Rel. 2.3 upd 84 del 23/05/2016

Software IMPIANTI/5gl modulo AXES, il primo software specifico per Impiantisti del Controllo Accessi creato in Italia ; Marzo / 1983

Il software a 360° specifico per operatori del sett ore “Controllo accessi”. Può gestire qualsiasi tipologia di impianto, grazie alla scomposizione

degli stessi in Parti/Sottoparti le cui peculiarità si individuano attraverso le SPECIFICHE TECNICHE (illimitate)

Gestibile interamente in “ REMOTO”, OVUNQUE VOI SIATE, con i Vostri Tablets e/o Smartphones

utilizzando la nostra tecnologia OTE.

Gli Interventi e le Manutenzioni sono

eseguibili tramite Tablet via WEB, connessi on-line al gestionale ( dove c’è copertura

Internet ) oppure off-line ( se la copertura non c’è ), Tablet abilitati a emettere fattura direttamente “in loco” ( su stampanti bluetooth di ridotte dimensioni o formato A4)

e a detenere la “ firma digitale ” del Cliente;

L’esempio sottostante è relativo ad una fattura rilasciata “in loco” su stampante bluetooth da 80 mm

Sinonimo di apoteosi della automatizzazione, IMPIANTI/5gl modulo AXES gestisce l'intera attivita' Aziendale senza trascurare alcun particolare, modesto o rilevante esso sia, fornendo un supporto gestionale unico nel suo genere in grado di eliminare ogni sorta di preoccupazione inerente l'operativita' quotidiana.

Un esempio: Premesso che i preventivi vengono generati dal sist ema esattamente in un secondo (grazie alla nostra tecnologia strutturale), altri automatismi correlati riducono al minimo i tempi di gestione di un evento fondamentale come l’accettazione di un preventivo d a parte del Cliente: in tal modo si ottimizzano le risorse aziendali, ev itando dannosi sprechi di risorse umane utili all’economia dell’attività. Sottoriportato, lo spaccato di un preventivo grafic o generato da IMPIANTI/5gl modulo AXES NR 1 Cancello a due ante battenti da mm. 2500x3000H Cancello a due ante battenti da

mm. 2500x3000H realizzato in ferro con tubolari per serramenti, zoccolo inferiore in doppia lamiera (tamburato), specchiature superiori a riquadri (quattro incluso il pedonale), comlpeti di ferma vetri. Due coppie di cerniere. Sopraluce fisso da mm. 2500x1000H realizzato come sopra, suddiviso in due riquadri. Passo pedonale inserito nell' anta, completo di cerniere.

prezzo unitario : 2.500,0000 importo totale : 2.500,00

NR 2 Serratura elettrica completa di piastra e bocchetta incontro Serratura elettrica completa di piastra e bocchetta incontro.

prezzo unitario : 150,0000 importo totale : 300,00

NR 1 Chiavistello a cursore in acciaio inox Chiavistello a cursore in acciaio inox per il blocco delle ante a terra.

prezzo unitario : 180,0000 importo totale : 180,00

NR 1 Lampeggiatore Facchi Lampex erogatore di acqua microfiltrata: fredda, gassata, ambiente

Il software IMPIANTI/5gl modulo AXES viene fornito completo dei seguenti AUTOMATISMI:

ALL’ACCETTAZIONE DEL PREVENTIVO GENERA AUTOMATICAME NTE (facoltativi) : -ARTICOLI ED ESTREMI PER EMISSIONE DDT (ORDINE CLIENTE) -LA FATTURA -LA COMMESSA / Cantiere, e i SAL -IL RIORDINO AI FORNITORI DEL MATERIALE AL MIGLIORCOSTO D’ACQUISTO -L’ORDINE A FORNITORI TERZI (FABBRI, IMPRESE EDILI, CARPENTERIE,ETC.) -L’ANAGRAFICA IMPIANTO, SCHEDA APPARATI, CON TUTTE LE SPECIFICHE TECNICHE DI COMPOSIZIONE DELL’IMPIANTO -PIANO OPERATIVO DI SICUREZZA DEL CANTIERE (POS) -STAMPA DISTINTA DI INSTALLAZIONE -DETERMINAZIONE DEI FABBISOGNI DI MATERIALE E MANODOPERA NECESSARI A DAR CORSO AI LAVORI

