2  

Temu  Alumni  ITB  di  UK  2013  “Silahturahim  Alumni  ITB  di  UK”  

   DESKRIPSI  ACARA  

“Temu   Alumni   Institut   Teknologi   Bandung   (ITB)   di   United   Kingdom   2013”   merupakan  

acara  yang  diselenggarakan  oleh  alumni  ITB  yang  berada  di  UK.  Acara  ini  rencananya  akan  

diadakan   pada   bulan   Januari   tahun   2013,   sebagai   salah   satu   upaya   untuk   menjalin  

silaturahmi  antar  Alumni  ITB  yang  berada  di  UK.  Tema  dari  acara  temu  alumni  ini  adalah  

“Silaturahmi  Alumni  ITB  di  UK”.  

Acara  ini  akan  meliputi:    

• Perkenalan   antar   alumni   untuk   saling   mengenal   siapa   dan   apa   latar   belakang  

masing-­‐masing  alumni.  

• Talkshow  ringan  dari  tokoh-­‐tokoh  yang  berada  di  UK.  

 

MAKSUD  DAN  TUJUAN  

Maksud  dari   rangkaian   acara   ini   adalah  menjalin   dan  mempererat   tali   silaturahmi   antar  

alumni  ITB  yang  berada  di  UK.  

Adapun  tujuan  kegiatan  adalah  sebagai  berikut:  

• Menjalin  dan  mempererat  silaturahmi  para  alumni  ITB  yang  berada  di  UK.  

• Menyediakan  sarana  untuk  para  alumni  ITB  di  UK  agar  bisa  saling  mengenal.  

• Memberi   inspirasi   dan   pandangan   kepada   para   alumni   ITB   UK   akan   potensi   dan  

kontribusinya  untuk  Indonesia.  

 

WAKTU  DAN  TEMPAT  

Acara  Temu  Alumni  ITB  di  UK  2013  ini  rencananya  akan  diselenggarakan  pada:  

  Hari,  Tanggal:   Sabtu,  26  Januari  2013  

  Waktu:     09.00  –  17.00  GMT  

  Tempat:     Kedutaan  Besar  Republik  Indonesia  (TBC)           38  Grosvenor  Square           London,  W1K  2HW  

  3  

SASARAN  

Seperti   yang   telah  disebutkan  pada  Maksud  dan  Tujuan  sebelumnya,  acara   ini  ditujukan  

kepada   seluruh   alumni   ITB   yang   berada   di   UK,   baik   sebagai   professional,   akademisi  

maupun  pelajar.  

 SUSUNAN  ACARA  

 09.00-­‐10.00                                        Persiapan  panitia  

10.00-­‐10.45                                     Penerimaan  Tamu  –  daftar  hadir,  photo  booth,  welcoming  snack  

10.45-­‐10.50                                   Pembukaan  oleh  MC    

10.50-­‐11.00                                     Sambutan  oleh  Duta  Besar  RI  untuk  Inggris  Raya  dan  Irlandia*  

11.00-­‐11.10                                     Pemutaran  film  ‘Flash  Back  to  Our  Almamater’  

11.10-­‐12.00                                     Acara  Perkenalan  

12.00-­‐12.50                                     Istirahat  Makan  dan  shalat  

12.50-­‐13.10                                     Penampilan  Akustik    

13.10-­‐13.40                                     Acara  Talkshow  I:  “Pengalaman  Selama  di  UK,    Berbagi  Tips  &  Tricks  tinggal  di  UK“    

13.40-­‐14.10                           Acara  Talkshow  II:  “Kontribusi  untuk  Indonesia”    

14.10-­‐14.40                                   Diskusi  mengenai  wadah  Alumni  ITB  di  UK    

14.40-­‐14.50                                     Pengumuman-­‐pengumuman  

14.50-­‐15.00                                     Foto  Bersama    

15.00-­‐17.00                 Ramah  tamah  dan  penutupan    

 

*)  masih  dalam  konfirmasi  

  4  

RENCANA  ANGGARAN  BIAYA  

Keperluan   Budget  (GBP)  

