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Public Schools of Plainfield New Jersey March 17, 2020 Dear Plainfield Public School District Staff, Students, Parents, and Community Members: It is our goal to keep you updated as new information becomes available regarding COVID-19. In conjunction with the Plainfield Health Officer, we have decided to close all schools on Tuesday, March 17, 2020. This will be a half-day for students. It is very important that students come to school to collect their instructional materials. Schools will remain closed through Friday, April 3, 2020. To ensure the continuity of instruction, a proactive plan has been developed by the District’s Administration. On March 13, 2020 your child’s teacher(s) prepared meaningful instructional packets. On March 17, 2020, your child will receive the following: • All preschool students in contracted Early Childhood Centers will receive instructional packages. • All elementary school and middle school students will receive instructional packets. • All high school students will receive instructions on how to access Google Classroom and/or other online learning platforms. Teachers will be available by email during the school day to answer questions as well as provide assistance. There is no expectation on the number of hours a student needs to work. The expectation is that they complete the outlined objectives/expectations each day. There are additional resources to assist your child during this closure: http://www.plainfieldnjk12.org/cms/one.aspx?pageId=14273182 Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools 1200 Myrtle Avenue Plainfield, NJ 07063 (908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336 [email protected]
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Public Schools
of Plainfield
New Jersey
March 17, 2020
Dear Plainfield Public School District Staff, Students, Parents, and Community Members: It is our goal to keep you updated as new information becomes available regarding COVID-19. In conjunction with the Plainfield Health Officer, we have decided to close all schools on Tuesday, March 17, 2020. This will be a half-day for students. It is very important that students come to school to collect their instructional materials. Schools will remain closed through Friday, April 3, 2020. To ensure the continuity of instruction, a proactive plan has been developed by the District’s Administration. On March 13, 2020 your child’s teacher(s) prepared meaningful instructional packets. On March 17, 2020, your child will receive the following:
• All preschool students in contracted Early Childhood Centers will receive instructional packages.
• All elementary school and middle school students will receive instructional packets.
• All high school students will receive instructions on how to access Google Classroom and/or other online learning platforms.
Teachers will be available by email during the school day to answer questions as well as provide assistance. There is no expectation on the number of hours a student needs to work. The expectation is that they complete the outlined objectives/expectations each day. There are additional resources to assist your child during this closure: http://www.plainfieldnjk12.org/cms/one.aspx?pageId=14273182
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools 1200 Myrtle Avenue Plainfield, NJ 07063 (908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336 [email protected]
Student Services: Students receiving special services will be contacted directly by one of their providers via email or telephone to continue their individual plans. Guidance: Our guidance counselors will also be available during the school day via email. Meals: The district will provide breakfast and lunch to our students at three locations (see below), Monday – Friday from 10am to 12pm. You must be a Plainfield Public Schools student. There will be a sign in sheet at each site. Emerson Community School 305 Emerson Ave Plainfield, NJ 07062
Plainfield High School 950 Park Ave Plainfield, NJ 07060
Clinton Elementary School 1302 W 4th St Plainfield, NJ 07063
During remote/virtual instruction, school principals, other administrators, teachers, support staff, and secretaries will be available via email during school hours. Please contact your child’s principal via email with any questions. Please continue to check our district’s webpage for updates at www.plainfieldnjk12.org.
Sincerely,
Diana Mitchell, Ed.D. Superintendent of Schools
Public Schools
of Plainfield
New Jersey
17 de marzo de 2020
Estimado personal del distrito escolar público de Plainfield, estudiantes, padres y miembros de la comunidad:
Nuestro objetivo es mantenerlo actualizado a medida que haya nueva información disponible sobre el COVID-19. Junto con el Oficial de Salud de Plainfield, hemos decidido cerrar todas las escuelas el martes 17 de marzo de 2020. Este será un medio día para los estudiantes. Es muy importante que los estudiantes vengan a la escuela a recoger sus materiales de instrucción. Las escuelas permanecerán cerradas hasta el viernes 3 de abril de 2020.
Para garantizar la continuidad de la instrucción, la Administración del Distrito ha desarrollado un plan proactivo. El 13 de marzo de 2020, los maestros prepararon paquetes de instrucción para todos los estudiantes. El 17 de marzo de 2020, su hijo recibirá lo siguiente:
• Todos los estudiantes de preescolar en los Centros de Primera Infancia bajo contrato con nuestro distrito recibirán paquetes de instrucción.
