Proposal Adminstrasi

8/16/2019 Proposal Adminstrasi

1/16

PROYEK PEMBANGUNAN

GEDUNG ASRAMA MAHASISIWI

3 LANTAI Jl. Ridwan Rais, Beji Timur, Depok

PROPOSAL ADMINISTRASI


2/16

1

BAB I

PENDAHULUAN

Salah satu syarat mengikuti pelelangan adalah memberikan proposal

administrasi yang berisikan keterangan-keterangan dan berbagai referensi

mengenai perusahaan kontraktor. Perusahaan PT. KARYA PERSADA sebagai

salah satu perusahaan yang tergabung dalam GAPENSI (Gabungan Pengusaha

Konstruksi Indonesia), AKI ( Asosiasi Kontraktor Indonesia ) dan KADIN (Kamar

Dagang Dan Industri Tingkat 1 ) sampai saat ini telah mempunyai andil dalam

memberikan layanan jasa konstruksi terutama di Indonesia. Sehingga sudah

sepantasnya mendapatkan kesempatan mengikuti kesempatan menjadi peserta

lelang dan memenangkannya dalam beberapa pelelangan yang telah

diselenggarakan.

Selain itu, isi Laporan Proposal juga dilampirkan akte pendirian perusahaan,

Jamsostek (Jaminan Sosial Tenaga Kerja), SIUJK (Surat Ijin Usaha Jasa

Konstruksi),SBU ( Serifikat Badan Usaha), TDR (Tanda Daftar Rekanan), Tanda

Daftar perusahaan dan surat-surat lainnya. Ditunjukkan juga berbagai pengalaman

perusahaan kontraktor dalam menangani berbagai proyek pembangunan serta

referensi lain yang dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan yang bersangkutan.

Adapun tujuan dari proposal administrasi ini adalah untuk memberi gambaran

kepada klien atau Owner mengenai kemampuan dan kualitas perusahaan kontraktor

yang akan melaksanakan proyek yang dimilikinya.

Kualitas perusahaan kontraktor ini juga dapat dilihat dari keikutsertaannya

dalam berbagai organisasi konstruksi yang ada dimana untuk menjadi anggotanya

diperlukan kemampuan atau kualitas yang baik dari suatu perusahaan. Demikian

juga pengalaman kerja yang dimiliki oleh perusahaan kontraktor ini dalam

menangani berbagai pembangunan, sehingga dapat menilai tingkat kemampuan

perusahaan yang bersangkutan dalam menangani proyek yang direncanakan akan

dilaksanakan oleh perusahaan konstruksi tersebut.

Selain itu perlunya dilampirkan akte pendirian perusahaan agar klien atau

owner dapat mengetahui siapa saja yang duduk dan memegang kendali pada


3/16

2

perusahaan kontraktor tersebut karena kualitas dari suatu perusahaan umumnya

tidak terlepas dari kualitas orang-orang yang mengendalikannya.

Jadi jelasnya, tujuan utama dari proposal administrasi ini adalah untuk

memberikan gambaran kepada klien/owner mengenai kualitas serta pengalaman

kerja dari perusahan konstruksi yang nantinya direncanakan akan menangani

proyek milik pihak owner, sehingga pihak owner yakin dan percaya bahwa

perusahaan tersebut layak untuk melaksanakan proyek. Dengan semakin

banyaknya referensi yang dimiliki perusahaan kontraktor tersebut berarti

perusahaan tersebut sudah mendapatkan pengakuan mengenai kemapuannya dari

berbagai pihak yang ada dalam bidang konstruksi bangunan. Hal ini tentunya

memberikan nilai tambah bagi perusahaan tersebut, sehingga dapat membangkitkan

kepercayaan pihak klien/owner dalam menyerahkan pelaksanaan proyek kepada

perusahaan tersebut.

Direksi

PT. KARYA PERSADA

BAB II

PENGENALAN PERUSAHAAN

1. Riwayat Singkat Singkat PT. KARYA PERSADA


4/16

3

Perusahaan kami PT. KARYA PERSADA didirikan pada 1

September 1999, berpengalaman dibidang konstruksi bangunan gedung

maupun bangunan sipil. Kami memiliki tenaga-tenaga ahli yang profesional

dan berpengalaman dibidangnya masing-masing. Dengan kemampuan dan

sumber daya yang kami miliki, kami yakin dapat bersaing secara sehat dengan

perusahaan-perusahaan lain.

