Publisher 2013

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J. DANIEL OLALDE SOTOfacebook.com/daniel.olaldesoto

Elaboró: J. Daniel Olalde Soto

¿QUÉ ES PUBLISHER?

Microsoft Publisher es el programa diseñado para la creación de publicaciones

y proyectos de forma profesional; digital como impresa, utilizados en el ámbito

de la Mercadotecnia.

Los archivos que se generan en Microsoft Publisher 2013, reciben el

nombre de “Publicaciones” y se guardan con la extensión “.pub”.

Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: [email protected] 3

ACCESO.

Existen diversos modos para acceder a Microsoft Publisher 2013, entre los más

comunes se encuentran:

OPCIÓN 1:

1) Metacomando < WIN + R >;

2) Teclea la palabra MSPUB; y

3) Haz Clic en Aceptar.

4Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: [email protected]

ACCESO.

OPCIÓN 2:

1) Abre el menú Metro de

Windows (Presionado la

tecla de < Windows >).

2) Desplázate por los

programas y haz clic en

la aplicación Publisher

2013.


AMBIENTE.

6

Cinta de

opciones

Barras de

desplazamiento

Área de TrabajoÁrea de

borrador

Reglas

Barra de estado

Panel

desplazamiento

de páginas

Fichas

Barra de Herramientas de

Acceso RápidoBarra de título

Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: [email protected]

VISTA BACKSTAGE.

La Vista Backstage es lugar donde se administran los documentos y datos

relacionados sobre los mismos.


CREAR PUBLICACIONES.

Para Crear Publicaciones en Publisher 2013, emplea cualquiera de los

siguientes procedimientos:

1) Ficha Archivo Opción Nuevo Haz clic sobre alguna categoría.

2) O Metacomando < Ctrl + U >.


INSERTAR PÁGINAS.

Para Insertar Páginas en Publisher, elige una de las siguientes opciones:

1) Ficha Insertar Grupo Páginas Comando Página.

2) Haz Clic derecho sobre una página del Panel desplazamiento de páginas

Selecciona del menú contextual la opción Insertar página.

3) O Metacomando < Ctrl + Shift + N >.


ELIMINAR PÁGINAS.

Cuando trates de Eliminar Páginas de una Publicación, primero selecciona la

página que deseas eliminar y después elige:

1) Ficha Diseño de página Grupo Páginas

Comando Eliminar.

2) O haz Clic derecho sobre la Página Selecciona del menú contextual

la opción Eliminar.


ABRIR PUBLICACIONES.

Para Abrir Publicaciones en Publisher 2013, elige alguna de las siguientes

opciones:

1) Ficha Archivo Comando Abrir o Metacomando < Ctrl + A >.

2) Una vez realizado lo anterior se mostrará la Vista Backstage Abrir, que

se muestra a continuación:



A

B

C

A. Abre las últimas Publicaciones que se han utilizado en Publisher; B. Abre

Publicaciones que se encuentran almacenadas en la nube de OneDrive; C. Abre

Publicaciones guardadas en el disco duro (Equipo).


GUARDAR PUBLICACIONES.

Para Guardar Publicaciones por primera vez, realiza lo siguiente:

1) Ficha Archivo Comando Guardar como.

2) Una vez realizado lo anterior se mostrará la Vista Backstage Guardar

como, que se muestra a continuación:


Elaboró: J. Daniel Olalde Soto 14

A. Guarda la Publicación en la nube de OneDrive del usuario; B. Guardar la

Publicación en el disco duro (Equipo).

A

B



3) Seleccionada alguna de las opciones anteriores, elige la ubicación donde

se localizará la Publicación.

4) Teclea el Nombre del archivo y escoge el Tipo formato en que desees

Guardar la Publicación.

3) Pulsa sobre el botón Guardar.

Nota: También se puede emplear la tecla de función < F12 > para abrir la Vista

Backstage Guardar como.



Cuando se trata de Guardar los cambios realizados en una Publicación

previamente ya almacenada, efectúa cualquiera de las siguientes opciones:

1) Ficha Archivo Comando Guardar.

2) Metacomando < Ctrl + G >.

3) O haz clic en ícono Guardar de la Barra de Herramientas de Acceso

Rápido.


CERRAR LA PUBLICACIÓN OSALIR DE PUBLISHER 2013.

Cuando se trata Cerrar Publicaciones o Salir del programa Publisher 2013,

realiza cualquiera de las siguientes procedimientos:

1) Ficha Archivo Opción Cerrar.

2) Metacomando < Ctrl + F4 > o

< Alt + F4 >.

3) Botón Cerrar .


