Ricardo Vargas

7/29/2019 Ricardo Vargas

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Gerenciamento de Aquisies em Projetos MBA em Projetos

GERENCIAMENTO DEAQUISIES EM

PROJETOS(material padronizado)

MBA em Projetos

Professora: Denise Oldenburg [email protected]

2010


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Gerenciamento de Aquisies em Projetos MBA em Projetos2

Agenda I - O Gerenciamento de Aquisiesem Projetos

II - Planejar as Aquisies

III - Conduzir as Aquisies IV - Administrar as Aquisies V - Encerrar as Aquisies

Metodologia Critrio de avaliao


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Bibliografia

Xavier, Carlos Magno e outros Gerenciamento de

Aquisies em Projetos Editora FGV 2006

PMI - PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 2008 captulo 12

Xavier, Carlos Magno e outros Metodologia deGerenciamento de Projetos Methodware Brasport 2005

BRASIL. Normas para licitaes e contratos naadministrao pblica Lei n 8.666/1993 e suas

alteraes. Braslia, Imprensa Nacional, 1993


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DIGA-ME E ESQUECEREIENSINA-ME E LEMBRAREI

ENVOLVA-ME EAPRENDEREI

Paulo Freire

4


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Estudo de Caso "Canudo"


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Sua equipe tem de executar um projetocontendo os elementos a seguir:

Uma ponte: com no mnimo 30 cm de

comprimento (vo-luz) e no mnimo 5 cmde altura

Uma torre mvel deve permanecer sobrea ponte. O ponto alto da torre suportar

um copo de plstico contendo gua at asua metade. A altura da torre deve ser amxima possvel.

Material: Canudos de plstico, fita adesiva,

copos de plstico.


7/96Gerenciamento de Aquisies em Projetos MBA em Projetos


A estrutura tem que ser a maisatraente possvel, segura e forte.

Cada equipe nomear umrepresentante que pode fazerperguntas a professora.

Ela representa um cliente quenecessita do produto.




O propsito do jogo construir oprottipo do produto. O melhorprottipo ser escolhido.

A professora ficar disponvel duranteo jogo para responder as possveis

perguntas dos representantes.

Ela ser a nica responsvel peladeciso do melhor Projeto, portanto da

equipe vencedora.




O tempo previsto 30 minutos.

Cada canudo vale 1 ponto.

Ao fim do tempo previsto, cada equipeter de apresentar ao grupo o

prottipo, indicando o total de pontos.



Estudo de Caso "Canudo"1. Problema foi colocado em termos de especificaes

e no pelo seu objetivo. Qual era o critrio desucesso?

2. Cliente definiu critrios pouco objetivos para aescolha do contratado. Como assegurar igualdadede condies na licitao?

3. Prazos definidos pelo Cliente foram suficientes?4. Equipes consultaram clientes para esclarecimentos?

5. Equipes apresentaram proposta tcnico-comercial?6. Equipes produziram desenhos antes de produzir a

ponte, reduzindo os desperdcios?7. Atendeu as necessidades e expectativas do Cliente?



11

SUMRIO

I - O Gerenciamento de Aquisies em

Projetos


III - Conduzir as AquisiesIV - Administrar as Aquisies

V - Encerrar as Aquisies



12

O Gerenciamento de Aquisies em Projetos

O gerenciamento de aquisies doprojeto inclui os processos para

comprar ou adquirir os produtos,servios ou resultados necessrios defora da equipe do projeto (PMBOK)



13

Aspectos considerados na Metodologia de GP



14

Aspectos considerados na Metodologia de GP



16

O que significa Gerenciamento de Aquisies / Suprimentos (Procurement)?

CONHECER BUSCAR CONTRATAR DISPONIBILIZAR

A metodologia apresentada neste curso tem a tica do COMPRADOR


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ATIVIDADEPintura do condomnio

(pgina 35)

Vamos trabalhar...


