Reglamento de la ICDC en Espinosa

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    REGLAMENTO DE LA IGLESIA CRISTIANA

    (DISCPULOS DE CRISTO) EN ESPINOSA, DORADO

    1.1 OBJETIVO

    Proveer un instrumento de trabajo que nos ayude a ejercer una buena administracin para

    el cumplimiento fiel y eficaz de la misin de la Iglesia, y para fortalecer el crecimiento y

    desarrollo cualitativo, cuantitativo y organizacional de la misma.

    1.2 ALCANCE

    Toda la oficialidad de la Iglesia se regir por este Reglamento.

    1.3 RESPONSABILIDADES

    1. El/la Presidente/a de la Junta de Oficiales distribuir a todos los miembros de la

    Junta de Oficiales una copia de este Reglamento.

    2. Los miembros de la Junta de Oficiales leern y pondrn en prctica el

    Reglamento, segn sea el caso.

    3. El/la Presidente/a de la Junta de Oficiales se asegurar de que la congregacin

    tenga conocimiento de este Reglamento.

    4. Los miembros de la congregacin pondrn en prctica este Reglamento.

    1.4 NOMBRE

    Esta congregacin se conoce como Iglesia Cristiana (Discpulos de Cristo) en el Barrio

    Espinosa, Dorado, Puerto Rico.

    1.5 AFILIACION

    Nuestra congregacin est afiliada a la Iglesia Cristiana (Discpulos de Cristo) en Puerto

    Rico, y en relaciones fraternales con todos los cuerpos eclesi

    sticos a los que est

    vinculada. Coopera especialmente con toda organizacin religiosa y cvica que en sus

    fines y planes de trabajo no conflija con nuestros principios cristianos.

    1.6 PROPIEDADES

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 1

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    1. Todas las propiedades existentes y las que en el futuro se puedan adquirir o

    construir las poseemos mancomunadamente con la Iglesia Cristiana (Discpulos

    de Cristo) en Puerto Rico.

    2. Sern usadas exclusivamente para cultos, educacin cristiana, y otros servicios y

    propsitos afines con la fe cristiana.

    3. El uso de las facilidades para actos que no sean parte del programa de la iglesia(ej. bodas, cumpleaos, etc.) est sujeto a la aprobacin de la Junta de Oficiales

    y/o el/la Pastor/a.

    1.7 PROPOSITO DE LA IGLESIA

    1. Proclamar el Evangelio de nuestro Seor Jesucristo a travs de la predicacin, la

    adoracin, la enseanza, el testimonio y el servicio cristiano considerando cada

    uno de estos ministerios como fundamentales e indispensables en la misin y

    tarea de la Iglesia, que es la transformacin de las vidas a travs del conocimiento

    y/o encuentro con Jesucristo y la accin del Espritu Santo.

    2. Servir a las comunidades geogrficas adyacentes como lo son: Kuilan, Fortuna,

    Los Montes, entre otras, manifestando el amor de Dios en formas concretas y

    prcticas.

    3. Cultivar la unidad del cuerpo de Cristo reconociendo sus mltiples

    manifestaciones.

    4. Colaborar en armona con la Iglesia Cristiana (Discpulos de Cristo) en Puerto

    Rico y con la Iglesia Universal en y fuera de Puerto Rico, en humilde lealtad al

    seoro de Jesucristo.

    5. Realizar acciones afirmativas en comunidad y solidaridad para la preservacin del

    ambiente llevando a cabo una mayordoma responsable de la creacin.

    6. Apoyar la obra misionera a travs de la oracin, recursos econmicos y recursoshumanos.

    1.8 FELIGRESIA Y MEMBRESIA

    A Definici n de Feligresa

    La feligresa son todas las personas a las cuales la Iglesia sirve y que estn

    relacionados con los/las miembros por vnculos familiares, de amistad,

    compaeros/as de trabajo, vecinos/as, y otras relaciones. Esto incluye desde la

    ni

    ez hasta los adultos, desde las visitas hasta los simpatizantes. Algunos/asparticipan de la vida y de las actividades de la Iglesia; otros/as no.

    B Definici n de Membresa

    Anexin al Cuerpo de Cristo. Podrn ser miembros de la Iglesia todas las

    personas que as lo deseen, siempre y cuando cumplan con los requisitos

    establecidos en el Artculo 1.8, Seccin E de este Reglamento.

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    C Clasificaci n de la Membresa

    1. Miembros Activos

    Son aquellas personas que han sido bautizadas en la iglesia local y se

    mantienen en comunin (en comunicacin, asistiendo y/o participando) en la

    congregacin. Tambin, es aquella persona que viene de otra congregacincristiana y se ha hecho miembro de nuestra congregacin.

    2. Miembros pasivos

    Toda persona que habiendo estado clasificada como miembro activo, se

    ausenta de la iglesia por un periodo de 6 meses consecutivos, sin que medie

    razn justificada. Si la ausencia se prolonga por ms de un ao, sin causa

    justificada, se le dar de baja de la lista de miembros de la Iglesia Ambas

    acciones se tomarn luego de haberse realizado un acompaamiento pastoral

    por parte de el/la Pastor/a incumbente. El Comit de Feligresa recomendar

    al/la Pastor/a y a la Junta cualquier cambio de estatus y el/la Pastor/a, a su vez,

    lo notificar a la persona concernida. Adems, se incluirn en esta categora

    miembros que tengan que ausentarse de la iglesia por periodos largos por

    motivo de estudio, servicio militar, por razones disciplinarias, enfermedades o

    alguna otra razn meritoria. En este caso, no sern dados de baja durante el

    tiempo que dure esta condicin.

    D Prospectos a la membres a

    1. Los adolescentes y nios de la Iglesia que an no han sido bautizados.

    2. Los nuevos convertidos que estn en el proceso de prepararse para el

    bautismo.

    3. Personas que han llegado de otras denominaciones cristianas y que estnen el proceso de solicitar que se les acepte como miembros.

    4. Simpatizantes o visitantes Personas que participan de la vida y el

    ministerio de la Iglesia, pero que todava no han pasado por el proceso de

    hacerse miembros oficiales de la congregacin.

    E Criterios de membres a

    La membresa oficial requiere de una solicitud y dilogo con el/la Pastor/a y/o con

    la Junta de Ancianos. La Junta de Ancianos y/o el/la Pastor/a recomendar los/as

    candidatos/as a nuevos miembros a la Junta de Oficiales que aprobar la solicitud

    de la persona recomendada. Son oficialmente miembros de la congregacin

    aquellos que:

    1. Se unen por medio de la confesin de fe en Jesucristo como Seor y

    Salvador dando muestra de su fe y la dedicacin al servicio del Seor. Si

    la persona es miembro de otra denominacin no protestante o si la persona

    no pertenece a ninguna denominacin, el procedimiento ser como sigue:

    a. La persona debe hacer pblica confesin de fe.

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    b. Recibir orientacin e instruccin doctrinal y bblica.

    c. Ser bautizado/a por inmersin (slo en casos particulares se

    ofrecer otro tipo de bautismo que el/la Pastor/a decidir).

    d. Finalmente, ser recibido/a como miembro oficial y ser

    presentado/a ante la congregacin.

    2. Se unen por traslado de otras congregaciones reafirmando su fe. Si es

    miembro en plena comunin de otra congregacin Discpulos de Cristo,

    bastar con que esa persona le pida a su Pastor/a que env e una carta de

    recomendacin a la Junta de Oficiales y/o al Pastor/a local o, que el/la

    Pastor/a local se comunique con su Pastor/a. En caso de que no sea

    posible lo anterior, el/la Pastor/a ejercer su discrecin para aceptar al

    solicitante como miembro de la Iglesia. Una vez el traslado sea aceptado

    por la Junta de Oficiales, la persona ser presentada como miembro activo

    ante la congregacin. Si la persona es miembro de otra congregacin

    cristiana, aplicar el mismo procedimiento del caso anterior. No obstante,

    para estos casos, el solicitante deber recibir orientacin dirigida a conocer

    los puntos doctrinales distintivos de la Iglesia Cristiana (Discpulos de

    Cristo) a travs del Pastor/a o de una persona que ste/a designe. Una vez

    la persona sea aceptada como miembro activo de la congregacin por la

    Junta de Oficiales, sta ser presentada ante la congregacin.

    3. Son recibidos/as por testimonio. Los/as que son provenientes de otra

    congregacin, llevan algn tiempo en el seno de la iglesia, y son

    reconocidos por su testimonio cristiano. Estas personas deben ser

    referidas por el/la Pastor/a y/o la Junta de Ancianos.

    4. Se unen por reconciliacin, habiendo sido anteriormente miembros activos

    de nuestra congregacin, dando muestra de verdadero arrepentimiento a

    juicio del/la Pastor/a y de la Junta de Ancianos.

    F Criterios para dar de baja a un miembro de la congregaci n

    1. Aquellos que han pasado a morar con el Seor.

    2. Los que abandonaron el seno de la congregacin y estn asistiendo a otra.

    3. Aquellos con los que se ha perdido todo tipo de contacto durante un

    periodo de un ao, habindose hecho todo tipo de gestin por localizarlos.

    4. Los que solicitan oficialmente que se les de baja.

    5. Los que luego de un dilogo con el/la Pastor/a pierden sus derechos demembresa por persistir en una actitud de desobediencia y rebelda que

    compromete la dignidad personal, del evangelio, de la congregacin y de

    su familia.

    G Requisitos, deberes, y derechos de los miembros

    1. Requisitos:

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    a. La edad mnima para ser miembro ser de 12 aos, disponindose

    que puede haber excepciones a base del criterio del/la Pastor/a, la

    Junta de Oficiales, o la Junta de Ancianos.

    b. Cumplir con el procedimiento establecido en el Artculo 1.8,

    seccin E de este Reglamento, segn sea el caso.