DALLE COMMESSE / CANTIERI GESTISCE : -CREAZIONE DELLA FATTURA A STATO AVANZAMENTO LAVORI E/O IN ECONOMIA -AGGIORNAMENTO DELLO STORICO IMPIANTO PER I MATERIALI EFFETTIVAMENTE UTILIZZATI -STAMPA POS (piano sicurezza cantiere) -PROGRAMMAZIONE DI EVENTI , successivamente SEGNALATI AUTOMATICAMENTE DAL CALENDARIO ELETTRONICO) -SCARICO DIRETTO del materiale SU COMMESSA DA ORDINE FORNITORE -Emissione automatica dei DDT di reso cantiere -Utilizzo dei codici a barre, sia per Articoli che per Manodopera -Raffronti Consuntivi / Preventivi -Più preventivi a fronte di una unica commessa -Una miriade di stampe, pro-cliente e ad uso intern o

LEONARDO : la funzione che aggrega AUTOMATICAMENTE ogni tipo di documento ( AVVISI di pagamento, richieste di FATTURAZIONE, DDT, RENDICONTI interventi) per emettere UN’AVVISO DI ESTRATTO CONTO DI QUANTO DEVE ANCORA ESSERE FATTURATO da inviare all’Amministratore , o al Cliente, in TEMPO REALE effettivo (impiaga 7 secondi per predisporre ed inviare il tutto via Internet)

Funzione GALILEO : per impostare ARTICOLI GENERICI nei PREVENTIVI e sostituirli successivamente SELEZIONANDO QUELLI VERI, da proporre al MIGLIOR COSTO D’ ACQUISTO ( PROMOZIONI FORNITORI INCLUSE ). Segnala AUTOMATICAMENTE qual è il fornitore che propone al momento le MIGLIORI CONDIZIONI DI ACQUISTO

FATTURAZIONI create automaticamente (senza l’intervento dell’operatore!!!! ) e direttamente da:

-canoni di manutenzione impianti -chiusura interventi straordinari -cantieri / commesse

Come gestisce gli IMPEGNI – L’alter ego delle segre tarie Estrapolazioni immediate (senza interrompere il lavoro che si sta eseguendo) e/o consultazione “a caldo” degli impegni relativi a : ° Manutenzioni periodiche programmate ° Interventi straordinari ° Programmazioni cronologiche di cantiere di primo impianto / commessa ° Incombenze interne calendarizzate , a frequenza fissa oppure estemporanee Ogni informazione è selezionabile per ; ° Giorno ed ora ° CAP , località ° Tecnico / Operatore ° Tipo di operazione da eseguire ° Periodo cronologico (dal al) previsto di esecuzione lavori ° Zona/giro di manutenzione intelligente NB: gli impegni eseguiti vengono memorizzati sugli storici di ogni singolo impianto.

Tutto è regolato da un CALENDARIO ELETTRONICO , sul quale, sempre automaticamente, sono riportate anche le FDE (Fatture Da Emettere) quando si stabilisce una data precisa in cui emettere fattura. Un “cicalino” avvisa sonoramente che è necessaria la consultazione del calendario e la fattura la emette automaticamente il sistema cliccando semplicemente sull’item segnalato. ALTRI AUTOMATISMI E DOTAZIONI: (alcuni) -Avvisi e segnalazioni: preventivi sotto margine,articoli venduti sotto margine,etc -Inserimento Ordini Clienti senza interrompere il proprio lavoro,"a caldo" -Archivio "Storico" contenente ogni evento riguardante il Cliente -Cartella WINDOWS/Impianto contenente schemi,disegni,storico contratti,etc.