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A PRIMEIRA LEI DO PROCUREMENT

No sbio pagar muito, mas tambm no sbio pagar pouco

Quando voc paga muito voc perde um poucode dinheiro, isso tudo.

Quando voc paga muito pouco, s vezes vocperde tudo, porque quem voc contratou no foicapaz de fazer aquilo que deveria fazer.

A lei maior do equilbrio dos negcios torna

impossvel pagar pouco e ganhar muitoJOHN RUSKIN (1819-1900)


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Aquisies

RH

Custo

Integrao

QualidadeRisco

Tempo

Escopo Comunicaes

Interfaces entre as reas

WBS +Dicionrio

Plano Integradode Mudanas

Plano deComunicao

Cronograma

Oramento

Plano deResposta a

Riscos Plano deQualidade

Plano Ger.Pessoal

O G i t d i i t d


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O Gerenciamento de aquisies como parte daestratgia de conduo do projeto

Escopodo cliente Escopo

do

Projeto

Plano doProjeto,Contrataes,Logstica,Administrao

de contratos etc.

Deliverablesdo cliente

Depende daestratgia deconduo do

projeto

ESCOPO DO PROJETO X ESCOPO DO CLIENTE


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Processos de Gerenciamento de Aquisies (PMBOK)

2008 (4 edio)

Planejar as aquisies

PlanejamentoConduzir as aquisies

ExecuoAdministrar as aquisies

Monitoramento e ControleEncerrar as aquisies

Encerramento


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2004 (3 edio)

Planejar compras e aquisies

PlanejamentoPlanejar a contratao

PlanejamentoSolicitar respostas de fornecedores

ExecuoSelecionar fornecedores

ExecuoAdministrao de contrato

Monitoramento e ControleEncerramento do contrato

Encerramento

Processos de Gerenciamento de Aquisies (PMBOK)

2008 (4 edio)

Planejar as aquisies

PlanejamentoConduzir as aquisies

ExecuoAdministrar as aquisies

Monitoramento e ControleEncerrar as aquisies

Encerramento


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SUMRIO


Projetos




O planejamento das aquisies como parte do


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O planejamento das aquisies como parte doPlanejamento do Projeto

Iniciao doProjeto Planejamento do Projeto

Execuodo Projeto

Autorizar oincio doprojeto

I2

Encerramento doProjeto

Mobilizar aequipe deplanejamento

P2

Calcular oscustos

P6

Planejar aqualidade

P10

Elaborar aDeclaraodo Escopo

P3

Planejar ascomunicaes

P7

Planejar osrecursoshumanos

P11

Elaborar aEstruturaAnaltica doProjeto P4

Planejar asaquisies

P8

Consolidar oPlano doProjeto

P12

Selecionar oprojeto

I1

Identificar osstakeholders

P1

Elaborar ocronograma

P5

Planejar asrespostasaos riscos

P9

Gerenciar aexecuo doPlano doProjeto

E1

Registrar asliesaprendidas

F1

Encerrar oprojeto

F2

Monitorar econtrolar otrabalho doprojeto

C1

Controlar asmudanas noPlano doProjeto

C2

Integrao

Custo

Comunicao

Escopo

Qualidade

Risco

Tempo

RH

Aquisies

$

$

Monitoramento e Controle do Projeto


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ATIVIDADE(seleo do projeto)

Vamos trabalhar...


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II - PLANEJAR AS AQUISIES

II.1 Anlise Make or Buy

II.2

Mapa de Aquisies / Plano de Gerenciamentodas AquisiesII.3 Planejamento de cada Aquisio

II.3.1 EAP da Aquisio

II.3.2 Registro de RiscosII.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao)II.3.4 Critrios de Avaliao de FornecedoresII.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital,

Convite)II.3.6 Contrato (Tipo / Minuta)


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Pacotes de trabalho. Recursos (materiais, equipamentos e pessoas)necessrios e no disponveis para o trabalhoque ser feito visando entrega de pacotes de

trabalho. Caso esses recursos no estejamdisponveis na organizao, ser necessria acontratao dos mesmos.

