rffif#E##r#

7rs DISC 2OI5

Digital Information & Systems Conference

L1 - 19 SePtember 2015

,.Menyongsong Ma;y at akat Ekonoml Asean

Melalui Penguatal: Dalam tt*, Budaya'

Penilidikan dan Teknologi"

:, "\:. -\wG ,{1=*

Computer Engineering DePt.

F aculty of Engineering

uK" Maranatha

Buku 1

ISBN : 97 S-979-1794-71,-2

Digital lnformation & System Conference 2015Universitas Kristen Maranatha

ISBN:978-979-1 194-1 1 -2

PROTOTYPE SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWA!NEGERI SIPIL STUDI KASUS DTREKTORAT KEPANGKATAN DAN

MUTASI BKN JAKARTA

Dina Agustenr, Wahyu Supriyatin2, Esti Mutia Rani3

')Teknik lnformatika, Fakultas Teknologi lndustri, Universitas Gunadarma Depok.')'t) Sistem lnformasi, Fakultas ll..nu KJmputer &'Teknotogi tntormasi, Universitas

Gunadarma Deook.Email : dina_agusti n@staff . gunadarm a. ac. id, ), ayu_wp@staff . gunadarm a.ac. id 2),

esti. m utia.ranil@gmail.com 3)

sisrem informasi berbasis #Ril:}5, bh suatu srsrem informasi denganmemanfaatkan kemaiuan dunia teknotogi informasi dan komputer untuk memudahkanpe nggu n a i nforma si. Srsiem i nformasi berbasis we b site me nge na I ka n metod e piiie ria,informasi secara baru tanpa harus memperolelt secara -langsung ke kantor pusat.Perkembangan teknologi informasi dan komputer membiat srsfem informasi yangsemula bersifat konvensionat menjadi berbasis website "tru-

iiiinr.' "iiiJiiir',

iribertuiuan untuk membyaj orototvoe yang berisi informasi tentang kenaikan pangkatp.egawai negeri sipil .di lingkungan Direklorat Kepangkatan dan Mutasi BKN Jakartadengan berbasrs website- Pengembangan sistem inf-ormasi ini aengai ieiggr;axanaplikasi PHP MySQL, adobe dreamwiver csS, adobe pioasnc,t CS3. penetitian inimenggunakan metodo.logi pengembangan slsfem infoimasi prototype yaitu mritodepenge.mbangan yang diawati dengan perencanaan dengan memfokuikan faala usir danmenghasilkan prototype pada perancangan sebelum -diimptementasikan

dalam sisfemyang besar. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah prototyje slsfem informasiberbaslswebsite tentang kenaik.an ^pangkat pegawai negeri 'sipit untux seluruh rnstansipemerintahan di lndonesia- Prctotipe sisfem informaii kenaikan pangkat pegawai negerisipil ini berhasil dibua.t dan diiatankan pada rnsfansi p"r"iirtun di lingkungan DirektoratKepangkatan dan Mutasi BKN Jakarta.

Kata kunci : lnformasi, Kenaikan pangkat, prototype, sisfem rnfornasi. v/ebsite

1. PerrdahuluanPerkembangan dunia TIK (Teknclogi lnformasi dan Komunikasi) berkembang

*t?' berbagai bidang diantaranya dalam bidang pemerintarran. pemanfaatan TIK(Teknologi lnformasi.dan Komunikasi) dalam p"riintrnrn Jigunakan seoalaimeoiainformasi bagi suatu instansi di pemerintahan kepada p"gr;rr;yr. ,,pengemb""ntrn o"npendayagunaan TIK untul< inenjawab tuntutan. r4esyaf,kat yaitu meiciptakai suatusistem kehidupan kenegaraan yang tertata bark' (good Lorporut, / governmentgovernance) - sistem. kehidupan kepemerintahani[enegaraan yang transparan,demokratis, kredibel, efektif, efisien, aman, damaiaan se;antlia Jo1."Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atausub-sistem yang berinteraksi untuk mencapii suatu tujuan'rs]tgl ,,lnformasi ,"rrprtrnsuatu hal yang sangat dibutuhkan didalam suatu organisasi aiaupun instansi. lnformasi.:ijuga merupakan kebutuhan bagi manajemen didalanipeng"roiL; teputusan"ial. sisieminformasi berbasis website nterupakan media vrnb oigun.kan untuk menampilkaninformasi mengenai suatu infoi'masi yang melalui media iriteraktif seperti meoia ga,;uar,video, audio atau gabungan darisemua media tersebut,,[g].

