Red Cross Annual Appeal
description
Transcript of Red Cross Annual Appeal
![Page 1: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/1.jpg)
#
##
####
# #
#
#
##
##
#
## #
#
#
#
##
#
#
# ##
#
#
##
#
#
#
####
##### ####
#
###
# #
##
##
##
##
##
##
#
####
#
#
########
###
#
#
##
#####
######
####
##############
###
###
#######
#### #
##
##
#######
####
## ####
############# ## #
#
####
#####
###
###
#######
#####
#####
##
###
#################
###########
##
############
###
#
##########
####
##################
#
#
#
###
#
##
######
##
###########
######
#
#############
######
###
#####
#
#
#
#####
###
#
####
#
##########
###
############
#
################
################
#####
##
####
###
#####
##
########
#####
####
##########
####
##
###########
#
##
##########
##
########
###
#####
####
# ##
##########################
###########
##########
#######
##
########
##############
################
#
##
########
##
############
#######
############
############
########
#####
##########
#####
##
######
#############
##
### #
########
####
################
#######
###
########
#######
#############
####
##
##
##########
##
#
###
#### #
###
##
#
###
##
#
### ####
##
###
####
######
# #######
##
### ##
########
#
###
#
############
############################
###############
########
#####################
## ################
#
########################
###
## #####
#######
## ### ###
###
######
##
####
### #
## #######
##
###
##
#
#########
##
############## #####################
### ##################
###############
#
###############
###
## ##
#############################
##
######
#####
#######
########
##
############# ######################## ### ############### ####
####################
#
#############
######
###
######
#
#####
##########
##### #
###
######
###
# ####
####
###
###
###
# ####
##
###
##
####
######
#################################################
####
#####
#
#
##
####
###################
#######
### ############### #########
###
####
#######
## ###### ###
# ##
#### ##
########
######### ## ## ##### #### ############
##
###
# ################ ##
##### ### #
#####
##################
#########
#######
###########
####
#########
######
#######
##
############################
########
###############
######
#
#########
########
##### ###
###
###
#
##########
###
#
#
####
##############
###
######
####################
#####
###
#####
######
########
###
#
#############
#
########################### ###
# ############# ## #######
######
###
####
#
##
#
######
######
###########
#####
###############
########
#################
##########
#
##
#
#
#####
#
#
##
#
#
#
#####
#
####
######
##
#
######
#
#####
#######
#
######
####
###
#
####
######
###
###
### ##
# #
##########
#########
##########
#
#
###
##
##
####
#
##
##
#
#####
## ##
##
# #
#
#
#
##
####
#
#
##
#
####
##
#
#
#
#
#
#
####
########
######
## #
#
##
#
#
####
#####
##
######
##
###
##
##
###
##
#
#
####
#
##
## ####
#
###
###
####
#
##
#
#
####
##
#
#
##########
##### ##
####
####
##
#
#
#
#######
###
#
#
##
#
##
#### ### ##
## #
#
###
#
## ##
#
#####
#
##
## ####
#
#
###
####
##
###############
###
##
##
##
##
##
##
##
##
#
###
########
###
#
###
######
################
#######
##
#########
###### ##
################
########
#
##########
##
############
#####
##
#####
#
####
###
#
#
# ###
#####
#
#####
####
###
#
##
#####
######## ###
############
###########
#######
###
#####
#
##
# ####
###
##
#
###
#
###
##
#
#####
####
###
# ##
#
#
##
##
# #
############
######
#
#
##
##
####
#
#############
###
##
#
########
######
##
#
##
##
###########
##################
##
##
###
#
###
#
#
#
##
####
###
#####
#####
#
######
## #
###
#########
#
#####
###
#
#
##
##
##
#
##
# ##
#
#
#
##
###
#
######
####
########
#
#
#
#
###
######
###########
#######
#
##
#
#
#
#
#
#
#
##
#
##
#
#
#
#
##
#
#
#
##
#
#
#
#
# #
#
#
#
#
#
#
##
#
#
#
###
#
###
#####
###
##
#
#####
#
### #
##
#
#
##
#
#
##
#
#
#
#
#
##
#
#
#
#
#
#
#
##
#
#
##
#
#
#####
#
#
#
#
##
###
#
#
# #
#
# #####
#
##
##
##
#
###
#
#
#
###
#
##
#
##
#
#
#
#
#
#
###
#
#
## ###
##
#
## ##
### ## ##
### ##
# ###
## ##
######## #
####
#
#
####
#
##
##
######
#
#######
