RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT.
-
Upload
sandra-baert -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT.
RISICO’S IN BEELD
WORKSHOPRISICOMANAGEMENTINSTRUMENT
RISICO’S IN BEELD
INTRODUCTIE
• Voorstellen• Programma:
- inleiding- praktijk: uitwerking- terugkoppeling- ingevuld, en nu?- afronding
RISICOMANAGEMENT
• geheel van activiteiten en maatrege-len gericht op beheersen van risico’s
• continue proces• strategische, tactisch, operationeel• “evidence-based”
RISICO’S (1)
In definitietermen: risico is het effectvan onzekerheid op doelstellingen
RISICO’S (2)
• ONZEKERHEID: voorvallen die je nu niet voorziet, maar wel voorstelbaar zijn. Niet: wat je ziet/kan zien aankomen
RISICO’S (3)
• DOELSTELLINGEN: van de organisatie. Dus bredere focus dan (alleen) financiën
RISICO’S (4)
• EFFECT: kans en impact
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJKISO 31000
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO principes
RISICOMANAGEMENT:• voegt waarde toe en zorgt voor behoud van waarde• is integraal deel alle processen organisatie• is onderdeel van de besluitvorming• benoemt onzekerheid expliciet benoemd• is systematisch, gestructureerd en tijdig• is gebaseerd op beste beschikbare informatie• is op maat gesneden• houdt rekening met menselijke en culturele factoren• is transparant en sluit niemand uit• is dynamisch, iteratief, reageert op verandering• ondersteunt continue verbetering organisatie
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO kader
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO proces
WAAROM RISICOMANAGEMENT
• Art. 14 en 15 Code Goed Bestuur (intege-re bedrijfsvoering en risicomanagement)
• RJ660 Onderwijsinstellingen (406: rapportage in het jaarverslag over aanwezigheid en werking interne risicobeheersings- en controlesysteem)
• BW 2, titel 9, 391: Jaarverslag beschrijft voornaamste risico’s en onzekerheden en geeft aandacht aan beleid inzake afdekken risico’s en aan gelopen financiële risico’s
MAAR VOORAL
• Omdat u uw doelstellingen wilt bereiken
HET MODEL (1)
• Helpt bij identificatie, prioritering (analyse) en beoordelen toereikend-heid beheersingsmaatregelen (beheersing)
• Is geen rekentool (beheersing > geld)
• “Werkt” bij de gratie van uw inschatting
HET MODEL (2)
OMVAT ZES DOMEINEN:- Onderwijs & identiteit, personeel,
organisatie, PR & communicatie, huisvesting en financiën
- Ieder met onderliggende bouwstenen (zoals onderwijskwaliteit, toezicht, facilitaire dienstverlening, planning & control etc.)
RESULTAAT (1)
• RAPPORTAGE TOTAAL EN/OF PER DOMEIN• IN WOORDEN EN MET HEATMAP• IN RELATIE MET PDCA (TAARTDIAGRAM)• BEELD INZAKE RISICO’S EN
TOEREIKENDHEID MAATREGELEN• RISICOPROFIEL AFZET TEGEN
VERMOGEN/FINANCIËN EN DAAR UITSPRAKEN OVER DOET
RESULTAAT (2)
- Overzicht middelgrote en urgente risico’s, adequaat afgedekt zonder beheersmaatregel
- Overzicht alle niet adequaat afgedekte risico’s- Risicomanagement: 60% of meer urgente en
middelgrote risico’s afgedekt: afdoende- Risicoprofiel irt vermogen: idem voor risico’s met
financiële impact op korte termijn (< 1jaar)
BEHEERSING < 60% RELEVANTE MIDDELGROTE EN URGENTE
RISICO’S
Als die op korte termijn (< jaar) kunnenleiden tot financiële tegenvaller:- Werken naar betere beheersing- Ter overbrugging: tijdelijke ophoging
bufferliquiditeit
DE PRAKTIJK
TIPS (1)
Bedoeling: invullen alsof er geen beheersmaatregelen zijn
Optie: Als bestuurder weten of je beheersmaatregelen afdoende zijn
Bestuurder/AD vult in, ev. info van derden (collega, staf)
TIPS (2)
• Vul alles in (wat je weglaat, heeft ook consequenties)
• Invullen kost veel tijd, knip het in aantal delen
• Bedenk per domein eigen risico’s om ev. toe te voegen
• Soms lastig scoren (dilemma’s): common sense
MIST U WAT?
• Instrument is groeimodel: samen bouwen aan optimalisering
DOMEIN ONDERWIJS EN IDENTITEIT
- Onderwijskwaliteit, - Identiteit, - Leerlingendiensten en administratie, - ICT en automatisering
DOMEIN PERSONEEL
- HRM
DOMEIN ORGANISATIE
- Fiscale en juridische dienstverlening,- Toezicht
DOMEIN PR EN COMMUNICATIE
- Communicatie en stakeholdermanagement
DOMEIN HUISVESTING
- Huisvesting en facilitaire dienstverlening
DOMEIN FINANCIËN
- Planning & control- Financiële administratie- Inkoop en contractmanagement- Projectbeheer en administratie
UITWERKING DOMEIN
RECAPITULATIE/TERUGKOPPELING
• Wat staat nog open, is nog geen antwoord op
• Wat is belangrijk met elkaar te delen• Wat zijn uw ervaringen• Wat wilt u de PO-raad meegeven ter
verbetering van het instrument
INGEVULD, EN DAN?
• DIALOOG • MAATREGELEN • DRAAGVLAK• MONITORING• NOOIT AF (DE WERKELIJKHEID
VERANDERT OOK)• HERHAAL DE INVULLING• TENSLOTTE: DE MENS ACHTER DE
MAATREGELEN
DE MENSELIJKE FACTOR
Arco van de Ven RA, hoogleraarBestuurlijke informatievoorzieningUvT: de discussie moet gaan over dekwaliteit van het management,niet over de kwaliteit van de regels.
AFSLUITING
(FILMPJE GRONINGER MUSEUM)
NAMENS DE PO-RAAD
hartelijk dank en veel succes!