"Pegawai Nege.ri.sipir (pNs) adarah pegawai yang terah memenuhi syarat yangditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dari diserahi tugas dalam suatujabatan negeri, atau diserahi tugas-Negara lainnya] O"n Oiglji berdalarkan f"rrtrr"nperundang-undangan yalg berlaku'[9J. "Badan AominisirZJi xepegawaian--N!1"r,(BAKN) adalah sebuah lembaga pemerintah non aejart"r"n yrng berkedudukan

Digital lnformation & System Conference 2015Universitas Kristen Maranatha

ISBN :978-97 9-1 1 94-1 1 -2

langsung dibawah dan bertanggung jawab kepada Presiden, mempunyai fungsi untukmenyempurnakan, memelihara dan mengembangkan administrasi negara Oi niOangkepegawaian sehingga tercapai kelancaran jalannya pemerintahan"[2]. Saat ini lebihdikenal dengan sebutan BKN (Badan Kepegawaian Negara).

"Sistem lnformasi Kepegawaiair merupakan sebuah sistem yang digunakanuntuk proses penyimpanan dan pengolahan data yang berkaiian dengan pegawii, untukmendukung operasional kepegawaian"[4]. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yangdiberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah memenuhi syarat yang diientukan tanpaterikat pada jabatan[3]. -sistem lnformasi Kenaikan Pangkat adaiah sistem yang bergunauntuk mengelola inforrnasi data-data pegawai, kenaikan pangkat pegawai, peraturankenaikan pangkat pegawai dan alasan kenaikan pangkat pegawaitidak diterima.

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat prototype sistem informasi kenaikanpangkat berbasis website yang digunakan sebagai alat bantu bagi pegawai rregeri sipiluntuk mencari informasi mengenai data kenaikan pangkat pegawai dan data pegawaiyang dapat diajukan untuk kenaikan pangkat di lingkungan Direktorat Kepangkatan tlanMutasi BKN Jakarta. Prototype sistem informasi kenaikan pangkat bei.basis

-weOsrte ini

dibuat dengan menggunakan PHP&MySQL serta Adobe Dreamweaver CSS danditerapkan secara offline paoa website tocal Direktorat Kepangkatan dan Mutasi BKNJakarta.

2. Pembahasan"Pengembangan sistem berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan

sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada"tgltS]."Sistern lama perlu diperbaiki atau diganti kare. ra beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dari sistem yang lama, misalnya :a. Ketidakberesan.b. Pertumbuhan organisasi.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan.3. Adanya instruksi."[S]

Tahapan dalam pengembangan sistem pada penelitian ini adalah denganmenggunakan metode langsung dan studi pustaka untuk memperoieh data-data yangdibutuhkan. Metodologi pengembangan perangkat lunak yang dilakukan dalam pene'iitianini menggunakan metode prototype (prototyping). "prototype sering disebut RapidApplication Design (RAD), karena pembuatan aplikasi dengan menggunakan metode inimenyederhanakan dan mempercepat desain perancangan sistem. Prinsip prototype yangdigunakan adal;,,h untuk membantu penggur,a dan developer mengerti kebutuhan sisiem.Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan prototype antara lain:

1. Developer menjadi lebih memahami kebutuhan pengguna.2. Kekurangan fitur - fitur dapat terdeteksi.3. Sistem kerja tersedia iebih awal.4. Fitur - fitur yang membingungkan dappt didiskusikan5. Prototype dapat bertindak sebagai da6ar untuk membuat spesifikasi sistem.

Dalam pengembangan software, prototype adalah proses untuk membuat ,rersiawal untuk dievaluasi, sebelum menginvestasikan sumber daya lain"[10]. "MetodePrototyping (Prototype) yaitu merupakan proses pembuatan model dari pelangkat lunakyang akan dibuat atau dikerjakan sehingga pemakai dapat mengetahui hasil yang akandidapat. Adapun tahaptahap dalam prototype adalah analisis, desain,

- men$uat

prototype, evaluasi dan perbaikan serta hasil"[4]. Metode pengembangan protoifring(prototype) seperti Gambar 1.