    2. Deberes:Los miembros de esta congregacin debern:

    a. Propiciar un ambiente de sana convivencia en la Iglesia.

    b. Apoyar el Programa de la Iglesia.

    c. Asistir a las Asambleas.

    d. Contribuir econmicamente al sostenimiento de la Iglesia.

    e. Participar en los ministerios, en la medida que sea posible.

    f. Cuidar y mantener en buen estado las facilidades fsicas de la

    iglesia y de sus alrededores.

    g. Seleccionar a su Pastor/a y a sus oficiales a travs de los

    procedimientos descritos en este Reglamento.

    h. Cumplir con los estatutos de este Reglamento.

    i. Asumir los dems deberes y responsabilidades de la iglesia local

    que aparecen descritos en el Reglamento de la Iglesia Cristiana

    (Discpulos de Cristo) en Puerto Rico, Artculo III, Seccin B,

    segn enmendado el 7 de septiembre de 2002.

    3. Derechos:

    a. La Iglesia reunida en asamblea y en armona con la Iglesia

    Cristiana (Discpulos de Cristo) en Puerto Rico ser la suprema

    autoridad eclesistica para todos los fines locales y

    denominacionales.b. Delegar su autoridad en la Junta de Oficiales y en los diversos

    comits y ministerios, pero se reservar el derecho a la decisin

    final en asuntos que la Junta de Oficiales considere meritorios,

    como son: los proyectos de construccin nuevos y solicitud de

    prstamos, entre otros.

    c. Canalizar su autoridad en reuniones debidamente citadas,

    anunciadas con razonable antelacin, constituidas por el qurum

    correspondiente, presididas por los procedimientos parlamentarios

    establecidos, con horarios y en lugares razonables para la

    congregacin.

    d. Recibir los informes de todos los comits u organismosincumbentes.

    e. Aprobar y oficializar el Reglamento y el Organigrama de la

    Iglesia.

    f. Requerir de sus oficiales el ejercicio responsable de sus cargos,

    ascomo la atencin espiritual de la feligresa.

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    g. Solamente los miembros activos tendrn voz y voto en las

    asambleas de negocios de la congregacin, y derecho a que se les

    considere para un cargo.

    h. Cualquier miembro activo de la Iglesia podr asistir a las reuniones

    de la Junta de Oficiales con voz pero sin voto.

    1.9 REQUISITOS PARA OCUPAR PUESTOS EN LA CONGREGACION

    A Cada oficial debe conducir su vida a la luz de las ense anzas de Jess y dando

    buen testimonio a su familia, iglesia y comunidad.

    B Ser miembro activo de la congregaci n.

    C Ser responsable, diligente y recto en el desempe o de sus deberes en la Iglesia.

    D Manifestar una actitud optimista y de crecimiento y madurez espiritual en su vida

    cristiana.

    E Promover la buena voluntad, el trabajo en equipo y el compa erismo cristiano en

    la Iglesia y en la comunidad.

    F Mostrar un inter s sincero por las personas a quienes sirve y con quienes trabaja.

    G Conocer el funcionamiento sist mico de los procesos administrativos de la

    congregacin.

    H Respaldar el programa de actividades de la Iglesia, las reuniones de los comit s,

    sociedades, la Junta de Oficiales y otros.

    I Contribuir al sostenimiento econ mico de la congregacin evidenciando ser un

    buen mayordomo de los bienes materiales que el Seor y la congregacin le

    confan.

    J Mostrar compasi n por las almas (Mt. 9:36).

    K Mostrar una disposici n positiva para llevar a cabo misiones o encomiendas a

    nombre de la congregacin, y estar dispuesto/a a trabajar arduamente a fin dealcanzar las metas establecidas.

    L Mostrar habilidad o potencial para asumir las responsabilidades inherentes a un

    determinado puesto directivo.

    1.10 OFICIALIDAD

    A Definici n

    Se define como oficial a un miembro activo de la congregacin que ha sido

    elegido para realizar tareas especficas y asumir responsabilidades en el trabajo de

    la Iglesia. Estar compuesta por las personas que el Comit de Nominaciones

    nombre para los diferentes puestos en la Iglesia. La Asamblea deber ratificar

    dichos nombramientos.

    B Junta de Oficiales

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    Es el segundo organismo con potestad para gobernar, siempre que la Asamblea

    Congregacional est en receso o por delegacin de sta. Legisla y ejecuta en

    todos los asuntos ordinarios y orienta a la congregacin en sus asuntos

    extraordinarios, reservando siempre el derecho de la palabra final a la Asamblea

    Congregacional.

    C Composici n de la Junta de Oficiales:

    1. El Comit Ejecutivo

    2. Director/a Cuerpo de Ancianos

    3. Director/a Cuerpo de Diconos

    4. Los/as Directores/as de las Comisiones Permanentes

    5. El/a Coordinador/a de las Sociedades

    D Duraci n de los puestos

    El nombramiento de un/a oficial como de los miembros de la Junta de Oficiales

    ser de un ao, sujeto a reeleccin en el mismo puesto hasta tres aos

    consecutivos. Una persona podr formar parte de la Junta de Oficiales

    consecutivamente por un perodo total no mayor de 5 aos, combinando servicio

    en distintas posiciones electivas. Dicha persona tendr que esperar un perodo

    mnimo de un ao antes de volver a formar parte de este cuerpo.

    E Autoridad de la Junta de Oficiales

    1. Ejecutar sus deberes y responsabilidades de acuerdo con la autoridad que

    le es otorgada primeramente por la Biblia, luego por la Constitucin y

    Reglamento de la Iglesia Cristiana (Discpulos de Cristo) en Puerto Rico y

    por la que le otorga la Asamblea de la iglesia local.2. Todos los comits y organismos sern responsables ante el/la Pastor/a, y

    la Junta de Oficiales del desarrollo de su trabajo y actividades.

    3. Evaluar y aprobar los procedimientos internos de los comits,

    sociedades y otros organismos de la oficialidad de la Iglesia, aunque puede

    delegar en los Directores de las Comisiones Permanentes la aprobacin de

    los procedimientos operacionales internos, que estn en armona con la

    Constitucin y Reglamento de nuestra denominacin y con este

    Reglamento. Todo procedimiento deber ser informado a la Junta antes de

    ser implantado.

    4. Se reserva el derecho, con previa consulta del/la Pastor/a, de relevar de su

    cargo a cualquiera de sus miembros que se ausente consecutivamente atres reuniones ordinarias o extraordinarias sin excusa vlida. El/la

    Presidente/a notificar por escrito a la persona y se le concedern 15 das a

    partir de la notificacin para que presente razones justificadas por las

    cuales no se le debe suspender. Si durante este periodo de tiempo no

    presenta pruebas vlidas, quedar fuera de su puesto. La Junta de

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    Oficiales, en coordinacin con el Comit de Nominaciones, tomarn

    accin para cubrir la vacante.

    F Reuniones de la Junta de Oficiales

    1. Celebrar reuniones ordinarias cada dos (2) meses en el da, hora y lugar

    que se establezca.2. Celebrar las reuniones extraordinarias que sean necesarias. Estas sern

    convocadas por el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales o por el/la

    Pastor/a.

    3. En cada reunin deber haber una agenda escrita.

    G Qu rum para las reuniones de la Junta de Oficiales

    Se constituir qurum con la asistencia de la mitad ms uno de los miembros de la

    Junta de Oficiales.

    H Orden de las reuniones ordinarias de la Junta de Oficiales:

    1. La reunin ser llamada al orden por la presidencia.

    2. Devociones

    3. Determinacin del qurum

    4. Lectura y aprobacin del acta anterior

    5. Lectura de la correspondencia a discutir

    6. Consideracin de asuntos pendientes

    7. Informes y recomendaciones de las comisiones cuando:

    a. Se haga un desembolso que represente el 15% o ms del

    presupuesto total de una comisin.

    b. Se requieran cambios de personal, sea asalariado o voluntario.

    c. Se sugieran cambios drsticos en una prctica establecida.d. Se presente un proyecto nuevo.

    e. Se solicite un aumento en el presupuesto aprobado por la

    Asamblea de la Iglesia.

    8. Consideracin de asuntos nuevos

    9. Clausura

    1.11 COMITES DE TRABAJO

    Nuestra iglesia a nivel local, al igual que a nivel central, se organiza en Comits de

    trabajo. Cada uno de estos comits est compuesto por un nmero de hermanos/as con

    un inters especial en un rea particular en el ministerio global de la Iglesia. En gran

    medida, el xito del ministerio de la Iglesia depende de la efectividad con que cada

    comit desempea la parte que le corresponde. La Iglesia espera que todos los comits

    cumplan con sus funciones particulares establecidas.

    Hay comits permanentes (Comisiones) y comits especiales o temporeros (Ad Hoc).

    Los comits permanentes existen siempre, aunque se renuevan todos los aos. Las

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    Comisiones Permanentes se reunirn con todo su equipo de trabajo cada dos (2) meses.

    Estas reuniones se alternarn con las reuniones de la Junta de Oficiales. Es decir, un mes

    se reunirn las Comisiones y el siguiente mes se reunir la Junta de Oficiales. De

    acuerdo con nuestro Organigrama existen los siguientes comits (Comisiones)

    permanentes:

    Comisin de Finanzas

    Comisin de Propiedad

    Comisin de Administracin

    Comisin de Evangelizacin

    Comisin de Educacin Cristiana

    Comisin de Programa

    Los comits especiales o temporeros son nombrados por la Junta de Oficiales para

    una funcin particular, dentro de un tiempo especfico. Tan pronto cumplan con sufuncin, automticamente cesan sus funciones. El Comit de Nominaciones es un comit

    especial, pero en este caso los miembros son nombrados tanto por la Junta de Oficiales

    como por la congregacin reunida en Asamblea, segn el procedimiento descrito en los

    Artculos 1.12, 1.13 y 1.16, Seccin B, Inciso 2 de este Reglamento.

    1.12 COMIT DE NOMINACIONES

    Es el organismo que consulta, selecciona y recomienda a la Junta de Oficiales y a la

    Asamblea Anual los/as candidatos/as ms idneos para realizar las tareas y asumir las

    responsabilidades en los diversos comits y ministerios que sirven al propsito de

    cumplir la misin de la Iglesia. Estar compuesto por un mnimo de cinco miembros, en

    adicin al/la Pastor/a. La Junta de Oficiales nombrar dos de los miembros y la

    Asamblea nombrar los otros tres miembros de este Comit.

