Rapport Annuel - African Virtual University€¦ · d’un modèle qui puise des ressources de...

Rapport Annuel

2010 - 2011

BreAperçu de l’Université Virtuelle Africaine

L’Université Virtuelle Africaine (UVA) est une Organisation intergouvernementale

Panafricaine créée par charte ayant pour mandat d’accroître significativement

l’accès à un enseignement supérieur de qualité et à la formation, par l’utilisation

novatrice des Technologies de l’Information et de la Communication.

La Charte, portant création de l’UVA en tant qu’Organisation intergouvernementale,

a été signée jusqu’ici par huit (8) gouvernements africains, à savoir le Kenya, le

Sénégal, la Mauritanie, le Mali, la Côte d’Ivoire, la Tanzanie, le Mozambique et la

République Démocratique du Congo.

L’UVA a son siège à Nairobi, au Kenya, et un Bureau régional à Dakar, au Sénégal, et

a conclu des Accords de Siège avec les gouvernements de ces deux pays et jouit

d’un statut diplomatique auprès d’eux.

L’UVA a, depuis sa création en 1997, contribué à la formation de 43000 étudiants

à travers l’Afrique et mis en place le plus vaste réseau d’institutions de formation

ouverte, à distance et d’e-Learning (enseignement virtuel) dans plus de 30 pays de

l’Afrique subsaharienne. L’UVA travaille au-delà des frontières et des langues en

Afrique anglophone, francophone et lusophone.

Vision« Être le principal réseau panafricain de formation ouverte, à distance et

d’eLearning».

Mission « Faciliter l’utilisation effective de la Formation Ouverte, à Distance et du eLearning

dans les institutions africaines d’enseignement supérieur ».

Objectifs stratégiques• Améliorer l’accès à l’enseignement supérieur et à la formation continue en

Afrique en ciblant, simultanément, un nombre important d’apprenants et de

professionnels répartis dans différents sites.

• Faciliter l’accès à des ressources de formation ouverte, à distance et d’eLearning

qui sont de qualité supérieure et adaptées à l’Afrique

• Renforcer les capacités des institutions africaines d’enseignement supérieur

• Développer et assurer la durabilité d’un réseau d’Institutions partenaires

• Créer des partenariats avec des institutions susceptibles d’appuyer la mission de

l’Université virtuelle africaine et assurer leur durabilité

• Entreprendre des activités de recherche et d’évaluation sur le continent africain

• Mettre en place et soutenir une organisation de l’Université virtuelle africaine

dévouée et efficace

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds à l’appui de tous

les objectifs susmentionnés, en ciblant en priorité les Gouvernements africains, le

Secteur privé et les Organisations internationales.

THE AFRICAN VIRTUAL UNIVERSITY ANNUAL REPORT 2010 - 2011 THE AFRICAN VIRTUAL UNIVERSITY ANNUAL REPORT 2010 - 2011

A u d e l à d e s b a r r i è r e s t e c h n o l o g i q u e s , l i n g u i s t i q u e s e t c u l t u r e l l e sT r a v a i l l e r à t r a v e r s l ’ A f r i q u e

2 3

T r a v a i l l e r à t r a v e r s l ’ A f r i q u e

THE AFRICAN VIRTUAL UNIVERSITY ANNUAL REPORT 2010 - 2011

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B e y o n d T e c h n o l o g i c a l , L a n g u a g e a n d C u l t u r a l B a r r i e r s

Table des matières RÉSUMÉ EXÉCUTIFLe rapport annuel 2010-2011 met en exergue les activités entreprises par l’Université Virtuelle Africaine (UVA)

au cours des exercices juillet 2009-juin 2010, et juillet 2010-juin 2011. Pendant la période considérée, l’UVA

a continué d’accroître son impact et s’est fait reconnaitre de par son travail en Afrique et ailleurs. Cette

période a été marquée par l’expansion des activités de l’UVA, mais l’organisation a eu, en même temps,

à faire face à de nouveaux défis.

Le Projet multinational de l’UVA (Phase I), mis en œuvre dans 10 pays et financé par la Banque africaine de

développement, a dépassé les attentes aussi bien du point de vue de l’UVA que de celui des donateurs

et a ouvert la voie à la préparation d’une seconde phase qui consolidera les acquis de l’organisation et

étendra ses avantages à 21 pays. L’UVA a lancé un portail interactif de Ressources éducatives libres appelé

REL@UVA qui héberge plus de 200 manuels sur l’Intégration des TIC dans l’enseignement des Mathématiques

et des Sciences (Biologie, Physique, Chimie), les Compétences de base dans le domaine des TIC et des

cours professionnels de Licence d’Enseignement, lesquels sont disponibles gratuitement aux institutions et

aux particuliers en Afrique et au-delà. De décembre 2010 à juin 2011, ces ressources ont été consultées

environ 200 000 fois dans plus de 150 pays et territoires à travers le monde.

L’Équipe académique de l’UVA, chargée de la conception, de l’élaboration, de la prestation et du suivi des

cours et programmes académiques conjointement avec les institutions partenaires, a continué de dispenser

des programmes académiques, notamment les Certificats en Énergies renouvelables, en Compétences

de base dans le domaine des TIC, en Intégration des TIC dans l’enseignement des mathématiques et des

sciences, et en Perfectionnement professionnel sur les TIC. Des Certificats ont été délivrés conjointement

aux apprenants ayant réussi ces programmes par l’UVA et les institutions partenaires.

En décembre 2010, plus de 750 étudiants avaient bénéficié de bourses, dont les 70% étaient des femmes.

Les bénéficiaires provenaient pour l’essentiel du Mozambique, du Kenya, de l’Ouganda, du Zimbabwe, du

Sénégal, de la Zambie, de la Tanzanie, et de la Somalie

L’UVA a continué d’offrir des services de consultance qui font aujourd’hui partie intégrante des activités de

base de l’organisation et l’aident à lever des fonds en appui à son budget de base. Conformément à son

Plan d’activités 2009-2014, l’UVA a engagé plus de partenaires à travers le continent africain et au-delà, tenu

son assemblée générale biennale, adopté une nouvelle charte et clôturé le Projet multinational. En octobre

et nombre 2010, la République du Mozambique et la République Unie de Tanzanie ont respectivement

signé la Charte de l’UVA, rejoignant ainsi le nombre croissant d’États membres de l’organisation.

En partenariat avec d’autres institutions, l’UVA a travaillé au renforcement des capacités des institutions

d’enseignement supérieur en Somalie et à faciliter l’accès des réfugiés vivant dans des camps à

l’enseignement supérieur.

L’UVA a mis au point le Campus virtuel pour le Développement et la Paix (CVDP) dans le souci de répondre

au besoin en capital humain qualifié et de promouvoir la consolidation de la paix dans les zones de conflit.

Le CVDP entend offrir divers cours dans un environnement en ligne visant à assurer un mode de prestation

souple, y compris en ligne, mixte, et en face à face.

5

RÉSUMÉ EXÉCUTIF 5

MESSAGE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL 7

Message Du Recteur 9

1 PROJET ET PROGRAMMES 10

1.1. Phase I du Projet d’Appui Multinational 10

1. 2. Ressources éducatives libres REL@UVA 10

1. 3. Programmes académiques de l’UVA 11

1.4. Intégration du Genre par l’octroi de bourses aux femmes 14

2 SERVICES OFFERTS PAR L’UVA 15

3 JOURNÉE ELEARNING DE L’UVA 19

4 ADHÉSION ET PARTENARIATS 20

5 FAITS MARQUANTS 22

5. 1 Projet Multinational 22

5.2 Intégration du Genre par le Fonds de bourses 27

6 BUREAU RÉGIONAL DE L’UVA 28

7 RÉSUMÉ DES RÉSULTATS FINANCIERS 29

7.5. Etats financiers vérifiés de l’exercice 2010 33

7.6. Etats financiers vérifiés de l’exercice 2011 35




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Message Du Président Du Conseil D’administration

Au nom du Conseil d’Administration, je voudrais féliciter et remercier chaleureusement

le Recteur et son équipe dédiée qui continuent de travailler avec dévouement et

engouement pour s’assurer que l’UVA réussit son mandat. Je voudrais également

saluer l’engagement des universités partenaires et des partenaires financiers, en

particulier la Banque africaine de développement.

Comme vous pourrez le constater dans le présent rapport, l’UVA a poursuivi ses

efforts de renforcement des capacités des institutions d’enseignement supérieur

en Afrique, par l’offre de programmes, tout en confortant dans le même temps ses

propres capacités institutionnelles à remplir efficacement son mandat. L’UVA est,

sans aucun doute, au premier rang de la promotion de l’utilisation des technologies

de l’information et de la communication grâce à sa capacité exceptionnelle à

travailler au-delà des frontières et des barrières culturelles. Mon propre pays, le

Mozambique, a signé la charte de l’UVA en 2010 d’autant qu’il était évident que

l’UVA accompagnait le pays dans ses efforts d’accroitre l’accès à un enseignement

supérieur de qualité.

L’UVA a pu mettre l’accent sur les recommandations de l’Assemblée Générale

de 2010, et a démontré son attachement à travailler avec les États membres, les

institutions partenaires, les clients et les partenaires financiers.

En Afrique, les défis liés à l’accès à un enseignement supérieur de qualité sont

nombreux, d’où l’importance de soutenir l’UVA dans ses efforts de vulgariser

des approches novatrices de prestation d’enseignement. Aussi, j’invite tous les

partenaires à accompagner l’UVA dans sa mission.

Prof. Rogerio Uthui

Président

Représentant, Région Afrique australe

Recteur, Université Pédagogique, Mozambique

6




8 9

J’ai le plaisir de constater que les changements apportés

dans l’approche de l’UVA ont renforcé l’organisation

et nous ont permis de poursuivre notre mission de

facilitation de l’utilisation effective de la formation

ouverte, à distance et du e-Learning dans les institutions

d’enseignement supérieur d’Afrique.

.

