Rules of procedure_for_inspection_agencies

6

Click here to load reader

Transcript of Rules of procedure_for_inspection_agencies

Page 1: Rules of procedure_for_inspection_agencies

6 من 1 رقم 

قواعد إجراءات اعتماد هيئات التفتيش

الغرض والنطاق -1

تهدف هذه القواعد إلى وضع اإلجراءات التي من شأنها

أن تقدم قائمة بهيئات التفتيش، بعد أن أخضعتها هيئة

االعتماد الدولية للبحث والتحقيق، وثبت لديها أهليتها

.لالعتماد كهيئات تفتيش

ال ينبغي أن تؤول على أنها تقدم ال تقدم قوائم االعتماد و

أي خصائص لم تذكر بعينها في هذه القوائم، كما أن هذه

القوائم ال تشكل مساندة أو تزكية الستخدام هيئة تفتيش

.بعينها

طلبات االعتماد -2

عام 1- 2

ينبغي أن تعبأ الطلبات الخاصة باالعتماد في استمارات

الطلبات سوى التي لن تقبل. االعتماد المعدة لهذا الغرض

.يتم تحريرها كاملة وفقا لمتطلبات هيئة االعتماد الدولية

أن يقدم طلب عن كل فرع لهيئة التفتيش -أيضا-وينبغي

.مقترنا بكل طلب جديد أو طلب إلعادة التجديد

الرسوم 2- 2

طلب اعتماد جديد 2-1- 2

ينبغي أن يصاحب تقديم كل طلب اعتماد 2-2-1-1

م تقديم كما نص عليه جدول الرسوم الخاصة جديد رسو

بهيئة االعتماد الدولية، علما بأن هذه الرسوم غير قابلة

.لالسترداد

تغطي الرسوم األساسية مجاال واحدا من 2-2-1-2

مجاالت التفتيش، وسوف تتطلب المجاالت التفتيش

اإلضافية رسوما تكميلية كما نص عليها جدول الرسوم

أحد "وبالطبع، فإن . االعتماد الدوليةالخاصة بهيئة

سوف يقتضي تفتيشا منفصال " مجاالت التفتيش اإلضافية

: على سبيل المثال(من جهة متخصصة ذات خبرة

السباكة، والكهرباء، وألواح الحوائط واألسقف، ومواد

).التسقيف، والجمالونات الفراغية، إلخ

لب ينبغي أن يقدم طلب إصدار خاص أو ط 2-2-1-3

إعادة اعتماد، بما يكون مالئما، عن كل هيئة تفتيش

فرعية مدرجة على القائمة، حال ما إذا كان مرغوب في

أن يتم إدراج هيئة تفتيش فرعية على القائمة، باإلضافة

إلى الرسوم بالقيمة المنصوص عليها لهيئة تفتيش فرعية

.في جدول الرسوم الخاصة بهيئة االعتماد الدولية

ينبغي دفع رسوم إعادة تأهيل هيئة ملغاة أو 2-2-1-4

انتهت فترة تعاقدها في القائمة بما يوازي رسوم تقديم

.طلب جديد

Page 2: Rules of procedure_for_inspection_agencies

6 من 2 رقم 

يسري مفعول أي إدراج جديد في القائمة 2-2-1-5

وفي حال رغبة إعادة . لمدة عام واحد من تاريخ االعتماد

اعتماد تطبيق ذي أداء متميز؛ فينبغي أن يرفع قبل موعد

.اء فترة التعاقدانته

إعادة االعتمادطلب 2-2- 2

ينبغي أن تتماشى رسوم إعادة االعتماد مع 2-2-2-1

ما نص عليه جدول الرسوم الخاصة بهيئة االعتماد

وقد . الدولية، علما بأن هذه الرسوم غير قابلة لالسترداد

تكون فترة تطبيق إعادة االعتماد سنة أو سنتين أو ثالث

.سنوات

إذا لم يتم استكمال طلب إعادة االعتماد قبل 2-2-2-2

.تاريخ التجديد، سيكون عرضة لإللغاء

تعديل الرسوم 2-3- 2

قد يعدل رئيس الهيئة الرسوم المشار إليها في البند رقم