    1.13 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LOS CANDIDATOS AL COMIT DE

    NOMINACIONES

    A Haber sido miembro activo en la congregaci n por lo menos por tres aos.

    B Conocer el organigrama de la Iglesia y el funcionamiento general de las diferentes

    comisiones.C Conocer las habilidades y talentos de los hermanos/as.

    D Tener la disponibilidad y el tiempo que se requiere para las reuniones del Comit de

    Nominaciones.

    E Tener un buen testimonio cristiano.

    F Tener la capacidad de trabajar en equipo.

    G Tener discreci n y confidencialidad.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 9

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    H Respaldar el programa de la Iglesia.

    I Tener el respaldo de la Iglesia en pleno.

    1.14 AO FISCAL

    El ao fiscal ser del 1 de enero al 31 de diciembre del mismo ao. Los informes que

    requiere el Nivel Central se sometern en el mes de octubre.

    1.15 AO ECLESIASTICO

    El ao eclesistico ser desde el 1 de enero al 31 de diciembre del mismo ao. Este ser

    el periodo donde se asumirn los nuevos cargos en la congregacin.

    1.16 ASAMBLEAS DE LA CONGREGACION

    A. Definicin

    Las asambleas son los eventos que renen a los miembros activos de la

    congregacin con el propsito de deliberar y tomar decisiones como suprema

    autoridad.

    B. Tipos de asambleas

    1. Asambleas Ordinarias

    a. Asamblea de Nominaciones Se llevar a cabo durante el ltimo

    trimestre de cada ao. El Comit de Nominaciones presentar

    su Informe con los candidatos a los diferentes puestos de la Iglesia para

    el prximo ao eclesistico, con la aprobacin previa de la Junta

    de Oficiales. La congregacin ratificar dicho Informe durante

    esta asamblea.

    b. Asamblea Anual de Presupuesto Se llevar a cabo durante el ltimo

    trimestre de cada ao. El/la Tesorero/a presentar el Proyecto dePresupuesto, con la aprobacin previa de la Junta de Oficiales, para el

    prximo ao fiscal. Se excusar a la familia pastoral y a los empleados de

    la Iglesia y sus familiares de la Asamblea mientras se discuten las partidas

    de sostenimiento pastoral y de salario de los empleados. La congregacin

    ratificar dicho Informe de Presupuesto durante esta Asamblea.

    2. Asambleas Extraordinarias Sern citadas para:

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 10

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    seleccionar los tres (3) miembros al Comit de Nominaciones,

    presentar proyectos nuevos de construccin,

    solicitud de prstamos,

    presentar candidatos al Ministerio Pastoral u a otro ministerio acreditado

    de la denominacin,

    otros, segn sea necesario.

    En el caso de la Asamblea para seleccionar los 3 miembros al Comit de

    Nominaciones se utilizar el siguiente procedimiento:

    a. El/la Presidente/a de la Junta de Oficiales abrir la Asamblea y

    notificar los nombres de los dos candidatos seleccionados por la Junta

    de Oficiales, segn el procedimiento establecido en este Reglamento.

    b. Los miembros de la Asamblea nominarn al menos 5 candidatos, de

    acuerdo con los criterios establecidos en este Reglamento, de los

    cuales se seleccionarn slo tres. Se requiere que los nominados estnpresentes en la Asamblea. En caso de votacin, los resultados se

    anunciarn el prximo domingo.

    c. Se les preguntar a los nominados si estn de acuerdo con su

    nominacin.

    d. Se repartir un volante a cada miembro activo para que seleccione tres

    candidatos de los cinco ya nominados mediante un voto secreto.

    e. El Comit de Feligresa, junto a otras personas que ste seleccione,

    constituirn el Comit de Escrutinio, el cual contar los votos e

    informar a la presidencia del resultado final.

    f. La presidencia notificar a la Asamblea los nombres de los tres

    candidatos seleccionados.g. La Asamblea ratificar a los hermanos/as seleccionados para el Comit

    de Nominaciones.

    3. Asambleas Informativas Estas asambleas no requieren qurum ya que son

    informativas solamente y no habr un proceso de deliberacin y toma de

    decisiones. Sern citadas para informar a la Iglesia sobre:

    Aspectos del programa anual,

    Proyecciones,

    Informes de labor realizada por las Comisiones y otros

    miembros de la Junta, Otros asuntos que la Junta decida informar.

    C Convocatorias a las asambleas

    1. Sern citadas por el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales o por el/la Pastor/a,

    con el visto bueno de la Junta de Oficiales.

    2. Sern citadas con por lo menos, dos semanas de anticipacin por todo medio

    de promocin conveniente. El propsito, el da, la hora y el lugar deben ser

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 11

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    comunicados en tales anuncios con toda claridad.

    D Qu rum para las asambleas

    Los miembros activos de la congregacin tienen el derecho a expresarse en las

    asambleas. Por lo tanto, un miembro activo que se ausente a una asambleaest cediendo su derecho de participacin y de toma de decisiones a los

    miembros que asistan a dichas asambleas.

    El qurum para asambleas convocadas para tomar decisiones se establece de la

    siguiente manera:

    1. El 33 % ( parte) de los miembros activos y en plena comunin

    constituir el qurum en la primera convocatoria de toda Asamblea

    Congregacional.

    2. De no lograrse el qurum requerido en la primera convocatoria, el/la

    Presidente/a de la Junta de Oficiales har

    una segunda convocatoria. Encaso de una segunda convocatoria, el qurum lo constituyen los miembros

    activos presentes.

    3. En asuntos de suma importancia donde el/la Pastor/a y el/la Presidente/a

    de la Junta de Oficiales requieran la presencia de la mitad ms uno del

    total de los miembros activos para el qurum, se les informar con

    antelacin para que hagan los arreglos necesarios para presentarse a la

    Asamblea.

    E Procedimientos Parlamentarios

    Todas las asambleas de la congregacin se regirn de acuerdo con el

    Procedimiento de Reglas Parlamentarias Bsicas.

    La mayor a simple la constituyen la mitad ms uno de los/as

    votantes presentes y participantes en una votacin.

    Lamayor a absoluta la constituyen la mitad ms uno de los/as

    miembros activos que forman el total de la matrcula de la iglesia.

    Lamayor a extraordinariala constituye partes de los miembros

    presentes y votantes en una asamblea debidamente constituida.

    F Orden de la asamblea

    La asamblea ser llamada al orden por el/la presidente/a de la Junta de

    Oficiales y seguir este orden:

    1. Devociones

    2. Determinacin del Qurum

    3. Lectura y aprobacin del Acta anterior

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 12

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    4. Lectura de la Agenda para la Asamblea

    5. Abre la Sesin de la Asamblea Oficial

    6. Consideracin de los Asuntos

    7. Clausura

    1.17 PROCEDIMIENTO PARA CUBRIR VACANTES MINISTERIALES

    A Nuestra congregaci n seguir las normas y procedimientos que estn expuestos

    en el Artculo V, Seccin A del Reglamento de nuestra denominacin,

    segn enmendado el 7 de septiembre de 2002.

    B El Comit de Vacante Pastoral local recomendar a la Junta de Oficiales el/la

    candidata/a a cubrir la vacante pastoral. La Junta recomendar a la congregacin

    el/la candidata/a, si ste/sta tiene un respaldo favorable de al menos dos terceras

    partes de los miembros de la Junta.

    C La congregaci n considerar solamente al/la candidato/a que logre un respaldo

    favorable de dos terceras partes de los miembros activos presentes en la asamblea.

    D Si el/la candidata/a acepta, el Comit de Vacante Pastoral repasar con l o ella,

    previo consentimiento del Comit de Servicios al Pastor y de la Oficina del Pastor

    General de nuestra denominacin, los trminos de la invitacin y producir un

    documento escrito con los acuerdos mutuos y todas las condiciones clarificadas.

    Una copia ser retenida por la Junta de Oficiales, otra ser enviada a la oficina

    del/la Pastor/a General y otra se le entregar al/la candidato/a seleccionado/a.

    E La duraci n de los servicios del/la nuevo/a Pastor/a ser por tiempo indefinido.

    Podr concluir con una notificacin escrita del/la Pastor/a, con no menos de 30

    das de antelacin, siguiendo los procedimientos expuestos en la Constitucin y

    Reglamento de nuestra denominacin.

    1.18 DERECHOS DEL PASTOR/A

    De acuerdo con el Artculo V, Seccin A (Sostenimiento Pastoral) del Reglamento

    de nuestra denominacin, segn enmendado el 7 de septiembre de 2002, existenlos siguientes derechos:

    A Tiene derecho a ser reconocido/a como siervo/a de Dios y sostenido/a por los

    recursos econmicos administrados por la congregacin.

    B Es acreedor de un sost n econmico adecuado determinado por la congregacin.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 13

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    C Es acreedor de un d a semanal para su descanso. Adems, a disfrutar de 30 das

    anuales de vacaciones, 15 das por enfermedad y en el caso de pastoras, 60 das

    por maternidad.

    D Es miembro ex oficio de todas las comisiones, ministerios y cualquier otro

    organismo de la Iglesia local.

    .

    1.19 CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA SELECCIONAR UN/A

    ASPIRANTE AL MINISTERIO PASTORAL U OTRO MINISTERIO

    ACREDITADO

    Nuestra iglesia se regir por las normas y procedimientos establecidos en el Artculo III,

    Secciones C, D, E, del Reglamento de nuestra denominacin, segn enmendado el 7 de

    septiembre de 2002.

    1.20 ENMIENDAS AL REGLAMENTO

    Las enmiendas a este Reglamentopodrn ser propuestas por cualquier miembro activo de

    la Iglesia de acuerdo con el siguiente procedimiento.

    A Cualquier miembro activo que desee proponer una enmienda redactar la misma por

    escrito haciendo referencia a la seccin que cree necesario enmendar.

    Propondr en forma clara y especfica la nueva versin propuesta y luego la har

    llegar a la Junta de Oficiales. Toda propuesta se debe someter durante el primer

    trimestre del ao.