• Todos los estudiantes de primaria y secundaria recibirán paquetes de instrucción.
• Todos los estudiantes de secundaria recibirán instrucciones sobre cómo acceder a Google Classroom y / u otras plataformas de aprendizaje en línea.
Los maestros estarán disponibles por correo electrónico durante el día escolar para responder a preguntas y brindarles asistencia. No hay expectativas sobre la cantidad de horas que un estudiante necesita estudiar. La expectativa es que completen los objetivos / expectativas delineados para cada día. Hay recursos adicionales para ayudar a su hijo durante este cierre por favor visite esta página: http://www.plainfieldnjk12.org/cms/one.aspx?pageId=14273182
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools 1200 Myrtle Avenue Plainfield, NJ 07063 (908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336 [email protected]
Servicios estudiantiles: Los estudiantes que reciben servicios especiales recibirán comunicaciones directamente de sus proveedores por correo electrónico o por teléfono para continuar con sus planes individuales.
Orientación/consejería: Nuestros asesores de consejería académica también estarán disponibles por correo electrónico a todos los estudiantes.
Comidas: El distrito proporcionará desayuno y almuerzo a nuestros estudiantes en tres localidades (ver a continuación), de lunes a viernes de 10 a.m. a 12 p.m. Debe ser un estudiante de las Escuelas Públicas de Plainfield. Habrá una hoja de registro en cada sitio.
Escuela Comunitaria de Emerson 305 Emerson Ave Plainfield, NJ 07062 Escuela Superior de Plainfield 950 Park Ave Plainfield, NJ 07060 Escuela Primaria Clinton 1302 W 4th St Plainfield, NJ 07063
Durante la instrucción remota / virtual, los directores de las escuelas, otros administradores, maestros, personal de apoyo y secretarias estarán disponibles por correo electrónico durante el horario escolar. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el director de su hijo (a) por correo electrónico.
Continúe visitando la página web de nuestro distrito para obtener noticias de último minuto www.plainfieldnjk12.org.
Sinceramente, Diana Mitchell, Ed.D. Superintendente de Escuelas
Public Schools
of Plainfield
New Jersey
March 15, 2020
Dear Plainfield Public Schools Staff, Students, Parents, and Community Members:
It is our goal to keep you updated as new information becomes available regarding COVID-19. Tuesday, March 17 will be a half day for students. It is extremely important that your child is present to pick up their instructional packets on Tuesday March 17. Plainfield Public Schools will remain closed Wednesday, March 18 through Friday, April 3, 2020. The decision to close schools was made in conjunction with the Plainfield Health Officer. Please see the Plainfield Public Schools website www.plainfieldnjk12.org for additional information regarding online instruction, designated school sites for breakfast & lunch, and the pending school reopening date. Thank you.
Sincerely,
Diana Mitchell, Ed.D. Superintendent “A Champion for Students” [email protected]
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools 1200 Myrtle Avenue Plainfield, NJ 07063 (908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336 [email protected]
Public Schools
of Plainfield
New Jersey
15 de marzo de 2020 Estimado personal de las Escuelas Públicas de Plainfield, estudiantes, padres y miembros de la comunidad: Nuestro objetivo es mantenerlo actualizado a medida que haya nueva información disponible sobre el COVID-19. El martes 17 de marzo será medio día para los estudiantes. Es extremadamente importante que su hijo esté presente para recoger sus paquetes de instrucción el martes 17 de marzo. Las Escuelas Públicas de Plainfield permanecerán cerradas desde el miércoles 18 de marzo hasta el viernes 3 de abril de 2020. La decisión de cerrar las escuelas se tomó junto con el Oficial de Salud de la Ciudad de Plainfield. Visite el sitio web de las Escuelas Públicas de Plainfield www.plainfieldnjk12.org para obtener información adicional sobre la instrucción en línea, los sitios escolares designados para el desayuno y el almuerzo y la fecha de reapertura de nuestras escuelas. Sinceramente, Diana Mitchell, Ed.D. Superintendent de Escuelas “Campeona para los Estudiantes” [email protected]
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools 1200 Myrtle Avenue Plainfield, NJ 07063 (908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336 [email protected]
Public Schools
of Plainfield
New Jersey
March 10, 2020
Dear Plainfield Public Schools Staff, Students, Parents, and Community Members:
As you are aware, on Monday, March 9, Governor Phil Murphy declared a state of
emergency to “contain the spread of the COVID-19.” Eleven people in the Garden State
have tested positive for Coronavirus, though officials say they expect more cases.
