Project Management Unit (PMU) Establishing of “The Punjab...

344
Project Management Unit (PMU) Establishing of “The Punjab Tianjin University of Technology Lahore” Project BIDDING DOCUMENTS FOR PROCUREMENT OF Physics LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY,LAHORE Bid Reference No: PTUT / PC /01/ 2017‐18 Package Name: Physics Lab Procurement Procedure & Method Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) Last date of issuance of bidding Documents: 09‐01‐2018 at 11:00 AM Last Date & Time of Receipt of Bids 10‐01‐2018 at 12:30 PM Bid Opening Date & Time: 10‐01‐2018 at 01:30 PM

Transcript of Project Management Unit (PMU) Establishing of “The Punjab...

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Physics LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /01/ 2017‐18 

Package Name:  Physics Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

1

Portable Physics sensors DAQ device:

Compact, portable, and USB-powered educational device for use anywhere, anytime

Oscilloscope, DMM, Function Generator, Variable Power Supply, Bode Analyzer, Dynamic Signal Analyzer, Arbitrary Waveform Generator, DIO,

Single device provides 8 plug-and-play computer-based lab instruments

Data acquisition engine with analog inputs/outputs and digital lines

Extend capabilities by programming with NI Lab VIEW software

Simulate and compare with NI Multisim SPICE software.

10 PTUT, Township, Lahore

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

2

Physics Sensor Package for Physics Teaching Trainer:

Take measurements in physics laboratories

Force sensor

motion sensor

magnetic field sensors

Temperature sensor

2 light sensors and

lasers

Microphone sensor (for DAQ audio input)

Extensometer

Lab VIEW VIs for graphical analysis of data

10 PTUT, Township, Lahore

3 Spectrophotometer:

The Spectrometer connects directly to your computer with a standard USB cable. It is a fully functioning visible light spectrophotometer giving

2 PTUT, Township, Lahore

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

precise measurements instantly over a range of 380–950 nm. A Full Spectrum of Uses Use the Venire Spectrometer to: Measure the absorbance

spectrum of an aqueous sample.

Conduct Beer’s law experiments at one or more wavelengths simultaneously.

Conduct kinetic studies of absorbance versus time at one or more wavelengths.

Conduct equilibrium studies of absorbance versus time and/or absorbance versus concentration.

Conduct emission spectrum analysis with the fiber optic assembly.

Key Features The Venire Spectrometer is a truly

portable device, measuring

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

10 cm x 9 cm x 3 cm. One-step calibration of the full

spectrum saves precious lab time.

A complete visible light spectrum, 380–950 nm, is collected in a fraction of a second.

The open cuvette holder allows for access to the sample during testing.

Other Venire sensors can be used simultaneously with the Vernier Spectrometer, expanding your students’ opportunities to pursue a variety of research projects.

The Venire Spectrometer draws its power from your computer, eliminating the need for an additional power source. Works with many Ocean Optics

accessories.

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

4

Capacitance of metal spheres and of a spherical capacitor:

1. Determination of the capacitance of three metal spheres with different diameters.

2. Determination of the capacitance of a spherical capacitor.

3. Determination of the diameters of each test body and calculation of their capacitance values..

10 PTUT, Township, Lahore

5

Current Sensitivity galvanometer:

How does an instrument for measuring current function? Construct a model of a galvanometer (current measuring instrument) and use it to investigate how a galvanometer works

25 PTUT, Township, Lahore

6

Ferromagnetic hysteresis with Cobra4:

Record the hysteresis curve for a massive iron core and for a laminated one.Cobra4 Wireless/USB-Link , Cobra4 Sensor-Unit Electricity

5

PTUT, Township, Lahore

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

Cobra4 Sensor-Unit Tesla

7

Planck's "quantum of action" and photoelectric effect:

To determine Planck's quantum of action from the photoelectric voltages measured at different wave lengths What you can learn about External photoelectric effect Work function Absorption Photon energy Anode Cathode

5 PTUT, Township, Lahore

8

Venire caliper stainless steel 0-160 mm &1/20:

Subdivision mm and inch Venire 1/20 Resolution 0.05 mm Measuring range: 0...160 mm With storage pouch

5 PTUT, Township, Lahore

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

9 Micrometer screw gauge 0 - 25 mm:

Material: Stainless steel. Measuring range: 0...25 mm. Thread pitch: 10 mm.

Reading: 0.01 mm.

5 PTUT, Township, Lahore

10 Precision barometer, d=100mm:

Brass case with ring for hanging Measuring range: 940...

1060 mbars (hPa); 700... 800 Hg (Torr)

Scale divisions: 1 mbar (hPa)

Case diameter: 100 mm approx.

5 PTUT, Township, Lahore

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

11

Digital-Multimeter compact, NiCr-Ni, Auto range Cat 3:

3 5/6 digit, 20 mm LCD-display, max. 6000

Continuity- and diode test Data Hold, MIN/MAX Hold Auto- and manual range

selection Auto power off Safety: EN 61010-1; CAT III 600

V/CAT II 1000 V With PHYWE Power supply, 110/115

Volt, DC: 0...12 V, 2 A / AC: 6 V, 12 V, 5 A

25 PTUT, Township, Lahore

12 Coulomb's law/ image charge:

Establishment of the relation between the active force and the charge on the ball. Establishment of the relation between force and distance, ball to metal plate. Determination of the electric constant.

5 PTUT, Township, Lahore

FORM OF BID Package No.01 (Physics Laboratory) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/01/2017‐18 

13 Faraday's laws: Funnel, glass, top dia. 80 mm Electrolysis apparatus-Hofmann Platen .electrode in phototube, 8mm Frame for complete experiments

5 PTUT, Township, Lahore

14 Lenz's law: Holder for U-magnet, module DB, Pole shoes, 1 pair (18x4x70)mm,

Demo Physics board with stand, Conductor swing

5 PTUT, Township, Lahore

GRAND TOTAL IN PAK RUPEES: ____________________________________ 

(Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                       

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of  tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Chemistry LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /02/ 2017‐18 

Package Name:  Chemistry Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

1 Ammeter 0-3 ampere 25 PTUT, Township, Lahore 

2 Analytical / Electronic Balance

0.1 gm to 500 gm 13 PTUT, Township, Lahore 

3 Battery Adopter

(12 V) D.C /Adapter 300 mile ampere

25 PTUT, Township, Lahore 

4 Atomic model (demonstration)

a) Ball. Standard size 2 PTUT, Township, Lahore 

b) Crystals. Standard size. 7 PTUT, Township, Lahore 

5 Asbestos sheet

5x5 inch 100 PTUT, Township, Lahore 

6 Beakers 100ml (Lab glass) 50 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

7 Beakers 250 ml (Lab glass) 100 PTUT, Township, Lahore 

8 Beakers 500 ml (Lab glass) 100 PTUT, Township, Lahore 

9 Beakers 1000 ml (Lab glass) 25 PTUT, Township, Lahore 

10 Burette 50 ml (Lab glass) 65 PTUT, Township, Lahore 

11 Burette Stand Iron made Base 9"x6", height 3 feet

50 PTUT, Township, Lahore 

12 Capillary tubes

Glass made. Standard size 100 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

13 China Dish 60cc China clay made 50 PTUT, Township, Lahore 

14 Chromatographic Tank

Lab glass. Standard size. 55 PTUT, Township, Lahore 

15 Conical Flask 250 ml Glass made 55 PTUT, Township, Lahore 

16 Conical Flask 100 ml Glass made 50 PTUT, Township, Lahore 

17 Connecting Wires

Copper wire having fine plastic insulation

50 PTUT, Township, Lahore 

18 Copper Foils (5cm x 2cm) 50 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

19 Cork Wooden or plastic made. 100 PTUT, Township, Lahore 

20 Cork borers Iron made. Standard size. 10 PTUT, Township, Lahore 

21 Coulometer Digital 100V/50A 10 PTUT, Township, Lahore 

22 Crucible with lid

50 ml. China clay made. 25 PTUT, Township, Lahore 

23 Desiccators Glass made. Standard size 5 PTUT, Township, Lahore 

24 Distilled Water Plant.

(Gas or Electric) 5 liter /h

10 PTUT, Township, Lahore 

25 Dropper Medium Size. Glass and plastic made

50 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

26 Double burette clamp

Iron made. Standard size. 8 PTUT, Township, Lahore 

27 Filter paper sheets

10 x 12 inches 500

SheetsPTUT, Township, Lahore 

28 Funnel 3 inches or 75mm Glass made

50 PTUT, Township, Lahore 

29 Fusion tubes Glass made. Standard size 500 PTUT, Township, Lahore 

30 Gas Bunsen burner

Iron made. Standard size 50 PTUT, Township, Lahore 

31 Gas jars with cover

Glass made. Standard size 25 PTUT, Township, Lahore 

32 Glass pipe 5 feet in length. 50 PTUT, Township, Lahore 

33 Glass Rod 8 inches long 50 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

34 Glass Stirrer Medium Size 100 PTUT, Township, Lahore 

35 Graduated Cylinder

100 ml Lab glass 75 PTUT, Township, Lahore 

36 Graduated Cylinder

500 ml Lab Glass 75 PTUT, Township, Lahore 

37 Hoffman’s Voltmeter

Lab glass. Standard size 15 PTUT, Township, Lahore 

38 Hot Plate small size with magnetic stirrer 5 PTUT, Township, Lahore 

39 Hydrometer Lab glass. Standard size 5 PTUT, Township, Lahore 

40 Iron stand with clamps

Iron made. 55 PTUT, Township, Lahore 

41 Kip’s Apparatus

Lab glass. Standard size 10 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

42 Litmus paper Standard size. 25 PTUT, Township, Lahore 

43 Measuring Flask

(1000ml) Lab glass 50 PTUT, Township, Lahore 

44 Measuring Flask

500 ml (Lab glass) 25 PTUT, Township, Lahore 

45 Measuring Flask

250 ml (Lab glass) 25 PTUT, Township, Lahore 

46 Measuring Flask

100 ml (Lab glass) 50 PTUT, Township, Lahore 

47 Ostwald’s Viscometer

Lab glass. Standard size 56 PTUT, Township, Lahore 

48 Reagent bottle 250 ml brown (Lab glass) 30 PTUT, Township, Lahore 

49 Reagent bottle 250 ml white (Lab glass) 30 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

50 Reagent bottle 500 ml brown (Lab glass) 30 PTUT, Township, Lahore 

51 Reagent bottle 500 ml white (Lab glass) 30 PTUT, Township, Lahore 

52 Pestle and Mortar

Medium Size, China clay 5 PTUT, Township, Lahore 

53 PH meter Digital 10 PTUT, Township, Lahore 

54 Pinch Cock Iron made. Standard size. 65 PTUT, Township, Lahore 

55 Pipette 10ml Lab glass 55 PTUT, Township, Lahore 

56 Pipette sucker Rubber made. Standard Size. 50 PTUT, Township, Lahore 

57 Platinum wire Length of each piece is 4 inch. 55 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

58 Periodic table of element

Paper made. Showing name, symbol, At. No, At. Mass and electronic configurations.

5 PTUT, Township, Lahore 

59 Rubber Tubes ½" (Fine Plastic) 115 PTUT, Township, Lahore 

60 Sand bath Iron made. Standard size. 15 PTUT, Township, Lahore 

61 Separating funnel

500 ml (Lab glass) 2 PTUT, Township, Lahore 

62 Specific Gravity Bottle

25 ml (Lab glass) 15 PTUT, Township, Lahore 

63 Sprit Lamp with plastic cover

Lab glass. Standard size 50 PTUT, Township, Lahore 

64 Stalagmometer

Lab glass. Standard size 50 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

65 Steal Spatula Medium Size 50 PTUT, Township, Lahore 

66 Scissor (Steel made) Medium size 25 PTUT, Township, Lahore 

67 Stop watch Digital showing minutes and seconds.

25 PTUT, Township, Lahore 

68 Test Tube Holder

Good Quality Iron and wooden made.

65 PTUT, Township, Lahore 

69 Test Tubes 16 x 150 mm Lab glass 250 PTUT, Township, Lahore 

70 Test Tubes Stands

Steel (standard size) 35 PTUT, Township, Lahore 

71 Thermometer (110ᵒC) Lab glass

51 PTUT, Township, Lahore 

72 Thermostat water bath

Ordinary Size, Iron made. 5 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

73 Titration Flask 250ml Lab glass 10 PTUT, Township, Lahore 

74 Tongs 10 inch long. Iron made. 50 PTUT, Township, Lahore 

75 Tripod stand 6 inches Iron made. 65 PTUT, Township, Lahore 

76 Tube Test Brush

Good Quality Iron and plastic made.

50 PTUT, Township, Lahore 

77 Round bottom flask

100 ml Lab glass 25 PTUT, Township, Lahore 

78 Round bottom flask

500 ml Lab glass 25 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

79 Universal pH Paper

Range(1-14) 200

Packs PTUT, Township, Lahore 

80 Vacuum desiccators

Lab glass. Standard size 6 PTUT, Township, Lahore 

81 Viscometer Lab glass. Standard size 5 PTUT, Township, Lahore 

82 Wash Bottle - plastic made, Medium Size 30 PTUT, Township, Lahore 

83 Watch Glass 3” in diameter. Lab glass 75 PTUT, Township, Lahore 

84 Water Bath Steel made. Ordinary Size 30 PTUT, Township, Lahore 

85 Water condenser

Lab glass. Standard size 5 PTUT, Township, Lahore 

FORM OF BID Package No.02 (Chemistry Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/02/2017‐18 

86 Wire Gauze Iron made. 4"x4" 50 PTUT, Township, Lahore 

Grand Total:

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF AUTOMOTIVE TECHNOLOGY LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /03/ 2017‐18 

Package Name:  Automotive Technology Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.03 (Automotive Technology Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/03/2017‐18 

 

1  Gear transmission and epicycles gear train(60 pieces for each set) 1  PTUT Township 

Lahore                   

2  Generating method of gear(20 pieces for each set) 1  PTUT Township 

Lahore                   

3  planar linkage mechanisms(75 pieces for each set) 1 

PTUT Township Lahore                   

4  Wheel drive mechanism(19 pieces for each set) 1 

PTUT Township Lahore                   

5  Coupling mechanism(22 pieces for each set) 1 

PTUT Township Lahore                   

6  Cam mechanism(17 pieces for each set) 1 

PTUT Township Lahore                   

7  Geneva mechanism(20 pieces for each set 1  PTUT Township 

Lahore                   

FORM OF BID Package No.03 (Automotive Technology Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/03/2017‐18 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Building Material LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /04/ 2017‐18 

Package Name:  Building Material Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

Universal testing machine  (for both steel and concrete) Capable of testing specimens in tension,  compression, shear and flexure.  Capacity should be 1000 kN in tension and compression.  Should contain complete data acquisition system. The grips should be able to test steel rebar’s of dia ranging from 9.5 mm to 40 mm 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

Torsion Testing machine (Max torque (Nm) 1000, Torque range (Nm) 10‐1000, Calibration Accuracy Class 1 / Class 0.5, Torque accuracy ±1%(Class 1)/ ±0.5%(class 0.5), Torque resolution(Nm) 1/500000 of max torque, Torsion angle (°) 0‐10000, Torsion angle accuracy ±1.0%, Resolution of torsion angle between gauge length (°) 0.0045, accuracy of torsion angle between gauge length ±1.0%, Speed (°/min) 6 ‐720, Speed accuracy ±1.0% of set speed, Distance between clamping grips (mm) 650, Specimen diameter between gauge length (mm) Φ8‐Φ28, Motor Power (Kw) 1, Power requirements 220±10%VAC /50Hz, Dimension (mm) 1700×500×1200, Weight (kg) 750 

1  PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

3 Cement standard sieves and sieve analyzer  2 

PTUT Township Lahore                   

Aggregate Screen Shaker Units (38µm (400 mesh) to 125mm (5’’) 5 trays 14.75’’x22.75’’ 375x578mm Up to 100 lb. (50kg)) 

 2 PTUT Township 

Lahore                  

Cement paste mixer Bowl capacity 4.7 liters Two speeds 140 or 285 rpm for the revolving action 62 or 125 rpm for the planetary action 

2 PTUT Township 

Lahore                  

Cement mortar mixer Bowl capacity 4.7 liters Two speeds 140 or 285 rpm for the revolving action 62 or 125 rpm for the planetary action 

2 PTUT Township 

Lahore                  

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

Apparatus for testing normal consistency and setting time of cement paste VI cat apparatus with complete assembly for both setting time test and consistency test. 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

8 Cement mortar squeezing table 

3 PTUT Township 

Lahore                   

Electric cement bending test machine Flexural tests on cement prisms 40,1x40x160 mm (selecting the low capacity range) ‐ Compression tests on portions of prism 40,1x40x160 mm broken in flexure, cubes side 40, 50, 70, 100 mm 2”, cores with max. Height of 180 mm (selecting the nominal range) by using the suitable compression devices. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

The measuring range 0 ‐ 15kN for compression tests. ‐ Two columns high stiffness frame. ‐ Max. Vertical daylight between platens: 185 mm ‐ Platens diameter: 153 mm ‐ Ram travel: 45 mm approx. ‐ Accuracy: Grade 1 starting from 1/10 of the scale for both the ranges. ‐ Two gauges dia. 200 mm: range 0‐300kN, subdiv. 2,5kN; range 0 ‐ 50kN, subdiv. 0,5kN ‐ Supplied complete with lower compression platen and coupling piece to easily fix the compression devices.‐ Power supply (motorized models): 230V 1ph 50Hz 750W ‐ Weight: 310 ‐ 340 kg 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

10 

Concrete mixer Mixer Supplied complete with 4 wheels and pan tipper.  Total pan volume: 105 liters, 3.75 cu.ft Recommended Mix Capacity: 56 litters, 2cu.ft  Dimensions: 1100mm x 970mm x 1150mm  Net Weight: 185Kg Variable Shear rate in different settings up to 400 RPM 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

11 

Apparatus for concrete slump test (Iron sheet bases plate, tamping rod & steel rule)                                                            The mold shall be in the form of the lateral surface of the frustum of a cone with the base 8 in. [200 mm] in diameter, the top 4 in. [100 mm] in diameter, and the height 12 in. [300 mm] + non‐absorbent base plate 

4 PTUT Township 

Lahore 

                 

12 Concrete shaking table 

1 PTUT Township 

Lahore                   

13 

Constant temperature and humidity standard curing box 1000 liter capacity curing tank with thermostat valve and humidity controlled valve. 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

14 Electronic balance 2 with 100 kg capacity, 2 with 30 kg capacity, 2 with 15 kg capacity 

4 PTUT Township 

Lahore                   

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

15 

Standard sieve Sieve used to grade coarse aggregates (size 8") 100 mm  (4in), 90 mm (3.5 in) 75 mm (3in), 63 mm (2.5 in) 50 mm (2 in), 37.5 mm (1.5 in) 25 mm (1 in), 19 mm (0.75 in) 12.5 mm (0.5 in), 9.5 mm (0.375 in) Sieve used to grade fine aggregates (size 8") 9.5‐mm (3⁄8‐in.) 4.75‐mm (No. 4) 2.36‐mm (No. 8) 1.18‐mm (No. 16) 600‐μm (No. 30) 300‐μm (No. 50) 150‐μm (No. 100) 

6 sets PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

16 Sieve shaker Sieve Shaker, Vibrator type with time for 8" dia. Sieve 

2 PTUT Township 

Lahore                   

17 

Electric thermostatic drying oven Capacity: 200 liter with temp limit of 110 degree Celsius. 

