会員⇔⾃社、⾃社⇔相⼿相談所とのやりとりはそれぞれ独⽴しています（閲覧されることはありません）

③⽇程・場所が確定したら「確定」をクリックします。※「調整中」＝⼀時保存機能です。

①

②

③

■お⾒合い成⽴後の苗字表⽰⽅法

23

お⾒合い管理画⾯をクリックして詳細を表⽰

⼭⽥裕⼦（やまだゆうこ）

結婚相談所IBJテスト佐藤（さとう）

⼭⽥裕⼦（やまだゆうこ）

結婚相談所IBJテスト佐藤（さとう）

IBJ東京センター（22222）所属

⼭⽥裕⼦様にお⾒合い相⼿の苗字を教える こちらをクリック︕

会員ページでは、このように表⽰されます

■お⾒合い管理画⾯で対応途中になった場合

「未対応」にすることで、既読の案件でも「私の作業待ち」に残すことができます。「未対応」にすると、オレンジ⾊の⽮印マークで表⽰されます。

※何度でも「未対応」にすることができます。

※「更新」ボタンで、各案件を最新の状態にできます。

お⾒合い管理画⾯で『未対応にする』をクリックすることで、私の作業待ちに引続き表⽰されるようになります。

未読 ＝1度も⾒ていない案件（⾚⾊）未対応＝1度は⾒たが、対応を保留にした案件（オレンジ⾊）

24

【要注意】お⾒合い結果・交際結果は「会員画⾯」に反映されます。双⽅担当と確認を取りあって、ステータスをご変更下さい。

◆お⾒合い結果の⼊⼒「コメントツール」からのコメントと併せて、「○交際希望」or「×お断り」を選択し、「登録・更新」ボタンをクリックして下さい。双⽅が「○交際希望」をすると、「交際中」になります。

■活動管理 お⾒合い結果・交際結果⼊⼒

① ②

お⾒合い管理画⾯内

25

⼾⽥裕⼦（とだゆうこ）

結婚相談所IBJテスト⽥中（⽥中）

結婚相談所IBJテストさんとのやりとり⼾⽥裕⼦さんとのやりとり

②

①

◆交際結果交際結果を、「コメントツール」からの連絡と併せて、「成婚」or「交際終了」を選択してください。交際終了の場合、⽇付をカレンダーから指定して「登録・更新」ボタンをクリックして下さい。

■交際成⽴後の連絡先交換⽅法①

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お⾒合い管理画⾯をクリック

吉⽥裕⼦（よしだゆうこ）

結婚相談所IBJテスト⽥中康太（たなかこうた）

結婚相談所IBJテスト⽥中康太（たなかこうた）

吉⽥裕⼦（よしだゆうこ）

吉⽥裕⼦様にお⾒合い相⼿の苗字を教える

結婚相談所IBJテスト様に交際相⼿の連絡先を教える

IBJ東京センター（22222）所属

下記のボタンをクリックすると、別ウインドウでお知らせする内容が表⽰されます。

■交際成⽴後の連絡先交換⽅法②

お相⼿様にお知らせする内容にチェックを⼊れる。

お知らせする項⽬にチェックを⼊れたら「この内容で知らせる」を押す。

【相⼿相談所が連絡先ボタンを押していない場合】「お相⼿相談所からの交際相⼿の連絡先開⽰をお待ちください。」と表⽰されます。

【⾃分が連絡先ボタンを押し忘れている場合】「相⼿相談所からは、交際相⼿の連絡先のお知らせを受けています。相⼿相談所に交際相⼿の連絡先を教えるボタンを押してください。※そうすると、互いの会員連絡先が相談所同⼠で交換表⽰されます。」と表⽰されます。

