Manual del Usuario – Registro de Elementos de PEV

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REGISTRO DE

ELEMENTOS DE PUBLICIDAD

EXTERIOR VISUAL

Manual del Usuario – FOREST

Yinna Alejandra Vesga Castro

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REGISTRO DE ELEMENTOS DE PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL – PEV

MANUAL DEL USUARIO

El procedimiento de Registro de Elementos de Publicidad Exterior Visual –PEV, dentro del aplicativo Forest establece los pasos necesarios para otorgar, negar o prorrogar los registros de los elementos publicitarios con el fin de controlar la contaminación visual y minimizar la afectación paisajística en el Distrito Capital.

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El procedimiento de Registro de Elementos de Publicidad Exterior Visual, puede ser instanciado de tres maneras diferentes:

a. Por la Ventanilla Única de Construcción. b. Por Web File – Trámite en Línea. c. Por DocFile – Radicación.

Para iniciar el trámite por DocFile, el solicitante trae la documentación a la Secretaría Distrital de Ambiente – Correspondencia y la radica. El funcionario encargado revisa la documentación y desde el módulo DocFile de Forest, ingresa todos los datos necesarios de acuerdo con el tipo de elemento y escogiendo el trámite de Registro de Elemento de Publicidad Exterior Visual. Cada tipo de elemento requiere de una documentación específica la cual es validada por el sistema por medio de unas listas de chequeo para determinar si se genera un requerimiento por documentación o no.

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Los tipos de elementos para llevar a cabo una radicación, pueden ser:

Aviso En Fachada

Aviso Separado De Fachada

Valla De Obra

Valla Institucional

Vehículos Que Transporten Productos o Presten Servicios

Vehículos De Transporte Público (Taxi, Bus, Buseta, Colectivo, Articulado)

Mural Artístico - Sin Publicidad

Valla Comercial Tubular

Aviso Divisible

Pantalla Led

Globo Anclado, Elemento Inflable, Maniquí, Colombina o Similar.

Mobiliario Urbano Cada uno de ellos es validado en el sistema de acuerdo con la documentación requerida y el tipo de solicitante (Representante Legal, Apoderado, Arrendatario, Propietario, Ocupante y Poseedor).

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El funcionario recibe la documentación y realiza la respectiva radicación, la cual genera un proceso que se direcciona al grupo de Publicidad Exterior Visual. En el caso que el solicitante no allegue toda la documentación requerida, el aplicativo le genera un requerimiento por documentación y se le entrega de manera inmediata informándole cuáles son los documentos faltantes.

El aplicativo suspende los términos de dicho proceso, el cual podrá ser desactivado en el momento que el solicitante regrese con estos documentos faltantes.

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El proceso debe ser repartido por el funcionario encargado al profesional técnico responsable de Publicidad Exterior Visual, el cual determina si la solicitud requiere auto de inicio de acuerdo con el tipo de elemento. Si requiere auto de inicio, se dirige al profesional jurídico responsable de Publicidad Exterior Visual; si no requiere auto de inicio, el profesional técnico responsable lo remite al profesional técnico de apoyo, quien será el encargado de evaluar la solicitud.

Una vez llega el proceso a la bandeja del profesional técnico de apoyo, el aplicativo le despliega un formulario donde le solicita la información allegada físicamente, o bien, la información levantada en la visita respectiva.

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El formulario consta de tres pestañas que son:

1. Datos Propietario del Establecimiento: en esta pestaña trae la información del solicitante, que por lo general ya está generada desde el momento de la radicación. Además trae un campo llamado Estado del Trámite, el cual es obligatorio seleccionar.

El campo de Estado de trámite tiene las siguientes opciones:

o CT_No VIABLE (RUEPEV) o CT_PRORROGA APROBACION o CT_PRORROGA NEGACION o CT_VIABLE (RUEPEV) o CT_VIABLE VALLA TUBULAR (RUEPEV) o RECURSO DE REPOSICION (RUEPEV) o REQUERIMIENTO (RUEPEV)

2. Registro Elemento de Publicidad: en esta pestaña se debe ingresar la

información de la respectiva radicación junto con la información que antecede a esta solicitud.