da CHIAMATE (richieste ),registrabili SEMPRE senza interrompere il proprio lavoro: -si pianifica immediatamente l'intervento e si stampa il relativo Rapporto -si registrano da ogni funzione,senza interrompere il proprio lavoro -si verifica in tempo reale il contratto e la situazione economica Cliente -si registra un "ticket" assegnato dal Cliente richiedente -si memorizza la richiesta (fax,mail) cartacea in apposita cartellina -si trasmette un SMS sul cellulare del tecnico via Internet -si mette la chiamata sul WEB a disposizione del sistema C.O.P.P.A. -si genera un preventivo (promemoria) quando la chiamata è commerciale -si verifica IMMEDIATAMENTE il saldo contabile del cliente -si invia un Estratto/Conto contabile in tempo real e via Internet -si genera un “Ordine Cliente” inviando contestualmente la “Conferma d’ordine” -si consulta in Tempo Reale la funzione "CHI C'E' LIBERO", per assegnare la chiamata al tecnico disponibile -RELAZIONI TECNICHE stampate da scheda Impianto aggiornata automaticamente dai componenti utilizzati nelle ordinarie fasi di lavoro quotidiane Contabilita' Ordinaria in P/D completa composta da: Contabilita' Generale/Clienti/Fornitori /IVA/ IVA per cassa/ Reverse Charge/ Agenda/ Scadenziari/Solleciti/ Lettere d’intento/ Ritenute d'acconto/ Banche/ Mastrini / Bilanci / Intracee/ IV Direttiva CEE/ Amministratori/ RI.BA, Bonifici, e Ritenute Telematiche/ Ratei e Risconti/ Budget/ Centri di Costo/ Cespiti/ Invii telematici di Legge (Spesometro, CU, etc.)/ Registrazione automatica delle contropartite in fase di digitazione Prime-Note

-Gestione automatizzata e senza limiti di listini elettronici fornitori e grossisti -Numero infinito di fornitori associabili all'articolo -Comparazione prezzi applicati dai diversi fornitori (funzione Galileo) -Emissione richieste di prezziatura da inviare ai fornitori

Il sistema IMPIANTI/5gl modulo AXES e' composto dai seguenti programmi: PREVENTIVI/CAPITOLATI, creati da zero in un secondo ( tempo cronometrato ) COMMESSE/ Cantieri / SOTTOCOMMESSE/ fatture a SAL/in Economia MAGAZZINI/ MATRICOLE/ LISTINI ELETTRONICI/ CODICI A BARRE FATTURAZIONE/ DDT/ BFA/ RIBA/ RID/ MAV/ RENDICONTI/ PRO-FORMA Fatturazione Elettronica per la Pubblica Amministra zione, completa di split payment Sistema Contabile, come sopra riportato, completo delle trasmissioni telematiche di Legge AGENTI/ PROVVIGIONI/ STATISTICHE ORDINI A FORNITORI ORDINI CLIENTI CHIAMATE esterne (RICHIESTE DI PREVENTIVI E DI INTERVENTI STRAORDINARI) inseribili in Tempo Reale senza interrompere il proprio lavoro per cambiare videate GESTIONE DEGLI INTERVENTI C/O CLIENTI Gestione degli Appaltanti, con emissione automatica dei loro Rapportini con il loro Logo CALENDARI ELETTRONICI IMPEGNI DI TUTTO IL PERSONALE dell'Azienda IMPIANTI installati (e da seguire) (Anagrafica, componenti, contratti, articoli utilizzati, interventi e prezzi applicati) con cartellina WINDOWS contenente schemi,disegni,documenti correlati, oltre che immagini, storico eventi, storico contratti, etc. NB: la scomponibilità in Parti / Sottoparti / Speci fiche tecniche consente di rilevare la composizione dell’impianto nei minimi dettagli

Le “variabili ”, nel software AXES, sono “illimitate ”, ad impostazione libera , utili sia per stabilire le caratteristiche di un Impianto che per controllarne le variazioni di valore. L’esempio soprastante riporta le variabili (Specifiche tecniche) di un cancello ad ante battenti ed ogni “Tipologia di impianto ” può disporre delle proprie CONTRATTI ; possibilità di far coesistere più contratti sullo stesso impianto del cliente, anche quando si diversificano per : ° diverse durate ° diverse periodicità di emissione fattura di manut enzione ° diverse aggregazioni di apparati ° diversi importi e diversi canoni

I contratti interagiscono con la fatturazione in modal ità COMPLETAMENTE AUTOMATIZZATA

