103

Registrul national al infrastructurilor de cercetare-

dezvoltare

Principii si functii generale

Registrul infrastructurilor, implementat in platforma ERRIS (Engage in the Romanian Research

Infrastructures System), este deschis tuturor organizatiilor (universitati, institute, firme, etc) din

Romania, publice sau private, care dispun de infrastructuri (eg, laboratoare) si furnizeaza

servicii de cercetare sau tehnologice.

Platforma ERRIS implementeaza suportul informatic necesar pentru urmatoarele functii:

- inscrierea in registru a organizatiilor, infrastructurilor de cercetare, serviciilor de

cercetare si tehnologice, echipamentelor din dotarea infrastructurilor, precum si a

echipelor tehnice si stiintifice asociate infrastructurilor si serviciilor

- vizualizarea si actualizarea informatiilor din registru despre infrastructuri, organizatii,

servicii, echipamente, echipe

- vizualizarea infrastructurilor si organizatiilor pe harti

- cautarea organizatiilor, infrastructurilor si serviciilor dupa diverse criterii (ex: nume,

locatie, termeni din descriere)

- trimiterea si gestiunea solicitarilor de acces la servcii de cercetare sau tehnologice

- evaluarea serviciilor de cercetare si tehnologice

Tipuri de conturi si utilizatori

Pentru a inscrie si a administra infrastructuri in registru, o organizatie care furnizeaza servicii de

cercetare sau tehnologice trebuie sa-si deschida un cont in platforma ERRIS (administrat de o

persoana delegata de organizatia respectiva) si sa numeasca un administrator pentru fiecare

infrastructura din subordinea organizatiei.6 Administratorii de organizatii si de infrastructuri au

conturi ERRIS cu drepturi speciale. In plus, isi poate deschide cont ERRIS orice persoana

interesata sa solicite servicii de cercetare sau tehnologice.

Administratorii de organizatii:

● completeaza si gestioneaza informatiile despre organizatie

● adauga infrastructuri noi, pentru care trebuie sa numeasca adnministratori

● vizualizeaza si gestioneaza administratorii de infrastructuri

● vizualizeaza si gestioneaza solicitarile de acces la servicii

6 Platforma permite ca o aceeasi persoana sa fie responsabila pentru administrarea mai multor infrastructuri, de pe acelasi cont ERRIS.

104

Administratorii de infrastructuri:

● completeaza si gestioneaza informatiile despre infrastructuri si despre resursele aferente

acestora: servicii, echipamente si echipe stiintifice si tehnice

Posesorii de cont ERRIS autentificati:

● pot trimite solicitari de acces la servicii de cercetare si tehnologice

● pot evalua infrastructuri (prin acordarea unui rating - numar de stele de la 1 la 5)

Toti utilizatorii ERRIS (inclusiv vizitatori fara cont sau neautentificati):

● pot vizualiza, naviga si cauta informati publicate in registru (organizatii, infrastructuri,

servicii, echipamente, echipe)

Inscrierea furnizorilor de servicii

Procesul de inscriere al unei organizatii in registrul infrastructurilor se declanseaza, de catre o

persoana autorizata din institutie, prin apasarea butonului “Yes, I Have Services To Offer”,

accesibil din pagina home a platformei ERRIS.

Formularul de inscriere a unei institutii presupune completarea urmatoarelor informatii:

● numele institutiei, in limba engleza

● codul fiscal

● numele persoanei care reprezinta institutia

● adresa de email asociata contului; trebuie sa fie o adresa institutionala

Persoana care solicita crearea contului trebuie sa bifeze o confirmare a faptului ca a fost

desemnata de catre institutie sa fie administrator de cont institutional Erris.

105

Administratorii platformei Erris au la dispozitie maxim 3 zile lucratoare pentru a confirma crearea

contului institutional solicitat. In urma crearii contului, administratorul de organizatie primeste

credentialele necesare autentificarii in Erris pe adresa de email furnizata.

Crearea unui cont institutional are ca efect imediat crearea unei pagini asociate organizatiei.

Administratorul contului institutional poate ulterior adauga si edita informatii despre organizatie,

incluzand lista infrastructurilor asociate organizatiei. O pagina institutionala este afisata public

doar dupa ce institutia adauga una sau mai multe infrastructuri asociate.

106

Inscrierea utilizatorilor de servicii

Suplimentar fata de conturile asociate administratorilor de organizatii si administratorilor de

infrastructuri, in platforma Erris isi pot crea cont si persoane (eg, cercetatori) care doresc sa

solicite acces la serviciile asociate infrastructurilor.

Un utilizator de servicii isi poate face cont in Erris apasand butonul Register, care este prezent

in header-ul oricarei pagini de pe platforma. Apasarea butonului rezulta in afisarea formularului

de inscriere, unde se solicita completarea numelui si adresei de email asociate contului.