Dokumentasi  

• Produksi  booklet  TBA  

Konsumsi  

• Snack  

• Makan  siang  

 3  per  pax  

7  per  pax  

Dekorasi  (banner,  poster,  dsb.)   TBA  

*)  TBA  =  to  be  advised  

 

SUSUNAN  PANITIA  AD  HOC  *  

1. Contact  Person:  London  • Contact  Person  Temu  Alumni:  T.M.  Aziz  Soelaiman  (AR06)  

o Logistik     :  Novian  Herbowo  (PL07)  o Acara       :  Keni  Atika  Minarno  (TL07)      o Perizinan     :  Derrick  Andika  Juda  (AR07)  o Konsumsi     :  Aliendheasja  Fawilia  (TL06)  o Publikasi     :  Radityo  Egi  (GD06)    o Dokumentasi   :  Tika  Savitri  Deddy  Hasan  (PL06)  

• T.A.  Fauzi  Soelaiman  (MS78)  

2. Contact  Person:  Nottingham  

• Iswandaru  Widyatmoko  (SI87)  

3. Contact  Person:  Manchester  

• Raditya  Yudha  Wiranegara  (MS04)  

4. Contact  Person:  Leeds  • Munajat  Tri  Nugroho  (TI93)  

• Boya  Subhono  (TM01)  

5. Contact  Person:  Chester/Liverpool  • Basuki  Nur  Rohman  (MS93)  

6. Contact  Person:  Aberdeen/Scotland  • Rahmat  Sifaurahman  (KL96)  

• Herdayanto  Sulistyo  Putro  (KI99)  

7. Contact  Person:  Cardiff/Swansea/Wales  

• M.  Fauzan  Adziman  (MS99)  

• Adhipta  Semidang  Putra  (EL06)    

  5  

*Ket:  Penulisan  kode  setelah  nama  menunjukkan  Jurusan  dan  Angkatan  tahun  masuk  ITB    

 

DESKRIPSI  KERJA  PANITIA  

1. Contact  Person  :  Menjadi  pusat  informasi  bagi  alumni  yang  berada  di  kota  tersebut.  

2. Acara:  

a. Mengatur  keberlangsungan  acara  di  hari-­‐H.  

b. Bertanggung  jawab  atas  pengisi  acara,  baik  pemateri  maupun  performer.  

3. Perizinan:  

a. Membantu  pembuatan  proposal  kegiatan  temu  alumni.  

b. Membantu   pembuatan   surat   izin   untuk   pemakaian   tempat   dan  perlengkapan  acara.  

c. Membantu  pembuatan  surat  undangan  kepada  tamu-­‐tamu  penting.  

4.  Logistik:  

a. Menyiapkan  perlengkapan  yang  diperlukan  untuk  kelangsungan  acara.  b. Mengawasi  jalannya  acara  dari  segi  perlengkapan.  c. Membereskan  perlengkapan  setelah  acara  berlangsung.  

5. Konsumsi:  

a. Menyiapkan  konsumsi  yang  diperlukan  selama  acara  berlangsung.  

6. Publikasi:  

a. Bertanggung   jawab   untuk   membuat   dan   menyebarkan   informasi   tentang  adanya   acara   Temu   Alumni   ITB   UK   2013   melalui   berbagai   media   online,  seperti  website,  milist,  dan  email.  

b. Mengundang   wartawan   dan/atau   membuat   press   release   untuk   media  massa.  

c. Melaporkan  hasil  acara  ke  KBRI  London  dan  Ikatan  Alumni  ITB  Pusat.  

7. Dokumentasi:  

a. Merekam  keberjalanan  seluruh  rangkaian  acara  temu  alumni.  b. Menyiapkan  online  video  streaming  untuk  acara.  c. Mengolah  hasil  dokumentasi  acara.    

  6  

PENUTUP  

Demikian   proposal   ini   kami   sampaikan.   Atas   perhatian   dan   kerjasama   Bapak/Ibu,   kami  

mengucapkan  terima  kasih.    

     

 

   

             

       

Hormat  kami,  

   

   

     

T.  M.  Aziz  Soelaiman    Telp.:  +44  (0)  7450128976  Contak  person  London  a.n.  Panitia  Ad  Hoc  Temu  Alumni  di  UK  2013