Rapport de Stagf - enssib.fr · II. 1- Etat des lieux en matiere dinternet et d'intranet au ......

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BESSIB Ecolc Nationale Superieure des Scienccs de 1'Information et des Bibiiothcques

IJniverslte Claude Bernard - Lyon l

DESS eo IKPORMMIQIJE DOCUMEMTAIRE

Developpement intranet et panorama de presse en Mgne

Pascale MONTMARTIN

Sous la direction de

Monsieur Jean-Louis DUPUY et Monsieur Yel DEROCHE

CREDIT AGRICOLE CENTRE-EST

Rapport de Stagf

1997 I illiii mm um L msm •«ffliii

Developpement iniranet et panorama depresse en tigne - Stage DESSID 1997

REMERCIEMENTS Page 3

RESUME ET DESCRIPTEURS Page 5

I- INTRODUCTION Page 6 1.1- Presentation du Credit-Agricole Centre-Est Page 6 1.2- Presentation du service Recherche et Innovation Page 6

1.2.2- Sa place au sein du Credit Agricole Centre-Est Page 6 1.2.2- Sa structure et sa mission Page 7 1.2.3- Ses moyens techniques Page 8

1.3- Presentation des objectifs de ce stage Page 8

II- LTNTERNET ET LTNTRANET AU CREDIT AGRICOLE Page 10 II. 1- Etat des lieux en matiere dinternet et d'intranet au Credit Agricole Page 10 II.2- Etat des lieux en matiere d'intranet a Centre-Est Page 11

11.2.1 - Qu 'est-ce qu 'un intranet? Page 11 11.2.2- Les avantages et les consequences d'un intranet en entreprise Page 11 11.2.3- Les realisations et les perspectives du service "Recherche et Innovation " Page 12

III- LES OUTILS DE PROGRAMMATION UTILISES Page 14 III. 1- Visual DBase 5.5 de Borland Page 14 111.2- Visual Basic 4.0 de Microsoft Page 16 111.3- Le langage Html Page 16 III. 4- Le langage Javascript Page 17 III.5- L'Active Server Page (ASP) de Microsoft Page 18

IV- LE CATALOGUE DU CENTRE DE DOCUMENTATION Page 19 IV. 1- Analyse de 1'existant Page 19 IV.2- La creation de la base de donnees Page 19 IV.3- Realisation d'une interface sous Visual DBase 5.5 1 IV.4- Realisation d'une interface web Page 23

IV.4.1- Le module consultation Page 23 IV.4.2- Le module administration Page 26

IV. 5- Conclusion Page 30

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Developpement intranet et panorama de presse en Ugne • Stage DESSID 1997

V- LE PANORAMA DE PRESSE ENINTRANET 1 V.l- Analyse de 1'existant Page 31 V.2- Etude de cas Page 31 V.3- Le processus d'acquisition des articles Page 32

V.3.1- Scannerisation et reconnaissance de caracteres Page 32 V.3.2- Generation du document HTML Page 33

V.4- La creation de la base de donnees Page 34 V.5- Bealisation d'une interface web Page 35

V.5.1- Le module consultation Page 35 V.5.2- Le module administration Page 39

V.6- Formation des futurs administrateurs Page 39 V.7- Aspects juridiques et droits d'auteur Page 40

V.7.1- Dans le cas d'une diffusion "papier" Page 40 V.7.2- Dans le cas d'une diffusion electronique Page 41

V.8- Conclusion Page 42

VI- MISE EN LIGNE DE FORMULAIRES Page 44 VI. 1- Analyse de l'existant Page 44 VI.2- Etude de cas Page 44 VT.3- La creation de la base de donnees Page 45 VI. 5- Le routage des documents et la technologie des codes a barres Page 46 VI.4- La realisation d'une interface web Page 47 VI.5- Conclusion Page 49

VII- CONCLUSION Page 50

BIBLIOGRAPHIE Page 51

ANNEXES Page 53 Exemple d'un script ASP Page 1 Panorama de Presse - Le manuel de l'administrateur Page 8

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Developpernent intranci et panorania de presse en ligne • Stage DESSID 1997

fEMERClEMBJTS Dans le cadre de mon stage de fin detudes realise au Credit Agncole

Centre-Est, je remercie vivement:

Monsieur Jean-Louis DUPUY et Monsieur Yel DEROCHE, responsables du service Recherche et Innovation de m'avoir accueillie si chaleureusement et de m'avoir permis de developper des applications tant originales qu'interessantes. Je les remercie aussi d'avoir laisse une large place a 1'initiative et a l'experimentation au cours de ce stage.

Monsieur Nicolas FAISANT, technicien nouvelles technologies au service Recherche et Innovation, pour sa bonne humeur et son etroite collaboration. Qu'il trouve ici 1'expression de toute mon amitie.

Tout le personnel du Credit Agricole pour son accueil sympathique.

Monsieur Christophe Batier, responsable du Centre Nouvelles Technologies Educatives a l'Universite Claude-Bernard et responsable dTmaginet-Lyon pour m'avoir permis de trouver ce stage mais aussi pour sa collaboration precieuse sur de nombreux projets.

Uensemble de 1'equipe enseignante du DESSID pour toutes les nouvelles connaissances qu'elle a pu m'apporter et pour m avoir permis d en approfondir d'autres. Parmi eux, je remercie plus particulierement Madame Sylvie Laine Cruzel, maitre de conference a l'Universite Claude-Bernard, et Monsieur Jean-Pierre Lardy, responsable de ITJrfist-Lyon, pour 1 excellence de leurs cours, leur dynamisme et leur disponibilite.

Et, pour m'avoir permis d'atteindre cette derniere etape de mes etudes, dans les meilleures conditions possibles et avec un epanouissement tant intellectuel que personnel, je remercie de tout coeur:

Monsieur Pierre Poncet, directeur du Premier Cycle de 1'Universite Claude-Bernard. Je ne saurais lui temoigner toute ma reconnaissance pour la qualite de son encadrement et la tres grande disponibilite qu'il m'a octroyee tout au long de mon parcours au sein du Tutorat de 1'universite Claude-Bernard. Lampleur de ses connaissances et

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Deveioppement intranet et panorama, de presse en ligne - Stage DESSID 1997

de son experience, sa lucidite dans le choix des strategies et sa capacite a les transmettre ont ete autant d'atouts precieux dans le developpement du Tutorat. Je lui adresse ma plus profonde reconnaissance pour la confiance et le soutien qu'il m'a toujours accordes. Qu'il trouve ici Fexpression de ma fierte d'avoir travaille avec lui,

El-Hadi TCHEKIKEN, docteur en traitement du signal a 1'INSA de Lyon mais surtout la personne de tous les instants depuis quelques annees. Informaticien dans l'ame, je ne pourrai jamais le remercier assez pour m'avoir fait entrer dans son univers, me transmettant ainsi son savoir et sa passion avec une patience infinie. Je ne saurai pas non plus lui exprimer toute ma reconnaissance pour ses encouragements, ses conseils et son soutien inconditionnel.

Mes parents, pour m'avoir fait confiance au long de toutes ces annees et pour m'avoir encouragee a aller toujours plus loin. Je les remercie profondement pour leur extreme patience mais aussi pour avoir toujours ete a mes cotes. De meme, je leur serai eternellement reconnaissante de m'avoir enseigne les richesses de la vie, laissant constamment une place a l'innovation et a 1'initiative. Plus qu'une etincelle, ils sont toute la chaleur que l'on appelle une famille.

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Devebppement intranet ef panorama de presse en hgne - Siage DESSID 1997

DEVELOPPEMENTINTRANET ET PANORAMA DE PRESSE EN LIGNE

Pascale Montmartin

RESUME

L'augmentation constante des volumes d'informations au sein des entreprises pose de plus en plus de problemes quant a la diffusion et a l'acces a une information pertinente. Des applications intranet alliees a la gestion electronique de documents, comme le panorama de presse, sont mis en oeuvre au sein du Credit Agricole afin d'apporter de nouvelles solutions de communication et de recherche d'informations.

DESCRIPTEURS

Intranet Gestion Electronique de Documents Document

ABSTRACT

The increasing amount of data within the companies today makes it difficult to access and diffuse pertinent informations. Intranet applications associated with Electronic Data Management, such as the press reviews are performed within the Credit Agricole to bring new communication and information research solutions.

KEYWORD

Intranet Electronic Data Managemnt Document

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Developpement iniranet ct panormna dc presse en iigne - Sfage DBSSID 1997

1.1- PRESENTATION DU CREDIT AGRICOLE CENTRE-EST

Le Credit Agricole Centre-Est est l'une des 60 caisses regionales actuelles du Groupe Credit Agricole. H est ne de la fusion recente, le 30 juin 1995, du Credit Agricole du Sud-Est et du Credit Agricole Ain/Saone & Loire.

Comme toutes les autres caisses regionales, le Credit Agricole Centre-Est est actionnaire de la C.N.C.A (Caisse Nationale du Credit Agricole), devenue Societe Anonyme en 1988. A sa tete, on trouve son President, Mr Jean Simon, eleveur a Issy-1'Eveque mais aussi membre du bureau federal de la F.N.C.A, administrateur dTJnicredit et de la banque Ambroveneto de Milan et vice-president de la C.N.C.A; ainsi que son Directeur General, Mr Henri Dufer.

Le Credit Agricole Centre-Est s'etend totalement sur les departements de 1'Ain, du Rhone, de la Saone et Loire, de la Haute-Loire et partiellement sur 1'Ardeche, la Drome, 1'Isere et la Loire. Cette zone d'activite consequente en fait l'une des caisses regionales les plus importantes.

Sur les 8164 agences et 74 380 salaries du Groupe Credit Agricole, Centre-Est totalise 353 agences et emploie 3579 salaries dont 65% travaillent dans le reseau commercial.

Malgre la fusion, Centre-Est a conserve trois sites administratifs: Bourg, Macon et Champagne qui en est le siege social. Et, il adhere a un Groupement dlnteret Economique (G.I.E) pour la plupart des aspects informatiques: A.M.T (Association de Moyens Technologiques).

1.2- PRESENTATION DU SERVICE RECHERCHE ETINNOVATION

1.2.1- Sa place au sein du Credit Agricole Centre-Est

Le Credit Agricole Centre-Est est compose de 4 grandes directions:

• la direction du Fonctionnement qui regroupe la direction fmanciere, 1'organisation generale et les moyens generaux.

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Developpement iniranet et panorama de presse en ligne - Stage DESSID 1997

• La direction des Engagements qui s'occupe des relations exterieures avec 1'Ain, des entreprises au niveau national et international et des credits.

• La direction du Developpement qui a en charge les marches et produits, les relations exterieures avec la Saone et Loire et l'organisation du reseau de proximite.

• Le Secretariat General qui regroupe 1'inspection generale, les ressources humaines et la communication interne, les relations exterieures, les filiales et participations et, enfin, le service Reeherche et Innovation.

1.2.2- Sa structure et sa mission

Le service Recherche et Innovation se demarque beaucoup des autres de part sa jeunesse puisqu'il existe depuis moins de deux ans, son personnel reduit, et surtout de part son caractere experimental.

A sa tete, on trouve Mr Jean-Louis Dupuy, sous-directeur et responsable de ce service qui est assiste de Mr Yel Deroche, expert en systemes informatiques. Leur mission est d'assurer une veille technologique en matiere de nouvelles technologies et 1'experimentation de quelques unes d'entre-elles par le biais de maquettes appliqueeS au domaine bancaire.

Le travail de developpement est essentiellement assure par Mr Nicolas Faisant, employe a duree determinee et des stagiaires d'origines diverses (IUT, MIAG, DESS...).

Les principales realisations sont, a l'heure actuelle, en majorite orientees vers 1'intranet et 1'internet.

En ce qui concerne 1'internet, le service a ouvert le site web du Credit Agricole Centre-Est (http://www.lyon.credit-agricole.fr) et met en place, en collaboration avec Imaginet-Lyon, une galerie commerciale electronique ou le paiement sera securise (norme C-SET).

Du point de vue de 1'intranet, plusieurs applications sont deja operationnelles: 1'amiuaire electronique de la caisse, quelques outils (calculatrice, conversion euro/francs, tableaux d'amortissement, calculs de credits), des etats comptables, le site de la formation contenant des exercices et la possibilite d'inscription en ligne, la gestion et la consultation des offres d'emplois... Et, depuis peu, on y trouve le catalogue du centre de documentation, les formulaires "contrat particulier" en saisie et en archivage ainsi que le panorama de presse quotidien.

PascaJe HONTMA.RTIN Page 7 sur 53

http://www.lyon.credit-agricole.fr

Developpement intranet et panorama de presse en ligne - Stage DESSID 1997

Les perspectives du service se dirigent aussi vers d'autres types d'applications telles que la visio-conference, 1'interpretation de la voix, la numerisation de documents, la technologie du code barres... Et, au niveau reseaux, un reel interet est en train de se developper en ce qui concerne la connexion satellite du reseau d'agences et de sites.

1.2.3- Ses moyens techniques

Le service dispose d'un serveur Pentium Pro 200 equipe de 64 Mo de RAM, d'un disque dur de 2 Go et de peripheriques exclusivement SCSI. Ce dernier est relie a cinq postes dedies au developpement intranet et une vingtaine d'autres disperses dans les batiments. Le nombre d'ordinateurs connectes est encore tres faible du fait de la nouveaute de ce projet et d'une certaine prudence de la direction vis a vis de cette initiative.

Sur le conseil d'A.M.T, la caisse a opte pour un reseau Token Ring, a 1'inverse du service Recherche et Innovation qui proposait la technologie Ethernet, solution bien plus performante et moins onereuse. S'il existe des dissensions certaines entre les deux unites, nous ne nous etendrons pas sur le sujet si ce n'est pour dire que la principale preoccupation du service Recherche et Innovation est d'utiliser avant tout les standards informatiques, en privilegiant compatibilite, simplicite et couts minimum. Cependant, il faut preciser qu'A.M.T est beaucoup plus specialise en ingenierie "gros systemes" et soumis a des choix politiques en matiere de choix informatiques.

Cote logiciels, le serveur fonctionne sous Windows NT et Internet Information Server 3.0 de Microsoft. Les postes clients du service son equipes du pack Office 97, Visual Dbase, Internet Explorer 4.0, Netscape... et de quelques sharewares.

1.3- PRESENTATION DES OBJECTIFS DE CE STAGE

Ma mission d'origine etait de creer une application intranet permettant de diffuser quotidiennement la "revue de presse" du Credit Agricole Centre-Est sous forme electronique.

Pour cela, plusieurs aspects tres interessants necessitaient detre abordes: la conception d'un systeme d'information, la gestion de documents electroniques et de la programmation.

Si la maniere d'apprehender le probleme a ete laissee a mon libre arbitre, des contraintes m'ont ete imposees des le depart: la simplicite et la convivialite, sachant que je devrais former des personnes connaissant tres peu 1'informatique afin quelles puissent effectuer elles-memes le panorama de presse.

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Cependant, la politique de ce service netant pas exclusivement la production d'applications mais aussi l'apprentissage et la mattrise de nouvelles technologies, j'ai pu, dans un premier temps, m'autoformer sur le logiciel Visual Dbase et les langages JavaScript et Active Server Pages.

Dans le cadre de cette premiere partie plutot initiatique de mon stage, il m'a ete demande de concevoir une interface de consultation et d'administration du catalogue du centre de documentation du Credit Agricole Centre-Est, via intranet.

