Ett samordnat digitalt kulturarv

Rolf KällmanDigisam - Swedish national coordination of digitisation,

digital preservation and digital access to cultural heritageSwedish National Archives

Lund den 16 oktober 2012

Arkiv

Bibliotek

Museer

Kulturmiljö

In November 2009, the Swedish Government initiated a work process aiming at a national strategy for digitisation, online accessibility and digital preservation.

All government cultural heritage institutions (archives, libraries and museums) were assigned to give basic information. Other cultural heritage institutions were also invited to answer.

Background

Svaren visade tydligt…

• Avsaknad av men stark vilja till samverkan och koordination…

• Vilja till verksamhetsutveckling och domänöverskridande samverkan

En nationell strategi för digitalisering av kulturarvet

• I december 2011 fattade regeringen beslut om en nationell strategi för arbetet med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation. 

• Strategin spänner över alla frågor som är knutna till digitalisering, från urval till bevarande och användning.

• Fokus på de möjligheter som digitalisering ger för användning, delaktighet och medskapande och de förutsättningar som krävs för att detta ska vara möjligt.

Europe 2020

European Digital Agenda

Council Conclusions

Commission Recommendations

National policies and digital agendas

Mål

Kulturella verksamheter, samlingar och arkiv ska i ökad utsträckning bevaras digitalt och tillgängliggöras elektroniskt för allmänheten.

Alla statliga institutioner som samlar, bevarar och tillgängliggör kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation ska ta fram en plan för digitalisering och tillgänglighet.

Målen ska nås inom fastställda ekonomiska ramar.

Roll ochansvarsfördelning

avseendeaggregering,

tillgängliggörandeoch bevarande inomden statliga sektorn

Samordnat ochkostnadseffektivt

bevarande

Samordnad digitalinformationshantering

Nationellariktlinjer

Användbarhetoch

tillgänglighet

Definitioner

Öppna ochgemensamma

standarder

Gemensammaformat

Prioriteringar

Presenteraalllmänna råd fördigitalisering ochtillgängliggörande

Bidra till, samti vissa

avseendensamordna föratt målen för

Digit@ltkulturarv ska

nås

Digisamsuppdrag

Kompetensuppbygnadoch

kunskapsinhämtning

Rapport medställningstagande

om fortsattverksamhet

Strategiskaöverväganden

Digitalisering

– Ett flertal områden kräver samordning, vissa hanteras av Digisam

– Gemensamma standarder, prioritering samt användbarhet och tillgänglighet centrala frågor för att målen ska nås

Digitalt bevarande

– Ett samordnat digitalt bevarande (uppdrag till Digisam att arbeta övergripande med frågor om system för digitalt bevarande)

– Gemensamma och kostnadseffektiva lösningar

– Gemensamma standarder för metadata

Digitalt tillgängliggörande

– Stark koppling till de kulturpolitiska målen samt rådsslutsatserna

– Gemensamma lösningar krävs– Centralmuseernas initiativ

Juridiska frågor

– Arbeta med och informera (främst upphovsrättsliga frågor)

Samlingar att digitalisera

Och vad kostar det…?

Forsknings- och utvecklingsbudgeten förJoint Striker Fighter programmet är drygt 40 miljarder €

100 miljarder € för att digitalisera samlingarna

i Europas arkiv, bibliotek och museer inkl AV

Att leverera 10 mil motorväg kostar 750 miljoner € -Lika mycket som att digitalisera alla ljudsamlingar på Europas kulturinstitutioner

Digitalt fött …

…och att digitalisera för att göra kulturarvet

tillgängligt använt återanvänt

Varför samordning ?

   Kristina Alexandersson

Visioner

Strategiska vägval

24 statliga myndigheter och institutioner

ABMK

Begrepp Semantisk webb/LOD

Bevarande!

Infrastruktur

Rekommendationer om allt…

Vad hör vi?