Z.T.L. con invio comunicazioni automatizzate alla Polizia Municipale Gestione dei Giorni Mercatali PROGRAMMAZIONE DELLE MANUTENZIONI,anche con Lettori Ottici o via OTE GESTIONE AUTOMATIZZATA DELLE SOSTITUZIONI PERIODICHE PIANIFICAZIONE MANUTENZIONI PER PICCOLI CLIENTI CON INCASSO IMMEDIATO GESTIONE DELLE GARANZIE RELAZIONI TECNICHE, secondo normativa e definibili autonomamente MACROIMPIANTI (RAGGRUPPAMENTO DI DIVERSI IMPIANTI DELLO STESSO CLIENTE) COMUNICAZIONI A CLIENTI (circolari,corrispondenza,comunicazioni,promo,etc)

STORICO IMPIANTI e STORICO CLIENTI AMMINISTRATORI (di condomini) E RELATIVI "SCONTI",Storico rapporti VISION : costi/ricavi IMPIANTI,manutenzioni,interventi,anomalie costruttori AVVISI e segnalazioni automatiche di situazioni anomale o da verificare AUTOMEZZI/ ATTREZZATURE/ PERSONALE DIPENDENTE E NON Altri particolari relativi ad alcuni sottosistemi d el nostro software:

Un esempio analitico delle funzionalità di un sotto sistema dei nostri software : i preventivi .

° Funzione GALILEO, che suggerisce qual’è il FORNITORE da cui ACQUISTARE AL MIGLIOR COSTO D’ ACQUISTO ° Voci precodificate e strutture che consentono al sistema di generare un preventivo da zero in esattamente 1 (un) secondo ° Formato grafico di stampa con trascinamento delle immagini ed invio diretto del preventivo via Internet richiamando ed impostando automaticamente Outlook (o similari). ° Funzione “Giotto” : creazione di un “fascicolo” di preventivo che includa la “Presentazione della Società” e riferimenti alle normative ° Determinazione ‘Costi e Margini, netti e percentuali’ , a caldo, in qualsiasi istante ° Emissione totale preventivo IVA compresa o IVA da applicare ° Utilizzo di semplici “descrizioni di articolo” (ibridi) da attualizzare in seguito AUTOMATICAMENTE con proposta dell’articolo vero al “miglior costo d’acquisto” ° Tabella “comparazione prezzi” applicati dai fornitori , promozioni incluse , consultabile in ogni istante ° Ricerca articoli , non presenti a magazzino , su listini elettronici ° Selezione articoli per “stringa” o “pezzo di stringa” ° Creazione “a caldo” , di articoli,manodopera,spese varie , e di qualsiasi dato anagrafico : alla bisogna ° Applicazione automatica delle “Tariffe personalizzate Cliente” ° Gestione della manodopera (prestazioni),degli articoli,dei noleggi esterni (spese varie) , delle trasferte ° Per ogni voce , 4 livelli di sconto e 4 livelli di ricarichi ° Costi e margini totale ricalcolati costantemente ° Voci confermate o non confermate lasciando inalterato il preventivo ° Duplica preventivi e capitolati ° Ad accettazione preventivo , creazione automatica di commessa/rapporto d’intervento , proposte di riordino al miglior costo d’acquisto , ordini a fornitori terzi , creazione scheda anagrafica impianto , trasformazione Cliente potenziale in Cliente definitivo ° Generazione diretta di preventivo “da fare” da registrazione chiamata ° Elenchi fabbisogni di materiale e manodopera ° Esplosione delle distinte basi e determinazione automatica dei fabbisogni ° Incremento e decremento % dei prezzi ° Aggiornamento costi e prezzi , automatico ° Prezzi fissi ° Voci “non scontabili” e voci “non confermate”

Il dopo acquisto, la formazione, gli aggiornament i, la predisposizione delle modulistiche con il Vostro lo go, il rapporto diretto

con la nostra società

Installazione , formazione , start-up del software.

L’utilizzatore dei nostri software dorme sonni tranquilli ; non è soggetto a preoccupazioni e tensioni relative alla fase di avviamento , poichè le operazioni con i nostri programmi sono costantemente “guidate” e la semplicità d’uso, pur nella indiscutibile completezza dei nostri software, rappresenta uno degli obiettivi principali della nostra continua ricerca ed evoluzione.

A tal pro , la nostra società garantisce : 1) La necessaria formazione all’uso dei programmi in modalità video-audio via Internet / VNC /

Skype , come se il nostro personale fosse li accanto a Voi ad istruirVi , a seguirVi passo a passo nella particolare fase del primo apprendimento.

