Projeto Project Server Rev00

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Living for projects

Project Server 2013Projeto para capacitação em Project Server 2013

Management

Planning

Control

Structure

Budget

Project Server

Living for projects

Living for projects


Introducton and Content

Introdução e Sumário

• Projeto de capacitação de Project Server 2013 utilizando a MPMP – Program Management Project Methodology para

gerenciamento de projetos, programas e portfólios.

• Conteúdo

– Apresentação do PMProject

– Apresentação da Metodologia MPMP

• Níveis do gerenciamento de projetos

• Interface com PMBOK (PMI)

• Gestão de processos

• Gestão de custos e resultados

– Projeto do Treinamento

• Work Breakdown Structure | WBS – Training

Project Server

• Project Planning Phases

• Project Schedule Phases

Management

– Vantagens do Project Server

Project Server

Living for projects


PMProject | The Program

Presentation of PMProject

• Program Management Project é Um programa de gerenciamento de projetos voltado para profissionais e empresas para atender a demanda de

ferramentas e técnicas de gestão de projetos de forma prática e funcional. Atuando através dos canais de Consultoria, Assessoria e

Treinamentos o programa consegue atingir todos os níveis da organização.

• Criado em 2008 através da expertise adquirida em diversas empresas e segmentos como:

– Indústria

• Bens de capital sob encomenda

• Construção e Engenharia Civil

• Óleo & Gás

• Móveis e Equipamentos

– Comércio e Serviços

• Incorporações

• Autopeças

• Supermercados

– Logística

• Transportadoras

• Rodovias

• Portos

– Área de Operações

• Engenharia (Aplicação, Produtos e Industrial)

• Projetos

• Caldeiraria e Mecânica Pesada

• Elétrica, Instrumentação e Automação

• Construção e Obras Pesadas

• Montagens Industriais Eletromecânicas

• SSMA | HSSE

• Comissionamento

– Área Comercial

• Vendas

• CRM

• Orçamentos

Management

– Administração e Finanças

• Controladoria e Custos

• Gestão de Pessoas e RH

• Financeiro

• Contabilidade

• Jurídico

– Outras áreas

• Tecnologia da Informação

• Business Intelligence

• Training

• Coaching

• Lean Construction

Project Server

Living for projects


• Através dos programas a seguir as empresas poderão contar ainda com a assessoria em diversas áreas.

– PMProject | Programa para gerenciamento e desenvolvimento de projetos composto de:

• PMFinance | Programa para gerenciamento financeiro em projetos.

• PMBusiness | Programa para gestão estratégica de Programas e Portfólios de projetos.

• PMPeople | Programa para gestão de Pessoas em projetos.

• PMMarketing | Programa para gestão de Marketing em projetos.

• PMITechnology | Programa para gestão de tecnologia da informação e projetos de TI (BI – Business Intelligence). Esse programa inclui

suporte aos usuários.

• PMCoaching | Programa de Coaching profissional para gestores e técnicos em projetos.

• PMKnowledge | Programa de Gestão do Conhecimento para capacitação de profissionais em gerenciamento de projetos.

Program Management Project

Additional Programs

Structure

Project Server

Living for projects


Program Management Project Methodology | MPMP

Metodologia de Gerenciamento de Projetos do PMProject

• Para atender a demanda de gestão das empresas o PMProject desenvolveu a MPMP – Program Management Project

Methodology, uma metodologia adaptável de gerenciamento de projetos que integra projetos, programas e portfólios.

(Program Management Project Methodology | MPMP – Levels)

• A MPMP utiliza os standards do PMI (PMBOK, Program and Portfolio Management) com base teórica para sua

estruturação e integra a gestão de processos organizacionais para dar mais aderência ao gerenciamento do projeto na

empresa.

(Project Management vs Interface MPMP)

• Através da MPMP os projetos são gerenciados e acompanhados a partir da negociação com o cliente possibilitando uma

aderência total dos resultados do projeto.

(MPMP Project Management Process | PMAP)

• A MPMP integra também a gestão de custos operacionais com os resultados dos projetos.

(Costs interactions in MPMP | New Project Manager)

• Todos os projetos de treinamento e capacitação, consultoria e assessoria seguem a metodologia MPMP.