Di bidang konstruksi, proyek dengan berbagai skala maupun

berteknologi baru berhasil diselesaikan, yang meliputi bidang pekerjaan sipil,

arsitektur, makanikal, elektrikal, maupun tata lingkungan.

Di bidang industri, PT. KARYA PERSADA berhasil

mengembangkan produk-produk yang sangat kompetitif di pasar. Produk yang

berhasil menjadi unggulan PT. KARYA PERSADA diantaranya berbagai

produk beton, konversi energi, komponen otomotif aluminium casting, serta

konstruksi baja.

PT. KARYA PERSADA mendorong setiap unit usahanya yang

memiliki potensi untuk berkembang lebih pesat dan memberi nilai tambah bagi

menjadi unit usaha yang mandiri. Setelah pembentukan PT. KARYA

PERSADA Beton yang pada awalnya adalah Divisi produk beton pada tahun

1998,

Pilar bisnis tersebut kini dikelola oleh divisi konstruksi dan 3 anak

perusahaan. Dengan demikian setiap unit usaha semakin terfokus pada

pengelolaan bidang usahanya, agar suatu saat unit-unit usaha tersebut dapat

menunjukkan diferensiasinya dan akhirnya meningkatkan nilai tambah sesuai

kondisi lingkungan.

Pertumbuhan berkesinambungan PT. KARYA PERSADA Indonesia

yang telah berdiri selama 16 tahun merupakan suatu cerita sukses yang

merefleksikan komitmen tinggi dan usaha kerja keras. Memasuki era global,

PT. KARYA PERSADA berusaha keras meningkatkan kinerja di setiap aspek

, dimulai dari manjemen, sumber daya manusia yang tersusun guna

menghasilkan inovasi dan teknologi.


5/16

4

2. Visi dan Misi PT. KARYA PERSADA

A. Visi

Menjadi perusahaan jasa konstruksi pilihan utama yang handal dengan

kinerja kelas dunia.

B. Misi

1. Menciptakan nilai bagi para pemegang saham.

2. Memenuhi kebutuhan pelanggan dengan produk dan layanan yang

handal dan bermutu.

3. Menyediakan lingkungan kerja yang aman, mensejahterakan dan

memberikan kesempatan berkembang secara profesional bagi

karyawan.

4. Memperkokoh posisi PT. KARYA PERSADA di pasar dalam negeri

dengan dukungan jaringan kerja yang kuat didaerah-daerah potensial.

5. Memperkuat posisi kepemimpinan PT. KARYA PERSADA dibidang

infrastruktur dan bangunan gedung, serta mulai membangun posisi

yang kuat dibidang perekayasaan yang difokuskan pada industri-

industri tertentu.

6. Meningkatkan kemampuan dan daya saing Sumber Daya Manusia

(SDM) dengan mengutamakan pada pengembangan keahlian teknik

dan menajemen proyek.

7.

Berperan aktif dalam pelaksanaan pembangunan dan pengembangan

sarana dan prasarana melalui jasa konstruksi.

Sejalan dengan visi dan misi, PT. KARYA PERSADA terus

memprioritaskan kliennya, berprestasi, berpikiran positif dan kemampuan

untuk tampil dengan kinerja komersial demi pertumbuhan yang sehat yang

disaat yang bersamaan juga mamapu memenuhi seluruh keinginan

stakeholders.


6/16

5

Oleh karena itu, PT. KARYA PERSADA memegang teguh motto

" BI G, BIGGER, BIGGEST" dan mengoptimalkan nilai-nilai yang ada pada

perusahaan kami yang berdasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut :

LOYALITY

Teguh pada pendirian

INNOVATION

Menerapkan sesuatu yang baru

BALANCE

Menjaga keseimbangan pembangunan dan penghijauan

EXCELLENCE

Memberikan semua yang terbaik

RELATIONSHIP

Hubungan kemitraan yang baikuntuk semua pihak

TEAMWORK

Sinergi, kerjasama intra dan lintas unit kerja

INTEGRITY Keutuhan dan ketulusan yang meliputi adil, bertanggung jawab, tidak

tergantung, transparan dan jujur

3. Organisasi Perusahaan

PT. KARYA PERSADA yang saat ini berkantor pusat di Jl. Letjen.

