Remplacement de courte durée. 2 Plan Rappel des applications impactées Présentation du...

Remplacement de courte durée

2

Plan

Rappel des applications impactées Présentation du remplacement de courte durée Processus de création Processus de modification Prolongation Suppression Traitements collectifs Tables impactées par le RCD


Rappel

4

Les applications impactées

Fonctions générales des applications Applications pour les établissements

– GI/GC : Application Internet permettant de gérer les personnels des établissements (gestion individuelle, gestion collective)

– SUPPLE : Application permettant de saisir les demandes de suppléance et installer des suppléants

– ASIE : Application permettant la mise en paiement des HSE

Application pour les gestionnaires– EPP module remplacement : Application permettant de

solliciter, nommer et affecter des personnes sur les demandes de suppléance

Rappel - Présentation - Création - Modification - Prolongation - Suppression - Traitements collectifs - Tables

5

Schéma de l’architecture

Etablissements

Etablissements

S I de GRH :

AGORA

S I de GRH :

AGORA

Serveur informixbase de données

Rectorat

Rectorat

Serveur d’Applicationsdes S I de GRH

SUPPLE : EPP privéSUPPLE : EPP privé

Identification sur portail

Identification sur portail

EditmenEditmen

S I de GRH :

EPP privé

S I de GRH :

EPP privé

S I de GRH : EPP public

S I de GRH : EPP publicServeur

WEB

Serveur d’impression

GI/GC :EPP Public, AGORA

GI/GC :EPP Public, AGORA

EPP PUBLICEPP PUBLIC

AGORAAGORA

EPP PRIVEEPP PRIVE

SUPPLE : EPP PublicAGORA

SUPPLE : EPP PublicAGORA

ASIE ASIE

Serveur d’application

Portail ARENBPortail ARENB



Présentation du remplacement de courte durée

7

Plan de la présentation

Caractéristiques du RCD Automatismes du RCD Fonctionnalités des applications pour le RCD Interactions entre applications Types de remplacement Synthèse des processus

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Les caractéristiques du RCD

Le Remplacement de Courte Durée correspond à un congé < 15 jours

Type des congés :– Congé de maladie ordinaire– Autorisation d’absence – Autres congés (adoption, paternité)

2 possibilités de remplacement :– Ressources propres (enseignants de l’établissement)– Suppléants nommés par le Rectorat (TZR, MA, contractuels,

vacataires) La discipline à remplacer peut être différente de la

discipline de poste de l’agent absent


9

Les automatismes du RCD

Par GI/GC, le choix du remplacement sur ressources propres avec HSE génère automatiquement les INDEMNITES : à valider sur ASIE.

Par GI/GC, le choix du remplacement par un suppléant se traduit par la génération automatique de la DEMANDE de SUPPLEANCE : accessible par SUPPLE et EPP.


La saisie d’un congé (<15j) est couplée avec le remplacement de la personne en congé

10

GI/GC - RCD : les fonctionnalités

Création congé + génération automatique de la demande de suppléance

Saisie du remplacement sur ressources propres avec le nombre d’heures (sans HSE, HSE taux normal, HSE taux spécifique)

Modifications possibles : – date de fin de congé– nombres d’heures à remplacer– remplacement sur ressources propres

Suppression congé Prolongation pour les autorisations d’absence et autres

congés


11

SUPPLE - RCD : les fonctionnalités

Création de demande de suppléance < 15 jours impossible

Consultation demande de suppléance– Avant l’installation– Après l’installation

Installation d’une personne Édition du procès verbal d’installation


12

EPP - RCD: les fonctionnalités du module remplacement

Création d’une demande de suppléance < 15 jours possible, mais il est conseillé de passer par GI/GC.

Sollicitation, Nomination Consultation des informations saisies sur GI/GC

– Disciplines, heures saisies, ressources propres

Affectation directe impossible Remarque : Les disciplines des demandes en instance

correspondent aux disciplines de poste des agents et non aux disciplines saisies dans GI/GC


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ASIE - RCD : les fonctionnalités

Le choix dans GI/GC d’indemniser le remplaçant met automatiquement en place les indemnités dans ASIE.

– Si le choix a été fait de payer des HSE à taux normal : c’est l’indemnité 0497 pour la fonction ENS (indemnité 0533 pour FIJ)

– Si le choix a été fait de payer des HSE à taux spécifique : c’est l’indemnité 1241 pour ENS (indemnité 1242 pour FIJ)

Dans tous les cas, le chef d’établissement devra valider la mise en paiement dans ASIE, après le service fait. (date de fin du congé supérieure à date du jour).