双⽅の連絡先交換が完了すると お⾒合い管理画⾯に情報が表⽰されます

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結婚相談所IBJ

吉⽥裕⼦（よしだゆうこ）

結婚相談所IBJテストに交際相⼿の連絡先を知らせる

吉⽥裕⼦様にお⾒合い相⼿の苗字を教える

吉⽥裕⼦様に交際相⼿の連絡先を教える

結婚相談所IBJテスト様に交際相⼿の連絡先を教える

プロフィールが未⼊⼒の場合は、空欄になります。直接⼊⼒し、連絡先交換をするようお願い致します。

⽥中康太090-8888-8888

吉⽥裕⼦（よしだゆうこ）

結婚相談所IBJテスト⽥中康太（たなかこうた）

お相⼿様の連絡先が表⽰されましたら、こちらのボタンを押して⾃社会員へお相⼿の連絡先をお伝えください。

③別ウィンドウが開きます。メッセージを記⼊して「確認する」をクリック。④メッセージを確認して「送信」をクリック。⑤「紹介が完了しました。」表⽰で「紹介完了」です。 「閉じる」をクリックして画⾯を閉じてください。⑥「閉じる」を押すと、画⾯が再読み込みされ⼀覧ページの会員IDの下に 「紹介あり」と表⽰されます。

・特別にメッセージのない場合は、そのまま「確認する」を押してください。・「紹介履歴」は、TOP「業務画⾯へ」ボタン→「紹介履歴」よりご確認いただけます。

■会員へのお相⼿紹介機能 ①検索画⾯からの紹介

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紹介プロフィールにメッセージをつけて、システムから紹介します。①「お相⼿検索」→紹介したい会員を検索し、プロフィールを開き、  「⾃社会員に紹介」ボタンをクリックしてください。② 紹介したい会員の「システムで紹介」ボタンをクリック。

⽥中康太M000000

⽥中康太さんに紹介します。

⽥中康太さんに紹介します。

⽥中康太さんへのコメント

M000000⽥中康太

IBJテスト相談所

①

⑥

③

④

⑤

②

♥相⼿がラブから・・・⾃社会員が、お気に⼊りに登録された順に表⽰。♥⾃分がラブから・・・⾃社会員が、お気に⼊りに登録した順に表⽰。                                   ☆お気に⼊りから・・・相談所が、お気に⼊りに登録した順に表⽰。※各項⽬とも登録された⽇付が表⽰されています。

◆相談所「☆お気に⼊り」登録⽅法◆１、会員検索２、詳細プロフィールを表⽰３、「お気に⼊りに登録」ボタンを押す

Check!!

29

■会員へのお相⼿紹介機能 ②お気に⼊りからの紹介⾃社会員管理

③紹介したい会員のチェック欄をクリックし（「レ点」を⼊れて）⼀番下のグレーのボタンを選択します。

①

②

③

①会員プロフィール「編集」画⾯内の、  会員の希望情報を⼊⼒して下さい。②会員管理⼀覧より、「履歴（残）」のマークをクリック

会員の希望条件に沿ったお相⼿がリスト表⽰されます︕ ③「相互マッチングから」︓⾃社及び他社会員双⽅の希望にマッチしている条件が多い順に３０件の紹介候補を表⽰します。（※全ての条件を満たしていない場合も表⽰されます。）

④紹介したい会員のチェック欄をクリックし（「レ点」を⼊れて）、⼀番下のグレーのボタンから「システムで紹介」「郵送で紹介」のいずれかをお選びください。

30

■会員へのお相⼿紹介機能 ③相互マッチングから紹介

①

②

③

④

31

■『促進くん』について

項⽬名をクリックすることで、降順↔昇順が切り替わる

① ② ③ ④ ⑤

①直近のお⾒合⽇・最後にお⾒合いをされたのが何⽇前か、 また、この後お⾒合い確定されているのが 何⽇後なのかが表⽰される。

②最終申受⽇・最後に会員へ取次をした⽇が 何⽇前か表⽰される例)「5⽇間お申込なし」→最後に会員へ取り次いだのが5⽇前

③最終ログイン⽇・最後に会員ページを閲覧されてから何⽇経っているかを表⽰しています。例)「５⽇間ログインなし」→最後に会員画⾯を開いたのが5⽇前※①②③すべて、1⽇〜29⽇は⽩枠、30⽇以上（1カ⽉以上）は⾚枠で表⽰される。

④直近1カ⽉のプロフ閲覧数・プロフを閲覧された⼈数を表⽰しています。全体平均の閲覧数より多い場合は⽩枠、少ない場合は⾚枠で表⽰されます。

⑤パーティーを薦める・クリックするとその会員が参加可能な パーティーが表⽰されます。・参加できるパーティーが1つもない場合は、 このボタンは表⽰されません。

連絡ボックスから会員へご紹介︕

⾚塚愛

伊藤舞

尾上さやか

⑥

⑥相性goodのお相⼿・対象パーティー参加者の中で、相互マッチング、⾚ハート、⻘ハートのいずれかに 該当する⼈がいる場合、その⼈数が表⽰される。0名の場合は「 - 」と表⽰される