L’UVA a poursuivi son travail de facilitation de l’accès

à l’enseignement supérieur et à la formation continue

en Afrique en 2010 et 2011. Le point d’orgue de cette

période a été la clôture réussie de la Phase 1 du

Projet multinational financé par la Banque africaine

de développement et mis en application dans 12

universités de 10 pays. Quatre programmes de Licence

d’enseignement en mathématiques et en sciences ont

été développés collectivement, dix Centres de formation

ouverte, à distance et d’eLearning ont été installés, des

centaines de membres du personnel des universités

partenaires ont été formés dans les méthodes de la

formation à distance et du eLearning, des centaines

d’étudiantes et autres individus défavorisés ont bénéficié

de bourses d’études, et 4000 étudiants s’étaient inscrits

aux programmes.

En 2011, l’UVA a lancé son portail de Ressources

éducatives libres (REL) dénommé REL@UVA http://oer.

avu.org qui héberge 219 manuels de cours conçus

en partenariat avec 12 universités dans les domaines

des mathématiques et des sciences, de la formation

des enseignants, des Compétences de base en TIC

(technologies de l’information et de la communication

) et quatre manuels en Intégration des TIC dans

l’enseignement des maths et des sciences, dont tout le

tout est disponible gratuitement en langues anglaise,

française et portugaise.

Entre décembre 2010 et juin 2011, le portail a été consulté

environ 200 000 fois dans plus de 150 pays. Ceci est

une preuve que l’UVA contribue à transformer l’Afrique

d’un modèle qui puise des ressources de l’Occident en

un modèle qui participe activement à la création du

savoir mondial qui détermine le dialogue international

sur l’éducation. En 2010, le portail des Ressources

éducatives libres de l’UVA s’est vu décerner le prix

mondial par Education-Portal.com basé aux États-Unis,

dans la catégorie ‘Meilleure Initiative Émergente’.

C’est dans ce contexte que l’UVA et la BAD, en

collaboration avec des gouvernements et des universités

sont convenus de consolider les acquis du Projet

multinational I et d’étendre ses avantages à 21 pays.

Au cours de la période considérée, nous avons continué

à rechercher des partenariats stratégiques et sollicité

l’appui institutionnel de divers donateurs et partenaires

pour permettre à l’UVA de réaliser sa mission et ses

objectifs. Notre Organisation a continué à bénéficier

d’une large reconnaissance et d’un soutien d’envergure

de la part d’institutions émérites et d’organisations

multilatérales. La Tanzanie et le Mozambique ont aussi

signé la Charte de l’UVA pour devenir États membres.

Les services de consultance sont maintenant devenus

un pilier central pour assurer la pérennité de l’UVA

conformément à sa Stratégie d’affaires 2009-2014.

Même si d’important progrès ont été accomplis, l’UVA

devra élargir son portefeuille de services.

Je voudrais remercier le Conseil d’Administration et le

personnel engagé de l’UVA, les institutions partenaires,

la Banque africaine de développement et les autres

donateurs, ainsi que tous les amis de l’UVA, pour leur

soutien constant à la mission de notre Organisation.

L’UVA doit consolider ses acquis et relever de nouveaux

défis. Le soutien de tous et de toutes est nécessaire pour

accompagner l’institution dans les efforts qu’elle déploie

au service du continent africain.

Dr. Bakary Diallo

Recteur

Message Du Recteur

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10 11

1 PROJET ET PROGRAMMESLes activités des projets et programmes de l’UVA sont axés sur le renforcement de

l’accès à un enseignement supérieur et une formation adaptés en Afrique. Les

activités menées dans le cadre des projets comprennent : La création de Centres

de formation ouverte, à distance et d’eLearning et la fourniture de connectivité

aux Institutions partenaires ; le Programme de renforcement des capacités de

l’UVA (PRECA) au niveau des Institutions partenaires de l’UVA ; le Programme de

formation des enseignants, les Ressources éducatives libres ; l’Intégration de genre

à travers l’offre de bourses aux étudiantes. Les activités entreprises dans le cadre

des programmes académiques ont porté, entre autres, sur les Compétences de

base dans le domaine des TIC, l’Intégration des TIC dans l’enseignement des

mathématiques et autres sciences, et les Énergies renouvelables.

1.1. Phase 1 du Projet d’appui multinational

La Phase 1 du Projet multinational d’appui à l’UVA était une initiative financée par

la Banque africaine de développement (BAD) et, en partie, par le Programme des

Nations Unies pour le développement (PNUD). L’objectif global du Projet était de

renforcer les capacités de l’Université Virtuelle Africaine et d’un réseau d’institutions.

L’UVA a mis en œuvre ce projet qui visait à offrir et gérer des programmes

d’enseignement et de formation de qualité à l’aide des TIC dans les pays africains

choisis. Le Projet a été officiellement clôturé en février 2011.

Les pays et institutions ayant bénéficié du Projet sont les suivants : Éthiopie, Université

de Jimma ; Kenya, Université de Nairobi ; Madagascar Université d’Antananarivo

; Mozambique, Université Pédagogique ; Sénégal, Université Cheikh Anta Diop,

Somalie, Université d’Amoud, East African University, Université d’Hargeisa ; Tanzanie,

Université Ouverte de Tanzanie ; Ouganda, Université Kyambogo ; Zambie, Université

de Zambie ; et Zimbabwe, Université de Zimbabwe.

Dans l’ensemble, les résultats et l’impact du Projet sont, entre autres, 10 Centres de

formation ouverte, à distance et d’eLearning, 219 manuels produits et diffusés sous

forme de Ressources éducatives libres, 4000 étudiants inscrits, 750 bourses offertes,

etc. La Phase 1 du Projet multinational est décrite en détail dans la section Faits

marquants du présent rapport.

1. 2. Ressources éducatives libres;

En 2011, l’UVA a lancé son portail de Ressources éducatives libres (REL) dénommé

REL@UVAhttp://oer.avu.org qui héberge 219 manuels de cours conçus en partenariat

avec 12 universités dans les domaines des mathématiques et des sciences, de la

formation des enseignants, des Compétences de base en TIC (technologies de

l’information et de la communication ) et quatre manuels en Intégration des TIC

dans l’enseignement des maths et des sciences, dont tout le tout est disponible

gratuitement en langues anglaise, française et portugaise.

Entre décembre 2010 et juin 2011, le portail a été consulté environ 200 000 fois dans

plus de 150 pays. Ceci est une preuve que l’UVA contribue à transformer l’Afrique

d’un modèle qui puise des ressources de l’Occident en un modèle qui participe

activement à la création du savoir mondial qui détermine le dialogue international

sur l’éducation. En 2010, le portail des Ressources éducatives libres de l’UVA s’est

vu décerner un prix mondial par Education-Portal.com basé aux États-Unis, dans la

catégorie ‘Meilleure Initiative Émergente’.

Les enseignants peuvent utiliser, modifier ou contribuer à la collection de l’UVA,

mettre leurs propres ressources éducatives à la disposition des autres, en discuter ou

les commenter, et collaborer à leur perfectionnement. Aussi, REL@UVA a permis à

l’Afrique de contribuer au savoir mondial plutôt que d’être un simple consommateur

de contenus provenant du “Nord”.

À l’avenir, REL@UVA hébergera les ressources éducatives libres de l’UVA attendues

prochainement dans les domaines comme les études commerciales, l’Information,

l’Agriculture, et les Études environnementales. Les modules sont accessibles

gratuitement sur le portail interactif de l’UVA : http://oer.avu.org. Ces ressources

sont également disponibles sur Scribd (http://www.scribd.com/AfricanVirtualUni).

1. 3. Programmes académiques de l’UVA

Les modules ‘Compétences de base en TIC’ et ‘Intégration des TIC dans

l’enseignement des mathématiques et des sciences’ sont des programmes de

l’Université Virtuelle Africaine dispensés en collaboration avec les Institutions

partenaires.

Les programmes ciblent aussi bien les enseignants en formation (élèves –enseignants)

que les enseignants en exercice avec pour objectif de développer leurs capacités

à utiliser efficacement et convenablement les TIC dans l’enseignement des

mathématiques et autres sciences (Biologie, Physique & Chimie). Le programme a

été offert dans les institutions ci-après :

L’Université Virtuelle Africaine, en collaboration avec l’Université de Zambie (UNZA),

a mené à bien des programmes diplômants conjoints dans les domaines des

Compétences de base en technologies de l’information et de la communication

(TIC) et de l’Intégration des TIC dans l’enseignement, à l’intention des gestionnaires/

administrateurs de l’éducation, des enseignants et des formateurs d’enseignants.

Ces programmes étaient destinés à améliorer la gestion institutionnelle, les pratiques

d’enseignement et d’apprentissage ainsi qu’à accroître le personnel ayant des

connaissances en TIC dans le secteur de l’éducation en Zambie.




12 13

Université Cheikh Anta Diop de DakarLes programmes concernant les Compétences de base en TIC et l’Intégration des TIC dans

l’enseignement des maths et des sciences ont été offerts à la Faculté des Sciences et Techniques de

l’Éducation et de la Formation (FASTEF). En mai 2011, quatre promotions d’apprenants inscrits à ces

programmes les avaient terminés avec succès.

Université de ZambieL’Université de Zambie avait un effectif de 30 étudiants inscrits au programme ‘Compétences de

base en TIC’, et sur ces 30, 22 avaient également suivi le programme ‘Intégration des TIC dans

l’Enseignement’. Les étudiants étaient choisis parmi les professeurs et administrateurs des écoles

d’enseignement secondaire des régions de Lusaka et de Kitwe, ainsi que les gestionnaires de

l’éducation du ministère de l’Éducation de la Zambie.

Université Kyambogo, Ouganda Les étudiants inscrits aux programmes Compétences de base en TIC et Intégration de l’enseignement

des mathématiques et des sciences les ont suivis intégralement, à l’exception de 2 (deux) qui ont

abandonné. Le Conseil de l’Université de Kyambogo a reconnu la réussite de ces étudiants et l’UVA

attend des informations sur la date de remise des diplômes pour procéder à l’impression et à l’envoi

des certificats. Sur les 30 étudiants inscrits, 29 recevront des Certificats en Compétences de base en

TIC. Concernant le programme Intégration des TIC, 28 étudiants se verront décerner des Certificats,

tandis que 2 étudiants n’en recevront pas pour avoir abandonné avant terme.