14

Les interactions entre applicationsGI/GC - ASIE

Choix de remplaçants sur ressources propres sur GI/GC avec indemnisation indemnités à valider dans ASIE

Une fois les indemnités validées sur ASIE le congé n’est plus modifiable dans GI/GC

Si le nombre d’heures à indemniser dépasse le solde de l’enveloppe disponible, un message d’avertissement (non bloquant) s’affiche : « Le budget Enseignement secondaire n’est pas suffisant (2.0 heures), souhaitez vous continuer ? »


GI/GC ASIE

15

Les interactions entre applicationsGI/GC - EPP

Choix d’un remplacement par suppléance sur GI/GC gestion de la suppléance sur EPP par nomination d’un remplaçant

Sollicitation par EPP suppression du congé impossible par GI/GC

Nomination par EPP mise à jour du congé impossible par GI/GC


GI / GC EPP

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Les interactions entre applicationsEPP - SUPPLE

Affectation directe impossible installation obligatoire par SUPPLE

Installation par SUPPLE affectation par EPP


EPP SUPPLE

17

Les interactions entre applicationsSUPPLE – GI/GC

Installation par SUPPLE consultation par GI/GC


SUPPLE GI/GC

18

Les types de remplacement


1. Remplacement sur ressources propres

2. Remplacement par suppléance

GI/GC ASIE

GI/GC EPP SUPPLE

3. Remplacement sur ressources propres et par suppléance

Le chef d’établissement a trois choix possibles de remplacement :

19

Les processus

OU

GI/GC SUPPLE EPP ASIE

PVI

Création congés

Recherche suppléants

SollicitationFacultatif

Nomination

Installation

Décision d’affect

Arrêtéd’affect

Affectation

Validation

SuppressionCongé

ModificationCongé

RemplacementRessources

propres

ModificationSuppressionSuppléance



Processus de création

21

Processus de création

Sans remplacement– Création d’un congé (GI/GC)

Remplacement sur ressources propres– Création d’un congé et des heures à remplacer (GI/GC)

Remplacement par un suppléant – Création d’un congé, des heures à remplacer et génération

automatique de la demande de suppléance (GI/GC)

Cas mixte : remplacement sur ressources propres et par un suppléant


22

GI/GC Sélection individu en congé

Sélection d’une personne puis clic sur menu Congés

Personne gérée par l’établissement. Coche obligatoire pour pouvoir ajouter un congé

Discipline de recrutement


23

GI/GCAjout d’un congé

Ajouter un congé

Congés pouvant être des congés de courte durée : congé de maladie ordinaire, autorisation d’absence et autres congés


24

GI/GC Création d’un congé sans remplacement


Création du congé

Nombre d’heures non renseigné

Validation et accès à la liste des congés

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Remplacement sur ressources propres

Création d’un congé et des heures à remplacer (GI/GC)

Saisie du remplacement sur ressources propres (GI/GC)

Consultation possible du remplacement sur ressources propres (SUPPLE)

Validation des HSE des remplaçants (ASIE) Consultation des HSE validées (GI/GC)


26

GI/GC Création d’un congé et des heures à remplacer

Saisie des heures à remplacer

Affichage par défautde la discipline de poste de l’agent


Validation et accès à la saisie des remplaçants


27

GI/GC Remplacement sur ressources propres

Sur GI/GC, remplacement sur les ressources propres : enseignants de l’établissement

Possible d’effectuer un remplacement avant ou après la période de congé en modifiant les dates

Discipline demandée

Autre discipline


A sélectionner

Nombre HSE à saisir selon le taux : HSE à valider sur ASIE

Sans HSE : pas de conséquence sur ASIE

28

ASIE Validation des HSE : onglet Suivi indemnitaire - menu Engagements RCD

Impression d’écran


Nouveau menu

Onglet du suivi

budgétaire

29

ASIE Validation des HSE : bouton Valider



Pour valider après saisie du commentaire

30

ASIE Validation des HSE : contrôle BLOQUANT sur l’enveloppe disponible



Contrôle bloquant Contrôle bloquant

31

ASIE Suivi indemnitaire - Engagements RCD : bouton recalculer

Impression d’écran : bouton recalculer


Pour recalculer le

total des heures à payer

On recalcule le total des

heures à payer

Après avoir

décoché certaines

lignes

Après avoir

décoché certaines

lignes

32

GI/GC Consultation des HSE validées par ASIE

Une fois que les indemnités des remplacements sur ressources propres ont été validées par ASIE, il n’est plus possible de faire des modifications.