CUADROS DE TEXTO.

Los Cuadros de texto son el elemento principal en toda Publicación, ya que

son los objetos que permiten introducir texto en cualquier parte de la Página.

Para colocar nuevos Cuadros de texto en Publisher 2013, realiza lo siguiente:

1) Ficha Insertar Grupo Texto Comando Dibujar cuadro de texto.

2) O Ficha Inicio Grupo Objetos Comando Dibujar cuadro de texto.

3) Con ayuda del puntero del mouse traza el

cuadro texto según el tamaño que desees darle.


FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE CUADRO DETEXTO (FORMATO).

Cuando se selecciona una forma se mostrará la Ficha contextual Herramientas

de Cuadro de texto (Formato), permite aplicar el formato al cuadro de texto,

incluida la configuración de la dirección del texto, fuente, alineación y efectos, la

creación de vínculos, de forma rápida y dar formato a la tipografía del texto.



Grupo Texto:

Ajustar texto. Cambia automáticamente el tamaño del texto para ajustarlo en uncuadro de texto o ampliar el cuadro de texto para ajustar el texto.

o Ajuste perfecto. Contrae o expande el texto para que quepa en el cuadro de texto, alagregar o eliminar texto o cambiar el tamaño del cuadro.

o Comprimir el texto al desbordarse. Reduce el tamaño del texto para que quepadentro del cuadro de texto sin que se desborde.

o Expandir cuadro de texto hasta ajustar. Expande el cuadro de texto para que quepatodo el texto sin que se desborde.

o No ajustar. Mantiene el cuadro de texto y permite que el texto se desborde.

Dirección del texto. Cambia la orientación del texto a vertical.



Grupo Texto:

Guiones. Modifica el comportamiento de los guiones del texto seleccionado.

Grupo Fuente:

Fuente. Permite especificar una fuente para el texto.

Tamaño de fuente. Permite especificar un tamaño de fuente en puntos.

Negrita. Aplica el formato de negrita al texto.

Cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto.

Subrayado. Aplica el formato de subrayado al texto.

Subíndice. Permite escribir letras muy pequeñas debajo de la línea de texto.



Grupo Fuente:

Superíndice. Permite escribir letras muy pequeñas encima de la línea de texto.

Borrar todo el formato. Quita todo el formato de la selección y deja el texto sinformato.

Espaciado entre caracteres. Permite ajustar el espacio entre caracteres del textoseleccionado.

Color de fuente. Cambia el color del texto seleccionado.

Cambiar mayúsculas y minúsculas. Permite cambiar el texto seleccionado a Versalitas,Mayúsculas , o texto Normal.

Aumentar tamaño de fuente. Aumenta el tamaño del texto.

Disminuir tamaño de fuente. Reduce el tamaño del texto.



Grupo Alineación.

Alinear arriba a la izquierda. Alinea el texto a la esquina superior izquierda del cuadrode texto.

Alinear arriba en el centro. Centrar el texto y lo alinea en la parte superior del cuadrode texto.

Alinear arriba a la derecha. Alinea el texto a la esquina superior derecha del cuadro detexto.

Alinear en el centro a la izquierda. Centra el texto verticalmente y lo alinea a la parteizquierda del cuadro de texto.

Alinear al centro. Centra el texto horizontal y verticalmente en el cuadro de texto.

Alinear en el centro a la derecha. Centra el texto verticalmente y lo alinea en la partederecha del cuadro de texto.



Grupo Alineación.

Alinear abajo a la izquierda. Alinea el texto con la esquina inferior izquierda delcuadro de texto.

Alinear abajo en el centro. Centra el texto y lo alinea con la parte inferior del cuadrode texto.

Alinear abajo a la derecha. Alinea el texto con la esquina inferior derecha del cuadrode texto.

Columnas. Divide el texto en dos o más columnas.

Márgenes. Especifica los márgenes del cuadro de texto.

Grupo Vinculado.

Crear vínculo. Permite que el texto fluya de un cuadro de texto a otro.



Grupo Vinculado.

Salto. Rompe el vínculo entre un cuadro de texto y el nuevo.

Siguiente. Activa el siguiente cuadro de texto vinculado con el cuadro de texto

seleccionado.

Anterior. Activa el anterior cuadro de texto vinculado con el cuadro de texto

seleccionado.

Grupo Estilos de WordArt.

Galería Estilos de WordArt. Permite dar un toque artístico al

texto de la Publicación



Grupo Estilos de WordArt.

Relleno de texto. Rellena el texto con un color sólido, un degradado, una imagen ouna textura.