TB. Simatupang No. 4, Jakarta Selatan dipimpin oleh seorang Direktur Utama

yang dalam tugasnya dipantau oleh SPI (Satuan Pengawasan Intern). DirekturUtama ini membawahi langsung 3 orang Direktur, yang masing-masing

memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda.

Direktur I menangani bidang Finansial dan diversifikasi usaha.

Direktur ini membawahi langsung Divisi Pengembangan Sumber Daya

Manusia, Divisi Akuntansi dan Keuangan, Bendahara Perusahaan dan Divisi

Pengembangan Bisnis.


7/16

6

Direktur II menangani diversifikasi industri dan bisnis, serta langsung

membawahi tujuh buah divisi yang masing-masing mempunyai kedudukan

yang sejajar, yakni : Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia, Divisi

Pengawasan dan Pengembangan Usaha, Divisi Mekanik dan Kelistrikan,

Divisi Realti , Divisi Beton Ready Mix / Divisi Beton Pre cast dan Divisi

Perdagangan.

Direktur III langsung membawahi Sekretaris Perusahaan Divisi

Manajemen Mutu, Divisi Hubungan Industri Kecil dan juga non struktural

perusahaan.

PT. KARYA PERSADA mendorong setiap unit usahanya yang

memiliki potensi untuk berkembang lebih pesat dan memberi nilai tambah bagi

menjadi unit usaha yang mandiri. Setelah pembentukan PT. KARYA

PERSADA Beton yang pada awalnya adalah Divisi produk beton pada tahun

1998, PT. KARYA PERSADA melanjutkan pembentukan WILLIAM JAYA

In-trade yang awalnya adalah Divisi Industri dan Peradagangan serta PT.

KARYA PERSADA Realty yang awalnya adalah Divisi Realti, pada awal

tahun 1998.

Pilar bisnis tersebut kini dikelola oleh divisi konstruksi dan 3 anak

perusahaan. Dengan demikian setiap unit usaha semakin terfokus pada

pengelolaan bidang usahanya, agar suatu saat unit-unit usaha tersebut dapat

menunjukkan diferensiasinya dan akhirnya meningkatkan nilai tambah sesuai

kondisi lingkungan.

PT. KARYA PERSADA mempunyai sembilan buah kantor cabang

yang masing-masing mempunyai wewenang pada suatu wilayah propinsi di

Indonesia. Kesembilan cabang tersebut yaitu:

Cabang I menangani wilayah Sumatra Utara dan Daerah Istimewa Aceh.

Cabang II untuk wilayah Sumatera Barat, Jambi, Riau, dan Bengkulu.

Cabang III untuk wilayah Propinsi Lampung dan Palembang.

Cabang IV untuk wilayah Jawa Barat dan DKI Jakarta.

Cabang V bertanggung jawab atas proyek-proyek di wilayah Jawa Tengah,

Jawa Timur, Solo dan sekitarnya.


8/16

7

4. Hal-hal Yang Berhubungan Dengan Kontraktor

1. Kontraktor mempunyai Akte Perusahaan No. 2888 Tanggal 25 Juni 2003

yang dikeluarkan oleh Notaris dan Pejabat Pembuat Akta Tanah Agus

Suyatno, SH.

2. Kontraktor mempunyai Surat Keputusan Menteri Kehakiman tentang

pendirian Perseroan Terbatas dengan NOMOR : 502 / 12 – 10 / PB / 01 /

2003 yang dikeluarkan pada tanggal 25 juni 2003.

3. Kontraktor mempunyai Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak No. Reg :

001115-1991dengan NPWP : 01.335.562.3-041.000yang dikeluarkan

oleh Departemen Keuangan Republik Indonesia.

4. Kontraktor mempunyai Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) yang

dikeluarkan oleh Departemen Perdagangan RI dengan nomor :1958/1990-

P/15-02/PB/VII/03 yang dikeluarkan pada tanggal 25 juni 2003.

5. Kontraktor mempunyai Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) yang

dikeluarkan oleh Departemen Pemukiman dan pengembangan wilayah

dengan nomor : 06172.2.85.99.054832yang berlaku di seluruh Indonesia

selama kontraktor masih melakukan kegiatan usaha yang dikeluarkan pada

tanggal 11Januari 1990.

6. Kontraktor menjadi anggota AKI dengan NO.024/AKI/VII/98 berlaku

hingga tanggal 16 Juli 2015.

7. Kontraktor mempunyai surat keterangan domisili perusahaan dari pejabat

Kota Jakarta Pusatyang berlaku hingga 1 Februari 2014.