Université de Nairobi, KenyaDeux promotions d’apprenants poursuivent actuellement les programmes Compétences de base en

TIC et Intégration des TIC dans l’enseignement des mathématiques et des sciences. L’UVA a octroyé

des bourses à 60 étudiants actuellement inscrits à ces programmes.

Université de l’État du Puntland (PSU), SomalieL’UVA a accordé 30 bourses à des apprenantes pour leur permettre de suivre des cours en

Compétences de base en TIC et en Intégration des TIC dans l’enseignement. Au terme de la

formation, 18 étudiantes avaient obtenu le Certificat en Compétences de base en TIC et 16 avaient

réussi au Certificat en Intégration des TIC dans l’enseignement. La date de la cérémonie de remise

des diplômes sera communiquée ultérieurement par la direction de l’université.

L’Université Ouverte de Tanzanie (OUT), Tanzanie107 étudiants, au total, ont terminé la formation et des certificats conjoints en Compétences de

base en TIC ont été décernés à 101 d’entre eux, tandis que 99 étudiants ont obtenu le Certificat en

Intégration des TIC dans l’enseignement.

ImpactL’objectif des programmes en termes de renforcement de l’efficacité de l’enseignement et de

l’apprentissage en développant les compétences et aptitudes des enseignants, administrateurs

et formateurs dans l’utilisation des TIC en tant qu’outils d’enseignement, d’apprentissage et de

gestion de l’apprentissage a été atteint.

Grâce aux connaissances acquises et au transfert des compétences, l’UVA a bon espoir que

les diplômés en Compétences en TIC sont bien équipés pour enseigner en utilisant les TIC,

choisir les outils les mieux à même de stimuler l’apprentissage, d’améliorer la qualité de leur

prestation, et de faciliter l’utilisation ainsi que l’analyse par les étudiants des informations tirées

d’Internet et d’autres logiciels pédagogiques, rendant de ce fait l’enseignement plus efficace.

1.3.2 Certificat en Énergie renouvelable

Grâce à un financement d’Imperial Tobacco, l’UVA a développé deux programmes de

Certificat en Énergie renouvelable. (i) Certificat en Énergie renouvelable, option : Production

d’Électricité ; et (ii) Certificat en Énergie renouvelable, option : Production de Chaleur.

Les cours diplômants sont destinés aux professionnels qui travaillent déjà dans le domaine de

l’Énergie renouvelable et qui ont besoin de renforcer leurs capacités, mais également aux

apprenants qui souhaitent se spécialiser et faire carrière dans ce domaine.

Les cours sont dispensés à l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar, Sénégal, et 54 étudiants

ont déjà obtenu le Certificat en Énergie renouvelable, option : Production d’Électricité. Le

programme est financé aussi par la Charity Aid Foundation. L’UVA avait accordé des bourses

partielles à la majorité des étudiants inscrits à ce programme.

1.4. Intégration du genre par l’offre de bourses aux femmes

L’UVA a mis en place un Fonds de bourses d’études pour aider en général les étudiantes

éligibles et autres apprenants provenant de milieux défavorisés à avoir accès à l’éducation.

Les bourses sont pour l’essentiel financées par la Banque africaine de développement (BAD)

qui en est le principal donateur, l’Agence canadienne de développement international (ACDI)

et la Charity Aid Foundation du Royaume Uni.

Les bourses sont attribuées sur des critères de mérite, de sexe et de disponibilité et sont

administrées par l’UVA en collaboration avec les institutions partenaires et les ministères de

l’Éducation des pays concernés. En décembre 2010, plus de 750 étudiants avaient bénéficié

de bourses, dont les 70% étaient des femmes. Les bénéficiaires provenaient principalement

du Mozambique, du Kenya, de l’Ouganda, du Zimbabwe, du Sénégal, de la Zambie, de la

Tanzanie, et de la Somalie. De plus amples informations sur l’intégration du genre sont données

à la section Faits marquants du présent rapport.




14 15

1.5 Le Campus Virtuel pour le Développement et la Paix de l’UVA

La disponibilité de ressources humaines qualifiées est l’un des plus grands facteurs

bloquants du développement économique de l’Afrique. Ainsi, l’Université virtuelle

africaine a conçu le Campus virtuel pour le Développement et la Paix (CVDP)

http://www.avu.org/vcdp comme un cadre élargi d’apprentissage en ligne destiné

à répondre aux problèmes de formation de ressources humaines qualifiées et de

consolidation de la paix, par un mode de prestation souple, y compris en ligne,

mixte et présentiel.

Le Campus Virtuel pour le Développement et la Paix donne à l’UVA et à ses partenaires,

comme les institutions d’enseignement, les gouvernements, les organisations non-

gouvernementales et les agences de développement, l’opportunité d’atteindre

un plus nombre d’apprenants. L’accent est mis sur l’offre de compétences et

connaissances pratiques à divers apprenants, notamment les travailleurs des

secteurs formel et informel, les décrocheurs (apprenants ayant abandonné les

études), les femmes et autres groupes défavorisés.

Le Campus virtuel est en train d’initier des programmes et projets dans des

domaines comme la Sécurité alimentaire, l’Énergie renouvelable, les Infrastructures

des Télécommunications, la Formation à distance et l’eLearning, et les Sciences

de la santé. Parmi les partenaires actuels on peut noter l‘Organisation des Nations

Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), l’Agence internationale de l’énergie

atomique (AIEA), l’Union européenne et l’Université ouverte de Catalogne.

L’UVA offre plusieurs services à travers le Campus virtuel pour le développement et

la paix ; y compris le développement de contenu, l’hébergement de programmes

de fournisseurs tiers, des Wébinars de fournisseurs tiers, la formation, la conception

et la création de Centres de formation à distance et d’eLearning, et des services

de consultance en eLearning..



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16 17

2 SERVICES OFFERTS PAR L’UVAL’UVA offre des services destinés à aider les clients à profiter pleinement des

potentialités du e-Learning. Ces services sont fournis moyennant certains frais et

incluent :

• Le développement de contenu

• Des Services de consultance en solutions eLearning

• La création de Centres de formation à distance et d’eLearning

• L’hébergement de programmes et de cours

• L’hébergement de communautés

• Des conférences virtuelles

• Wébinars/wébinaires (séminaires en ligne)

Services de consultance en solutions eLearningL’UVA fournit des services de consultance en e-Learning aux entreprises qui veulent

adopter la formation à distance et l’e-Learning. Les services de l’UVA offrent une

approche holistique, y compris l’évaluation des besoins, la formulation de politiques,

la planification, des ressources (financières, humaines, infrastructurelles), la mise en

œuvre, ainsi que la gestion et le suivi.

Université virtuelle pour la lutte contre le cancer (VUCCnet)En raison du manque criard de professionnels dans le domaine du cancer en Afrique,

l’Agence internationale de l’énergie atomique (AIEA) a lancé une initiative visant à

créer une Université virtuelle pour la lutte contre le cancer. L’initiative, dénommée

collectivement “VUCCnet”, entend soutenir et encourager les États membres de

l’AIEA à développer des capacités en ressources humaines dans la lutte contre le

cancer.

Le programme se propose de créer des réseaux de formation et de mentorat au sein

des pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI) et entre eux, tout en développant

une plateforme en ligne destinée à rendre le matériel didactique plus facilement

accessible et abordable pour les apprenants.

La première VUCCnet a été lancée sous forme de projet pilote dans la région de

l’Afrique sub-saharienne en 2010 (VUCCnet Africa) et couvre quatre pays pilotes, à

savoir le Ghana, la Tanzanie, l’Ouganda, la Zambie. Deux autres pays : L’Égypte et

l’Afrique du Sud, où les professions relatives au cancer sont assez avancées, ont été

choisis comme pays de mentorat.

C’est dans ce contexte que l’AIEA avait chargé l’Université virtuelle africaine (UVA)

d’entreprendre une étude de base ainsi qu’une analyse des lacunes dans ces six

pays. L’étude a été menée entre novembre 2010 et mars 2011, et elle cherchait à

identifier :

• Les institutions existantes (universitaires et sanitaires) pouvant faire office de

Campus provisoires pour VUCCnet

• Les infrastructures physiques existantes (salles de classe, ordinateurs, projecteurs)

pouvant être utilisées pour mettre sur pied le VUCCnet

• Les infrastructures des TI existantes pouvant être utilisées pour mettre sur pied ou

soutenir le VUCCnet

• Les compétences en TIC existantes des ressources humaines des campus

provisoires du VUCCnet, y compris toute formation qui sera nécessaire.

• Les infrastructures existantes de l’Université virtuelle africaine pouvant être

utilisées pour assurer les programmes d’apprentissage en ligne du VUCCnet

dans les 4 pays pilotes ; et à

• Concevoir et élaborer un cadre administratif et académique potentiel pour

l’Étude de base du VUCCnet.

Au terme de cette mission, l’UVA a produit un rapport complet, qui a fait le point sur

la situation existante au regard des programmes de cancer proposés ; la situation

sur les infrastructures d’apprentissage virtuel, et les points d’accès ; fait une analyse

des infrastructures informatiques et formulé des recommandations concrètes

concernant les Programmes de VUCCNet, les Infrastructures nécessaires, les Points

d’accès, et la contribution technique éventuelle de l’UVA.

Évaluation d’un Programme en ligne pour le Réseau régional de formation sur le SIDA (RATN)Le Réseau régional de formation sur le SIDA (RATN), en collaboration avec l’Université

de Manitoba (UM), pilote un cours en ligne en Études interdisciplinaires sur la Gestion

des Programmes de lutte contre le VIH/SIDA.

RATN avait conclu un contrat à court terme avec l’UVA aux termes duquel cette

dernière devait apporter son assistance technique pour la conduite d’une évaluation

de son Cours pilote en ligne. Les termes de référence incluaient la documentation

des conclusions et des leçons tirées du partenariat collaboratif entre le RATN et l’UM

ainsi que des expériences acquises dans le cadre du pilotage du cours en ligne.

