proposal GBR#3.docx

8/18/2019 proposal GBR#3.docx

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-gbr3docx 1/19

LEMBAR PENGESAHAN

GENTENG BERDANSKA REGGAE #2

1 Juni 2015

Ketua Panitia, Mengetahui,

Ketua O2K2

AGANTA HARIS SAPUTRA DAMANG PRASETYA I.

LATAR BELAKANG

1



Perkembangan musik reggae dan ska di Banyuwangi sangat pesat. Genre musik yang

berasal dari Jamaica yang dipopulerkan oleh Bob Marley ini, sangat digemari oleh seluruh

lapisan masyarakat di Banyuwangi. al tersebut ter!adi karena musik reggae dan ska

memberi kesan yang nyaman dan damai bagi para penikmatnya. Munculnya band"band baru

reggae dan ska di Banyuwangi merupakan salah satu indikator berkembangnya genre musik

ini. #elain itu, dari sektor pariwisata, tempat wisata yang mengadakan acara musik reggae

dan ska selalu ramai dikun!ungi oleh para wisatawan.

$amun, akhir"akhir ini acara musik reggae dan ska selalu berakhir dengan kericuhan

karena tidak harmonisnya hubungan %ans reggae dan %ans ska. Para musisi pun tidak !arang

berselisih paham sehingga menyebabkan ter!adinya kon%lik dingin. Penyamaan tu!uan sangat

perlu dilakukan walaupun dari latar belakang yang berbeda, yaitu untuk mema!ukan dan

menyatukan musik reggae dan ska di Banyuwangi agar kesan nyaman dan damai kembali

terwu!ud. &khir"akhir ini, acara reggae dan ska diselenggarakan hanya untuk mendapatkan

keuntungan sepihak tanpa memperhatikan unsur seni, sosial, budaya dan kreati'itas bagi

musisi reggae dan ska. Kurangnya apresiasi dan dukungan antar musisi men!adikan

persaingan tidak sehat yang akan menghambat berkembangya musik reggae dan ska di

Banyuwangi.

Maka dari itu, kami merasa perlu mewadahi suatu acara musik reggae dan ska

bernama (Genteng Berdanska )eggae *+ atau GB) *+ yang merupakan se-uel ketiga dari

Genteng Berdanska )eggae * dan *2. /ukungan dari masyarakat Banyuwangi khususnya

kecamatan Genteng saat GB) *2 karena kondisi yang kondusi% saat berlangsungnya acara

dan kegiatan bakti sosial untuk warga sekitar tempat berlangsungnya acara !uga melatar

belakangi GB) *+. &cara ini bertu!uan untuk menyatukan para musisi reggae dan ska agar

mempunyai tu!uan yang sama dalam mengembangkan musik reggae dan ska di Banyuwangi

tanpa adanya tu!uan yang mementingkan indi'idu ataupun suatu kelompok. #ehingga seni,

kreati'itas, ino'asi, sosial dan budaya khususnya dibidang musik reggae dan ska dapat terus

berkembang di Banyuwangi dan tetap dicintai bagi para penikmatnya.

NAMA KEGIATAN

2



GB)*+ 0Genteng Berdanska )eggae ke" +1

TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan dengan tema

HIT THE GOOD VIBES

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

ari 3 tanggal Minggu, 24 Juli 256

7aktu 5.55 78B. 9 #elesai:empat :erminal Baru #etail, Genteng, Banyuwangi

SASARAN KEGIATAN

#asaran dari kegiatan GB) *+ adalah pemuda pemudi penikmat musik di Banyuwangi dan

masyarakat setempat.

BENTUK KEGIATAN

Bentuk Kegiatan GB)*+ adalah pagelaran musik )eggae dan #ka, didukung oleh Ba;ar

makanan minuman dan sou'ernir, di sertai dengan Mural &rt<s dan di dilaksanakanya Bakti

sosial kepada masyarakat setempat yang membutuhkan.

SUSUNAN PANITIA

:erlampir.

ANGGARAN DANA

:erlampir.