Um conjunto de pacotes de trabalho e /ou

recursos, com o objetivo de elaborar um pacotede contratao.

O QUE CONTRATAMOS EM PROJETOS?

?


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O que levar em considerao na Anlise Make-or-Buy?

Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe; Necessidade de fornecimento especializado; Necessidade de absoro da tecnologia;

Restries de custo; Restries de prazo; Restries de subcontratao; Existncia de fornecedores confiveis.


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II.2



II.3.2

Registro de RiscosII.3.3 Declarao do Trabalho (Especificao)II.3.4 Critrios de Avaliao de FornecedoresII.3.5 Documento de Aquisio (RFP, RFQ, Edital,



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MAPA DE AQUISIES DO PROJETO

Projeto:

MAPA DE AQUISIES DO PROJETO

ITEM DESCRIO QUANT REF.EAP

VENDORLIST

ORA-MENTO

PRAZO


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Plano de Gerenciamento de Aquisies

Deve descrever como sero administrados os

processos de aquisio de bens e servios. Algumas empresas possuem normas / polticas

organizacionais para as aquisies (bastareferenciar).

Somente os projetos intensivos em contrataonecessitam de um plano. Porm, necessrio

planejar as aquisies mesmo sem ter um plano.

Plano de Gerenciamento de Aquisies

X

Planejamento das Aquisies

II PLANEJAR AS AQUISIES


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II.2



II.3.2




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Planejar o Escopo das Aquisies do Projeto

-Planejar osprocessos de aquisiodo que ser contratado

Planejar aadministrao dasaquisies

Planejar oencerramento das

aquisies


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Exemplo EAPcom

Gerenciamento

Aquisio


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Exemplo EAPcom

Gerenciamento

Aquisio



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II.2



II.3.2




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Anlise de riscos da aquisio

Podemos responder aos riscos de umaaquisio:

Nas especificaes (ESP); Na escolha (pr-qualificao) das empresas convidadas

a participar do processo de seleo do fornecedor (PQ); No processo de seleo do fornecedor, utilizandocritrios de avaliao obrigatrios e/ou facultativos (SEL);

Em clusulas contratuais que protejam os principais

objetivos do projeto e os direitos da decorrentes (CONT); Na administrao do contrato (ADM).

O fornecedor tambm responde aos seus riscos


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O fornecedor tambm responde aos seus riscos

Lembre-se que o preo do fornecedor formado por:

Custos

Reservas para Riscos

Lucro

Quando estivertransferindo riscos,espere aumento de

preo.

Impostos

E l


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Exemplo

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento daResposta ao

Risco

No funcionamentoadequado da turbinaao testar em campo

Realizar testes de garantia de qualidadedurante e aps a fabricao no fabricante

ESPCONTADM

Atraso na entrega daturbina

Multa contratualDiligenciamento* da fabricao

CONTADM

(*) A atividade de diligenciamento compreende todas as aesnecessrias para permitir que o produto a ser fornecido, montado oucolocado em funcionamento seja entregue no prazo, de acordo com asespecificaes tcnicas aplicveis e dentro dos padres de qualidade

esperados pelo Cliente.

Procurar acausa

E l


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Exemplo

Evento de Risco Resposta ao Risco Momento daResposta ao

Risco

No funcionamentoadequado da turbinaao testar em campo

Realizar testes de garantia de qualidadedurante e aps a fabricao no fabricante

ESPCONTADM

Atraso na entrega daturbina

Multa contratualDiligenciamento* da fabricao

CONTADM

(*) A atividade de diligenciamento compreende todas as aesnecessrias para permitir que o produto a ser fornecido, montado oucolocado em funcionamento seja entregue no prazo, de acordo com asespecificaes tcnicas aplicveis e dentro dos padres de qualidade

esperados pelo Cliente.