    B La Junta de Oficiales nombrar un comit de carcter temporero y le asignar el

    estudio de la propuesta. El comit tendr entre 120 180 d as paraestudiar la

    propuesta y someter un informe con su recomendacin a la Junta de Oficiales. Este

    comit podr aceptar o rechazar la enmienda. Tambin puede devolverla a su punto

    de origen para mayor clarificacin. En caso de que la recomendacin sea

    desfavorable, la presidencia de la Junta de Oficiales notificar por escrito al miembro

    que patrocina la enmienda.

    C Si la recomendaci n del comit es favorable, la Junta, por medio de su Presidente/a,

    circular por escrito, a todos los miembros activos, una copia de la enmienda

    propuesta dos semanas antes de celebrarse la Asamblea para enmendar el

    Reglamento.

    D. La Asamblea de Enmiendas al Reglamento se realizar en el segundo trimestre del

    ao.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 14

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    E Para la aprobaci n de una enmienda se requiere que se constituya un qurum de

    mayora absoluta, a menos que la Junta de Oficiales entienda que por la naturaleza de

    la enmienda se puede aprobar con un qurum de mayora simple. Ejemplos de esta

    segunda opcin pueden ser: cuando se enmiende la Constitucin y Reglamento

    denominacional a nivel central , algn cambio en lenguaje en alguna seccin de este

    Reglamento, entre otros.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 15

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    Descripcin de Funciones

    2.1 COMIT

    EJECUTIVO

    El Comit Ejecutivo estar formado por el/la Pastor/a, el/la Presidente/a de la Junta de

    Oficiales, el/la Vice Presidente/a de la Junta, la Secretaria de Actas, Sub secretaria, el/la

    Tesorero/a y el/la Sub tesorero/a.

    Funciones:

    1. Actuar en capacidad de Sndicos para tramitar asuntos de naturaleza legal o fiscal

    autorizados o encargados por la Junta de Oficiales o la Asamblea de la Iglesia.

    2. Resolver y llevar a cabo funciones, siempre y cuando las siguientes condiciones

    concurran en una misma situacin:

    a. Si en opinin del/la Pastor/a y/o el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales

    la situacin es urgente e importante;

    b. Cuando la dilacin de una decisin ocasione dao material, moral o

    espiritual a la propiedad de la Iglesia, a persona relacionada con ella, o a

    un miembro de sta.

    c. Si por razn de tiempo, distancia o alguna condicin, resultara imposible

    reunir a la Junta de Oficiales.

    2. Informar la accin tomada, con las razones que la justifican en la prxima reuninde la Junta de Oficiales.

    3. Iniciar, bajo la direccin del/la Pastor/a y el/la Presidente/a de la Junta de

    Oficiales, un Plan de Trabajo para la Iglesia. Dicho plan debe articularse con una

    visin sistemtica con el objetivo de lograr el mximo de excelencia y sencillez

    en su ejecucin.

    4. Presentar a la Junta de Oficiales la propuesta del Plan de Trabajo para que este

    organismo lo evale y lo informe a la Iglesia.

    A. Pastor/a

    Funciones:

    1 Facilitar el cumplimiento de la misi n de la Iglesia:

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 16

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    19 Por tanto, id y haced disc pulos a todas las naciones, bautiz ndolos en el

    nombre del Padre, del Hijo y del Espritu Santo, 20y ensendoles que guarden

    todas las cosas que os he mandado. Y yo estoy con vosotros todos los das,

    hasta el fin del mundo. Amn. Mateo 28:18 20

    2 Nutrir la vida espiritual y ayudar en el proceso de transformacin,

    crecimiento y maduracin de la congregacin mediante la predicacin,

    educacin, consejera, orientacin y hermandad cristiana.

    3 Aprobar los recursos internos y externos a ser usados en el programa de la

    Iglesia mediante el dilogo y utilizando los servicios de recursos

    humanos dentro y fuera de la congregacin para realizar un ministerio

    ms eficaz en el cumplimiento de la misin de la Iglesia.

    4 Ense ar y velar por la sana doctrina y el orden de la Iglesia.

    5 Fomentar la espiritualidad y el desarrollo del car cter cristiano, a travs de

    la vida devocional y sus componentes principales: la oracin, ayuno, el

    estudio bblico y la meditacin.

    6 Conocer y respaldar los diversos ministerios de la Iglesia en sus tareas

    de educacin, evangelizacin, servicio, administracin y otros.

    7 Apoyar a los hermanos/as de la Iglesia en sus diversas transiciones de vida,

    como: boda, nacimiento, enfermedad, luto, separacin, maltrato, divorcio,

    prdida de empleo y otras, a travs de la visitacin, apoyo, acompaamiento,

    consejera, llamadas telefnicas y oracin.

    8 Velar por el orden y la sana convivencia de los miembros de la Iglesia a nivel

    congregacional.

    9 Coordinar y organizar, junto a las diferentes comisiones, actividades para el

    fortalecimiento de la vida familiar.

    10 Ayudar a la congregaci n a relacionarse con aprecio e integridad con otros

    cristianos de diversas tradiciones.

    11 Capacitar, equipar y supervisar los diferentes comit s, ministerios, comisiones

    y otros organismos de la congregacin, junto al/la Presidente/a de la Junta de

    Oficiales.

    12 Orientar y ayudar al liderato en la toma de decisiones.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 17

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    13 Dirigir, supervisar y evaluar la labor realizada por los l deres de la

    congregacin, junto a la Junta de Oficiales.

    14 Mantener informada a la Junta de Oficiales y/o a la congregaci n, segn sea el

    caso, de las actividades planificadas por la denominacin y cualquier otra

    informacin pertinente.

    15 Delegar y supervisar al Cuerpo de Ancianos, a trav s de su Director/a,

    algunas tareas compatibles a su/s labor/es.

    16 Participar en actividades educativas, cuando sea posible.

    17 Representar nuestra congregaci n ante la comunidad y sus organismos e

    instituciones oficiales, cuando sea posible.

    18 Fomentar y cultivar la acci n social por medio de la visitacin a los miembros

    de la Iglesia y a los miembros de la comunidad.

    19 Velar por que las ordenanzas, normas y pol ticas de la congregacin se

    cumplan en armona con la Constitucin y Reglamento de la denominacin.

    20 Rendir un informe peri dico a la Junta de Oficiales sobre sus ejecutorias y

    planes, adems de rendir un informe anual a la Asamblea de la Iglesia sobre

    los logros obtenidos y proyecciones para el ao entrante.

    21 Participar activamente en los diversos comit s y/o comisiones de trabajo,

    pertenecientes a la ICDC en PR, cuando sea posible.

    22 Asistir (participar regularmente) a las reuniones ordinarias y extraordinarias, y

    asambleas convocadas por la ICDC en PR y por la iglesia local.

    23 Participar de los encuentros pastorales auspiciados por la ICDC en P.R

    siempre que sea posible.

    24 Firmar cualquier cheque expedido, cuando se le requiera.

    25 Ser miembro exoficio de todas las organizaciones de la Iglesia.

    B. Presidente/a de la Junta de Oficiales

    Funciones:

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 18

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    1. Citar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta

    de Oficiales, Comit Ejecutivo y las asambleas de la Iglesia.

    1. Participar junto al/la Pastor/a y la Junta de Oficiales en la elaboracin

    de un plan de trabajo anual con proyeccin a los aos futuros.

    2. Administrar, supervisar y evaluar, junto al/la Pastor/a, los comits de

    trabajo y otras organizaciones de la Iglesia.

    3. Preparar la agenda a discutir en cada reunin y en cada asamblea.

    5. Coordinar con la Secretaria de Actas y/o la Sub secretaria la revisi n

    de las minutas y actas antes de ser presentadas para la aprobacin en

    cada reunin.

    6. Firmar las actas aprobadas por la Junta de Oficiales.

    1. Dar seguimiento a los acuerdos tomados para que stos se cumplan.

    2. Procurar que todos los comits, comisiones y otros organismos de la

    congregacin reciban por escrito la descripcin de sus tareas y

    responsabilidades.

    3. Firmar todo cheque expedido.

    4. Firmar todo documento que requiera su firma.

    5. Recibir y procesar toda correspondencia recibida.

    6. Ejecutar otros deberes relacionados a su cargo o encomendados por la

    Junta de Oficiales.

    7. Mantener a nuestra Iglesia informada de los acuerdos ms importantes

    tomados en la Junta de Oficiales.

    8. Rendir un informe peridico a la Junta sobre sus gestiones realizadas

    y un informe anual a la Iglesia.

    9. Representar a la Junta de Oficiales y a la Iglesia en las actividades

    clticas y de comunidad que se requieran, cuando sea posible.

    10. Ser miembro exoficio de todas las comisiones permanentes de la

    Iglesia.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 19

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    C. Vice Presidente/a de la Junta

    Funciones:

    1. Asistir al/la Presidente/a en el desarrollo de sus tareas y

    responsabilidades.

    2. Presidir las reuniones en ausencia del/la Presidente/a o por delegacin

    de ste/a en casos especiales.

    3. Firmar los cheques expedidos en caso de que el/la Presidente/a no

    est/ disponible.

    4. Servir de enlace con todos los comits especiales de trabajo (Ad Hoc).

    D. Secretaria/o de Actas

    Funciones:

    1. Mantener un registro exacto de las minutas y actas correspondientes a todas las

    reuniones de la Junta de Oficiales y de las Asambleas de la congregacin. Estas

    minutas deben estar debidamente revisadas y aprobadas por la Junta.

    2. Tramitar y referir a la Secretaria de la Iglesia toda correspondencia o documentorecibido o expedido para asmantener los archivos al da.

    3. Leer en cada reunin las minutas del acta anterior para ser corregidas y revisadas

    por la Junta.

    4. Pasar las minutas corregidas, firmarlas y buscar la firma del/la Presidente/a de la

    Junta. Mantener todas las minutas aprobadas en una carpeta.

    5. Comunicar y recordar a los oficiales, a travs de correspondencia, telfono y/u

    otros medios, sobre las reuniones ordinarias, extraordinarias y otras actividades

    de la Junta de Oficiales.