Suite a ce travail, j'ai ensuite aborde la conception du panorama de presse qui faisait appel a une technologie supplementaire: la numerisation des articles de journaux. Au-dela de l'aspect informatique, tres interessee par les problemes juridiques qu'une telle activite peut soulever, j'ai ete en charge dlnformer les responsables sur 1'enjeu des droits d'auteurs.

Cette deuxieme partie du stage ayant ete achevee plus tot que prevu, un nouveau probleme m'a ete soumis. Lenjeu etait de montrer que la saisie de formulaires types pouvait etre effectuee via intranet mais aussi quune base d'archives de ces derniers pouvait etre realisee et consultee en ligne. A cette occasion, je devais rnettre en oeuvre un systeme dldentification des documents par codes a barres.

Cest donc trois applications assez differentes qui m'ont ete confiees meme si elles faisaient appel aux memes types de technologies. II faut cependant preciser que ces realisations n'ont ete congues qu'a titre de maquettes, le service Recherche et Innovation avant essentiellement pour vocation de montrer la faisabilite de certains projets et de mettre en valeur les fonctionnalites et les avantages que pourrait apporter un intranet au Credit Agricole.

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Developpement mtranet ef panorama de presse en ligne - Stage DESSID 1997

II. 1- ETAT DES LIEUX EN MATIERE D INTERNET ET DTNTRANET AU CREDIT AGRICOLE

Le projet d'un site internet est appara en 1995 au niveau de la Caisse Nationale du Credit Agricole.

Deux groupes de travail, le premier conduit par le responsable de la Communication de la C.N.C.A et le deuxieme forme de quelques membres des caisses regionales comme celles d'Ile de France, du Nord Est et du Pas-de-Calais se sont alors penchees sur le contenu du futur site.

Et, en novembre 1996, la realisation technique a ete confiee au Studio Grolier, filiale du Groupe Lagardere.

Mais, ce n'est que le 21 mai 1997, lors de 1'Assemblee Generale, que ce site institutionnel ouvre sur Internet, a 1'adresse http://www.credit-agricole.fr. On peut y trouver des donnees sur 1'histoire, les structures et 1'activite du groupe, sur ses resultats, ses engagements... Ceci, a travers cinq rubriques distinctes: "le kiosque eco", "la lere banque frangaise", pres de chez vous", "un partenaire actif" et "histoire d'images".

Dans un souci de coherence et de role de vecteur de proximite, le site de la C.N.C.A heberge deja une vingtaine de caisses regionales et affiche un lien avec d'autres.

A long terme, par ce biais, le Credit Agricole espere etendre les possibilites de la banque a acces multiples en developpant les operations bancaires a distance et en instaurant de nouveaux modes de relation banque-client.

En matiere d'intranet, il nexiste pas, jusqu'a present de strategie nationale. Certaines unites ont developpees des intranets pour relier des correspondants autour d'un projet precis comme 1'euro mais ce ne sont encore que des cas isoles.

On peut cependant envisager que d'ici quelques annees, le Groupe Central et les Caisses regionales seront relies par cette technologie qui

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Developpement iniranei et panorama de presse en ligne . Stage DESSID 1997

s'adapte parfaitement a des stractures decentralisees comme le Credit Agricole.

11,2- ETAT DES LIEUX EN MATIERE DTNTRANET A CENTRE-EST

L'idee d'un intranet a Centre-Est date d'environ deux ans, avec la creation du service Recherche et Innovation. Ce dernier a realise, a ce jour, la connexion d'environ vingt-cinq postes mais se heurte, dans son developpement, au projet Spider conduit par A.M.T.

Cependant, il est prevu que l'ensemble de la Caisse regionale, c'est a dire les trois sites de Bourg-en-Bresse, Macon et Champagne au Mont d'Or soient relies courant 1998.

11.2.1- Qu'est-ce qu'un intranet?

Sans entrer particulierement dans les details techniques, un intranet est, en fait, la combinaison des technologies reseau LAN, WAN et Internet qui permet a n'importe quel utilisateur connecte au sein d'une entreprise de beneficier, en temps reel, de toute information ou application dont il a besoin.

Un intranet est constitue d'une architecture a trois niveaux. On distingue les postes clients, les serveurs web et les serveurs d'applications.

Au niveau des postes clients, 1'interface proposee est similaire a celle du World Wide Web. Les utilisateurs beneficient donc d'une presentation hypertexte qui permet un acces a 1'information de maniere simple et intuitive.

Au niveau des serveurs web et des serveurs d'applications, on trouve le "contenu" d'un intranet. Ce demier est constitue de documents et de programmes realises, generalement, tout specialement pour 1'entreprise ou un domaine d'activite bien precis.

11.2.2- Les avantages et les consequences d'un intranet en entreprise

Les avantages majeurs d'un intranet resident dans la possibilite d'une communication en temps reel entre les employes, que ce soit par courrier electronique ou par le biais de pages HTML. Outre ces deux modes de communication, 1'utilisation de forums et de la visio-conference commencent aussi a etre tres performants et tres utilises.

Un autre avantage, loin d etre negligeable est la facilite de publication et donc de mise a disposition de Vinforniation. En effet, il existe deja de

ilijppH} Page 11 sur 53


nombreux editeurs dHTML tres conviviaux et Word 97 propose meme un generateur automatique integre. Ces outils permettant de creer des pages de maniere tres simple en privilegiant ergonomie et efficacite, chaque service est desormais en mesure de publier ses propres informations de maniere autonome.

Une des consequences les plus importante de ce nouveau mode de fonctionnement est la diminution considerable du transit de documents sous forme papier entre les services mais aussi la rapidite de 1'acces a 1'information donc a la constitution d'une reponse.

Cependant, le passage a 1'intranet nest pas sans occasionner certains changements , meme si son utilisation ne necessite pas ou peu de formation etant donne 1'interface tres intuitive quil propose. Outre le fait qu'il faut parfois reactualiser un parc informatique devenu obsolete afin de privilegier les temps d'acces, cela peut provoquer des restructurations au sein de certains services mais aussi des changements dans les methodes de travail de chaque utilisateur.

Cette influence au niveau de tout un chacun est finalement 1'origine du succes ou pas d'un d'intranet, ce dernier n'ayant lieu d'etre que pour et par la communaute dont il est constitue.

II.2.3- Les realisations et les perspectives du service "Recherche et Innovation"

Dans une pure demarche de recherche et developpement, ce service a deja quelques realisations a son actif. Ces dernieres ont ete developpees avec un souci d'efficacite, de convivialite et d'ergonomie maximale afin de creer un veritable besoin aupres du personnel de la Caisse regionale.

Aussi, la premiere application disponible a ete 1'annuaire electronique de la Caisse regionale qui permet de retrouver et d'afficher la fiche signaletique d'une personne a partir de son nom, sa fonction ou son unite... La fiche signaletique, outre les renseignements classiques propose un plan d'acces dynamique pour localiser le bureau correspondant.

L'originalite de cette realisation reside dans le fait que les fiches signaletiques sont generees a la demande c'est a dire qu'il nexiste pas un fichier HTML pour chacune d'entre-elles. Ceci a ete rendu possible grace a une programmation en ASP qui permet de faire des requetes sur des bases de donnees via intranet.

Une autre application toute aussi importante a ete la mise en ligne du site de la formation qui propose des informations bancaires et financieres sous forme de pages HTML classiques. Cependant, deux fonctionnalites

1ARTJN Page 12 sur 53

Developpement intranet et panorama de presse en ligne - Sfage DESSID 1997

importantes ont ete developpees en ASP: l'inscription et la gestion des formations en ligne,

Suite a ces realisations, en employant le meme type de technologies, il m'a ete donne d'enrichir cet intranet avec le catalogue du centre de documentation, la revue de presse et les formulaires "contrat particulier" dont nous verrons les fonctionnalites ci-apres.

Hormis ceci, le service a aussi developpe, en JavaScript, des outils indispensables aux "banquiers" tels qu'une calculatrice, un convertisseur euro-franc, des tableaux d'amortissement...

Ayant desormais acquis de 1'experience en matiere de programmation, d'autres experiences sont envisagees dans le domaine des reseaux, de la visio-conference et du data-mining.

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Developpernent intranet et panorama de presse en Ugne - Siage DESSED 1997

UTlLlSt Dans le choix des outils de programmation, outre le fait le Credit

Agricole Centre-Est en possede la licence d'exploitation, la preoccupation premiere est de generer des applications d'une portabilite maximale. En effet, toutes les personnes ne travaillent pas sur les memes plates-formes ou avec les memes outils informatiques.

III. 1- VISUAL DBASE 5.5 DE BORLAND

Visual Dbase 5.5 est un systeme de gestion de bases de donnees relationnelles developpe par Borland et fonctionnant sous Windows. Dernier ne de la gamme Dbase, il beneficie de nouvelles fonctionnalites au niveau du langage et surtout, d'une interface modulaire.

De part 1'utilisation de classes et d'objets, Visual Dbase s'affirme comme un veritable langage oriente objet et fonctionne de maniere evenementielle.

Lorsque l'on ouvre Visual Dbase, plusieurs fenetres apparaissent. Chacune a son role et sa specificite:

• Riperloiemsourt: |E:\ANNUAIRE\STAGE

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Fis. 1: Interface d 'accueil de Visual Dha&e

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Developpetneni iniranet ei panorama de pressc en iigne - Siage BESSE) 199/

• La fenetre de eommande se compose de deux partie: la premiere permet de saisir des instructions de maniere rapide telles que le changement de repertoire, 1'ouverture et la fermeture dune table... et la deuxieme affiche le resultat de la commande.

• Le navigateur permet d'acceder aux tables, formulaires, etats et autres programmes disponibles sous Visual Dbase.

La creation d'une table ne pose aucun probleme particulier. Une fenetre de saisie specifique s'affiche et permet de saisir, pour chaque champ, le nom, le type, la taille et s'il constitue un index ou pas.

La realisation de formulaires est beaucoup plus delicate. Lors de leur conception, une nouvelle fenetre apparatt: l'inspecteur.^ Ce dernier recense toutes les proprietes, les evenements et les methodes lies a un objet, que ce soit un formulaire, un bouton, une zone de saisie, etc

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• i o u r o N t " w i 2 * 6 5 5 « i i S E 2 » i g S » . Fie. 2: Le mndidp Insmc.teur de Visual Dbase

Les evenements sont lies a un editeur de procedure qui permet de saisir le code qui sera effectue. Ce dernier est redige un langage oriente objet qui se rapproche assez de Visual Basic.

Outre la creation de tables et de formulaires, Visual Dbase presente de nombreuses autres fonctionnalites qui n'ont pas ete abordees dans le cadre de mon stage, privilegiant avant tout 1 aspect intranet.

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Developpement intra.net et panorama de preme en ligne - Stage DESSID 1937

111.2- VISUAL BASIC 4.0 DE MICROSOFT

Tout comme Visual Dbase» Visual Basic est un logiciel de programmation appartenant a la famille des L4G ou logiciels de 4eme generation. Ces deux logiciels presentent des particularites similaires, comme 1'interface modulaire, 1'appel a une programmation evenementielle et un langage de programmation objet...

Alors que Visual Dbase est tres oriente bases de donnees, Visual Basic possede un champ d'action beaucoup plus etendu et permet de realiser des applications autonomes de nature tres diverse.

Dans le cadre de ce stage, seules les fonctions de gestion de fichiers ont ete veritablement exploitees.

111.3- LE LANGAGE HTML

Emanant du SGML (Standard Generalized Markup Language), 1'HTML (Hyper Text Markup Language) est le langage de base du World Wide Web. Ce dernier est tres facile a mettre en oeuvre puisqull se reduit a des "tags" qui indiquent au navigateur comment afficher 1'information. N'importe quel navigateur pouvant interpreter 1'HTML il se presente comme un langage incontournable et universel en ce qui conceme le domaine de 1'internet et de 1'intranet.

Les "tags" sont des instructions placees entre les signes < et >. La plupart des "tags" vont par paire, l'un marquant le debut d'une instruction et 1'autre la fin qui est signalee par un /. Par exemple, si on indique le code suivant: <i>Ce texte apparaitra en italique</i>, on obtiendra: Ce texte apparaitra en italique. D'autres sont independants comme <p> qui indique la fin d'un paragraphe, <hr> qui genere une ligne horizontale, etc.

Au niveau de la structure type d'un script HTML, on retrouve des constantes, une page etant toujours defmie de la maniere suivante:

<html> <head> <title>titre de la page</title> </head> <body> le corps principal du texte </body> </html>

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Si le langage HTML permet de realiser des pages assez elaborees, il a quand meme des limites, La plus significative est qu'il ne permet d'afficher que des pages statiques.

III.4- LE LANGAGE JAVASCRIPT

Ne debut 1995, le langage JavaScript, elabore par Netscape et Sun Microsystems, permet d'ameliorer considerablement le niveau dinteractivite des pages web.

Meme s'il l'on retrouve des points communs entre JavaScript et Java, nn autre langage de programmation tres connu et developpe par Sun Microsystems, ils sont bien differents. La distinction la plus importante etant que le premier donne lieu a des scripts et le second a des programmes. Alors qu'un programme doit etre compile (traduit en langage machine) pour s'executer, un script est lu et interprete.

JavaScript est compatible avec le navigateur de Netscape et celui de Microsoft. En fait, ce dernier a congu un produit concurrent appele JScript qui est quasi identique et permet donc une interpretation similaire.

JavaScript s'integre parfaitement au sein d'une page HTML de sorte a generer ou pas des evenements, suivant les actions de 1'utilisateur. Outre son caractere evenementiel, JavaScript est un langage de programmation objet. Si l'on prend l'exemple d'un bouton, ce dernier possede, par exemple, une legende, une taille, un alignement, une position mais peut aussi etre associe a une methode ou une propriete.

Carte des objets JavaScript

lames

location

reset text password radio setect submit

fcrm

texlarea checkbox

anchor

button

link

parent

document

window

self

history

Fig. 3: Carte des objets JavaScript extraite de "Programmer avec -JavaScript" de Danny Goodman aux editions Sybex

Pascak MONTMABTIN Page 17 sur 53


III.5- I/ACTIVE SERVER PAGE (ASP) DE MICROSOFT

Ne en decembre dernier, le serveur Active Server Pages, connu sous le nom de code Denali, est integre a Internet Information Server 3.0. i/utilisation de fichiers ASP permet aux utilisateurs d'acceder aux bases de donnees d'une entreprise a partir de n'importe quel navigateur. Suite a une requete, ils visualisent le resultat sous forme de pages HTML gerees dynamiquement.

Les fichiers ASP se positionnent donc comme des intermediaires permettant la communication entre des donnees d'une source ODBC et la restitution de ces dernieres sous forme HTML. Les fichiers ASP sont en fait des scripts relativement "exotiques" puisqulls font appel a plusieurs langages: HTML, JavaScript, Java, VBScript, ActiveX, SQL... suivant les besoins.

Les scripts ASP etant directement executes sur le serveur et les resultats des requetes etant conserves dans le cache pendant un certain temps» l'acces a 1'information se fait avec une rapidite extreme par rapport aux scripts CGI.

Active Server Poges Flux dc Vopplicotion

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Nesa» i-eplfe

FiP 4- mfinition d* l'ASP oar Microsoft

L'ASP se positionne actuellement comme une technologie de pointe, proposant des fonctionnalites d'une grande puissance. Cependant, il ne nous a malheureusement pas ete possible de toutes les explorer en raison e Vabsence douvrages sur le sujet.