8. Kontraktor dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak dengan ketentuan

UU Pajak Pertambahan Nilai tahun 1984 beserta peraturan

pelaksanaannya yang terhitung sejak tanggal 24 Mei2000.

9. Kontraktor mempunyai Tanda Daftar Rekanan yang dikeluarkan oleh

Panitia Prakualifikasi Gubernur Kepala Jawa Barat dengan Nomor

1125/12/2/1998 yang dikeluarkan tanggal 20 Januari 2001.


9/16

8

10. Kontraktor mempunyai Surat Fiskal yang dikeluarkan oleh Kepala Dinas

Pendapatan Daerah Jakarta dengan No. Reg

012/SF/211.DPD/98tertanggal 2 Agustus 1998.

11. Kontraktor mempunyai Tanda Daftar Perusahaan dan Perseroan Terbatas

berdasarkan UU Nomor 3 tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan

dengan nomor pendaftaran 022165912812 dan undang-undang no. 1

tahun 1995 Tentang Perseroan Terbatas yang berlaku sampai dengan

tanggal 1 April 2010.

12. Kontraktor menjadi anggota KADIN Tingkat IInomor anggota ASC-

18.300/MXdari tanggal 1 Maret 2009 sampai dengan 1 Maret 2014.

13. Kontraktor menjadi anggota Jamsostek dengan No : SKG 272/ MS/

01/02/00 tertanggal 24 Mei 2000.

14. Kontraktor juga mempunyai surat-surat yang lain yang berhubungan

dengan persyaratan-persyaratan lelang seperti garansi bank, surat

keterangan bank, pengukuhan pajak, dan lain-lain.

5.

KEBIJAKAN PERUSAHAAN

a. QUALITY ASSURANCE

Sebagai Perusahaan yang bergerak dalam usaha Jasa Konstruksi, PT.

KARYA PERSADA menetapkan kebijakan dibidang Kualitas, Keselamatan dan

Kesehatan Kerja ( K3 ) yang berlaku bagi Unit Kantor Pusat, Divisi Operasi (

DVO ), Cabang dan Proyek.

b. QUALITY POLICY

• Peduli keinginan dan kepuasan pelanggan

•

Peningkatan Kualitas yang berkesinambungan

• Pendekatan Rekayasa Teknik maupun Bisnis

• Pemanfaatan Teknologi Mutakhir

• Profesionalisme SDM yang berwawasan Global

c. SAFETY & HEALTH POLICY

•

Mengurangi kehilangan waktu kerja (Lost Time) di Proyek


10/16


11/16

10

Nama Proyek Nama Klien Nilai Tahun

Apartemen/HotelApartemen Bogor Icon

– Bogor

PT Jaya Abadi 470 B 2011 - 2013

Hotel Orson Bali

Beach – Bali

PT. Puri Indah 80 B 2007 - 2009

Resort Green Park-

Bandung

PT.Indi Guna 130 B 2005 - 2006

Perkantoran

Pemda Jakarta –

Jakarta Pusat

Pemda Jakarta 6 B 2012 - 2013

Tower MajuMapan -

Jakarta

PT. Graha MajuMapan 48,8 B 2011 - 2012

DIKTI-Jakarta Ditjend DIKTI 90,5 B 2000 - 2002

Menara Basri Tower -

Jakarta

PT. Permata Indah 85 B 2005 - 2006

Universitas Terbuka –

Bekasi

Univ. Terbuka 58 B 2009 - 2010

Galaxy Residence-Bogor PT. Agung Land 180 B 2009 - 2010

Pusat Grosir

Samarinda – Kaltim

PT. Sinar Harapan 16 B 2008 - 2008

Mega Mall Pluit-Pluit PT. Inti Manajemen 30 B 2007 - 2008

Lain-lain

Balai Dharma

Kencana-Jakarta

Kostrad 35 B 2010 - 2011

BSD Entertainment

Centre-Jakarta

PT KIM Resources 108 B 2008 - 2009

GOR Satria -

Samarinda

Pemda Kaltim 54 B 2006 - 2007

Rehabilitasi Pasar

Tradisional Saritem -

Yogyakarta

Pemda Kabutapen

Bantul

16,5 B 2007 - 2008

Rumah Sakit Mitra

Keluarga-Surabaya

PT.Bumi Jaya 400,5 B 2007 - 2007

Jalan Raya & Toll


12/16

11

Fly Over PT TCK –

Kalsel

PT TCK 18 B 2008 - 2009

Bogor Ring Road – Bogor

PT Jasamarga 460,5 B 2007 - 2009

8. PENGHARGAAN YANG TELAH DI RAIH PT. KARYA PERSADA

Selama berkiprah dalam profesinya, PT. KARYA PERSADA telah meraih

beberapa penghargaan Internasional, antara lain:

IFAWPCA Gold Medal for Building Construction atas keberhasilan

membangun kembali Hotel Bali Beach pada tanggal 13 April 2010.