2 PTUT Township 

Lahore                  

18 

Asphalt penetrometer Standard penetrometer with complete accessories to include penetration needle and additional set of 3 standard penetration cone sample cups dia 55x 35 mm 70x45mm (Set 6 each) Glass transfer dish with support 100mm dia 75 mm high 

4 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

19 

Asphalt softening point instrument Ring and Ball Apparatus ASTM D36 AASHTO T53 Ring and ball apparatus complete with 2 brass rings 2 brass balls centering guides , 2 steel balls 9.5mm dia glass vessel and glass thermometer ‐2 + 80C and hot plate with stirrer 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

20 

Asphalt ductility tester Asphalt Ductility Apparatus Asphalt Ductility Apparatus complete with 5 moulids 220V 1PH 

2 PTUT Township 

Lahore                  

21 Electric thermostatic  water thermostat system  2 

PTUT Township Lahore                   

22 

Compaction factor apparatus Consists of a holder fixing two conical hoppers and a cylinder at the base. 

2 PTUT Township 

Lahore                  

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

23 

Blaine’s air permeability apparatus Automatic electronic apparatus with microprocessor equipped with an automatic airproof device. The apparatus should consist of a flat enclosure with a manometer column and with 4 components stainless steel measuring cell, should determine the constant K according to standard cement, records the test results with possibility to elaborate an average value of different tests. Should have RS 232 port. The defining of final Blaine value should automatically be given by the apparatus. Supplied complete with accessories. Power supply: 230V 1ph 50Hz Dimensions: 280x325x410mm 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID 

Package No.04 (Building Material Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

                       PTUT/PC/04/2017‐18 Dated:

24 

Testing molds of cement mortar, concrete, asphalt 3 gang molds of 2” for cement and mortar cubes, 6” molds for bitumen. 3 gang molds for 40mmx 40mm x 160mm concrete beams 

20 sets each 

PTUT Township Lahore 

                 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                          

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Building Model LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /05/ 2017‐18 

Package Name:  Building Model Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.05 (Building Model Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/05/2017‐18 

Laser Cutter Working area (w x l): 1,330 mm x 1,230 mm (52.3" x 48.4") Dimensions (w x l x h):2,750 mm x 2,050 mm x 1,590 mm (108.3" x 80.7" x 62.6") Max. material width:1,575 mm (62") Material clearance:15 - 50 mm (without material support) Laser power:60 to 400 watt Laser source:CO2 Speed:1 - 1,414 mm/s (in steps of 1 mm) Acceleration: ax. 14.1 m/s² (555"/s²

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.05 (Building Model Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/05/2017‐18 

Heat Cutter The foam cutter Hand Cutter-HWS – is a small hand device for cutting Polystyrene foams (EPS, XPS) or similar materials. Advantages of Hand Cutter-HWS foam cutter is diverse cutting range, robust and maintenance free. o Ready-to-use in 4-6 sec. o Line voltage: 230V/50Hz o Power input: 110W o Protective insulated (class 2) o Power cord 3m with euro plug o Eliminates Styrofoam dust o Blade temperature 500°C max. o Weight: 1.1 kg o Wide variety of extra blades o Easy blade change.

9 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.05 (Building Model Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/05/2017‐18 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF BUILDING PHYSICS LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /06/ 2017‐18 

Package Name:  BUILDING PHYSICS Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

1  Illuminance Meter: Illuminance meter products are single element detectors that measure photometric brightness falling upon a surface. It is measured in foot candles or in lux. Type Multi‐function digital illuminance meter with detachable receptor head Illuminance meter class Conforms to requirements for Class AA of JIS C 1609‐1: 2006"Illuminance meters Part 1: General measuring instruments". Conforms to DIN 5032 Part 7 Class B. Receptor Silicon photocell Relative Spectral Response* Within 6% (f1´) of the CIE spectral luminous efficiency V (λ) Cosine Correction Characteristics Within ±1% at 10°; Within ±2% at 30°; Within ±6% at 50°; Within ±7% at 60°; Within ±25% at 80° Illuminance units Lux (lx) or foot candles (fcd) (switchable). Measuring range Auto range 

9 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

(manual 5 range at the time of analog output). Light source Illuminance (lx). Illuminance difference (lx). Illuminance ratio (%). Integrated illuminance (lx∙h). Integration time (h). Average illuminance (lx). Measuring range Illuminance 0.01 to 299,900 lx 0.001 to 29,990 fcd. Integrated illuminance 0.01 to 999,900 × 103 lx∙h 0.001 to 99,990 × 103 fcd∙h / 0.001 to 9999 h User calibration function CCF (Color Correction Factor) setting function Accuracy ±2% ±1digit of displayed value (based on Konica Minolta standard). Temperature / humidity drift Within ±3% ±1digit (of value displayed at 20°C/68°F ) within operating temperature/humidity range. Digital output USB. Analog output 1mV/digit,3V at maximum reading; Output impedance: 10KΩ; 90% response time: FAST 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

setting: 1ms, SLOW setting: 1s. Operating temperature/humidity range ‐10 to 40°C, relative humidity 85% or less (at 35°C) with no condensation. Storage temperature/ humidity range ‐20 to 55°C, relative humidity 85% or less (at 35°C) with no condensation Power source 2 AA‐size batteries / AC adapter (optional). Battery life 72 hours or longer (when alkaline batteries are used) in continuous measurement. Standard accessories White calibration plate CM‐A 133, Zero calibration box CM‐A119, AC adapter AC‐A12, RS‐232C cable IF‐A12 , Accessory Case CM‐A117, Dust Cover CM‐A118, Unit Driver CM‐A108. Optional accessories Receptor head ; Adapter for Multi‐point ; AC Adapter ; Data processing software. 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

2  Luminance Meter Luminance meter for measurement of light sources and reflected light  Type: SLR spot luminance meter for measuring light‐source and surface brightness Acceptance angle: 1° Optical system: 85mm f/2.8 lens; SLR viewing system Angle of view: 9° Relative Spectral Response: Closely matches the CIE spectral luminous efficiency V (λ) Standard: Din 5032 Part 7 Class‐B   Receptor: Silicon photocell Minimum measuring area: Ø 14.4 mm (1.3mm)  Minimum measuring distance: 1012mm (213mm) Measurement modes: Luminance; difference 

5 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

luminance; peak/valley luminance or luminance ratio Response time Auto: 0.7 to 4.3s. Manual: 0.7 to 7.1s. Luminance units: cd/m2 or fL (switchable in menu) Measuring range: 0.001 ‐ 999,900 cd/m2  Accuracy: Lv ±2%+2digit (below 1cd/m2) Lv ±2%+1digit: (above 1cd/m2)  (Illuminant A measured at ambient temperature of 20 to 30°C/68 to 86°F) Repeatability: Lv ±0.2%+1digit  (Measurement subject: Illuminant A)  Temperature / humidity drift: 0 to 40 , RH85% or less (at 35 )with no condensation Flare characteristic: 1% or less Polarization error: 1% or less Temperature dependence: 0.2%/K or less Calibration mode  

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Color correction factor Set by numerical input; range: 0.001 to 9.999 Reference luminance: 10 ch; set by measurement or numerical input Data memory: 1000 Data Display External: Large multi digit LCD with backlight (with dimmer function) and additional indications Viewfinder: 4 ‐digit LCD with LED backlight Data communication: USB 2.0 Sync measurement: 20 Hz to 400 Hz Power source: Two AA size (1.5V) batteries, AC adapter (optional accessories) USB power bus. Operating temperature / humidity range: 0 to 40°C, RH 85% or less (at 35°C) with no condensation Storage temperature / humidity range: 0 to 450C, RH85% or less (at 350C) with no condensation 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Dimensions: 71×214×154mm Weight: 850 g without battery Standard accessories: Lens cap; Eyepiece cap; 2 AA‐size batteries, Wrist wrap; Case, USB cable, Data management software CS‐S20 

3  Chroma Meter The Chroma Meter is a color measurement instruments with 8mm and 50mm measuring apertures for either regular or irregularly colored or textured samples. Widely adopted in industries such as foods and building products the color data is measured as the eye sees and is reported in simple Lab format. Illumination / Viewing system d:0° (diffuse illumination/0° viewing angle; specular component included) (compliant with JIS Z 8722; including regular reflectance) 

5 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Detector Silicon photocells (6) Display range Y: 0.01% to 160.00% (reflectance) Light source Pulsed xenon lamp Measurement time 1 sec. Minimum measurement interval: 3 sec. Battery performance: Approx. 800 measurements (when using batteries under Konica Minolta's testing conditions) Measurement/ illumination area: Ø 8 mm / Ø 11 mm. Repeatability Within ΔE*ab 0.07 standard deviation (when the white calibration plate is measured 30 times at intervals of 10 seconds) Inter‐instrument agreement ΔE*ab: Within 0.6. Average of 12 BCRA Series II colors  Observer condition CIE: 2° Standard ObserverIlluminant condition CIE: C, D65 Tolerance judgment* Color difference 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

tolerance (box tolerance and elliptical tolerance). Color spaces / colorimetric data XYZ, Yxy, L*a*b*, Hunter Lab, L*C*h, Mansell (Illuminant C only), CMC (l:c), CIE1994, Lab99, LCh99, CIE2000, CIE WI/Tw (Illuminant D65 only), WI ASTM E313 (Illuminant C only), YI ASTM D1925 (Illuminant C only), YI ASTM E313 (Illuminant C only), User index (Up to 6 can be registered from computer) Languages* (Display) LCD: English (default), German, French, Italian, Spanish, Japanese Storable data sets 1,000 (Measuring head and data processor save different data) Color‐difference target colors 100 Calibration channels* 20 channels (ch00: White calibration; ch01 to ch19: User calibration). Display* Chroma values; color difference values; PASS/WARN/FAIL display Interface / Baud rate* RS‐232 compliant (for 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

data processor/PC). * Baud rate: 4,800, 9,600, 19,200 (bps); Set at 9600 when shipped from factory. Power source Four AAA size alkaline or Ni‐MH batteries. AC Adapter AC‐A305 AC100 ‐ 240 V 50/60Hz. Dimensions (W x H x D) 102 × 244 × 63 mm. Weight Approximately 550 g  (including 4 AAA size batteries and not including RS‐232C cable). Operating temperature/ humidity range 0 ‐ 40°C, relative humidity 85% or less with no condensation. Storage temperature/ humidity range ‐20 ‐ 40°C, relative humidity 85% or less with no condensation. Other LCD backlight ON/OFF function (When on, backlight stays ON for 30 seconds after last key or measurement operation). Standard accessories White Calibration Plate CR‐A43; Protective Cap CR‐A72; Wrist Strap CR‐A73; AC Adapter AC‐A305; 4 AAA size batteries 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Optional accessories Hard Case CR‐A103; RS‐232C Cable CR‐A102 (for PC); Granular Materials Attachment CR‐A50; CR‐400 Utility Software CR‐S4w; Color Data Software Spectra Magic NX CM‐S100w ; Glass Light‐Projection Tube CR‐A33a/f; Light‐Projection Tube CR‐A33c/d; Pivoting Base CR‐A12 

4  Illuminance Spectrophotometer 

Illuminance spectrophotometer used for the evaluation of high‐class, next‐generation lamps such as LED and EL illumination. Illuminance meter class Conforms to requirements for Class AA of JIS C 1609‐1: 2006 "illuminance meters Part 1: General measuring instruments"*1 Conforms to DIN5032 Part 7 Class B. Spectral wavelength 

5 PTUT 

Township Lahore 

           

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

range 360 to 780 nm. Output wavelength pitch 1 nm. Spectral bandwidth Approx. 10 nm (half bandwidth). Wavelength precision +‐0.3 nm (Median wavelengths of 435.8 nm, 546.1 nm, and 585.3 nm*2 as specified in JIS Z 8724)*3. Measuring range 0.1 to 100,000 lx (chromaticity display requires 5 lx or more). Accuracy *4, 5 (Standard illuminants A) Ev (Illuminance) : +‐2%+‐1 digit of displayed value. [xy: +‐0.0015 (10 to 100,000 lx)]; [xy: +‐0.002 (5 to 10 lx)]. Repeatability (2 sigma;) (Standard illuminant A). Ev: 0.5% + 1digit 

xy: .0005 (500 to 100,000 lx) xy: .001 (100 to 500 lx)                       xy: .002 (30 to 100 lx) 

xy: 0.004 (5 to 30 lx) 

Visible‐region relative spectral response 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

characteristics (f) Within 1.5% of spectral luminous efficiency V ( λ) 

Cosine response (f2) Ev: Within 3% 

Temperature drift (fT) Ev: +‐3% of displayed value; xy: +‐0.003 

Humidity drift (fH) Ev: +‐3% of displayed value; xy: +‐0.003 

Measurement time Super Fast mode: Approx. 0.2 sec. (when connected to computer); 

Fast mode: Approx. 0.5 sec.; 

Slow mode: Approx. 2.5 sec.; 

Automatic exposure time setting (high 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

accuracy) mode: Approx. 0.5 to 27 sec. 

Color indication modes XYZ; X10Y10Z10; Evxy; Ev; Ev; Dominant wavelength, Excitation purity; Correlated color temperature, Delta;uv; General color‐rendering index (Ra); Special color‐rendering indexes (Ri (i=1~15)); Spectral graph; Peak wavelength; Delta(XYZ);Delta(X10Y10Z10);Delta (Evxy);Delta (Ev); Rank display; Scotopic illuminance; S/P ratio; Spectral irradiance 

Other functions Data memory: 100 data; User calibration function (when connected to computer); Averaged measurements; Delayed Measurment; Continuous measurement; Auto power off function 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Display languages English, Japanese, Chinese (Simplified) 

Interface USB 2.0 

Power source Rechargeable internal lithium‐ion battery (Operating time per charge: Approx. 6 hours when new); AC adapter; USB power bus 

Operating temperature/humidity range ‐10 to 40°C, relative humidity of 85% or less (at 35°C) with no condensation 

Storage temperature/humidity rangen ‐10 to 40° C, relative humidity 85% or less (at 35° C) with no condensation 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Dimensions (W x H x D) 70 x 165 x 83 mm 

Weight 350g 

5  Infrared Thermometer An infrared thermometer is a thermometer which infers temperature from a portion of the thermal radiation sometimes called blackbody radiation emitted by the object being measured. Temperature range ‐30°C to 650°C (‐22°F to 1202°F) Accuracy ±1.0°C or ±1.0% of reading, whichever is greater ‐10°C to 0°C: ±2.0 ‐30°C to ‐10°C: ±3.0 Response time (95%) < 500 ms (95% of 

9 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

reading) Spectral response 8 to 14 microns Emissivity 0.10 to 1.00 Optical resolution 12:1 (calculated at 90% energy) Display resolution 0.1°C (0.2°F) Repeatability of readings ±0.5% of reading or <±0.5°C (1°F), whichever is greater Power AA battery Battery life 8 hours with laser and backlight on Physical Specifications Weight 255 g (8.99 oz) Size 175 x 85 x 75 mm (6.88 x 3.34 x 2.95 in) Operating temperature 0°C to 50°C (32°F to 122°F) Storage temperature ‐20°C to 60°C (‐4°F to 140°F), (without battery) Operating humidity 10% to 90% RH non‐

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

condensing at 30°C (86°F) Operating altitude 2000 meters above mean sea level Storage altitude 12,000 meters above mean sea level IP rating IP 54 per IEC 60529 Drop test 3 meters Vibration and shock IEC 68‐2‐6 2.5 g, 10 to 200 Hz, IEC 68‐2‐27, 50 g, 11 ms EMC EN 61326‐1:2006 EN 61326‐2:2006 Standards and agency approval Compliance EN/IEC 61010‐1: 2001  Laser safety FDA and EN 60825‐1 Class II 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

6  Humidity Temperature Meter It measure and record temperature and humidity readings anywhere. SPECIFICATIONS Range: 0 to 100% RH, ‐20 to 60°C (‐4 to 140°F) T2 Range: ‐200 to 1370°C (‐328 to 2498°F) Resolution: 0.1 (except T2 for ‐200 > T2 > 200) Accuracy: ±2.5% RH at 25°C, ±0.7°C (±1.4°F) T2 Accuracy: ±[0.5% rdg ±1°C (2°F)] Humidity Response Time: 75 sec in slowly moving air T1 Response Time: 40 sec in slowly moving air Meter Dimensions: 186 H x 64 W x 30 mm D (7.3 x 2.5 x 1.2") Probe Dimensions: 190 x 15 mm (7.5 x 0.6"), cable stretches to 1.5 m (5') 

9 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Operating Environment: 0 to 50°C (32 to 122°F), 0 to 90% non‐condensing Storage Environment: ‐10 to 60°C (14 to 140°F), 0 to 80% non‐condensing Power Requirements: One 9V battery (included), AC adapter 9 Vdc 10 mA min Plug Diameter: 3.5 x 1.35 mm RS232: 9600 bps, N, 8, 1 serial interface Battery Life: Approx. 100 hours with alkaline battery Weight: Approx. 320 g (11.3 oz) 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

7  Black‐bulb Thermometer A thermometer placed in a black globe to measure radiant energy or solar radiation; one of the three temperatures required to complete the Wet Bulb Globe Thermometer (WBGT) index. Specifications: • Air temperature range in shade (TA): 32° to 122°F (0° to 50°C) • Air temperature accuracy: ±0.6°C • Black globe temperature range: 32° to 176°F (0° to 80°C) • Globe temperature accuracy: o Indoor: § ±2°C from 15 ~ 40°C § ±2.5°C other ranges o Outdoor: § ±3°C from 15 ~ 40°C § ±3.5°C other ranges 

9 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

• WBGT Temperature range: 32° to 122°F (0° to 50°C) • WBGT Temp accuracy: ±2°C • Temperature resolution: 0.1° C/F • WBGT values using the following equations:o Indoor/outdoor no sun: WBGT=0.7 WB + 0.3 TG o Outdoor or full sun: WBGT=0.7 WB + 0.2 TG + 0.1 TA • Relative Humidity range: 0 to100% RH • Relative Humidity accuracy: o ±3% RH from10 ~ 90% RH o ±5% RH for other ranges • RH resolution: 0.1 % RH • Response time: approximately 15 seconds • Operating ranges: 32° to 122°F (0° to 50°C) • Operating humidity range: 0~95% RH • Storage temperature range: ‐4° to 149°F (‐20° to 65°C) 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

• Storage humidity range: 0 to 95% RH • Alarm level: approximately 70dB • WBGT Alarm setting range: 68° to 99°F (20° to 37.2°C) • Power: 2 AAA batteries (included) • Battery life: typically 250 hours (can be as much as 1000 hours without alarm condition)• Black ball size: 1.6" diameter (40mm) • Meter size: 1.2" (D) x 1.9" (W) x 9.8" (L) 

8  Anemometer An anemometer is a device used for measuring the speed of wind, and is also a common weather station instrument. There is a need to define the use and then decide about the type of anemometer to be procured.  

9 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

9  PMV and PPD indices Meter The PMV is an index which predicts the average climate assessment value of a large group of people. The PPD Index provides a quantitative prediction of the number of people that will be dissatisfied with a certain ambient atmosphere. There is a need to define the use and then decide about the type of anemometer to be procured. 

5 PTUT 

Township Lahore 

                 

10  Voltage Logger and Pyrometer A pyrometer is a type of acidometer for measuring solar irradiance on a planar surface and it is designed to measure the solar radiation flux density (W/m2) from the hemisphere above within a wavelength range 0.3 μm to 3 μm. More Information is needed as to its use. It is to be used only for instructional purposes or for research also? 