PENUTUP

3



#ekian proposal ini kami sampaikan semoga dapat men!adi acuan kami dalam

melaksanakan GB)*+. Kegiatan ini akan ber!alan dengan baik !ika ada ker!asama dengan

seluruh anggota komunitas GB), komunitas )eggae Banyuwangi serta pihak"pihak lain yang

ikut memberikan sumbangsih dalam acara ini. Besar harapan kami untuk segala dukungan

yang diberikan pada kami untuk kelancaran acara ini. &khirnya kami sampaikan terima kasih

kepada berbagai pihak yang turut ikut mendukung dan campur tangan demi berlangsungnya

dan kesuksesan acara ini.

=ampiran 8

4



SUSUNAN PANITIA

GBR#

Penanggung Jawab Muklis &badi

Ketua &ganta aris #aputra

7akil ketua Bayu 8lham

#ekretaris /imas Bagus > Bagus

Bendahara &thi% Muhaimin > )ia

Di!i"i Hu$" %$n S&'n"'(")i& Di!i"i K'n"u"i

Koordinator Muklis &badi ?O @irman &badi&nggota . /amang Prasetya &nggota . ?ito

2. ilmi 2. )e;a

+. :eguh +. 7ays

4. )ia 4. elmi

A. &ndy

6. )io

Di!i"i A*$($ Di!i"i K+$$n$n

Koordinator /eno Bashit Koordinator Putra )amadhan

&nggota . arian Pratama &nggota . M. #ulthoni

2. Jambrong 2. /ayek

+. /imas Cogi +. erdika

4. Bagus /# 4. /wi ?andra

A. ?he'in A. &bdul

"

Di!i"i D+,'($"i D$n D',u+n-$"i Di!i"i L'i"-i,

Koordinator $a'ri Ddin Koordinator )i;a Permadi

&nggota . )icas Eka &nggota . &l%ian &dha 2. #a!!ad 2. &ldo

+. :eguh +. andy

4. Bayu 4. )ilo Pambudi

A. Ganyok A. Kingkong

6. Coga

F. 8net

=ampiran 2.

)E$?&$& &$GG&)&$ /&$&

5



PEM&#DK&$ /&$ PE$GE=D&)&$

PEMASUKAN

:iket 555 )p. F.A55 )p. F.A55.555

Dang Kolekti% +5 )p. A5.555,55 )p. 4.A55.555,55

:O:&= Pemasukan )p. 2.555.555,55

K+,u($n$n D$n$ R&. 22.//.500

PENGELUARAN

NO KEBUTUHANESTIMASI

DANA

1

P+(iin$n

. /esa )p. 55.555

.2 Kecamatan )p. 55.555

.+ Koramil )p. A5.555

.4 Polsek )p. .555.555

.A Polres )p. .555.555

2

P('&+(-

2. #ewa :empat )p. A55.555

2.2 #ewa &lat Musik dan #ound #ystem 0Prasasti1 )p. F.55.555

2.+ =ighting 0Prasasti1 )p. F55.555

Gu+"- S-$(

Guest #tar #amarasta

+.. #ewa Guest #tar )p. 6.555.555

+.2. Biaya :ransport

" #ewa + Mobil &'ansa H )p. 2A5.555," I hari )p. FA5.555

" Biaya :ransportasi Kereta api #ritan!ung H )p. 55.555," I 2 )p. .255.555

" BBM + mobil I 25 liter premium HF255 per liter )p. 4+2.555

+.+. Penginapan

" otel $usantara A kamar I hari H )p. A5.555," per malam )p. FA5.555

Pu34i,$"i

4. 4 #panduk 0#ketsa #umberayu1 4 I 6 m 0Hmeter )p. 2A.5551 )p. 455.555

4.2 + Baliho 0#ketsa #umberayu1 4 I 6 F2 m 0Hmeter )p. 2A.5551 )p. .55.555

4.+ Backdrop 0#ketsa #umberayu1 A I + A m 0Hmeter )p. 2A.5551 )p. +FA.555

4.4 55 Poster 0Klik genteng1 0Hposter )p. A5551 )p. A55.555

4.A A55 #tiker 0Klik Genteng1 0Hstiker )p. A551 )p. FA5.555

4.6 Photo Booth 0#ketsa #umberayu1 ,A I ,Am 0Hmeter )p.

2A.5551 )p. +F.A55

4.F Photo Booth 0#ketsa #umberayu1 4 I + 2 m 0Hmeter )p.