Management

Project Server

Living for projects


Program Management Project Methodology | MPMP - Levels

MPMP Levels

Management

WBS

Project Operational

Strategic Project

Str

ate

gic

Pro

ject

Man

ag

em

en

t

Pro

ject

Man

ag

em

en

t

Op

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g

Pro

ject

Man

ag

em

en

t

Level UP ▲

Level Down ▼

Project Level

Portfolio

Program

Project

Phase

Stage

Task

Activity

Resource Resource

1st Level – Portfolio Management

Programs and Project Group

2nd Level – Program Management

Project Group

3rd Level – Project Management

Phases Group – Projects Division

4th Level – Project Phases

Stage Group or Work Packages

5th Level – Project or Phase Stages

Tasks or Process Group for Project or Phase

6th Level – Project or Phase Tasks

Activity Group for Project or Phase

7th Level – Project or Phase Activity

Action must for the Project or Phase Packages

8th Level – Project or Phase Resources

Resources must for the Project or Phase Packages

Project Server

Living for projects


Project Management vs Interface MPMP

Interface da MPMP em relação ao gerenciamento de Portfólios, Programas, Projetos e Gestão Organizacional de Projetos.

Management

Program Management Process.

Implementation of control system of programs.Program

Management(Program Manager)

Portfolio Management Process.

Implementation of control system of portfolio.Portfolio

Management(Portfolio Manager)

Project Management Process.

Implementation of control system of

projects.

Project

Management(Project Manager)

MPMP

Methodology(New Project Manager)

Portfolio, Program, Project and Organizational Process.

Implementation of control system of portfolio, program, project and organizational management process.

Organizational

Project

Management(Functional Manager)

Organizational Management Process.

Implementation of control system of

organizational project.

PMI Standards

and Process

Project Server

Living for projects


MPMP Project Management Process | PMAP

Macro processos para preparação de projetos, programas e portfólios

Iden

tifi

cati

on

Pro

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Pro

gra

m &

Po

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lio

(P

3)

Man

ag

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Pro

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Pro

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3)

Syst

em

Previous P3 ▲

After P3▼

Management P3

Lead up

Definitions

Created

P3

Management

P3

Main

Deliverables

Slice

P3

Management

Structure P3

Control

System P3

Study to define the scope of the project, program and portfolio to the customer.

In the preparation stages for analysis of customer needs are realized.

Definition of the preliminary project scope based on studies of customer need.

Presentation of proposed work for the customer's project, program and portfolio.

Preparation, opening, prioritization and selection of projects, programs and portfolios.

Drafting processes and documents projects, programs and portfolio.

Management of documents and processes projects, programs and portfolios.

Creating processes and documents for management of projects, programs and portfolios

Structuring phased projects, programs and portfolios

Division the projects, programs and portfolio in phases or others components.

Management structure of projects, programs and portfolios

Development of management structure of projects, programs and portfolios

P3 Management Plans | P3MP

P3 Alignment and Definition | P3AD

Pro

ject,

Pro

gra

m &

Po

rtfo

lio

(P

3)

Str

uctu

re

P3 Breakdown Structure | P3BSStructuring of deliverables, benefits and prioritization of projects, programs and portfolios.

Elaboration of deliverables structure of projects, programs and portfolios

P3 Management System | P3MS

Program

Control System

Project

Control System

Control system of projects, programs and portfolios

Development of control system of projects, programs and portfolios

Management Projects, programs and portfolios in control systems

Implementation of control system of projects, programs and portfolios

Portfolio

Control System

Structure P3

Management

Project Server

Living for projects


Costs interactions in MPMP | New Project Manager

Novo papel do gerente de projetos na MPMP | Gerenciamento de custos em projetos

Management

MPMP

Methodology

Project Manager Costs Interactions

Strategic

Str

ate

gic

Pro

ject

Man

ag

em

en

t

Integration Portfolio, Program and Project processs and results.

Strategic goals and operating in single of project management control.

Financial Revenue and costs of management Portfolios, Programs and Projects control.

Summary of costs and revenues in single project management cost control.

FinancialCash Flow

Project’s Cash Flow

Creation of projects cash flow integrated to company cash flow.

Procurement

Integrated

Op

era

tio

n P

roje

ct

Man

ag

em

en

t

Procurement integrated in portfolio, program and project management process.

Request for proposals in consonance with policy of company procurement process.

Evaluation Costs

and RevenueReview costs and revenue process in project management controls.