＜必ずご確認ください＞☆お相⼿のIDは、⼀度設定すると解除ができません。※設定したお相⼿が退会されても変更できません。※ご利⽤中の貴社会員が退会された場合は、その分を他の会員に使うことができます☆この機能を導⼊されますと、 ⽉々の利⽤料は、継続で発⽣します。※相談所として、この機能の利⽤を中⽌することができません。※1ブロック以上で、設定数の変更は可能です。

所属会員様に対して有料提供するか否かは、貴社でご判断ください。

■特定会員ブロック機能 ※有料オプション

⾃社会員情報を指定した会員からの検索、閲覧をブロックする機能です。

①事務局にて初期設定後、ご利⽤可能になります。本機能を利⽤する際は、事務局までご連絡をお願いいたします。

②ご利⽤可能になりましたら、会員プロフィール変更ページ最下部にある「特定会員ブロック」欄にブロックしたいお相⼿会員IDを⼊⼒し、登録すると完了。

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個別設定料

販売単位   ブロックごと

価格（税抜）   ブロック ⽉々 円

②プロフィール編集画⾯内  ここで設定

※お相⼿のIDは、⼀度設定すると解除ができません。

■連絡ボックスについて会員・相談所・事務局・ウェディングデスクとメールのやりとりができるツールです。

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返信コメント⼊⼒欄 返信内容を⼊⼒してください。 「送信」ボタンで送信され、「下書き保存」ボタンで、⼀次保存されます。

メッセージリスト既に送受信したメッセージ⼀覧が表⽰されます。確認したいメッセージをクリックすると、右側にやり取りされた⼀連の内容(スレッド)が表⽰されます。

メッセージの対象を選びます。＜ピンク︓会員＞＜オレンジ︓相談所＞＜ブルー︓事務局・ウェディングデスク＞数字は、未読の件数になり、既読になると数字が減ります

新規メッセージ作成はこちらから

■退会（登録削除）※退会による、会員登録削除の⼿順です。

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①「⾃社会員管理」より「プロフィール編集画⾯」を開く。②「編集画⾯」内、⼀番下の「公開設定」の欄 「退会する」をクリック。③退会理由を選択する。④Ａ「IBJ内での成婚退会」の場合は、お相⼿を選択し退会処理を⾏う。※活動状況で「成婚」「交際中」ステータスの会員が表⽰されます。④Ｂ「それ以外の理由」の場合は、退会処理を⾏う。

←②

①

③

④Ａ

④Ｂ

■カレンダー機能

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①クリックすると、この⽇に確定している  お⾒合いが⼀覧表⽰されます。

②この⽇が誕⽣の会員が表⽰されます。

③登録した予定を表⽰します。

④IBJ主催パーティー/セミナーへの、  ⾃社会員の参加予定と料⾦を  確認することができます。

⑤お申込み頂いた会議研修を 確認することができます。

① ②

③

④

⑤

■業務画⾯

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①お知らせ掲⽰板「相談所から全会員へ」「担当カウンセラーから男性or⼥性会員へ」掲⽰板でお知らせする機能です。

②事務作業「宛名ラベル印刷」「紹介状印刷」をすることができるツールです。

③契約の有効期限管理有効期限を管理するページです。有効期限の60⽇前になるとリストに表⽰されます。

④紹介履歴過去に紹介したお相⼿などの履歴の閲覧ができます。

⑤商品発注ツール複写式契約書セット、ウエディングブック、パンフレット等のご注⽂ができます。

TOP画⾯

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■商品発注ツール

①発注できる商品⼀覧②申込みページへ⾏きます③過去の発注履歴が、未発送／発送済確認できます。※有料商品は発送⽉のシステム利⽤料に合算して引落しさせていただきます。

確認画⾯にて商品、発注数、⾦額をご確認頂き「申し込む」ボタンを押しください。

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購⼊数を選んでください

①

②

③

未発送 / 発送済で画⾯が切り替わります。