L’UVA a présenté un rapport d’évaluation qui a mis en avant l’utilité, l’applicabilité

et la pertinence des approches en ligne et des modalités logistiques utilisées pour

dispenser les enseignements en ligne, ainsi que l’utilité, l’applicabilité et la pertinence

des modules du cours en ligne au regard des besoins en formation du groupe cible,

mais également la facilité de l’assimilation de la logistique par les formateurs, les

apprenants, le secrétariat, et les organisations bénéficiaires. Le rapport a été soumis

et discuté avec les parties prenantes du RATN à l’occasion d’un atelier tenu en

novembre 2010.




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Cours de Perfectionnement professionnel en formation à distance et en e-Learning L’UVA a lancé un programme de Certificat en Perfectionnement professionnel en formation à

distance et en e-Learning dans le souci de satisfaire la demande des institutions en matière de

renforcement des capacités de leur personnel en eLearning.

Ce programme diplômant vise à : a) doter le personnel des institutions des connaissances,

compétences et techniques requises pour transformer les contenus existants en format

e-Learning ; b) élaborer et dispenser des cours en ligne ; c) animer des cours en ligne, d)

apporter une assistance technique, organiser et télécharger des contenus ; et e) administrer un

Système de gestion de l’apprentissage et assurer la pérennité des cours d’eLearning. Le cours a

été dispensé sous forme de séminaires-ateliers, combinant des modes d’apprentissage en face

à face/présentiel et en ligne, pour une durée de 40 heures par programme.

L’Institut pour l’Égalité de genre, la recherche et le développement (IGERD) de l’Université de

Moi avait chargé l’UVA de dispenser une formation en eLearning à un groupe de 9 membres

du corps professoral. Il s’agissait pour l’Institut de doter le corps professoral des compétences

en eLearning requises pour vulgariser et renforcer la sensibilisation sur les questions de genre.

L’UVA a offert un programme de formation sur mesure qui répondait aux besoins de l’institut

du Genre de l’Université Moi. La formation reposait en grande partie sur le Programme de

renforcement des capacités de l’UVA, et était destinée principalement à doter le personnel de

l’Institut de compétences fondamentales et pertinentes en matière de :

• Conception de programmes pédagogiques et élaboration de matériel didactique pour

l’eLearning ; Prestation et technologies du eLearning (techniques et compétences dans

l’utilisation des systèmes de gestion de l’apprentissage);

• Principes fondamentaux de la gestion et de la durabilité des programmes d’eLearning ;

• Principes et Théories de l’Intégration des TIC dans l’Enseignement

La formation a été dispensée en 3 séminaires-ateliers assortis d’un soutien en ligne sur le SGA

de l’UVA.

Union Économique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA)L’UVA avait remporté un appel d’offres de l’Union économique et monétaire ouest africaine

(UEMOA) pour effectuer une Étude de faisabilité et de mise en réseau de 55 Institutions

d’enseignement supérieur dans les pays membres de l’UEMOA.

Financé par la Banque africaine de développement (BAD), ce projet a été exécuté en 6 mois,

et a depuis permis de renforcer la mise en réseau des praticiens de l’éducation pour échanger

des meilleures pratiques aux fins d’assurer la prestation d’une éducation de qualité en Afrique.

Réseau régional somalien d’enseignement supérieur (SHERNet) Le projet du Réseau régional somalien d’enseignement supérieur (SHERNet) est financé par la

Commission européenne et vise à développer les capacités des institutions d’enseignement

supérieur en Somalie. Les institutions participantes sont, entre autres ; Université d’Amoud,

Université d’Hargeisa, Université Burao, Université Gollis, Université de l’État du Puntland,

Université d’Afrique orientale, Université de Mogadiscio, Université SIMAD, et Université de

Benadir.

Le projet est mis en œuvre conjointement par l’Université Kenyatta, Kenya, l’Université de

Nairobi, Kenya, et l’UVA. Le rôle de l’UVA dans cette mise en œuvre implique le renforcement

des capacités en eLearning qui comprend des activités comme : la formation des universitaires

somaliens en eLearning ; la formation du personnel en compétences informatiques de base ;

la production de matériel didactique ; et la mise en œuvre d’un Programme TOEFL d’anglais

langue seconde. Le Programme qui a démarré en septembre 2010 arrive au terme de sa mise

en œuvre.

L’UVA a entrepris les activités ci-après dans le cadre de ce projet :

• Atelier de formation aux TIC et en eLearning – L’UVA a offert un programme de certificat

à l’intention du personnel technique des universités somaliennes du 9 juillet 2011 au 23

août 2011. L’objectif du programme était de faciliter l’adoption du eLearning dans les 9

universités participantes. Le programme a été exécuté en 2 phases, un atelier en face à

face et une composante en ligne.

• Atelier sur la Pédagogie du eLearning – L’atelier en face à face de 10 jours s’est tenu à

l’Université d’Hargeisa en Somalie, du 9 au 19 juillet 2011. Il a été suivi d’un ensemble de

pratiques pendant un mois qui a débuté le 23 juillet et qui s’est également déroulé en ligne

sur la plateforme de la classe virtuelle de l’UVA “MyAVU” (www.avu.org/virtualclass).

Présentation de contenu d’eLearning sur CD, DVD, et VCD – l’UVA a adapté 5 modules

conçus pour les deux programmes de renforcement des capacités en format eLearning. Ce

contenu est accessible en ligne et est également disponible sur CD et distribué.




20 21

3 JOURNÉE ELEARNING DE L’UVALa journée eLearning de l’UVA a pour objectif principal de soutenir et de renforcer la

communauté panafricaine grandissante du eLearning en offrant aux professionnels

et autres acteurs africains l’opportunité de se mesurer, de partager et d’établir des

contacts, renforçant ainsi les divers et nombreux initiatives et projets de technologies

éducatives sur le continent.

La première Journée eLearning de l’UVA a été célébrée en mai 2009 à Dakar,

Sénégal, durant la conférence eLearning Africa de 2009, qui était la 4ème

Conférence internationale sur les TIC au service de l’Éducation et la Formation. Le

thème de la Journée était : « Promouvoir le eLearning en Afrique ». Les conférences

eLearning Africa sont des événements annuels qui attirent plus de 1800 délégués,

en moyenne, qui viennent de partout dans le monde avec une représentation

africaine estimée à 70-80%.

La 2ème Journée eLearning de l’UVA s’est déroulée à Lusaka, en Zambie, en mai

2010. Le thème de l’événement était : « Surmonter les défis et avoir un impact sur les

vies ». Cet événement a servi de prétexte pour sensibiliser le public sur les programmes

et services qu’offrent l’UVA dans le souci d’accroître son effectif, d’encourager une

plus forte adhésion à l’organisation et de mobiliser davantage de soutien et de

financement auprès des donateurs. La journée a permis également de sensibiliser la

communauté sur les changements d’approche et de direction au niveau de l’UVA.

La 3ème Journée eLearning de l’UVA a été organisée le 26 mai 2011 à l’occasion

de la conférence eLearning Africa de 2011 en Tanzanie. Le thème était : « OER@

AVU : Ressources Educatives Libres de Qualité – l’Afrique Contribuant au Savoir

Global ». Lors de cette conférence, l’UVA a conduit avec succès un Wébinar sur

: « Développement et Utilisation des Ressources Éducatives Libres (REL) en Afrique

: Leçons retenues de l’Université Virtuelle Africaine ». De plus, le Recteur de l’UVA,

Dr. Bakary Diallo, était un conférencier principal dans plusieurs sessions de la

conférence.

L’UVA a célébré sa 4ème Journée eLearning à la Conférence eLearning Africa qui

s’est tenu à Cotonou au Bénin, le 23 mai 2012. La conférence avait pour thème

: “ Une Approche globale pour le Renforcement des capacités des Universités

africaines en formation à distance et en eLearning”, avec un accent sur la façon

dont la Phase 2 du Projet multinational de l’UVA contribuera à répondre aux défis

qui interpellent les institutions d’enseignement supérieur en Afrique.

W O R K I N G A C R O S S A F R I C A


20




22 23

4 ADHÉSION ET PARTENARIATS La Tanzanie et le Mozambique ont signé la Charte de l’UVA pour devenir États membres La République du Mozambique et la République Unie de Tanzanie ont signé la

Charte de l’UVA en octobre et novembre 2010 respectivement, pour devenir des

États membres de l’organisation.

Ces pays ont bénéficié du Projet multinational d’appui à l’UVA, avec l’Université

Ouverte de Tanzanie et l’Université Pédagogique du Mozambique dont les

capacités ont été renforcées pour développer, offrir et gérer des programmes

d’enseignement et de formation basés sur les TIC. Un Centre de formation ouverte

à distance et d’eLearning a été installé dans les deux pays, et des membres du

personnel universitaire ont été formés dans les méthodologies du eLearning.

L’adhésion de ces deux pays porte le nombre d’États membres de l’UVA à huit, dont

le Kenya, le Sénégal, la Mauritanie, la Côte d’Ivoire, la République Démocratique

du Congo, et le Mali. Tout État souverain du continent africain peut devenir membre

de l’UVA en ratifiant la Charte de l’organisation.

Enseignement supérieur sans frontière pour les Réfugiés (BHER) L’initiative ‘Enseignement supérieur sans frontière pour les Refugiés (BHER)’ est un

partenariat entre l’Université de York (YU), l’Université Kenyatta (KU) et l’UVA visant

à étendre les services d’enseignement supérieur aux réfugiés qui vivent dans les

camps de Dadaab, de Dagahaley, d’Hagadera et d’Ifo au Kenya.

L’objectif global de ce projet quinquennal est de concevoir des cours

d’enseignement supérieur en ligne/sur place et des programmes diplômants à

l’intention des réfugiés vivant dans les camps de Dadaab, mais également pour

les étudiants kenyans habitant dans la zone reculée de Dadaab. Les programmes

sont élaborés sur la base de la recherche collaborative, notamment la Recherche

action participative (RAP).