2) L’adeguamento delle modulistiche quali Fatture, DDT , BFA , Rapporti di Intervento , Ordini di servizio di manutenzione , Dichiarazioni di conformità , Verbali , carta intestata con Logo aziendale , Contratti , Ordini a fornitori , Conferme d’ordine.

3) In pratica , Vi mettiamo in condizioni da subito di utilizzare al meglio le enormi potenzialità dei nostri software.

4) Non sconvolgere le abitudini. Una peculiarità unica nel suo genere che caratterizza i nostri programmi sta nel fatto che il pieno utilizzo degli stessi non implica necessariamente fasi di precodifica per il caricamento di tutti i dati , considerato che l’informazione si inserisce “alla bisogna” , quando serve , e rimane memorizzata per ogni altra funzione. Ciò consente di utilizzare il software progressivamente , iniziando dalle funzioni più utili all’azienda , senza sconvolgere le abitudini e le modalità con cui si è operato prima.

Assistenza post-avviamento . Considerato che l’informatizzazione totale della propria attività rappresenta un aspetto rilevante e determinante per il buon funzionamento della stessa , è indispensabile affidarsi ad un partner che garantisca sicura continuità e certezza di essere sempre a disposizione ed in ogni frangente , che si tratti di esigenze di consulenza oppure di ordinaria assistenza all’armonico svolgere della quotidianità. La nostra società propone due soluzioni di continuità dei rapporti: 1) Assistenza continuativa , senza limiti di numero di chiamate , che implica sia

l’aggiornamento del software (ai soli costi di supporti e spedizione ) che l’assistenza in TEMPO REALE via Internet in modalità video-audio . A ciò va aggiunta la facoltà del Cliente di richiedere collegamenti gratuiti (12 annui) di formazione via Internet , quando avverte l’esigenza di approfondire aspetti di gestione mai affrontati prima. In pratica , siamo a fianco del Cliente in tutto il percorso formativo e post-formazione per il pieno utilizzo del software.

2) Assistenza “spot” . Quando il Cliente che non ha sottoscritto l’assistenza continuativa e richiede aiuto in particolari circostanze , gli viene proposto un costo per i collegamenti in video-audio e per gli aggiornamenti : in pratica non lasciamo a piedi nessuno dei nostri pregiati Clienti.

3) In entrambi i casi , salvaguardiamo sia eventuali personalizzazioni che adattamenti di modulistiche , specifiche oppure ordinarie , effettuate per il Cliente finale , mantenendo tutto memorizzato in una direttrice dedicata , personale e sempre in linea all’interno dei nostri computers : in caso di perdita di modulistiche oppure per esigenze di rifacimenti il nostro Cliente sa a chi rivolgersi per non interrompere la continuità del suo lavoro.

L’apoteosi dell’informatizzazione totale ed integrata : le connessioni permanenti Sistema OTE La prerogativa del Sistema OTE è quella di consentire agli operatori esterni (tecnici,operai,etc.) di agire in tempo reale connettendosi con Tablet o Smartphones al web aziendale e di trattare quindi l’informazione con assoluta immediatezza , evitando in tal modo giri di carta e di conseguente burocrazia. Allo stadio attuale , il Sistema propone alcune soluzioni particolarmente innovative.

Sistema OTE: l’ Ufficio in Tasca, ovunque Voi siate …. Il primo esperimento, ben riuscito, di “cloudin g gestionale” Italiano

è a Vostra disposizione. Con il sistema OTE potete ( in TEMPO REALE ) :

registrare le Manutenzioni

inserire Ordini Clienti

emettere Preventivi

chiudere Interventi (con emissione immediata della fattura)

il Tutto quando Vi trovate presso la sede del Vostro Cliente !

Connessioni perman enti abilitate : °Sistema OTE ,(l’UFFICIO in TASCA), per gestire l’i ntero software ovunque Voi siate ° Coppa Impianti, interventi con emissione fattura via Tablet presso il Cliente ° Interfacce di Interazione “da e per” e-commerce ° TRAC WEB : possibilità di abilitare i Vostri Clienti, Amministratori di condominio e Call Centre, a registrare autonomamente via WEB le richieste (chiamate) , a consultare lo stato di interventi e Manutenzioni programmate, verificare Estratti Conto Contabili (se abilitati dalle impostazione) , e richiederVi un Preventivo .