2A.5551 )p. +55.555

4. Pa!ak Publikasi m 0Hmeter 2A.5553bulan1 )p. 2.255.555

6



5

K+3u-u)$n P$ni-i$

A. A5 Kaos &cara 0)ad!awali #port1 0Hkaos )p. AA.5551 )p. 2.FA5.555

A.2 Merchandise Gelang 0presale1 FA5 pcs H)p. +.F553 buah )p. 2.FFA.555

A.+ :ransport =ogistik Panitia 0 Mobil Pick Dp1 I hari )p. +55.555

A.4 BBM 25 liter premium I HF255 per liter )p. 44.555

K'n"u"i %$n D',u+n-$"i

6. 2 I Konsumsi Panitia 0A5 orang1 0Horang )p. .5551 )p. 55.555

6.2 + I Konsumsi Guest #tar 02 orang1 0Horang )p. A.5551 )p. A45.555

6.+ Konsumsi Band 0FA orang1 0Horang )p. A.5551 )p. +FA.555

6.4 &ir Mineral

" A boI &-ua 0kemasan gelas1 I )p. 2A.555 )p. 2A.555

" 2 boI &-ua 0kemasan botol1 )p. +F.A55 )p. FA.555

6.A #ewa 4 Kamera 0Hkamera +5.55551 )p. .255.555

6.A #ewa 4 :ripod 0H2A.5551 )p. 55.555

Ju4$) E"-i$"i D$n$ R&. .//.500

WHY SPONSOR6

. GB)*+ adalah &cara )eggae :erbesar di Banyuwangi dengan konsep

Pengembangan Potensi Muda Banyuwangi khususnya di bidang #eni

Musik )eggae.

7



2. GB)*+ mempunyai peminat dan penikmat yang besar, dapat dilihat dari

acara sebelumnya yaitu GB)*2 yang dihadiri oleh kurang lebih 555

orang dari Banyuwangi maupun luar Banyuwangi.

+. Penikmat musik reggae yang saat ini sedang meningkat di Banyuwangi.

4. O2K2 adalah Organisasi $on Pro%it yang mempunyai anggota kuranglebih 45 orang yang tersebar di seluruh pulau Jawa.

B+n-u, %$n K+-+n-u$n S&'n"'(")i&

PAKET

8



BENE7IT

Keuntungan yang akan didapatkan adalah brand image yang akan dilihat

oleh masyarakat pada setiap media promosi acara dan !uga produk dari

perusahaan yang akan dipromosikan selama acara sesuai dengan per!an!ian

dengan pihak penyelenggara nantinya. Masing"masing dari paket terdapat

perbedaan pada si;e kapasitas dari logo dari pihak anda yang nantinya akan

mudah dikenali oleh masyarakat.

Kami menawarkan ker!asama sponsorship dengan instansi"instansi, perusahaan"

perusahaan, dan perorangan dalam kegiatan Genteng Berdanska )eggae *+,

adapun bentuk ker!asama yang kami tawarkan adalah

9

P4$-inu 0R&. 25.000.0001

Pihak yang mengambil paket ini berhak

mencantumkan nama di baliho, spanduk,

kaos panitia, 8/ card panitia, poster,

backdrop, sticker, photo booth, media

sosial.



KEWAJIBAN

10

G'4% 0R&. 15.000.0001


mencantumkan nama di baliho, kaos

panitia, 8/ card panitia, poster, backdrop,

sticker, photo booth, media sosial.

Si4!+(0R&. 10.000.000

1



panitia, poster, backdrop, sticker, photo

booth, media sosial.