#
## ##
## #
######
###
###
#######
## ##
#
#
##
#####
#####
#
###
#
######
########
####
#
#
####
####
##
##
#
#####
# #####
##
######
#
##
########
#
#
########
#
####
####
##
## ####
#### ####
#### ###
#
########
#
#
##########
###
###
#
##
######
#
###
######
###
#
#
#
###
#
#
#
###
##
#
###
#
#
#
##
#
#
##
#
#
###
#
#
#
#
##
#
##
#
#
##
#### ##
### ##
#
#
###
#
#
#
#
#
#
#
## #####
####
###
## #
##
#
# ##
### ##### ######
###
#
####
###
#
#
#
##
#
##
#
####
#######
#
#
####
# #
##
##
##
#
#
#
###
#
#
##
####
#
##
##
#
#
# #
#
#
#
#
#
#
#
###
#
#
#
#
#
###
#
## ## ##
#
##
#
##
####
##
#
#
#
##
#
# ##
#
#
#
##
##
#
#
##
#####
#
#
#
#
#
###
####
###
##
#
##
#
#
##
#
###
##
##
##
###
#####
##
#
#
###
#
#
##
#
##
#
###
##
## #
###
#
#
#
#
#
#
##
#
###
##
#
##
#
##
#
#
###
###
#
#
##
#
#
## #
#
# #
#
#
#
#
##
###
#
###
##
#
#
##
##
###
#
#
#
## #
#
#
#
#
#
#
#
#
#
##
#
#
##
#
##
##
#
######
##
#
#
###
####
#
#
#
##
##
##
#
#
#
#
#
#
#
##
#
##
#
# ## #
#
##
#
##
##
#
##
##
#
#
#
#
###
#
#
##
###
##
#
#
#
#
#
#
#
#
Auckland
North Shore
Manukau
South AucklandPukekohe
Papakura
Waitakere
Auckland
Auckland
North Shore
Red Cross Annual Appeal
2004 (2200)
Locate collectors, assign streets and postcode for sorted bulk mailing
![Page 2: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/2.jpg)
Built roads as single arcs using a route system
Exclude roads allocated by hand
Spatial join in ArcView 3.2 (avenue scripts)
Lowest ID first to resolve ties
Exclude allocated streets and repeat
2004 - Nearest whole streetcontinued manual start
![Page 3: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/3.jpg)
Double collector numbers
2004 (2200) 2005 (4200)
Do you really know your own location address??
250 location errors, 150 had to be rung up again!
![Page 4: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/4.jpg)
Geocoding AddressParse, AddressMatch
SpatialOrder - Peano Curve Numbering
Allocate (resources on arcs to centres and routes)
ArcInfo Network Module
![Page 5: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/5.jpg)
2005 - Allocate 50 houses per collector
- nearest, contiguous, street segments - to pack them in where dense - to reduce the variability - to be clever, to prove that GIS…
![Page 6: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/6.jpg)
Still needed to choose 1000’s of centres
First pass 5 min, time halved each pass
After 9 passes, still 250 “spare” collectors
Allocate
![Page 7: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/7.jpg)
Reduce min capacity
Increase start distance
Give a “second chance”
Tune for dense areas
![Page 8: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/8.jpg)
Rounding up and down to nearest intersection
Collectors unable to stop mid-segment
Many cannot, or would not, read a map
![Page 9: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/9.jpg)
AML “Model Builder”
• 69 “Tools” in Model• 500 lines of AML• Adaptive iteration• Output from one
tool not able to be Input to next, needed low-level hacking
• Two days available
![Page 10: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/10.jpg)
Mail-merge with a map
4000 maps/ hour, mail merge 3.5GB/1000 letters
![Page 11: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/11.jpg)
“Spares” to be allocated by hand…but ran out of
time
Accepted fault and reprinted letters
because of my postcode error
![Page 12: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/12.jpg)
Collection Week
Queries overwhelmed the help desk, even with maps
Added myself as a collector to experience it
Own street was the best part
Addresses underestimate the dwellings by 30%
![Page 13: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/13.jpg)
Results Analysis
Amount per collector (av $76) Distance from address
![Page 14: Red Cross Annual Appeal](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062408/56813c65550346895da5f276/html5/thumbnails/14.jpg)
Next Year, Version 3…
• 2004 increased by 50% to $150,000• 2005 increased by 40% to $211,000• Collector preferences!• next year…
– Improve choosing collectors– Better reference layers– Spread collectors better– More time for mail-out