    6. Firmar todos los documentos que requieran su firma.

    7. Tramitar los documentos de autorizacin de firmas oficiales en el Banco para las

    cuentas corriente y de ahorros de la Iglesia.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 20

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    8. Ejecutar otras funciones requeridas por la Junta.

    9. Notificar a la Sub secretaria/o en caso de ausencia, para que sta ocupe su lugar

    en la reunin.

    10. Delegar en la/el Sub secretaria/o cualquier funci n que entienda pueda realizarcon previa notificacin al/la Presidente/a de la Junta.

    E. SUB SECRETARIA/O

    Funciones:

    1. Asistir a la/el Secretaria/o en el desarrollo de sus tareas y responsabilidades.

    2. Sustituir a la/el Secretaria/o en la reunin de la Junta en caso de que sta se ausente.

    En este caso, tiene derecho a voz y voto en la reunin. De lo contrario, tiene derecho a

    voz solamente.

    3. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada por la/el Secretaria/o o por la Junta de

    Oficiales.

    4. Participar como Delegada/o a las reuniones de la Junta Representativa de nuestra

    denominacin. Esta funcin la compartir con el/la Sub tesorero/a.

    F. TESORERO/A

    Ser responsable de tener el control sobre cualquier ingreso que reciba la Iglesia

    ya sea por medio de las ofrendas, diezmos, ofrendas especiales, donativos u otras.

    Funciones:

    1. Custodiar las finanzas de la congregacin.

    2. Contabilizar, procesar y mantener al da todos los ingresos y gastos de la Iglesia,

    segn aprobado por la Asamblea.

    3. Velar por el fiel cumplimiento de los fondos de la Iglesia, segn el presupuesto

    aprobado y asignado a las diferentes comisiones y ministerios.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 21

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    4. Reconciliar y preparar mensualmente un expediente para el cuadre segn el estado

    de cuenta emitido por el banco.

    5. Registrar el motivo de cada cheque expedido. No se expedirn cheques que

    estn fuera del presupuesto sin la autorizacin de la Junta de Oficiales y/o laasesora de la Comisin de Finanzas.

    6. Asegurar que todos los recaudos son contabilizados correctamente y depositados

    al banco durante la semana en que se reciben.

    7. Asegurar que los cheques expedidos fuera del presupuesto cumplan con la

    aprobacin de la Junta de Oficiales y con el filtro de Finanzas.

    8. Firmar los cheques expedidos.

    9. Conservar y archivar todos los compromisos financieros de la Iglesia y las fechas

    cuando se requiera el pago.

    10. Mantener una lista de todos los compromisos financieros de la Iglesia y la fecha de

    pago de stos.

    11. Rendir un informe escrito anualmente y bien detallado de los ingresos y gastos de

    la Iglesia a la Junta de Oficiales y a la Asamblea.

    12. Rendir informes parciales a las comisiones para mantenerlas al tanto del status de

    su presupuesto y rendir informes peridicos a la Junta de Oficiales.

    G. SUB TESORERO/A

    Responsable del rea de contabilidad.

    Funciones:

    1. Preparar los cheques a ser expedidos.

    2. Sustituir al/la Tesorero/a en la reunin de la Junta en caso de que ste se ausente. En

    este caso, tiene derecho a voz y voto en la reunin. De lo contrario, tiene derecho a voz

    solamente.

    3. Colaborar con el/la Tesorero/a en el proceso de contabilizar todas las transacciones

    Financieras de la Iglesia.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 22

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    4. Velar por el control de entrada de personas al rea de contabilidad.

    5. Participar como Delegada/o a las reuniones de la Junta Representativa de nuestra

    denominacin. Esta funcin la compartir con la/el Sub secretaria/o.

    2.2 JUNTA DE OFICIALES

    Es el segundo organismo en potestad para gobernar, siempre que la Asamblea

    Congregacional est en receso o por delegacin de sta. Legisla en todos los asuntos

    ordinarios y orienta a la congregacin en sus asuntos extraordinarios, reservando siempre

    el derecho de la palabra final a la Asamblea de la Iglesia. Est integrada por 16 hermanos

    que son la representacin de la Iglesia. Solamente 13 de estos miembros tienen derecho a

    voz y voto. El/la Pastor, el/la sub tesorero/a y el/la sub secretario/a tendr n solamente

    voz en las reuniones de la Junta, excepto en los casos donde el/la sub secretario y/o el

    sub tesorero est n sustituyendo al/la Tesorero/a o al/la Secretario/a, en cuyo caso tendrn

    voz y voto.

    Composicin:

    1. Comit Ejecutivo

    a. Pastor/a

    b. Presidente/a de la Junta de Oficiales

    c. Vice Presidente/a de la Junta de Oficialesd. Secretaria/o de Actas

    e. Sub secretaria/o

    f. Tesorero/a

    g. Sub tesorero

    2. Director/a Cuerpo de Ancianos

    3. Director/a Cuerpo de Diconos

    5. Directores de las Comisiones

    a. Finanzas

    b. Propiedadc. Administracin

    d. Evangelizacin

    e. Educacin Cristiana

    f. Programa

    6. Coordinador de las Sociedades

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 23

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    Funciones de la Junta de Oficiales:

    1. Conducir los asuntos relacionados con la poltica de la Iglesia, as como de las

    acciones que la congregacin debe tomar en ciertas circunstancias como: Asuntos administrativos,

    Desarrollo espiritual,

    Misin y visin de la Iglesia,

    Necesidades de la comunidad,

    Relaciones fraternales con otras congregaciones.

    2. Velar para que todo organismo de la congregacin est organizado y ubicado

    dentro del Organigrama de la Iglesia y a tono con la Constitucin y Reglamento

    de la Iglesia Cristiana (Discpulos de Cristo) en Puerto Rico.

    3. Velar, junto al/la Pastor/a, para que los diferentes organismos cumplan con la

    Misin y Visin de la Iglesia.

    4. Recibir por escrito de las comisiones y de otros organismos de la congregacin

    un plan de trabajo e informes de logros, proyecciones y recomendaciones.

    Analizar y tomar decisiones considerando los informes recibidos, y a su vez

    generar nuevas resoluciones, planes o proyectos a corto, mediano y a largo plazo.

    5. Aportar y coordinar los recursos necesarios para el desarrollo de la obra haciendo

    una evaluacin peridica del trabajo y de las actividades.

    6. Recibir, evaluar y aprobar tanto el proyecto de presupuesto anual de la Comisin

    de Finanzas como el informe final del Comit de Nominaciones. Una vez sean

    aprobados en la Junta, los referirn a la Asamblea de la Iglesia para su

    aprobacin final.

    7. Nombrar aquellos comits que as entiendan sean necesarios para cumplir con

    tareas especficas y en un tiempo sealado. Estos entregarn los informes que le

    sean requeridos con sus recomendaciones para que la Junta pueda tomar la accin

    pertinente al caso.

    8. Convocar a la Iglesia a asamblea, tantas veces sea necesario, para la orientacin o

    toma de decisiones de importancia.

    9. Orientar y apoyar a la congregacin en la seleccin de un/a Pastor/a. Se seguirn

    los procedimientos para cubrir vacante ministerial de acuerdo al Artculo V,

    Seccin A, Inciso 5c, del Reglamento enmendado de nuestra denominacin.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 24

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    10. Recomendar aspirantes al ministerio pastoral y a diversos ministerios ante la

    Comisin Ministerial, de acuerdo a lo establecido en el Artculo III, Secciones C,

    CH, y D, del Reglamento enmendado de nuestra denominacin.

    11. Promover la buena voluntad y el amor cristiano en la Iglesia y en la comunidad.

    12. Representar a la Iglesia en cualquier asunto legal, cuando sea necesario.

    13. Aprobar los procedimientos de las comisiones y de los ministerios de la iglesia.

    A. Cuerpo de Ancianos

    Integrado por: 1 Director/a y el nmero de miembros que correspondan a un

    mximo de 4% del total de miembros de la iglesia (el cumplir con el 4% est sujeto

    a la disponibilidad de candidatos que cualifiquen para esta posicin).

    Funciones:

    1. Velar, junto al/la Pastor/a, por la vida espiritual de la Iglesia. Servir de grupo de

    apoyo para cultivar, levantar, sostener, restaurar y ayudar a los hermanos/as,

    familiares y allegados.

    2. Aconsejar, armonizar y amonestar con amor y firmeza. Mantener en forma

    ntegra y confidencial todo asunto tratado.

    3. Velar, junto al Cuerpo de Diconos, porque se mantenga el orden y la reverencia

    en las actividades dentro y fuera del templo.

    4. Mediar en cualquier conflicto entre la Junta de Oficiales, el/la Pastor/a o cualquier

    otro organismo o miembro de la Iglesia. Estar atentos a cualquier situacin en la

    congregacin para tomar la iniciativa en el asunto, consultndolo con el/la

    Pastor/a, y guiar a la Iglesia en los procedimientos que se deban tomar.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 25

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    5. Apoyar la labor del/la Pastor/a.

    6. Estar inmerso en un programa de oracin y dedicacin espiritual.

    7. Participar en la administracin de las Ordenanzas del Bautismo y la Cena delSeor.

    8. Coordinar un plan de visitacin a los enfermos, visitantes, candidatos a bautismo,

    apartados o hermanos/as con necesidades.

    9. Motivar y convocar a la Iglesia a participar de una vida consagrada a Dios.

    10. Acompaar al altar y apoyar en oracin a las personas que responden a la

    invitacin del/la Pastor/a u otro ministro para hacer su decisin por Jesucristo.

    Tambin participar en el programa de cultivo, discipulado y crecimiento de los

    nuevos hermanos/as.

    11. Coordinar la orientacin inmediata y cultivo posterior de las personas que hacen

    profesin de fe, junto a la Comisin de Evangelizacin. Se obsequiar literatura

    con instrucciones sobre los primeros pasos del discipulado cristiano.

    12. Abrir y mantener un expediente o registro de las gestiones de cultivo y apoyo

    espiritual (seguimiento) que se han realizado.

    13. Referir al/la Pastor/a aquellos casos de consejera que ameriten su intervencin.

    B. Cuerpo de Diconos

    Integrado por 1 Director/a y 40 miembros.