Procurar acausa

ExerccioEscolher

umacontratao

e apresentartrs riscos esuas

respostas



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II.2



II.3.2



Declarao do trabalho


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Declarao do trabalho

Statement of Work (SOW)

Especificao / Descrio do item a ser comprado em detalhe, talque, os potenciais fornecedores possam avaliar se so capazes defornec-lo

Ex.: memorial descritivo ou o objeto de uma licitao

JTOMEIBANHO

MM...FOI

RPIDO.

A PONDERAO NA EAP DO OBJETO DA


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A PONDERAO NA EAP DO OBJETO DACONTRATAO

ITEM DESCRIO PESO QUANT MEDIO AVANO FSICO

1 FornecimentoEquipamento

40% 1 100% 40%

2 Instalao 14% 1 0% 0%

3 Obra Civil 24% 1 50% 12%4 Treinamento 10% 4 25% 2,5%

5 Manuais 2% 2 50% 1%

6 OperaoAssistida

10% 1 0% 0%

TOTAL 55,5%

A PONDERAO NA EAP DO OBJETO DA


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Pesos na EAP do contrato representam um acordo

entre os envolvidos em relao importncia dada sentregas de um projeto, tanto para a medio doavano fsico como para o cumprimento dedesembolsos financeiros.

Atribumos portanto os pesos de acordo com aimportncia de cada item da EAP para o projeto,

podendo ser levada em considerao: custo;participao no caminho crtico; importnciaestratgica para o cliente etc.

ON O N O O J OCONTRATAO

O estabelecimento de critrios de medio


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O estabelecimento de critrios de medio

Os critrios de medio correspondem aoaceite parcial / total de cada entrega do projetoe contribuem para o estabelecimento doavano fsico do projeto

Exemplos: Materiais eltricos (Eletrodutos e acessrios):

Critrio = 0 ou 100% Suportes = Fabricado 60%, Montado 40% Cabos Fora/Comando e Iluminao: Lanado

70%, Ligado 20%, teste continuidade 10%



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II.2



II.3.2



Objetivo a atingir


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ESCOPO + PREO + PRAZO + QUALIDADE

Selecionar o melhor ponto de equilbrio entre asquatro necessidades ( a proposta mais vantajosa)

Objetivo a atingir

Critrios de avaliao


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Eliminatrios (pr-requisitos; obrigatrios) / habilitao

Classificatrios / julgamento.

Formas de classificao:

Menor Preo

Melhor Tcnica

Melhor Tcnica e Preo

Critrios de avaliao

Critrios de avaliao eliminatrios


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Critrios de avaliao eliminatrios

Atendimento s clusulas obrigatrias doInstrumento de Consulta (capacidade financeira,

capacidade de produo, capacidade e experinciatcnica, regularizao jurdica e fiscal, desempenho

em contratos anteriores)Obs.: Referncias, atestados e visitas aos clientes e ao

prprio fornecedor so instrumentos de verificao de

capacitao Atendimento aos requisitos obrigatrios doMemorial Descritivo / especificao (SOW)

Critrios de avaliao classificatrios


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Critrios de avaliao classificatrios

=> Iro diferenciar as propostas. Devem exceder aos itens obrigatrios

Oferta acima dos requisitos (opcionais, servios agregados, tecnologia)

Reduo de prazos

Preo e / ou condies de pagamento

Garantias acima do mnimo especificado

Capacidade tcnica

Capacidade de gerenciamento

Qualificao da equipe tcnica e / ou gerencial Posicionamento no mercado

A li T i P ( l ifi )


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Avaliao Tcnica e Preo (classificao)

ITFPIPFPAF 10

Onde:

AF = avaliao final da proposta;IP = ndice de preo da proposta;

IT = ndice tcnico da proposta;

FP = fator de ponderao

VP

VMPIP

Onde:IP = ndice de preo da proposta;

VMP= valor da proposta de menorpreo global dentre todas as propostashabilitadas;

VP = valor do preo global da propostaem exame.