Plainfield does NOT have any suspected or reported cases of COVID-19. In order to
prevent the spread of respiratory viruses, everyone is encouraged to practice everyday
preventive steps that may help slow down the spread of respiratory illnesses like colds,
flu, and the Coronavirus: If you or your child is feeling sick with flu-like symptoms, please
stay home as not to spread any viruses. Please continue to wash your hands frequently
with soap and water and cover your coughs and sneezes. School nurses have been briefed
on Coronavirus symptoms and we will continue to share the latest health department
guidance with families and community members as we receive them.
We are in the process of canceling and/or postponing all out-of-state travel for students
and staff. School principals, coaches, and sponsors are encouraged to postpone some
large “indoor” event gatherings as not to expose our students to any viruses. Please
contact your child’s school before attending any events. We are in regular contact with
the local Department of Health and Human Services (HHS) and the New Jersey
Department of Health regarding updates on the Coronavirus. We are frequently cleaning
schools, buses, offices, restrooms while stocking — and restocking, if needed — soap and
paper towels.
For Spring Break travel, any member of the Plainfield Community considering traveling to
a high-risk area should contact the county or state health department for instructions
prior to departure and before returning to work and/or school.
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools
1200 Myrtle Avenue
Plainfield, NJ 07063
(908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336
On Friday, March 13, 2020, we are CLOSING SCHOOLS FOR STUDENTS ONLY. During
this time, we will “plan assignments for students” in the event we need to close for an
extended amount of time. Schools will also receive an additional cleaning and disinfecting
at this time. For the past week, we have been exploring Internet Accessibility for students
who do not have access at home so they may continue learning just in case we have to
close. As a gentle reminder, we are CLOSED on Monday, March 16, 2020 for a scheduled
Professional Development Day.
It is important to stay informed and up to date regarding this very serious matter.
Additional information and resources are available at www.nj.gov/health or by calling the
hotline number: 1-800-222-1222 or 1-800-962-1253 if using an out-of-state line. Trained
healthcare professionals are standing by to answer your call 24/7 OR again, you may visit
www.nj.gov. This webpage includes fact sheets in multiple languages, links to the state
and county health departments, and frequently asked questions about the Coronavirus.
Plainfield Public Schools is committed to providing a safe teaching, learning and working
environment for all students, staff and our stakeholders. We will continue to consult with
the County’s Department of Health and Human Services (HHS) and the New Jersey
Department of Health on appropriate procedures and recommendations to ensure
student and staff safety.
Sincerely,
Diana Mitchell, Ed.D.
Superintendent
Public Schools
of Plainfield
New Jersey
10 de marzo del 2020
Estimado personal de las Escuelas Públicas de Plainfield, estudiantes, padres y miembros
de la comunidad:
El lunes 9 de marzo, el gobernador Phil Murphy declaró un estado de emergencia para
"contener la propagación del COVID-19". Once personas en Nueva Jersey han sido
comprobadas positivas al Coronavirus, aunque las autoridades dicen que esperan más
casos.
Plainfield NO tiene casos sospechosos o reportados de COVID-19. Con el fin de
prevenir la propagación de virus respiratorios, se les pide a todos que practiquen medidas
preventivas diariamente que puedan ayudar a parar la propagación de enfermedades
respiratorias como resfriados, gripe y el coronavirus: si usted o su hijo se sienten enfermos
con síntomas similares a los de la gripe quédese en casa para no propagar virus. Continúe
lavándose las manos con agua y jabón frecuentemente y cubra sus toses y estornudos.
Las enfermeras escolares han sido informadas sobre los síntomas del coronavirus y
continuaremos compartiendo la información más reciente del Departamento de Salud
con las familias y los miembros de la comunidad.
Estamos en el proceso de cancelar y/o posponer todos los viajes fuera del estado para
estudiantes y personal. Se les pide a los directores de escuela, entrenadores y
patrocinadores que pospongan ciertas reuniones de eventos interiores para no exponer
a nuestros estudiantes a ningún virus. Comuníquese con la escuela de su hijo antes de
asistir a cualquier evento. Estamos en contacto regular con el Departamento de Salud y
Servicios Humanos (HHS) local y el Departamento de Salud de Nueva Jersey con respecto
a las actualizaciones sobre el Coronavirus. Estamos limpiando escuelas, autobuses,
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools
1200 Myrtle Avenue
Plainfield, NJ 07063
(908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336
oficinas, baños mientras almacenamos, y reabastecemos, si es necesario, jabón y toallas
de papel.