. لما تستدعيه ظروف ملحة2/2

اإللغاء 2-4- 2

إن طلبات االعتماد الجديدة والتي مضى على تاريخ

يوما دون أن تفي بمتطلبات 180 تقديمها ما يزيد على

االعتماد لهيئة االعتماد الدولية تخضع لإللغاء، إال إذا تم

تمديد هذه الفترة من قبل رئيس الهيئة أو من يفوضه

.بذلك

البيانات -3

.ينبغي أن تقدم بيانات كاملة مع كل طلب اعتماد 1 - 3

ينبغي أن يقدم اسم الشخص المسئول في الهيئة، 2- 3

ان المركز الرئيسي، وعناوين كافة هيئات التفتيش وعنو

.الفرعية

ينبغي أن يقدم الكتيب الخاص بنظام الجودة 3- 3

للمركز الرئيسي وكذلك لكافة هيئات التفتيش الفرعية

والذي يوضح أن الهيئة تتماشى مع معيار االعتماد

).AC98(الخاص بهيئة االعتماد الدولية

هيئة التفتيش الخاصة ينبغي أن تخضع برامج 4- 3

بالمنتجات اإلنشائية أو الكهربائية لإلشراف المباشر

لشخص مسجل محترف ألعمال التصميم وضليع في

وينبغي أن تخضع كافة برامج هيئة . مجال التخصص

التفتيش األخرى إلشراف شخص خبير وذي خبرة

ودراية ظاهرة بأنواع المنتجات والصناعات الخاصة

.مادالمكملة لطلب اعت

معاملة طلب االعتماد -4

سوف تسير معاملة طلب االعتماد حتى إتمامها عقب دفع

:الرسوم بإحدى الطرق التالية

سوف تقوم هيئة االعتماد الدولية، حال ما أن 1- 4

قررت بناء على األدلة المقدمة، باعتماد أن الجهة

المتقدمة لنيل االعتماد تمتلك الخبرة، والتجهيزات،

الل حتى تقوم بوظائفها بكفاءة كهيئة تفتيش على واالستق

أنواع المنتجات والصناعات الخاصة المكملة لطلب

.االعتماد

سوف يتم رفض أي طلب مقدم تنقصه األدلة التي 2 - 4

. أعاله1-4تثبت األهلية كما هو موضح في البند رقم

سوف تصدر هيئة االعتماد الدولية شهادة اعتماد لكل

.يل االعتماد وحصلت عليهجهة تقدمت لن

سداد النفقات اإلشعارات، والتقييم، و -5

سوف يجرى موظفو هيئة االعتماد الدولية أو ممثل

مخول من الهيئة تقييما في ذات موقع الجهة، قبل منح

سواء أكان طلب اعتماد جديد أم طلب إعادة -االعتماد

عايير االعتماد، من أجل تقييم خبرة الجهة وتماشيها مع م

مجال التفتيش الذي تريد اعتماده، وسوف يجري هذا

Page 3: Rules of procedure_for_inspection_agencies

6 من 3 رقم 

التقييم في ذات موقع الجهة في المركز الرئيسي للهيئة

حتى يتم مالحظة قدرة الهيئة (في مجال طلب االعتماد

).التنافسية على إجراء التفتيش

سوف تجرى هيئة االعتماد الدولية، عقب مضي السنة

في ذات موقع الجهة لمراقبة األولى على االعتماد، تقييما

تقارير : هيئات التفتيش، وسوف يشمل النظر في اآلتي

المراجعة الداخلية، ومحضر وقائع اجتماعات اإلدارة،

وأي تغيير يتم بين كبار الموظفين أو التجهيزات وأي

تغيير مهم يحدث ضمن نطاق االعتماد أو أي تغيير يطرأ

.على نظام الجودة الخاص بالهيئة

ف تجرى هيئة االعتماد الدولية تقييما ميدانيا أو تقييما سو

رقابيا على هيئات التفتيش التي منحت االعتماد مرة كل

سنتين على أقل تقدير من أجل التحقق من أن هذه الهيئات

ما زالت تتماشى مع متطلبات االعتماد الخاصة بهيئة

.االعتماد الدولية