EVM (EAC) and Forecast, for available costs and revenue control for projects.

Evaluation CostsResource Management

Resource Management Plan

Project resource management plan for costs control.

Up

date

Project Server

Living for projects


Work Breakdown Structure | WBS – Training Project Server

Estrutura analítica para o Projeto de Treinamento.

Preparação do

Project Server 2013

Project Server 2013

Packages

Topics

Definição da estrutura

de projetos

Entendendo o

Portfolio de Projetos

Entendendo as formas

de gerenciamento

Preparando projetos

para o Project Server

Integração do Project

Professional, On line e

Project Server

Instalação e

Configuração

Requisitos do Project

Server 2013

Instalação do Project

Server 2013

Configuração do

Project Server 2013

Adicionais do Project

Server 2013

Principais Recursos do

Project Server 2013

Intr

od

ucti

on

Pro

cess

Project Server

Gerenciando Projetos

com Project Server

Acompanhando

resultados de projetos

Sincronizando tarefas

e recursos comparti-

lhadas

Consolidando

informações

gerenciais

Project and Portfolio

Reports

Criando novos

projetos com Project

Server

Criando projetos

para Project Server

Acessando o Project

On Line

Criando projetos

compartilhados

Acessando projetos

em vários ambientes

Configuração geral

dos projetos

Migrando Projetos

para o Project On Line

Ad

van

ced

Pro

cess

Planning

Living for projects


Project Planning Phases

Projects Phases

Planning

1st Phase

2nd Phase

3rd Phase

4th Phase

Project Server 2013

PLANNING

PROJECT

EXECUTION

PROJECT

INIT IATION

MONITORING AND

CONTROL

| Initiation

• Collect Project Requiments

• Prepare the Project Setup and Information Preliminary Scope

• Kick off meeting (Internal and Customer)

| Planning Project

• Prepare the Project Plan

• Create a Project WBS, Schedule and other controls

• Define the Project Cost, Budget and Goals Project

| Execution Project

• Implement the Project and Procurement Process

• Create a controls for project management

• Integrate project to company ERP and project tools.

| Monitoring and Control

• Report performance and project reviews

• Control Scope, Schedule, Costs, Budget and Forecast

• Monitor and control progress in flash reports

5th Phase CLOSEOUT

PROJECTS

| Closeout Projects

• Register Lessons Learning and Report Review

• Close Procurements and Contracts

• Close Project

MP

MP

Pro

ce

ss

Project Server

Living for projects


Project Schedule Phases

Scheduling the Projects Phases

Control

1st

Ph

ase

Initiating2n

d P

hasePlanning

Project

3rd

Ph

ase

Executing

Project

4th

Ph

ase

Monitoring and

Controlling

5th

Ph

ase

Closing

Project

Feb/15

Future

Project Plan

Cost and Budget

Schedule

Procument Process

Sch

ed

ule

MP

MP

GE P

roje

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ilest

on

es

Start

Kick Off Meeting

Project Charter

2015

End of Project

Controls

Integration

Traning Project Team

Report Performance,

Costs, Budget and Forecast

Project Integration

Auditing Process

of Project

Project Server

Living for projects


Project Server 2013 Advantages

Vantagens do Project Server 2013

• Governança e simplificação de projetos e processos reduzem custos de TI:

– Os projeto seguem um padrão estabelecido pelo PMO ou pelo Headquarter da companhia através das configurações gerais de

projetos.

– Os usuários finais apenas irão preencher as informações. As decisões podem ser tomadas para todo o portfolio ou individuais

para cada projeto.

• Acesso on line em qualquer lugar ou equipamento:

– Os projetos podem ser acessados de qualquer lugar através do portal on line do project server sem a necessidade de licenças

desktop para cada usuário (consulte licenças do Project Server).

• Central de Projetos e Business Intelligence:

– Através da nova plataforma do Project 2013 é possível gerar relatórios consolidados de todos os projetos do portfolio da

companhia e apresenta-los de forma fácil e clara.

– É possível avaliar avanços e distorções de todos os projetos em um único lugar para tomada de decisões estratégicas da

companhia.

• Colaboração e mobilidade:

– Aumento da produtividade com a colaboração de processos e projetos on line. Outro fator positivo é a mobilidade de acessar

qualquer projeto em qualquer lugar apenas com o usuário e senha.

Management

Project Server

Projeto Project Server Rev00

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