Autentificarea in platforma

Utilizatorii inscrisi in registrul infrastructurilor se pot autentifica apasand butonul Log In si

introducand credentialele cu care s-au inscris anterior in platforma Erris.

107

In cazul in care un utilizatorul si-a uitat parola, acesta poate solicita resetarea parolei, prin

introducerea adresei de email cu care s-a inregistrat:

Daca adresa de email este corecta, utilizatorul va primi un mesaj cu un link prin care isi va

putea reseta parola.

Odata autentificat, platforma recunoaste tipul de cont asociat utilizatorului (ex: administrator de

infrastructura) si afiseaza pagina implicita corespunzatoare.

Administrarea contului institutional

Odata autentificat, un administrator de cont institutional are la dispozitie urmatoarele actiuni

specifice:

● Vizualizarea si gestiunea mesajelor trimise de catre utilizatorii Erris prin intermediul

platformei, prin care se solicita acces la unul sau mai multe servicii furnizate de catre

infrastructurile asociate institutiei

108

● Editarea datelor asociate profilului de utilizator al administratorului

● Administrarea informatiei asociate organizatiei

In mod implicit, dupa autentificarea in Erris, unui administrator de cont institutional i se afiseaza

pagina de intrare catre administrarea contului institutional.

Gestiunea mesajelor si evaluarilor

Din interfata specifica, administratorul are acces la urmatoarele functii:

● Gestionarea cererilor noi de acces la servicii

● Vizualizarea istoriei referitoare la cereri de acces servicii

● Vizualizarea evaluarilor primite de la utilizatorii infrastructurilor si serviciilor

O solicitare de acces la un serviciu de cercetare si tehnologic, primita din partea unui utilizator

Erris, poate fi acceptata sau refuzata, comunicarea cu solicitantul serviciului fiind posibila prin

schimbul de scurte mesaje textuale.

Editarea informatiilor legate de organizatie

Prin apasarea butonului Manage din modulul Organisations Management, administratorul este

directionat catre pagina organizatiei din Erris, deschisa in modul editare.

109

Completarea sau editarea paginii se poate realiza prin click pe butoanele proiectate in acest

scop:

Edit Organisation

Edit Link

Add Infr Admins

Edit Rector / GD

Edit Contact

Butonul Edit Organisation afiseaza o interfata care permite vizualizarea, completarea, sau

editarea urmatoarelor informatii:

● Numele institutiei, in limba romana

○ Numele romanesc este completat si afisat automat de catre platforma, pe baza

codului fiscal completat la inscrierea in Erris, nefiind editabil

110

● Numele institutiei, in limba engleza

● Tipul institutiei: Publica/Privata

● Descrierea institutiei, in limba engleza

● Adresa de email a institutiei

Butonul Edit Contact afiseaza interfata care permite completarea sau editarea adresei institutiei.

Pentru afisarea organizatiilor si infrastructurilor pe harta, sunt solicitate inclusiv coordonatele

geografice (latitudine, longitudine).

Interfata Coordinator Information, accesibila prin butonul Edit Rector / GD, permite editarea

informatiilor despre coordonatorul institutiei: nume, titlu stiintific, adresa email, fotografie.

111

Butonul Edit Link permite editarea link-ului scurt (eg, https://erris.ro/UEFISCDI) catre pagina

organizatiei, ceea ce poate fi util in vederea distributiei pe retele sociale.

Gestiunea administratorilor de infrastructuri

Panoul Infrastructure Admins, accesibil prin butonul Add Infr Admins, afiseaza persoanele

desemnate ca administratori de infrastructuri asociate organizatiei. Interfata respectiva pune la

dispozitia administratorului de cont institutional urmatoarele functii:

- Adaugarea unei infrastructuri noi si desemnarea unei persoane din institutie ca

administrator de infrastructura in Erris

- Schimbarea administratorului pentru o infrastructura existenta

- Stergerea unei infrastructuri si revocarea administratorului respectiv

Atunci cand administratorul de cont institutional numeste un nou administrator de infrastructura,

administratorul desemnat primeste un email de instiintare si se poate ulterior autentifica in Erris

cu adresa de email specificata de administratorul organizatiei si cu parola trimisa, la cerere, pe

adresa respectiva.

Administratorul unei infrastructuri poate fi aceeasi persoana ca si administratorul organizatiei.

112

Administrarea unei infrastructuri

Administratorul unei infrastructuri poate afisa interfata de gestiune a infrastructurii apasand

butonul Manage, prezent in panoul Infrastructures Management.

Dupa apasarea butonului, administratorul este directionat catre pagina infrastructurii, deschisa

in modul editare.

