Mario Cortés

Office para iPad

El pasado 25 de Marzo se anunció la disponibilidad de Office para iPad para descarga desde Apple Store.

Office para iPad consiste en una versión mucho más avanzada de Office mobile pensada para trabajar con documentos en un entorno iPad (iOs7) de forma conectada tanto para visualizar documentos como para editarlos/crearlos.

Disponemos para descarga gratuita de las apps de Word, Excel y PowerPoint.

Bajo una experiencia de usuario similar a Office de escritorio podemos trabajar con nuestros documentos Office desde iPad

de forma local o a través de OneDrive.

Disponemos de muchas de las funcionalidades de escritorio como: imágenes, tablas, SmartArt, fórmulas, gráficos, formatos condicionales, filtros, …

Office para iPad se ofrece de forma gratuita para visualización de documentos y para los usuarios que dispongan de una cuenta de Office365 dispondrán de la posibilidad de editar y crear documentos desde iPad.

Gratuita para visualización de documentos

Office para iPad

Podemos crear nuevos documentos a partir de plantillas.

Disponemos de los documentos recientes que hemos modificado desde los distintos servicios que conectemos como OneDrive.

La versión gratuita permite visualizar documentos en el formato original.

Para editar documentos debemos adquirir una versión de pago o asociarlo a una cuenta de Office365 .

Conectando a una cuenta de OneDrive disponemos de ubicaciones para guardar y abrir documentos directamente sin almacenar el fichero en local.

Mantiene el histórico de documentos abiertos en nuestra sesión de OneDrive y SharePoint corporativo.

Continúa trabajando gracias a suintegración con OneDrive y SharePoint

Modo edición

Modo presentación

La versión de PowerPoint para iPad nos permite visualizar las presentaciones desde un punto de vista de edición y en modo diapositiva disponiendo de las animaciones del documento.

Al igual que la versión de Office está integrada con OneDrive y dispone de funcionalidades para compartir.

Una de las grandes ventajas es la de poder realizar pequeños ajustes sobre el documento desde iPad.

Uso de fórmulas de Excel, y selección de rangos de valores.

La potencia de cálculo y visualización del motor de Excel desde iPad

Disponemos de filtros, y realizar búsquedas por valores.

Podemos visualizar gráficos y realizar formatos condicionales

División por pestañas y creación de nuevas

Compartir

Pode compartir los documentos que elaboramos enviándolos como adjuntos en un correo, o enviando un correo con un enlace al fichero en OneDrive o SharePoint.

Coauthoring

Mediante las funcionalidades de coauthoring es posible trabajar varios usuarios al mismo tiempo sobre el mismo documento desde distintos dispositivos.

Manteniendo la consistencia del documento y localizando las modificaciones realizadas por otros usuarios.

En la zona superior es posible identificar los usuarios que se encuentran modificando el documento en ese momento.

La funcionalidad de coauthoring está disponible en la versión de Office de escritorio, en la versión Web y en la versión para iPad.

Mediante las funcionalidades de revisión es posible dejar comentarios a otros usuarios e incluso contestar y mantener un hilo de trabajo de edición.

Varios usuarios modificando al mismo tiempo

Licenciamiento

Office para iPad se ofrece en dos modalidades: • Gratuita para visualizar.• Pago, integrada con una cuenta

de Office 365 para edición.

Con la versión gratuita podremos visualizar documentos recibidos desde el correo, que tengamos guardados localmente o directamente desde nuestra cuenta de OneDrive.

La instalación desde AppStore es la mismo para ambos modelos.

La primera vez que arranquemos la aplicación nos preguntará el modo de uso.

Con la versión de pago dispondremos de las funcionalidades de edición manteniendo el formato de los documentos Office.

Aunque no se disponen de todas las funcionalidades de la aplicación de escritorio la experiencia de usuario para la edición es bastante completa para un dispositivo móvil.

La forma de adquirir una versión para edición será a través de una subscripción de Office365, mediante la asociación de un usuario de Office365

con el servicio de Office activo.Se podrá adquirir una subscripción de Office 365 Home directamente desde iPad con su cuenta de AppleStore.

Si ya dispone de una cuenta de Office365 podrá activar la versión de edición desde el icono del carrito de la compra e introduciendo su usuario y contraseña.

Podemos utilizar con los planes de Office365: Office 365 Home, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business, Office 365 E3 and E4 , Office 365 Education A3 and A4, Office 365 ProPlus, y Office 365 University.