5 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

11  Heat flow meter Heat Flow Meter provides a rapid and easy to use instrument to determine the thermal conductivity properties of low thermal conductivity insulation materials as well as all other materials with a high level of accuracy. 

5 PTUT 

Township Lahore 

                 

12  Sound level meter A sound level meter is a measuring instrument used to assess noise or sound levels by measuring sound pressure.  Applicable standards IEC 61672‐1: 2013 Class 2, JIS C 1509‐1:2005 Class2, JIS C 1516:2014  Class2 Measurement functions Sound level, Equivalent continuous sound level, Sound exposure level,  Maximum Sound level, C weighting peak sound level  (measurement possible only when peak 

5 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

range is selected) Measurement times 1/5/10 minutes, or 1 hour. Frequency weighting characteristics A weighting, or C weighting Measurement level range [Wide range] A weighting: 30 dB to 137 dB, C weighting: 36 dB to 137 dB [Peak range] A weighting: 65 dB to 137 dB, C weighting: 65 dB to 137 dB Frequency range 20 Hz to 8000 Hz Microphone 1/2‐inch electret condenser microphone Time weighting characteristics Fast or Slow Functions Storing processing results (Storing capacity : 199 pieces of data),  Warning indications, Bar graph Output DC output connector: DC output: 3 V (full scale), 25 mV/dB, Output  impedance: 50 Ω AC monitor output 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

connector: AC output:  1 Vrms +600 mVrms, ‐400 mVrms (at 110 dB) (Upper limit: 1.8 Vrms),  Output impedance: 600 Ω, Frequency weighting characteristics:  Z weighting. Power supply LR03 (AAA) alkaline battery ×2, Continuous use 9 hr at wide range, R03 (AAA) manganese battery ×2, Continuous use 3 hr at wide range, Consumption: 80 mA. Dimensions and mass 63 mm (2.48 in) W × 120 mm (4.72 in) H × 23.5 mm (0.93 in) D, 105 g; (3.7 oz), (including batteries). Accessories Wind screen WS‐14 ×1, Hand strap VM‐63‐017 ×1, Windscreen fall out prevention rubber NL‐27‐014 ×1, Silicon cover NL‐27‐089 ×1, Carrying Case 9757 ×1, LR03 (AAA) alkaline batteries ×2, Instruction manual ×1. 

FORM OF BID Package No.06 (Building Physics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/06/2017‐18 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of  tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Civil Engineering Survey LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /07/ 2017‐18 

Package Name:  Civil Engineering Survey Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.07 (Civil Engineering Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/07/2017‐18 

 

DSZ3 Leveling Instrument Magnification: 32x Effective objective aperture: 40mm Image: erect Cross reticle Minimum focus distance: 0.6m Multiplication constant: 100 Compensator type: Magnetic damping 

15 PTUT Township 

Lahore 

                 

2  Leveling Instrument Tripod  15 PTUT Township 

Lahore                   

3  Double Side Leveling Rod  15pairs PTUT Township 

Lahore                   

4  Foot Pad  30 PTUT Township 

Lahore                   

FORM OF BID Package No.07 (Civil Engineering Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/07/2017‐18 

Total Station Accuracy: 5” Reflector less range: 350m Single prism range: 3000m Plummet: laser Dual display Internal memory points: 20,000 

12 PTUT Township 

Lahore 

                 

6  Prism  24 PTUT Township 

Lahore                   

7  Plumbing Pole  24 PTUT Township 

Lahore                   

8  Tripod  36 PTUT Township 

Lahore                   

9  digital transits 2 

PTUT Township Lahore                   

10  automatic levels 5 

PTUT Township Lahore                   

FORM OF BID Package No.07 (Civil Engineering Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/07/2017‐18 

11 

Plane table apparatus a. Plane table 60cm X 75cm Qty: 10 b. Trough compass Qty: 8 c. Alidade Qty: 10 d. Spirit level Qty: 8 e. U frame Qty: 8 f. Tripod stand Qty: 12 g. Measuring tapes Qty: 25 

2 sets PTUT Township 

Lahore 

                 

12  Ranging rods 30 

PTUT Township Lahore                   

13  Prismatic compass 8 

PTUT Township Lahore                   

14  Surveyor compass 3 

PTUT Township Lahore                   

15  Engineer’s chain 10 

PTUT Township Lahore                   

16  Gunter’s chain 5 

PTUT Township Lahore                   

FORM OF BID Package No.07 (Civil Engineering Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/07/2017‐18 

17  Revenue chain 5 

PTUT Township Lahore                   

18  Metric chain 5 

PTUT Township Lahore                   

19  Hand held GPS 1 

PTUT Township Lahore                   

20  Differential GPS 1 

PTUT Township Lahore                   

21  Plain meter  1 

PTUT Township Lahore                   

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Clothing CAD LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /08/ 2017‐18 

Package Name:  Clothing CAD Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.08 (Clothing CAD Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/08/2017‐18 

Body Scanner to take the accurate human body measurements. It must be capable of capturing a subject in less than 5 seconds. Data processing time should not exceed 20 seconds. Full 360° body coverage; MEP configuration, Including scanning cabin, body measurement extraction software, data acquisition system, 32 inch LED, speakers for instructions and accessories. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.08 (Clothing CAD Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/08/2017‐18 

Apparel Modeling Software to virtually check the fit of the garments. Including license, wide range of virtual models; customization of body types; capability to create and save design collections and compatible with 3D scanner software. 

50 PTUT Township 

Lahore 

                 

Pattern Making Software for computerized pattern making, user friendly, customizable and Integra table with 3‐D modelling software; including pattern designing and grading. 

50 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.08 (Clothing CAD Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/08/2017‐18 

Marker Making Software capable of order making, model making and marker making with an option of Auto nesting. 

50 PTUT Township 

Lahore 

                                    

5 Digital plotter 2 meter wide , compatible with Clothing auto CAD software 

1 PTUT Township 

Lahore            

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF CLOTHING CUTTING LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /09/ 2017‐18 

Package Name:  CLOTHING CUTTING Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.09 (Clothing Cutting Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/09/2017‐18 

 

Pattern Digitizer to digitize the hard patterns. It must be capable of digitizing (without mouse) quickly and accurately. 

4 PTUT Township 

Lahore 

                 

   2 

End Cutter should be able to cut the 

fabrics up to 60" width. 

4 PTUT Township 

Lahore                  

3  Automatic spreader fully automatic with digital display, capable of cutting all types of fabrics up to 60" width. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.09 (Clothing Cutting Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/09/2017‐18 

 Automatic cutter fully automatic with digital display, capable of cutting all types of fabrics. It should be able to cut the fabrics up to 60" width.   

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Straight knife  8" blade height,  550Watts or above, self‐lubricant, sharpening, with safe blade cover and metal glove( full palm) 

4 PTUT Township 

Lahore 

                

 

 

FORM OF BID Package No.09 (Clothing Cutting Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/09/2017‐18 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Clothing Making LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /10/ 2017‐18 

Package Name:  Clothing Making Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.10 (Clothing Making) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery  

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/10/2017‐18 

 

1  Lockstitch Sewing Machine Industrial 1 needle lock stitch with direct drive motor,  dry head or low lubricant,  UBT with programmable  control panel for light‐medium  weight fabric.  

10 PTUT Township 

Lahore 

                 

2  Four‐threads Overlock Sewing Machine Industrial  direct drive,  differential feed, auto back latch, chain cutter for  light‐medium  duty with waste collector  

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.10 (Clothing Making) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery  

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/10/2017‐18 

3  Five‐threads Overlock Sewing Machine Industrial direct drive, adjustable  differential feed, auto back latch for medium –light material with waste collector (optional) 

3 PTUT Township 

Lahore 

                 

4  Zigzag Sewing Machine 1 needle zig zag lock stitch with direct drive motor,  dry head or low lubricant, UBT, auto back tack and NP with programmable control for light‐medium duty 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

5  Suction Ironing Table Pedal controlled vacuum  iron table and bottle iron  stand 

8 PTUT Township 

Lahore                  

FORM OF BID Package No.10 (Clothing Making) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery  

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/10/2017‐18 

6  Supporting Suction Ironing Table: Sleeve model; Sleeve top model; Chest model to couple with suction table 

5 PTUT Township 

Lahore 

                 

7  Industrial type Bottle Iron with stand  5 

PTUT Township Lahore                   

8  Mannequins (Male) standing torso and  legs  5 

PTUT Township Lahore                   

9  Mannequins (Female) Torso normal  Adjustable height    5 

PTUT Township Lahore                   

FORM OF BID Package No.10 (Clothing Making) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery  

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/10/2017‐18 

10  Double needle chain stitch machine [i] Industrial ,2 thread chain stitch , Direct drive buttonhole machine (with computer controlled) 3/8”needle gauge, tandem  needle, light‐medium  duty machine 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

11  buttonhole machine[ii] Industrial ,2 thread chain stitch , Direct drive buttonhole machine (with computer controlled) 3/8”needle gauge, tandem  needle, light‐medium  duty machine 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.10 (Clothing Making) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery  

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/10/2017‐18 

12  Mannequins (Female) Torso normal  with adjustable height, covered with linen fabric(e.g. Laura Ashley) 

50 PTUT Township 

Lahore 

           

13  Sewing Machine Industrial 1 needle lock stitch with direct drive motor,  dry head or low lubricant,  UBT with programmable  control panel for light‐medium  weight fabric. 

4 PTUT Township 

Lahore 

           

14  Double needle lock stitch machine  industrial direct drive, needle feed lock stitch, split bar, UBT,NP and auto back tack for light  medium duty 

10 PTUT Township 

Lahore 

                 

   

FORM OF BID Package No.10 (Clothing Making) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery  

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/10/2017‐18 

GRAND TOTAL IN PAK RUPEES: ________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Computer LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /11/ 2017‐18 

Package Name:  Computer Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

Computers (Desktop) a. 8th Generation Intel® Core™ i7 b. 32GB DDR4 2666MHz  c. NVIDIA® GeForce® GTX 1060 6GB GDDR5  d. 256GB M.2 PCIe x4 SSD + 2TB 7200 rpm SATA hard drive e.  usb keyboard & Laser Scroll USB 6‐Button Mouse f. USB 3.1, HDMI, Gigabit Ethernet, Wife 802.11ac, Standard front and rear ports g. Operating system: Windows® 10 professional 

100 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

Computers (Desktop) a. 8th Generation Intel Core™ i5 b. 8GB GB DDR4 2666MHz  c. 1TB 7200 rpm SATA hard drive d.  USB Keyboard & Laser Scroll USB 6‐Button Mouse), WLAN 802.11ac e. Standard front and rear ports f. Operating system: Windows® 10 professional 

150 PTUT Township 

Lahore 

                 

Monitor LED (Minimum 19 inches) a. Input(s) DisplayPort, HDMI b. Refresh Rate 60Hz c. Resolution (Native) 2560 x 1440 d. Response Time 5 milliseconds 

250 PTUT Township 

Lahore 

                 

Computer (Laptop) Core i7 ‐ 8th Generation, 8GB RAM ‐ 1TB HDD ‐ Windows 10 Pro ‐ 15.6" FHD IPS LED‐ Wi‐Fi 802.11ac ‐ 

25 PTUT Township 

Lahore                  

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

Bluetooth  

Printers (All in One) Laser Black and White Printer, Automatic Dual Side Print, Fax, Scanner, Photocopier with Wireless connectivity All‐in‐One 

50 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

Projectors with all accessories LCD Panel: 0.63" (1.6cm) P‐Si TFT x 3 Resolution: : GA Brightness: 5000 ANSI Lumens (Normal Mode), 3500 ANSI Lumens (Eco Mode) Color Light Output: : 5000 ANSI Lumens Contrast Ratio: 3000:1 Lens: Manual focus, manual zoom x 1.7 Lamp Wattage: 245W UHP Lamp Life: 3000 Hours (Normal Mode) / 5000 Hours (Eco Mode)* Digital Input: 1 x HDMI (HDCP compatible) Computer Input: 1 x 15‐pin Mini D‐sub, 5 x BNC Monitor Output: 1 x 15‐pin Mini D‐

30 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

sub (RCA combination) Video Input: :1 x RCA for composite, 1 x Mini‐DIN for S‐Video, 3 x RCA for component, 1 x 15‐pin Mini D‐sub (shared with analogue computer in 1) Audio Input: 2 x Stereo Mini Jack, 1 x pair RCA (L/R), 1 x Microphone Jack (Stereo Mini) Audio Output: 1 x pair RCA (L/R) USB T Ype A: 2 x USB Type A (for PC‐less presentation or optional wireless pen tablet TB‐1) USB Type B: 1 x USB Type B (for USB display, USB mouse control) Wired Network: 1 x RJ‐45 Wireless Network: IEEE802.11b/g/n ready (optional USB wireless adapter required) Control: 1 x 9‐pin for RS‐232C control 

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

Photocopier Paper Size & Weight Cassettes: A5R‐320 x 460 mm, 64‐256 g/m²  Bypass: A6R‐13” x 19”, 64‐300 g/m², banner paper (313 x 1,200) mm, 64‐256 g/m² Paper Capacity 4 x 540 sheets (Cassettes), 100 sheets (Bypass) Maximum: 4,760 sheets with external LCF*  Automatic Duplex Up to 320 x 460 mm and 256 g/m²  Interface  10/100/1000BaseT, USB 3.0 host port, Wi‐Fi PRINT Resolution Max. 1200 x 1200 dpi SCAN Resolution Max. 600 x 600 dpi, 8 bit per channel 

5 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

Color Laser Printer Print technology Laser Print quality black (best) Up to 600 x 600 dpi quality (2400 dpi effective output with Image Ret 2400) Print quality color (best) Up to 600 x 600 dpi quality (2400 dpi effective output with Image Ret 2400) 

5 PTUT Township 

Lahore 

                 

Server FORM FACTOR/HEIGHT   Tower (5U rack‐mountable) PROCESSOR   Up to two 18‐core Intel Xeon processors E5‐2600 v3 series CACHE   Up to 45 MB per processor MEMORY   

3   

           

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

Up to 1.5 TB with 64 GB* TruDDR4 Memory LRDIMMs EXPANSION SLOTS   Up to seven PCIe 3.0 expansion slots; support for up to two 300 W GPUs DISK BAYS   Up to 32 2.5‐inch hot‐swap hard disk drives (HDDs) or solid‐state drives (SSDs), or up to 12 3.5‐inch hot‐swap HDDs or 6 3.5‐inch simple‐swap HDDs, or a combination of up to 16 2.5‐inch hot‐swap HDDs/SSDs with up to 6 3.5‐inch hot‐swap HDDs MEDIA BAYS   DVD‐ROM and optional tape drive NETWORK INTERFACE   Quad‐port Gigabit Ethernet and single‐port IMM standard; POWER SUPPLY  

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

1/2 hot‐swap redundant 550 W/750 W/900 W, 80 PLUS Platinum or 750 W 80 PLUS Titanium RAID SUPPORT   12 Gbps hardware dual RAID adapters ‐0, ‐1, ‐10 with optional RAID‐5, ‐50, ‐6, ‐60 upgrades SYSTEMS MANAGEMENT   IMM2 with dedicated management port (optional remote presence); Predictive Failure Analysis, Diagnostic LEDs, light path diagnostics, OPERATING SYSTEMS SUPPORTED   Microsoft Windows Server , Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise, VMware vSphere ‐  LIMITED WARRANTY   3‐year customer replaceable unit and 

FORM OF BID Package No.11 (Computer Lab Equipment) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/11/2017‐18 

onsite warranty 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

  PROCUREMENT OF Computer Software s’ Lab 1  FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /12/ 2017‐18 

Package Name:  Computer Software s’ Lab 1  

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.12 (Software 1 Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/12/2017‐18 

1  AutoCad Architecture  50  PTUT Township Lahore                   

2  Autodesk Ecotect Analysis  50  PTUT Township Lahore                   

3  Adobe Photoshop  50  PTUT Township Lahore                   

4  Adobe Illustrator  50  PTUT Township Lahore                   

5  Google SketchUp  50  PTUT Township Lahore                   

6  Autocad Revit Architecture  50  PTUT Township Lahore                   

7  Autodesk Maya  50  PTUT Township Lahore                   

8  Robert McNeel Rhino3D  50  PTUT Township Lahore                   

9  Adobe Photoshop  50  PTUT Township Lahore                   

10  Adobe Illustrator  50  PTUT Township Lahore                   

11  Adobe InDesign  50  PTUT Township Lahore                   

12  Adobe Aftereffect  50  PTUT Township Lahore                   

13  Adobe Dreamweaver  50  PTUT Township Lahore                   

14  V‐Ray renderer  50  PTUT Township Lahore                   

FORM OF BID Package No.12 (Software 1 Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/12/2017‐18 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Computer Software s’ Lab 2 FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /13/ 2017‐18 

Package Name:  Computer Software s’ Lab 2 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.13 (Computer Software Lab 2) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/13/2017‐18 

1  AutoCAD  marking system  50  PTUT Township Lahore                   

2  AutoCAD test paper library  50  PTUT Township Lahore                   

3  Virtual lathe  50  PTUT Township Lahore                   

4  Virtual machine center  50  PTUT Township Lahore                   

5  Virtual EDM  50  PTUT Township Lahore                   

6  Virtual EDM  50  PTUT Township Lahore                   

7 Simulation model of drilling machine 

50  PTUT Township Lahore                  

8 Simulation model of milling machine 

50  PTUT Township Lahore                  

9 Simulation model of boring machine 

50  PTUT Township Lahore                  

10 Simulation model of grinding machine 

50  PTUT Township Lahore                  

11 Teaching experiment management platform 

50  PTUT Township Lahore                  

FORM OF BID Package No.13 (Computer Software Lab 2) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/13/2017‐18 

12 Mechanical design and automation simulation software 

50  PTUT Township Lahore                  

13 Equipment for virtual‐real interface 

50  PTUT Township Lahore                  

GRAND TOTAL (PAK RUPEES):__________________________ 

(Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                       

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Electrical Technology LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /14/ 2017‐18 

Package Name:  Electrical Technology Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

 

Electronic Technology Training Stand 1.double‐side, 4‐station ,each device rack is 1400 * 1300 * 1760mm; Blue frame, Each station independently equipped with chart board, tools cabinet, and each station provides independent switching controlled 4 way AC220V output, leakage protection Switch, power inceptor, anti‐static spraying,  desktop with anti‐static  rubber (not less than 5MM), to ageist bump. 2.wall chart area with aluminum alloy structure, beams use the special industrial aluminum, high strength design, beautiful and durable; chart 

10 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

board use 2mm acrylic, wear‐resistant, good light transmission, be easily disassembled, or  flexible assemble in accordance with the actual needs , any change of position. Arbitrarily change the location. 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Digital model electrical synthesis experiment platform 1. Equipment dimension:1400mm × 700mm × 1655mm; hardware supporting module to the main module size of not less than 150 * 297/308 * 297 * 458 * 297mm, convenient for students to change the pendant convenient. 2. Experimental power supply There are two DC ± 12V voltage source, AC dual 15V voltage source two, DC ± 5V voltage source two, AC dual 9V voltage source two, adjustable DC voltage source 1.25 ~ 30V two, adjustable constant current source 4 ~ 20mA two, spare outlet AC 

10 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

220V two. 3. Equipped with Digital electronic technology training module. Simulation electronic technology training module Breadboard unit 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Electric basic training system: Dimension:1670*800*1750mm.Training Platform: training platform  use the blue industrial column profiles, profiles size: 123 × 34mm (length × width), (training screen to be used with a patent certificate of blue industrial column profiles structure (surface electrophoresis) . With timer and alarm recorder (service manager), usually used as a clock, with the setting of experimental time, regular alarm, cut off the power and other functions. 