تي منحت االعتماد سوف تقوم هيئات التفتيش ال 1- 5

بموجب هذه القواعد بإشعار هيئة االعتماد الدولية كتابيا

:في غضون ثالثين يوما إذا ما حدث تغيير في اآلتي

.اسم الشركة أو عنوانها 1-1- 5

.المدراء المسئولين أو كبار المشرفين 1-2- 5

المعدات، أو السياسات، أو اإلجراءات التي قد 1-3- 5

.لهيئةتؤثر في اعتماد ا

سوف يسمح لممثلي هيئة االعتماد الدولية بإجراء 2- 5

تفتيش مفاجئ على منشآت أي هيئة تفتيش تمنحها

االعتماد، وسوف تقوم هيئة التفتيش بتعويض هيئة

االعتماد الدولية عن النفقات التي تتكبدها الهيئة نتيجة

إجراء التقييم التأهيلي األولي، والتقييم الرقابي، وإعادة

.تقييم لهيئات التفتيشال

سوف تتحمل هيئة التفتيش أية نفقات يتكبدها ممثلو 3- 5

هيئة االعتماد الدولية حيال قيامهم بحضور اختبارات

تقوم بها الهيئة أو بإجراء تحقيقات ميدانية أو للتحقيق في

شكوى ألسباب مقبولة أو أية نفقات تتصل بهذا الشأن،

لموظفين، كما أن هيئة بما في ذلك نفقات السفر ووقت ا

التفتيش سوف تتحمل النفقات التي يتكبدها موظفو هيئة

االعتماد الدولية في إجراء اختبارات تتصل بالتحقيقات

.ألسباب مقبولة

الحق في االعتراض على قرار رفض -6

االعتماد

يجوز للجهة المتقدمة إلصدار شهادة اعتماد أن تقدم

االعتماد الدولية اعتراضا ضد قرار خطي من هيئة

يشمل إلغاء الطلب المقدم أو اإلدراج في قوائم االعتماد

أو رفض اإلدراج في قوائم االعتماد التي قد قدمت الجهة

طلبا بشأنها، وسوف يمتد حق االعتراض إلى الجهات

المتقدمة بطلب أولي لإلدراج في قوائم االعتماد والجهات

االعتمادات القائمة، التي تسعى إلعادة اعتمادها في قوائم

ولن يسمح إال للجهة المتضررة أن تعترض على قرار

.هيئة االعتماد الدولية بخصوص موضوع الطلب

ينبغي أن تسري إجراءات االعتراض على قرار رفض

االعتماد بمقتضى قواعد إجراءات االعتراضات الخاصة

.بقرارات هيئة االعتماد الدولية

أو تعديله مع االحتفاظ بالحق إلغاء االعتماد -7

في االعتراض

يمكن إلغاء أو تعديل اعتماد هيئة تفتيش أو هيئة 1- 7

ويشمل ذلك دون أن يقتصر على فرض (تفتيش فرعية

:ألي من األسباب اآلتية) شروط إضافية أو معدلة

إذا فشلت الجهة في اإلذعان ألي من أحكام 1-1- 7

هذا العقد؛قواعد اإلجراءات المذكورة في متن

Page 4: Rules of procedure_for_inspection_agencies

6 من 4 رقم 

إذا فشلت الجهة في اإلذعان ألي من شروط 1-2- 7

إصدار قوائم االعتماد أو قوائم هيئة التفتيش الفرعية؛

إذا فشلت الجهة في اإلذعان ألي من قواعد 1-3- 7

إصدار قوائم االعتماد أو قوائم هيئة التفتيش الفرعية، أي

الدولية تلك القواعد التي تتبناها أو تعدلها هيئة االعتماد

من حين آلخر؛

إذا أخطأت الجهة في البيانات المدونة في طلب 1-4- 7

االعتماد، سواء بقصد أو بدون قصد، وكذلك أي بيانات

مقدمة بهذا الشأن؛

إذا فشلت الجهة في اإلذعان ألي من األحكام 1-5- 7

المنصوص عليها في طلبات االعتماد المصدقة؛

ن ألي من معايير إذا فشلت الجهة في اإلذعا 1-6- 7

االعتماد الجديدة أو القائمة أو المعدلة التي تتبناها هيئة