113

Completarea sau editarea paginii unei infrastructuri se poate realiza prin click pe butoanele

proiectate in acest scop:

114

Edit Link

Add Domains

Edit Coordinator

Edit Contact

Add New Service

Add New Equipment

Butonul Edit Link permite editarea link-ului scurt catre pagina infrastructurii, ceea ce poate fi util

in vederea distributiei pe retele sociale.

Butonul Edit Contact afiseaza interfata care permite completarea sau editarea adresei

infrastructurii. Pentru afisarea infrastructurilor pe harta, sunt solicitate inclusiv coordonatele

geografice (latitudine, longitudine).

Butonul Edit Coordinator afiseaza o interfata care permite vizualizarea, completarea sau

editarea informatiilor despre persoana care coordoneaza echipa stiintifica si tehnica a

infrastructurii: nume, titlu stiintific, adresa de email, fotografie

Initial, o infrastructura nu este publica. Infrastructura poate fi publicata de catre administrator

prin selectia optiunii “Page active”, disponibila in meniul drop-down care afiseaza statutul curent

al paginii, daca are minim un serviciu si un echipament adaugat

Panoul Infrastructure este accesibil prin butonul Edit de pe pagina infrastructurii si permite

editarea numelui si descrierii infrastructurii, precum si adaugarea sau modificarea fotografiei

asociate.

115

Butonul Add Domains afiseaza panoul Infrastructure Domains, care permite selectia unuia sau

mai multor domenii stiintifice si tehnologice asociate infrastructurii.

Sectiunile Research Services si Technological Services afiseaza serviciile de cercetare si,

respectiv, serviciile tehnologice furnizate prin intermediul infrastructurii. In ambele sectiuni,

administratorul infrastructurii are la dispozitie urmatoarele functii de editare:

● Adaugarea unui nou serviciu

● Editarea sau stergerea unui serviciu anterior adaugat

● Adaugarea sau stergerea de persoane asociate serviciilor respective

116

Sectiunea Equipments afiseaza lista de echipamente de care dispune infrastructura de

cercetare. Administratorul infrastructurii poate adauga echipamente noi, poate edita informatiile

despre echipamentele listate sau poate sterge din lista echipamentele care nu mai sunt in

dotare.

117

118

Functiile si paginile disponibile pentru toti utilizatorii si vizitatorii

platformei

Interfata web a registrului infrastructurilor este orientata pe functiile de vizualizare, navigare si

cautare facila a informatiilor despre infrastructuri si servicii asociate.

Homepage-ul Erris include:

● statistici la zi privind numarul de infrastructuri, servicii si echipamente inregistrate in

registru

● butoane de acces catre interfetele Infrastructures Map si Browse Registry; cele doua

interfete ofera moduri alternative de vizualizare, navigare si cautare a informatiilor din

registru

● o harta care ofera o privire rapida asupra distributiei geografice a infrastructurilor de

cercetare din Romania; este, practic, un preview si un shortcut catre interfata

Infrastructures Map

● un film de prezentare a platformei

119

Vizualizarea infrastructurilor pe harta

Modulul Infrastructures Map permite vizualizarea infrastructurilor pe harta Romaniei si

implementeaza functii de filtrare si detaliere a informatiei.

Pe harta sunt afisate doua tipuri de elemente vizuale corespunzand infrastructurilor de

cercetare:

● Markere albastre

● Cercuri mov cu numere in centru

120

Un marker albastru corespunde unei singure infrastructuri de cercetare, pozitionata in punctul

geografic respectiv. Un cerc mov corespunde unei multimi (cluster) de infrastructuri, iar numarul

din centrul cercului este numarul de infrastructuri din zona respectiva.

Pentru o experienta de vizualizare optima, afisarea sub forma de markere si clustere se

realizeaza dinamic, tinand cont de distributia si densitatea geografica a infrastructurilor din

registru, precum si de nivelul curent de zoom al hartii.

Un click pe un marker albastru are ca efect afisarea de informatii contextuale despre

infrastructura indicata de marker:

● Numele infrastructurii

● Organizatia care administreaza infrastructura

● Numele si judetul unde se afla infrastructura

● Numarul de echipamente inregistrate

● Numarul de servicii furnizate

● Domeniile stiintifice si tehnologice asociate infrastructurii

Pentru mai multe detalii, din fereastra contextuala asociata unui marker se poate naviga catre

pagina infrastructurii sau catre pagina organizatiei care o administreaza. Pentru a nu interfera

cu experienta de navigare pe harta, paginile respective se deschid in taburi separate de

browser.

121

Un click pe un cerc mov (ie, cluster de infrastructuri) are ca efect cresterea nivelului de detaliere

vizuala, fie prin spargerea clusterului intr-o multime de markere albastre distincte, fie printr-o

operatie de zoom-in pe zona geografica asociata cluster-ului. Suplimentar, utilizatorii au la

dispozitie un element de control grafic (sub forma butoanelor + si -) pentru operatiile de zoom-in

si respectiv zoom-out.