L’UVA, en collaboration avec l’Université de York, l’Université Kenyatta, entre autres

institutions, entreprendra les activités ci-après :

• Phase 1 : Programmes relais en (i) Anglais à des fins académiques ; et (ii)

Compétences de base en TIC et Intégration des TIC dans l’enseignement

• Phase 2 : Programme de formation d’enseignants généralistes (primaire/

élémentaire)- Après avoir suivi avec succès les programmes relais, les apprenants

peuvent introduire une demande d’admission (critères à déterminer) à la Phase

2, un programme de 30 UV qui donne droit à un diplôme (ou “certificat de réussite

”) en éducation. Cette phase constitue la base nécessaire pour l’obtention de

la qualification d’enseignant généraliste. Le programme offert doit fournir aux

sortants des qualifications leur permettant d’enseigner au niveau primaire aussi

bien au Kenya qu’à l’étranger. Le programme sera adapté pour compléter le

calendrier scolaire.

• Phase 3 & 4 Diplôme en Éducation (Spécialisé) – des UV supplémentaires pour

l’obtention d’un diplôme et plus pour le diplôme de Licence ès lettres/sciences :

Le programme sera constitué de 60 à 90 cours universitaire de niveau supérieur.

Comme dans le cas de la Phase 2, les apprenants ayant terminé la Phase 3

posséderont les qualités requises pour enseigner au niveau secondaire au Kenya

et ailleurs. Les candidats ayant terminé la Phase 4 se verront décerner un diplôme

de licence reconnu au plan international. Le but poursuivi est de concevoir des

options diverses et souples qui permettent d’obtenir, en quatre ans, un diplôme

reconnu et transférable.

Activités menéesL’UVA a déjà pris part aux activités ci-après :

• Élaboration d’une proposition qui a bénéficié d’un financement d’un montant

de 249 642 dollars US accordé par la Fondation MasterCard à l’Université de York

pour la préparation du projet.

• Élaboration d’une offre de service à l’intention de l’Agence canadienne de

développement international pour l’exécution d’un projet de 4,5 millions de

dollars US déjà approuvé.

• Élaboration des grandes lignes des programmes relais en Compétences de base

dans le domaine des TIC et en Intégration des TIC dans l’enseignement.

• Participation à des ateliers de BHER : Mai 2011 à Kampala.




24 25

5 FAITS SAILLANTS5. 1 Phase 1 du Projet Multinational

La Phase 1 du Projet multinational d’appui à l’UVA était une initiative financée par la Banque

africaine de développement (BAD) et, en partie, par le Programme des Nations Unies pour

le développement (PNUD). L’objectif global du projet était de renforcer les capacités de

l’Université virtuelle africaine (UVA) et d’un réseau d’institutions coordonné par l’UVA à assurer

et gérer des programmes d’enseignement et de formation de qualité à l’aide des TIC dans les

pays africains choisis. Le Projet a été officiellement clôturé en février 2011.

Les pays et institutions ayant bénéficié du projet sont les suivants : Éthiopie, Université de

Jimma ; Kenya, Université de Nairobi ; Madagascar, Université d’Antananarivo ; Mozambique,

Université Pédagogique ; Sénégal, Université Cheikh Anta Diop, Somalie, Université d’Amoud,

East African University, Université d’Hargeisa ; Tanzanie, Université Ouverte de Tanzanie ;

Ouganda, Université Kyambogo ; Zambie, Université de Zambie ; et Zimbabwe, Université de

Zimbabwe.

Le projet avait cinq activités principales, dont :

• La Création d’un Centre de formation ouverte à distance et d’eLearning (ODeL) au niveau

de chaque Institution participante (IP) ainsi que la fourniture de connectivité Internet via la

technologie VSAT.

• Le Programme de renforcement des capacités de l’UVA (PRECA), conçu pour développer

les compétences dont les institutions partenaires ont besoin non seulement pour la

contextualisation de leurs programmes existants, mais également pour l’élaboration

et l’offre de leurs propres programmes “nationaux” de formation ouverte à distance

et d’eLearning. Le PRECA dispense des formations dans trois domaines principaux :

(i) élaboration de matériel didactique pour les programmes ODeL ; (ii) Prestation et

Technologie des programmes ODeL ; et (iii) Gouvernance, Gestion et Financement des

programmes ODeL.

• Le Programme de formation des enseignants qui représentait le volet phare du projet était

axé sur l’utilisation des TIC dans le programme scolaire, avec un accent particulier sur

l’enseignement des mathématiques et des sciences. Le programme visait, entre autre, à

améliorer la qualité de l’enseignement et de l’apprentissage des mathématiques et des

sciences à travers l’utilisation des TIC; accroître l’effectif des enseignants de mathématiques,

de sciences, et d’informatique de base en élargissant l’accès à la formation par l’utilisation

des méthodologies ODeL; développer et promouvoir la recherche dans le domaine de la

formation des enseignants afin d’encourager la prise de décisions fondée sur les résultats

à tous les niveaux du perfectionnement des enseignants; et promouvoir l’intégration

régionale et l’établissement de partenariats pertinents avec d’autres initiatives en matière

de formation des enseignants aux plans continental et mondial.

• Intégration du genre, visant à encourager plus d’étudiantes à s’inscrire aux programmes

d’enseignement à vocation scientifique, par l’octroi de bourses d’études.



25




26 27

ImpactLes réalisations et l’impact du programme se présentent dans l’ensemble comme suit :

• Dix Centres de formation ouverte à distance et d’e-Learning (ODeL) ont été créés, un dans

chacun des dix pays bénéficiaires ; Les centres sont totalement opérationnels et servent

actuellement de plateformes physiques pour la création, l’organisation et l’échange

de connaissances, mais aussi pour l’élaboration de programmes locaux de formation à

distance et d’eLearning. Les fonctions principales des centres sont, entre autres : fournir

au personnel enseignant des infrastructures de formation dans l’utilisation des TIC pour

l’élaboration, la prestation et la gestion de programmes d’éducation; servir de point de

prestation de programmes d’eLearning actuels et futurs (par ex. Programme de formation

des enseignants); être un site physique où des membres du personnel peuvent faire de la

recherche et participer à des activités collaboratives; et servir de mécanisme générateur

de revenus pour assurer leur viabilité à long terme. « Le Centre ODeL sera le lieu où nous

allons effectuer un transfert initial de connaissances en cascade en conduisant la formation

des formateurs au niveau du Siège », Prof. Tolly Mbwette, Recteur, Université Ouverte de

Tanzanie.

• 459 universitaires ont été formés dans le cadre du projet, ainsi qu’il suit : 133 au titre du

PRECA ; 146 Experts en la matière, formés dans la réécriture de programmes en format ODeL

; 60 animateurs de cours, formés en prestation et gestion de programmes d’éducation ; et

plus de 120 apprenants formés en maintenance de l’équipement des Centres ODeL, en

mise à niveau et utilisation des systèmes de gestion de l’apprentissage. « Nous avons pu

démarrer le Programme de l’UVA (Programme de formation des enseignants) et en fait nous

entendons faire profiter à presque 300 enseignants de ce programme, » Prof. Osman Esse

Awaleh, Doyen, Faculté d’Éducation, Université d’Hargeisa, Somalie.

• 86 Modules ont été développés au titre du projet, soit 13 pour le Programme de renforcement

des capacités de l’UVA et 73 pour le Programme de formation des enseignants. Les modules

comprennent 4 modules en Compétences de base dans le domaine des TIC, 8 modules en

Biologie, 13 modules en Chimie, 13 modules en Mathématiques, 16 modules en Physique,

et 19 modules en cours professionnels en enseignement. Les modules sur la formation des

enseignants ont trois aspects particuliers, à savoir : (i) un matériel didactique sensible au

genre visant à promouvoir la participation des étudiantes aux mathématiques et aux autres

programmes à vocation scientifique ; (ii) des Ressources éducatives libres et accessibles à

travers le monde ; et (iii) un contenu basé sur les TIC et téléchargé sur Moodle, un Système

de gestion de l’apprentissage.

• Au cours du projet, le portail REL de l’UVA – REL@UVA a été lancé en janvier 2011 en tant

que portail interactif de ressources libres en ligne. Le portail héberge tous les 73 modules

développés en appui aux programmes de formation des enseignants et disponibles dans les

3 langues du Projet, anglais, français et portugais.

• 4 documents de travail ont été mis au point au cours du projet : Une Enquête de

référence sur l’Enseignement dans tous les pays depuis 2006 ; un Cadre stratégique et une

Conceptualisation des programmes scolaires pour l’élaboration de programmes conjoints

; un Cadre d’assurance de la qualité ; et une Stratégie d’intégration du genre. Ces

documents peuvent être utilisés par les universités au-delà des activités du projet.

• Au terme du projet, plus de 4000 étudiants avaient suivi le programme de formation des

enseignants.

• Un total de 597 bourses d’études accordées aux étudiants : 413 à des étudiants poursuivant

un programme conjoint UVA/Institution partenaire ; 115 à des étudiants inscrits à des

programmes de formation d’enseignants offerts par des Institutions partenaires ; et 69

à des étudiants poursuivant des Programmes d’informatique en français. « Je note avec

satisfaction que l’UVA a un programme sur mesure qui encourage plus d’étudiantes et

autres groupes défavorisés à suivre des programmes d’éducation à vocation scientifique

en leur accordant des bourses d’études », Mme. Fenny Mwakisha, Directrice adjointe,

Ministère de l’Enseignement Supérieur, Kenya.

• Impact scientifique et technologique : Le projet a contribué à la réduction de la

fracture numérique aussi bien à l’intérieur de l’Afrique qu’entre l’Afrique et le reste

du monde, grâce à l’installation et la fourniture d’une connectivité à haut débit au

niveau des 10 Centres ODeL. Ceci a permis a) l’amélioration de la conception et de la

prestation de programmes d’enseignement à caractère scientifique et technologique

; et b) la construction d’infrastructures pour l’Enseignement supérieur, les Sciences et la

Technologie et à la mise à niveau des équipements. En outre, l’élaboration de modules

de mathématiques et de sciences ainsi que la formation connexe en renforcement des

capacités ont aidé à : a) renforcer l’accès aux ressources de connaissances au plan

mondial, notamment dans le domaine des sciences et de la technologie; b) préparer

les enseignants à réussir leur transition dans le monde du travail grâce au programme

de mise à niveau des compétences en TIC des professeurs de mathématiques et de

sciences et ; à promouvoir et soutenir la participation des femmes dans les sciences et la

technologie à travers la composante genre et surtout l’octroi de bourses d’études.