314mm*297mm/471mm*297mm,Each module is a German standard, size: 157mm * 297mm or multiples of 

10 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

each basic module 314mm * 297mm / 471mm * 297mm, hanging boxes are free to take, replace the experimental module, also can increase the experimental module to upgrade the product, do not need to purchase training bench body again. Circuit basic experimental module. AC circuit experiment. Component box etc. 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Oscilloscope: 1. support through the U disk for system software  upgrading , very convenient for engineers on the oscilloscope system upgrade. 

2. 1mV/div~20V/div, dual analog channels, 1mV/div ~ 20V / div wide measuring range. 3. support plug and play USB storage devices, and communicate with  computer  and remote control through the USB. 4. waveform, setting, and bitmap storage and waveform and setting reproduction. 5. Automatic measurement of 32 kinds of waveform parameters. 

20 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

6. A unique Boxing recording and playback capabilities. 7. multi‐language setting menu is displayed. 8. channel number: 2; bandwidth: 25MHZ; maximum sampling rate: 250Ms / s; trigger mode: edge, pulse width, view , power supply: 100‐240VAC, 45‐440Hz; display: 7‐inch 64k color TFT LCD 800 * 480; standard packaging size: 450 * 420 * 280mm. 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Signal Generator: 1. Display: 7‐inch 64k color TFTLCD, 800 * 480 2. digital operations: Addition , subtraction, multiplication ,division  FFT, digital filtering 3. the number of channels: 2 4. bandwidth: 60MHZ 5. the maximum sampling rate: 1GS / S 6. rise time: ≤ 5.8ns 7. storage depth: 8Mpts 8. waveform capture rate: ≥ 150000wfms / s 9. storage methods: Settings, Boxing, bitmap, CSV 10.interface, standard quota system: 

20 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

USBDevice, USB Host, Pass / Fail 11. additional features: a unique screen copy and time settings, built‐in 6‐bit hardware frequency meter 12.standard accessories: probe * 2, power cord, user manual, USB cable, software CD 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Stabilized Voltage Supply: 1. the output voltage: 2 * 0‐30V 2, the output current: 2 * 0‐5A 3, the input voltage: 220VAC ± 10% 50 / 60Hz             

CC≤0.2%±5mA(1>3A) 4, the load effect: CC ≤ 0.2% ± 3mA (1 ≤ 3A)              CC≤0.2% ± 5mA (1> 3A) 5, protection: current limit and reverse polarity protection 6, voltage and current display accuracy: ± 1% (reading ± 2 words) 

10 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Toolkit: 1, soldering iron (supporting soldering holder) 2, tweezers 3, flat‐head screw,  screwdriver, tweezers 4,  pliers, stripping pliers, crimping pliers, diagonal pliers 5, solder sucker 6,test pencil, electrician knife 7, tool kit 

30 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Digital Millivolt meter: Two‐channel colleagues can also measure the display of digital display millivolts AC mill watts with a wide range of measurement voltage rich and poor, 10HZ‐2MHZ the input impedance: ≥ 10MΩ, input capacitance ≤ 47pF measuring voltage range, the maximum display 4040 high resolution (1μV) and high accuracy  noise voltage: ≤ 18 words 

10 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

Digital MultiMate:  

1,Apply to Zhengyuan wave and triangle wave, Frequency Response≥200hz 2. DC 

voltage:600.0mV、6.000V/60.00V/600.0V/1000V/ 3. AC 

voltage:6.000V/60.00V/600.0V/750V 4. AC 

current:6.000mA/60.00mA/600.0mA/20.00A 

5. DC current:60.00μA/ 6.000mA/60.00mA/600.0mA/20.00A 

6. Celsius temperature:‐400 ‐1000  

30 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.14 (Electrical Technology) 

 To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT/PC/14/2017‐18 

7. With diode test function, on‐off beep, data retention, LCD backlight, battery under‐voltage reminder, input impedance ≥ 10MΩ 

 

 

 GRAND TOTAL IN PAK RUPEES: ______________________________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Engineering Training LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /15/ 2017‐18 

Package Name:  Engineering Training Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

1  Lathe Capacity: Max. Swing over bed 400mm Max. Swing over horizontal carriage 230mm Max. Swing over gap 560mm Center distance 1000mm Bed width 360mm Spindle speed range 40‐1400r/min 9 steps Spindle taper MT6 Spindle hole size 52mm Spindle end size C6 Feeding Metric threads range 0.5‐14mm (21 kinds) Inch thread range 72‐2.5/inch (30 kinds) Module thread range 0.25‐7m (17 kinds) Diametric thread range 144‐5D.P (30 kinds) Sliding plate Travel of cross slide290mm travel of small tool rest 150mm Cross‐section size of tool shank 22*22mm Tailstock Taper of tailstock sleeve MT4 

10 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

Diameter of tailstock sleeve 65mm Travel of tailstock sleeve 140mm Main motor power 5.5kw 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

2  Vertical Milling Machine Spindle Taper 7:24 ISO40 Distance spindle nose to table 100~450(mm). Spindle speed ranges 6steps 32~1040rpm/min  Max. Swiping angle of milling head ±30°. Spindle actions movement 1200mmX280mm Work table size min 1200mmX280mm  Longitudinal movement 680mm(Manual) 650mm(Mechanical) Transverse travel of table min 300mm Vertical travel of table min 350mm Table longitudinal feed speed 8steps 16~480mm/min T‐ slots Number 3 Main motor power 2.2KW Coolant power 40W Cooling pump flow 12L/Min. 

2 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

3  Dust‐type Grinder MC3030  2 

PTUT Township Lahore                   

4  Surface Grinder Max. Width to be ground 165mm Max. Length to be ground 470mm Max. Height to be ground 350mm Table size 155*460mm. Max. Longitudinal travel 500mm.Max cross travel 185mm.Max. distance from spindle center to table surface 450mm Feed of vertical hand wheel per rev  1mm.Feed of vertical hand wheel per div  0.005.Grinding wheel size(OD*W*ID)  200*13*31.75mm Spindle speed 3450(60HZ), 2850(50HZ) Power of spindle speed. Standard (1.5Kw) Max. load capacity 97kg 

1 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

5  Cylindrical grinder Distance between centers mm 1000, 1500, 2000, 3000 Center height mm 180 Dia.Ground (O.D) mm 8‐320 Dia.Ground (I.D) mm 30‐100 Max. Length ground (O.D) mm 1000, 1500, 2000, 3000. Max. Length ground (I.D) mm 125. Max. Weight of work piece kg 150. Work head. Swiveling angle / +90°. Center taper (MT) MT 4 Spindle speed r/min 50HZ: 25‐220 Step less. Wheel head. Wheel spindle speed r/min 1670. Wheel head rapid travel mm 50. Max.travel mm 246 Swiveling angel / ±30° Hand feed per.rev mm rough:2  fine:0.5 Hand feed per.gra mm rought:0.01   fine:0.0025 Wheel size (ODxWxID) mm 400x50x203 Peripheral velocity m/s 35 

1 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

Internal grinding device Spindle speed r/min 10000/15000 Dimension of wheel mm max:50x25x13, min:17x20x6 Table. Hand feed per.rev mm 6 Max. swiveling angle of table Clockwise / 3°(1000, 1500), 2°(2000, 3000) Anticlockwise / 7°(1000), 6°(1500), 5°(2000), 3°(3000). Longitudinal speed range of table m/min 0.1‐4 Tailstock. Center taper (MT) MT 4. Quill travel mm 30. Motor. Wheel head motor power kw 5.5. Internal grinding kw 1.1 Work head motor power kw 1.5 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

6  Radual Drilling Machine Taper in spindle MT‐6.Spindle speed/range 12/25/20.No. of feed/range 6/0.063‐0.63.Drilling Radius: Max/Min. 2500/750. Drill head traverse 1750. Spindle travel 450. Diameter of column 500 mm. Arm traverse 925. Working surface of base plate 2650x1400. Power supply ‐ Main Motor 7.5 KW. Elevating motor 3.7 KW. Taper in spindle MT‐6. Spindle speed/range 12/25/20. No. of feed/range 6/0.063‐0.63. Drilling Radius: Max/Min. 2500/750. Drill head traverse 1750. Spindle travel 450. Diameter of column 500 mm. Arm traverse 925. Working surface of base plate 2650x1400. Power supply ‐ Main Motor 7.5 KW. Elevating motor 3.7 KW 

1 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

7  Bench Drill Drilling Capacity in Steel 20 Morse taper in spindle MT 2 Spindle travels 130 Vertical adjustment of Spindle head 425. Pillar diameter Ø 80 Distance between center of spindle and Column front 200 Max. Distance between spindle and table 340. Max. Distance between spindle and base 1200 Table working Surface Ø 300 Base Working Surface 385 X 375 No. of Spindle Speeds 5 Range of Spindle Speeds (rpm) 375‐700‐1170‐1900‐3220 Feeds Hand. Power of Spindle drive motor 0.75kw/1HP,1425 rpm, 400/440 Volt, AC, 3Phase 50 Cycles 

2 PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

8  Adrasive Cut‐off Machine Motor 120V, 15 Amps No Load Speed 3,900 r/min. (RPM) Wheel Diameter 14 in. Arbor Diameter 1 in. Miter Range 45° L ‐ 45° R Includes R4141 Cut‐Off machine, 14 in. abrasive wheel, arbor wrench, vise clamp, (3) mounting screws, (3) flat washers, and Operator’s Manual.CUTTING CAPACITIES Steel Studs Full Bundle Pipe OD 5 in. Bar Stock 2 in. 

1 PTUT 

Township Lahore 

                 

9  Manual Arc Welding Equipment 200T  1 

PTUT Township Lahore                   

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

10  Manual Arc Welding Equipment Oxyacetylene Welding  1 

PTUT Township Lahore                   

11  Bench Skill Training Platform(Two Sides Four Positions)  10 

PTUT Township Lahore                   

12  Tool Cabinet 25 

PTUT Township Lahore                   

13  Tool Kit 25 

PTUT Township Lahore                   

14  Tool Shelf 2000*60*2000mm  4 sets 

PTUT Township Lahore                   

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

15  Measurement universal bevel protractor  0‐320°  Qty: 10 screw micrometer   0‐25   Qty: 10 screw micrometer   25‐50 Qty: 30 screw micrometer   50‐75 Qty: 10 vernier caliper  0‐200  Qty: 50 vernier caliper  0‐150 Qty: 50 bore dial indicator  Ф18‐35  Qty: 50 bore dial indicator  Ф35‐50  Qty: 50 filler gauge  0.02‐1  Qty: 50 screw gauge  M24*1.5  Qty: 50 screw gauge  M24*2  Qty: 50 screw gauge  M16*1.5 Qty: 50 screw gauge  M16*2 Qty: 50 screw gauge  M36*1.5  Qty: 50 screw gauge  M36*2 Qty: 50 screw gauge  M24*1.5  Qty: 50 screw gauge  M24*2  Qty: 50 screw gauge M16*1.5 Qty: 50 

1 set PTUT 

Township Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

screw gauge M16*2 Qty: 50 screw gauge M36*1.5 Qty: 50 screw gauge M36*2 Qty: 50 R gauge 1‐6.5 Qty: 50 R gauge 7‐14.5 Qty: 50 R gauge 15‐25 Qty: 50 

16  Tools high speed steel end mill/ Φ5 Qty: 30 high speed steel end mill/ Φ6 Qty: 30 high speed steel end mill/Φ8 Qty: 30 high speed steel end mill/ Φ10 Qty: 30 high speed steel end mill/ Φ12 Qty: 30 high speed steel end mill/ Φ16 Qty: 30 tungsten steel end mill/4X4T Qty: 30 tungsten steel end mill/ 5X4T Qty: 30 tungsten steel end mill/ 6X4T Qty: 30 tungsten steel end mill/ 8X4T Qty: 30 tungsten steel end mill/10X4T Qty: 30 

2 set PTUT Town‐ship Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

tungsten steel end mill/12X4T Qty: 30 tungsten steel end mill/16X4T Qty: 30 tungsten steel end mill/20X4T Qty: 30 copying lathe tool/ MVNNR1616M16 Qty: 30 cylindrical blades/SNMG120408‐PM YBC251 Qty: 50 cylindrical blades/WNMG080408‐PM YBC251 Qty: 50 copying blade/VNMG160404‐MT TT8125 Qty: 50lnner blade/CCMT09T304‐FG TT8115 Qty: 50 lnner blade/ CCMT09T304‐MT TT8115 Qty: 50 external thread blade/16ERM1.50 ISO TT9030 Qty: 50 external thread blade/16ERM3.00 ISO TT9030 Qty: 50 internal thread blade/16IRM1.50 ISO TT9030 Qty: 50 internal thread blade/16IRM3.00 ISO TT9030 Qty: 50 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

nose of toolCCMT060204‐FG TT8115 inner bore/CCMT060204‐FG TT8115 Qty: 20 nose of toolCCMT060204‐FG TT8115 encircle/CCMT060204‐MT TT8115 Qty: 20 internal hole turning tool 12 blade side Qty: 10 internal hole turning tool 16 blade side Qty: 10 internal hole turning tool 20 blade side Qty: 10 external round turning tool 12 blade side Qty: 10external round turning tool 16 blade side Qty: 10external round turning tool 20 blade side Qty: 10thread cutter 12 blade side Qty: 10 thread cutter 16 blade side Qty: 10 thread cutter 20 blade side Qty: 10 spiral 

bit/Ф3、Ф4.2、Ф5、Ф6.8、Ф7、Ф8、Ф8.6、Ф

9、Ф10 20 screw tap/M3\M4\M5\M6\M8\M10 Qty: 22 

 

FORM OF BID Package No.15 (Engineering training) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/15/2017‐18 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                          

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Textile‐Fabric Testing LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /16/ 2017‐18 

Package Name:  Textile‐Fabric Testing Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

 Fabric thickness tester: To determine the fabric thickness by using standard test method GB/T3820. The working range should be 0.01mm ‐ 25mm. The instrument should include pressure foot plates of 100 square mm ‐ 10000 square mm. It should be capable of applying pressure upto 1500cN 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Fabric tensile tester  CRE based fully automatic computer controlled equipment for testing fabric tensile strength strength for all types of fabrics. The instrument should be able to test the yarns for standard test method(s) ASTM D4964, ASTM D3787, ASTM D5034, D5035, ISO/DIS13937, ISO/DIS13934, GB/T3923.1,GB/T3923.2,GB/T3917.2,GB/T3917.3,GB/T13772. 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Fabric tensile tester fully automatic computer controlled equipment for testing tensile, compression, shear, bending, flexure, peel and fatigue of all types of fabrics. The instrument must include pneumatic grips, software and data acquisition system. The instrument must have minimum load capacity of 50kN and minimum test space of 1000mm. The instrument should be able to test the yarns for standard test method(s) ASTM D4964, ASTM D3787, ASTM D5034, D5035, ISO/DIS13937, ISO/DIS13934, GB/T3923.1,GB/T3923.2,GB/T3917.2,GB/T3917.3,GB/T13772. 

1    

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Fabric tear strength tester Interchangeable pendulum with the following capacities: 800gr (8000mN), 1600gr (16000mN), 3200gr (32000mN) & 6400gr (64000mN). Conforms to the requirements of: EN ISO 13937‐1:2000 & BS EN 21934: 994/1990 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

Fabric abrasion resistance tester for testing abrasion resistance of all fabrics, leathers, carpets, rubbers, plastic sheets and other various materials. The instrument must conform ISO5470‐1, ASTM D3884 and DIN53863.2 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Fabric pilling tester to determine the pilling of all types of fabrics. It must conform GB/T 4802.1 standard testing method. 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Martindale method pilling tester to test the fabric abrasion resistance with 1 x Pack of 5m Abrading Fabric (2000‐0154); 1 x Pack of 24 Woven Felt Pads 140mm DIA (2000‐0050); 1 x Circular Sample Cutter 140mm (6000‐0065) 1 x Circular Sample Cutter 38mm (6000‐0062); 1 x Pack of Foam (2000‐0259) 6 x 9 kpa Weight ‐ Abrasion 6 x 12 kpa Weight ‐ Abrasion 1 x Calibration Certificate. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Pilling box method tester for pilling testing according to ASTM D3512:2005. Standard Features: Air Injection Cork Liners ‐ 146mm wide x 452mm long x 1.5mm thick. Type P2117A material conforming to classification System F104 Manufactured from non‐corrodible metal. Digital Cycle Display. Additional Accessories include:‐ 1 x pack of 50 Cork Liners 1 x pack of Dyed Cotton Sliver 9 meters. 1 x Bottle of Glue. 1 x Calibration Certificate 1 x Set of Photographic Standards 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Fabric snagging tester to test the snagging of a types of fabrics with standard test method GB/11041  

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

10 

Fabric air permeability tester fully automatic equipment to determine the air permeability of knitted, woven and nonwoven fabrics.  

3 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

11 

Digital Fabric Crease Recovery Tester Computer controlled with data acquisition system. For ISO 2313 and AATCC 66 Inclusive of:‐ loading device (10N and 19.63N), specimen Tweezers, specimen template (40mm x 15mm), specimen Template (50mm x 25mm)  

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

12 

Fabric drape tester to determine the static and dynamic drape coefficient, aesthetic factor and stiffness of all types of fabrics. It must fulfil the requirements described in BS 5058 and BSEN 9073 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

13 

Guarded hot plate apparatus: to determine the thermal resistance and water VA pout resistance of knitted, woven and nonwoven fabrics. It must conform standards ASTM D1518, ISO 11092 & ISO 13029  

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

14 

Hydrostatic pressure tester with LCD display to check the water permeability of waterproofing fabrics. It must conform the standard test method(s) ISO811, AATCC127.  

