Retour d'expérience GTD - Getting Things Done
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Getting Things Done
S’organiser pour réussirL’art de l’efficacité sans le stress
Véronique Guiberteau-CanfrèreJean Davoust
Gérer ses engagements?
Une méthode? Descendant Vs Ascendant
Objectifs de vie Objectifs à 2 ans Objectifs à 6 mois Mes fonctions Pro / Perso Stratégie Taches Quotidien
Question de point de vue
Gérer ses engagementsLa méthode GTD
• Les recenser et les stocker dans un « système » externalisé
• Les clarifier• Consigner les rappels et
les actions• Concrétiser les
première actions• Ce n’est qu’un début…
Recenser et stocker dans un « système » externalisé
Clarifier
Emails indésirables
S’acheter une Ferrari
Article de référence
Clarifier
Construire ma maisonOrganiser le comité de direction
Consigner les rappels et les actions
Appeler Paul pour la réunion Réparer frigo Ecrire le devis client X
En attente de la réponse de Paul pour la réunion
Acheter du lait
Trouver des idées pour améliorer la rentabilité
GTD• C’est
– Un outil /Une méthode
• Ce n’est pas – Une philosophie de vie
• GTD : se positionner sur une échelle de temps– Préciser et accomplir SES objectifs à moyen et long terme– Fluidifier le quotidien :
• Diminution du stress• Augmentation de l’efficacité
• Les outils informatiques GTD – conditionnent en partie l’appropriation de la méthode.– MAIS inutiles (trop usine à gaz) si on ne fait pas l’effort de se pencher sur
la méthode
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Par quoi commencer ?
• Se poser une question : a-t-on envie de faire un grand ménage ?
• Prévoir d’y consacrer du temps au début • Lire le livre • Reprendre tout ce que l’on a faire, ce sur l’on
veut faire, ce que l’on voudrait faire• En profiter pour réfléchir à ses objectifs CT,
MT, LT
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Les trucs utiles tout de suite
• Une tâche de moins de 2 min est faite immédiatement
• Désactiver l’alerte d’arrivée de messages• Ne pas mettre de notifications sur toutes les
tâches• Considérer les mails qui appellent une action
comme des tâches
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Certaines tâches
Toutes les tâches
Non utlisé
Les points clés pour moi• La « boite de réception » :
– réceptacle de toutes les tâches au fil de l’eau (intérêt du smartphone synchronisé)
– revue une fois par jour pour « typer » les tâches, leur assigner des projets, des échéances, des contextes, des priorités, des statuts
– utile : pouvoir y intégrer des mails par simple transfert
• Les revues– Boite de réception : tous les jours = les nouvelles tâches à trier– Liste « hot » : tous les jours = ce qu’il y a à faire– Les autres listes ou projets : 1 fois par sem/par mois
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Mes outils
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Sur Internet Toodledo
Sur mon IPhoneToDo
Pas d’outil desktop
Synchronisation
OutlookBoites de réception0 taches
Envoi de mails taches
Il existe plus d’outils MAC que PC…? J’ai changé 2 fois d’outils
Quels outils pour MA gestion GTD?
• Gestion des entrées• Gestion des listes/actions• Gestion du calendrier / des échéances• Gestion des plans de projets• Gestion des référentiels
Mon contexte
Utilisation intensive perso et pro de MS Outlook:• Emails• Contacts personnels• Contacts professionnels (GCP)• Calendrier• Tâches• Synchronisation avec un PDA
Beaucoup (trop) de solutions « GTD » disponibles
Ma solution
• S’appuyer sur Outlook• Pas de support d’organisation en doublon• Apport d’une couche GTD:
Quoi? Où?
Gestion des entrées Jello & Outlook: Emails, tâches
Gestion des listes/actions Jello & Outlook: Tâches
Gestion du calendrier / des échéances Jello & Outlook: Calendrier, tâches
Gestion des plans de projets Jello & Outlook: Tâches (insuffisant)
Gestion des référentiels Dossiers (papiers et informatiques)
Pour finir
• S’approprier d’abord le processus, après les outils
• Investir du temps au démarrage (2 jours)• Insister dans les premiers mois• Choisir les outils avec lesquels on est le plus à
l’aise (usage, plaisir, facilité)
Pour aller plus loin…
• http://www.gtdtimes.com/• http://twitter.com/gtdtimes• http://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_de_logiciels_GTD• http://www.des-livres-pour-changer-de-vie.fr/?s=gtd• http://blog.pierremorsa.com/category/sorganiser-pour-reussir/
• Lien vers ToDoList: Application GTD utilisée par Laurent Bosc:• http://www.codeproject.com/KB/applications/todolist2.aspx