    Funciones:

    1. Oficiar la Santa Cena:

    Compra de los elementos de la comunin;

    Preparacin de los platos;

    Distribuir la Cena del Seor.

    2. Cuidar y dar mantenimiento a los utensilios de la comunin y del ofertorio.

    3. Mantener la mesa de la comunin en orden.

    4. Colectar la ofrenda en todos los cultos de la Iglesia.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 26

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    5. Escribir los nombres, direcciones y telfono de los/as hermanos/as enfermos de la

    congregacin y de cualquier otra persona que desee que se ore por su situacin de

    enfermedad.

    6. Servir de recurso para desarrollar un plan de visitacin en coordinacin con el

    Cuerpo de Ancianos.

    7. Visitar y llevar la Comunin a todos aquellos hermanos/as que no pueden asistir a

    la Iglesia en coordinacin con el/la Pastor/a y el Cuerpo de Ancianos.

    8. Oficiar en el Acto de Bautismos:

    Preparando el baptisterio;

    Facilitando el cambio de ropa antes y despus del bautismo;

    Otras tareas que se le asignen.

    9. Ejercer sus buenos oficios y ayudar en actividades tales como funerales.

    10. Atender cualquier necesidad urgente de enfermedad o econmica de los/as

    hermanos/as u otras personas que sean referidas. Elegirn un miembro del

    Cuerpo de Diconos para ser parte del Ministerio de Solidaridad, los cuales

    coordinarn el tipo de ayuda que se les brindar a las personas con necesidades.

    11. Velar porque se mantenga el orden y reverencia dentro y fuera del templo, con la

    ayuda del Cuerpo de Ancianos.

    12. Ser los anfitriones de las visitas. Recibir, tomar la informacin bsica, acomodary ayudar a las personas que nos visitan a las diferentes actividades de la

    congregacin.

    13. Administrar el Ministerio de Solidaridad Cristiana (beneficencia), junto a un

    representante de finanzas. El Comit estar formado por dos (2) miembros del

    diaconado y por un (1) miembro de la Comisin de Finanzas.

    a. Ministerio de Solidaridad Cristiana:

    Es el organismo que recibe informacin sobre las necesidades bsicas de los

    hermanos/as, familiares o personas de la comunidad relacionadas a la Iglesia. Debe

    determinar las prioridades, organizar, coordinar y desarrollar estrategias para la

    intervencin y suplido de parte de la congregacin de dichas necesidades.

    Funciones:

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 27

  • 8/4/2019 Reglamento de la ICDC en Espinosa

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    1. Coordinar con los comits y organismos pertinentes los recursos y asistencia

    benfica a los miembros de la congregacin y de la comunidad.

    2. Administrar la partida de beneficencia que provee el presupuesto de la Iglesia.

    3. Preparar y divulgar informacin relacionada con las diferentes agenciasgubernamentales que prestan servicios y ayuda a la comunidad.

    4. Referir al/la Pastor/a y/o a la Junta de Oficiales cualquier necesidad

    extraordinaria.

    C. COMISIONES

    1. Comisin de Finanzas

    Es el organismo que se encarga de la logstica, tramita e informa todas las

    operaciones econmicas de la congregacin.

    Organizacin:

    1. Director/a de la Comisi

    n2. Tesorero/a

    3. Sub tesorero/a

    4. Coordinadores de los Ministerios de:

    Mayordoma

    Compras

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 28

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    Funciones:

    1. Promotor de las finanzas de la congregacin.

    2. Asesor de la Junta de Oficiales, del/la Tesorero/a o cualquier otro organismo,ofreciendo adiestramiento en todas las reas financieras en el manejo de las finanzas

    de la Iglesia.

    3. Preparar, junto al/la Tesorero/a, un anteproyecto de presupuesto y un presupuesto

    anual en lo que respecta a las proyecciones de gastos e ingresos de a Iglesia.

    Este ser sometido primeramente a la Junta de Oficiales para su aprobacin

    y luego a la asamblea para su aprobacin final.

    4. Orientar a las comisiones y sus ministerios en cuanto a la administracin de

    sus presupuestos particulares y de que stos se inviertan conforme a lo

    presupuestado. Har los ajustes necesarios en el presupuesto con la debida

    ratificacin de la Junta.

    5. Evaluar las solicitudes de gastos no presupuestados y dar sus recomendaciones.

    6. Velar porque se cumplan los procedimientos establecidos para el manejo de

    las finazas de la Iglesia.

    7. Establecer procedimientos y medidas de seguridad en el manejo de las

    finanzas y en el rea de contabilidad.

    8. Evaluar y recomendar los programas de contabilidad necesarios

    para llevar a cabo las finanzas.

    9. Velar y establecer procedimientos para que todo ingreso sea registrado

    adecuadamente, ya sean ofrendas, recolectas, ventas, contribuciones

    que reciba cualquiera de los comits, agrupaciones, y otros grupos de

    la Iglesia, etc. Estos ingresos deben ser acreditados a un nmero

    de cuenta en el presupuesto.

    10. Investigar sobre las diferentas opciones de cuentas bancarias y

    sus beneficios, y orientar a la Junta de Oficiales haciendo lasrecomendaciones que a su mejor entender son las ms convenientes.

    11. Orientar a la Junta, y a la congregacin sobre todo lo referente a

    prstamos con la Junta Representativa de la denominacin, la Junta

    de Extensin de Iglesias y/o cualquier otra institucin financieros.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 29

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    a. Ministerio de Mayordoma

    Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

    Funciones:

    1. Promotor de las finanzas de la congregacin.

    2. Orientar a la Iglesia hacia un modelo de mayordoma integral que incluya todos

    los aspectos de la vida individual y de comunidad.

    3. Planificar las campaas de mayordoma que sean necesarias.

    4. Exhortar y estimular a la congregacin a diezmar y ofrendar para lograr realizar

    fiel y eficazmente los propsitos y proyectos de la Iglesia.

    5. Orientar a la congregacin cuantas veces sea necesario sobre el buen uso de los

    sobres de diezmos y ofrendas.

    6. Tramitar la compra de los sobres de diezmos y ofrendas.

    b. Ministerio de Compras

    Este organismo ser el responsable de evaluar, recomendar, tramitar, comprar y

    registrar toda propiedad mueble e inmueble de la Iglesia.

    Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

    Funciones:

    1. Evaluar toda solicitud de compra, obteniendo por lo menos tres cotizaciones de

    precios y recomendar la mejor alternativa a la Comisin de Finanzas.

    2. Evaluar los contratos de mantenimiento de equipos y hacer sus propiasrecomendaciones.

    3. Evaluar la compra de materiales de limpieza y recomendar la alternativa de mejor

    calidad y ms econmica. Coordinar con el Administrador estas funciones.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 30

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    4. Velar y referir todo documento generado de compras, ya sean contratos, garantas

    o pagos, al Ministerio de Documentacin para ser archivados para futuras

    evaluaciones.

    5. Evaluar toda compra que no est presupuestada y hacer sus recomendaciones a la

    Comisin de Finanzas.

    6. Coordinar, junto al/el Coordinador/a de Propiedad, para que toda compra de

    equipo sea registrada e identificada debidamente.

    2. Comisin de Propiedad

    Esta Comisin es responsable de que se cumpla con la poltica administrativa de

    la Iglesia en cuanto a la conservacin y uso de la propiedad mueble e inmueble.

    Integrada por 1 Director/a y los Coordinadores de los Ministerios de:

    Atrios

    Decoracin Interior

    Ujieres

    Salud Ambiental

    Funciones:

    1. Estar al tanto y velar que todo trabajo o actividad a llevarse a cabo en nuestras

    facilidades tenga los debidos endosos, medidas de seguridad y los seguros

    necesarios para realizarse.

    2. Notificar cualquier incidente inmediatamente al/la Presidente/a de la Junta de

    Oficiales y al/la Pastor/a para su debido seguimiento.

    3. Velar que toda maquinaria de trabajo tenga el mantenimiento requerido y que

    los/as hermanos/as que lo van a usar tengan el adiestramiento necesario para

    operarlas y que sean hermanos/as adultos.

    a. Ministerio de Mejoras a la Propiedad

    Integrado por el/la Director/ra y 4 miembros.

    Funciones:

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 31

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    1. Analizar, evaluar y someter recomendaciones a la Junta de Oficiales en cuanto a

    servicios y mejoras a la propiedad.

    2. Velar que para todo trabajo o actividades en las facilidades se mantengan las

    debidas medidas de seguridad y proteccin requeridas.

    3. Mantener un inventario de todas las propiedades muebles e inmuebles. Cada

    equipo o maquinaria debe ser identificada con un nmero para efectos de control

    de inventario. Referir dicho reporte al Ministerio de Documentacin para su

    archivo y referencia futura. Decomisar apropiadamente y con el visto bueno de la

    Comisin de Propiedad y la Junta de Oficiales toda propiedad que est

    deteriorada y no pueda ser reparada.

    4. Velar que se le de a todo el equipo o maquinaria el mantenimiento requerido de

    acuerdo a las especificaciones de los mismos. Documentar estos mantenimientos

    y entregar el documento al Ministerio de Documentacin para su archivo.

    5. Tramitar las solicitudes de uso de las propiedades. Velar para que sean usadas

    conforme a las normas y polticas de la Iglesia y con el propsito de acuerdo a la

    fe cristiana. De ser necesario se solicitar una extensin a las plizas de seguro

    para celebrar la actividad. Todo este asunto debe ser coordinado con el

    Administrador.

    6. Mantener un registro y control de los equipos.

    7. Coordinar, dirigir y supervisar todo tipo de construccin, mejoras, mantenimiento

    y proteccin del templo, solares y equipos.

    8. Reportar inmediatamente al/la directora/a de la Comisin, Presidente/a de la Junta

    de Oficiales y al/la Pastor/a cualquier incidente para su debido seguimiento.

    b. Ministerio de los Atrios

    Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

    Funciones:

    1. Velar que los atrios de la Iglesia se mantengan en ptimas condiciones de belleza

    preservando la flora de nuestros patios.