Preo de A = R$ 100,00 Preo de B = R$ 120,00 Preo de C = R$ 130,00

IPa = 100/100 = 1 IPb = 100/120 = 0,83 IPc = 100/130 = 0,77



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MNT

NTIT

Onde:

IT = ndice tcnico;

NT = nota tcnica da proposta emexame;

MNT = maior nota tcnica dentre todas

as propostas.

NT = 7.Q + 3.E

-------------

10

Onde:NT = nota tcnica da proposta em

exame;

Q = pontuao obtida para a proposta

no critrio qualidade;

E = pontuao obtida para a proposta

no critrio prazo de entrega;


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CRITRIO QUALIDADE (Q) PONTUAO

1. O fabricante possui certificao ISO 9000 para o processo de

fabricao do equipamento

Q1 = 4 (quatro)

2. O Proponente apresentou quatro (4) atestados de fornecimento doequipamento no ltimo ano

Q2 = 6 (seis)

3. O Proponente apresentou trs (3) atestados de fornecimento doequipamento no ltimo ano

Q3 = 5 (cinco)

4. O Proponente apresentou dois (2) atestados de fornecimento doequipamento no ltimo ano

Q4 = 3 (trs)

CRITRIO PRAZO DE ENTREGA (E) PONTUAO

1. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido peloPROPONENTE, inferior a 160 dias.

E1 = 10 (dez)

2. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido peloPROPONENTE, inferior a 170 dias e superior ou igual a 160 dias.

E2 = 5 (cinco)


E3 = 3 (trs)


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CRITRIO QUALIDADE (Q) PONTUAO

1. O fabricante possui certificao ISO 9000 para o processo de

fabricao do equipamento

Q1 = 4 (quatro)

2. O Proponente apresentou quatro (4) atestados de fornecimento doequipamento no ltimo ano

Q2 = 6 (seis)

3. O Proponente apresentou trs (3) atestados de fornecimento doequipamento no ltimo ano

Q3 = 5 (cinco)

4. O Proponente apresentou dois (2) atestados de fornecimento doequipamento no ltimo ano

Q4 = 3 (trs)

CRITRIO PRAZO DE ENTREGA (E) PONTUAO

1. Prazo para instalao e disponibilidade do equipamento, oferecido peloPROPONENTE, inferior a 160 dias.

E1 = 10 (dez)


E2 = 5 (cinco)


E3 = 3 (trs)

ExerccioEstabelecer 2 critrios

obrigatrios e 2

classificatrios (com afrmula da notatcnica)

Vantagens X desvantagens da divulgao dos


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Vantagens Desvantagens Transparncia do processo Proponente procura adequar sua

proposta s necessidades eprioridades do cliente

Prioridades so pensadaspreviamente, levando a umamelhor qualidade da RFP(mesmo sem divulgar)

Processo de seleo mais rpidoe objetivo (mesmo sem divulgar)

Necessidade de elaboraodos critrios antes dadivulgao da RFP, podendoatrasar o processo (mesmo

sem divulgar) Possibilidade dequestionamento dos critriospelos proponentes

Possibilidade dequestionamento do resultadopelos proponentes

g g g critrios de classificao



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II.2



II.3.2



DOCUMENTOS DE AQUISIO


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DOCUMENTOS DE AQUISIO

So documentos usados para solicitar propostas dos potenciais

fornecedores

Pedido deCotao(RFQ) Solicitao

deProposta

(RFP)

CartaConvite

Edital(serviopblico)

Deciso pelomenor preo

Deciso nosomente por preo



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II.2



II.3.2



Formas de Contrato


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Formas de Contrato

O Cdigo Civil Brasileiro vigente dispesobre a existncia de formas

diferenciadas de contratao, ou seja,o contrato formal e escrito e o contratotcito, verbal ou informal.