Para vacaciones de la primavera, cualquier miembro de la comunidad de Plainfield que
esté considerando viajar a un área de alto riesgo, debe comunicarse con el Departamento
de Salud del condado o del estado para recibir instrucciones antes de la salida y antes de
regresar al trabajo o la escuela.
El viernes 13 de marzo de 2020, CERRAMOS ESCUELAS PARA ESTUDIANTES. Durante este
tiempo, "planificaremos las tareas para los estudiantes" en caso de que necesitemos cerrar
por un tiempo prolongado. Las escuelas también recibirán una limpieza y desinfección
adicional en este momento. Durante la semana pasada, hemos estado explorando la
accesibilidad a Internet para los estudiantes que no tienen acceso en casa para que
puedan continuar aprendiendo en caso de que tengamos que cerrar. Estamos CERRADOS
el lunes 16 de marzo del 2020 para un Día de Desarrollo Profesional previamente
programado.
Es importante mantenerse informado y actualizado sobre este asunto tan grave.
Información adicional y recursos están disponibles en www.nj.gov/health o llamando al
número de la línea directa: 1-800-222-1222 o 1-800-962-1253 si usa una línea fuera del
estado. Profesionales de la salud están listos para responder su llamada las 24 horas del
día, los 7 días de la semana o nuevamente, puede visitar www.nj.gov. Esta página web
incluye hojas informativas en varios idiomas, lista de las páginas web de los
departamentos de salud estatales y del condado, y contienen información con respuestas
a preguntas sobre el coronavirus.
Las Escuelas Públicas de Plainfield se comprometen a proporcionar un ambiente sano y
seguro de enseñanza, aprendizaje y trabajo para todos los estudiantes, el personal y
nuestra comunidad. Continuaremos consultando con el Departamento de Salud y
Servicios Humanos (HHS) del Condado y el Departamento de Salud de Nueva Jersey sobre
los procedimientos y recomendaciones apropiados para garantizar la seguridad de los
estudiantes y el personal.
Atentamente,
Diana Mitchell, Ed.D.
Superintendente de escuelas
detener la propagación
de gérmenes
Detener la
propagación
de gérmenes
Cubrirse la
nariz y la
boca al
estornudar
Deseche el
pañuelo usado
adecuadamente
Evite
abrazarse,
besarse y
darse la mano
Si tiene síntomas
similares a los
de la gripe,
manténgase a 3
pies de distancia
de otras
personas.
Lávese las
manos
regularmente
con agua tibia
y jabón.
Evite tocar la
cara con las
manos sin lavar
Si tiene síntomas
de gripe, quédese
en casa, no vaya
a la escuela, al
trabajo o a
lugares con
mucha gente.
Si tiene
síntomas de
gripe, busque
atención médica
Public Schools
of Plainfield
New Jersey
March 3, 2020
Dear Members of the Plainfield Public Schools Community:
The health, safety, and well-being of our school community is the top priority of the Plainfield Board of Education, administration, faculty, and staff. We are taking precautionary steps to ensure a safe and healthy environment for all of our students and staff regarding the coronavirus.
• On the District’s website, we have posted information on the coronavirus from the New Jersey Department of Health and Human Services (NJDHHS) and New Jersey Department of Education (NJDOE). We will keep that information updated as we receive additional guidance.
• The District has policies in place to address the well-being of all students and staff:Policy 5141 addresses preparation for a pandemic flu outbreak and Policy 5141.2 addresses control of contagious diseases or conditions.
• Our school’s physician and Supervisor of Nursing is collaborating with the Plainfield Health Department to ensure we are following the proper guidelines.In our schools, school nurses have been instructed to enforce good hand-washing techniques with students and staff, as they do every flu season.
• Our facilities personnel are diligently cleaning surfaces and items that are more likely to have frequent touch contact throughout the school day, which is a standard practice particularly during the flu season.
• An order has been placed for additional masks to be worn by students and/or staff exhibiting signs or symptoms of the flu. Persons exhibiting symptoms will be
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools 1200 Myrtle Avenue Plainfield, NJ 07063 (908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336 [email protected]
isolated and kept in the nurse’s office until they are sent home. All staff and/or students who are diagnosed with any flu symptom will need medical clearance to return to school/work per the District’s policy.