Drgital lnformation & System Conference 2015Universitas Kristen Mai"anatha

ISBN:978-9Tg-1 194-1 I -2

=* .rJ'' 'i

--,\!

\.. ,";"ll'::. | ,r'-.- , .,, (.

Gambar 1. Metode pengembangan prototype[1J

Tahapan proses pembuatan prototype sistem informasi kenaikan pangkarberbasis website dengan menggunakan tahipan sikrus hiJup pengembangan sistem,mulai dari perencanaan hingga iii "on,

prototype sistem iniormasi kenaikan pangkat.Tahapart awal dalam pemuJitan'prliotvp" sistem informasi kenaikan pangkat denganmembuat perencanaan dan anarisL terr,aoap,sistem vrrn;;o",rg berjaran di DirektoratKepangkatan dan Mutasi BKN ;il;;.'Anarisis .iri#"oirliukan dengan merakukanobservasi dan waw.ancara terhadap :?tu?n f."rir- Vrnf t"rtiUrt langsung dalampenggunaan sistem informasi kenaikan pangkat. njsir losErvasi dan *"i,rr"Zrr-v"ngdiperoteh digunakan untuk.merakukan pelgrjran terhaoap;;;i", baru yang rebih efektifdan efisien dibandingkan dengan sistel,i ving tama yang-s"J"ng berjaran. Desain yangdihasilkan berupa or6jo,yR?-y?ilg r[un disirnr-krn 0", oi'rli"oia di ringkungan DirektoratKepangkatan dan Mutasi gXil.lJXarta. '

Perancangan sistem lnformasi Kenaikan Pangkat Berbasis website dibuatdengan menggunakal UML luniriei uode,ring^t"rii^iq' yaitu Use case Diagram,ctass Diagram dan lctivltv diar"i ca*aaiz "ojrniZrjncangan sistem informasikenaikan pangkat berbasis-weo"rr" J"rgrn menggunakan use case diagram. ,,rJse

casediagram menggambarkan fungsionriiirJ yrng olr'-araptan oaii seouar, sistern menurutsudut pandang pengguna .istem"1z1.- baram sistern tnrJrmasi Kenaikan pangkatBerbasis webstte interit<si v"ng rerj"oi adarah ,ni"i, our"r""io, a"ng^H sistem dimanaterdapat lima buah use case. t/"" du"" yang digunaran oaiam sistem adalah use caseuntuk melihat home utama dari websie, ,"" "r"" untuk melihat profile dari DirektoratKepangkatan dan Mutasi, use "r"" ,n-t-rt melihat layanan prinra yang ada di DirektoratKepangkatan dan Mutasi de.ngan p"g;ai diwajibk'an nii"i.rt"oih dahuru bira inginmengakses layanan prima dalam *iniit" sehingga t"ro"pri l"ierhubungan exfends, useca-se untuk merihat informasi perayanan yang dibutuht<an oreh pegawai dan use caseuntuk men-dowmroad peraturan ying aol oatam proceiuie-xepangkatan. sedangkanactor vang terribat di daram sistem-yaiiu ,"to, p"g"*ai dan actor administrasi.

Gambar 2. Use Case

i.l

-Oagram Srstem fnfo#ri Kenaikan pangkat

"c/ass diagram merupakan himpuna.n .ciari objek-objek yang sejenis. sebuahobjek memirikikeadaan sesaai 1srat4 dan periraku (p.";;;;0:;rare sebuah objek adarahkondisi objek tersebut yang oinvatalan aatam uttiinuii)piJpJii"r. sedangkan peritaku

Digital lnformation & System Conference 2015Universitas Kristen Maranatha

ISBN :978-979-1 194-1 1 -2

suatu objek mendefinisikan bagaimana sebuah objek bertindak/beraksi dan memberikanreaksi"[7]. Gambar 3 adalah class diagram sistem informasi kenaikan pangkat berbasiswebsite, terdapat tiga c/ass yang digunakan dalam perancangan sistem informasikenaikan pangkat yaitu ciass tabel refinstansi yang berisi narna instansi kepegawaianseluruh wilayah Indonesia, c/ass tabel tbluser yang berisi nama pegawai yang akandiajukan untuk kenaikan pangkat dan c/ass tabel tmsbtl yang berisi nama pegawai yangtidak diproses atau tidak lolos proses karena tidak memenuhi persyaratan untuk diajukankenaikan pangkat.