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Ambiente do contrato

CLIENTE

(Contratante)

FORNECEDOR

(Contratado)

Contrato

USURIOS

Conjunto de utilizadores oubeneficirios do contrato ou

de seu objeto

INTERVENIENTES

Conjunto de entidades quepodem influir no contrato ou em

sua realizao

Contrato


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Contrato

O contrato um acordo mtuo que obriga o

fornecedor a entregar o produto/servioespecificado e obriga o contratante a pagar porele

=> Acordo, contrato, carta-contrato, sub-contrato,pedido de compra, carta de intenes, ordem decompraPrincipais itens a serem negociados (tica do

GP): Necessidades para a adequada administrao

do contrato (subprojeto), tendo em vista ainterface com o gerenciamento do projeto

Negociao de clusulas


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ContratoRH

Custo

Integrao

QualidadeRisco

Tempo

Escopo Comunicaes

Aquisies

Tipos de Contrato (PMBOK)


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Tipos de Contrato (PMBOK)

Preo global, preo fixo, ou preo fechado (Lump Sum or Fixed Price): o

valor do contrato pr-definido e fixo para o escopo contratado(sujeito apenas a reajustes econmicos)

Tempo e Material ou Preo unitrio (Time & Material or Unit Price ): ocontrato define tarifas e custos unitrios, e o pagamento

efetuado a partir de medies de avano no escopo contratado

Custos reembolsveis ou Por administrao (Cost Reimbursable or cost

plus): o preo do contrato aberto, e o fornecedor pago deacordo com as despesas em que incorre, mais uma taxa deadministrao

=> POSSVEL A COMBINAO DESSES TIPOS (CONTRATOSMISTOS)

Incentivos e penalidades no contrato


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Incentivos e penalidades no contrato

Caractersticas dos tipos de contrato sob a tica dot t t


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contratantePOR

ADMINISTRAAOPOR PREOSUNITRIOS

POR PREOGLOBAL

1-Facilidade de negociao e contratao

2- Necessidade de conhecimento detalhado doobjeto e escopo da prestao de servio.

3- Flexibilidade na conduo do Contrato

4- Agilidade quanto modificao

5- Assuno dos riscos pelas variaes dos fatoresformadores do preo.

6- Energia gasta com o controle contratual

7- Criao de condies indutoras maioreficincia na equipe prpria e na dacontratada.

Questo Que tipo de contrato escolheria?


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SITUAO DO CONTRATANTE TIPO DE CONTRATO

Voc precisa comear imediatamente o trabalho

O escopo est bem definido

Voc est contratando os servios de umprofissional para ampliar sua equipe

Voc no tem conhecimento para auditar ofaturamento

Voc sabe exatamente o que e como precisa serfeito o escopo do contrato

SUMRIO


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Projetos




A conduo das aquisies como parte daExecuo do Projeto


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Execuo do Projeto


Execuodo Projeto


I2



P2

Calcular oscustos

P6

Planejar aqualidade

P10


P3


P7


P11


Planejar asaquisies

P8


P12

Selecionar oprojeto

I1


P1


P5


P9


E1


F1

Encerrar oprojeto

F2


C1


C2

Integrao

Custo

ComunicaoEscopo

Qualidade

Risco

Tempo

RH

Aquisies

$

$


Quem convidar para apresentar propostas?


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p p p p

Mapa de Aquisies

Cadastro defornecedores

Pesquisa de mercado

(RFI)

Contratos e acordoscomerciais em curso

Lista deFornecedores

Potenciais(Vendor List)

Relao de fornecedoresque oferecem produtosou servios compatveis

com as necessidadesidentificadas na Lista de

Aquisies

Agrupados de forma

racional de acordocom as similaridadestcnicas e comerciais

das aquisies

O Prego


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O Prego

Buscando as respostas

processos de consultaLeilo Reverso (prego):

Gerncia de

Suprimentosdisponibiliza a

consulta em umportal especializado

Em uma janela detempo pr-definida,

os fornecedoresapresentam seus

preos, e no final doprazo vence omenor preo

Quase no h dilogoentre Projeto eFornecedores

Adequado

paraaquisiessimples,

decididasapenas por

preo

LICITAES NO SETOR PBLICO


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Conceituao o procedimento administrativo pelo qual

a Administrao Pblica selecionacandidatos aptos a celebrar acordos ou atornarem-se permissionrios ouconcessionrios. Norma Federal: Lei 8.666/93 Petrobras: Decreto 2.745/98