Contorno de texto. Permite especificar el contorno del texto mediante la elección delcolor, el ancho y estilo de la línea.

Efectos del texto. Aplica un efecto visual al texto, como una sombra, un iluminado, unreflejo o un biselado.

Grupo Tipografía.

Letra capital. Crea una letra capital al principio del párrafo.

Estilo de número. Aplica un estilo de presentación para los números del textoseleccionado.



Grupo Tipografía.

Ligaduras. Combina dos o más caracteres en un único carácter para crear un texto más

legible o atractivo.

Conjuntos estilísticos. Aplica un conjunto de formas de carácter alternativas para el

texto seleccionado.

Florituras. Aplica elementos decorativos en el texto.

Alternativas estilísticas. Aplica una forma de carácter diferente para el texto

seleccionado.


CONECTAR CUADROS DE TEXTO.

Conectar cuadros de texto en Publisher consiste en que el texto que no se

ajusta o no cabe en un cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto

conectado.

Los cuadros conectados se usan para:

Continuar un artículo en otro cuadro de texto;

Crear columnas con anchos diferentes;

Mover texto desde el desbordamiento a otro cuadro.

NOTA: Una cadena de cuadros de texto conectados, también denominada

artículo, puede ocupar varias páginas.


CONECTAR CUADROS DE TEXTO.

Para conectar cuadros de texto, realiza lo siguiente:

1) Haz clic en el cuadro de texto que aparezca en primer lugar en el artículo.

2) Dirígete a la Ficha Contextual Herramientas cuadro de texto (Formato),

selecciona el Comando Crear vínculo del Grupo Vinculando.

El puntero del mouse cambiará a una jarra .

3) Por último selecciona el cuadro de texto que desees que aparezca a

continuación en el artículo.


ESTILOS.

Un estilo de texto es un conjunto de características de formato que se pueden

aplicar a un cuadro de texto. Un estilo contiene toda la información de formato

del texto: fuente y tamaño de fuente, color de fuente, sangrías, espaciado entre

caracteres, interlineado, tabulaciones y formatos especiales, como listas

numeradas.


CREACIÓN DE ESTILOS.

Para crear estilos nuevos, realiza lo siguiente:

1) Ficha Inicio Grupo Estilos Banda de

Opciones Estilos Comando Nuevo

estilo.

2) En el cuadro de diálogo Estilo nuevo,

asigna un nombre a tu estilo y modifica las

características de formato que desees darle

a tu estilo.


APLICAR ESTILOS.

Para aplicar estilos, realiza lo siguiente:

1) Selecciona el texto al que deseas aplicar el estilo.

2) En la Ficha Inicio Grupo Estilos Haz clic en la

Banda de opciones Estilos Selecciona el estilo que

desees usar.


MODIFICAR ESTILOS.

Para modificar estilos, realiza lo siguiente:

1) Una vez seleccionado el texto y te hayas situado en la Ficha Inicio, del

Grupo Estilos, haz clic en la Banda de opciones Estilos.

2) Haz Clic derecho sobre el estilo que deseas modificar, y en el menú

contextual elige la opción Modificar.

Nota: En ese mismo menú contextual

podrás cambiarle el nombre al estilo o

hasta eliminarlo.


REVISIÓN ORTOGRÁFICA.

La revisión ortográfica consiste en analizar el contenido (texto ) de la

Publicación y comprobar si existen faltas ortografía o gramaticales, para

proceder a corregirlas. Para llevar a cabo la revisión ortográfica, realiza

cualquiera de las siguientes opciones:

1) Ficha Revisar Grupo Revisión Comando Ortografía.

2) Otra forma es presionando la tecla de función < F7 >.


IMÁGENES.

Publisher 2013 ofrece una diversidad de opciones para colocar imágenes a la

Publicación y éstas son:

Imágenes desde el Equipo.

Imágenes en línea.

Imágenes prediseñadas.

Imágenes de Bing.

Imágenes en la nube de OneDrive del usuario.

Todas las formas mencionadas se insertan a través de la Ficha Insertar Grupo

Ilustraciones.


Elaboró: J. Daniel Olalde Soto 38Elaboró: J. Daniel Olalde Soto E-MAIL: [email protected]

FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE IMAGEN(FORMATO).

Cuando se selecciona una imagen se mostrará la Ficha contextual

Herramientas de imagen (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al

elemento seleccionado.



Grupo Insertar:

Imágenes. Permite insertar otra imagen.

Grupo Ajustar:

Correcciones. Mejora el brillo y contraste de la imagen.

Volver a colorear. Vuelve a colorear la imagen e introduce un efecto estilizado, comouna escala de grises o un efecto desgastado.