Pascak MONTMARTIN Page 18 sur 53

Deveioppemeni iniranei et panorama de pressc en iigne - Siage DESSID 1997

rxireFLnF^rALo<5UE vu CtNTKZ VIVOCUMENTATZW

IV.l- ANALYSE DE L'EXISTANT

Le catalogue du Centre de Documentation existe deja sous une forme informatisee. L'application correspondante a ete realisee en cobol par le service informatique de la Caisse Regionale dans les annees 1980 et reside sur le site central. Llnterface de saisie proposee est tres peu conviviale et necessite une saisie fastidieuse des ouvrages. Quant a la possibilite dlnterrogation de la base ainsi constituee, elle est quasi inexistante. De ce fait» seul un listing disponible au Centre de Documentation permet de retrouver un ouvrage.

IV.2- LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES

La base de donnees a ete realisee sous Visual Dbase, suite a 1'analyse d'une partie du listing. Elle est composee des 3 tables: bibli, themes et editeurs.

Appetient 4

WM18B: tlHBMB

nTRE

SOMEDrTEUH" LIBO 'ANNEE NUMTHEME

Edite par

NUM6RO f NOMEMTEUR

Fie. 5: Modele conceptuel de donnees du catalosue du Centrg.de Documentation (ou f sisnifie "index croissant")

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Developpernent mtranet et panorama ck pressc en tigne - Siage DESSID 1997

Les structures adoptees pour chaques tables sont consignees ci-dessous. En Visual Dbase» on ne parle pas de clef primaire mais d'index qui permettent d'organiser les informations d'une table. D'autre part, nous avons choisi de ne pas utiliser les champs numeriques pour limiter les problemes au niveau des requetes ASP qui seront faites par la suite.

wmm Mmaiouf: 22/07/37

: 76 Octets utiSset Octct* cfispo. :

stiattw; Aucun Auctai Aucun Aucun

70 30

Caractere Caractere

Catactete Aucun Aucun

Fis. 6: Structure de la table Bibli.dbf

BBBANWMRAP. *<•: ]EDITEURS DBF •jS'11"

Octol* udfbet: 35

kinuFniT nymLyi 1 4 Aucun

-30".;: -: |0-". '

Fie. 7: Strur.ture de la table Editeurs.dbf

mssssEmma j THEMES.DBF

Mise a jour: 09/07/97 Octett utffi.es

.M«k; 1 Laigeui f Decimale* Iwtex Caraetite

fNOMTHEME

13. ; T5T i - a - .

SAueurt /tteiwant

Fis. 8: Structure de la table Themes.dbf

Dans le cadre de cette realisation, nous ne nous sommes pas limite a la creation des tables. Nous avons realise une veritable interface sous Visual Dbase afin de mieux apprehender 1'outil. Ensuite, nous nous sommes exclusivement consacres aux interfaces intranet.

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Developpement intranct et panorama de pressc en ligne - Stage DESSID 199/

IV.3- REALISATION D'UNE INTERFACE SOUS VISUAL DBASE 5.5

La realisation d'une interface sous Visual Dbase passe par la creation de formulaires. Dans cette phase experimentale, nous avons mis en place le module d'administration car il permet dexplorer une palette de controles beaucoup plus importante par rapport a un simple module de consultation.

La premiere etape, lors de la conception d'un formulaire est bien sur d'avoir une idee de Tergonomie et des fonctionnalites que l'on veut offrir. Dans notre cas, nous avons choisi de donner une vue d'ensemble de la base et de proposer toutes les commandes d'administration sur le meme formulaire.

La construction de ce dernier se fait par l'ajout successif d'objets appeles aussi "contrdles" dont on precise les proprietes ainsi que les evenements et les procedures associes.

£kshi8f £c5bon ^isposibort FmjStw ' P5T#®PSE3

Aeel» • ErK«ed •AcUwCflrtlol

4'"-y. .1

«Me*<Wer SooB# Q-lnacS

ET" l^j F |A[t^a

Esc£MI rMmmm •'. " T. —, MOt ,T. ' "

*̂ftoBiii>6« • f, Evfeeniente; l M

Fis, 9: Aoercu d'un formulaire en construction avec les provrietes du formulaire et la ualette de controle

Le formulaire que nous avons mis au point est presente ci-apres. La liste des ouvrages apparait dans une liste situee a gauche du formulaire tandis que les caracteristiques de l'ouvrage selectionne sont consignees a droite.

L'administrateur peut envisager differentes operations: la modification ou 1'effacement d'un titre et bien sur, 1'ajout d'une nouvelle acquisition.

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Developpement miranei ei panorama dc presse en ligne - Slage DESSJD 1997

CATALQGVE PES OMVRAQES TITRES DES OUVRABES

ADCESAIIX DOCUMENT S ADMINISTRATIFS rMUBliNSETroSONSDESSpETESraMMEH vmEwiiuE lonopEir fkmt SmBitiESwNfEMttTlTmBTio*

v mmis KiSisiiTUT SETUDES DU travail ET DE la SEI SOT^flONW^DROiT 'i|lA'WUJTE€LEMEN7S TOURUN

ylagsdafetlONtiJOt DUtEH JUIOET19011 6 L%SSURAMI*ttNUELAjJUS«E DES CANDIDATSMJ toP-^ASSUfiWCi tfiliJECTIVE DESmETiwraNSOMMATELii

7~" .., CWEHS bi USEOjmTEiNTERiURENM

raiESTOWpER DU BATiMiNT ;OISB^TC'DEM^RAASIFLFSMFECTION DIFFERENT

: WAJMENTS DB«JITIR« ET K'NASTENKNCE •S ELEMENTS DES FfiWlfSKOTSTmCfiONpS)'"'

IHSEIBNES iliMiwEusES

Z AJOUTER

BiBSiEllS HUUERn

•aBnc

AUIEUR tMtUMthrR^Mi mimm

CBITEUH pEU

LOCALISATION

E

SUITTER j

Fie. 10: Interface de saisie et de eonsultation du Centre de Documentation sous Visual Dbase

Alors quune operation comme 1'effacement demande peu de programmation, 1'ajout d'un titre fait appel a des notions plus delicates comme celle de 1'heritage. Le formulaire parent va appeler un formulaire enfant et lui transmettre ses parametres. On retrouve le meme processus lors de 1'ajout d'un theme ou d'un editeur.

•g'/S»rrE»:

'MMCmOKTHBltB 11 I | wwjm-.ww;'- ' (BraTnBa^pE"'*'•' (

.'f"-&na»rrm [ ' # wamr

Fie. 11: Notion d 'heritase entre les formulaires. cas de l'aiout d'un theme

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Diveloppement intranet et panorama de presse en tigne - Siage DESSID 199v

Dans ce cas» suite a la demande d'ajout, une boite de dialogue, qui est en fait un formulaire intermediaire, s'ouvre. Apres controle du numero en vue de respecter 1'integrite de la base de donnee, on aboutit sur le formulaire d'enregistrement.

Outre la notion d'objets et d'heritage que nous avons entrevue, il faut aussi preciser que toute action de l'utilisateur est associee a un evenement. Les evenements associes a des objets font appel a des procedures qui sont programmees en langage Visual Dbase. Ce dernier ressemble un peu a Visual Basic et possede des commandes tres puissantes. II est tres rare d'avoir plus d'une vingtaine de lignes de code par procedure.

IV.4- REALISATION DUNE INTERFACE WEB

IV.4.1- Le module consultation

La problematique, lors de la construction d'un tel module est de savoir quelles informations on veut diffuser et de quelle maniere, c'est a dire, quelles seront les possibilites d'interrogation pour Tutilisateur.

Dans le cas du catalogue du Centre de Documentation, tous les renseignements disponibles sur un ouvrage sont interessants. On a donc choisi de faire afficher une fiche complete pour chacun. Et, pour ce qui est des criteres dlnterrogation, nous les avons voulus les plus larges possibles afin que 1'utilisateur ne soit pas limite par le fait qu'il ne connaisse pas l'auteur ou le titre exact...

Au niveau conception, nous avons donc envisage le systeme d'information suivant:

Editeur? Mot du titre? Auteur?

Sonmisaon de la requete <v>

ISllSiiliS

donndes

Reponsesde la requete

mems

Fie. 12: Svsteme d'information simplifie du Catalosue du Centre de Documentation

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Developpement intranei et panorama de presse en Ugne - Stage DESSID 1997

La page cTaccueil propose donc une interrogation par rapport a Fauteur, 1'editeur, un theme ou un mot du titre. Suite a une question, une liste de reponses est proposee, et, par simple clic, on accede a la fiche d'information de 1'ouvrage choisi.

Par exemple, si l'on recherche des ouvrages dont le titre contient ll_ ___* tf, agri :

QB8 ' * ~ e " " b ~ <a s jfc -jWilieti-OSwg».; Wedweli»..-.. .few*.»..'.

OTSCRIVEZ LES PRQOERES LETTRIS Dtl MOT OD • POBR TOUS, ET LANCEZ LA REOERCHE:

ecxtsm"-

tmmm ..t»g.-l

Fie. 13: Paee d'accueil du Catalosue du Centre de DocurnentatiQn

On obtient:

' CjhSti**, „ A 11-•-ari -jUUstf"Jlk -• CU £UWI J^OKsOTi

4= © Q ,A«8te» A: &y • m*. Aduafce. :Etanp • fawm; ; =1 Adwse (hllpV/inlrgneicawn N/paaWaWrons«ahon/»iesWri8»

ILYA12REPONSIS TTTRIDEIJ'0

TOPAZ FNCA FKCA

MAKUCHN ETPEYREI. DECOURSEllIGBZARD BHmsiiiiaERAro oiSumuiamAiD FNCA BEOTEKIJTO Atix ~ Cliroif .AGHOOMBli AI>B MAgTIMES Otl «UAORICQIE" ,SH®E(IDmON^ _ MCAMHUUiijEAN rlREDIT AOHCOLEMOfuEm FRAWCEM ' .cmP.DHSUSotJEST. LANDY-DEOON OCA"

LANDY-DE30N ' cHipif' AQicoii^fliimciaAiiEiimL:iSjjm.r HERV A£

pacshz . MITFEflECHEROIE

Fie. 14: Liste des rmonses d la reauete "agriy. d

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Developpement intrcmet et panoramct de presse en ligne • Slage DESSID 1997

Et, si on visualise la fiche correspondant au premier ouvrage cite, on a:

• E*en Altebme fifctl 2 O © 0 & @ ® B AMMi Airttti Aaufa» 0<mmagr. Racherchi» Favora Impm* Pdic* Cmraa E<8w

NIMTRO DF J/nmT?AfrF

'Xi iH K l)h VKA(;i-KDIIHiK l)h I. OhVHAGK i,()(. ALISACION A!YNI> i)'kWH<>;N

113S CREDIT AG8IC0LE(LE)

M«KDCMN.Erre*REJ.

TOPAZ

DOC

197* BS135SBH —A«OL£

©ISSt Mnijwtte isDhrnwt. ReeBtoocl* *t LouwitliJt.

Fis. 15: Viaualisation d'une fiche d 'un ouvrase J

Lors du passage d'un ecran a un autre, on retrouve la notion d'heritage evoquee avec Visual Dbase. Le premier formulaire appelle le second en lui communiquant des parametres et ainsi de suite. Les parametres communiques donnent lieu a une nouvelle requete sur la base, de maniere automatisee et totalement transparente. Dans notre exemple, l'obtention de la fiche s'est fait de la maniere suivante:

1- demande les enregistrements dont le champ "titre" contient "agri" 2- donne les reponses a la question 1 en indiquant le numero d'ouvrage, le numero de theme, le numero d'editeur de chaque proposition 3- demande Venregistrement qui correspond au numero d'ouvrage, au numero de theme et au numero d'editeur choisi 4- affiche les renseignements demandes en 3

Fis. 16: Passases de varametres et reauetes

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Developpement intranet et panorama de pressc en Ugne - Stage DESSID 1997

Ces passages de parametres et ces requetes successives sont programmees en ASP. L'ASP joue le role de mediateur entre les tables de la base de donnees et 1'interface du navigateur.

La syntaxe des requetes ASP est tres proche du langage SQL (Structured Query Language). A 1'etape 1, le code correspondant est:

sql= "select * from bibli, editeurs where ucase(titre) like '%"& ucase(sql) &"%' and (editeurs. numedit=b ibli. numedit) "

ou ucase permet de convertir une variable ou le contenu d'un champ en majuscules et ou sql correspond a la chaine de caracteres saisie par 1'utilisateur, dans notre cas: "agri".

De part cet exemple, on peut entrevoir la puissance d'ASP. II peut non seulement executer des requetes evoluees avec jointure entre tables mais aussi s'affirmer comme un veritable moteur de recherche. Grace a l'operateur de troncature %, on recherche, ici, tous les mots du titre qui contiennent 1'enchainement "a-g-r-i".

Dans le cas des autres reeherehes, le systeme fonctionne de maniere strictement identique et utilise les memes fichiers ASP. En effet, seuls trois fichiers ASP sont necessaires pour faire marcher ce module de consultation. Les differents cas sont geres par programmation. Les fiches des ouvrages, en tant que fichiers, n'existent pas sur le disque du serveur, elles sont generees automatiquement, a la demande. Ceei est un autre avantage d'ASP, loin detre negligeable en termes de volume puisquil ny a pas proliferation de fichiers lors de l'ajout d'ouvrages dans la base.

IV.4.2- Le module administration

Le module administration consiste a maintenir a jour les differentes tables de la base. Les differentes actions envisageables sur un enregistrement sont 1'ajout, la modification et 1'effacement. Ces dernieres pourront etre effectuees par 1'administrateur de n'importe quel poste client connecte a l'intranet.

Afin de respecter une certaine homogeneite dans notre demarche, le systeme d'information choisi fonctionne de la meme maniere qu en consultation pour ce qui est de la modification et de l'effacement. Si on recherche un ouvrage par rapport a un mot du titre, on se voit proposer une liste dans laquelle on choisit 1'ouvrage desire avant d'aboutir finalement sur la fiche correspondante. Cependant, cette derniere n'est plus en lecture seule, des champs pouvent etre modifies. A ce niveau, on a aussi 1'opportumte de supprimer la fiche, donc 1'enregistrement.

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Developpement intreinet et panorama dc presse en ligne - Stage DESSID 199,

Suite a chaque manipulation sur la base, 1'administrateur voit apparaitre un message de confirmation de son operation.

Dans 1'exemple suivant, on recherche les ouvrages dont le titre contient "ass":

http://mtrdnet r.alyon if/pciscale/.dsp/miseaioui/adminzasp Miemsolt Internet fcxplofKi

gdw Edbon '

BHS

; Rfc*tonte <=>

Acbjaber Dteianage Hecherchei Favora Impmner Pcfce Counw

j A*we |wtp://inlranet.ciAion.h/p3sca)e/aa>rtT»seaioui/adn«n2.«sp

ADMINISTRATION DE LA BASE DOCUMENTAIRE

k VOUS YOULEZ MODfflER 01' HFTACER DN ENREtaSTHiaBENT:

URI k» pranenss leiftw 4m ttire •» * peer tna:

ANNULER CHERCHER1

kt VOUS VOULEZ AJODTER DN ENHEOSTREMENT:

AJOUTER

61997 Mafueue hrtranet. Heelerelie et bmmtiMi,

Fis. 17: Interface d'administration des ouvrages

On obtient:

m If.lW.lMHI Fidief-EdBw AffidMe Fay*»

W _ _ Sv M" • W ArtMt '• Atiuabei D&nanage Redwchet.':; Fawi$;_; P*» , ..gff»8"'...