    2. Recomendar el tipo de plantas y rboles a sembrar.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 32

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    3. Coordinar las actividades de limpieza de los atrios. Para esto, mantendr un

    programa o itinerario de limpieza de los patios, ya sea semanal, quincenal o

    mensual, con los recursos necesarios asignados.

    4. Escoger miembros adicionales de acuerdo a las necesidades con previa

    notificacin al/la directora/a de la Comisin de Propiedad y al/la Presidente/a dela Junta.

    5. Velar porque se tengan las medidas de seguridad y el equipo de proteccin

    requerido para realizar dichas tareas y que los equipos sean utilizados

    correctamente por el personal apropiado.

    6. Reportar inmediatamente cualquier incidente al/la Director/a de la Comisin,

    Presidente/a de la Junta y al/la Pastor/a.

    c. Decoracin Interior

    Este Ministerio ser responsable de la decoracin interior del templo y velar para

    que el santuario de adoracin siempre est en ptimas condiciones de belleza.

    Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

    Funciones:

    1. Llevar un calendario de las donaciones de flores para el altar y, en caso de ser

    necesario, tiene la facultad de adquirirlas, solicitando a la Secretaria de

    la iglesia dinero del petty cash, para que siempre en el altar haya flores.

    2. Mantener y velar que todos los materiales que sean para el uso de la decoracin,

    plantas artificiales, paos decorativos, tiestos, etc., sean guardados en un

    lugar apropiado y seguro para que no se daen.

    3. Coordinar con el Ministerio de Mejoras a la Propiedad la limpieza de cortinas,

    manteles y otros materiales.

    4. Reportar inmediatamente cualquier incidente al/la directora de la Comisin,

    Presidente/a, u al/la Pastor/a.

    5. Recomendar a las Comisiones o Ministerios el tipo de decoracin apropiada

    en cada actividad de la Iglesia.

    d. Ministerio de Ujieres

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 33

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    1. Asesorar a la Junta de Oficiales, Iglesia y comunidad en cmo ser buenos

    mayordomos de nuestro ambiente y de nuestra salud.

    2. Desarrollar actividades dirigidas a la preservacin de nuestro ambiente.

    3. Coordinar con las agencias pertinentes clnicas de salud.

    4. Educar, orientar y establecer un Programa de Reciclaje que involucre a la Iglesia

    y a la comunidad.

    5. Participar en aquellos comits de la comunidad que luchan por la Salud

    Ambiental.

    6. Coordinar con el ministerio de los Atrios el acondicionamiento y mantenimiento

    adecuado de nuestras reas verdes.

    3. Comisin de Administracin

    Este organismo ser responsable de todos los asuntos relacionados a los

    empleados, asuntos legales, y la administracin de toda la documentacin oficial de la

    Iglesia. Estar integrado por un/una Director/a de la Comisin, un Comit de Empleados

    y Beneficios, un Comit de Sistemas de Informacin , un Comit de Documentacin., un

    Comit de Feligresa y un Comit de Estudio y Planificacin. En caso de ausencia o

    renuncia del/la Director/a, el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales ejercer sus

    funciones hasta que se nombre otro/a Director/a.

    Integrado por 1 Director/a, Secretaria de la Iglesia, Secretaria de Actas de la Junta

    de Oficiales, el Coordinador de Sistemas de Informacin, Coordinador de

    Feligresa y el Coordinador de Estudio y Planificacin.

    El/la Director/a debe familiarizarse con los procedimientos operacionales de su rea.

    a. Comit de Empleados y Beneficios

    Este Comit tendr la responsabilidad de tratar todos los asuntos de los

    empleados, esto es, empleados de mantenimiento y la secretaria de la iglesia. El

    Comit en pleno se reunir para establecer los procedimientos y directrices generales

    en el manejo de estos asuntos. El administrador ser el responsable inmediato y

    directo de los empleados. Existir un comit adjunto que intervendr solamente

    en caso de conflictos laborales como un agente mediador para resolver la

    situacin a la mayor brevedad posible. Este Comit estar formado por:

    Administrador/a

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 35

  • 8/4/2019 Reglamento de la ICDC en Espinosa

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    Presidente/a de la Junta Pastor/a

    Funciones del Administrador:

    1. Velar por los deberes, derechos y beneficios de los empleados.

    2. Cuadrar la nmina de los empleados.

    3. Autorizar el tiempo extra, cuando sea necesario.

    4. Asignar tareas semanalmente (itinerario de trabajo) de acuerdo a las prioridades

    de ese momento.

    5. Supervisar que los trabajos asignados sean finalizados.

    6. Autorizar vacaciones o das por enfermedad de acuerdo con la cantidad de das

    que el empleado tenga acumulados.

    7. Discutir individualmente con cada empleado el documento que describe las

    funciones correspondientes a su puesto a principio de cada ao y documentar

    dicha accin.

    8. Discutir los procedimientos operacionales relacionados a las tareas de los

    empleados y documentarlo.

    9. Evaluar anualmente las ejecutorias de los empleados, basado en la Descripcin deTrabajo correspondiente a cada empleado.

    10. Revisar los documentos oficiales directamente relacionados al rea de

    Administracin anualmente. Si algn documento necesita ser revisado, el

    administrador har las recomendaciones pertinentes a la mayor brevedad posible y

    de acuerdo a los procedimientos de documentacin creado para estos fines.

    11. Facilitar la adquisicin de equipo y materiales para que las funciones

    secretariales y de mantenimiento puedan ser llevadas a cabo eficientemente.

    12. Identificar si los empleados requieren de algn adiestramiento para realizar sus

    funciones de una forma ms eficiente y segura. De ser as, se llevar la

    informacin del adiestramiento ante la consideracin de la Junta de Oficiales para

    su autorizacin y asignacin de fondos.

    13. Identificar aquellas reas o situaciones que amenacen la seguridad de las personas

    y tomar medidas para que stas sean corregidas lo antes posible.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 36

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    14. Apoyar a los diversos ministerios de la Iglesia cuando stos le soliciten ayuda y

    dicha ayuda est comprendida dentro de las tareas de los empleados y/o del/la

    Administrador/a.

    15. Contratar los servicios, materiales y equipo requeridos, de ser necesario, parafacilitar la labor de los empleados. No se harn contratos en nombre de la

    Iglesia sin la autorizacin de la Junta de Oficiales, y/o el/la Pastor/a.

    16. Evaluar los trabajos contratados por la Iglesia frecuentemente para poder

    identificar a tiempo cualquier desviacin.

    17. Velar porque la estructura de la Iglesia est en buenas condiciones. Si hubiese

    cualquier avera o ruptura debe notificarlo al/la Director/a de Propiedad a la

    mayor brevedad.

    18. Facilitar las tareas de la secretaria y delegar tareas clericales, si es necesario.

    b. Asistencia en asuntos legales y gubernamentales

    Integrado por el/la Administrador/a y la Secretaria de la Iglesia.

    Funciones:

    1. Servir de intermediario entre abogados y la Iglesia.

    2. Facilitar cualquier documento, informacin y honorarios requeridos

    por los abogados, una vez se tenga la autorizacin de la Junta de

    Oficiales, el/la Pastor/a y/o el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales.

    3. Ser custodio de los planos, escrituras, actas, tasaciones, y otros documentos

    legales, facilitando nicamente copias cuando sean solicitadas y con

    la debida autorizacin de la Junta de Oficiales, el/la Pastor/a y/o el/la

    Presidente de la Junta.

    4. Tener una lista de permisos gubernamentales y verificar que estn al da.

    5. Velar porque las licencias y/o certificados de cumplimiento sean exhibidos

    en la oficina, cuando asse requiera.

    6. Velar porque los seguros de seguridad pblica y otros seguros necesarios

    estn vigentes.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 37

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    c. Comit de Documentacin

    Integrado por:

    Administrador/a

    Secretaria/o de Actas

    Sub secretaria/o de Actas

    Secretaria de la Iglesia

    Funciones:

    1. Asignar un lugar seguro para guardar la documentacin oficial de la

    Iglesia.

    2. Velar, junto al/la Administrador/a la documentacin de la Iglesia

    conforme al procedimiento operacional que describe cmo se identificar

    cada documento, cmo se manejarn las revisiones y cmo se van a

    archivar.

    3. Mantener actualizada una base de datos que incluye todos los documentos

    oficiales de la Iglesia. Coordinar con el Comit de Sistemas de

    Informacin para la creacin de esta base de datos.

    4. Adiestrar a los lderes de los comits sobre la forma en que se van a

    solicitar los documentos y cmo stos sern revisados.

    d. Comit de Sistemas de Informacin

    Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

    Este organismo ser responsable de evaluar, recomendar, desarrollar y mantenerun sistema de informacin que supla las necesidades y las proyecciones de la iglesia.

    Funciones:

    1. Asesorar al/la Director/a de Administracin sobre la necesidad de

    evaluar los sistemas de datos y de obtener equipos y programas de

    computadora.

    2. Desarrollar sistemas de datos, cuando se le requiera.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 38

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    3. Dar mantenimiento preventivo a las diferentes computadoras de la

    iglesia.

    4. Desarrollar y mantener un web site para la iglesia, si se le solicita

    5. Asesorar, cuando se le solicite, a las personas que van a hacer uso de

    las computadoras y sus programas y establecer medidas de seguridad

    para los usuarios.6. Velar que todos los programas de computadoras tengan sus licencias y

    establecer medidas de seguridad para que las computadoras no se

    afecten con virus.

    7. Asesorar en la tabulacin y anlisis de informacin a cualquier

    organismo que lo solicite y cooperar con el Ministerio de Promocin,

    cuando se le solicite.

    8. Ayudar al Comit de Feligresa a actualizar las listas de la membresa

    en el sistema computarizado y a trabajar estadsticas de la membresa.

    9. Actualizar el Directorio de la iglesia, cuando se le solicite.

    10. Trabajar proyectos especiales que el Director/a de Administracin le

    asigne.

    e. Comit de Feligresa

    Este Comit trabajar en coordinacin con el/la Pastor/a. con los Cuerpos de

    Ancianos y Diconos y con el Comit de Sistemas de Informacin.

    Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

    Funciones:

    1. Revisar peridicamente el listado de miembros de la Iglesia para mantenerlo al

    da, en coordinacin con el/la Pastor/a, Ancianos y Diconos. Le pasar la

    informacin al Comit de Sistemas de Informacin para actualizar los datos en la

    computadora. Esta informacin es sobre:

    Miembros activos

    Miembros pasivos

    Miembros dados de baja

    Miembros transferidos a otras denominaciones u otras iglesias Miembros recibidos de otras iglesias

    Profesiones de fe

    Bautismos

    Defunciones

    Actas de matrimonio

    Presentaciones de nios

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 39

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    2. Identificar los prospectos o miembros en perspectiva y entregarle esta

    informacin a la Comisin de Evangelizacin para que stos mantengan contacto

    con ellos a travs de grupos de visitacin, llamadas telefnicas y correspondencia.

    Se les enviar la promocin de las actividades de la Iglesia.

    3. Conseguir los datos personales y otra informacin relacionada de las personas que

    nos visitan por primera vez y sacarle copias para la Comisin de Evangelizacin,

    Ancianos y Pastor/a para su debido seguimiento.

    4. Constatar el qurum y actuar como un Comit de Escrutinio para contabilizar los

    votos emitidos en la toma de decisiones durante los procesos deliberativos en las

    asambleas de la Iglesia.

    f. Comit de Estudio y Planificacin

    Este Comit identificar las necesidades de la comunidad de fe y la comunidad

    externa inmediata a la Iglesia, de forma tal que permita desarrollar una planificacin

    sistemtica que ayude a obtener un crecimiento espiritual que se manifieste tanto de

    forma cualitativa como cuantitativa.

    Integrado por 1 coordinador/a y 2 miembros.

    Funciones:

    1. Desarrollar un cuestionario para identificar las necesidades de la comunidadde fe y la comunidad externa inmediata.

    2. Analizar los resultados del estudio para determinar posibles proyectos y

    sus costos a corto, mediano y largo plazo.

    3. Someter propuestas para obtener fondos estatales o federales, si

    es necesario y viable, para desarrollar proyectos de accin social.

    4. Desarrollar la planificacin de las estrategias que se trabajarn durante

    el ao para lograr los objetivos deseados.

    1. Someter un informe anual a la Junta de Oficiales.

    2. Desarrollar estrategias de crecimiento para la Iglesia.

    3. Presentar planes y estrategias a la Junta de Oficiales para su aprobacin.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 40

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    REGLAMENTO DE LA ICDC EN ESPINOSA, DORADO

    4. Dar seguimiento a los proyectos que se asignen hasta lograr su

    cumplimiento.

    4. Comisin de Evangelizacin

    Es el organismo que se ocupa de motivar, capacitar y movilizar a la congregacin

    en el fiel y eficaz cumplimiento de la gran comisin dada por Jess a la Iglesia.

    Integrado por 1 Director/a, los/as 4 Coordinadores/as de los ministerios y el

    Coordinador de la Sociedad de Oro.

    Funciones:

    1. Planificar, organizar, y ejecutar un plan de evangelizacin utilizando los mtodos

    o estrategias que respondan a las necesidades, oportunidades y a los diversos

    recursos disponibles.

    2. Motivar a la congregacin a presentar el evangelio a las personas con las cuales

    tienen contacto diario.

    3. Reclutar y capacitar pequeos grupos de visitacin evangelstica en la comunidad.

    4. Notificar a la Comisin de Programa las actividades a desarrollarse para que se

    incluyan en el calendario eclesistico de la Iglesia.

    5. Coordinar actividades para visitar centros de rehabilitacin, asilos, hospitales y

    otras instituciones de la comunidad.

    6. Organizar y coordinar talleres de capacitacin sobre los diferentes mtodos y

    recursos para la evangelizacin.

    7. Adquirir, publicar y distribuir literatura sobre evangelizacin.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 41

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    8. Trabajar en coordinacin con las Comisiones de Programa, Propiedad, Finanzas y

    cualquiera otra Comisin pertinente en la planificacin de actividades que

    requieran la utilizacin de recursos humanos y/o econmicos.

    9. Promocionar sus actividades utilizando todos los medios posibles que tenga

    disponible.

    a. Ministerio de Clulas

    Las clulas son una parte integral de la Iglesia y se consideran una extensin del

    culto pero en los hogares de los/as hermanos/as en la fe o de personas simpatizantes

    con la obra. Es un grupo de hermanos/as dirigidos por un/a Coordinador/a que

    responde al/la Pastor/a y al/la Directora/a de la Comisin de Evangelizacin. Tiene la

    responsabilidad de proclamar el evangelio en los hogares, darle participacin activa a

    sus miembros en la direcci

    n de los cultos y adem

    s sirve para la confraternizaci

    n.

    Integrado por 1 Coordinador/a y los lderes de las clulas.

    Funciones:

    1. Proclamar el evangelio de nuestro Seor, ya sea mediante el estudio bblico,

    la oracin y/o la predicacin, entre otros. Este culto no debe tomar

    ms de 1 hora.

    2. Informar al/la Director/a de la Comisin sobre cualquier eventualidad que

    surja en estas reuniones para corregirlas a la mayor brevedad.

    3. Informar al/la Directora/a de la Comisin los lugares donde se van a

    realizar los cultos. Notificar con tiempo a la Secretaria de la Iglesia

    para que aparezca en el programa semanal.

    4. Referir al/la Pastor/a y/o al/la Coordinador de los Ancianos cualquier

    situacin personal o familiar que se perciba en los hogares que

    se visiten manteniendo la discrecin y objetividad en todo momento.

    5. Rendir un informe de las personas convertidas, y nuevos hogares visitados

    el cual referir al Comit de Feligresa para su seguimiento.

    6. Rendir un informe anual a la Comisin de Evangelizacin de todos

    los logros obtenidos y posibles recomendaciones.

    b. Ministerio de Misiones

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 42

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    La visin misionera establece que todo discpulo de Cristo tiene la

    responsabilidad de hacer nuevos discpulos. Esta responsabilidad cubre todas las

    naciones y nos conduce al establecimiento, desarrollo y fortalecimiento de las iglesias

    aquy ms all de nuestras costas.

    Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

    Funciones:

    1. Promover el desarrollo, fortalecimiento y cooperacin de las obras misioneras

    establecidas.

    2. Extender nuestra misi

    n evangelizadora m

    s all

    de nuestras costas.

    3. Coordinar con el Comit de Misiones Ultramarinas de la Iglesia a nivel central

    talleres o actividades que promuevan nuestro compromiso misionero.

    4. Identificar los/as hermanos/as con aptitudes y llamados misioneros en la

    congregacin.

    5. Planificar viajes misioneros y coordinarlos a nivel central.

    6. Utilizar las ofrendas de los lunes en la noche para propsitos misioneros.

    c. Ministerio de Instituciones Sociales

    Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

    Funciones:

    1. Establecer vas de comunicacin entre las instituciones (Silo, Escuela Industrial

    de Mujeres, Hogar Rut, etc.) y la Iglesia.

    2. Establecer un sistema de capellana personal.

    3. Ofrecer cultos en las instituciones, siguiendo las reglas de stas.

    4. Coordinar talleres y adiestramientos a los/as hermanos/as que deseen servir en

    estas instituciones sociales.

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 43

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    5. Coordinar ofrendas especiales, cuando sea meritorio, para las instituciones con

    alguna necesidad especial. Canalizar este esfuerzo a travs del Ministerio de

    Fondos Especiales para su programacin.

    6. Coordinar con la Comisin de Programa actividades especiales con la

    participacin de este Ministerio.

    d. Ministerio de Visitantes

    Integrado por 1 Coordinador y 12 miembros

    Funciones:

    1. Desarrollar un sistema para recibir y retener las personas que nos visitan e

    integran la comunidad de fe.

    2. Establecer estrategias para dar seguimiento a nuevos creyentes, visitas y

    miembros de la iglesia.

    3. Desarrollar y preparar instrumentos de trabajo que faciliten el proceso de

    seguimiento y visitacin.

    4. Establecer la integracin y coordinacin de los diversos ministerios de la iglesia

    para el logro de una labor efectiva.

    5. Elaborar un plan de trabajo que incluya m

    todos de medici

    n con los cuales seevidencie la eficacia del proceso.

    6. Crear un sistema efectivo para el seguimiento y visitacin a nios, adolescentes y

    jvenes.

    e. Ministerio de Iglesia y Comunidad

    Este organismo divulgar las actividades de la Iglesia en todos los niveles, y a su

    vez, recopilar datos e informacin que puedan ser tiles para el diseo, implantacin

    y desarrollo de actividades programticas de la iglesia.

    * Los miembros de este ministerio deben representar las diferentes

    comunidades que componen nuestra Iglesia, hasta donde sea posible.

    Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

    Funciones:

    Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 8 de octubre de 2007. 44

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    1. Servir de enlace entre la Iglesia y la comunidad en aquellas actividades en las que

    la congregacin pueda involucrarse sin que se afecte su razn de ser como Iglesia

    del Seor.

    2. Trabajar en coordinacin con la escuela en aquellas reas en que ambas puedan

    complementarse.

    3. Representar a la Iglesia en reuniones, foros y actividades a fines con la labor que

    la Iglesia ejerce en la comunidad donde seamos invitados a participar.

    4. Realizar censos para determinar las necesidades de las comunidades para ayudar a

    la Iglesia a identificar y desarrollar proyectos de accin social.

    5. Ayudar a que las personas con liderato cvico en la comunidad ejerzan su tarea

    con justicia e igualdad para con todos los ciudadanos.

    6. Ofrecer conferencias, pelculas y cualquier orientacin que nos ayude a trabajar

    con los problemas de adiccin a drogas, delincuencia juvenil, alcoholismo,

    desercin escolar, embarazos en adolescentes o cualquier otro mal social que est

    afectando a la comunidad.

    7. Coordinar actividades con el Ministerio de Instituciones Sociales, Solidaridad

    Cristiana y Salud Ambiental que impacten a la comunidad.

    8. Gestionar y recopilar informacin sobre programas que el Estado, el Municipio y

    la comunidad hayan diseado par subsanar los problemas de la gente necesitada.

    Compartir esta informacin con el Ministerio de Solidaridad Cristiana.