Remplaçant dont HSE validées dans ASIE


33

Remplacement par un suppléant

Création d’un congé, des heures à remplacer et génération automatique de la demande de suppléance (GI/GC)

Consultation de la demande (SUPPLE) Nomination par RDSINT (EPP: module remplacement) Installation (SUPPLE) Consultation des agents nommés (SUPPLE) Consultation des heures remplacées par un suppléant

(GI/GC) Affectation du suppléant par RDSEDA (EPP : module

remplacement)


34

GI/GC : Création d’un congé et génération d’une demande de suppléance

Case cochée génération automatique d’une demande de suppléance


Validation et accès à la saisie des remplaçants


Saisie des heures à remplacer

Affichage par défautde la discipline de poste de l’agent

35

SUPPLE Consultation de la demande de suppléance

Demande de suppléance « cochée » sur GI/GC, affichage sur SUPPLE au niveau de la page de suivi

Remarques :– Il n’est pas possible de créer un congé de courte durée sur SUPPLE– La demande de suppléance est uniquement accessible en

consultation « C »


Connexion SUPPLE Menu Suivi

36

EPP: module remplacementRDSINT (Traitement de la demande)

Mot clef : RDSINT

Discipline ayant une demande en instance à la date du jour

Tapez valider


37

EPP: module remplacementSélection de l’agent

Option qui se substitue à l’option « commentaire »

Détails des options Tapez Traiter

Motif saisie dans GI/GC

Personne à sélectionner dans notre exemple (Traiter)


38

EPP: module remplacementSélection de l’agent (suite)

Options inchangées : Traiter, Editer, Zoomer Options modifiées

– Invalider : Permet de déclarer que la demande est irrecevable. Il est possible ensuite de supprimer le congé et la demande sur GI/GC

– etaB : « Message » permettant d'indiquer que la demande a été gérée localement par l'établissement

– Modifier : Cette option n’est pas accessible dans le cas du remplacement de courte durée

– conGe : Consultation du type du congé (maladie ordinaire, autorisation d’absence, autre congé)

Nouvelle option– info_rCd : voir la page suivante


39

EPP: module remplacementinfo_rCd

Consultation de la discipline à remplacer saisie sur GI/GC qui peut être différente de la discipline de poste de l’agent en congé.

Discipline saisie sur GI/GC Nombre d’heures à remplacer saisi sur GI/GC


40

EPP: module remplacementTraiter un agent

Options inchangées : – Rechercher : consulter la liste des agents disponibles sur la

période– Saisir : saisir directement la personne et la nommer

Tapez Rechercher


41

Choisir le type de la recherche Important : si la discipline à remplacer saisie sur

GI/GC est différente de la discipline de poste de l’agent en congé, tapez sur eXtension_recherche

EPP: module remplacementRechercher un agent

Tapez toute_Population


42

EPP: module remplacementRechercher un agent (suite)

Détails des options

Se positionner sur le candidat


43

EPP: module remplacement Recherche d’un agent (suite)

Options inchangées– rEserv : Réservation d’un agent – sOllic : Sollicitation de l’agent– Nommer : Nomination de l’agent– Zoom : Permet de consulter le dossier du remplaçant

Option modifiée– Affecter : L’affectation directe n’est pas possible pour le

remplacement de courte durée

Tapez Nommer


44

EPP: module remplacementNommer un agent

Contrôle bloquant : les dates de début et de fin du remplacement doivent être comprises dans la période du congé.

Modification des dates

Agent suppléé

Agent suppléant

Tapez F10


45

EPP: module remplacementValidation de la nomination

Modification des dates impossible

Détails des options


46

EPP: module remplacementValidation de la nomination (suite)

Options inchangées : Valider, Modifier, Quitter

Nouvelle option :– Info_rCd : Information sur la discipline à remplacer

saisie sur GI/GC

Tapez Valider


47

NOMMES

SUPPLE Liste des agents à installer

Connexion SUPPLE Menu Installation L’agent nommé par EPP doit être installé par SUPPLE

Personne à installer

Remarque : pas d’information sur le RCD sur cette page


48

SUPPLE Installation

Contrôles bloquants sur la date d’installation : incluse dans le congé hors d’une période de vacances scolaires


Remarque : Il est possible d’anticiper une installation

49

SUPPLE Consultation du suppléant

Possibilité de rééditer le PVI

Informations sur le suppléant


Connexion SUPPLE Menu Suivi

50

GI/GC : Consultation du remplacement par le suppléant

Nombre d’heures affiché dès que l’établissement a installé une personne par SUPPLE

Discipline affichée si l’établissement a coché la case de la création d’une demande de suppléance lors de la création du congé


Écran « Remplacement de courte durée » (bouton R)

Remarque : Le nom du suppléant n’apparaît par sur GI/GC

51

EPP: module remplacementRDSEDA (Affectation du suppléant)

Options inchangées : Installes, Tous

Option modifiée :– A_installer : Les remplaçants issus du RCD ne s’affichent pas dans

cette liste car l’installation se fait obligatoirement par SUPPLE.