; j AAe«e |Wtp://iiitianela^.h/paMale/asp/m^(our/fen2.asp

RESULTATS-DE LA RECHERCHE SUR ASS

ILYA3REPONSES

NBMERO TTiREDEL-OUVRAGE

'mT ASSOaAflOim^^^

ICENTHe-ESTl

ADTEUR

'LEMEUNIES FRANCIS 2144* 1'ASSURAHCCMAHUEL A LtlSAQE DES CAMDIDATS AU CAP- lECOLEHATTON/^PASSOli^^'

241 i"~ A^IIRAMCECOLIECTIVEDFS PRETS~AUXCQN50MMATEU^ IGARMIER .

MITREREOIERCHE

P»«el

Fis. 18: Liste des renonses a la reouete "ass'

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On visualise alors la fiche et on effectue les correetions:

http //mtranet.caiyeri li/pdseaht/asp/misea|oui/m<i$2b ds$»?sql?-1US,v)&sql3-4&sqf4=UUI - MictosoH Intetnet Explotei

Bd6s EdBon Affi*age fifcti. Fay» 2

•J* _ _ . Pl6c*dente Anilei AtjSSiiyflttiage Reetwch» Favore Imprinw I citei

jhttp://intianet.ca(yarib/p3scaie/a*p/r«sea»OL*/'mai2b.3sp?sqt2»1055&sql3«4ie$ql4«Q01

MODTFICATION DE L'ENREGISTREMENT

10)5

(ASSOCIATION (LOIDU1ER JUILLET1901)

LEMEUNIER FRANQS

DELMAS

|DOC

1983

DBOIT FISCAIJTE

:aWWMER '' MODIFER ] ANNULER

Fis. 19: Interface de modification des enresistrements des ouvrams

Un message de validation apparait, avec 1'enregistrement corrige:

Q hllp://tntianei: calyon fr/pascale/asp/m«seaioui/change.asp?temp=1055 - Mictosoll Inlernel Exploier jpwm £*#*. £d»w. ABfcage-:Z" - J

" V " O " ~ Q " A vftfcMartr -Suiva* -i •- i f*Mi'rmrtn jJdfnaiflyB noCnoiun» rcvor» w- m poumet- Edter

Adtesse |hltp.//ntianetcaisFon h/pascale/asp/miseaioui/charige.aso?lemp»'ilX5 3'i

• IFFIPL • - : M4NAGEMENT DE LA BASE

DOC1IMENTAI.RE m

CENTRE-EST

MODIFICAHON DE L'ENREGISTREMENT NUMERO: 1055

1055

ASSOCIATION (LOI DU IERJDBLETIMI)

LEMEDNIER FHANCIS

DELMAS

DOC

1983

DROIT FISCALITE

RETOUR |

Tatirii w Fis. 20: Visualisation des modifications effectuees

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Developpement intrmiet et pamrama de presse en iignc - Stage DESSE) 1997

Lors d'une modification» tous les champs peuvent etre corriges a l'exception du theme et de 1'editeur. On est confronte, ici, a une limite du langage HTML. En effet, on ne peut proposer une liste deroulante positionnee sur la valeur du champ de chaque enregistrement. On peut toutefois contourner ce probleme en supprimant la fiche et en la ressaisissant. Nous avons prefere opter pour cette solution car si on laisse corriger l'administrateur en texte libre, on ne peut etre sur qu'il indiquera bien un item contenu dans les tables themes et editeurs. Aussi, meme si une correction de ce type peut paraitre fastidieuse, elle a 1'avantage de preserver la base de donnees d'erreurs malencontreuses.

En ajout, 1'administrateur se voit proposer tout de suite un ecran de saisie:

mam Pffcedente • AirStor

S <3-Feia» ' Iwpew;.. "P**,?..;.

> 'Md*e1h«p:/A*»*ee^wlt*8«cale/asp/mi$eai(3ur/len2b.

Fis. 21: Aiout d'un ouvrase dans la base

Avant lecriture de 1'enregistrement dans la base, un controle est effectue sur les differents champs. Le numero douvrage, s'il existe deja, doit etre modifie auparavant et tous les champs doivent etre remplis. De plus, un filtre est appose sur les zones de texte, transformant tous les caracteres en majuscules.

On a ensuite un message de validation de l'enregistrement effectue.

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Developpement irdranet et panoramo de presse en ligne - Stage DESSID 1337

IV.5- Conclusion

Cette premiere application nous a permis de decouvrir et de maitriser un certain nombre de concepts, tant au niveau architecture que programmation, Nous les retrouverons d'ailleurs dans les realisations suivantes. Meme si ce travail a ete fait dans un but d'apprentissage, il est operationnel et devrait apporter de nombreux avantages au Centre de Documentation. Ce dernier n'emploie quune personne qui supporte toutes les questions de la Caisse Eegionale. Avec un tel outil, dispomble sur tous les bureaux, un certain nombre de ces questions ne devraient plus lui parvenir et son travail de recherche devrait etre facilite. De plus, 1'mterface de saisie congue ici, plus fonctionnelle et pratique que celle qu'elle possedait auparavant l'a particulierement seduite.

Developpemeni inircmet et panorama dc presse en tigne - Stogc DESSID 1997

V.L-ANALYSE DE L'EXISTANT

Le panorama de presse du Credit Agricole offre une selection quotidienne de 5 a 10 articles, issus essentiellement de la presse specialisee. II est distribue sous forme de photocopies aux differents directeurs, avec sur la page de couverture, un dessin humoristique. A ITieure actuelle, seules 25 personnes regoivent donc le panorama de presse, la diffusion au sein des services etant assuree a la discretion de ces derniers. Ainsi, on ne sait pas exactement combien de personnes le lisent effectivement.

Fis. 22: Edition Dcmier du panorama de presse

En proposant une version electronique du panorama de presse, l'objectif est de fournir une qualite de lecture superieure a celle des photocopies mais aussi de constituer une base darchives interrogeables par tous.

V.2- ETUDE DECAS

Avant meme de developper cette application au niveau informatique, nous avons reflechi au type d'interface que nous voulions proposer. Une publication electronique ne se limite pas uniquement a un contenu. Sa presentation, sa convivialite et ses fonctionnalites conditionnent aussi sa reussite aupres des utilisateurs.

Auniveau delapage d'accueil, nous avons decide doffrir la possibilite de consulter le panorama de presse du jour ou d'interroger la base selon

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Developpement intmnet et panorama de preme en ligne - Stage DESSU3 1997

plusieurs criteres: un mot cle» un theme» une date ou le nom d'une revue. De ce fait, 1'utilisateur a une vision globale des possibilites qui lui sont offertes.

Le site etant disponible a chaque instant, en tout point de l'intranet, il faudra donc gerer la mise a jour constante des informations. Et, le panorama de presse etant quotidien» il ne devra y avoir aucune ambiguite sur sa date.

En dehors de ces aspects assez techniques» nous avons convenu d'une presentation homogene de tous les documents relatifs au panorama de presse afin que 1'utilisateur ne soit pas desoriente lors de la consultation.

V.3- LE PROCESSUS D ACQUISITION DES ARTICLES

Avant meme de commencer une quelconque acquisition, il faut savoir sous quelle forme nous voulons acquerir les document, quels sont les avantages et les inconvenients de chaque format. Dans notre cas, nous pouvons envisager 1'obtention des articles de differentes manieres:

La premiere est de scanner les articles sous forme dlmages. Cette solution n'a en fait pas ete envisagee. D'une part, parce qu'elle est tres gourmande en espace disque et quune image est beaucoup plus longue a consulter que du texte. D'autre part, parce que toute possibilite de recherche sur les mots de Farticle devient impossible.

La deuxieme est de scanner les articles» de les soumettre a la reconnaissance de caracteres et d'alimenter les champs d'une table "articles". Cette solution avait 1'avantage de permettre une interrogation par mots cles sur des zones precises d'un article. Cependant» elle n'est pas adaptee car tous les articles ne sont pas standardises au niveau de la presentation et la multiplication des cas aurait entraine une base de donnees heteroclite.

La troisieme» qui a ete retenue» consiste a scanner les articles» a les soumettre a une reconnaissance de caracteres puis a generer une page html. On obtient donc des fichiers "texte", peu volumineux en taille et permettant une interrogation par mots cles en texte integral grace a l'implementation d'un moteur de recherche comme Altavista.

V.3.1- Scannerisation et reconnaissance de caracteres

Nous disposons d'un scanner Hewlett Packard ScanJet 5p, qui sans etre un produit dentree de gamme» reste un appareil dedie a des travaux de bureautique classiques.

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Developpement hiiranet et panorama de presse en Hgne - Stage DESSID 1997

Ce modele possede une resolution optique de 300 points par pouce, capable de gerer 16,7 millions de couleurs. II est livre avec PhotoPaint de Corel pour la retouche dlmages et Omnipage LITE OCR de Caere pour la reconnaissance de caracteres. Equipe d'une interface SCSI, il est tres rapide, que ce soit en phase de prenumerisation qu'en numerisation.

Ses performances en reconnaissance de caracteres sont tres bonnes, de 1'ordre de 99% si le support journalistique est de bonne qualite. On peut cependant preciser que Omnipage 7.0 Pro de Caere est annonce comme encore plus fiable et particulierement adapte aux coupures de presse.

Outre ces aspects techniques, il beneficie surtout d'une interface tres simpliste qui permet une prise en main facile et rapide.

Nous ne detaillerons pas ici, par souci de concision, les differentes etapes de la numerisation du panorama de presse. (voir annexe 2)

V.3.2- Generation du document HTML

Une fois 1'acquisition du document effectuee, nous obtenons un texte sous Word. II faut donc en faire la mise en page, lui ajouter des informations qui nauraient pas ete considerees lors de la numerisation, lui inserer les images ou graphiques manquants...et le transformer en HTML.

A ce niveau, la problematique majeure est de trouver un moyen rapide, simple et performant pour assurer la conversion.

La premiere solution est bien sur d'utiliser le generateur d'HTML de Word. Cependant, cette derniere est, pour 1'instant, loin de nous satisfaire. D'une part, le resultat obtenu comporte de nombreuses imperfections et, d'autre part, si l'on souhaite une presentation homogene de tous les documents, le travail de mise en page n'est pas negligeable.

La deuxieme solution est d'utiliser les modeles de Word. Pendant la creation du modele HTML, on a la possibilite d'intervenir au niveau du code, ce qui limite les imperfections lors de la creation effective de la page HTML. Mais, si la saisie de texte ne pose aucun probleme au niveau du modele, il n'en va pas de meme pour le "copier-coller". Dans ce cas, on perd toutes les indications de police ou de taille des caracteres...

Word n'apportant pas de solutions fiables, nous avons alors envisage lin tout autre procede. Nous inspirant de 1'idee du "copier-coller" avec application automatique d'un style predefmi sur des parties du texte, nous avons cree un applicatif specifique en Visual Basic: ISIS.EXE.

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Developpernent intranet et panorama de presse en ligne - Siage DESSID 1997

Ce petit logiciel propose une interface rappelant la presentation type d'un article et comportant des zones de saisie dans lesquelles le texte correspondant est "colle" ou directement saisi suivant les cas. D'autres zones sont reservees a 1'ajout d'images ou de graphiques. Lors de 1'enregistrement d'un document, ISIS applique les tags HTML necessaires, formate certaines parties en majuscule et s'assure que le fichier que l'on veut generer n'existe pas. Outre le fait qu'ISIS ne demande pas une mise en page importante et genere les pages sans effets inattendus, il est evolutif. En effet, une personne ayant des notions d'HTML peut enrichir la presentation des articles a volonte.

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|Le fto iayertaat i%attt eax seta la otetteaiâiieiecMiiecvW-ikfiieMieiîiattipttdiVaiina

BLLDSTIATON! HUBSIIABON!

lCludstiiaD^kk NOMDEIAItiETOE; |ijea«*aie DATE: i05**'*7

DATE DD FANOKAMA DEFBESSE: jas*»»7|

Fis. 23: Interface de saisie sous ISIS.EXE

V.4- LA CREATION DE LA BASE DE DONNEES

La base de donnees a ete realisee sous Visual Dbase. Elle est composee de quatre tables: one, press, mag et thema.

La table one.dbf permet de gerer les "unes", c'est a dire 1'image du jour. Elle ne comporte donc que les trois champs suivant: un numero servant de clef, le nom de fichier de 1'image du jour et la date du jour.

La table press.dbf regroupe les caracteristiques des articles et est composee des champs suivants: un numero servant de clef, le titre de 1'article, le numero de la revue, le numero du theme, la date de 1'article, la reference du document HTML et la date de la revue de presse.

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Deueloppement miranet et panorama de presse en ligne - Stage DESSBD 1997

La table mag.dbf consigne Fensemble des revues servant a la constitution du panorama de presse. Elle n'a que deux champs: un numero servant de clef, le titre de la revue.

Et enfin, la table thema.dbf recense tous les themes qui permettent d'indexer les articles. Ces themes ont ete definis par les concepteurs du panorama et constituent un petit thesaurus specifique a la Caisse Regionale. La table a deux champs: un numero servant de clef, le nom du theme.

Ces differentes tables ont ete constituee a partir d'un modele conceptuel de donnees elabore pour le panorama de presse.

Appartient k

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DATEDUJOUR

( 0 . = ) ( 1 , 1 )

Posscdc

'ARTICLE NUM6RODELAREVUE KUMfeODE-IHBBffi::" DATEDEL 'ARTICL,E NOM DE FICHER DOCUMENT DATE DELA REVUE DE PRESSE

Appartient

HOMIHJIHEME

Fie. 24: Modele canceotuel de donnees du Danorama de presse

V.5- REALISATION D'UNE INTERFACE WEB

V.5.1- Le module consultation

Lors de notre etude de cas preliminaire, nous avions decide d offrir une interface de consultation polyvalente au niveau de la page d'accueil.

Nous proposons donc, d'une part, des possibilites dlnterrogation et, d'autre part, le panorama de presse du jour. Les possibilites d'interrogation

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Developpement intranet et panorama de pres.se en ligne - Skige DESSffl 1997

sont multiples. Lutilisateur peut engager des recherches par rapport a un theme, une date de panorama, une revue ou en texte integral. Quant au panorama de presse du jour, il s'affiche automatiquement des qu'il est disponible.

Du point de vue de la conception, nous avons envisage le systeme d'information suivant:

auuuetfs

Fie. 25: Svst.eme d'information du nanorama de oresse

Lorsquune requete est effectuee sur une revue, un theme ou une date de panorama, l'aboutissement au resultat se fait par 1'intermediaire de scripts ASP. On retrouve alors le meme principe que pour le catalogue du Centre de Documentation.

Dans le cas de la recherche par mots eles en texte integral, les reponses sont generees par Altavista. Ce dernier est un des moteurs de recherche le plus connu et le plus utilise sur internet. Dans le cadre de notre maquette, nous avons installe la version intranet monoposte pour des raisons evidentes de cout. Celle-ci ne coute que 10$ alors que le prix de la version intranet multipostes seleve a environ 600$ au ler septembre 1997. Son installation est tres simple puisquelle se limite a determiner les repertoires a considerer et a indiquer la frequence d indexation des documents. Lors de l'indexation. tous les mots du texte informatique sont consideres comme des mots cles. Tous ne presentent pas un interet et ce

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Devebppement intranet et panorama de presse en hgne - Siage DESSID 1997

procede peut generer un "brait" considerable au niveau des reponses. Cependant, dans notre cas, la base etant constituee d'articles relativement homogenes, la pertinence des reponses est tres bonne et avoisine les 99%.