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

15 

Kawabata evaluation system for tensile, shear, bending, compression and surface properties of textile fabrics. Tensile force detector: Strain gage type torque meter. Output voltage: 1kg/0.5V (SENS: HIGH) or 10kg/2V (SENS=STD). Accuracy: Less than ±0.5% in entire range.  Output impedance: 500Ω; Strain detector: Highly accurate potentiometer. Output voltage: Proportional full‐scale 10V, 2 stage, 25mm/10V (standard, 50% tension) 50mm/10V. Accuracy: Less than ±0.2% in full‐scale. Linearity: Less than ±0.2% in entire range. Output impedance: 500Ω 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.16 (Fabric Testing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/16/2017‐18 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Measuring LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /17/ 2017‐18 

Package Name:  Measuring Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.17 (Measuring Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/17/2017‐18 

Rockwell Hardness Tester Measuring range: 20‐70HRC Test force: 1471N (150kgf) Max. height of test piece: 170mm Depth of throat: 135mm Min. scale value: 0.5HR 

1 PTUT Township 

Lahore 

              

FORM OF BID Package No.17 (Measuring Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/17/2017‐18 

Brinell Hardness Tester (250kgf), 7355N (750kgf), 9807N (1000kgf), 29420N (3000kgf) Indenter ball diameter 2.5mm, 5mm and 10mm Test force dwell time 6~99s adjustable Testing range 8~650HBW Vertical testing space Max.230mm (9”) Horizontal testing space Max.120mm (4.7”) Power supply 220V/110V, 50~60Hz, 2A 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.17 (Measuring Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/17/2017‐18 

3 Sample of Standard Hardness 230HB,36/62HRC,85/98HRB 

10  PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No.17 (Measuring Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/17/2017‐18 

4  Dial Indicator                  0‐10mm  25 PTUT Township 

Lahore                   

5  Vernier Caliper               0‐200mm  25 PTUT Township 

Lahore             

6  Screw Micrometer0‐25mm;25‐50mm  25 PTUT Township 

Lahore             

7 Common Normal Line Micrometer    

0‐25mm;25‐50mm 25 

PTUT Township Lahore             

8 Outside Micrometer 0‐25mm;25‐50mm 

25 PTUT Township 

Lahore                   

9  Gauge block                    47pieces  50 PTUT Township 

Lahore             

10  Model of reducer  230*200*170mm  25 PTUT Township 

Lahore                   

11  T square                          1200mm  50 PTUT Township 

Lahore             

12  Drawing board     1189mm*841mm  50 PTUT Township 

Lahore             

FORM OF BID Package No.17 (Measuring Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University Of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT/PC/17/2017‐18 

GRAND TOTAL (PAK RUPEES):__________________________ 

(Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                       

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Mechanical Mechanics LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /18/ 2017‐18 

Package Name:  Mechanical Mechanics Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No. 18 (Mechanical Mechanics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 18 / 2017 -18

Electronic Universal Testing Machine Displacement speed accuracy Better than 

±0.5 % (non‐loaded   measurement distance ≥ 20mm). Capacity of speed load   less than 25mm/min, the max. Load are available. Less than 250mm/min, 1/4max. load are available Width of testing space 700mm Tensile grip range(mm) Round specimen φ20~φ50. Flat specimen 0‐28 Bending test‐bed Distance between two supporting points 30~320 width of strut   90. Diameter (radius) of flexural center Dia. φ10, φ15, φ20 (upper)/φ30 (lower). Movable Transom distance 1200mm (fixtures excluded) Fixture model One Tensile test device, one compression test device one bending test device for st; Power supply AC220V 800W AC220V< 2.0kW. Working environment Room 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No. 18 (Mechanical Mechanics Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 18 / 2017 -18

temperature:10~35°C,humidity:20~80% 

  2 

Impact Testing Machine with Display Impact velocity (m/s) 5.2. Raised angle 150º. Standard span (mm) 40. Round angle of jaws (mm) R1‐1.5. Round angle of striking edge (mm) R2‐2.5. Size of specimen (mm) 10x10x55. Power 3phase, 380V, 50Hz, 220V 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

3 Box‐type resistance furnace 

660*450*540mm;1000  1 

PTUT Township Lahore                   

GRAND TOTAL:  Pakistan Rupees _______________________________________ 

(Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                       

We understand that the purchaser  intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost  in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable.

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF METALLOGRAPHICS LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /19/ 2017‐18 

Package Name:  Metallographic Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

Page 1 of 3 FORM OF BID 

Package No.19 (Metallographic Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 19 / 2017-18

Metallography Grinding & Polishing Machine: Disk Diameter : polishing disk : 200mm, grinding disk:230mm Rotate (rpm): 50 to 1000rpm  Motor 550W                                 Power Supply : 220V 50Hz 

2 PTUT Township 

Lahore 

Metallographic Microscope Viewing Head Siedentop binocular viewing head, Inclined at 30°, Interpapillary 48mm‐75mm Focusing Coaxial coarse and fine adjustment, fine division 2μm, Nosepiece Backward quintuple nosepiece Stage Double layer mechanical stage 226×178mm, Moving range 40mm×40mm Stage Φ16,Φ40,Teardrop 

10 PTUT Township 

Lahore 

Page 2 of 3 FORM OF BID 

Package No.19 (Metallographic Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 19 / 2017-18

Accessories  0.01mm  Micrometer scale 0.01mm Lamp House Adjustment Objective 

Rockwell Hardness Tester Measuring range: 20‐70HRC. Test force: 1471N (150kgf). Max. height of test piece: 170mm. Depth of throat: 135mm Min. scale value: 0.5HR 

4 PTUT Township 

Lahore 

Brignell Hardness Tester (250kgf), 7355N (750kgf), 9807N (1000kgf), 29420N (3000kgf) Indenter ball diameter 2.5mm, 5mm and 10mm. Test force dwell time 6~99s adjustable. Testing range 8~650HBW. Vertical testing space Max.230mm (9”) Horizontal testing space Max.120mm (4.7”). 220V/110V, 50~60Hz, 2A 

4 PTUT Township 

Lahore 

Page 3 of 3 FORM OF BID 

Package No.19 (Metallographic Lab) To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 19 / 2017-18

 

GRAND TOTAL IN PAK RUPEES: ___________________ 

(Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                       

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

5  Metallographic Steel Specimen  50 PTUT Township Lahore 

6 Sample of Standard Hardness 230HB,36/62HRC,85/98HRB 

8  PTUT Township Lahore 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Textile‐Spinning LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /20/ 2017‐18 

Package Name:  Textile‐spinning Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

Page 1 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

Digital Blow room‐Carding Machine  Suitable length of fibers: 2mm~65mm cotton, chemical fiber, Cotton and chemical fiber blended. 520mm of sorting width, with auto‐leveler system (to improve the quality of sliver), controlled by a small (high‐quality) PLC, touch screen. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 2 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

Digital Opening Machine Suitable length of fibers (mm): 22~76 cotton, wool, bast fibers, chemical fibers, 1.0m/min speed of feeding.  

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Digital Ceding Machine suitable length of fibers (mm): 22~65 cotton, chemical fiber, Cotton and chemical fiber blended, 270mm working width, 10~50g ounce feeding weight, controlled with a small (high quality) PC, touch screen 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 3 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

Digital Drawing Frame suitable length of fibers (mm): 22~65 cotton, wool, bast fibers, chemical fibers, adjustable (2~32m/min) output speed, 4 (set of) rollers drafting system, total draft of 2~15 times, continuous adjustable, controlled by a small (high‐quality) PLC, touch screen.  

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 4 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

Digital Combing Fame suitable length of fibers (mm): 22~51mm, single output, 3.6m/min output speed, 2600 mm feeding width, draft ratio of 2.5~8, controlled by a small (high‐quality) PLC,  touch screen. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 5 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

Digital Roving Frame Suitable length of fibers (mm) and yarn linear density (Tex):22~51, cotton, chemical fibers , 200~1000 Tex, 4 (set of) rollers drafting system, 21 spindle, draft of 4.2~30 times, continuous adjustable, twist range (T/m) of 10~200 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 6 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

Digital spinning frame Cotton spinning on both sides, driven by tangential belt with Siro spinning device, core‐spun yarn device and gathered spinning equipment in 6 spindles. Suitable length of fibers: 22~65mm, cotton and chemical fibers. Yarn count (Tax) range: 4.1~120, including stubby yarn, Siro‐spun yarn, core‐spun yarn, segment‐color yarn. # Of spindle: double‐side 24. Twist range (T/m): 120~3000. Draft range (times): total: 8~100, back drafting zone: 1.06~3, continuous adjustable. Twist direction: Z‐twist or S‐twist Three‐phase five wire AC. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 7 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

Digital doubling and twisting frame with 24 spindles on both sides, 

spindle Speed: 5000~20000r/min,  

twist range (T/m): 120~2000T/m, PLC controlled with touch screen. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Digital Doubling Machine Single spindle, singe motor, winding speed of 200~500m/min, continuous adjustable,   200mm × 152mm maximum size of output package: auto stop motion, PLC controlled and touch scene 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 8 of 8 FORM OF BID 

Package No.20 (Spinning Lab) ` 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology        Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 20 / 2017-18

10 

Digital Double Twister Machine Single spindle, capable of handling yarns of sizes 5S/2~160S/2. Spindle speed range: 2000~15000r/min.  Twist range: 50~2500T/m. Twist direction: Z, S 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

GRAND TOTAL IN PAK RUPEES: ____________________________________ 

(Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                       

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Textile‐Processing LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /21/ 2017‐18 

Package Name:  Textile‐Processing Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No. 21 (Textile Processing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 21 / 2017-18

Lab Scale IR dyeing Machine Suitable for all fiber types; temperature range 20‐140C; IR heating mechanism;  variable heating gradient; water cooling system; variable speed and rotation reversal; dyes and chemical dosing possibility; touchscreen computer control. Up to 20 dyeing positions 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No. 21 (Textile Processing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 21 / 2017-18

Yarn Package Dyeing Machine Minimum 3 Kg yarn capacity; temperature up to 140C;  high temperature/high pressure package dyeing Machine suitable for 1 ‐ 6 packages with diameter 20cm. Positive displacement pump; Flow reversal; Constant Flow rates regardless of package density. Constant static pressure control during dyeing. Additions tank; High Temperature drain. Stainless Steel 316 used in all wetted areas. Touch‐screen PC Controller linked to a PLC. Historical Batch Storage of all inputs/outputs. 

 1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No. 21 (Textile Processing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 21 / 2017-18

Soft Yarn Winder For the preparation of packages for yarn dyeing. 1‐2 spindle capacity; precise control of package density; ability for winding different types of yarns on different types of cores/spindles 

1  PTUT Township 

Lahore 

                 

Jet Dyeing Machine For knitted fabrics. Minimum 5 Kg fabric capacity; temperature up to 140C; Fully automatic time‐temperature profile and dosing of dyes and chemicals. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

FORM OF BID Package No. 21 (Textile Processing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 21 / 2017-18

Jigger Dyeing Machine For Woven fabrics. Minimum 18 inch working width; temperature up to 140C; Fully automatic time‐temperature profile and dosing of dyes and chemicals. 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Pad‐Steam with mechanical break, 350mm working width, 1.5 liter impregnation tough capacity, pneumatic pressure system and cinders covered by nitrile rubber with 65 shore A 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Pedder; a floor type padding mangle for dyeing, finishing and Impregnating, made up of high quality stainless steel, 350 mm working width. 

1 PTUT Township 

Lahore 

           

FORM OF BID Package No. 21 (Textile Processing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 21 / 2017-18

Pad‐Thermoses with mechanical break, 350mm working width, 1.5 liter impregnation tough capacity and pneumatic pressure system 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

Digital Inkjet Fabric Printing Machine Complete with pre‐treatment, drying and steaming unit. Flat‐bed printing technology; suitability of reactive dyes, acid dyes and pigment inks; suitable for fabrics with 3‐dimensional textures and whole garments; accurate color matching; touch panel controller; min. resolution 600x600 dpi; min. printing area 1000x1000 mm 

1 PTUT Township 

Lahore 

                 

  

FORM OF BID Package No. 21 (Textile Processing Lab) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated:

PTUT / PC / 21 / 2017-18

 GRAND TOTAL IN PAK RUPEES: _______________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF TEXTILE‐YARN TESTING LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /22/ 2017‐18 

Package Name:  TEXTILE‐YARN TESTING Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

Page 1 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

Single Yarn Strength Tester CRE based fully automatic computer controlled equipment for testing single yarn strength, tenacity, elongation at break for all types of yarns including staple, filament and core‐spun. The instrument should be able to test the yarns for  standard test method(s) GB/T391; GB/T14344; IS02062; ASTMD2256;BS1932; DIN53842.1;DIN53835.2 NF G07‐002/302/310; KS K0409 etc 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 2 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

Yarn length measuring device fully automatic computer controlled equipment for making reel and for measuring yarn length.  

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

Yarn twisting tester fully automatic computer controlled equipment to determine twist in all types of yarns including staple, core spun and filament. The instrument should be able to test yarn for standard test methods GM / T 2543.1 and GB / T 2543.2. 

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 3 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

Yarn Hairiness tester fully automatic computer controlled equipment to determine yarn hairiness of all types of yarns including staple, core spun and filament. The instrument must include the data acquisition system.   

2 PTUT Township 

Lahore 

                 

High Precision Weighing Balance with closed box for sample placement. The working range of the instrument should be 0.001g ‐ 300 g 

4 PTUT Township 

Lahore 

                 

Page 4 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

Yarn examining machine Equipment to find out the yarn imperfection (thick places, thin places and neps) for all types of yarns. The instrument should be able to test the yarns for  standard test method(s) ASTM D2255 

3 PTUT Township 

Lahore 

                 

7  Standard light both  1 PTUT Township 

Lahore                  

Evenness Tester Principle of Operation  Capacitance Measurement range for staple fiber Tax to 40Ktex ( for spun Material) Unevenness U% and Coefficient of 

1 PTUT Township 

Lahore 

           

Page 5 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

Variation CV%  Range of 0.15% to 40% Testing Speed (m/min) 8/25/50*/100/200/400 Evaluation Time (min.)  1/ 2.5/ 5 Coefficient of Variation CV (L) % For cut Lengths of 1 ,3, 10 Meters Minimum and Maximum values of Mass Variation  For Cut Lengths of 1,3,10 meters Index of Irregularity (I) Relation between Ideal and actual unevenness for staple fiber material indicating technological perfection in yarn manufacturing Imperfection Levels Thin Places Thick Places NEPS Thin, Thick, Naps at all levels at same time for simple test 30%, ‐40%, 

Page 6 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

‐50%, ‐60% +35% , +50%, +70%,+100 +140%, +200% , +280% , +400% Relative Weight Variation Relative indication of percentage weight variation of the test material between samples, as test length remains same in a series of measurements. Conversion of the mean value of 100% Spectrogram Analysis For machine fault identification Statistical Results Mean Value, Standard Deviation, Q‐95% confidence range Graphical Result Diagram, Histogram, L‐V Curve( 2D and 3D) Reports YES MIS Date wise, Count Wise, Blend wise, Lot wise, 

Page 7 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

Year wise, Month wise, per KM Power  Through CVT plus 1.0 KVA Capacity Spike Suppressor or 5 Ampere capacity.  

Constant Tension Tester Yarn types – cotton yarn, polyester yarns, nylon yarns, the blend yarns, flax and jute yarns, elastomeric covered yarns, wool and acrylic yarns, rayon and viscose yarns, silk yarns, carbon and carbon glass hybrid yarns etc. Sensitivity tension range 0.5‐10 grams, +‐ 0.1g Low tension range 2‐100 g, +‐0.2g 

1 PTUT Township 

Lahore 

           

Page 8 of 8 FORM OF BID 

Package No.22 (Yarn Testing Lab) To 

  Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology Lahore      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply,  install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along 

with Unit Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder with official stamp

Dated: PTUT / PC / 22 / 2017-18

Middle tension range 10‐300 grams, +‐1g, high tension range 20‐700grams +‐2g. Speed ranges 20‐360 meters/min 

 GRAND TOTAL IN PAKISTAN RUPEES: ________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

 

Project Management Unit (PMU) 

Establishing of “The Punjab Tianjin University of 

Technology Lahore” Project 

 

 

 

 

 

 

BIDDING  DOCUMENTS 

  FOR   

PROCUREMENT OF Automobile LAB FOR PUNJAB TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, LAHORE 

 Bid Reference No:  PTUT / PC /23/ 2017‐18 

Package Name:  Automobile Lab 

Procurement Procedure & Method  Single Stage one Envelope (Least Cost Method, Accumulative Cost Basis) 

Last date of issuance of bidding Documents: 

09‐01‐2018 at 11:00 AM 

Last Date & Time of Receipt of Bids  10‐01‐2018 at 12:30 PM 

Bid Opening Date & Time:  10‐01‐2018 at 01:30 PM 

Table of Contents 

Sr. No.  Description  

01.  INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

02.  FORM OF BID   

03.  FORM FOR AWARD OF CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT)  

04.  TERMS & CONDITIONS    

  1. Scope of Work 2. Procurement Procedure and Method of Procurement 3. Validity of bids 4. Rates on the Form of Bid 

5. Currency 6. Govt. Taxes and Transportation Charges 7. Preparation of Bids  

 

8. Alternative Bids 9. Verification 10. Change in Quantity and Place of Delivery 11. Provision of Sample 

12. Acceptance of Arithmetical Errors 13. Submission of Bids

 

14. Opening of Bids 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bidder 16. Evaluation 17. Award of Contract and Procurement Order 18. Repeat Order 19. Manual / Literature 

 

20. Rejection of Bids 21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment 

22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 

23. Delivery,  Installation  &  Commissioning  of  Goods at Field Formations 

24. Comprehensive Warranty / Maintenance 25. Availability of Spare Parts 26. Penalty 27.  Taxes 28. Payment 

         i.  Mode 

 

         ii. Running Bill          iii. Final Bill 

29. Training of the Staff 30. Arbitration 31. Black Listing  32. Communication 

 

05.  DELIVERY FORMAT OF ALL SECURITIES 

1. Bid Security 2. Performance Guarantee 3. Release of Bid Security 

 

06.  INTEGRITY PACT   

07.  CERTIFICATE   

08.  CHECKLIST  / GUIDELINES FOR BIDDERS  

09.  LIST OF INSTITUTIONS WITH ADDRESSES   

BRIEF INTRODUCTION OF THE ORGANIZATION  

Ser No.  Fields Description 

01.  Name of the Organization   

02.  National Tax Number   

03.  Sales Tax Registration Number   

04.  Date of Establishment   

05. Corporate  Status  (Proprietor, Partnership,  Private  Limited,  Public Limited) 

 

06. Bidder  Name  and  Designation  in  the Organization 

 

07.  Mailing address   

08.  Contact / Cell No.   

09.  Fax No.   

10.  E‐Mail Address   

   

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

EFI Engine Dissection and demonstration devices 1. Engine Model: reconditioned Toyota 1ZR, in 

good condition 2. Input power; AC 220V ± 10% 50Hz 380V ± 

10% 50Hz 3. Motor Model: M5‐120 4. Voltage: AC 220V 5. Power: 120W 6. Speed: 10‐500r / min 7. Working environment temperature: ‐40   ~ 

+50   

8. Product Specifications: 1000 × 500 × 1300mm 

(length × width × height)  

 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Diesel Engine Dissection and demonstration devices   1. Engine Model: reconditioned Isuzu 4JB1 2. Input power; AC 220V ± 10% 50Hz 380V ± 10% 50Hz 3. Motor Model: M5‐120 4. Voltage: AC 220V 5. Power: 120W 6. Speed: 10‐500r / min 7. Working environment temperature: ‐40   ~ +50  8. Product Specifications: 1000 × 500 × 1300mm (length × width × height) 

 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Engine electronic control system demonstration device Input power; AC 220V ± 10% 50Hz 380V ± 10% 50Hz Working power supply; DC12V Single‐phase asynchronous motor: Voltage: AC 220V / 380V, Power: 80W, Fuel tank capacity: 15L, Speed: 1000r / min Working temperature: ‐40   ~ +50 

Dimension: 1461 × 820 × 1800mm (length × width × height). 

1 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Gasoline Engines Overhaul Training Bench 1. Engine Model: used Toyota 1ZR, in fine condition 2. Workbench speed ratio: 1:60 3. working environment temperature: ‐40   ~ +50   4. Dimensions: 1000 × 750 × 850mm (L × 

W × H) 

4  

PTUT Township Lahore 

Diesel Engine Overhaul Training Bench   1. Engine Model: Isuzu 4JB1, in good condition 2. Workbench speed ratio: 1:60 

 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

3. working environment temperature: ‐40   ~ +50   4. Dimensions: 1000 × 750 × 850mm (L × 

W × H) 6 EFI Engine Trouble Shooting Training 

Bench‐1   Engine Location: Front Engine Model: Brand new 1ZR‐FE Displacement (mL): 1598 Operating temperature: ‐40   ~ +50   Overall dimensions: 1600 × 850 × 1800mm (length × width × height). With colored teaching wall charts (English version) and training & 

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

instruction manual book (English and Chinese version). 