Comprimir imágenes. Comprime las imágenes en la Publicación para reducir eltamaño.

Cambiar imagen. Quita o remplaza la imagen seleccionada, manteniendo el tamaño yposición del objeto de imagen.

Reestablecer imagen. Descarta todos los cambios de formato realizados en la imagen.



Grupo Intercambiar:

Intercambiar. Permite intercambiar la posición o el formato de dos imágenesseleccionadas.

Grupo Estilos de imagen:

Galería Estilos de imagen. Contiene formas diferentes para cambiar el aspecto globalde la imagen.

Borde de la imagen. Permite especificar el color, el grosor de línea y la trama del bordede la imagen seleccionada.

Efectos de la imagen. Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, uniluminado, un reflejo o una rotación en 3D.

Título. Aplica un título a las imágenes a partir de una galería de estilos de títulos.



Grupo Organizar:

Organizar miniaturas. Envía las imágenes seleccionadas al Área de borrador, donde semuestran como miniaturas de mosaico.

Ajustar texto. Cambia la forma en la que el texto se ajusta alrededor de los objetos.

Traer adelante. Trae el objeto seleccionado un nivel adelante.

Enviar atrás. Envía el objeto seleccionado un nivel atrás.

Alinear. Cambia la posición de los objetos que se seleccione en la página.

Agrupar. Reúne los objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como unúnico objeto.

Desagrupar. Rompe la conexión entre objetos agrupados para poder moverlosindividualmente.



Grupo Organizar:

Girar objetos. Gira o voltea el objeto seleccionado.

Grupo Recortar:

Recortar. Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.

Ajustar. Cambia el tamaño de la imagen para que toda la imagen se muestre dentro

del área de imagen.

Relleno. Cambia el tamaño de la imagen para que se llene el área de imagen completa.

Borrar recorte. Quita todo el recorte de la imagen seleccionada.



Grupo Tamaño:

Alto de forma. Cambia el alto de la imagen.

Ancho de forma. Cambia el ancho de la imagen.


LAS FORMAS.

Las Formas son gráficos creados en Publisher que consisten rectángulos,

flechas, cuadrados, círculos, diagramas de flujo, etc. Para dibujar formas, realiza

lo siguiente:

1) Ficha Insertar Grupo Ilustraciones Comando Formas.

2) Arrastra el puntero del mouse hasta obtener el tamaño deseado.


FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE DIBUJO(FORMATO).


de dibujo (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al elemento

seleccionado.


WORDART.

WordArt es una herramienta utilizada para

crear textos artísticos dentro de las

Publicaciones. Para insertar un estilo de

WordArt, realiza lo siguiente:

1) Ficha Insertar Grupo Texto

Comando WordArt.

2) Elige un texto artístico predefinido.


FICHA CONTEXTUAL HERRAMIENTAS DE WORDART(FORMATO).


de WordArt (Formato), que ayuda a darle un mejor aspecto al estilo WordArt.


ELIMINAR OBJETOS.

Para Eliminar Objetos realiza cualquiera de los

siguientes procedimientos:

1) Haz Clic derecho sobre el objeto que deseas

eliminar y del menú contextual selecciona la

opción Eliminar.

2) O presiona la tecla < Supr >.


TABLAS.

Las tablas son el conjunto de celdas formadas por columnas y filas. La

intersección que existe entre una fila y una columna se denomina celda, la cual

es independiente y su tamaño y forma pueden ajustarse.


INSERTAR TABLAS.

Para la inserción de tablas realiza el siguiente

procedimiento:

1) Ficha Insertar Grupo Tablas Haz Clic en

el comando Tabla.

2) Elige el número de filas y columnas que

contendrá la tabla.


INSERTAR COLUMNAS Y FILAS.

Para volver a Insertar columnas y filas, una vez ya insertada una tabla, sólo hay

que realizar lo siguiente:

1) Haz clic en una celda de la tabla (punto de referencia para la inserción).

2) En la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación) del grupo

Filas y columnas, elige cualquiera de las opciones que mejor se adapte a

lo que necesitas realizar.


COMBINAR CELDAS.

Para la combinación de celdas, sigue estos pasos:

1) Selecciona dos o más celdas adyacentes que desees combinar.

2) Sitúate en la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación), y

elige la opción Combinar celdas del grupo Combinar.


DIVIDIR CELDAS.

Si se consideras que la información de una celda debería dividirse en dos, lo

que debes realizar es lo siguiente:

1) Colocar el cursor en la celda que deseas dividir.