Quant a la gestion de 1'affichage du panorama de presse, tributaire de son etat d'avancement, elle est realisee par des scripts ASP (voir anmxe 1). Ces scripts executent differentes requetes sur les tables de la base suivant la date systeme de 1'ordinateur client. II suffit ensuite de controler le contenu de ces requetes. Si elles sont vides, cela sigmfie que Tinformation n'est pas disponible. Dans le cas contraire, on affiche les renseignements desires. Cela est assez important puisque c'est en relation directe avec 1'ajout d'enregistrements dans la base. L'administrateur devra donc etre tres vigilant en ce qui concerne sa mise a jour.

Dans rorganigramme ci-dessous, nous avons repris les differents cas de figures possibles:

LB PAPTOHAMA DIFHESSICTJ JOIH

LE PANORAMA N >EST PAS DISPONIBLE.-TS MIMHAMATTR mtss* r>r,mirR

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LKIAKOHAMA DEITOSSEDU JOUE

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SEXJLE L TMAGE DTJ JOUR EST DISPONTBLE.. LE PANORAMA. EST COMPLET—

Fis. 26: Affiehase du uanorama de nresse suivant son stade de realisation

Dans le cas ou l'on ne veut pas afficher dlmage du jour, par exemple lorsque Vactualite ne le permet pas, un icone est prevu par defaut.

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Deueloppermnt intranet ei pamrama de presse en lignc - Siage DESSID 199/

On retrouve le meme probleme pour ce qui est des articles. De plus, ces derniers peuvent effectivement etre disponibles en ligne ou pas. Dans ce dernier cas, nous avons aussi prevu une page HTML par defaut.

La page d'accueil, dans son ensemble, se presente de la maniere suivante:

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...

Bonjour, nous sommes le 18/08/97,0 est lfteSS.

LK PANORAMA DEFRESSE DU JOUR

RECHERCHER DANS LA BASE:

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TO MEHAOESttB OtlATREEST AFP8CTEPAR L'IHgTA8MTE PtMAMClEBE L£S ECHOS DU 1408,97

LEnOARODUt*OS/97

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Fis. 27: Pase d'accueil a la date du 18/08/97

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V.5.2- Le module administration

Ce module est en tout point identique a eelui qui a ete mis en oeuvre pour le catalogue du Centre de Documentation. L'administrateur beneficie d'interfaces similaires, que ce soit pour mettre a jour la table une.dbf» press.dbf, mag.dbf ou thema.dbf.

En ce qui concerne l'ordre des enregistrements relatifs au panorama de presse, il est indifferent. Si les articles sont declares avant la une du jour, 1'ecran de consultation affichera que la revue de presse n'est pas disponible. Dans le cas contraire. l'image saffiche et les articles apparaissent au fur et a mesure de leur entree dans la base.

La seule contrainte est que les tables mag.dbf et thema.dbf doivent etre a jour avant l'ajout de tout enregistrement. Ce dernier fait appel a des menus deroulants proposant les divers magazines et themes possibles.

V.6- FORMATION DES FUTURS ADMINISTRATEURS

Le service Recherche et Innovation ayant pour seul objectif la conception dapplications mais en aucun cas la charge fastidieuse de les alimenter, la Caisse Regionale ne disposant pas d'un service specifique pour effectuer ce travail, nous avions pour mission de former les personnes susceptibles de realiser la revue de presse.

Dans ce cas precis, seule Madame Marie Hedou, la personne chargee de la conception du panorama de presse a vraiment beneficiee d'une formation. Ceci, essentiellement pour des raisons de disponibilites.

Dans un premier temps, elle a realise le panorama de presse en etant totalement assistee. Cette phase nous a permis de nous rendre compte de ses connaissances en informatique et d'evaluer les difficultes qu'elle pouvait rencontrer. En fait, cette personne navait que tres peu utilise 1'outil informatique, meme en traitement de texte.

Dans un deuxieme temps, en prenant en compte toutes ces considerations, nous avons realise un "manuel de l'administrateur (voir annexe 2) decrivant pas a pas les operations a effectuer. Partant du principe que cette personne serait a court terme, seule, pour realiser le panorama de presse, nous avons cesser d'intervenir, afin quelle prenne ses propres reperes par rapport au manuel.

Cette methode de formatlon, tres directive, s'est revelee efficace puisque la personne est desormais relativement autonome en ce qui concerne les operations strictement relatives au panorama de presse. Cependant, il lui manque manifestement quelques bases importantes. Afin

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Developpement intranet et panorama de presse en iigne - Siage DESSID 1997

de les combler des formations "d'initiation a la micro-informatique" et de "decouverte et pratique d'intemet" sont envisagees avec l'organisme Cegos.

Quant aux autres personnes du service, elles sont venus assister a des demonstrations et sont tres enthousiastes meme si l'arrivee de cette nouvelle technologie risque de bouleverser quelque peu leurs habitudes et la structure du service.

V.7- ASPECTS JURIDIQUES ET DROITS D'AUTEUR

V.7.1- Dans le cas d'une diffusion "papier"

Si le code de la propriete intellectuelle et le respect du droit d'auteur ont ete longtemps ignores ou contournes, depuis la loi du 3 janvier 1995, des mesures concretes ont ete mises en place. Cette loi ne remet cependant pas en cause le droit de copie a "usage prive", libre de droit et d'autorisation prealable.

Une des particularite de la loi du 3 janvier 1995 est le principe dune obligation de gestion collective du droit de reprographie qui s'applique a toute oeuvre ecrite non tombee dans le domaine public. Aussi, les "ayants-droits" (auteurs, editeurs, producteurs dlnformation) sont dessaisis provisoirement de leurs droits au benefice d'un organisme collecteur de droits, agree par le ministere de la Culture: le Centre Frangais d'exploitation du droit de Copie (C.F.C). L'obligation de gestion collective n'etant pas synonyme de collectivisation des droits, le C.F.C reverse une redevance aux ayants-droits en fonction du volume de copies generees par leurs oeuvres.

En matiere de "revue de presse", le C.F.C diffuse une brochure des regles a respecter, proposant 1'etablissement d'un contrat intitule "panorama de presse".

En effet, Fappellation de "revue de presse" est souvent utilisee de maniere impropre par les entreprises qui fournissent a leurs dirigeants et collaborateurs des assemblages d'articles issus de la Presse. Une revue de presse, telle qu'elle est definie par la loi, est realisee par un organe de presse, est une rubrique journalistique parmi d'autres, suppose la reciprocite et consiste en un cornmentaire et une comparaison d articles de differents journaux concernant un meme theme ou un meme evenement.

En cas de constatation d'infraction (reproduction d'oeuvre protegee en 1'absence d'autorisation), le copiste peut etre poursuivi pour contrefagon et mettre en cause, d'une part, sa responsabilite penale (amende de 1 million de francs et emprisonnement de deux ans: articles L 335-2 et L 335-3 du code de la propriete intellectuelle) et d'autre part, sa responsabilite civile

frtsave -UON' Page 40 sur 53

Developpement intranet et panoramo de presse en ligne - Stage DESSID 1997

(condamnation a verser des dommages-interets en reparation du prejudice subi).

A partir de toutes ces informations, il est evident que le Credit Agricole Centre-Est ne peut pretendre realiser "une revue de presse" puisqu'il n'est pas lui meme editeur de presse. On aurait pu invoquer le droit a la photocopie a des fins privees mais, du point de vue juridique, la copie privee n'est pas autorisee en cas d'utilisation collective et une entreprise ne peut etre associee au "cercle familial". Le Credit Agricole Centre-Est realise donc un "panorama de presse", soumis a autorisation et paiement d'une redevance au C.F.C.

En ce qui concerne la realisation illicite de "revues de presse" en entreprises, le C.F.C semble etre tres actif et invite meme ces dernieres a regulariser leur situation. Certaines Caisses Regionales du Credit Agricole ont regu un courrier du C.F.C leur proposant d'etablir un contrat d'autorisation de reproduction. Et, 1'Association Frangaise de Banque (A.F.B) vient d'etre assignee en justice, par le C.F.C, devant le tribunal de Paris pour comparaitre le 5 novembre 1997. Le litige porte justement sur la "revue de presse" effectuee par 1'A.F.B et pourrait bien apporter une jurisprudence en la matiere.

V.7.2- Dans le cas d'une diffusion electronique

Les aspects juridiques sont maintenant bien etablis en ce qui concerne la reprographie "papier". Mais, il n'en est pas de meme dans le cadre de la reproduction et de la diffusion electronique ou l'on se trouve confronte a un "vide juridique".

Nous avons interroge le C.F.C a ce sujet et leur reponse a ete qu'en matiere de representation sur ecran, 1'autorisation doit etre demandee aupres de 1'ayant droit concerne.

Si la loi de 1995 ne dit rien sur ces formes de reproduction dematerialisees, il semblerait que ce soit pour eviter de fixer hativement des regles inadaptees dans un domaine ou les usages sont en pleine evolution. De plus, ce probleme ne peut etre envisage dans le seul cadre national, une reflexion au minimum europeenne s'impose puisque plus rien n'empeche techniquement la mise en place d'un serveur dans un pays etranger afin d'echapper aux lois.

Maitre Bensoussan, specialise dans le droit d'auteur et internet, declare, tant qu'a lui, que 1'industrie de 1'immateriel peut trouver, dans le droit classique, des instruments de defense puissants, les delits de contrefagon, voire de vol pouvant sappliquer des lors quest attache a 1'information numerisee un droit de propriete reconnu.

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Developpement intranet et pano7"uma de presse en ligne - Stage DESoID 1997

A 1'heure actuelle, il semblerait donc que seul moyen d'etre en accord avec la loi serait de se referer au code de la propriete intellectuelle. Ainsi, il faudrait passer des accords contractuels avec les auteurs ou les societes editrices.

Alors que ce sujet souleve beaucoup d'interrogations et de polemiques, on voit apparaitre la notion de "gestion electronique des droits de la propriete intellectuelle" avec le principe des Electronic Copyright Management Systems (ECMS). L'ECMS a pour fonction de suivre en permanence les demandes d'acces a un document, de les autoriser ou non en fonction des droits dusage et de realiser des enregistrements. A partir des enregistrements, 1'ECMS produit des rapports sur les usages qui ont ete faits des documents et permet d'emettre des factures, des rapports sur les tentatives de piratage, des notes de credit a destination des ayants droit.

Avec 1'adoption d'un tel systeme, la liberte d'acces a l'information pour tous est preservee mais les informations sont securisees. En effet, un document electronique peut etre clone, copie, diffuse de maniere incontrolee, etre utilise hors de son contexte, modifie...ce qui touche le droit moral et patrimonial. Mais, s'il beneficie d'un ECMS, un controle etroit peut etre mis en oeuvre sur le document.

Beaucoup de projets d'ECMS sont en cours de realisation et devraient etre tres prochainement operationnels. On peut citer les projets CITED et COPYSMART de la societe Euritis. Quant a 1'entreprise Rank Xerox, elle a mis au point la technologie des Dataglyphs et l'a utilisee dans deux de ses realisations: CALLIMAQUE (3000 theses disponibles sur le web, avec connexion de machines a distance pour 1'impression et le paiement securise) et CALLIOPE (bibliotheque en intranet).

V.8- CONCLUSION

Cette application a ete particulierement interessante a realiser car elle faisait appel a diverses competences: le design, la programmation, la formation et 1'information juridique.

Le design a ete congu grace a des logiciels de traitement d'images comme PaintShop Pro avec lesquels nous avons non seulement exploite des icones existants mais aussi cree nos propres images.

La programmation necessitait une bonne maitrise de l'ASP du fait des nombreux cas de figures a gerer. L'experience acquise lors de la realisation du catalogue du Centre de Documentation a alors ete precieuse et nous a ainsi permis de mettre en oeuvre une interface tres interactive.

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Devdoppement hitranet et panorama de presse en ligne - Stage DESSID 1997

La formation effectuee aupres de Madame Marie Hedou nous a ete aussi tres profitable. Nous obligeant a nous remettre sans cesse en question, elle a contribuee a la realisation d'une application simple a gerer et a son amelioration constante.

Quant aux aspects juridiques» ils ont souleves des debats passionnes aupres de diverses personnes directement concernees par le probleme. Les informations etant relativement difficiles a obtenir en ce qui concerne l'edition electronique, nous nous sommes particulierement investis dans cette voie qui a apporte une dimension tres interessante a ce projet.

Outre la recherche d'avis sur les questions juridiques, nos diverses demarches nous ont permis de prendre contact avec des entreprises qui tentent de mettre en place des systemes similaires. A cette occasion, nous avons pu constater que nous avions aborde le probleme de maniere originale et que les experiences en la matiere sont peu nombreuses.

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Developpemeni intranet et panorama de pressc en Ugne - Stage DESSW 1397

VI.l-ANALYSE DE L'EXISTANT

II n'existe a l'heure actuelle aucune initiative de mise en ligne de formulaires a la Caisse Regionale. Ils sont imprimes puis transmis aux agences qui disposent ainsi d'un certain stock "papier". Une fois remplis, ils sont achemines vers des centres de saisie qui enregistrent les informations au niveau des bases de donnees du site central. Cette operation terminee, les formulaires sont archives.

L'archivage consiste a attribuer un numero de rangement a un document. Ceci est actuellement effectue par un lecteur optique charge de reconnaitre, par OCR, 1'identifiant numerique present sur tous les formulaires.

Lors de la recherche d'un document precis, avec un tel dispositif, la Caisse Regionale se heurte a deux problemes: un temps reponse assez long et 10% d'erreurs en moyenne, suite a 1'OCR.

VI.2- ETUDE DE CAS

La problematique de ce projet consiste a eliminer la phase de saisie du formulaire sur un site specifique en utilisant 1'intranet et a diminuer le nombre d'erreurs lors de 1'archivage. De plus, la Caisse Regionale dispose d'une version electronique de memodoc qui est en fait, le "memento du banquier". II nous a donc paru pertinent d'envisager une relation entre les formulaires et memodoc.

Etant donne le temps imparti, nous sommes partis du principe qu'il fallait montrer la faisabilite d'un tel systeme sans pour autant viser 1'optimisation.

Nous avons donc pris comme exemple, un "contrat particulier". A titre de renseignement, il se remplit environ 5000 contrats de ce type par jour au Credit Agricole Centre-Est.

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Developpement intranet et panoruma dc pres.se en ligne - Stage DESSID 1997

VI.3- LA CREATION DE IA BASE DE DONNEES

Etant donne que nous n'avions pas connaissance de la structure de la base de donnees au niveau du site central en ce qui concerne ce type de contrat, nous nous sommes contentes de reprendre tous les champs du formulaires et nous avons choisi, par souci de clarte et non d'optimisation de remplir les champs en y inscrivant le choix du client en toutes lettres et non sous forme de code.

De ce fait, la table contratp.dbf a la structure suivante:

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Fis. 28 Structure de la table contratp.dbf

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VI.5- LE ROUTAGE DES DOCUMENTS ET LA TECHNOLOGIE DES CODES A BARRES

De part la mise en place d'un systeme de saisie en ligne des formulaires. on evite Vacheminement et le stockage des formulaires dans les agences. De plus, les commerciaux disposent des dernieres versions. II faut savoir que certains formulaires sont soumis a des modifications frequentes et que le systeme de gestion actuel ne permet pas de gerer ce parametre en temps reel et entraine des gaspillages de papier assez consequents.