Gambar 3. C/ass Diagram Sistem lnformasi Kenaikan Pangkat

"Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yangsedang dirancang, bagaimana masing-masing allr berawal, decision yang mungkin terjadidan bagaimana berakhirnya"l7j. Gambai- 4 adalah activity diagram perancangan sisteminformasi kenaikan pangkat berbasis website.

a;^=-.**;.

Gambar 4. Activity Diagramsistem lnformasi Kenaikan Pangkat

Gambar 5 adalah tampilan home utama Prototype Sistem lnformasi KenaikanPangkat. Dalarn home utama terdapat submenu Layanan Prima, lnformasi Pelayanandan Download.

. ,: e + * *

Garnbar'5. Halaman Utama Sistem lnformasi Kenaikan Pangkat

!

-..nntffi rllffi;WlMffi WairTai;;:G!

-.j...rirjrffiaEi:jffi

r-II

I

i

Iril

dil

Ffll'

Iddi

11-2

lanBSiS

nasiBian*anEng*an

Fng[jadiHem

[kanEnan

H-***,,-,..,.,.

Prototype sistem rnformasi Kenaikan pangkat pegawai Negeri sipirdikembangkan dengan menggunakan metode prototype nieLtuitanapan pengembangansistem mulai dari perencanaan sistem sampai dila'kukan -r;ilooa

desain prototype di

:

t

I

I

Digital lnformation & System Conference 2015Universitas Kristen Maranatha

ISBN :978-97 9-1 1 g4-1 1 -2

:1?:: ?jt:*19),,!:1,, 1- lcatal"r .tampiran masins_masins submenu padal"l:l*tf,l:lT l?l:lT1:f Kenaikan p,,gk"t s.ib;;"; ;;,'.;;"j;y,nH;ffi:X ;;?,1gflff :*TY::j::i'::'t: pl::"d

! l, ;il k k" ;; i; ;; ; ffi i ;U;Uil5 ;:l;J, ffil::::_:::: J:s^iy:i^ll"^s^:fi-,.1?il J,ng ul?n diajukan ,Xt,[ r."",ii;;';J;::;"JJil:nama-nama Pegavrai NegeriSipil yang tidak lulus kenaikrn prngfrt

lr:Pyf ?:]:, tnformaii Kenaikan p"ngk;l b",L"ri. ^z"rsfte

rnemudahkanPegawai Negeri Sipil yang ir Evdvvdr r\egen Jrpil yang rngin mengajukan kenaikan pangkat karena dapatmemperoleh informasi secara lengkap melalui website ini tanna harr rc rrara ^^ t.^,,,E,purur., rrrormasr secara rengkap melalui website ini tanpi harus datang keDirektorat Kepangkatan dan Mutasi.

Gambar 6. Haraman Lavanan prima: (a) seberum a"n,rl?ll Saat Login

Tabel 1 merupakan tabel hasil rrji coba prototype sistem informasi kenaikanpangkat pegawai negeri sipir pada pegawai.vqlo b"nrgr. oioirlttorat Kepangkatan danMutasi BKN Jakarta. Pengujian proiotirp" inioitaiut"n"p".i" tigr'pegawai dengan melihatdari sudut pandang pengguna. Dimana hasil uji "oor-rEnoapatkan respon positifsehingga prototvpe ini bisa oikembangkan rebih ranjut h;;gg, l;;rt diimprementasikan.