7 Transmission Cutaway Training Workbench Model: Refurbished Toyota Corolla Manual Transmission 5 speed, in good condition Input power: AC220V ±10%, 50Hz   Motor  type: M5‐120 Voltage: AC220V Power:120W Operating 

Temperature:40 ~+50  

1

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Dimension:1200×550×1250mm (L×W×H) 

8 Automatic Transmission Cutaway Training Workbench   Model: Refurbished BENZ 722.9 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1200×550×1250mm (L×W×H)

1

PTUT Township Lahore 

9 Variable transmission CVT Cutaway Training Workbench   Model: Refurbished VW 09J CVT  

Operating temperature:‐40 ~+50  

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Dimension:1200×550×1250mm (L×W×H) With colored teaching wall charts (English version) and training & instruction manual book (English and Chinese version).

10 Variable transmission CVT Cutaway Training Workbench   Model: Refurbished VW 09J CVT 

Operating temperature:‐40 ~+50 . 

Dimension:1200×550×1250mm (L×W×H) With colored teaching wall charts (English version) and training & 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

instruction manual book (English and Chinese version).

11 Clutch Assemble& Disassemble bench Clutch type: brand new Toyota Corolla, in good condition 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:400×250×450mm (L×W×H) 

4

PTUT Township Lahore 

12 DLQC‐DPBS025   type: brand new Toyota Corolla  Differential Assemble& Disassemble bench 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:400×250×450mm (L×W×H)

1

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

13 Brake Disc Assemble& Disassemble bench   Basic Configuration Brake Disc assembly, manual and other components. Function requirement Assemble & Disassemble practice Meet the Brake Disc disassembly, assembly, commissioning, testing request  Technic requirement:  type: Refurbished Toyota Corolla  

 Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:400×250×450mm (L×W×H) 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

With colored teaching wall charts (English version) and training & instruction manual book (English and Chinese version). 

14 Brake drum Assemble& Disassemble bench   Basic Configuration Brake drum assembly, manual and other components. Function requirement Assemble & Disassemble practice Meet the Brake drum disassembly, assembly, commissioning, testing request   

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

15 Technic requirement: type: Refurbished Toyota Corolla  

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:400×250×450mm (L×W×H) 

4  

16 Turbo worm type, Recirculating ball‐type,  Gear rack type steering Assemble& Disassemble bench   Basic Configuration Turbo worm type, Recirculating ball‐type, Gear rack type steering assembly, manual and other components. Function requirement Assemble & Disassemble practice Meet the disassembly, assembly, commissioning, testing request  Type: Brand new Steering Assembles 

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Operating temperature:‐40 ~+50   

Dimension:400×250×450mm (L×W×H)Output impedance: 500Ω 

17 

Auto Chassis Assemblies and Overhaul Training Bench  

Model: Refurbished Toyota Corolla, in good condition Workbench speed ratio:1:60 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1000×750×850mm(L×W×H)

2

PTUT Township Lahore 

19 Automatic Transmission Training assembly and Roll‐Over Workbench Model

Refurbished Volkswagen 09G AT Workbench speed ratio:1:60 

4 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1000×750×850mm(L×W×H)    Automatic Transmission Training assembly and Roll‐Over Workbench 

Model: Refurbished Benz 722.9 AT Workbench speed ratio:1:60 

Operating temperature:‐40 ~

+50    Dimension:1000×750×850mm(L×W×H)  

20 Automatic Transmission Training assembly and Roll‐Over Workbench Model Refurbished VW01N AT, in good condition  Workbench speed ratio:1:60 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1000×750×850mm(L×W×H)  

21 Automatic Transmission Trouble Shooting Training Bench   Model: Refurbished VW 01N AT, in fine condition Input power: AC380V ±10%, 50Hz  Working power: DC12V Voltage: AC380V Power:5.5KW 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:≤1500*1100*1600mm (L×W×H) 

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

22 Vw 01N hydraulic control valve body 

assembly   1) valve body in good condition; 2) intact and functional components 

2

PTUT Township Lahore 

23 DSG Assemble& Disassemble Overturn Workbench Model: Refurbished VW 02E DSG, in good condition Workbench speed ratio:1:60 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1000×750×850mm(L×W×H)

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

24 ABS Brake Training Workbench Model: Refurbished current VW Input power: AC380V±10% 50Hz Working power: DC12V 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1600×850×1800mm (L×W×H) 

2

PTUT Township Lahore 

25 Chassis Comprehensive Training 

Workbench (front‐drive)    Model: Refurbished Toyota Corolla front drive    

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Input power: AC220V±10% 50Hz or AC380V±10% 50Hz Voltage: AC220V 

Power:120W Ratio:1:500 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1800×1350×1550mm (L×W×H) 

26 Chassis Comprehensive Training 

Workbench (rear‐drive) Model: Refurbished Toyota HI ace rear drive  

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Input power: AC220V±10% 50Hz or AC380V±10% 50Hz Voltage: AC220V 

Power:120W Ratio:1:500 

Operating temperature:‐40 ~+50  

Dimension:1800×1350×1550mm (L×W×H) 

27 Auto air conditioning training bench 1. Model: Toyota Corolla 2. Input power; AC 380V ± 10% 50Hz 3. Working power; DC12V 4. Three‐phase asynchronous motor: 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Model: Y100L1‐2 Voltage: AC 380V Power: 2.2KW Current: 5.0A Speed: 1430r / min 5.Working environment temperature: ‐40   ~ +50   6. Product Specifications: 1600 × 850 × 1800mm (L × W × H) 7. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

28 Auto manual air conditioning system 

training bench  1. Model: Toyota Vios 2. Input power; AC 380V ± 10% 50Hz 3. Working power; DC12V 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

4. Three‐phase asynchronous motor: Model: Y100L1‐2 Voltage: AC 380V Power: 2.2KW Current: 5.0A Speed: 1430r / min 5 working environment temperature: ‐40   ~ +50   6. Product Specifications: 1600 × 850 × 1800mm (L × W × H) 7. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

29 DLQC‐FZ004   

1. Model: Any 2  

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Auto door and central control door lock training bench  2. Working power: DC12V 3. External power supply: AC220V 50HZ single phase 4. Overall dimensions: 1500 × 850 × 1850mm (length × width × height) 5. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

PTUT Township Lahore 

30 DLQC‐FZ009   1. Model: Any Auto lighting/   2. Working power: DC12V 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

instrument training system   3. External power supply: AC220V 50HZ single phase 4. Overall dimensions: 1500 × 850 × 1850mm (length × width × height) 5. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

31 DLQC‐FZ010   1. Auto wiper system training bench2. Working power: DC12V 2. External power supply: AC220V 50HZ single phase 

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

3. Overall dimensions: 1500 × 850 × 1850mm (length × width × height) 4. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

32 DLQC‐FZ015   

1. Model: Any Auto safety air bag system training bench   2. Working power: DC12V 3. External power supply: AC220V 50HZ single phase 4. Overall dimensions: 1500 × 850 × 1850mm (length × width × height) 

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

5. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

33 DLQC‐DQ018   1. Model: Toyota Corolla, current brand. Auto electrical and electronic system training bench 2. Input power; AC 380V ± 10% 50Hz 220V ± 10% 50Hz (single phase) 3. Working power; DC12V   4. Three‐phase asynchronous motor: Model: Y100L1‐2 Voltage: AC 380V Power: 2.2KW Current: 5.0A Speed: 1430r / min 5 working environment temperature: ‐40   ~ +50   6. Product Specifications: 2500 × 850 × 1850mm (L × W × H) 

1

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

7. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

34 DLQC‐DQ028   1. Model: VW Passat B5 Volkswagen  automobile circuit training bench   2. Input power; AC 380V ± 10% 50Hz 220V ± 10% 50Hz (single phase) 3. Working power; DC12V 4 working environment temperature: ‐40   ~ +50   5. Product Specifications: 2400 × 850 × 1820mm (L × W × H) 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

6. Framework with high quality profile welding, surface spray. 

35 Starting System Teaching Board Input power; AC 220V ± 10% 50Hz 380V ± 10% 50Hz Working power supply; DC12V Working temperature: ‐40   ~ +50   Dimension: 1500 × 850 × 1850mm (length × width × height). 

2

PTUT Township Lahore 

36 Ignition System Teaching Board  Input power; AC 220V ± 10% 50Hz 380V ± 10% 50Hz 

1 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Working power supply; DC12V Power: 50W Speed: 200r / min Working temperature: ‐40   ~ +50   Product Specifications: 2400 × 750 × 1800mm (length × width × height) 

37 Toyota Corolla training The equipment configuration requirements: Toyota Corolla (2012 AT) complete vehicle (including: engine, chassis, electrical), detection system, fault setting system, fault diagnosis related 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

tools, vehicle operation and training topics of training instructions, vehicle maintenance manuals ü   Training project requirements: 1. Vehicle structure and components installation location project training; 2. Vehicle components voltage, resistance, signal detection project training; 3. Vehicle lines read map, knowledge map project training; 4. Vehicle generator, chassis, electrical system fault diagnosis and confirmation project training; 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

5. Vehicle fault settings and exclusion project training; 6 vehicle and theory test project training The technical parameters: 1.Model: Toyota Corolla 2012 AT 

2. Working Power: DC 12V 

3 battery capacity: 60HA 

4. Operating temperature: ‐40   ~ +50   

38 Refrigerant recycling equipment 

Product function requirements: Has the function of recycling, vacuuming and filling new kinds of snow; and has many cycles of purification function, so 

1

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

that the recovered snow species more pure, Automatic operation, with LCD display, suggesting steps Automatic discharge of air‐conditioned waste oil and quantitatively add new frozen oil With over‐voltage protection With automatic exhaust function, to ensure a more pure snow, air conditioning and refrigeration to achieve the best results Specially designed for the car, suitable for R134A snow type 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Technical parameters: Power: 750W Recycling speed: 300g / min Fill speed: 800g / min Take‐off speed: 5.4m3 / h Filter capacity: 200kg Accuracy of electronic scales: 10g Tank capacity: 10kgs Machine appearance size (H * D * W, mm): 1240 * 740 * 640mm Package size: (H * D * W, mm): 1310 * 760 * 700mm Net weight / gross weight: 90kg / 105kg 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

With training & instruction manual book (English and Chinese version).  

39 Air conditioning free cleaning machine   Technical parameters: Power source: Pneumatic Working pressure: 40‐100PSI Weight: 29KG

1

PTUT Township Lahore 

40 Gantry two column lift   Technical parameters required Lifting weight (kg) 3500 

1 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Lifting height (mm) 1950 Rise time (seconds) 50 Fall time (seconds) 40 * Motor power (kw) 2.2 * Through the width (mm) 2486 * Machine width (mm) 3420 1. Mechanical overhead insurance, effectively protect the vehicle from being damaged. 2. Double hydraulic cylinder drive, lift stable. 3. Electromagnet whole process of mechanical insurance. 4. Electric drop, safe and easy operation.

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

5. The use of two cable synchronization connection, forced two synchronous movement of the slide, the vehicle effectively prevent tilt. 6. The minimum lifting height of 110mm, which will help repair luxury cars. Achieve the EU quality standards

41 Grilled tire machine    Functional requirements: The LD‐950 Semi‐Automatic Tire Changer is an economical tire changer; it is suitable for 11 "‐20" tires and can be fitted with 18 "aluminum alloy rims 

1

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

without adding additional equipment. Suitable for disassembly and assembly of all kinds of small and medium‐sized vehicle tires, which is the ideal equipment for maintenance of small repair shops and home DIY tires. The products have passed the EU CE safety certification. Parameter requirements 1.Power: 0.75kw / 1.1kw 2. Voltage: 220V / 400V / 110V 3. Maximum tire diameter: 41 "(1040mm) 4. Maximum tire width: 14 "(355mm) 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

5.Outer card lock size: 10 "~ 21" 6. Internal card lock size: 12 "~ 24" 7. Working pressure: 8bar 8 under pressure shovel force: 2500kg 1.Noise: <75 dB 2. With training & instruction manual book (English and Chinese version).

42 Wheel balancing machine Functional requirements: LD‐100 is a semi‐automatic wheel balancer, the machine has a well‐designed, easy to operate, powerful, high accuracy, good stability 

1

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

characteristics. User‐friendly structure design to facilitate your multi‐angle operation; a variety of balanced way, accurate and short detection time, LED digital display, reduce your labor intensity, improve your work efficiency. Optional safety cover. Suitable for measuring the dynamic balance of small and medium‐sized wheels, car repair shop and car tire shop testing and maintenance of the ideal equipment. Products through the EU CE certification Parameter requirements: 1. Motor power: 0.2kw / 0.37kw 2. Power supply voltage: 220v / 110v 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

3. Balance accuracy: ± 1g 4 balance speed: 200r.p.m 5. Rim diameter: 10 "~ 24" (256mm ~ 610mm) 6.Rim Width: 1.5 "~ 20" (40mm ~ 510mm) 7. Balance period: 8sec. 8. Noise: <70dB 9. Maximum wheel weight: 65kg 

43 Wheel Aligner 

Product function requirements English 

system): 1. The latest version of the Bluetooth CCD wireless four‐wheel aligner test system, the real communication barrier‐free, ultra‐fast transmission, the signal is more stable. 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

2. Dual power supply charging system to meet customer requirements for different environments. 3. Unique step‐by‐step compensation, just push the vehicle back and forth half a circle, to complete the deformation of the rim deformation. Ensure that the measurement data is correct. 4. Fast measurement, from the traditional flow measurement, according to the needs of users more efficient measurement, the use of faster, high‐speed non‐stop feeling. 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

5. With the measurement step Optional features: You can remove unnecessary or uncommon steps to use the workflow more humane, compressed useless operating time. 6. English‐Chinese real‐time conversion: According to the needs of users of language conversion, support for report language conversion! The default options for the model database are withed language changes. 7. Zero calibration: support for the sensor zero calibration, the sensor installed in the zero calibration rack, just 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

click the button, you can complete the calibration work, to ensure long‐term accuracy without deviation! 8. Long standby, can work continuously for thirty hours. 9. Inclination sensor imported from Germany, biaxial synchronous measurement, no temperature drift, can withstand 2G gravity acceleration impact, high accuracy, reflecting the sensitive. 10. The computer motherboard with self‐recovery fuse design, not afraid of 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

static electricity and circuit breakers and other accidental damage. 11. The computer operating system WINDOWS XP, and has a key to restore the system, the system appears a soft fault, simply press the F11 key at boot time, you can restore to the factory after five minutes the best condition. 12. Online teaching process has detailed graphic description, and all the chassis so that the angle of adjustment methods, support for video playback. There are also video support for using 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

the various accessories for adjusting the four wheel alignment. 13. The system supports the replacement of computer motherboards do not need to re‐calibration function, so that users greatly reduce maintenance costs. 14. Online upgrade, always keep track of the trend of car development speed, car chassis data use worry‐free. Technology parameters 1 Toe in: +15°~ ‐15°         ±0.01° 

2 Camber angle: +30°~ ‐30°             ±0.01° 

3 Caster angle:+35°~ ‐35°       ±0.02° 

4 Kingpin inclination angle:

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

+40°~ ‐40°         ±0.04° 

5 Total toe: +30°~ ‐30°             ±0.01° 

6 Steering angle: +45°~ ‐45°           ±0.04° 

7 Thrust angle: +10°~ ‐10°             ±0.02° 

8 power supply:110V/220V 1ph 44 Four‐wheel locator dedicated four‐post 

lift  Modell:LD‐S602 four‐wheeled positioning scissor lift Technical Parameters: Lifting weight   4500kg  4500kg Runway length   4200mm  4600mm Lifting height   host1960mm   car 510mm min height      host260mm      

1

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

car 190mm Bench width  580mm Bench spacing  900 Working gas source  6‐8kg/cm2 Power Requirements   AC220V/380V Machine weight  2400kg/2600Kg

45 Automatic transmission cleaning filling 

machine   Working pressure 40‐100PSI White dynamic gear box oil changer New adjustable pressure, adjustable flow of advanced models, with oil circulation, the size of the flow rate inspection window, the flow of old and 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

new oil flow control can be carried out. The oil change process is simple and efficient. Automatic transmission oil change up to 100%. With training & instruction manual book (English and Chinese version).  

46 Brake oil filling machine Technical parameters: Working pressure 40PSI‐100PSI; Height 1100mm; length 360mm; width 310mm; Weight 25kg

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

47 Power steering oil filling machine pneumatic: Working pressure 40‐100PSI Weight 20KG 

8

PTUT Township Lahore 

48 Engine small crane   Technical parameters:   Lifting weight: 2T   Lifting height: 2000mm 

8

PTUT Township Lahore 

49 Transmission lift   Technical parameters:   Lifting weight: 0.5T 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

  Lifting height: 1700mm 

50 Separate jack   

Technical parameters:   Lifting weight: 10T   Lifting height: 135‐328mm

4

PTUT Township Lahore 

51 Horizontal jack 3T   Technical parameters:   Lifting weight: 3T   Lifting height: 135‐380mm

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

52 Fuel System  Detection Meter  Safe and convenient quick connector for easy operation and safety ,More than 50 kinds of adapters ,vehicle model cover the pressure gauge of the wide belt  to avoid scratching the body; Fuel pressure relief valve is designed, 3‐1 / 2 "dial, clear and easy read 0‐100Psi or 0‐700KPa range, high accuracy, high accuracy use anti‐fatigue material, the pressure exceeds the range of 10%, without damage to watch hand 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

53 Ignition Timing Light   Equipment parameter requirements: Display fuel nozzle injection diameter (TBI only) Test advance timing in degrees RPM test range 0‐9999 Bright and easy to read large digital display High temperature metal sensor clip Long load‐bearing test lead Microcontroller‐controlled solid‐state circuits Heavy‐duty ABS housing 

4

 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

54 Diesel Cylinder Detector   High‐quality multi‐model connector VW, Volvo, Audi, Dodge, Mercedes, Cummins, GM, Ford, Navistar, BMW, Lincoln, Mazda, Toyota, Nissan, GMC truck, Isuzu Professional carrying case, durable Precise pressure gauge, jacket shock rubber sleeve. Pressure range: 0‐1000PSI, 0‐70KG / CM2 With instruction manual book (English and Chinese version). 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

55 Gas Cylinder Detector   1. Features / Benefits Phosphor bronze bourdon tube Loaded pressure lens Quick disassembly Relaxation valve for quick recheck Portable pressure suitcase Chrome fittings (14mm, 18mm, 14mm lengthened, 18mm lengthened, 12mm and 10mm) A complete repair components 2 test capabilities Cylinder compression ratio Blown cylinder head pad 

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Wear piston ring Performance technical requirements Compression ratio 0‐300psi 0‐21kg / cm2 With instruction manual book (English and Chinese version). 

56 Exhaust Extraction System Ground mobile pumping plate   Power: 0.55KW   Hose length: 5 meters   Hose specifications: 76mm   Input power: AC220V 50HZ 

8

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

  With instruction manual book (English and Chinese version). 