Upphovsrätt

Styra

Producera

Använda

Bevara

Följa upp

Digisams fokus

• Planer och strategier• Begrepp och

arbetsprocesser • Infrastruktur och

aggregering• Roller och

ansvarsfördelning

Etablera Digisam

som den självklara

”auktoriteten” i

digitaliseringsfrågor

genomslag plattform samordnasamverka

Europa

• EU-samverkan – Motiv:

• Kunskap (inte uppfinna hjulet på nytt)• Nätverk• Finansiering• Draghjälp (följa och delta i projekt som arbetar

med frågor som ligger i linje med Digisams uppdrag)

– Prioriterade aktiviteter:– MSEG– Europeana– Projektdeltagande– Öka de svenska kulturarvsinstitutionernas närvaro i EU-

samarbetet (mäkla kontakter)

Europeana - bringing Europes heritage online

Digitisation as a part of European strategies for jobs and smart, sustainable and inclusive growth

The modern Information Society…

…is about Infrastructure

The Governement decides on the preconditions for the indivual agency´s operations and through annual appropriations directives, ordinances and special assignments

The Governement and the Public Agencies

The Government agencies are the Governement´s most important instrument in carrying out its policies and their work is followed up by annual reports and evaluations

It´s a quite substantial scope for steering the operations of government agencies but the government has no power to intervene in an agency´s decision in specific matters relating to the application of the law or the due exercise of its authority.

And…

Agencies responsible for the cultural heritage

A total of 24 agencies has assignments concerning different perspectives of collecting, preservation, digitisation and dissemination of cultural heritage information and artefacts

NAD

LIBRISK-samsök

Europeana

Databaser

Bevarande

Konvertering SND

Inflöde av digitalt fött

Samlingssystem

Lagring

Åtkomst

Vilka är användarna och vad vill dom ha?

Dom flesta svarar:

• Säker källa• Lätt att använda…och återanvända• I mitt arbetsflöde

Forskarna tillägger:

•Digital infrastruktur•Kunna göra datauttag (ofta stora och oredigerade) direkt från databaserna

En utbyggd och fungerande digital infrastruktur innebär att forskarna:

• kan lägga mindre tid på sökningar och sammanställningar

• får mer tid för kvalitativ forskning• kan formulera nya frågeställningar –data mining• ökade möjligheter samverkan• lättare kan överbrygga ämnesgränser och geografiska

avstånd

Vet vi hur vi ligger till?

www.enumerate.eu

Enumerate is an EC-funded project.

The primary objective is to create a reliable baseline of statistical data about digitization, digital preservation and online access to cultural heritage in Europe.

In early 2012 the ENUMERATE network carried out a short Core Survey across Europe.

More than 2500 institutions from 29 European countries participated in the survey and the number of valid responses is close to 2000.

The Core Survey has gathered data about:– The digitisation of collections– The cost of digitisation efforts– Access to digitised heritage collections– The preservation of digital heritage materials

  

Some highlights of the findings

• c20% of all collections have been digitised and• c57% still needs to be digitised (for 23% of

collections over all there is no need to digitise);• More than 50% of cultural heritage institutions

collect born digital materials;• c34% of institutions have a digitisation strategy;

Institutioner med en bevarandestrategi

Bevarandestrategi(ENUMERATE)

“A document formally approved within an organisation, describing the way the organisation will be active in the preservation of its digitised and born digital collections.”

Utmaningar

Tack för uppmärksamheten!

Följ oss och diskutera! www.riksarkivet.se/digisam

Blogg: http://digisam-ra.blogspot.com/Facebook: Digisam.riksarkivet

Twitter: @digisam_raE-post: digisam@riksarkivet.se

Bilder

2. williamcho, CC-BY-NC-SA3. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA4. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA6. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA

8. Gamla Enskede manuella telefonstation. Växelbord, Telehistoriska, CC-BY-NC

9. Henrik Larsson, CC-BY-NC-ND10. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA

11. ”Frugan”, CC-BY16. Bengt A. Lundberg, Riksantikvarieämbetet

17. Chris Zwolle, CC-BY-NC18. FlyinRoo, CC (by, nc, sa)20. Marie Andersson, CC-BY-NC-SA, Remix av bild av Carl-Gustaf

Rosenberg

21. © Kristina Alexandersson

22. Apokolokyntosis, CC-BY

23. Library of Congress, No known copyright restrictions

24. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA

25. MKC, Riksarkivet

26. Stureplan 1949, Spårvägsmuseet

27. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA

28. Rolf Källman, CC-BY-NC-SA

31. Washington State Department of Transportation,

CC-BY-NC-SA

32. Port of Tacoma, CC-BY-NC-SA

36. Leo Reynolds, CC-BY-NC-ND

37. Bengt A. Lundberg, Riksantikvarieämbetet

46. Kristina Alexandersson, CC-BY-NC-SA

47. Pål-Nils Nilsson, Riksantikvarieämbetet, CC-BY