Tabel

Gambar 7. Hataman Uarffi;admprima

. TabelTenerima Data Teknis Teknis

KontenUser Friendlv

_ Tampilan LayoutPengembangan Sistem

3. Kesimpulan

Digital lnformation & System Conference 2015Universitas Kristen Maranatha

ISBN :978-97 9-1 1 94-1 1 -2

Direktorat Kepangkatan dan Mutasi BKN Jakarta. Prototype Sistem lnformasi Kenaikanpangkat Pegawai Negeri Sipil berhasil dijalankan dan di uji coba pada lingkungan

Direktorat Kepangkatan dan Mutasi BKN Jakarta dalam website local secara offline

dengan alamat URL iocalhosVweb/index.php. Berdasarkan hasil uji coba, prototype

berhasil oijalankan dalam sistem yang sedang berjalan untuk menggantikan kerja sistemyang lama. Prototype Sistem lnformasi Kenaikan Pangkat yang dihasilkan diharapkan

iapit ,"nggantikan proses kenaikan pangkat seluruh pegawai negeri sipil diseluruh

tnOonesia yang semula masih bersifat konvensional menjadi berbasis website,

Diharapkan pengembangan sistem informasi yang dihasilkan dapat mernbantu pegawai

negeri sipil di lndonesai untuk memperoieh semua informasi tentang kenaikan pangkat di

lingkungan instansi masing-masing secara lebih efekiif dan efisien. Pengembangan

selanjutnya diharapkan dapat dijalankan secara online pada website resrni Direktorat

Kepangkatan dan Mutasi BKN Jakarta agar dapat diakses oleh seluruh pegawai negeri

sipildi lndonesia.

Daftar Pustaka11l Al Fatta, Hanif ,2007, Analisis dan Perancangan System lnformasiuntuk Keunggulan

Perusahaan dan Organisasi Kelas Dunia, Andi Offset - STMIK AMIKOM Yogyakarta,

Yogyakarta.[2] Badan Kepegawaian Negara, Sejarah BKN, URL:http://wwr,v.bkn.go.id/profil/sejerah-

bkn, Akses tanggall0 Juni 2015.

[3] Badan Kepegawaian Negara. Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor

46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil URL:

http://www. bkn.go.id/wp-contenUuplo adsl201 4l OSIPERKA BKN-NO.01 TAHUN-2013.pdf, Akses tanggal 10 Juni 2015.

[4] lskandar, A, R, Sistem lnformasi Mutasi dan Pensiun Pada Badan K.epegawaian

Daerah Kota Semarang, Univeristas Dian Nurswantoro Semarang, Semarang

[5] Jogiyanto, H, lvl, 2005, Anatisis dan Desain Srstem lnformasi Pendekatan Terstruktur

Teoridan Praktek AplikasiBrsnis, Edisi 3, Andi, Yogyakarta

[6] Moerdjiono. Tantangan dan petuang Teknologi lnformasi dan Komunikasi dalam- ' Peningkatan Keseiahteraan Masyarakat lndonesia. L.IRL:

http://jurnal.atmaluhur.ac.id/wp-contenUuploads l2O12lAzfi ANTANGAN-DAN-PELUANG-TEKNOLOG l-lN FORMASI-DAN-KOM UN lKASl. pdf .

[7] Munawar, 2005, Pemodelan Visual dengan UML, Graha l!mu, Yogyakarta

i6i niyaOi, A, S, Eko Retnandi, Asep Deddy, PerancanEan Sr'sfem lnformasi Berbasis

Website Subsrsfem Guru Di Sekolah Pesantren Persaiuan lslam 99 Rangcabango,

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Gaiut, Voiume 09, Nomor 40, Tahun 2012, ISSN :

2302-7339.[9] Saputra, D, M, 2011, Pengembangan Srsfem tnformesi KepeEawaian "Simpeg" (Sfudl- -

Kasus : Badan Litbang dan Diklat Kementrian Agama), Skripsi, Univeristas lslam

NegeriSyarif Hidayatullah, Jakarta , _

[10]Sudharyana, P, Bekti Cahyo Hidayanto, Feby Artwodini Muqtadiroh, Rancang- - Bangui Slsfern Penitaian tndex Kepuasan Pegawai Terhaciap Lingkungan Keria

metilui Dashboard Terintegrasi Dengan Menggunakan metode Prototipe, Stud,

Kasus PT. PLN (Persera) Area Bali Selatan, Jurnal Teknik POMITS, Vol. 1, No. 1,

Tahun 2012, Hai. 1'6.