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En esta pestaña encontramos dos campos de lista los cuales tienen los siguientes valores:

Antecedente: o Auto o Expediente o Requerimiento o Resolución o Ninguno o Otro

Tipo de Trámite: o Prórroga o Recurso de Reposición o Registro o Renovación

3. Información General de la Solicitud: en esta pestaña solicita las características principales de la publicidad y la conclusión de la evaluación por parte del profesional técnico de apoyo.

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En esta pestaña encontramos diez campos de lista los cuales tienen los siguientes valores:

Localidad Solicitud: o Listado de las veinte (20) localidades de Bogotá.

Tipo de Elemento: o Afiches y/o carteles o Aviso separado de fachada o Avisos o Colombina o Elementos no regulados o Globo anclado o Mural artístico o Panel publicitario o Pasacalle o Pendón o Publicidad en vehículo o Valla comercial o Valla de obra o Valla institucional

Tipo de Publicidad: o Artística o Cívica o Comercial o Cultural o Deportiva o Institucional o Política o Transporte o Otro

Ubicación de la Publicidad: o Capota Vehículo o Costado Vehículo o Edificación privada o Espacio público o Fachada o Lote privado o Mobiliario urbano o Obra en construcción o Parqueadero o Pequeño remolque o Otro

No. Caras de Exposición: o 1 cara de exposición o 2 cara de exposición o 3 cara de exposición

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o 4 cara de exposición o 5 cara de exposición o 6 cara de exposición o 7 cara de exposición o 8 cara de exposición o 9 cara de exposición

Piso en que funciona: o En el primer piso o En el segundo piso o En el tercer piso o En el cuarto piso o En el primer y segundo piso o En el lote o En todos los pisos o No aplica

Periodicidad del elemento o Permanente o Temporal

Combustible (aplica solo para vehículos) o A.C.P.M. o Aceite regenerado o Bagazo o Carbón mineral o Carbón vegetal o Coke o Combustóleo o Crudo de castilla o Diesel o Emulsión o suspensión o Gas – gasolina o Gas butano (GB) o Gas natural (GN) o Gas propano (GLP) o Gasolina o Kerosene petróleo o Madera o Motos o Otros o No aplica

Costado (aplica solo para vehículos) o Ambos costados o Este o Lateral derecho o Lateral izquierdo o Norte o Oeste o Sur

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o No aplica

Aprueba / Niega Registro o Prórroga o Aprueba prórroga o Aprueba registro o Niega prórroga o Niega registro o Requerimiento

Después de ingresar toda la información de la solicitud, el profesional técnico de apoyo da clic en guardar y envía el borrador al profesional técnico responsable para su revisión. En el caso de aprobar o negar un registro o prórroga este es el formato:

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El aplicativo trae automáticamente el nombre del profesional técnico de apoyo en la línea de “Proyectó”:

Cuando el profesional técnico responsable recibe el proceso, éste se encarga de revisarlo y solicitarle cambios si se requieren.

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De igual manera el aplicativo trae el nombre del profesional técnico responsable que haya llevado a cabo la revisión en la línea de “Revisión Técnica”. En el evento de requerir cambios en el documento, éste se devuelve sólo al profesional técnico de apoyo que lo proyectó para su respectiva modificación. El aplicativo permite todas las devoluciones necesarias hasta que el documento quede aprobado por el profesional técnico responsable, el asesor jurídico y el subdirector.

Al terminar cada revisión se debe direccionar el proceso al funcionario encargado para poder terminar con la aprobación y firma del documento.

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Cuando ya se aprueba y se firma el documento, el aplicativo le genera la información de la fecha de aprobación del mismo.

En el caso de un requerimiento, este es el formato:

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A diferencia del Concepto Técnico o Registro Único de Elemento de Publicidad Exterior, el requerimiento solo pasa por dos actividades de revisión, una del profesional técnico responsable y la otra del subdirector. De igual manera estos documentos pasan a la actividad de Notificaciones para terminar el proceso.

En el caso de evaluar la solicitud y el profesional de apoyo técnico decida requerir al usuario, es decir, generar una plantilla de requerimiento, el proceso se suspenderá hasta recibir la respuesta de este requerimiento.