Panoul din stanga hartii permite cautarea si filtrarea infrastructurilor dupa unul sau mai multe

criterii:

● Numele organizatiei care administreaza infrastructura

● Judetul si/sau orasul unde se afla infrastructura

● Domeniile tehnologice asociate

● Numele infrastructurii

● Numele unui echipemant

● Numele unui serviciu de cercetare

● Numele unui serviciu tehnologic

Interfata de afisare sub forma de liste

Interfata de afisare si cautare sub forma de liste este accesibila prin click pe butonul Browse

Registry de pe homepage-ul Erris, precum si prin click pe butonul Search using List, inclus in

header-ul oricarei pagini Erris.

122

Prin interfata respectiva, utilizatorul Erris poate vizualiza, naviga si filtra patru tipuri de liste, intre

care se poate comuta prin taburi orizontale:

● liste de institutii de cercetare

● liste de infrastructuri

● liste de servicii tehnologice

● liste de servicii de cercetare

Fiecare item dintr-o lista afiseaza informatii sintetice despre infrastructura si organizatia

relevanta. In plus, numele infrastructurii si numele organizatiei sunt hiperlink-uri catre pagina

infrastructurii si, respectiv, pagina organizatiei.

Lista organizatii

123

Lista infrastructuri

124

Lista servicii tehnologice

125

Lista servicii de cercetare

Listele de organizatii, infrastructuri sau servicii pot fi filtrate prin cautari de termeni.

126

Pagina unei organizatii

Pagina publica a unei institutii include urmatoarele informatii:

● Numele institutiei, in romana si in engleza

● Sigla institutiei

● O scurta descriere

● Numele, titlul stiintific si fotografia rectorului sau directorului

● Datele de contact si localizarea pe harta

● Lista infrastructurilor si pozitionarea acestora pe harta

Infrastructurile din lista afisata sunt link-uri active catre paginile infrastructurilor din registrul

Erris.

127

Pagina unei infrastructuri

Pagina publica a unei infrastructuri de cercetare include urmatoarele informatii:

● Numele infrastructurii

● O descriere

● Domeniile de activitate

● O fotografie asociata

● Informatiii despre echipa stiintifica si tehnica, inclusiv numele, titlul stiintific si fotografia

coordonatorului

● Datele de contact si localizarea pe harta

● Lista serviciilor oferite (servicii de cercetare + servicii tehnologice)

● Lista echipamentelor din dotare

● Evaluarile primite de infrastructura (numar de stele), daca este cazul

● Statistici: numarul de vizualizari a paginii si numarul de evaluari a infrastructurii

● Butoane de disitributie a paginii infrastructurii pe Facebook si LnkedIn

128

Serviciile si echipamentele din listele afisate in pagina infrastructurii sunt link-uri active.

Un click pe un link catre un serviciu are ca efect deschiderea unei ferestre care afiseaza

informatii despre acel serviciu. Daca utilizatorul este autentificat, atunci acesta poate solicita

129

acces la serviciul respectiv direct din fereastra serviciului, facand click pe butonul Request

Access / Solicita Acces.

Daca utilizatorul nu are cont sau nu este autentificat in ERRIS, atunci fereastra serviciului il

informeaza ca poate solicita acces la serviciu ulterior crearii unui cont si autentificarii.

Un click pe un link catre un echipament are ca efect deschiderea unei ferestre care afiseaza

informatii despre echipamentul respectiv.

130

Utilizatorul poate afla informatii desptre membrii echipei asociate unei infrastructuri facand click

pe pozele persoanelor afisate in caseta SCIENTIFIC & TECHNICAL TEAM. Un click pe o

persoana din caseta are ca efect afisarea paginii ERRIS pentru persoana respectiva. Pagina

persoanei afiseaza lista cu infrastructurile si serviciile asociate persoanei. Numele infrastructurii

este implementat ca link activ catre pagina infrastructurii.

131

Dezvoltari viitoare

Viziunea UEFISCDI nu se limiteaza strict la asigurarea suportului informatic pentru platformele

utilizate in Strategia Nationala de Cercetare, Dezvoltare si Inovare, ci implica evolutii simultane

pe dimensiunile Oameni - Continut - IT. UEFISCDI isi propune cresterea organica a comunitatii

BrainMap, tinand cont de specificul rolurilor profesionale asociate comunitatii CDI din Romania,

si stimularea modurilor de colaborare intre membrii comunitatii. De asemenea, UEFISCDI isi

propune sa exploreze in continuare moduri de a imbogati, naviga si filtra continutului

platformelor web, simultan cu cresterea relevantei la nivelul informatiilor si functiilor oferite.