Avec le systeme que nous proposons, le commercial imprime le document apres Vavoir rempli en ligne et le fait signer au client. Lexemplaire signe est ensuite achemine vers un centre darchivage ou il est scanne et repertorie.

ROUTAGE ACTUEL. SANSINTRANET

topresioa Receptioades FT Remplissage ^ Rteptaet desdocuments doeiimails des formulaires ^ smae des

documents

Ardiivage des documents

ROUTAGE AVECINTRANET

Remplissage ,—K, Archivage des desformulaires - documents

Fis. 29: Comvaraison schematiaue des svstemes de routage

Lors de Varchivage, etant donne qu'il faut limiter le pourcentage derreurs, nous proposons que chaque exemplaire porte un code a barre. Ce dernier serait genere automatiquement lors de la saisie en ligne. Notre choix s'est oriente vers la tcchnologie du code a barre car leur identification est tres performante, de Vordre de 99% et que ce dernier peut, de surcroit, contenir de Vinformation. Un exemple dutilisatiori devenue banale du code a barre est Vetiquetage systematique des produits dans les supermarches. Dans ce cas precis, la performance des lecteurs de code a barre n'est plus a demontrer.

Outre la diminution des erreurs, nous pouvons pretendre a un temps de reponse quasi instantane en cas de recherche d'un document. En effet, un

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Developpement miranct ei porwrama de presse en ligne - Stage DESSID 1997

commercial pourra, par une simple interrogation en ligne, editer le formulaire qui a ete presente au client mais aussi, son image.

Le papier restant une preuve incontestable, il sera tout de meme conserve et pourra etre recherche physiquement dans les archives. Cependant, cela ne s'impose pas a chaque fois et la mise a disposition en ligne peut alors s'averer comme un avantage considerable.

Nous n'avons pas aborde les problemes de volumes, qui dans une application comme celle-ci, peuvent etre tres importants. En fait, les banques sont habituees a les gerer et maitrisent tres bien les gros systemes. Leur experience en matiere de routage de cheques en est une parfaite illustration.

VI.4- LA REALISATION D UNE INTERFACE WEB

Etant donne toutes ces considerations, llnterface web que nous avons realisee propose la creation de nouveaux formulaires et leur consultation.

Du point de vue conception, nous nous sommes bases sur le systeme d'information suivant:

Fie. 30 : Svsteme d'information relatif aux formulaires

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Developpement intranet et panormna de presse en ligne - Stage DEbSID 199/

Le remplissage d'un formulaire en ligne se presente de maniere identique a un formulaire papier classique. Et, en cas de doute, le commercial peut se referer a memodoc, le "guide pratique du banquier , lui aussi en ligne.

BeNs grnm Prtcfctente . -• Arttot ActuiLt Diâge Reeheicha Favotn Impmig Pnli» Coumei £dtef •

Adwssejhltp7/nttanetcahmft/pi»eateffonwiaie8/am»aBa,tiW .. ...

CONTRAT PARllCUIJER

CPC _ ' LIEN MEMODOG CBNTRE-EST

r SOBSCHJFIION r MODfflCATtON

NBMEEO D'AGENCE: | CONSHLLER;

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Wie. 31: Extrait d'un contrat narticulier en saisie

Lors de son enregistrement, le formulaire se voit automatiquement attribuer un numero de code barre, 1'image du code barre etant generee en ligne, de maniere transparente, a l'aide d'un generateur.^ Dans notre cas, nous n'avons pas eu le temps de concevoir le code necessaire a cette operation. Nous en avons donc utilise un disponible sur internet: BarCodeServer (http://charleroi.charline.be/charline/barcodes.htm).

Le formulaire qui est imprime et donne a signer porte donc le code barre. Nous avons eu 1'occasion de tester la lisibilite de notre code barre imprime avec une imprimante jet d'encre classique et le resultat a ete concluant, nous apportant ainsi la preuve de la fiabilite de notre systeme.

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http://charleroi.charline.be/charline/barcodes.htm

Developpernent intranet et panorama de presse en ligne - Siage DESSID 1997

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Fie. 32: Extrait d'un contrat narticulier genere en ligne

Dans le cadre d'une recherche, suite a la saisie d'un numero de compte ou d'un numero de code barre, on peut visualiser 1'exemplaire genere ou son image. Ces deux documents se distinguent par la presence ou non d'une signature.

Avec une generalisation de cette technique, on peut envisager, a partir d'un numero de compte ou n'importe quel numero de code barre, retrouver tous les contrats signes par un client.

VI.5- CONCLUSION

Cette application nous a permis de confirmer les avantages d'un langage tel que l'ASP, de part son efficacite et ses domaines d'application. Bien que le concept de code a barre aurait merite un approfondissement, nous avons pu en apercevoir les interets incontestables. Et, contrairement aux autres realisations, celle-ci nous a plonge un peu plus dans le monde bancaire qui est tout a fait passionnant et qui recele de nombreux cas d'ecole en matiere de gestion d'information et d'organisation.

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Developpement miranci et panorama depresse en iigne - Sfage DESSID 1997

Outre les aspects de conception, de programmation et les enjeux juridiques lies a 1'informatique, ce stage de developpement en intranet nous a permis de prendre conscience de 1'importance des retombees de 1'internet au niveau des entreprises.

Si 1'internet offre encore beaucoup de documents statiques, 1'intranet est en train de connaltre un essor important au niveau technologique en sadaptant aux moindres besoins des entreprises. On assiste d'ailleurs a une avancee manifeste en matiere d'acces aux bases de donnees.

Ces dernieres annees, on slnteressait beaucoup plus aux architectures et aux serveurs intranet eux-memes. Depuis moins d'un an, les preoccupations sorientent desormais plus vers le contenu que le contenant. Avec 1'integration de la dimension HTML dans le pack Office 97 de Microsoft, chaque service peut aisement devenir fournisseur dlnformations. Quant a la programmation, elle ne presente pas d'obstacles majeurs. Des logiciels comme Visual Cafe Pro de Symantec permettent desormais de creer des applications reliees aux bases de donnees sans ecrire une seule ligne de code. Aussi, un reel effort est consacre a la presentation dans un but de simplicite et d'ergonomie maximum.

Simplicite est le maitre mot de technologie intranet. Facile a mettre en place, a faible cout, 1'intranet sadapte meme a des parcs informatiques heterogenes. Facile a utiliser, beneficiant d'une interface client xmique et conviviale via le navigateur, il ne necessite pas de formation particuliere.

Cependant, son installation n'est pas sans apporter quelques changements notables au sein d'une entreprise et c'est peut etre la dimension la plus delicate a maitriser. La presence de l'intranet modifie considerablement les modes de communication et intervient, de ce fait, directement au niveau des systemes organisationnels.

Alors que Pintranet ne fait quune timide apparition dans certaines entreprises, on parle deja d'extranet. L'extranet se presentant comme une ouverture de 1'intranet d'une entreprise a ses clients et fournisseurs, il suppose que de nombreux concepts soient deja acquis. Car, comme disait Albert Camus, "pendant ce temps, la vitesse du monde s'accelere..."

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Developpement iniranet et panorama de presse en ligne - Stage DESSID 1997

ffiLlOQRAptftf CREDITAGRICOLE

1- DAUTZENBERG» N. Le Credit Agricole sur le Web. En tite, 1997, N°67, p. 4-8

INTRANET

2- FONT, J. Les moteurs de recherche du Web. Informatiques Magazine, 1997, numero du ler juin 97, p. 66-68

3- LEVITT, J. et BEL, B. Construire des applications Web. Informatiques Magazine, 1997, numero du ler juin 97, p. 82-87

4- MONTELH, B. et DURAND, E. Pourquoi Intranet va s'imposer. Decision micro et reseaux, 1997, N°287, p. 37-41

LANGAGES DE PROGRAMMATION

5- Visual DBase Guide du programmeur. Editions Borland International Inc., 1995. 457 p.

6- BORDAGE, F. Mettre a jour une base de donnees avec Active Data Object de Microsoft. Internet Professionnel, 1997, N°10, p. 90-91

7- FAMEY, M. et BROWN, J., W. Publier vos pages web sous windows avec HTML. Edtions Sybex, 1996. 422 p. ISBN 2-7361-2108-2

8- GOODMAN, D. Programmer avec JavaScript. Editions Sybex, 1996. 546 p. ISBN 2-7361-2212-7

9- GUREWICH, N. et GUREWICH, O. Visual Basic 4. Editions Simon et Schuster Macmillan, 1995. 903 p. ISBN 2-7440-0031-0

10- LEMAY, L. et MONCUR, M. JavaScript. Editions Simon et Schuster Macmillan, 1996. 449 p. ISBN 2-7440-0199-6

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Developpetneni intranet et panorama de presse en ligne - Sfage DESSID 1997

11- MORBIS» B. HTML en action. Editions Mcrosoft Press, 1996. 289 p. ISBN 2-84082-175-3

12- RANDALL, N. J'utilise HTML. Editions Simon et Schuster Macmillan, 1996. 354 p. ISBN 2-7440-0108-2

DROIT

13- BROCHARD» Carole. (Page consultee le 11 septembre 1997). Gestion electronique des droits de propriete intellectuelle (ECMS) (Journee d'etude GFII, Paris, 4 mars 1997), [en ligne]. Adresse URL: http://www.adbs.fr/adbs/prodserv/docu/0001/html/lAIOOO 14.htm

14- GAUTHIER, Fabrice (Par). (Page consultee le 25 juillet 1997j. Code de la propriete intellectuelle, [en ligne]. Adresse UEL: http://web.fdn.fr/~rabenou/

15- ITEANU & Associes. (1997, 10 juillet). Re: Revue de presse [Courrier electronique a la liste de discussion de Droit-Net], [en ligne]. Adresse par courrier electronique: [email protected]

16- MAILLET, Delphine. (1996). La numerisation des oeuvres sous monopole intellectuel ( Memoire de DEA propriete litteraire, artistique et industrielle - Paris II), [en ligne]. Adresse URL: http://philt.babel.fr/philt/dmaillet/memdea/

17- THIEBEAULD, Olivier. (1997, 8 septembre). Droit de copie [Courrier electronique a la liste de discussion de 1'ADBS], [en ligne]. Adresse par courrier electronique: [email protected]

18- VAJOU, Michel. (Page consultee le 11 septembre 1997). Le droit de copie: des usages a la regle, [en ligne]. Adresse URL: http://iep.univ-lyon2.fr/gfii/usage .html

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Developpemcnt mlranet ct panorama de pressc en iigne • Stage DESSID 1997

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Developpemenf intrancf ef panorama (kpresse en ligrie - Sfage DESSID 1997

ANNEXE 1:

Exemple d'un script ASP: une2.asp, fichier gerant Vaffichage de la page d'accueil du panorama de presse

Remarques preliminaires: • Les parties du programme ecrites en ASP sont en rose. • Les commentaires sont en italique et en bleu. IIs ont ete ajoutes pour une

meilleure comprehension mais ne font pas partie du script.

Debut du script <html> <body background="creme2.gif>

Declamtions indispensables en tete de tout programme ASP

Fin des declarations

Recuperation des variables de une.asp

rnouchard desactive permettant de verifier le programme

Fin de la recuperation des variables

Debut des requetes SQL sur les tables de la base de donnees

ale MONTMARTTN Page 1

Fin des requetes SQL

Debut des declarations concernant les connexions sur les tables

Fin des declarations concernant les connexions sur les tables

Debut de la gestion de Vaffichage ctable border=0 width=80%> <tr> <td> <img width=95% src="head.gif"> </td> </tr> </table> <P>

MJNTMAJWIN

Deceloppernent intranet et panorama dc pressc en hgnc - Stape DESSID 1997

<center> <h2><font color=black>Bonjour, nous sommes le <% =sql %>, il est <% =sqlbis %></font></h2></center><br>

Debut de la gestim de Vaffichage du panomma depresse

<table border=0 width=80%> <tr><td width=30%> <center><b><h3>RECHERCHER DANS LA BASE:</center></bx/h3> <table border=0> <tr><td> <center>

Debut du scripi pour la recherche avec Altavista <img src=altavist.gif> <CENTER><FORM method=GET action="http://127.0.0.1:6688/"> <INPUT TYPE=hidden NAME=pg VALUE=q> <input type=hidden value=0 NAME=what> <input type=hidden name=fmt VALUE="."> <INPUT NAME=q size=45 maxlength=200 VALUE=""><br><br> <INPUT TYPE=submit VALUE="PAR MOTS CLES"><br><b><h5>Version reseau indisponible!</h5></b> </FORMx/CENTER> <br> Fin du script pour la recherche avec Altavista

Debut du script pour la recherche par themes <form method=post action="recherche.asp"> <select name=theme> <option>

<option value="

</select><br><br> <input type=submit name=bouton value="PAR THEME"x/center> Fin du script pour la recherche par themes

Debut du script pour la recherche par date de panorama <center><br><br> <seleet name=date> <option>

MONTMARTIN Page 3

http://127.0.0.1:6688/

Developpemcnt mfranef et panorama ele presse hgne - Slage DESSID 1997

coption value="

</select><br><br> <input type=submit name=bouton value="PAR DATE DE P AN OR AMA"></center> Fin du seript pour la recherche par date de ponomma

Debut du script pour la recherchepar tttre de revue <center><br><br> <select name=revue> <option>

<option value="

</select><br><br> <input type=submit name=bouton value="PAR TITRE DE REVUE"> </center> <br><br> Fin du script pmr la recherche par titre de revue

</form> </td></tr></tablex/td><td width=70%>

Debut du script si les articles sont disponibles <table border=0 width=100%> <tr><td> <center> <h3>LE PANORAMA DE PRESSE DU JOUR</h3> </center>

center>

</center>

<ul> <dl><img align=center src="boulenews.gif>&nbsp&nbsp&nbsp

</dlx/ul>

)XTMARTiy Page 4

Developpcjncnt iatranct et panorama dc presse en tigm' - Stage DESSID 1997

</td></tr> <tr><td> <center><br> <img src="linenews2.gif> </center> <h5>Panorama de Presse - Relations Exterieures<br> &copy 1997. Maquette Intranet. Recherche et Innovation.</h5> </td></tr></table></tdx/tr></table>

Pin du script si les articles sont disponibles

Debut du scripi aucun article n'est disponible

<center><table width=80% border=0> <tr><td width=30%> <center><b><h3>RECHERCHER DANS LA BASE: </center></b></h3> <table border=0> <trxtd> <center> <img src=altavist.gi£> <CENTERxFORM method=GET action="http://127.0.0.1:6688/"> <INPUT TYPE=hidden NAME=pg VALUE=q> <input type=hidden value=0 NAME=what> <input type=hidden name=fmt VALUE="."> <INPUT NAME=q size=45 maxlength=200 VALUE=""><br><br> <INPUT TYPE=submit VALUE="PAR MOTS CLES"xbr><b><h5>Version reseau indisponible!</h5></b> </FORMx/CENTER> <br>

<form method=post action="recherche.asp"> <select name=theme> <option>

<option value="

<1 selectxbr ><br > <input type=submit name=bouton value="PAR THEME"x/center> <center><br><br> <select name=date>

PageS

http://127.0.0.1:6688/

<option>

<option value="

</select><br><br> <input type=submit name=bouton value="PAR DATE DE PAN ORAMA"x/center> <center><br><br> <select name=revue> <option>

<option value="

</select><br><br> <input type=submit name=bouton value="PAR TITRE DE REVUE"> </center> <br><br> </form> </tdx/trx/table> </td><td width=70%>

<table border=0> <tr><td> <center> <h3>LE PANORAMA DE PRESSE DU JOUR</h3> </center>

center>

</center>

<center> <img width=60% src=wait.gif> </center>

<br> <center><b><h5>ARTICLES NON DISPONIBLES</h5></b></center> </td></tr> <tr><td> <center><br> <img src="linenews2. gif'>

Page 6

</center> <h5>Panorama de Presse - Relations Exterieures<br> &copy 1997. Maquette Intranet. Recherche et Innovation.</h5> </tdx/trx/table>

</tdx/trx/table></center>

Debut du script si amun article n 'est disponible

Fin de la gestion de Vaffichage du panorama de presse Fin de la gestion de Vaffichage

Fermeture de la zone de travail Reinitialisation de rs Reinitialiasation de conn

<pxp>

</body> </html> Fin du script

Commentaires: • On peut constater une repetition du code, celle-ci aurait pu etre evitee

mais Futilisation de tel procede permet souvent de mieux se retrouver dans un programme...