Tapez Installes


52

EPP: module remplacementRDSEDA (suite)

Options inchangées : Modification+Edition, Edition

Tapez Edition


53

Cas mixte : Remplacement sur ressources propres et par un suppléant

Suivre les processus déjà présentés :– Remplacement sur ressources propres – Remplacement par un suppléant

Détails des écrans modifiés par le cas mixte– GI/GC : remplacement– SUPPLE : consultation de la demande– SUPPLE : Installation


54

GI/GC : Remplacement de courte durée

1

2

1. Remplacement sur ressources propres2. Remplacement par un suppléant

55

SUPPLE Consultation de la demande de suppléance


Par un suppléant

Sur ressources propres

56

SUPPLE Installation


Par un suppléant

Sur ressources propres

Contrôle sur les heures : Heures Ressources Propres + Heures remplacées (TZR) inférieures ou égales aux heures à remplacer


Processus de modification

58

Processus de modification

1. GI/GCa) Modification de la date de fin du congé

b) Modification des heures à remplacer

c) Modification des remplacements sur ressources propres

2. SUPPLEa) Modification de la quotité


59

GI/GCListe des congés

Modification de la date de fin du congé

Modification des heures à remplacer

Modification des remplacements sur ressources propres


60Congé de maladie ordinaire : prolongation impossibleAutorisation d’absence et autres congés : voir la prolongation

GI/GC Modification de la date de fin du congé

Modification de la date de fin


• Retour anticipé possible pour tous les congés

61

GI/GCModification des heures à remplacer

Modification des heures à remplacer

La discipline n’est plus modifiable si une demande de suppléance a été générée


Contrôle sur le total d’heures à remplacer : il ne peut pas être inférieur au total des heures remplacées (ressources propres + suppléants)

62

GI/GC Modification des remplacements sur ressources propres

Modification du remplaçant

Modification de la discipline

Modification du nombre d’heure



Modification du nombre d’heures

Modification des datesModification des dates


Remarque : la modification du nombre d’heures est visible dans ASIE, sauf pour le nombre d’heures sans HSE.

63

SUPPLEModification de la quotité

Modification de la quotité


Les contrôles restent les mêmes que lors de l’installation

Validation de la modification


Prolongation

65

Prolongation d’un congé

La prolongation d’un congé n’est possible que pour les autorisations d’absence et « autres congés »

Elle n’intervient qu’une fois le premier congé terminé

La prolongation génère une demande de suppléance de type « prolongation »

Mise en œuvre de la prolongation


66

GI/GCProlongation

Prolongation du congé

Congé de type « Autorisation d’absence » ou « Autre congé »


67

SUPPLEConsultation de la prolongation

Cette demande de prolongation se traite comme une demande de suppléance normale. Le rectorat doit traiter la demande par le module remplacement d’EPP.



Suppression

69

Suppression d’un congé

Si un remplaçant est nommé sur la demande de suppléance message d’erreur bloquant

Message d’erreur


Pour supprimer une demande de suppléance


Traitements collectifs

71

GI/GCListe des congés de courte durée

État du remplacement

Sélectionnez : Traitement collectif Remplacement CD Congés CD


Type du congé : congé de maladie ordinaire, autorisation d ’absence ou autre congé

Écrans liés au remplacement accessibles

72

GI/GC Rapport RCD

Sélectionnez : Traitement collectif Remplacement CD Rapport RCD Ensemble de fonctions permettant au chef d’établissement de suivre les

remplacements de courte durée


Sélection année en cours ou année précédente

Nouveauté : Nombre d ’heures sans HSE, avec HSE à taux normal ou à taux spécifique pour le remplacement sur ressources propres


Tables impactées par le RCD

74

Synthèse des tables impactées

OU

GI/GC SUPPLE EPP ASIECréation congésconr, rtr, dsu

Recherche suppléantsconr, aff, occ, con, mse, tar, tgz

Sollicitation(Facultatif) asd

Nominationaff, occ, asd

Installationconr, rtr, af, occ, rtrh

AffectationAff, occ, asd

Validationiag

Suppressionconr, rtr, rrp,

dsu,rtrh

Modifconr, dsu

Remplacement Ressources

propres rrpgiaide

ModificationSuppressionSuppléance


75

Création

1 rangée dans la table conr (discipline + heures à remplacer) Si la case de la demande de suppléance est cochée

1 rangée dans la table rtr + 1 rangée dans la table dsu

conr

rtr + dsu


76

Remplacement

Remplacement sur ressources propres rrp + gia + ide

Remplacement par un suppléant dsu + rtr + rtrh


77

Modification

Modification de la date de fin du congé ou des heures à remplacer (GI/GC) conr + dsu

Modification des remplacements sur ressources propres (GI/GC) rrp + gia + ide

Modification du remplacement par un suppléant (SUPPLE) rtr, dsu, rtrh


78

Prolongation

Uniquement pour les autorisations d’absence et les autres congés

Création d’une nouvelle rangée dans dsu avec l’ancien numéro de suppléance

Pas de nouvelles rangées pour conr, rtr, rrp


79

Schéma des tables


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