• Impact social: L’éducation étant un processus collaboratif, le projet a facilité la

collaboration entre des universitaires lusophones, francophones et anglophones, en les

engageant dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités du projet. De plus, le projet

a réduit l’exclusivité dans l’éducation en contribuant à la promotion de l’égalité de genre

grâce aux bourses d’études offertes aux étudiantes, en particulier en mathématiques et

en sciences. La stratégie d’intégration du genre a également encouragé les institutions

participantes à faire des progrès dans la recherche d’une solution durable au problème

des inégalités de genre en milieu universitaire. En outre, le projet a permis à des pays

en situation de conflit/post-conflit, comme la Somalie et le Madagascar, d’accroitre le

nombre d’universitaires qualifiés dans leur pays. « Grâce à la collaboration avec l’UVA,

nous avons mis en place de nouveaux programmes avec de nouveaux modes de

prestation et de nouvelles cibles.... Nous espérons qu’à long terme cette collaboration

aura un impact positif sur notre communauté et sur le continent africain en général », M.

Ridwaan Mohamed Osman, Doyen de la Faculté d’Éducation de l’Université d’Amoud,

en Somalie.




28 29

Impact sur l’Intégration régionale : La méthodologie collaborative adoptée avec la

création des centres ODeL, l’élaboration des modules de mathématiques et de sciences

ainsi que la formation connexe en renforcement des capacités, a été à l’origine

d’une collaboration renforcée entre les universités et pays participants, contribuant

ainsi à l’intégration régionale au-delà des barrières linguistiques et culturelles (pays

anglophones, francophones et lusophones). Sur le plan officiel, cette collaboration

dans la mise en œuvre du projet a abouti à la formation d’un Consortium virtuel pour la

formation des enseignants qui regroupe toutes les institutions ayant pris part au projet.

Le consortium a pour objectif global d’assurer la pérennité des avantages tirés du projet

et de poursuivre le renforcement des capacités de ses membres à développer, à gérer

et à mettre en œuvre leurs propres programmes à l’aide des méthodologies ODeL,

au-delà de la Phase 1. « ….Souhaitons qu’elle (l’UVA) continue à créer des synergies et

à mettre en place des réseaux pour étendre les expériences et les projets au-delà du

mandat actuel », le sénateur Luthor Tapela, Vice-ministre de l’Enseignement Supérieur

du Zimbabwe.

• Impact sur l’enseignement et l’apprentissage des mathématiques et des sciences : Une

enquête pilote effectuée à l’Université de Nairobi (Kenya), l’Université Cheikh Anta Diop

de Dakar, (Sénégal), l’Université d’Afrique orientale et à l’Université d’Amoud, a montré

clairement que le Programme de formation des enseignants de l’UVA peut aider plus

d’apprenants à faire de meilleurs résultats dans les mathématiques et les sciences;

éliminer le fossé des sexes dans les disciplines scientifiques; et que l’utilisation novatrice

des technologies de l’information et de la communication permet à davantage

d’apprenants d’accéder au programme et d’en bénéficier. « Nous collaborons très

bien avec l’UVA en ce que nous avons participé..., les membres de notre personnel ont

participé à la formulation des différents modules de mathématiques et de sciences,

et nous avons aussi repris ces modules dans notre programme d’éducation. Aussi,

nous jugeons cette collaboration fructueuse et je suis certain qu’elle se renforcera

davantage », Professeur Stephen Simukanga, Recteur de l’Université de Zambie.

• Impact sur l’Université Virtuelle Africaine : L’UVA a, dans le cadre du projet, travaillé en

collaboration avec les institutions partenaires africaines à l’élaboration et la prestation

de programmes pertinents pour le développement du continent. Ces programs ont

été adaptés aux différents contextes au moyen de ressources et de pratiques locales

qui ont permis d’augmenter leur appropriation par les institutions et pays participants.

« Notre implication dans le projet de l’UVA nous a permis de rationnaliser nos idées sur

la création de nos propres systèmes d’apprentissage à distance, » Prof. Rogerio Uthui,

Recteur de l’Université Pédagogique du Mozambique.

Dans le passé, l’UVA utilisait des contenus intermédiaires d’universités étrangères situées

hors du continent. Ainsi, le projet a : a) renforcé le the statut de l’UVA en tant que réseau;

b) accentué sa pertinence et son impact ; c) augmenté son capital d’expérience

en termes de gestion de projets d’envergure et complexes, d’harmonisation de

contenus, et d’élaboration et de prestation de programmes dans de multiples pays,

indépendamment des barrières technologiques, linguistiques et culturelles; et d)

renforcé ses méthodologies de formation ouverte, à distance et d’eLearning, ainsi que

les infrastructures de prestation en ligne. L’impact de ce projet sur l’UVA a beaucoup

contribué à la définition des principaux éléments qui composent son Plan d’activités

quinquennal 2010-2014.

5.2 Intégration du genre par le Fonds des bourses d’études

Le coût de l’éducation est l’un des obstacles majeurs à l’accès à un apprentissage de

qualité en Afrique. Malgré la formation de plus de 43 000 étudiants par le biais de l’UVA,

des apprenants éligibles qui n’ont pas les moyens de s’offrir des frais de scolarité continuent

d’être laissés de côté. Reconnaissant les défis liés à l’accès à un enseignement et une

formation de qualité, l’UVA a, dans le souci de combler le fossé entre les apprenants

désireux et le coût de l’éducation, créé un fonds de bourses d’études dont l’objectif

principal est de venir en aide aux apprenants femmes et à ceux appartenant à d’autres

groupes défavorisés.

Les bourses sont octroyées sur des critères de mérite, de sexe et disponibilité et sont

administrées par l’UVA en coopération avec les institutions partenaires et les ministères de

l’Éducation au besoin dans les pays concernés.

Ce faisant, l’UVA met l’accent sur le renforcement de l’accès à un enseignement de

qualité, en particulier pour les femmes, contribuant de ce fait à l’Objectif du millénaire pour

le développement qui vise à éliminer la disparité entre les sexes dans l’éducation au profit

des femmes en vue d’assurer un développement économique durable. En décembre

2010, plus de 750 étudiants avaient bénéficié de bourses, dont les 70% étaient des femmes.

Les bénéficiaires provenaient principalement du Mozambique, du Kenya, de l’Ouganda,

du Zimbabwe, du Sénégal, de la Zambie, de la Tanzanie, et de la Somalie.

L’UVA se félicite de cet effort, comme étant un pas dans la bonne direction, mais la

mesure réelle du succès trouve sans doute son expression dans les propos des étudiants qui

ont conscience de l’importance d’une éducation de qualité et voudraient recevoir ces

bourses d’études ;

« J’ai appris que le cours sur les compétences de base en TIC est conçu pour aider les

enseignants à améliorer leurs aptitudes pédagogiques. J’espère bénéficier de cette

bourse vu que les connaissances à acquérir m’aideront à devenir un meilleur enseignant ».

Abdullahi, Somalie.

« Si je reçois cette bourse, j’étudierai sans stress et je ferai de bon résultats et deviendrai un

enseignant utile ». Anne, Kenya.

« Je suis convaincue que la maîtrise de l’utilisation des technologies de l’information en

classe serait d’un apport important, mais je n’ai pas les moyens financiers de me payer la

formation nécessaire ». Awa, Sénégal.




30 31

6 BUREAU RÉGIONAL DE L’UVA

Le Bureau régional de l’UVA est situé au cœur de l’Afrique

francophone à Dakar, au Sénégal. Le bureau a été pour

beaucoup dans l’expansion du réseau de l’UVA en Afrique

francophone. Le Sénégal a signé la charte portant création

de l’UVA et l’organisation jouit d’un statut diplomatique

auprès de ce pays stratégique.

Le Bureau de Dakar en tant que porte d’entrée en Afrique francophone Le Bureau de Dakar a été la portée d’entrée en Afrique

francophone. Le bureau a non seulement élargi de manière

significative le réseau de l’UVA, mais il a également contribué

à positionner l’UVA comme l’un des plus grands acteurs de

la formation ouverte, à distance et du eLearning en Afrique

francophone. Il travaille en étroite collaboration avec les

institutions partenaires francophones pour renforcer et élargir

le réseau francophone de l’UVA.



30




32 33

7 RÉSUMÉ DES RÉSULTATS FINANCIERS

7.1 Introduction

Le présent rapport fait une présentation succincte des résultats financiers de l’UVA

pour les exercices 2010 et 2011. L’UVA est passée d’un solde net positif de 153 488

dollars US en 2010, à un déficit net d’exploitation de 160 349 dollars US en 2011.

Ce déficit est essentiellement dû à une baisse de 52,40% des financements alloués

au projet, passés, en valeur absolue, de 2 120 093 dollars US, en 2010, à 1 009 633

dollars US, en 2011. Cette baisse résulte, pour l’essentiel, de la clôture, en 2011, de

la Phase I du Projet multinational financé par la BAD. Même si les financements ont

enregistré un recul, l’UVA a pu financer ses dépenses de fonctionnement de base à

concurrence de 57% au cours de l’année budgétaire 2011.

En outre, l’UVA a réussi à faire face à ses engagements durant ces deux années.

En atteste la réduction de la situation des engagements de 82 311 dollars US pour

l’année 2011.

Le rapport présente brièvement les résultats financiers globaux et rend compte

des résultats d’exploitation nets ainsi que d’une réduction de la situation des

engagements. Il met également en exergue certains des défis qui interpellent l’UVA.

7.2. Résultats financiers

7.2.1 Résultats d’Exploitation

Les résultats de l’UVA pour l’année 2010 sont impressionnants au regard des résultats

d’exploitation tels qu’ils apparaissent dans les états financiers apurés et qui rendent

compte d’un excédent de 153 488 dollars US. Pour ce qui concerne l’année 2011,

il ressort des états financiers que les résultats d’exploitation de l’UVA sont passés

d’une position excédentaire à un déficit net de 160 349 dollars US.

(Cf. Tableau I et Graphe I ci-dessous).