• On peut constater aussi que toutes les zones de travail n'ont pas ete fermees. En fait, dans la pratique, cela a peu d'incidence...

• En 1'absence d'un guide du «programmeur en ASP», il est certain que des parties du script ne sont pas optimisees...

Page 7

Developpemeni intranet et panorama cfe presse en ligne - Siage D&SSID 1997

ANNEXE 2:

Le manuel de 1'administrateur, realise dans le cadre de la formation sur le panorama de presse

Pascale MONTMARTIN Page 8

Pcmorama de Presse - Manuei de 1 Admimstrateur

CREDIT AGRICOLE CENTRE-EST

CHAMPAGNE-AU-MONT D'OR

RECHERCHE ETINNOVATION

MODULE ADMINISTRATEUR

Pascale MONTMARTIN

CBNTWE-EST

Page 9

Panonmmde Presse - Mannel de /'Admimstrafenr

M/Mrcwet...

LES DIFFERENTIS ETAPES DE LA REALISATION

I- LA PREMIERE PAGE OUIMAGE DU "JOUR" Page 11

1- Numerisation de iimage Page 11

2- Mise a jour de la base de donnees Page 15

II- L-ACQUTSITION DES ARTICLES Page 17

1- Les differents types d'articles Page 17

2- Numerisation des images Page 18

3- Numerisation du texte et reconnaissance de caracteres Page 20

4- Le traitement de 1'article sous Word Page 23

5- Generation de la page HTML avec ISIS Page 24

6- Mise a jour de la base de donnees Page 27

III- LA PRESENTATION ET LE LANGAGE HTML Page 29

1- Les tags de base Page 29

2- Pour des presentations plus elaborees Page 29

IV- COMPLEMENTS Page 32

1- Les possibilites d'administration de la base Page 32

2- La gestion du bureau Paperport Page 32

3- Copie de sauvegarde de la base Page 32

Page 10

Pammmm iie Presse - Manrni de /'Admimstrateur

1,1- NUMERISATION DE LTMAGE

• On place 1'image sur le scanner, face imprimee contre la vitre

*> On active le scanner en appuvant sur le bouton vert "SCAN" situe devant 1'appareil • Le logiciel de numerisation est alors ouvert automatiquement, choisir l'option"IMAGES" et cliquer sur "NUMERISER".

Optimiser la

Annuler

FANWII

1 - option image'

-Conseil

dessins au trait ou logos).

Fieure 1.1. a

*> Le scanner procede a une previsualisation de la page et propose une selection par defaut des images qu'il a detecte sur le document. Pour faire sa propre selection, il faut cliquer sur 1'icdne "SELECTION" et encadrer la partie voulue.

Page 11

Pcamrama de Presse - Mamiei de 1'Admimstratenr

wmm

:T FS*

L: 11.8 H: 7.5 cm " -100% 895 Ko 190 W "

Fieure 1.1. b

••• Pour une meilleure resolution on affine 1'image en cliquant sur iicone "AFFINER" et on va aller choisir les options de scannerisation en cliquant sur "OPTIONS'.

hnnttm cpnon

;i guK-iiq«e a ffamis

- flgos- ;g®Ko 'iiaippp

Figure I Lc

Page 12

Pcmotwna de Pres.se - hdanue! de lAdmimstrateur

•> Un menu deroulant nous permet de choisir plusieurs types d'images, selectionner "PHOTOGRAPHIE EN NOIR ET BLANC.

Anruler

1 - mrna deroulant:

Chmassez un (ype cfsnage poix limage hnale r*m»hsea.

Fieure I.l.d

•> On va ensuite definir la taille de 1'image desiree en choisissant 1'option "DIMENSION" et en selectionnant "SPECIFIER LA TAILLE PERSONNALISEE". On modifie la largeur en la divisant environ par 2 afin d'atteindre une echelle entre 40 et 50% par rapport a la taille d'origine. Si 1'image obtenue est encore trop grande, il faudra recommencer 1'operation en indiquant une echelle inferieure.

Fisure I. l.e

Page 13

Panorama ite Presse - Mciwtdi de I Admhristraiew

• On clique sur "OK\ ce qui nous ramene a la fenetre precedente et on clique sur "ACCEPTER" pour lancer la scannerisation.

• Le logiciel Paperport s'ouvre alors automatiquement et Fimage scaxmee apparait sur le bureau, entouree de rouge, c'est a dire selectionnee. On va la sauvegarder en ouvrant "FICHIER" sur la barre de menu et en selectioxmant "EXPORTER".

1 jt

tidhws» de,:m<xBwi & rfcmeWtis tS ristini et (fmtxtmer

Fisure Ll.f

• Une boite de dialogue apparait pour specifier 1'endroit ou ion desire 1'enregistrer. II faut tout d'abord specifier le lecteur, ici E;\, puis le repertoire, ici PANORAMAXIMAGES. Ensuite, il faut indiquer le type de fichier que l'on veut enregistrer, ici: GIF et son nom en remplacement de i *. Dans ce cas, le nom est construit de la maniere suivante: im+date du jour. Par exemple, si lon etait le 17/07/97, le nom de iimage du jour serait: iml70797.

Page 14

Panorama de Pres.se ~ Marntel de 1'Admimstrafeur

wsBBMmm WISSmm0!f, 5-Oki —

m e:\panorama

\ 4-remplacer 1T* par 'Jte. Qe:\ .ife;.:

im + date du jour i Q paiiorama -x^ (ex: im 170797) Q aiticles

Q wnaget^ 3 - selectionner \

format 'Gll" \

ISIF image files (*.GIF)

Armuiei - ,.;k: ;

I |

•HSLSD 1- selectionner

"71 I e: Unts3\mvwfoot le lecteur B:\ Iin'mrl,:^ 1 •*&** ••••!

Fisure l.Ls

1.2- MISE A JOUE DE LA BASE DE DONNEES

• On ouvre le navigateur et, afin de se connecter au module d'administration en ligne, on inscrit iadresse: http://intranet.calyon.fr/revpress/controle.asp au niveau du menu. Apres validation, on choisit donc d'ajouter une "une".

—I YESAEE";. - NGPIIR.- J.

<* -- © Q (3 <& CA '11;fWAierfe • 'arle: *«#*".•'; Acluafe» D6manage •fledwch»':; FawBlx |M»|LIBP;//L*MAC8^HA»<PTE$SFCONTRT*!.(ISP •

B-lJi.x.l

1 - inscription dr 1'ailresse + x-alidatinn

•«, - 3 - . . iSilils

SBSSA.. S ^1*7,-

MODULE DfADMINISTRATION

*, GESHON DIS UNES: AJQUTER' [ 2 - BONT"N

R 1 MERCRTER" 17^7/97 W*P»W«RA«)

Fisure I.2.a

Page 15

Pmmrama tk Pres.se -Manuelde PAdmimstramtr

*> On inscrit alors la date de la revue de presse sous la forme jj/mm/aa (ex: 17/07/97) et la reference de 1'image du jour qui est du type im+date du jour.gif (ex: iml70797.gif).

Fiehet Edeicn A-liebage 6k»a Ka «on» 2 --

, ; i ' o ' - t - 0 P*adBnle Arrelw

P) A

Actuakser Demafrago Re Iweher Favows Impnmo A- £ Pdfe» Cow *si B

Adwse jhttBV/ineanet.ta^oaiiAevpie$s/gone$.as0

KI§£ ;j£

GESTION DES UNES

KOMIROBIIATOE 14

1 - la date du jour sous la forme jij/mm/aa

DAIB DELAKKVUEDE PHESSK |l 7/07/97

BttGSDUJOIIS |imt 70797 gil| ^

2-le nom dr llittage soas la fnrme: im + dete du Jonr.pf

"^tiOUTEFt

Fieure I.2.b

• Apres avoir clique sur "Ajouter", un message de confirmation apparait.

• On peut controler le resultat en allant sur la page de consultation de la revue de presse. II faut inscrire 1'adresse: http://intranet.calyon.fr/revpress/une.asp au niveau du menu et valider.

• Si le resultat ne convient pas, la numerisation de l'image doit etre recommencee.

EEMAEQUE:

Dans le cas ou Fon ne veut pas mettre d'image du jour, seule la mise a jour de la base de donnees est necessaire. Seulement, la reference de 1'image devient: neant.gif.

Page 16

Panorama ik> Presse - Mamiel de !'Admtmsiratenr

II- L 'cuxjulUtitywdefrartX^

II.l- LES DIFFERENTS TYPES D ARTICLES

Les articles n'etarit pas tous presentes de la meme maniere, on rencontre diverses situations:

• Des articles avec ou sans en-tete

• Des articles avec ou sans sous-titre

• Des articles avec ou sans titre, En I'absence de titre. il faudra imperativement en choisir un par la suite, pour des raisons d'integrite de la base de donnees,

Au niveau du corps de 1'article, on a aussi des variantes:

• Des articles ne contenant que du texte,

• Des articles contenant du texte et des photos, dessins ou organigrammes...,

• Des articles avec des encadres, des intertitres ou des morceaux de texte mis en valeur par differenee de couleur (ex: fond noir et caracteres blancs)...

Dans chaque cas, nous allons voir ci-dessous comment apprehender la numerisation de 1'article.

REMARQUE

Les articles doivent etre classes suivant 1'ordre d'apparition voulu et on leur attribuera une lettre (de a a z, excepte la lettre f) dans le cadre de chaque panorama de presse.

Il.l.a- Les en-tetes, les titres et les sous-titres

Afin d'obtenir une reconnaissance de caracteres (ROC) maximale, il est preferable de traiter des textes homogenes. Car, si on active une ROC sur un texte contenant des caracteres en 18 points-gras et 12 points-normal, le resultat peut etre tres decevant.

A partir de ce constat, il est conseille de ne pas considerer les en-tetes, titres et sous-titres qui seront ajoutes manuellement par la suite.

Page 17

Panorama de Prease - Matmei de rAdnmmiramur

Cependant, si l'un d'eux est vraiment important au niveau taille et demande une frappe fastidieuse, on peut toujours le considerer comme un texte independant.

ILl.b- Les articles ne contenant que du texte

Les articles ne contenant que du texte seront scannes directement avec l'option ROC/Texte. On obtient alors une image du document qui sera interpretee par le moteur ROC. L'article etant generalement presente sous forme de colonnes, un decoupage de ces dernieres est obligatoire avant toute manipulation d'interpretation.

II est a noter que certaines choses sont mal converties:

• Les lettres qui debordent ou touchent d'autres lettres (cas des articles du magazine "Le tout Lyon"), les lettrines...

• Le texte qui est souligne ou qui touche des graphiques, le texte sur fond colore...

II.l.c- Les articles contenant du texte, des photos, dessins ou organigrammes

Dans ce cas, deux numerisations successives sont necessaires. Une pour faire 1'acquisition des images avec l'option image et une qui nous permettra de traiter le texte avec l'option ROC.

Il.l.d- Les articles contenant des encadres, des intertitres ou des portions sur fond colore...

• Les encadres seront traites comme le texte et insere dans le corps de l'article avec une mise en evidence de part l'ajout de tags HTML.

• Les intertitres seront inseres de la meme maniere a la difference pres qu'il est preferable de les ajouter manuellement, comme dans le cas des titres, en-tetes et sous-titres.

• Les textes sur fond colores seront consideres comme des images.

II.2- NUMERISATION DES IMAGES

•> La numerisation des images se fait exactement de la meme maniere que pour "1'image du jour", en procedant une par une s'il y en a plusieurs dans 1'article considere.

(voirfigures I.La, I.l.b, I.l.c, I.l.d, I.l.e, I.l.f)

Page 18

Panorama cfe Presse - Manuef de 1'Administraieitr

• La seule chose qui differe est iendroit ou l'on va stocker l'image. Le lecteur est toujours E:\ mais le repertoire est PANORAMAXARTICLES. Le type de fichier a choisir reste GIF mais le nom de fichier a inscrire a la place de 1'* sera construit de la maniere suivante: date du jour + lettre d'ordre + numero de 1'image.

• La lettre d'ordre (a, b ou c...sauf f) est celle qui conditionne la position d'apparition de 1'article.

• Le numero de 1'image est "rien" s'il n'y a qu'une image dans 1'article et 1,2,3 ou 4...s'il yena plusieurs.

• Exemple: Si iarticle "a" du panorama de presse du 17/07/97 contient plusieurs images, le nom de la premiere est: 170797al.

OK ~| peitoires: 5,ok! —

4- remplaeer F* par date du jour + lettre + n°

(ex: 170797al)

3- seleetionner fbrmat "GIF"

|lIF image files f 6IF)

Q panorama

fj images 2 - -electionner

.....

| e: Urit83\wwwroot^ jj;.

Fiffure II. 2. a

le lecteur E:\

• On peut controler le resultat obtenu a travers le navigateur. II faut inscrire 1'adresse: http://intranet.caIyon.fr/panorama/articles/nom de Fimage.gif au niveau du menu et valider. (ex: http://intranet.calyon.fr/panorama/articles/170797al. gif)

• Si le resultat ne convient pas, la numerisation de 1'image doit etre recommencee.

REMARQUE

Nous n'avons envisage jusqu'ici que le cas des photographies en noir et blanc mais on peut tout a fait selectionner 1'option "photographie couleur".

Page 19

http://intranet.calyon.fr/panorama/articles/170797al

Panorama de Presse - Mamtei de /'Admimstrateur

II. 3- NUMERISATION DU TEXTE ET RECONNAISSANCE DE CARACTERES

• On place 1'article sur le scanner, face imprimee contre la vitre

• On active le scanner en appuyant sur le bouton vert "SCAN" situe devant 1'appareil • Le logiciel de numerisation est alors ouvert automatiquement, choisir l'option "ROC/Texte" et cliquer sur "NUMERISER".

Optr*jet la

2- numeri^ation

Fisure II. 3.a

• Le scanner procede a la numerisation et le document est receptionne automatiquement sur le bureau de Paperport. • On va devoir decouper le texte suivant les colonnes. Pour cela, il faut

afficher 1'article en plein ecran grace a 1'icdne "PLEIN ECRAN",

JMttf

Pisure II. 3. b

Page 20

Pcmorama de Presse - Matmei de i'Administraieur

> On clique ensuite sur 1'icone "SELECTION' et on encadre la premiere colonne. On la copie en faisant "CTRL+C, on retourne sur le bureau Paperport en recliquant sur 1'icone "PLEIN ECRAN' et on la colle en faisant "CTRL+V

Burcau Page Annotahons

3- icone pleiit eeran

1- icoite selectioit

E 9. ̂̂ ̂̂ " """'

2- selection en cours de la lere eolonne

Les mathematiciens ne peuvent s'empecher de voir aujour-

d'hui dans FADN un fantastique logiciel qui pilote les cellules du vivant. Ces longues chaines mo-Mculaires en forme de double hdlice codent les gdnes qui pilo-tent la vie celluiaire, Cet ADN est assemble h partir de seule-ment quatre molicules (les ba-ses), identifiees par une lettre:

,, A pour Alanine, C pour Cytosi--ne. T oour Thvmine er G nniir

Fisure II.S.c

X**

• On procede de meme avec toutes les autres colonnes.