B('n+ 0R&. 5.000.0001



panitia, poster, backdrop, photo booth,

media sosial.

L$in84$in

Menyesuaikan



Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 55L dari

keseluruhan dana pengeluaran.

Pihak sponsor menyediakan media promosi lainnya selain yang telah

ditentukan oleh pihak penyelenggara.

Pihak sponsor menyediakan stand yang akan digunakan pada saat

berlangsungnya acara.

KED$:D$G&$. Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 55L di tempat

berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan %ree sampling.

2. $ama dan =ogo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi&. Baliho 0+ buah1

B. #panduk 04 buah1

?. Poster 055 lembar1

/. Backdrop 0 buah1

+. $ama dan =ogo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan 8/"?ard

panitia.

4. &dlips )adio yang nantinya akan beker!asama dengan panitia.

A. &dlips by M? pada saat e'ent.

6. #pot khusus 55L pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan 8/"?ard panitia.

KEWAJIBANPihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar FAL dari




11



KEUNTUNGAN. Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar FAL di tempat


2. $ama dan =ogo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi

&. Baliho 0+ buah1

B. Poster 055 lembar1

?. Backdrop 0 buah1

+. $ama dan =ogo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan 8/"

?ard panitia.



6. #pot khusus FAL pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan 8/"?ard

panitia.

KEWAJIBANPihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar A5L dari




KEUNTUNGAN12



1. Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar A5L di tempat



A.Baliho 0+ buah1B. Poster 055 lembar1

C. Backdrop 0 buah1

3. $ama dan =ogo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, dan kaos panitia.


5. &dlips by M? pada saat e'ent.

6. #pot khusus A5L pada semua media promosi, kaos panitia, dan ticket.

KEWAJIBANPihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 25% dari




KEUNTUNGAN

. Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 2AL di tempat



&. Baliho 0+ buah1

13



B. Poster 055 lembar1Backdrop 0 buah1

+. $ama dan =ogo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket dan kaos panitia.



6. #pot khusus 2AL pada semua media promosi, kaos panitia, dan ticket.

KETERANGAN

D+-$i4 S&'n"'(")i&

K'n-($&(+"-$"iDi$'n%

9*:

P4$-inu

9*:

G'4%

9*:

Si4!+(

9*:

B('n+

9*:Ju4$)

Baliho +A I 5 +5 I F5 2A I 65 25 I 45 A I 2A +

#panduk 24 I 24 25 I 25 6 I 6 2 I 2 I 4

Poster F I F A I A 4 I 4 + I + 2 I 2 55

Backdrop +A I 5 +5 I F5 2A I 65 25 I 45 A I +5

Kaos Panitia I 6 I 6 A I A 4 I 4 + I + A5

#ticker :icket ,A I 5,A ,2 I 5,A I 5,A 5, I 5,4 " A558/ ?ard Panitia ,A I 5,A ,2 I 5,A I 5,A 5, I 5,4 " A5

Photo booth +A I 5 +5 I F5 2A I 65 25 I 45 A I +5

Media #osial Menyesuaikan:idak

terbatas

14



Detail Promotional Item

15

Spanduk

Penempatan banner berada di

beberapa spot strategis di wilayah

Genteng dan Banyuwangi,

menun!ukkan sponsor bisa lebih

dikenal di lingkungan Kabupaten

Banyuwangi.

Id Card

Penggunaan 8d ?ard ini di khususkan

untuk Panitia dan !uga pihak #ponsor

yang meminta 8d ?ard yang khususuntuk @ree Pass dengan Kuota yang

di sepakati.

Ticket

Pen!ualan ticket ini akan ada beberapa

tahap seperti Pre"#ale dan On the

#pot, ada beberapa pembagian yang

akan dilakukan panitia berkenaan

dengan pen!ualan ticketing ini.

Poster

Penempatan poster dilakukan tidak

hanya dilingkungan Kecamatan

Genteng sa!a, tapi !uga di beberapa

sekolah, uni'ersitas, komunitas, dan

tempat strategis di Kabupaten

Banyuwangi.