Tableau I : Indicateurs de Performance clés : Engagements & Résultats d’Exploitation

nets

DETAILS 2010 2011

Engagements 75 831 82 311

Résultats nets d’Exploitation 153 488 (160 349)



33




34 35

Graphe 1 : Résultats d’Exploitation de l’UVA : Années 2010 - 2011

7.2.2 Position financière

La position totale des

engagements a enregistré

une amélioration au cours de

l’année 2011, passant à 75 831

dollars US. En 2011, même si la

position des engagements a

connu une amélioration, elle

demeure toujours faible, en

comparaison avec les années

précédentes (82 311 dollars US),

et en comparaison avec le total des actifs d’une valeur de 626 590 dollars US. Il s’agit là d’un

résultat positif. Cependant la valeur totale de

l’UVA a enregistré une réduction drastique

par rapport aux années précédentes. Cette

tendance est attribuable à la réduction

des financements mis à disposition par les

donateurs et à la réévaluation des actifs non

courants (Cf. Graphe II ci-dessous).

7.2.3 Evénements postérieurs à la Date du Bilan

Les indicateurs de performance de l’UVA sont

demeurés positifs, même au-delà de la fin de l’année financière, le 30 juin 2011. La Banque

africaine de Développement (BAD) a, depuis, approuvé le Projet multinational de l’UVA

Phase II. La valeur du projet est estimée à 15,6 millions de dollars US et il sera mis en œuvre

en 5 ans, à compter du 24 janvier 2012. Par ailleurs, l’UVA a reçu par le biais de la Banque

africaine de Développement, une subvention de 95 588 dollars US de Nigerian Technical

Cooperation Resource pour appuyer le renforcement des capacités humaines. L’UVA a

également signé un contrat avec l’Agence internationale de l’Energie atomique, contrat

daté du 1 mai 2012 et d’une valeur de 410 004 euros, soit 523 927 dollars US .

7.2.4 Gestion financière

L’UVA a externalisé sa fonction d’audit interne, ce qui a permis d’améliorer et de renforcer

la gestion financière au sein de l’UVA. Cette mission a été confiée au cabinet d’expertise

comptable Erastus & Co.

L’UVA continue de tenir ses comptes à jour. L’UVA est en conformité avec tous les audits

effectués par le cabinet Ernst & Young.

7.3. Enjeux

Malgré les résultats sus-indiqués, l’UVA demeure confrontée à des difficultés qui,

néanmoins, représentent également de nouvelles opportunités d’expansion :

3.1 Continuer à soutenir et à conserver les avancées réalisées dans le domaine

de la Gestion financière depuis 2007, notamment les sources alternatives de

financement et de génération de fonds propres sans restriction par le biais de

services rémunérés afin de prévenir toute dépendance excessive vis-à-vis des

donateurs.

3.2 Maintenir un rapport entre les fonds propres sans restriction et le financement

du projet. Il n’a pas été facile de trouver un équilibre entre la génération de

fonds propres et les projets financés par les donateurs.

7.4 Conclusion

L’UVA a pu surmonter la crise financière de l’année 2006 en obtenant des résultats

financiers stables depuis 2007. Cette performance est due à l’appui déterminé

du Conseil d’Administration de l’UVA, à l’appui financier constant de la Banque

africaine de Développement, au partenariat forts et de plus en plus important avec

les Etats membres et les institutions partenaires et au travail considérable de la

direction et du personnel de l’UVA.

L’UVA a toujours besoin de l’appui des donateurs et des partenaires pour consolider

ses avancées et remplir sa mission.

J’en appelle à toute la famille de l’UVA pour qu’elle continue à aider l’institution à

atteindre de nouveaux sommets.

Dr. Bakary Diallo

Recteur

20102011

75,831

82,311

72,000

74,000

76,000

78,000

80,000

82,000

84,000

Total Liabilities (US$)

Financial Years

Graph II: AVU Liabilities: Year 2010 to 2011

YR 2011 (160,349)

YR 2010 153,488

-200000

-150000

-100000

-50000

0

50000

100000

150000

200000

Operating Results (US$)

Graph I: AVU Operating Results: Years 2010-2011




36 37



DIRECTORS’ REPORTFOR THE YEAR ENDED 30 JUNE 2010

The directors submit their report and the audited financial statements for year ended

30 June 2010 which show the state of affairs of The African Virtual University. The

comparative figures to these financial statements are for 12 months ended 30 June 2009.

1. PRINCIPAL ACTIVITY

The principal activity of the university is to provide high quality distance learning

education at an affordable price by a mixed mode of delivery, including but

not limited to satellite broadcasting and on-line learning.

2. STA TUS

The African Virtual University (AVU) was incorporated in Kenya on 11 May

2000 and registered as a Non-Governmental Organisation under Section 10 of

the Non-Governmental Organisations Act. On 14 August 2002, a charter was

signed establishing the AVU as an Inter Governmental Organisation to which

section 9 of the Privileges and Immunities Act (Chapter 179, laws of Kenya)

applies. On 31 March 2006, AVU changed its status from a Non Governmental

Organisation to an International Organisation, to which the above laws still

apply.

3. RESULTS

The results f or the year are set out on page 6.

4. DIRECTORS

The directors who served during the year and to the date of this report were:-

The AVU Board of Directors (BoD)

Prof Rogerio Uthui Representative for Southern Africa Region

Universidade Pedagogica, Mozambique – Chair

Dr Gregoire Njejimana Representative for Central Africa Region

Université Lumière de Bujumbura – Vice Chair

Prof Suleiman Gulaid Representative for Eastern Africa Region

Amoud University – Member

Prof. Jean Koulidiati Representative of West Africa Region

Former President, University of Ouagadougou

Prof. Ezra K. Maritim Co-opted member

Prof. Ann Floyd Co-opted member

Prof Larry Cooperman Strategic Partner representing Academia

Director, Open Course Ware, Irvine California

Dr. Bakary Diallo Rector - African Virtual University and the

Secretary to the Board

36




38 39

STATEMENT OF DIRECTORS’ RESPONSIBILITIES ON THE FINANCIAL STATEMENTS

FOR THE YEAR ENDED 30 JUNE 2010

The directors’ responsibility is to prepare financial statements for each financial

year which give a true and fair view of the state of affairs of the organisation

as at the end of the financial year and of its operating results for that year. The

directors are also responsible for ensuring that the organisation keeps proper

accounting records which disclose, with reasonable accuracy, the financial

position of the organisation. They are also responsible for safeguarding the

assets of the organisation.

The directors accept responsibility for the annual financial statements, which

have been prepared using appropriate accounting policies supported

by reasonable and prudent judgments and estimates, in conformity with

International Financial Reporting Standards. The directors are of the opinion

that the financial statements give a true and fair view of the state of the

financial affairs of the organisation and of its operating results. The directors

further accept responsibility for the maintenance of accounting records

which may be relied upon in the preparation of financial statements, as well

as adequate systems of internal financial controls.

Nothing has come to the attention of the directors to indicate that the

company will not remain a going concern for at least the next twelve months

from the date of this statement.

DIRECTOR

DIRECTOR

Date

2010

The AVU EXECUTIVE BOARD

The Chair of the Board of Directors Professor Rogério Uthui

The Vice Chair of the Board of Directors Dr Grégoire Njejimana

Member Professor Suleiman Gulaid

Member Professor Ezra Maritim and

Secretary to the Board The Rector, Dr Bakary Diallo

5. AUDITORS

Ernst & Young have expressed their willingness to continue in office.

By the order of the Board

Rector 2010




40 41

BALANCE SHEET

AS AT 30 JUNE 2010

2010 2009

Notes US$ US$

ASSETS

NON CURRENT ASSETS

Property, Plant and Equipment 2 281.175 431,863

CURRENT ASSETS

Accounts Receivable 3 118,182 122,053

Prepayments 11,453 21,289

Deposits 9,874 10,677

Bank balances and cash 4 997.163 423.778

1.136,672 577 797

TOTAL ASSETS 17.847 1,009.660

FUND BALANCE AND LIABILITIES

Fund balance 5 1.342,016 731.626

CURRENT LIABILITIES

Employee Payables 44,233 46,994

Accounts Payable 6 31,598 228,120

Bank Overdraft 2,920

75.831 278.034

TOTAL FUND BALANCE 1.417,8,&7 1,009,660

The financial statements were approved by the Board of Directors

on 2011 and signed on its behalf by:-

……………………………………….……… )

)

) Directors

)

……………………….……………………… )

REPORT OF THE INDEPENDENT AUDITORS TO THE DIRECTORS OFTHE AFRICAN VIRTUAL UNIVERSITY (AVU)

We have audited the accompanying financial statements of The African Virtual University ( AVU), set

out on pages 5 to 17, which comprise the balance sheet as at 30 June 2010, income and expenditure

statement. statement of changes in fund balance. and cash flow statement for the period then ended.

and a summary of significant accounting policies and other explanatory notes.

DIRECTORS’ RESPONSIBILITY FOR THE FINANCIAL STATEMENTS

The directors are responsible for the preparation and fair presentation of these financial statements in

accordance with International Financial Reporting Standards. This responsibility includes: designing,

implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of financial

statements that are free of material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying

appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances.

AUDITOR’S RESPONSIBILITY

Our responsibility is to express an independent opinion on these financial statements based on our audit.

We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing. Those standards

require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable

assurance whether the financial statements are free of material misstatement.

An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures

in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor’s judgment including the

assessment of the risks of material misstatement of the financial statements whether due to fraud or error.

In making those risk assessments. the auditor considers internal control relevant to the entity’s

preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures t11at

are appropriate in the circumstances. but not for the purpose of expressing an opinion on the

reliability of the organisation’s internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of

accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by the directors. as well

as evaluating the overall presentation of the financial statements.

We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for

our audit opinion.

OPINION

In our opinion, the financial statements give a true and fair view of the financial position of African Virtual

University (AVU) as of 30 June 2010 and of its financial performance and its cash flows for the year then

ended in accordance with the International Financial Reporting Standards.