We are monitoring all available information, communicating regularly with the Plainfield Department of Health, the New Jersey Department of Education, and taking all necessary precautions. We will update you with information as it becomes necessary and available. Please direct any specific building questions to your child’s school nurse.
The Centers for Disease Control and Prevention recommends the following everyday preventive actions to help control the spread of all respiratory viruses:
1. Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. Use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol if soap and water are not available.
2. Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands. 3. Avoid close contact with people who are sick. 4. Stay home when you are sick, and keep your children home from school when
they are sick. 5. Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash. 6. Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.
For additional information, please visit the New Jersey Department of Health’s website: https://www.nj.gov/health/cd/topics/ncov.shtml.
Sincerely,
Diana Mitchell, Ed.D.
Superintendent of Schools
Washing hands Coronavirus fact sheet Nuevo Coronavirus en espanol
Public Schools
of Plainfield
New Jersey
3 de Marzo de 2020
Estimados Miembros de la Comunidad de las Escuelas Públicas de Plainfield:
La salud, seguridad, y el bienestar de nuestra comunidad escolar es la prioridad principal de la Junta de Educación de Plainfield, la administración, facultad y el personal. Estamos tomando medidas de precaución para garantizar un entorno sano y saludable para todos nuestros estudiantes y el personal con respecto al coronavirus
• En el sitio web/página electrónica del distrito hemos publicado información sobre el coronavirus del Departamento de Salud y Servicios Humanos (NJDHHS) y del Departamento de Educación (NJDOE). Seguiremos actualizando la información a medida que recibamos orientación adicional.
• El Distrito escolar tiene políticas establecidas dirigidas al bienestar de todos los estudiantes y el personal. La politica 5141 aborda la preparación para un brote de gripe pandémica y la Política 5141.2 aborda el control de enfermedades o infecciones contagiosas
• El médico y Supervisor de Enfermería de nuestra escuela está colaborando con el Departamento de Salud de Plainfield para garantizar que sigamos las pautas adecuadas. En nuestras escuelas, las enfermeras escolares han recibido instrucciones de aplicar buenas técnicas de lavado de manos con los estudiantes y el personal, como lo hacen en cada temporada de gripe.
• El personal de nuestras instalaciones está limpiando diligentemente las superficies y los artículos que tienen más probabilidades de tener contacto táctil frecuente durante el día escolar, lo cual es una práctica estándar particularmente durante la temporada de gripe.
• Se ha realizado un pedido de máscaras adicionales para que los estudiantes y / o el personal exhiban signos o síntomas de la gripe. Las personas que
Office of the Superintendent of Schools Diana Mitchell, Ed.D., Superintendent of Schools 1200 Myrtle Avenue Plainfield, NJ 07063 (908) 731-4335 Fax: (908) 731-4336 [email protected]
presenten síntomas serán aisladas y mantenidas en la oficina de la enfermera hasta que sean enviadas a casa. Todo el personal y / o estudiantes diagnosticados con algún síntoma de gripe necesitará autorización médica para regresar a la escuela / trabajo según la política del Distrito.
Estamos monitoreando toda la información disponible, comunicándonos regularmente con el Departamento de Salud de Plainfield, el Departamento de Educación de Nueva Jersey, y tomando todas las precauciones necesarias. Le actualizaremos con información cuando sea necesario y esté disponible. Dirija cualquier pregunta específica sobre el edificio a la enfermera escolar de su hijo.
Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades recomiendan las siguientes acciones preventivas diarias para ayudar a controlar la propagación de todos los virus respiratorios:
1. Lávese las manos frecuentemente con agua y jabón por lo menos 20 segundos. Utilice un desinfectante para manos que contenga un mínimo de 60% de alcohol si no tiene jabón y agua disponible.
2. Evite tocarse los ojos, la nariz o la boca con las manos sucias. 3. Evite el contacto con personas que estén enfermas. 4. Si está enfermo, permanezca en su casa y mantenga a sus hijos en el hogar
fuera de la escuela si están enfermos.
5. Cúbrase la boca y la nariz con un pañuelo descartable/servilleta al toser o estornudar y luego tire el pañuelo o la servilleta a la basura.
6. Limpie y desinfecte frecuentemente los objetos y superficies tocados.
Para más información, favor de visitar la página web del Departamento de Salud del estado de Nueva Jersey: https://www.nj.gov/health/cd/topics/ncov.shtml.
Atentamente, Diana Mitchell, Ed.D. Superintendente Escolar