Licitao Publica


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Licitao Publica

Especificao

Planejamento

Edital deLicitao

Abertura dasPropostas dos

Habilitados

Publicidade

Homologaoe

Adjudicao

Julgamento /Classificao

Propostas(Envelopes)

SeladasAberturaenvelopeshabilitao

Habilitao

Modalidades de Licitao


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Convite Tomada de Preos Concorrncia

Concurso Leilo Prego (Decreto n 3.555, de 8 de agosto

de 2000)

Limites para as modalidades de licitao


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tes pa a as oda dades de c tao

I - para obras e servios de engenharia: (

a) convite - at R$ 150.000,00 (cento e cinqenta mil reais);b) tomada de preos - at R$ 1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil

reais);c) concorrncia - acima de R$ 1.500.000,00 (um milho e quinhentos mil

reais);II - para compras e servios no referidos no inciso anterior:(a) convite - at R$ 80.000,00 (oitenta mil reais);b) tomada de preos - at R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil

reais);c) concorrncia - acima de R$ 650.000,00 (seiscentos e cinqenta mil

reais).

Licitaes
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9648cons.htmhttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9648cons.htmhttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9648cons.htmhttps://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L9648cons.htm


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Afastamento: Dispensa art. 24 (Ex.: valor,

emergncia, rgo pblico,concessionrios etc.)

Inexigibilidade art. 25 (Ex.:

fornecedor exclusivo, notriaespecializao, artistas)

Concorrncia Privada


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Concorrncia Privada

Especificao

Planejamento

RFP, RFQ etc. Propostas

Avaliao dePropostas

Publicidade

FornecedoresPr-qualificados

Short ListPropostas de

Finalistas Contratao

SUMRIO


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Projetos




A Administrao das aquisies como parte doMonitoramento e Controle do Projeto


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Execuodo Projeto


I2



P2

Calcular oscustos

P6

Planejar aqualidade

P10


P3


P7


P11


Planejar asaquisies

P8


P12

Selecionar oprojeto

I1


P1


P5


P9


E1


F1

Encerrar oprojeto

F2


C1


C2

Integrao

Custo

ComunicaoEscopo

Qualidade

Risco

Tempo

RH

Aquisies

$

$


Administrar o Contrato


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O processo de gerenciar orelacionamento contratual,monitorando e controlando

o desempenho dofornecedor e executando

mudanas e correes

quando necessrias(PMBOK).Prazo prazo !


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Em projetos com mltiplos fornecedores, um aspecto crtico da administraode contratos o gerenciamento das interfaces entre os contratados.

Atitude

Respeito ao contrato pela Contratante

Cobrana de respeito ao contrato por parte da

Contratada

Fiscalizao

Autorizao de trabalho / Ordens de Servio

Auditorias (qualidade / segurana)

Diligenciamentos

Medio / Controle de qualidade

Controle Integrado de Mudanas

Monitoramento e Controle de Riscos

Administrar Claims (pleitos / reivindicaes)

Avaliao do fornecedor


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Condies de trabalho do dia

Atividades realizadas e progresso medido

Pessoal mobilizado

Eventos relevantes

RelatrioDirio deObra ou

Relatrio DeOcorrncia

(RDO)

Em contratos por empreitada, documento deuso obrigatrio para registro dos eventosdirios

O RDO tem importncia comercial e jurdica, e deve ser assinado diariamente pelopreposto da contratada e pelo representante da contratante


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Perodo de medio

Avano medido em cada atividadeValor dos avanos medidos

Custos extra-escopo ocorridos no perodo

Despesas reembolsveis

Boletim deMedio (BM)

Relatrio padronizado para registro doavano das atividades de contratos deempreitada.

O BM deve espelhar o escopo (EAP) do contrato.

