International  College  Hong  Kong  Hong  Lok  Yuen  (Kindergarten)  

     

Reception  Handbook  September  2015  

   

AS

SO

CI A

T I O N O F I B WO

RL

D E

CH

O

OLS

 Welcome  to  our  Reception  Classes  

 Principal:                                                             Mrs  Ruth  Woodward  Deputy  Principals:                                  Mrs  Nerys  Notley             Mr  Brett  MacKenzie  Lower  School  Leader:         Ms  Katie  Saunter    Reception  Teachers:                           RY  -­‐  Yellow  Room:     Ms  Katie  Saunter                           RB  -­‐  Blue  Room:         Mrs  Sue  Keelty      Reception  Assistant  Teachers:                       Mrs  Caroline  Nielsen                             Mrs  Natalie  Fraser          Reception  Hours:                        Full  Day:               8.15  a.m.  –    3.00  p.m.  (except  for  Wednesday  when  school  finishes  at  2.00pm)                Telephone:             (00  852)      2658  6935  Fax:         (00  852)      2651  0836    School  Email:     info@ichkhly.edu.hk  Website:       http://www.ichkhly.edu.hk      Teacher  email  addresses:  Katie  Saunter            ksaunter@ichkhly.edu.hk  Sue  Keelty                      skeelty@ichkhly.edu.hk        

     

     

 What  your  child  will  need  for  Reception  classes:    All  Children:  • A  red  book  bag  (available  from  the  Uniform  shop)  • A  snack  box  with  a  healthy  snack  –  fruit,  

sandwich,  biscuit.    • An  insulated  lunch  bag  with  a  healthy  lunch    • A  refillable  water  bottle  • A  set  of  spare  clothes  to  be  left  at  school    • A  school  hat  • Uniform  

 Reception  Class  Times  It  is  a  positive  start  to  the  day  when  all  of  the  children  are  there  for  the  start  of  the  first  session.    This  is  the  time  when  teachers  welcome  children,  explain  any  special  things  happening  that  day  and  generally  provide  a  calm,  happy  start  to  the  Reception  class.        Please  arrange  to  bring  and  collect  your  child  from  school  on  time.      Communication  with  the  Teacher  Parents  are  encouraged  to  use  the  home-­‐school  communication  books  for  messages  and  notes  to  staff  e.g.  change  of  person  collecting  the  student.    This  book  will  be  given  to  every  student  at  the  start  of  the  school  year.  • If  you  need  to  speak  to  the  teacher,  there  will  be  some  time  in  the  

mornings,  but  if  it  requires  more  time,  please  arrange  an  alternative  time  to  meet  the  teacher.      

• Email  the  class  teachers  (see  first  page)  • Log  in  to  class  message  wall  in  the  Orchard  regularly  • Parents  may  telephone  the  school  for  urgent  messages  during  the  

Reception  class  time.            

Clothing    Reception  students  wear  the  school  uniform  every  day.          Please  ensure  that  all  of  your  child’s  belongings  are  clearly  named.        The  uniform  is  available  from  Aston  Wilson,  at  the  school  Uniform  Shop,  located  in  the  undercover  area  of  the  main  school.        Black  leather  shoes  are  also  part  of  the  uniform,  with  white  trainers  or  plimsolls  for  PMP.      Swimming  kit  will  be  needed  in  the  summer  term.      Opening  hours:    Thursday  8:00am  –  4:00pm         Closed  for  lunch  12:30-­‐1:00pm    

School  Uniform  -­‐  Reception  

 Red  Polo  Shirt  

 

 Red  Cardigan  or  Red  French  Sweat  top  –  V  Neck  

 

 Green  2  in  1  Windbreaker  

 Beige  Shorts  (full  elastic/half  elastic)  

 

 Beige  Trousers  (half  elastic/without  

elastic)  

 

 ICHK  HLY  tag  attached  on  the  uniform  

       

Please  remember  to  name  all  of  your  child’s  belongings.  

Health  and  Safety  Please  support  our  safety  policy  by  not  sending  your  child  to  school  wearing  jewellery,  including  earrings,  watches  etc.    These  things  can  be  dangerous  during  play  situations.        Illness  If  your  child  is  unwell,  please  keep  him  /  her  at  home  until  fully  recovered.    If  your  child  is  taken  ill  or  has  an  accident  in  the  Reception,  you  will  be  notified.    Please  ensure  that  the  school  has  relevant  emergency  contact  numbers  for  your  child.        Medicines  If  your  child  has  been  prescribed  antibiotics,  please  keep  him  /  her  home  until  the  end  of  the  course.      If  medication  needs  to  be  administered  at  school,  please  leave  at  school  Reception  with  the  appropriate  signed  form.      Sleep  Young,  active,  growing  children  need  lots  of  rest.    Reception    children  need  lots  of  sleep  and  early  nights  on  school  days.        The  Bus:  A  bus  service  is  available  for  Reception  students  living  in  certain  locations.    To  find  out  more  about  this,  please  contact  the  school  office.        Birthdays:  We  celebrate  all  children’s  birthdays  equally  –  singing  songs,  and  giving  children  special  recognition  during  the  day.    It  is  not  necessary  to  send  a  cake  to  school.          

     

   

Staggered  Entry  for  the  Start  of  Reception    • Our  policy  is  to  stagger  the  entry  of  students,  to  enable  children  to  

start  their  Reception  day  in  smaller  groups.    This  strategy  really  helps  when  children  are  adjusting  to  new  routines  and  teachers  and  are  becoming  familiar  with  the  school  environment  and  program.      

 • Please  follow  your  date  for  entry,  as  advised  in  a  letter  you  will  

receive  from  the  office.          Giving  your  child  the  best  start…..    • Talk  about  Reception  in  a  positive  way  before  starting  and  during  

the  settling  in  period.    

• Label  all  their  belongings  clearly.    • Involve  the  children  in  packing  their  bag  and  

being  responsible  for  this.    • Ensure  they  have  a  hat  and  a  water  bottle  every  

day.    • Encourage  your  child  to  have  a  good  night’s  sleep  so  

that  they  are  not  tired  and  rushed  in  the  morning.    

• Ensure  your  child  has  a  healthy  breakfast      

Notes:  

My  child’s  teacher  is……    My  child’s  class  is  ……….    My  child’s  start  date  is…  

 

 International  College  Hong  Kong  -­‐  

Hong  Lok  Yuen  …  

The  best  start  to  your  child’s  education  

     

                         

   

2015/2016  School  Term  Dates       Term  1:  26th  August  –  18th    December,  2015    Half-­‐term  break  –  16  th  –  23rd  October  (inclusive)       Term  2:  4th  January  –  25th  March,  2016         Chinese  New  Year  Holidays  –  8th  –  17th  February       Term  3:  11th    April    –  24th    June,  2016