PT. KARYA PERSADA memperoleh medali IFAWPCA Builders Award

2009 melalui proposalnya ”Rebuilding the Osron Bali Beach Hotel A

Great Prospective Hotel After Inferno”.

Penghargaan Karya Konstruksi Indonesia 2008 oleh Menteri

Permukiman dan Prasarana Wilayah RepublikIndonesia untuk

pembangunan GOR Satria Samarinda, Kaltim (dalam

KategoriSaranaUmum).Pada tanggal 19 Desember 2008.

Industrial Sector of The Year 2008 dalam BUMN &CEO BUMN Awards

2008 oleh Lembaga Management FEUI, pada tanggal 17 September 2008.

Penghargaan Karya Konstruksi Indonesia 2013 oleh Menteri Pekerjaan

Umum Republik Indonesia atas pembangunan Apartement Bogor Icon,

Bogor(dalam Kategori Bangunan Berlantai Banyak). Pada tanggal 30

November 2013.

Kontraktor Pembangunan Terbaik Periode Juli) 2011 - Juli 2012 pada

tanggal 20 Juli 2009 oleh Jakarta Realty.

PT. KARYA PERSADA

JAKARTA, INDONESIA


13/16

12

PT. KARYA PERSADA


14/16

13

9. Survey Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction Survey)

Sebagai bagian dari persyaratan ISO 9001 : 2000, survey kepuasan pelanggan

merupakan program rutin yang diselenggarakan oleh Perusahaan. Survey ini

dilakukan oleh Kantor-kantor Cabang sedikitnya tiga kali dalam masa pelaksanaan

proyek yaitu pada progres fi sik 10%, 50% dan 100%.


15/16

14

Ada banyak keuntungan yang dapat diperoleh dengan me l a k u k a n survey

kepuasan pelanggan ini. Kami dapat mempelajari apasebenarnya keinginan yang di

harapkan oleh para pelanggan mengenai produk dan jasa yang kami

berikan.Lebih dari itu ada ko munikasiyang terjalin dengan para pelanggan

h i n g g a kami secara berkesinambungan dapat meningkatkan pelayanan.

10. Pelaksanaan Disiplin Kerja dan Lain-lain

Kedisiplinan dalam kerja dirasakan amat penting agar staf PT. KARYA

PERSADA dapat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Untuk itulah

dianggap perlu untuk dikeluarkannya suatu tata tertib karyawan perusahaan

tersebut, diantaranya:

Jam Kerja

Jam kerja hari Senin s/d Jum’at (kecuali jam kerja di lapangan, masuk setiap

hari)

Masuk kerja : Jam 08.00 WIB

Pulang Kerja : Jam 17.00 WIB

Istirahat : Jam 12.00 – 13.00 WIB

Pakaian Seragam

Setiap karyawan diharuskan menggunakan pakaian seragam yang diberikan

dari perusahaan pada setiap hari kerja, kecuali ada ketentuan tertentu.

Jam Lembur

Bagi karyawan yang bekerja terus selama 1 (satu) jam atau lebih setelah jam

16.00 WIB akan diperhitungkan sebagai jam lembur. Besarnya uang lembur per

jam diberikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tidak Masuk Kerja


16/16

15

Bagi setiap karyawan yang tidak dapat masuk kerja kerena sakit selama 1

(satu) hari atau lebih, harus ada bukti surat keterangan dari dokter. Bila tidak ada

surat keterangan dari dokter maka dipotong dari hak cutinya.

Hak Cuti Bagi Karyawan

Bagi karyawan yang sering datang terlambat, akan diberikan teguran oleh atasanya

masing-masing dan bila masih berlanjut dapat dikenakan sanksi administrasi.

Proposal Adminstrasi

Documents

Transcript of Proposal Adminstrasi