Nairobi

2010




42 43

CASHFLOW STATEMENT


Note 2010 2009

US$ US$

Cash flows from operating activities:

Surplus for the year 153,488 883,290

Adjustments for:-

Depreciation 162.464 153,552

Profit on disposal of motor vehicles and

equipment (23,683)

Operating surplus before changes in working

capital 315,952 1,013,159

Accounts receivables 14,510 124,567

Accounts payables (199,282) (835,931)

Net cash (outflows) I inflows from operating

activities 131,180 301,795

Cash flows from investing activities: Proceeds

from sale of property, plant and equipment 25,686

Purchase of property and equipment (11,776) 01.373)

Cash inflow from investing activities (11,776) (5,687)

Cash flows from financing activities:

lncrease/(decrease) in donor funds 456,901 (585,070)

Increase/ (decrease) in Overdraft (2,920) (200,311)

(453,981) (785,381)

Net movement in cash and cash equivalents 573,385 (489,273)

Cash and cash equivalents at the beginning

of the year/period 423,778 913,051

Cash and cash equivalents at the end of the

year/period 4 997,163 423,778

INCOME AND EXPENDITURE STATEMENT FOR THE YEAR ENDED 30 JUNE 2010

Notes 2010 2009

US$ US$

INCOME

Donations and Grants 7 2.120,093 3,058.242

Fee Income 122,150 37,905

Short Courses 3,345 3,090

Participation Fees 24,000 24,000

Miscellaneous Income 262.869 235,674

Accruals written off I Back 369,787 63,035

782.151 363.704

Total Income 2.902.244 3,421.946

EXPENSES

Staff Costs 574,578 319,531

Consultancy 976,974 432,289

Travel & Meetings 232,598 401,864

Communication 18,456 27,402

Courses Costs 141,746 890,553

Office Costs 133,269 188.152

Financial Costs 11,072 34,100

Audit Fees 19,260 12,248

General Administration 33,421 13,220

Scholarship Fund 108,498

Depreciation 162,464 153,551

Provision for Bad Debts - Trade

Receivables 336,420 65,746

TOTAEl XPENDITURE 2,748,756 2,538,656

Operating Surplus I (Deficit ) for the

Period 153,488 883,290




44 45

Audited Accounts 2010

The AVU EXECUTIVE BOARD

The Chair of the Board of Directors Professor Rogério Uthui

The Vice Chair of the Board of Directors Dr Grégoire Njejimana

Member Professor Suleiman Gulaid

Member Professor Ezra Maritim and

Secretary to the Board The Rector, Dr Bakary Diallo

5. AUDITORS

Ernst & Young have expressed their willingness to continue in office.

By the order of the Board

Rector 2011

DIRECTORS’ REPORTFOR THE YEAR ENDED 30 JUNE 2011

The directors submit their report and the audited financial statements for year ended

30 June 2011 which show the state of affairs of The African Virtual University. The

comparative figures to these financial statements are for 12 months ended 30 June

2010.

1. PRINCIPAL ACTIVITY

The principal activity of the university is to provide high quality distance learning

education at an affordable price by a mixed mode of delivery, including but not

limited to satellite broadcasting and on-line learning.

2. STATUS

The African Virtual University (AVU) was incorporated in Kenya on 11 May 2000

and registered as a Non-Governmental Organisation under Section 10 of the

Non-Governmental Organisations Act. On 14 August 2002, a charter was signed

establishing the AVU as an Inter-Governmental Organisation to which section 9

of the Privileges and Immunities Act (Chapter 179, laws of Kenya) applies. On 31

March 2006, AVU changed its status from a Non-Governmental Organisation to

an International Organisation, to which the above laws still apply.

3. RESULTS

The results for the year are set out on page 6.

4. DIRECTORS

The directors who served during the year and to the date of this report were:-

The AVU Board of Directors (BoD)

Prof Rogerio Uthui Representative for Southern Africa Region

Universidade Pedagogica, Mozambique – Chair

Dr Gregoire Njejimana Representative for Central Africa Region

Université Lumière de Bujumbura – Vice Chair

Prof Suleiman Gulaid Representative for Eastern Africa Region

Amoud University – Member

Prof. Jean Koulidiati Representative of West Africa Region

Former President, University of Ouagadougou

Prof. Ezra K. Maritim Co-opted member

Prof. Ann Floyd Co-opted member

Prof Larry Cooperman Strategic Partner representing Academia

Director, Open Course Ware, Irvine California

Dr. Bakary Diallo Rector - African Virtual University and the

Secretary to the Board




46 47

REPORT OF THE INDEPENDENT AUDITORS TO THE DIRECTORS OF THE AFRICAN VIRTUAL UNIVERSITY (AVU)

We have audited the accompanying financial statements of The African Virtual University (AVU), set

out on pages 5 to 18, which comprise the balance sheet as at 30 June 2011, income and expenditure

statement, statement of changes in fund balance, and cash flow statement for the period then ended,

and a summary of significant accounting policies and other explanatory notes.

DIRECTORS’ RESPONSIBILITY FOR THE FINANCIAL STATEMENTS

The directors are responsible for the preparation and fair presentation of these financial statements

in accordance with International Financial Reporting Standards. This responsibility includes: designing,

implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of

financial statements that are free of material misstatement, whether due to fraud or error; selecting

and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable

in the circumstances.

AUDITOR’S RESPONSIBILITY

Our responsibility is to express an independent opinion on these financial statements based on our audit.

We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing. Those standards

require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable

assurance whether the financial statements are free of material misstatement.

An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures

in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor’s judgement, including the

assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error.

In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity’s

preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures

that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the

reliability of the organisation’s internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of

accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by the directors, as

well as evaluating the overall presentation of the financial statements.

We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis

for our audit opinion.

OPINION

In our opinion, the financial statements present fairly the financial position of African Virtual University

(AVU) as of 30 June 2011 and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in

accordance with the International Financial Reporting Standards.

Nairobi

2011

STATEMENT OF DIRECTORS’ RESPONSIBILITIES ON THE FINANCIAL STATEMENTS


The directors’ responsibility is to prepare financial statements for each financial

year which present fairly the state of affairs of the organisation as at the end of

the financial year and of its operating results for that year. The directors are also

responsible for ensuring that the organisation keeps proper accounting records

which disclose, with reasonable accuracy, the financial position of the organisation.

They are also responsible for safeguarding the assets of the organisation.

The directors accept responsibility for the annual financial statements, which have

been prepared using appropriate accounting policies supported by reasonable

and prudent judgments and estimates, in conformity with International Financial

Reporting Standards. The directors are of the opinion that the financial statements

present fairly the state of the financial affairs of the organisation and of its operating

results. The directors further accept responsibility for the maintenance of accounting

records which may be relied upon in the preparation of financial statements, as well

as adequate systems of internal financial controls.

Nothing has come to the attention of the directors to indicate that the company

will not remain a going concern for at least the next twelve months from the date

of this statement.

DIRECTOR

DIRECTOR

Date




48 49

INCOME AND EXPENDITURE STATEMENT


Notes 2011 2010

US$ US$

INCOME

Donations and Grants 7 1,009,633 2,120,093

Fee Income 122,150

Short Courses 23,455 3,345

Participation Fees 43,500 24,000

Miscellaneous Income 146,621 262,869

Accruals written off / Back - 369,787

213,576 782,151

Total Income 1,223,209 2,902,244

EXPENSES

Staff Costs 464,501 574,578

Consultancy 218,803 976,974

Travel & Meetings 86,442 232,598

Communication 15,828 18,456

Courses Costs 24,301 141,746

Office Costs 112,474 133,269

Financial Costs 6,792 11,072

Audit Fees 16,766 19,260

General Administration 56,871 33,421

Scholarship Fund 251,448 108,498


Provision for Bad Debts – Trade Receivables - 336,420

TOTAL EXPENDITURE 1,383,558 2,748,756

Operating Surplus /(Deficit)for the Period (160,349) 153,488

BALANCE SHEET

AS AT 30 JUNE 2011

2011 2010

Notes US$ US$

ASSETS

NON CURRENT ASSETS

Property, Plant and Equipment 2 195,841 281,175

CURRENT ASSETS

Accounts Receivable 3 143,287 118,182

Prepayments 14,778 11,453

Deposits 9,001 9,874

Bank balances and cash 4 263,683 997,163

430,749 1,136,672

TOTAL ASSETS 626,590 1,417,847

FUND BALANCE AND LIABILITIES

Fund balance 5 544,279 1,342,016

CURRENT LIABILITIES

Employee Payables 10,611 44,233

Accounts Payable 6 71,700 31,598

Bank Overdraft - -

124,264 75,831

TOTAL FUND BALANCE 626,590 1,417,847

The financial statements were approved by the Board of Directors

on 2011 and signed on its behalf by:-

……………………………………….……… )

)

) Directors

)

……………………….……………………… )




50 51

CASHFLOW STATEMENT


Note 2011 2010

US$ US$

Cash flows from operating activities:

Surplus/(Deficit) for the year (160,349) 153,488

Adjustments for:-


Profit on disposal of property, plant and Equipment (763) -

Opening Balance Adjustments (141,502) -

Operating surplus before changes in working capital (173,282) 315,952

Accounts receivables (27,557) 14,510

Accounts payables 48,433 (199,282)

Net cash (outflows)/ inflows from operating activities (152,406) 131,180

Cash flows from investing activities:

Proceeds from sale of property, plant and equipment - -

Purchase of property and equipment 763 -

Purchase of Property, Plant and Equipment (17,438) (11,776)

Net Cash (outflows)/ inflow from investing activities (16,675) (11,776)

Cash flows from financing activities:

Increase/(decrease) in donor funds 564,399 456,901

Increase/(decrease) in Overdraft - (2,920)

Net Cash (outflows)/ inflow from financing activities 564,399 453,981

Net movement in cash and cash equivalents (733,481) 573,385

Cash and cash equivalents at the beginning of the year/period 997,163 423,778

Cash and cash equivalents at the end of the year/period 4 263,682 997,163

T r a v a i l l e r à t r a v e r s l ’ A f r i q u e


52

Rapport Annuel

2010 - 2011


52

Rapport Annuel - African Virtual University€¦ · d’un modèle qui puise des ressources de...

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