P+("$($-$n K+(;$"$$

1. #etiap perusahaan yang berminat dapat mengisi dan menandatangani lembar ker!asama.

2. #etiap !enis ker!asama dapat disepakati apabila disertai dengan pembayaran uang muka

sedikitnya A5L dari total awal biaya dan dilaksanakan pada saat penandatanganan lembar

ker!asama.

3. Batas akhir pernyataan kesedian untuk men!adi sponsor dalam kegiatan ini adalah

berdasarkan per!an!ian kedua belah pihak atau selambat"lambatnya 0#atu1 minggu

setelah proposal dimasukkan.

4. Pengiriman balasan sponsor dialamatkan kepada

<'n-$*- P+("'n =

0/>>801>8// 9Mu,4i" A3$%i:

E8$i4 =

$$n-$)$(i""$&u-($?$)''.*'

$-)[email protected])$iin?$i4.*'

/ana dapat diserahkan kepada pihak panitia Melalui

)ekening Kepanitiaan

Genteng Berdanska )eggae *+

B<A N'. 205>0 $.n. A$n-$ H$(i" S$&u-($

M$n%i(i N'. 100012/000 $.n. A-)i@ Mu)$iin

16

Dresscode (kaos panitia)

Pemakaian /resscode ini akanmaksimal ketika acara berlangsung

pada dresscode ini pula akan ada

logo"logo dari pihak anda nantinya.

Baliho

Penempatan baliho ini berada di

beberapa pusat keramaian yang

tersebar di Kecamatan Ganteng dan

wilayah Banyuwangi



LEMBAR KERJASAMA

/engan ini kami menyatakan bersedia beker!asama dengan panitia kegiatan (GB)*+

yang akan diselenggarakan pada tanggal 24 Juli 256. Dntuk itu dicatat data"data

=embaga38nstansi3 Perusahaan kami sebagai berikut

$ama =embaga3 8nstansi3 Perusahaan .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................&lamat ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

#ebagai Platinum #ponsor

Gold #ponsor

#il'er #ponsor Bron;e #ponsor

Dntuk itu kami bersedia memberikan dana sebesar )p ......................................................

:erbilang 0 .........................................................................................................................1

atau barang3 %asilitas lain berupa

Bentuk partisipasi yang kami berikan dapat diambil oleh pihak panitia pada

ari ..........................................................................................................

:anggal ..........................................................................................................

Kami bersedia mematuhi persyaratan yang telah ditentukan atau yang telah disepakati

bersama pihak panitia kegiatan (GB)*+.

, ........................................

Panitia, &.n Pihak #ponsor

17



N1 @orm diisi rangkap dua, satu lembar untuk pihak sponsor dan satu untuk panitia

N1 @orm 8sian untuk pihak panitia

LEMBAR KERJASAMA

/engan ini kami menyatakan bersedia beker!asama dengan panitia kegiatan (GB)*+

yang akan diselenggarakan pada tanggal 24 Juli 256. Dntuk itu dicatat data"data =embaga3

8nstansi3 Perusahaan kami sebagai berikut

$ama =embaga3 8nstansi3 Perusahaan .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................&lamat ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

#ebagai Platinum #ponsor

Gold #ponsor

#il'er #ponsor

Bron;e #ponsor

Dntuk itu kami bersedia memberikan dana sebesar )p ......................................................

:erbilang 0 .........................................................................................................................1

atau barang3 %asilitas lain berupa

Bentuk partisipasi yang kami berikan dapat diambil oleh pihak panitia pada

ari ..........................................................................................................:anggal ..........................................................................................................

Kami bersedia mematuhi persyaratan yang telah ditentukan atau yang telah disepakati

bersama pihak panitia kegiatan (GB)*+.

, ........................................

Panitia, &.n Pihak #ponsor

18



N1 @orm diisi rangkap dua, satu lembar untuk pihak sponsor dan satu untuk panitia

N1 @orm 8sian untuk pihak panitia

19

proposal GBR#3.docx

Documents

Transcript of proposal GBR#3.docx