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Referencias absolutas y Relativas.Cuando copiamos, el contenido de la frmula se actualiza a medida que copiamos enhorizontal o en vertical. Si te sitas en las celdas C15 y D15 del ejemplo mostrado en la barrade frmulas, se observa que cada celda contiene la frmula de su columna correcta. Lareferencia indica la posicin de la celda contenida en la frmula. Observa la siguiente hoja:

En este caso, en la primera frmula de la celda C15 hemos sumado la columna. En la primeracelda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la frmula en las celdas de al lado,observaremos en la celda D15 lo siguiente: =D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14.Es decir, Excel ha copiado la frmula, pero tambin ha desplazado la referencia de la celda C15y ahora la ha convertido en D15.

Excel ha tomado las referencias de la primera celda como posiciones relativas y las ha copiadohacia su derecha.Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda C15 en referencia absoluta es decir, queaunque copiemos la frmula en otras posiciones, la referencia a la celda C15 no cambie nunca.

Tipos de Referencia de celdas:

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4.1.5.1 Funcin =Suma(Es una de las operaciones de mayor utilidad en las hojas de clculo, razn por la cual seproporciona con mltiples acceso y formas.

Para utilizar una funcin, podemos escribirla manualmente o en el botn:

de la cinta Frmulas , biblioteca de funciones.

4.1.5.2 Funcin =PROMEDIO(Esta muy relacionada con la funcin suma, funciona exactamente igual que la suma, pero noexiste ninguna tecla predefinida, por lo que debemos introducirla manualmente, o formularlapor medio de la combinacin de las funciones =suma( , y =contar(. Cuando introducimos unafuncin mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer lo siguiente:

1. Borra el contenido de la ltima frmula2. Escribe lo siguiente:

=PROMEDIO(3. Selecciona con el mouse el rango de nmeros.4. Cierra el parntesis escribindolo a mano.5. El resultado obtenido es la media de los datos numricos.

Otra opcin es utilizar la ventana de la formula:

Ilustracin 11: pantalla de la Funcin Promedio

4.1.5.3 Otras funciones: = MAX(, =MIN( y =CONTAR(Estas funciones son de las primeras formas de encontrar informacin en una tabla o grupo dedatos ordenados. Entregan el valor solicitado dentro de un grupo de datos ya sean nmeros,fechas o resultados de funciones. Y Contar cuenta la cantidad de datos sin importar su tipo.

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La funcin =MIN( encuentra el valor mnimo

La funcin =MAX( encuentra el valor mximo dentro de un grupoLa funcin =CONTAR( regresa el nmero de datos seleccionados

4.1.5.4 La funcin =SI()Una de las funciones que tiene un gran nmero de aplicaciones especialmente en el campo delas decisiones y automatizacin de operaciones es la funcin =SI(, que se utilizan en Excel,Suestructura esta compuesta de tres argumentos asi:

=SI(condicin;verdadero;falso)

Donde condicin es una comparacin de argumentos que se tiene que cumplir , y se utilizanlos smbolos de las operaciones de comparacin . Si sta se cumple, se ejecutar verdadero, oen caso contrario, se ejecutar falso.

Por ejemplo:=SI(A2>B12; Paga pliza;No paga)

Si la celda A2 es mayor que la celda B12, aparecer la palabra Paga pliza, en casocontrario, aparecer la palabra No paga

=SI(A1=cliente;Factura;cotizacin)Si la celda A1 contiene la palabra cliente, en la celda actual aparecer la palabra

factura, en caso contrario, aparecer la palabra cotizacin.=SI(O(A1=B1,C1=D1),"Bien", suma(30,5))

En esta formula de cumplirse varias condiciones. Ntese la utilizacin del operador O,o la funcin lgica =O( , que se tiene que cumplir una de las dos condiciones. Si esverdadera la respuesta ser Bien y si es falsa la respuesta ser 35

Ilustracin 12: ventana de la funcin =SI(

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4.1.6 FuncionesanidadasSon funciones que estn contenidos dentro de otras y sus respuestas que actan como

argumento de otra funcin. En el proceso de clculo, Excel realiza primero el clculo de lafuncin interior y despus, el resultado de la funcin exterior teniendo ya en cuenta elresultado que se ha obtenido con la funcin interior.

Por ejemplo, la funcin: =SUMA(RAZ(25));3)

Primero calcular el resultado de la funcin interior, o sea, de la RAZ, cuyo resultado es5 y luego se calcular el resultado de la exterior SUMA, teniendo en cuenta ya esteresultado. El resultado de esta operacin es 8.

Las ltimas versiones permiten hacer un rastreo de las operaciones por medio del

menFormulas. Que permiten al usuario buscar el destino o precedentes de los datoscalculados.

Ilustracin 13: Auditoria deFormulas