57 Car Tachometer   

Product Type: DM6235P Operation: Automatic Range Product Name: Tachometer DM6235P Display Digits: Product Category:  Tachometer Size:  Handheld Details: Basic function DM6235P 

2

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Size 5 bit large‐screen LCD display, word height 16mm Test Range Contact speed: 0.5 ~ 19999RPM r / m Contact speed: 0.05 ~ 1999.9 m / min Resolution contact speed: 0.1RPM / min Contact line speed: 0.01m / min Basic accuracy ± (0.05% + 1) Sampling time 1 second (60RPM above) Range within automatically switch Operating current up to 40mA Memory automatic memory maximum, minimum, last value Time base 6MHz quartz crystal Power supply (4 × 1.5V) 5 #batteries Size :approximate 180 × 72 × 37mm 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Weight :approximate 200g   With instruction manual book (English and Chinese version). 

58 Fuel Injector Testing Cleaning Machine

   1. Features: Can detect 1 to 6 nozzle working conditions at the same time Sealing test: can detect the sealing and drip of  nozzle Fuel injection testing: Detect the  fuel injection amount  of each nozzle in the case of normal spray 15 seconds  Idle speed fuel injection and uniformity detection 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Medium‐speed fuel injection and uniformity detection High‐speed fuel injection and uniformity detection Automatic simulation, testing a variety of nozzles in the normal injection, idle, medium speed, and high‐speed work process, also for manual variable speed detection. Equipped with 75W ultrasonic cleaning Reverse cleaning Nozzles cleaning function (need  cleaning connector) 2. Technical parameters: The largest number of  cylinder detection : 6 cylinder Weight: 35kg Fuel tank capacity: 4 liters 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Ultrasound frequency: 40KHZ Pulse width: 0‐‐20ms, step 0.1ms With instruction manual book (English and Chinese version). 

59 Gasoline Tank Equipment parameter requirement: Capacity: 20L sealed metal barrel 

2

PTUT Township Lahore 

60 Cooling System   1.Precisely and promptly know whether there is leakage in  car water tank system 2. Improve professional quality, easy to operate 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

3. Suitable for various brands of automotive tank diameter, high‐quality complete sets of accessories 

61 Charging and Starting Integrated Machine   1, use imported high‐quality silicon steel, 100% copper core transformer, long‐term stability. 2, electronic high‐precision time control, large adjustable range. 3, the use of platinum contact switch, so that   minimize the problem caused by the switch  4, with overload, overheating protection device. 5, suitable for 12 / 24V acid lead battery. 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

6, using the most practical and reliable technology and process design and manufacturing. 7, beautiful appearance.

62 Engine Washing Machine   1. With special cleaning fluid, high‐pressure gas‐liquid impact cleaning. 2. Thoroughly dissolve the sludge and coke accumulated in the engine. Ensure that the oil pressure is normal, flow more smoothly to reduce engine noise, reduce wear and extend engine life. The machine is simple operation, free to control cleaning Working pressure 40‐100PSI

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

63 Oil Receiver   Degree of vacuum: 0‐negative 0.08mpa Working pressure: 8‐10KG / cm Oil storage capacity: 80L oil receiver capacity  : 10L Medium: oil Measuring cup: 10L Push oil speed: 0.8L / min Suction rate: 1.6L / min Safety valve rated pressure: 4KG / cm Product packaging size: 450 * 430 * 915mm 455 * 285 * 28

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

64 Fault Detection Diagnostic Instrument (English Version) Technical parameters: Toyota Diagnostic Scan Tool Functional requirements: 1. All types of Toyota (manufactured after 1996), Lexus includes reading codes, clear codes, data streams, motion tests, and theft initiation capabilities. And also supports OBD‐II. 2. DENSO TOYOTA & LEXUS Diagnostic Tester‐2 (DST‐2) diagnoses engine, ABS and airbag control systems and even diagnoses communication via CAN. 

4

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

3. CAN communication diagnosis DST‐2 through CAN communication to achieve more accurate diagnosis, speed 50 times faster than the traditional speed. 4.Easy‐to‐operate LCE display with touch screen 5.7‐inch full color display with touch panel helps to make operation easier 5.Data recorded to your computer save the data, such as data list can be downloaded to computer

65 Engine diagnosis oscilloscope 

Model:KT 700 Main functions: 

4 PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

  Main functional area, including car diagnosis, vehicle analyzer, maintenance help System functional area, including screen, playback, setting, help, feedbackMeasuring function display area, including general oscilloscope, recorder, sensor measurement, actuator, ignition system, electrical system, communication system, multimeter Status bar, including measurement path, communication mode and connection status, battery status 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Equipped with a dedicated tablet computer English version With instruction manual book (English and Chinese version). 

66

 Auto Data Checking System Including data soft ware 

8 SET

PTUT Township Lahore 

67 auto repair tool kits 

8 SET

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

68 42 pcs 8MM Hexagonal Plum Twelfth Spin head Set 

16 set

PTUT Township Lahore 

69 23 sets of dual‐use wrenches Products include: 6‐32MM, 23 

sets of openings Plum wrench 16 set

PTUT Township Lahore 

70 8 sets of Phillips screwdrivers Products include: 8 sets of Phillips screwdrivers

16 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

71 12 inch adjustable wrench Products include: 12‐inch adjustable wrench

16 set

PTUT Township Lahore 

72 8‐inch wire clamp Automotive Products include: 8‐inch wire clamp

16 set

PTUT Township Lahore 

73 Micrometer Equipment parameter requirements: 0‐25 mm, 25‐50 mm, 50‐75 mm, 75‐100 mm

16 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

74 Dial Indicator and Magnetometer Base Measuring range (mm): 0‐10

16 set

PTUT Township Lahore 

75 Vernier Caliper (with depth ruler) Measuring range (mm): 0‐150 Reading value (mm): 0.02

16 set

PTUT Township Lahore 

76 4 sets of Internal Caliper 72001 Axis with straight snap spring pliers 175mm, 72002 Shafts with curved snap spring pliers 175mm, 72004 points with straight snap spring pliers 175mm, 72005 points Curved snap pliers 175mm

16 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

77 4 sets of External Caliper 

72001 Axis with straight snap spring pliers 175mm, 72002 Shafts with curved snap spring pliers 175mm, 72004 points with straight snap spring pliers 175mm, 72005 points Curved snap pliers 175mm

16 set

 PTUT 

Township Lahore 

78 Prefabricated Torque Wrenches Tools include: 1/4 to 1 6N.M, 1/4 5 to 25N.M, 1/2 20 to 210N.M

16 SET

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

79 Multimeter 

Model/Brand: UNI-T-UT61A 32 PCS

PTUT Township Lahore 

80 53 sets Electro Tool STANLEY tools Model: 89‐883‐23

8 SET

PTUT Township Lahore 

81 Tire tread depth gauge   Technical parameters:   0‐30mm 

8 PCS

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

82 Battery tester  Technical parameters: Use: 12V battery Operating temperature: ‐18‐50   Voltage range: 9‐18V Display Type: LCD display 

8 pcs

PTUT Township Lahore 

83 Iron flat    Technical parameters: 1000 * 700mm (length * width) 

4 pcs

PTUT Township Lahore 

84 bench drill            Technical parameters: Drill type: bench drill. Voltage: 220V 

2 pcs

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Speed: fixed speed Chuck Type: Universal Chuck Maximum clamping capacity: 13mm Whether there is positive or negative: Yes. Power supply: AC 

85 Bench grinder  Technical parameters: Product Type: MQD3215‐S Product Size: 6 inches Rated voltage: 220V. Rated frequency: 50HZ. Rated power: 150W Synchronous speed: 3000r / min Wheel size: 150 * 16 * 12.7mm

2 pcs

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

86 8 inch vise. Technical parameters: Product Specifications: 8 inch Maximum opening: 155mm Length of the clamp: 200mm. Clamp depth: 80mm 

8 pcs

PTUT Township Lahore 

87 Press Machine    Equipment parameter requirements: Working range: 20T gate type 

2 pcs

PTUT Township Lahore 

88 Set of equipment for bench work 2 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

1) heavy work table specification: 1600*1100*800mm (long/wide/high), with a hanging type 3 drawer tool box; Iron plate table: 5mm thick steel plate, four corners with smooth Angle and 45mm of composite plate, ensure the table is stable and flat, add 3 drawer, bearing 1,000kg; The bottom of the table has self‐locking caster and fixed adjusting bolt, which can be easily moved and fixed. 2) other configurations are shown in the following: 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

1. Work isolation and tool drawing network 1600X 540mm‐1pcs 2 sets of vise 3 inch, 5 inch ‐1 set 3 multi‐functional bench driller 16mm/3 phase ‐1pcs 4 Bosch drill 1.5‐13 ‐4 sets 5 grinder 380v/400W/200‐ 1 set 6 Vernier calipers 0‐125mm ‐1 set 7 micrometer 0‐25, 25‐50, 50‐75, 75‐100 ‐1set  8 dial gauge (including magnetic gauge block and block gauge) 0‐50mm ‐1set  9 hacksaw frame for ‐4pcs 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

10 round file, half round file, flat file, triangular file, square file 4, 6, 8, 12 inches/coarse 4, 6, 8, 12 inches/thin ‐2 sets 11. streak plate: 300 x 400mm ‐1 pcs 12 height gauge dash: 0‐300mm ‐1 pcs 13 hammer 1p/2p 2 sets 14 compasses 6 inches ‐2 sets 15 wide base try square, 200 by 125mm, ‐1 pcs 16 steel ruler 150 mm ‐2 pcs 17 scratch awl (tungsten steel head) 120mm – 2pcs 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

18 Inside and outside calipers 6 inch ‐1 set 19 triangle knife 6 inch ‐1 set 20 shovel knife 450 mm 1 set 21 oil stone‐ 2 pcs 22 tap M6, 8, 10, 12, 14 ‐1set  23 circular die M6, 8, 10, 12, 14 1 set 24 Chisels (flat) 13 by 260 ‐2 sets 25 multi‐use files ‐4 sets 26 hand vice 40 mm ‐2 pcs 27 Steel saw ‐8 packages 28 sheet metal scissors ‐2 pcs 29 tap wrench 2 pcs 30 wrench wrenches 2 pcs 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

31 copper wire brush 10 pcs 89 Three‐tier tool car   

Product Size: 630 * 400 * 720mm Pulley size: 630 * 400 * 820mm Each box number: 1 set Gross / net weight: 21 / 20kg Packing size: 640 * 410 * 740mm Maximum load: 80KG 

8 pcs

PTUT Township Lahore 

90 8 drawer cabinet type tool carBrand/

Model:SATA-95109  8 pcs

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

91 Three‐tier car parts   Maximum load: 80kg Gross weight: 12.5 / 11kg Product Specifications: 700 × 350 × 760mm Packing size: 710 × 370 × 770 Maximum load: 80KG 

8 pcs

PTUT Township Lahore 

92 Assemble& Disassemble bench 1200mm * 750mm * 800 * 3mm (length * width * height * thickness) Material: Q235 with a hanging type 3 drawer tool box; 

16 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Iron plate table: 5mm thick steel plate, four corners with smooth Angle and 45mm of composite plate, ensure the table is stable and flat, add 3 drawer, bearing 1,000kg; The bottom of the table has self‐locking caster and fixed adjusting bolt, which can be easily moved and fixed. 

93 Heavy type tools/parts cabinets  1) size: 1000*500*1800mm 2) configuration: the door back and the wall hook, the top three brackets, the 

8 pcs

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

middle four ‐ level drawers, the bottom two ‐ layer set tray. 3) Material: using a cold‐rolled steel plate with a full epoxy resin coating. 

94 Piston Ring Compressor  SATA tool Piston ring disassembly pliers ,compression range 53‐175MM

4 pcs

PTUT Township Lahore 

95 Micrometer   0‐25 mm, 25‐50 mm, 50‐75 mm, 75‐100 mm 

4 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

96 Cylinder Gauge  Measuring range (mm): 50‐160 Division value (mm): 0.01 Measurement depth (mm): 200 

4 pcs

PTUT Township Lahore 

97 10 sets of Valve Disassembly Tools Elbow 1 pcs. joints 5 pcs  3 pcs connecting bolts Pressure rod 1 pcs 

4 set

PTUT Township Lahore 

98 Oil Filter Disassembly Tool 6 Piece Set SATA  4 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Tools include: 65 mm, 74 mm, 80 mm, 90 mm, 93 mm 

99 Valve Grinder  Car maintenance tools pneumatic valve grinding machine Grinder quality: 1.2 kg Working pressure: 0.3‐0.6MPa Working stroke: 5‐15mm Impact times: 8‐30Hz (times / s) Air consumption: 0.28m / mim Overall dimensions: 240 × 120 × 55mm  

2 pcs

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

100 Valve Reamer  The scope of work: Up Chamfer: 48 * 75º, 45 * 75º, 36 * 75º, 31 * 75º, 34 * 60º Down chamfer: 43 * 15º, 34 * 15º, 31 * 15º, 32 * 30º 

4 set

PTUT Township Lahore 

101 Chassis disassembly tool High‐precision tire pressure gauge (Buyout brand) Tire repair kit Cross wrench Disc brake regulator 

4 set

PTUT Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

Spring disassembly tool Ball disassembly tool Clutch disassembly tools 

102 bearing replacer   Include:  1. 30mm 2. 50mm 3. 75mm 4. 100mm

4 set

PTUT Township Lahore 

103 Two‐Jaw   Spec: 8 inch Puller

4 pcs PTUT 

Township Lahore 

FORM OF BID Package No.23 (Automobile) 

To   Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of Technology      Having examined the bidding documents the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to supply, install and commission the following items in conformity with the below mentioned required specification as per the following price at the places mentioned against each item.  

Sr. No. 

Item Name with Specifications Quantity along with 

Unit 

Place of Delivery 

Country of 

Manufa cturing 

Quoted Brand/ Model 

Pak Rupees 

Unit Price without GST 

Total Price Without GST 

Amount of Total GST 

Total Price Inclusive all  Taxes 

(In Words & Figures) 

1  2  3 4  5 6  7 8 = (7x3) 9 10= (8+9)

Name and Signature of Bidder

with official stamp PTUT/PC/23/2017-18 Dated:  

104 Three‐Jaw   

Spec: 8 inch Puller 4 pcs

PTUT Township Lahore 

Grand Total in Pak Rupees: ____________________________ 

 (Amount of Grand total in Words:    ___________________________________________________________________________________________)                                                                                                      

We understand that the purchaser intends to award the contract to the lowest evaluated bidder. We will not claim any additional cost in respect of aforesaid equipment due to any price variations till the expiry of warranty period. We undertake, to complete the work / supply within the given time period in case we are declared lowest evaluated bidder. Note: All applicable taxes at the time of payment will be deducted. Change in the rate of tax announced by the Govt. from time to time will be applicable. 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

INSTRUCTIONS TO BIDDERS  

1. Single stage one envelope procedure will be adopted. 

2. Erasing,  cutting/  overwriting  should  be  avoided. However,  in  case  of  erasing,  cutting  / 

overwriting, the same shall properly be signed. 

3. Envelopes should be properly sealed so that contents of the bid are  fully enclosed and 

cannot be known until duly opened. 

4. Bid No. and Package Name should clearly be written on top left corner of the envelope. 

5. Address and contact No. of the bidders on the envelope should be written. 

6. Bids will publicly be opened on the exact date and time given in the invitation to bid in the 

presence of the bidders / representatives who may choose to be present. 

7. The bid should be properly page numbered along with index. Separators should be used 

for differentiation of various documents. 

8. Bidders are also required to state, in their bid, the name, title, contact number (landline, 

Mobile) fax number and e‐mail address of the authorized representative through whom 

all communications shall be made until the process has been completed. 

9. All bids must be received in the office of Project Director‐PMU, Punjab Tianjin University of 

Technology,  near  Green  Town  Police  Station,  Lahore,  within  due  date  and  time  as 

mentioned in the invitation to bid.  

10. The Procuring agency will not be responsible for any costs or expenses incurred by bidders 

in connection with the preparation or delivery of bids. 

11. Bidding documents should properly be signed and stamped.  

12. Item wise rate, in words and figures should be quoted at the respective columns of the 

Form of Bid. 

13. No bid will be accepted after closing date and time.   

14. The quoted price must be inclusive of all applicable taxes and duties as per prevailing Govt. 

rules, transportation / delivery, charges etc. in Pak Rupees.  

15. Bidders should accept all the terms & conditions of bidding documents and conditional bid 

should not be submitted. 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

16. Duly filled, signed and stamped bidding documents must be attached in the bid / proposal 

as token of acceptance of terms of conditions of bidding documents. 

17. Bidders must  submit bids on  the basis of  complete scope of work. Any bidder offering 

partial scope of work shall be rejected as non‐compliance in terms of PPR‐2014. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

DRAFT FORM FOR AWARD OF FRAMEWORK CONTRACT (CONTRACT AGREEMENT) 

This agreement is made in the presence of the witnesses named below on this _____ day of 2017 

at_______  between  Project  Director‐PMU,  Punjab  Tianjin  University  of  Technology,  Lahore 

(hereinafter called “the Purchaser”) and______________________________________________ 

(hereinafter called “the Supplier”). 

Whereas the Purchaser invited bids for supply of ________________________ and has accepted 

a  bid  by  the  Supplier  for  the  supply  of  _____________________________  in  the  sum  of  Rs. 

___________________________________________________________________  [contract 

price in words and figures] (hereinafter called “the Contract Price”). 

Now this agreement witnesses as follow: 

 

1.    In this agreement words and expressions shall have the same meanings as are respectively 

assigned to them in the bid document referred to. 

2.   The following documents shall be deemed to form and be read and construed as part of 

this agreement, viz., the: 

(a)  Invitation to bid as publicized / advertised by the Purchaser 

(b)   Bidding document as bought from the Purchaser 

(c)  Specifications of items 

(d)   Form of Bid  

(e)   Undertaking submitted by the bidders along with the bid papers 

(f)   Supply order for supplying the selected items etc. 

(g)   General  and  special  conditions  regarding  procurement  as  given  in  the  bidding 

documents and 

(h)   This contract agreement as executed between the Purchaser and the Supplier. 

(i)  The Bid Security and the Performance Guarantee 

 

3.   In  consideration  of  the  payments  to  be  made  by  the  Purchaser  to  the  Supplier  as 

hereinafter mentioned, the Supplier hereby covenants with the Purchaser to provide the goods 

and  services  and  to  replace  the  defective  items  in  conformity  and  in  all  respects  with  the 

provisions of the award of contract. 

4.   The purchaser hereby covenants to pay the supplier in consideration of the provision of 

the goods and services and replace the defective items therein, the contract price or such other 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

sum as may become payable under the provisions of the contract at the times and in the manner 

prescribed by the contract. 

5.   All disputes or differences between the parties in connections with or arising out of this 

agreement  shall  be  settled  through  arbitration  in  accordance  with  the  provisions  of  Punjab 

Procurement  Rules  2014.The  arbitration  should  be  made  through  mutually  agreed  single 

arbitrator.  

In witness whereof, the parties have hereinto set their respective hands and seals the day and the 

year hereinto before set forth. 

Purchaser  

Signature: ____________________________ 

Name: _______________________________ 

Designation: __________________________ 

Date: ________________________________ 

 

Supplier / Contractor  

Signature: ____________________________ 

Name: _______________________________ 

Designation: __________________________ 

Date: ________________________________ 

 

 

WITNESS: 

 

1.____________________________________ 

 

 

2._____________________________________ 

           

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

TERMS & CONDITIONS  

1. Scope of Work   

Bidders must  submit bids of  all  items of  the package.  The  contractor will  be  responsible  for 

delivery,  installation &  commissioning  (if  applicable)  of  all  items  at  consignee’s  end  in  safe, 

sound and in operational condition. Along with training of the staff for specialized equipment. 