Melhores Prticas na Administrao de Contratos


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Ler e analisar o contrato;

Desenvolver um plano para administrao do contrato, indicandoum gestor de contratos para assegurar que a organizao entregueaquilo a que se props;

Realizar reunio inicial (kick-off), antes da execuo dostrabalhos;

Observar e respeitar os termos e condies do contrato;

Controlar mudanas e manter cpias atualizadas do contrato;

Resolver claims e disputas prontamente, utilizando negociao earbitragem para resolver disputas;

Melhores Prticas na Administrao de Contratos


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Medir, acompanhar e controlar o desempenho, elaborando

relatrios de progresso; Administrar o processo de faturamento e de pagamento;

Fazer o acompanhamento de todas as aes corretivas;

Documentar as comunicaes relevantes;

Preparar atas de reunies;

Documentar as lies aprendidas e promover a sua difuso naempresa.

Reunio de Kick-off do contrato


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Devem ser abordados e definidos (ou esclarecidos)

aspectos tais como:Posicionamento quanto importncia do projeto; Escopodo trabalho; Principais Produtos eMilestones;Informaes sobre o cliente e contatos principais; Papis

e Responsabilidades; Incentivos, caso aplicvel; Multas epunies, se aplicvel; Plano de comunicao; Processopara gerenciamento de mudanas; Premissas e restries;e Sistemtica de Resoluo de Reivindicaes (claims).



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Exerccio2.7.4

PG 37

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/TOI-LeadIndia_Tree.wmvhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_10/Faltandoaotrabalho.mpg


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SUMRIO


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ProjetosII - Planejar as Aquisies



Processo de Encerramento das aquisies


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D suporte ao processo Encerrar oprojeto (Integrao) pois envolve aconfirmao de que todo o trabalho eas entregas foram aceitveis.

Este processo tambm envolveatividades administrativas, como aatualizao de registros para refletirresultados finais e o arquivamentodessas informaes para uso futuro

(PMBOK)

Encerramento do Contrato


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Termo Modo normal de extino do contrato, com o plenocumprimento das obrigaes por ambas as partes.

Condies de extino a termo

Escopo completado nas condies especificadas

Pagamentos efetuados conforme o contrato

Obrigaes tributrias, trabalhistas e fiscais cumpridas

Inexistncia de pendncias judiciais ou arbitrais em aberto

Termo de Recebimento Definitivo (TRD)

O arquivo do Contrato


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Contrato e seus aditivos Cronogramas Alteraes solicitadas e aprovadas Documentaes tcnicas e atas de

reunies Relatrios de desempenho Cpias das Faturas e pagamentos Resultados de fiscalizaes

Resumindo o que foi visto


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Resumindo o que foi visto


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V - Encerrar as AquisiesTrabalho

2.1PG 4


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Alguma pergunta??

Obrigada

[email protected]


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SUCESSO!([email protected])

Agradecimento especial aoprof. Carlos Magno!!

Currculo da Professora
mailto:[email protected]:[email protected]


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Denise Oldenburg Basgal Mestre em Gerenciamento de Projetospela Universidade Superior de Ciencias e Tecnologia de Lille -

Frana, especialista em Administrao de Cidades pelaUniversidade de Tecnologia de Compiegne - Frana, TeamManagement pela FGV e Engenheira Civil pela UniversidadeFederal do Paran. Atualmente est cursando Doutorado em

Administrao pela Universidade Nacional de Misiones - Argentina.

Sua experincia em gesto pblica, inclui o cargo de Diretora daCompanhia de Habitao do Paran COHAPAR, Presidente doInstituto de Desenvolvimento Educacional do Paran FUNDEPAR, Diretora de Parques e Praas, Secretria Municipal deFinanas e Superintendente de Comunicao da Cidade deCuritiba. consultora empresarial e professora da FGV dos cursos

de Gesto e Planejamento de Cidades, Finanas Publicas eGerenciamento de Projetos. Autora de trabalhos publicados noBrasil e no Exterior.

Ricardo Vargas

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