Meeting  Notes  -­‐  June  20,  2011    DMV  Driver’s  License  Renewals  Online      RI.gov  Attendees:  Tom  Viall,  Joe  Alba,  and  Nicole  Courtemanche      DOIT  Attendees:  Linda  Nelson,  Denise  Mencarini    DMV  Attendees:  Lisa  Holley,  Chuck  Hollis,  Lisa  Egan,  and  Marcy  Coleman      

Online  license  authentication  and  authorization  against  the  DMV  legacy  system  to  match  DMV  business  rules    

• RI.gov  staff  noted  that  the  previous  DMV  technical  discussion  had  involved  a  different  set  of  data  than  what  appears  on  the  newest  screens  being  presented  to  RI.gov.    The  original  screen  displayed  more  information  than  the  latter,  which  might  impact  the  ability  of  RI.gov  software  to  enforce  the  business  decisions  made  by  DMV  staff.      

• DMV  IT  confirmed  that  the  latest  screens  were  specifically  created  to  support  the  online  renewal  process.    These  DMV  screens  display  close  to  10  different  status  messages  regarding  the  selected  licensee’s  renewal  eligibility.  

• Follow  up:  DMV  IT  will  provide  RI.gov  with  a  list  of  all  possible  status  messages  and  work  with  DMV  staff  to  determine  which  messages  must  halt  an  online  license  renewal.  

• Follow  up:  RI.gov  and  DMV  staff  will  meet  to  confirm  application  workflows  and  eligibility  messages  on  Thursday,  June  23,  2011.  

 

Motor  voter    

• Marcy  heard  from  Bob  Kando  at  the  Board  of  Elections  that  the  Motor  Voter  requirements  mandate  either  asking  the  Motor  Voter  questions  at  the  time  of  a  license  transaction  or  prefilling  the  licensee’s  personal  information  into  a  form  on  the  Secretary  of  State’s  Web  site  to  allow  a  licensee  to  submit  a  Motor  Voter  request  with  minimal  effort.  

• Motor  Voter  details  should  be  included  on  the  online  renewal  receipt  • To  be  determined:  If  RI.gov  collects  Motor  Voter  details,  should  these  details  

be  included  in  the  DMV  legacy  system  batch,  L1  fulfillment  batch  or  a  separate  batch  directly  to  the  Secretary  of  State?  

• Follow  up:  DOIT  and  RI.gov  will  work  together  to  contact  the  Board  of  Elections.  

• Marcy  mentioned  a  good  contact  at  the  SOS’s  Office  is  Jan  Ruggiero  to  inquire  about  the  possibility  of  a  Motor  Voter  batch  directly  to  the  Secretary  of  State.