The Contractor may be an Authorized Dealer for the quoted items. 

 

2. Procurement Procedure and Method of Procurement 

 

Single stage one envelopes bidding procedure will be adopted following least cost method on 

accumulative cost basis. 

 3. Validity of Bids 

 

The  bids  shall  remain  valid  for  a  period  of  120  days  from  the  date  of 

opening  of  bids.  Further  extension  if  required  be  obtained  as  per  Punjab 

Procurement Rules 2014. 

 4. Rates on the Form of Bid 

 

Rates  should  be  quoted  on  the  attached  prescribed  Form  of  Bid.  Bidder 

shall  fill  all  blank  columns  of  the  Form  of  Bid.  In  case  bidder  desires  to 

quote  higher  specifications,  the  same  should  be  provided  in  the 

respective  column  of  the  Form  of  Bid  against  the  specific  item.  Country  of 

manufacturing, Brand & Model of each & every items must be quoted. 

 5. Currency 

Firm and final rates should be quoted in PAK Rupees.  

6. Govt. Taxes and Transportation Charges The  total  quoted  bid  must  be  inclusive  of  all  applicable  taxes  as  per 

prevailing Govt. rules, duties, transportation charges etc. in Pak Rupees.  

 

7. Preparation of Bids  

Bids must be prepared as per instructions of bidding documents. The bid should be properly 

page numbered along with  index. Separators should be used for differentiation of various 

documents. Sealed bid should consist of duly singed and stamped bidding documents, Form 

of bid indicating Price, country of manufacturing, Brand / Model. Literature / brochures and 

all other information / documents must be placed in the bid for evaluation. 

 

 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

8. Alternative Bids More  than  one  bid  /  offer  /  tender  of  a  package  will  not  be  considered 

from  the  same  bidder.  Further,  alternative  bid  /  bids  of  an  item  /  items, 

will not be considered and such a bid liable to be rejected. 

 9. Verification 

 

Procuring  agency  can  verify  any  or  all  documents  /  information  submitted 

by  the  bidder.  In  case  of  bogus  documents  and  wrong  information  the 

same  would  not  be  considered  for  evaluation  and  the  bid  will  be 

rejected. 

 10. Change in Quantity and place of Delivery 

 Procuring  agency  may  change  the  quantity  and  place  of  delivery  at  any 

time during the procurement proceeding.  

 11. Provision of Sample 

 The procuring agency can demand sample of any machinery / equipment for checking the 

performance of the machinery / equipment. On satisfactory performance of the sample, the 

bidder will be responsible for delivery of the same. In case performance of the sample is not 

satisfactory  the procuring  agency  can  reject  the  same and  the bid will  be  technically  dis‐

qualified. 

 

12. Acceptance of Arithmetical Errors  In  case  of  discrepancy  between  the  unit  price  and  the  total  price  that  is 

obtained  by  multiplying  the  unit  price  and  quantity,  the  unit  price  shall 

prevail,  and  the  total  price  shall  be  corrected.  If  the  bidder  does  not 

accept  the  correction  of  the  errors,  its  bid  will  be  rejected  and  its  bid 

security  will  be  forfeited.  If  there  is  discrepancy  between  words  and 

figures the amount in words will prevail. 

13. Submission of Bids 

The  interested  bidders  should  submit  bids  of  the  complete  package  on 

the  basis  of  “single  stage  one  envelope  bidding  procedure”.  All  bids  must 

be  received  in  the  office  of  Project  Director‐PMU,  Punjab  Tianjin 

University  of  Technology,  Lahore,  Township  Lahore,  within  due  date  and 

time as mentioned in the Invitation to Bid / Advertisement. 

 

14. Opening of Bids Bids  will  publically  be  opened  by  the  Procurement  Committee  of  Punjab 

Tianjin  University  of  Technology,  in  the  presence  of  bidders  or  their 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

representatives  who  may  choose  to  be  present,  as  per  date,  time  and 

venue mentioned in the invitation to bid. 

 15. Method of Selection of Lowest Evaluated Bid 

 A  bid  most  closely  conforming  to  evaluation  criteria  and  other  conditions 

specified  in  the  bidding  documents  and  having  lowest  evaluated  cost  will 

be selected as lowest evaluated bid. 

 

16. Evaluation  Evaluation  of  bids  shall  be  made  on  accumulative  cost  basis  of  complete 

package  following  least  cost  method,  conforming  to  the  required 

specifications  as  given  in  Form  of  Bid  and  other  conditions  mentioned  in 

the  bidding  documents.  In  case  bidder  quoted  items  are  of  higher  or 

better  specification,  his  /  her  bid  will  be  treated  responsive,  and  finally 

the evaluation will be made on accumulative cost basis. 

 

17. Award of Contract and Procurement Order  Contract  will  be  awarded  to  the  lowest  evaluated  bidder  for  complete 

package  on  accumulative  cost  basis  following  least  cost  method.  The 

contractor  must  submit  performance  guarantee  @  10%  of  the  contract 

amount  within  10  days  of  the  award  of  contract.  After  receipt  of 

performance  guarantee  Procurement  Order  will  be  issued.  The 

Performance  guarantee  will  be  released  after  one  year  of  the  issuance  of 

the Procurement Order. 

 18. Repeat Order 

  The  contractor  may  provide  Machinery  &  Equipment  on  repeat  order 

(15%  of  the  original  procurement  order)  under  the  provision  of  Punjab 

Procurement Rules  2014, if asked for. 

 

19. Manual / Literature  The  contractor  is  required  to  submit  relevant  literature  /  manuals  (in 

Urdu  or  English),  along  with  the  Technical  bid.  (Where  necessary  / 

applicable).  The  manual  /  literature  should  meet  the  required  /  offered 

specifications of the Machinery & Equipment. 

 

20. Rejection of the Bid  Bids will be rejected in case of the following: 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

 i. Received without bid security as demanded in the advertisement  

ii. Received after due date and time. 

iii. Bidding documents are unsigned/unstamped. 

iv.    The  bid  is  from  a  bidder  who  is  black  listed,  by  any  Government      / 

Semi‐Government  Department  /  Autonomous  Bodies  in  any  part  of 

Pakistan 

v.  The bid is received by telephone/ telex/ fax/ telegram/E‐mail. 

vi. Offering  partial  scope  of  work  /  incomplete  bids  /  incomplete 

Package. 

vii. Bid  security  issued  from  an  account  ,  other  than  the  bidder  bank 

account title  

viii.           The Bid may be rejected if the contractor is not an Authorized                       

                 Dealer for the quoted items. 

 

21. Packing & Condition of the Machinery / Equipment  

All  Machinery  /  Equipment  supplied  must  be  in  original  form  /  packing. 

All  Machinery  /  Equipment  must  be  genuine,  brand  new,  non‐

refurbished,  un‐altered  in  any  way,  as  per  required  specification,  and 

imported (if any) through proper channel. 

 22. Inspection of Machinery, Tools &  Equipment 

 i.  The  inspection  or  tests  shall  be  conducted  at  the  premises  of  the 

contractor  OR  at  the  final  destination  (or  at  both  places).  Where conducted  at  the  premises  of  the  contractor,  the  contactor  shall provide  all‐reasonable  facilities  and  assistance,  which  may  include access  to  drawings,  production  data  and  online  verification  from official  web  site  of  the  manufacturer,  to  the  inspectors,  at  no  charge to the procuring agency. 

 ii.  The  procuring  agency  may  reject  the  delivered  items  which  fail  to 

conform  to  the  technical  specification,  in  any  tests  or  inspection  and the  contractor  shall  replace  the  rejected  goods  /  items  within  fifteen working days, free of cost. 

 iii.  The  purchaser’s  post‐delivery  right  to  inspect,  test  and,  where 

necessary,  reject  the  goods  shall  in  no  way  be  limited  or  waived  by reason of pre‐delivery inspection, testing or passing of the goods. 

 23. Delivery, Installation & Commissioning of Goods at Field Formations 

 

The  contractor  is  responsible  for  delivery,  installation  &  commission  (if 

applicable)  as  per  procurement  order.  In  case  of  poor  response  / 

coordination  from  the  field  formations  regarding  delivery,  installation  & 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

commissioning  (if  applicable),  the  contractor  is  required  to  inform  office 

of  Project  Director‐PMU,  Punjab  Tianjin  University  of  Technology, 

Lahore in writing for the solution of the same. 

 

24. Comprehensive Warranty / After Sale Service  

Bidders  must  provide  one  year  free  comprehensive  onsite  warranty, which  must  include  labor,  parts  replacement  and  any  other  related service.  Warranty  period  will  be  started  after  completion  of  scope  of work.  

25. Availability of Spare Parts  Lowest  evaluated  bidder  must  provide  spare  parts  of  the  supplied  items 

at  market  rate  at  any  time  after  warranty  period  as  per  requirement  of 

purchaser. 

 

26. Penalty  In  case  of  late  delivery,  installation  and  commissioning  (if  applicable)  of goods  beyond  the  period  specified  in  the  bidding  documents,  a  delay penalty  @  0.2%  per  day  of  the  cost  of  late  delivered  /  installed  / commissioned  supplies  /  items  shall  be  imposed  on  the  supplier  up  to  a maximum of 10% of the contract amount.   

27. Taxes  Purchaser  shall  deduct  all  applicable  taxes  at  the  prevailing  rate 

prescribed  by  the  Govt.,  from  all  payments  submitted  by  the  contractor. 

Change  in  the  rate  of  tax  announced  by  the  Govt.  from  time  to  time  will 

be applicable. 

 

28. Payment  i.Mode  Payment  will  be  made  through  cross  cheque  after  delivery  at  specified 

place,  inspection,  installation  and  commissioning  of  the 

machinery/equipment.  The  contractor  shall  provide  all  necessary 

supporting documents along with invoice for payment.  

ii.Running Bill  On  complete  /  full  delivery,  commissioning  and  inspection  of  machinery &  equipment,  the  contractor  may  submit  running  bill  pertaining  to  the supplies.  The  running  bill  may  be  entertained  by  the  procuring  agency 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

after  successful  inspection,  installation  and  commissioning  of  delivered machinery/equipment.   iii.   Final Bill 

 Final  payment  will  be  made  through  cross  cheque  after  complete  delivery at  specified  place,  final  inspection,  installation  and  commissioning  of  the machinery /equipment. 

  

29.  Training of the Staff  In  case  of  specialized  items,  supplier  will  provide  necessary  training  to the  University  staff  /  faculty  free  of  cost.  The  terms  and  conditions  for such  training,  may  however,  be  mutually  decided  between  the  Purchaser and the successful bidders, if so required. 

 30. Arbitration 

 In  case  of  any  dispute  between  the  procuring  agency  and  the  contractor after  the  procurement  contract,  the  dispute  should  be  resolved  through Arbitration.   

 31. Black Listing  

 The  procuring  agency  may,  for  a  specified  period,  debar  a  bidder  or  contractor  from participating  in  any public procurement process of  the procuring  agency,  if  the bidder or contractor has: 

(a) Acted in a manner detrimental to the public interest or good practices: 

(b) Consistently failed to perform his obligation under the contract; 

(c) Not performed the contract up to the mark; or 

(d) Indulged in any corrupt practice. 

Black listing mechanism will be followed as per Punjab Procurement Rules 2014. 

 32. Communication 

In  case  of  any  problem  regarding  preparation  and  submission  of  bids, office  of  Project  Director‐PMU,  Punjab  Tianjin  University  of  Technology, Lahore, may be contacted on the below mentioned address: 

 

  Project Director(PMU), Punjab Tianjin University of Technology 

Near Green Town Police Station, Lahore 

  Phone: +92‐42‐ 99330080   E‐Mail: [email protected]  

    

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

DELIVERY   

1. The  contractor  will  be  responsible  for  delivery,  installation  & commissioning  (if  any)  as  per  procurement  order  in  safe,  sound  and  in operational  condition  at  its  own  risk  &  cost  within  90  days  of  issuance of procurement order.  

 2. Delivery  period  can  be  extended  by  the      Procurement  Committee  on 

the  written  request  of  the  contractor,  giving  compelling  reasons  for delay in delivery. 

  

FORMAT OF ALL SECURITIES REQUIRED  

1. Bid Security  All  bids  accompany  the  bid  security  as  demanded  in  the  advertisement  / invitation  to  bid  in  the  shape  of  CDR  /  DD  /  PO  /  Banker’s  cheque  in  favour  of Project  Director‐PMU,  Punjab  Tianjin  University  of  Technology,  Lahore from  the  bidder’s  account.  In  case  of  withdrawal  of  bid  after  opening  of  bids the bid security will be forfeited.    2.  Performance Guarantee  The  contractor,  must  furnish  to  the  procuring  agency  the  performance guarantee  @  10%  of  the  contract  amount  within  10  days  of  signing  of contract  agreement,  in  favour  of  Project  Director‐PMU,  Punjab  Tianjin University  of  Technology,  Lahore  from  the  contractor’s  account.  The performance  guarantee  can  be  submitted  in  the  shape  of  Bank  Guarantee  / CDR  /  Bankers  Cheque  /  Pay  Order  /  Demand  Draft  issued  by  the  scheduled bank.  The  performance  guarantee  will  be  released  after  satisfactory completion  of  warranty  period  on  the  written  request  of  the  contractor.  In case  of  non‐satisfactory  services  and  non‐compliance  of  procurement  order /  procurement  contract  in  terms  of  supply  of  any  item  /  good  and  quality, the performance guarantee will be forfeited.    3. Release of Bid Security  

  Bid  Security  of  other  than  the  lowest  evaluated  bidders  will  be  released  after contract  agreement.  Bid  Security  of  successful  bidder  will  be  released  on receipt of performance guarantee. 

    

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

DRAFT INTEGRITY PACT        The  lowest  evaluated  successful  bidder  shall  sign  and  stamp  the  below 

mentioned  Integrity  Pact  for  the  procurement  contracts  exceeding  Rupees  10 million. Failure to provide such integrity pact shall make the bidder non‐responsive. 

      

Contract No.________________ Dated __________________ Contract Value: [To be filled in at the time of signing of Contract] 

Contract Title: _________________  

…………………………………  [Name  of  Supplier]  hereby  declares  that  it  has  not  obtained  or induced the procurement of any contract, right, interest, privilege or other obligation or benefit  from Government of Punjab  (GOP) or any administrative  subdivision or agency thereof or any other entity owned or  controlled by GOP  through any corrupt business practice. 

   Without  limiting  the  generality  of  the  foregoing,  [name  of  Supplier]  represents  and 

warrants that it has fully declared the brokerage, commission, fees etc. paid or payable to anyone and not given or agreed to give and shall not give or agree to give to anyone within or  outside Pakistan either directly  or  indirectly  through any natural  or  juridical person,  including  its  affiliate,  agent,  associate,  broker,  consultant,  director,  promoter, shareholder, sponsor or subsidiary, any commission, gratification, bribe, finder’s fee or kickback,  whether  described  as  consultation  fee  or  otherwise,  with  the  object  of obtaining or  inducing the procurement of a contract,  right,  interest, privilege or other obligation or benefit in whatsoever form from GOP,  except that which has been expressly declared pursuant hereto. 

   [Name of Supplier] certifies that it has made and will make full disclosure of all agreements 

and arrangements with all persons in respect of or related to the transaction with GOP and  has  not  taken  any  action  or  will  not  take  any  action  to  circumvent  the  above declaration, representation or warranty. 

   [Name  of  Supplier]  accepts  full  responsibility  and  strict  liability  for  making  any  false 

declaration, not making full disclosure, misrepresenting facts or taking any action likely to defeat  the purpose of  this declaration,  representation and warranty.  It agrees that any contract, right, interest, privilege or other obligation or benefit obtained or procured as aforesaid shall, without prejudice to any other rights and remedies available to GOP under any law, contract or other instrument, be voidable at the option of GOP. 

                     Notwithstanding  any  rights  and  remedies  exercised  by  GOP  in  this  regard,  [name  of 

Supplier] agrees to indemnify GOP for any loss or damage incurred by it on account of its corrupt business practices and further pay compensation to GOP in an amount equivalent to ten time the sum of any commission, gratification, bribe, finder’s fee or kickback given by  [name  of  Supplier]  as  aforesaid  for  the  purpose  of  obtaining  or  inducing  the 

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

procurement of  any  contract,  right,  interest,  privilege or  other obligation or  benefit  in whatsoever form from GOP. 

    Name of Buyer: ………………    Name of Seller/Supplier: …………   Signature: ……………………    Signature: ………………………… 

      [Seal]            [Seal]                                        

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

CERTIFICATE  

A. We  undertake  that  our  Firm  M/s______________  is  not  black  listed  by any  Government  /  Semi‐Government  Department  /  Agency  / Autonomous Bodies in any part of Pakistan.  

B. We  undertake  that  in  case  our  bid  accepted  the  goods  to  be  supplied under  the  contract  agreement  will  be  genuine,  brand  new,  non‐refurbished,  un‐altered  in  any  way,  as  per  required  specification, imported (if any) through proper channel.   

C. We  have  read  all  terms  &  conditions  and  undertake  to  abide  by  all Terms & Conditions mentioned in this Bidding Document.   

D. We  also  hereby  categorically  confirm  that  the  proposal  /  bid  offered  by us  complies  to  particulars  and  specification  as  given  in  the  Bidding Documents.  

 E. It  is  certified  that  quoted  rates  against  each  item  are  as  per  market 

rate  and  we  will  refund  the  excess  amount,  in  case  we  offered  the same items at lowest rate anywhere in Pakistan. 

                      

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

CHECK LIST / GUIDELINES FOR BIDDERSS 

All bidders are requested to read the under mentioned checklist carefully and ensure that the 

under mentioned all requirement are met for the preparation and submission of their bids: 

Sr. No.  Requirement  Yes / No

01.  The bidders is active tax payer throughout the procurement process   

02.  Bid Security from the bidder accounts is available in the bid  

03.  Bid reference and package  at top left corner of the envelope is marked   

04.  No Erasing, cutting/ overwriting made. If made the same is properly signed and stamped 

 

05.  Envelopes are properly sealed    

06.  Name, title, contact number (landline, Mobile) fax number and e‐mail address of the authorized representative provided 

 

07.  Bids  are  addressed  to  Project  Director‐PIU,  Punjab  Tianjin  University Lahore. 

 

08.  All pages of bidding documents are properly signed and stamped at the given place 

 

09.  Firm and final rates are quoted in PAK Rupees   

10.  Literature  / manual  /  brochure  (in Urdu  /  English)  placed  in  the  bid,    is  in conformity with the required specifications of items 

 

11.  Quoted bids are  inclusive of all  taxes, duties, transportation charges etc.  in Pak Rupees.  

 

12.  Rates are quoted on the attached prescribed Form of Bid   

13.  No calculation or arithmetic error is made    

14.  Bid is submitted within due date and time   

15.  Bid is not conditional   

16.  Certificate at the end of bidding documents is signed and stamped   

17.  Read and understand all the bidding documents    

18.  Address and contact No. of the bidders on the envelope is written   

               

Name and Signature of bidder with official stamp Dated:

 

LIST OF INSTITUTION   

Sr. No.  Place of Delivery / Name of Institutions 

1.  Punjab Tianjin University of Technology, Lahore