• Une fois ce travail fini, on organise les colonnes de l'article afin qu'elle soit dans le bon ordre et on les assemble en faisant une pile. Pour cela, il faut les selectionner avec la souris et ensuite, cliquer sur 1'icone "PILE".

Page 21

Panoranm ik Pre.sse - Mmmei de fAJmimsiraieur

Cj Impots

Sans titie-9

la pile!

Fisure II. 3. d

• II ne reste plus qua passer iarticle en reconnaissance de caracteres. On selectionne donc la pile et on la fait glisser sur 1'option "ABC , en maintenant le bouton gauche de la souris enfonce jusqu'a ce que la couleur du bouton d'option "ABC" change, Le logiciel convertit alors 1'article et il va etre automatiquement receptionne sous Word.

•GEWII::'.&<***>» &»: • H £ pgfiii M a(M«

•rtftHra 9nanot& j

Q ]^OM*EEU(IAM: f"V fo&vsfiim: C2 'TTWIBBS*

Q TITNIIRODT NSSPNW OLFAS»:.: D5*»A*DMW' Qywm-\

SARAF''66TR2''::

SWJWSR-

Fisure II. 3. e

Page 22

Pcmorama de Presse - Mamel cfe /'Acimimstrateur

11.4- LE TRAITEMENT DE LARTICLE SOUS WORD

Le texte obtenu necessite des modification avant d'etre transforme en HTML, Dans le cas ou il comportait plusieurs colonnes, chaque colonne est restituee sur une page, ces dernieres etant separees par des sauts de page.

• On selectionne tout le texte avec la souris puis on 1'aligne en actionnant LES CURSEURS presents sur la regle. Les deux curseurs doivent etre parfaitement alignes sur 0, On augmente ensuite la taille des caracteres grace au menu deroulant "TAILLE DE LA POLICE' afin d'obtenir quelque chose de plus .

TmsRmn

4- menu 'fichier 1 selrction de texte 3- augmentation

de la poliee du texte

Fisure II. 4.a

• On fait une sauvegarde temporaire de Varticle, en cas de panne intempestive. Pour cela, on va dans le menu "FIGHIER" et on clique sur "ENREGISTRER SOUS\ Une boite de dialogue s'ouvre pour specifier 1'endroit ou l'on desire enregistrer ce document. Dans la fenetre. "ENREGISTRER DANS", selectionner le lecteur E:\ puis le repertoire PANORAMA et enfin, le repertoire ARTICLES, Le fichier temp.doc apparait, le selectionner, cliquer sur "ENREGISTRER' et "OUF pour remplacer le document existant.

Page 23

Pamramade Prexse -Maimeide FAdmmistrateur

EILIPES Wwwroot sur Ms3' (E:)

Annuler

ElJazz 1 memodoc

C3pariorama Qformation

ftom de fichier: jtemp.DOC

Iype de ftchier: iDocumant Word (*.doc)

Fisure II. 4. b

• On procede ensuite a la correction de 1'article. Des fautes sont soulignees en rouge par le correcteur d'orthographe de Word. Cependant, d'autres, qui ne lui apparaissent pas comme une erreur peuvent avoir ete commises. Mais, afin de ne pas perdre trop de temps lors de cette phase, il est necessaire de s'habituer a ne pas relire 1'integraEte de 1'article mais a le parcourir.

• Dnrgnt la correction. un minimum de mise en page est necessaire.

• A la fin de chaque paragraphe, on doit ajouter <p>

• Les portions du texte en italiques doivent etre placees entre <i> et </i>

• Les intertitres peuvent etre mis en valeur en etant consideres comme des paragraphes, donc en utilisant <p> et/ou centres par rapport au texte s'ils sont places entre <center> et </center>

• Avant de passer a l'etape suivante, il est necessaire de sauvegarder ce travail de mise en forme afin de pouvoir y revenir en cas d'erreur par la suite. Dans le menu FICHIER", il faut cliquer sur "ENREGISTRERAttention. ce fichier sera supprime lors du traitement de iarticle suivant!

II.5- GENERATION DE LA PAGE HTML AVEC ISIS

Ce petit logiciel va permettre de generer une page HTML de maniere automatique et totalement transparente.

• Plusieurs champs sont proposes. On peut les remplir, ou non, suivant 1'article considere:

Page 24

Pcmwama cie Presse - Mmmel de PAdministrcmiir

• L'en-tete* apparaitra en haut de page, centree et telle qu'elle a ete saisie.

Cette derniere doit etre entree manuellement, a moins qu'elle n'ai ete consideree comme un texte. Dans ce cas, il suffit de la selectionner dans Word et de faire "CTRL+C" pour la copier. On se replace dans la fenetre "en-tete" de ISIS en cliquant dedans et on fait "CTRL+V pour la coller.

* Si Fen-tete comporte plusieurs lignes distinctes, ne pas oublier de le specifier en ajoutant <br> a la fin de chacunes d'elles.

• Le titre apparaitra juste en dessous, centre, en majuscules.

• Le sous-titre* apparaitra sous le titre, centre, tel qu'il a ete saisi.

* Si le sous-titre comporte plusieurs lignes distinctes, ne pas oublier de le specifier en ajoutant <hr> a la fin de chacunes d'elles.

• Une image peut etre positionnee en tete d'article, centree par defaut par rapport a la page.

Pour cela, il suffit d'indiquer son nom de la forme date du jour + lettre d'ordre + numero de limage. (ex: 170797al.gif)

• Le texte vient ensuite, justifie a gauche.

On retourne dans Word, sur notre document prealablement mis en forme. On selectionne l'integralite de 1'article et on fait "CTRL+C pour le copier. On se replace dans la fenetre "article" de ISIS en cliquant dedans et on fait "CTRL+V" pour le coller.

• Deux illustrations ou images peuvent encore etre ajoutees. de la meme maniere que pour la premiere.

• L'auteur apparaitra ensuite, a droite, en fin d'article et en majuscules.

• Le nom de la revue, la date de la revue et la date du panorama de presse viennent ensuite, en majuscules par defaut.

• Pour activer la generation de la page HTML, on clique sur "ENREGISTRER", Une boite de dialogue apparait, demandant le numero de 1'article. Ce dernier est de la forme: date du jour + lettre d'ordre (a, b ou c...sauf f). (ex: 170797a)

• Apres validation par "OK\ un message de vahdation ou d'erreur est delivre. En cas d'erreur, il faut recommencer la procedure denregistrement. Si le document a bien ete genere. il faut maintenant mettre la base de donnees a jour.

Page 25

Panoramade Pres.se -Manwftk PAdministrateur

* Auparavant, on peut controler le resultat en allant consulter la page HTML avec le navigateur,

II faut inscrire iadresse:

http-7/intranet.calyon.fr/panoram?i/articles/DOC+numero de l'article+.HTML

au niveau du menu et vahder.

(ex: http://intranet.calyon.fr/panorama/articles/DOCl70797a.HTML)

• Si le resultat ne convient pas» la generation de Tarticle en HTML doit etre recommencee.

ENTRER LmTEIE DEL'ARHCLE:

En-Tete

EKTRER LEITIEE DE L'ARHCLE; |HllB de rartitle 3 IMIEKLE SODS-TTTRE DE VARTICLE: |Seu«-titre

MAGE: |l707»7al.gif VAMICLE: Le lexle ie Fsitfck Mt 6be eoDe Ml

HJLDSTRATION: Il70797a2.gif ILLtJSTRATTON: Il7e7»7«3.gif

AITTEUR: |Mm de 1'autew

NOMDELAREVDE; jnom de la revue DATE:

DATE DD PANOIAMA DEPRESSE: Hate

Fisure Il.S.a: lAnterface dlSlS.EXE

Page 26

http://intranet.calyon.fr/panorama/articles/DOCl70797a.HTML

Panorama tk> Presse - Mamiei Je i'Admnmimteitr

GY-^SGARIK A^^GAARG8

E^SSSSE^^R» SIIEGSSS ISISWR^IIILLI ̂

"';'̂ .k-,-̂ r'"7*'"'̂ ' ~. VIR5.> IV^-<

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TITRE DE L'ARTICLE SonsdDe

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LetextB de 1'aiticle doit etre eell6 IriU

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NOMDEL-AUTEUR

NOMDELAREVUEDUdate . PANOHAMA OEPRESSEDUfa*

-*R»:-;»S3E3 ei

Fieure Il.S.b: Pase HTMLseneree par ISIS.EXE

II. 6- MISE A JOUE DE LA BASE DE DONNEES

• On ouvre le navigateur et, afin de se connecter au module d'administration en ligne, on inscrit l'adresse: http://intranet.calyon.fr/revpress/controle.asp au niveau du menu. Apres validation, on choisit donc d'ajouter un "article".

• On remplit alors les differents champs:

• Le titre. Si ce dernier contient des guillemets (" "), ils doivent etre remplaces par des cotes ('').

• Le nom de la revue et le theme en les choisissant dans les menus deroulants. Au cas ou l'on ne trouverait pas l'un deux, il faut revenir a la page d'administration et choisir d'ajouter un theme ou une revue selon le cas.

• La date de la revue dont est extrait 1'article, sous la forme jj/mm/aa. Si la revue n'est pas un quotidien, on peut se contenter du mois en abrege suivi de iannee.

• La reference du document sous la forme clate du jour+iettre

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Panarama Je Pres.se - Mumtei de i'.4dministraieur

d'ordre» c'est a dire, le numero de 1'article utilise lors de la generation du document HTML avec ISIS.EXE. (ex: 170797a)

• La date de la revue de presse sous la forme jj/mm/aa.

GESTION DES ARTICLES

NBMERODEfARTlClE 57

jtitre de 1'artde

AUTRES

AUTRES

imiDIMATICLl ; |17/07/97

REEEBEHCE DOCUMENT ' |l.70797a

DATE DE LA REVUl DE PRESSE |17/07/97

Fisure II. 6.a

•> Apres avoir clique sur "Ajouter", un message de confirmation apparait.

•> On peut controler la mise a jour en allant sur la page de consultation de la revue de presse. II faut inscrire 1 adresse; http://intranet.calyon.fr/revpress/une.asp au niveau du menu et valider.

EEMARQUE:

Dans le cas ou l'on ne peut pas mettre le document HTML a disposition. la mise a jour de la base de donnees est toutefois necessaire. Seulement, la reference du document devient: neant.

Page 28

Pcmorama ik> Presse - •Mattuei tf<? lAdministrateur

III. 1- LES TAGS DE BASE

• Centrer un texte: <center>texte... </center>

• Retour a la ligne; texte...<br>

• Fin de paragraphe: texte...<p>

• Souligner un texte: <n>texte,.. </u>

•> Mettre un texte en italique: <i>texte...< i>

III.2- POUR DES PRESENTATIONS PLUS ELABOREES

III.2.a- Ajouter des couleurs

••• Syntaxe: <"foiit color = noni de la couleur>partie du texte a colorer...</font>

Exemple: texte normal...<font color = blue> texte en bleu...</font> texte normal...

Resultat:

texte normal...texte en bleu...texte normaL..

Fieure 1112.a

•;• Exemples de couleurs disponibles: blue, navy, cvan, magenta, red, green, yellow, purple...

III,2.b- Ajout d'images

•:• Svntaxe: <img src = nom de l'image.extension>

Exemple: <i:mg src = cafe.gif>

<center><img src = cafe.gif><;center> potir la centrer

Page 29

Fanorama de i}resse - Mantiel de i'Admimsimieur

Resultat:

Fieure III. 2. b

• Attention, 1'image doit etre dans le repertoire E:\PANORAMA\ARTICLES !

III.2.C- LES LISTES

• Syntaxe: <ul>

<li>premier elemeiit<"li>

<li>deuxieme element</U>

<li>troisieme element... </li>

</ul>

Resultat:

e premier tiement • demritime element • troisieme element...

Fieure III2, c

III.2.C- LES TABLEAUX

• Syntaxes: l-<table bordei -1 ><tr><td>exemple 1 </td></t;r></table>

2-<table border=l><tr><td>exemple2 colonnel</td>

<td>colonne2</td></tr></table>

3-<table border=l>

<tr><td>exemple3 lignel</td><td>colonne2</td></tr>

<tr><td>exemple3 ligne2</td><td>colonne2</td></tr>

</table>

Page 30

Poffonima tie Presse - Marntei de i'Admimsiratew

Resultats:

jexemple 1 •

Fisure 111.2.d: Tableau 1

Iexemple2 colotmel 'colonne2 j

Fisure I11.2.e: Tableau 2

1exemple3 lignel colonne2 :exemple3 ligne2 colonne2

Fieure III.2. f: Tableau 3

Page 31

Panorutva ik Prcsse - Miffme/ ck PAdmimsiraiear

W.l- LES POSSIBILITES D'ADMINISTRATION DE LA BASE

A partir du inodule d'administration accessible par le navigateur (http://intraneLcalyon.fr/revpress/controle.CLsp), plusieurs fonctionnalites sont offertes et communes a la gestion des unes, des articles, des revues et des themes.

• La recherche d'un enregistrement

• L'ajout d'un enregistrement

• La modiflcation d'un enregistrement

• La suppression d'un enregistrement

ATTENTION:

• En cas de modification d'un theme ou d'une revue, tous les articles faisant appel a eux seront modifies automatiquement.

• En cas de suppression d'un theme ou d'une revue, il faut imperativement s'assurer que tous les articles faisant appel a eux aient ete supprimes.

IV 2- LA GESTION DU BUREAU PAPERPORT

Le nettoyage du bureau se fait simplement en selectioimant tous les articles et images inutiles et en appuyant sur "SUPPR".

IV.3- COPIE DE SAUVEGARDE DE LA BASE

En cas de probleme. il est prudent de realiser une copie des documents apres la constitution de chaque panorama de presse.

Pour cela, il faut lancer 1'explorateur de windows. On selectionne ensuite le lecteur E: \ dans la partie de gauche afin de faire apparaitre ses repertoires

Pttge 32

http://intraneLcalyon.fr/revpress/controle.CLsp

Panomma de Presse - Maimei de PAdimmsmitenr

dans la partie de droite. On clique alors, avec le bouton droit de la souris sur le dossier PANORAMA et on selectionne "COPIEK'. On va ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier COPIEPANORAMA et on selectionne "COLLER". On remplace alors 1'ancienne copie en "acceptant de deplacer le dossier".

Touslesdossieis i Corttenu de Wwwroot sur 'Nts3'(EJ

B"S Wwwroot sur 'Nts3' fE:) amuaire

l$-Q arctwes iS-El arriereplan

asp S-L3 aspjorm

aspjac asp_pNI

S--Q baeme S-O ce

$-E3 copieparorama S1-G3 c-set S-Q dev iil-Q dgl S-Q Doc Efi-Q eng

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S-Q exemple EB-L£3 fct S-Q fonts 33-Q formation SQ icones S-Q info *-Q hternet ffl-Q lti2002

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Fimire IV.3.a

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Rapport de Stagf - enssib.fr · II. 1- Etat des lieux en matiere dinternet et d'intranet au ......

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