االعتماد الدولية والتي تلي جلسة االستماع العلنية؛

أي ركيزة تراها هيئة االعتماد الدولية سببا 1-7- 7

كافيا إلصدار حكمها؛

- يقتصر االعتراض على إلغاء أو تعديل االعتماد 2- 7

.العتماد على صاحب ا- فقط

ينبغي أن تسري إجراءات االعتراض على قرار 3- 7

إلغاء أو تعديل االعتماد بمقتضى قواعد إجراءات

.االعتراضات الخاصة بقرارات هيئة االعتماد الدولية

إلغاء االعتماد أو تعديله أو إيقافه دون -8

االحتفاظ بالحق في االعتراض

ن لرئيس قد يأتي عكس ما جاء في هذه القواعد، فيمك

الهيئة أو أي شخص يعينه أن يسحب أو يلغي أو يوقف

أي طلب أولي أو قوائم االعتماد أو قوائم هيئة التفتيش

الفرعية دون االحتفاظ بالحق في االعتراض ألي من

:األسباب التالية

إذا فشلت الجهة في دفع رسوم هيئة االعتماد 1- 8

لهيئة يوما من تاريخ إرسال ا30الدولية في غضون

.مطالبة كتابية بالرسوم عن طريق البريد

إذا فشلت الجهة في أن تزود هيئة االعتماد الدولية 2- 8

بالبيانات التي تطلبها والتي لها صلة باعتماد هيئة التفتيش

في غضون الفترة المحددة المشار إليها، عدا في حالة أن

تمديد هذه الفترة من قبل رئيس الهيئة أو من يفوضه

.كبذل

في غضون الفترة -إذا فشلت الجهة في االستجابة 3- 8

إلى تقرير تقييم العجز الخاص بهيئة االعتماد -المحددة

.الدولية

إذا فشلت الجهة في االنصياع أو الخضوع إلى 4- 8

تفتيش أو تقييم في ذات موقع الجهة كما هو محدد في

.5القسم رقم

ملكية البيانات-9

ات القوائم والطلبات من بيانات ملكية يعتبر ما تحتويه ملف

غير أن هيئة االعتماد الدولية قد تفصح عن . خاصة

البيانات بناء على طلب خطي من مقدم الطلب أو وفقا

لمذكرة إحضار تصدرها المحكمة أو أي هيئة حكومية

وقد يتم اإلفصاح عن البيانات الخاصة . أخرى مختصة

ئة االعتماد الدوليةإلى عضو لجنة االعتماد أو عضو هي

)IAS( للكودات أو المجلس الدولي )ICC( أو الممثل

المفوض من قبل هيئة االعتماد الدولية أو المجلس الدولي

الذين لديهم مصلحة قانونية في االطالع )ICC( كوداتلل

على تلك البيانات؛ وأي عضو من أعضاء مجلس إدارة

ب المحدد وكذلك هيئة االعتماد الدولية؛ وممثل مقدم الطل

الشخص أو المنظمة التي أعدت أوال البيانات ولديها

وقد يطلع . مصلحة قانونية في االطالع على هذه البيانات

)ICC( للكوداتأي عضو من أعضاء المجلس الدولي

Page 5: Rules of procedure_for_inspection_agencies

6 من 5 رقم 

وذلك من أجل السالمة العامة الحكومي على هذه البيانات

.أو الحفاظ على الملكية الرتباطها بتنفيذ قوانين البناء

من وقت آلخر تختار جهات قومية ودولية عينات

عشوائية من سجالت وملفات هيئة االعتماد الدولية

ي لمراجعتها وذلك لمطابقتها مع معايير االعتماد الدول

ومن األمور المتفق عليها أن . ومعايير تقييم المطابقة

مقدم الطلب يمنح هيئة االعتماد الدولية الحق في االطالع

على البيانات بمجرد تحرير طلب اإلدراج في قوائم

.االعتماد

مستندات وقوائم االعتماد-10

تصدر شهادة االعتماد لكل هيئة بناء على استيفاء