2) En la ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación), del Grupo

Combinar, haz clic en el Comando Dividir celdas.


AJUSTAR TEXTO.

Publisher 2013 ofrece la característica de ajustar automáticamente el texto,

para hacer esto realiza lo siguiente:

1) En la Ficha contextual Herramientas de Tabla (Presentación) del Grupo

Tamaño, activa la casilla Aumentar para ajustar el texto.


FORMATO DE TABLAS.

Con el objetivo de dar formato a las tablas, Publisher 2013 ofrece varias

alternativas para mejorar el aspecto de la tabla y asignarle un formato distinto.

Para realizar esto, sitúate en la Ficha contextual Herramientas de Tabla

(Diseño) o (Presentación) y realiza los cambios correspondientes en cada

Grupo.


INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA.

Para Insertar Número de página a tu

Publicación, realiza lo siguiente:

1) Ficha Insertar Grupo Encabezado y

pie de página Comando Número

de página Elige un tipo de

alineación (ubicación).


FONDO DE LA PÁGINA.

Publisher 2013 permite aplicar fondos a las páginas de la Publicación, como

pueden ser colores sólidos, degradados, imágenes, texturas o tramas. Cuando se

requiera aplicar un formato de fondo, realiza lo siguiente:

1) Ficha Diseño de página Grupo Fondo de página Comando Fondo.

2) Selecciona un fondo predefinido o crea tu propio fondo (haciendo Clic en

la opción Más fondos).


LÍNEAS GUÍA.

Son líneas que permiten colocar objetos en un lugar exacto. Existen dos tipos de

líneas:

Líneas guía de diseño: Organizan los objetos en columnas y filas para

lograr una distribución uniforme en la publicación.

Líneas guía de regla: Muestran líneas punteadas color verde.

Para emplear las líneas guía dirígete a la Ficha Diseño de página

Grupo Diseño.


LÍNEAS BASE.

Las líneas base se usan para alinear objetos a las líneas base del texto de la

publicación.

Puedes activar o desactivar la alineación de texto activando o

desactivando la casilla de verificación Líneas base, localizada en el Grupo

Mostrar de la Ficha Vista o utiliza el Metacomando < Ctrl + F7 >.


REGLAS.

Las reglas son un elemento de medición y se le considera un elemento de

precisión, ya que son utilizadas para medir y alinear objetos en la Publicación.

Puedes activar o desactivar las reglas activando o desactivando la casilla

de verificación Reglas, localizada en el Grupo Mostrar de la Ficha Vista.


LÍMITES.

La función de los límites es mostrar los límites de las formas, cuadros de texto e

imágenes.

Puedes activar o desactivar los límites activando o desactivando la casilla

de verificación Límites, localizada en el Grupo Mostrar de la Ficha Vista o

usando el Metacomando < Ctrl + Shift + O >.


CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA.

La configuración de la página permite determinar las características de la página

sobre la cual se estará trabajando. Para poder configurar la página sitúate en la

Ficha Diseño de página, y haz clic en la flecha situada a un lado del Grupo

Configurar página.


IMPRIMIR.

Para imprimir la Publicación, realiza alguna de las siguientes opciones:

1) Ficha Archivo Comando Imprimir.

2) Metacomando < Ctrl + P >.


Elaboró: J. Daniel Olalde SotoElaboró: J. Daniel Olalde Soto 67

A. Manda a imprimir la hoja. B. Especifica el número de copias que se van a imprimir. C. Permite

seleccionar una impresora. D. Establece los parámetros generales de trabajo (resolución, tamaño del

papel que usa, orientación de la impresión, etc.). E. Marca el intervalo de páginas que se van a imprimir, la

orientación, tamaño de papel, los márgenes y ajustar la hoja.

A

C

E

D

B


INTRODUCCIÓN.

Una Página Web es un sitio que forma parte de la web y que puede ser visitado

por millones de internautas que navegan por la Red.

Publisher 2013 brinda la posibilidad de crear Páginas Web de una forma

fácil y sencilla sin necesidad de utilizar programas o usar lenguaje HTML.


CREACIÓN DE UN SITIO WEB.

Una vez creadas las páginas que compondrán nuestro Sitio Web, dirígete a la

Ficha Archivo y selecciona el Comando Guardar como, despliega el menú Tipo

y elige la opción Página web filtrada.


PUBLICAR UN SITIO WEB.

Una Página Web se puede publicar en un servidor Web o un servidor web FTP.

Para poder publicar un sitio web necesitarás pagar un alojamiento web o

bien albergarla en un alojamiento web gratuito como lo es byethost.com.


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Education

Transcript of Publisher 2013