وتنشر وتقيد قوائم كل هيئة . مرضيالمتطلبات على نحو

.في القوائم اإللكترونية على شبكة هيئة االعتماد الدولية

إشارة الهيئة إلى وضعية اعتمادها-11

قد تشير أي هيئة معتمدة إلى اعتماد هيئة االعتماد

الدولية لها في تقارير التفتيش ومراجعها العامة ومواد

لتزم بالشروط الترويج وعروض العمل شريطة أن ت

:التالية

إلى وضعية اعتمادها بأي طريقة الهيئة أال تشير 1- 11

تشير أو تدل ضمنيا على االعتماد في مناطق تقع خارج

النطاق الفعلي العتماد هيئة االعتماد الدولية لها؛ أو تشير

أو تدل ضمنيا على تصديق هيئة االعتماد الدولية على

.لهيئةامنتج أو مادة محددة تفحصها

عندما يتم تدوين اسم أو عالمة هيئة االعتماد 2- 11

الدولية أو كالهما أعلى الورق الخاص بالوكالة أو في

مراجعها العامة أو مواد الترويج، ينبغي أن تصاحبها

".معتمد"كلمة

ال يجوز تغيير عالمة هيئة االعتماد الدولية بأي 3- 11

. أو تصغيرهاطريقة بالرغم من إمكانية تكبير العالمة

عند وضع اسم أو عالمة هيئة االعتماد الدولية أو 4- 11

كالهما على عروض العمل سواء كانت التقديم لعمل أو

مقايسات، ينبغي على الوكالة إرفاق نسخة من شهادة

اعتماد هيئة االعتماد الدولية الحالية بعروض العمل حتى

تتضح أصناف المنتجات التي تدخل في نطاق اعتماد

الهيئة وأصناف المنتجات التي ال تدخل في نطاق

.المنتجات التي اعتمدتها الهيئة

عدم إساءة تمثيل وضعية هيئة يقع على عاتق ال5- 11

اعتمادها بأية طريقة،والحفاظ على التصديق سلفا متى

عند استخدام أسم أو هيئة طرح سؤال بشأن ما تعتزمه ال

.هماعالمة هيئة االعتماد الدولية أو كال

وفي حالة إلغاء االعتماد أو أثناء أي فترة يتم 6- 11

فيها تعليق االعتماد ، ما لم يتم تعديل هذا الحكم على

على هيئة وجه الخصوص بشروط التعليق، تتوقف ال

الفور من استخدام عالمة أو شعار هيئة االعتماد الدولية

زم وتلت. وتعيد شهادة االعتماد إلى هيئة االعتماد الدولية

أيضا بالتوقف على الفور من اإلشارة إلى االعتماد هيئة ال

.في أي تقرير أو شهادة أو مواد ترويج

يحق لهيئة االعتماد الدولية إخطار الجهات 7- 11

الحكومية المختصة وأي أطراف معنية أخرى باإلشارات

غير الصحيحة وغير المعتمدة الستمرار االعتماد وذلك

دها وكما يحدده رئيسها أو الشخص حسبما تراه الهيئة وح

فهذا اإلخطار ضروري من أجل . الذي يعينه الرئيس

.السالمة والمنفعة العامة

التعويضات- 12

ينبغي أن تحتوي كافة تطبيقات اعتماد هيئة االعتماد

الدولية على التعويضات والشروط المشابهة التي تسري

المجلس لصالح هيئة االعتماد الدولية وشركتها األم و

Page 6: Rules of procedure_for_inspection_agencies

6 من 6 رقم 

والمديرين والمسئولين والعمالء )ICC( للكوداتالدولي

والموظفين العاملين لدى كال الجهتين حيث سيطلب ذلك

.رئيس مجلس إدارة هيئة االعتماد الدولية من وقت آلخر

معتمد من قبل مجلس اإلدارة

2006 أبريل 29

2007 سبتمبر 13 تمت المراجعة في

تنبيه

.في حالة وجود اختالف بين النص العربي والنص االنجليزي يرجع إلى النص االنجليزي