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1
C M A
Utilisation de MS Project 2007
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 2
MS Project
COURS N° 6
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 3
MS Project – Cours N° 5
1 – Planification des tâches• décalages• contraintes de dates• tâches répétitives• fractionnement de tâche
2 – Chemin critique• tâche critique• marge libre, marge totale
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 4
MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches
• chemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planning
2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes
3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 5
MS Project – PlanificationChemin critique
Tâche critique :• ne peut être retardée• ne peut être allongéesans modifier la date de fin du projet
Marge = différence entre :• date de fin prévue• et date de « fin au plus tard » de la tâche
Chemin critique :• enchaînement des tâches qui définissent
la durée du projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 6
MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique
ou
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 7
1. Choisir « Chemin critique »
2. « Suivant »
3. Choisir « Durée » ou « Aucune »
4. « Suivant »
MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique
1
2
4
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 8
1. Choisir « Oui »
2. « Suivant »
3. Choisir « Le mettre en forme »
MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique
1
2
3
5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 9
MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 10
Les tâches du chemin critiqueapparaissent en rouge
On obtient
MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique
6
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 11
MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique
Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 12
1. « Affichage » - « Plus d’affichages »
2. « Gantt relatif aux marges »
3. « Appliquer »
Affichage de la marge libre
MS Project – PlanificationAffichage des marges
12
3
7
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 13
Marge =
date FPTA – date de fin prévue
MS Project – PlanificationAffichage des marges
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 14
MS Project – PlanificationAffichage des marges
Marge libre
8
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 15
Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO
MS Project – PlanificationAffichage des marges
Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 16
Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12
Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12
L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre
MS Project – PlanificationAffichage des marges
9
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 17
1. « Informations sur la tâche » - « Avancées »
2. Saisir « date d’échéance »
3. Faire « OK »
MS Project – PlanificationÉchéance de tâche
1
2
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 18
L’échéance ne provoque pas de modification de la planification
1. Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance
2. Affichage du repère
ATTENTION : la date d’échéance n’intervient pas dans la plani-fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique
MS Project – PlanificationÉchéance de tâche
21
10
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 19
MS Project – PlanificationPratique
Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement »par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »
Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » « Instal. machines » commence quand tâches
« Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013)
Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les corrections à effectuer ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 20
MS Project – PlanificationPratique
Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j)
Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier »)
Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment
Constat sur le chemin critique
Corrections à apporter
Fin projet : 27 mars 2013
11
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 21
MS Project – PlanificationPratique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 22
MS Project – PlanificationPratique
Après suppression des tâches
•Réunion de chantier
•Visite bureau de contrôle
qui dépassent la fin de chantier
12
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 23
MS Project – PlanificationOutils d’optimisation de la durée du projet
Échéance du projet
Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %)
Type liaison DD ou FF au lieu de FD
Pilotes des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 24
MS Project – PlanificationOutils d’optimisation : Pilotes des tâches
1
2 4
« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »
« Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines »
3
13
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 25
MS Project – Planification
Rétro-planning
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 26
MS Project – PlanificationRétro-planning
12
43
Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin
14
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 27
MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »
1
2
Zone de saisie du réseau
3
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 28
MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »
Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau
« Insérer une tâche » à l’aide de la souris
ou sélection de n tâches puis « Lier les tâches»Attention à l’ordre
15
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 29
MS Project – PlanificationPratique - Rétro-planning
Créer un nouveau projet « Conception_usine_06 »
Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Créer les tâches suivantes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 30
MS Project – PlanificationRétro-planning - Pratique
Saisie par l’interface « Réseau des tâches »• Récupération plan cadastral : 8 j• Relevé topo : 2j• Plan d’implantation : 5j• Plan de circulation : 3j• Plan bâtiment : 5j• Plan implantation machines : 3j• Plan cloisonnement : 2j• Plan fluidique : 8j• Plan électricité : 5j• Contrôle des plans : 4j• Constitution dossier plans : 1j• « Jalon » : Fin conception
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 31
MS Project – PlanificationRétro-planning - Pratique
La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous
Contrôle des plansFDConstitution dossier plans
Constitution dossier plansFDFin conception
FD
FD
FD
FD
FD
FD
FD
FD
FD
Plans circul., cloisont, fluidique, élect.Contrôle des plans
Relevé topoPlan d’implantation
Plan d’implantationPlan de circulation
Plan d’implantationPlan bâtiment
Plan bâtimentPlan implantation machines
Plan implantation machinesPlan cloisonnement
Plan implantation machinesPlan fluidique
Plan implantation machinesPlan électricité
Récupération plan cadastralRelevé topo
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 32
MS Project – PlanificationRétro-planning - Pratique
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 33
MS Project – Entités de base
Affichages
Tables
Filtres
Groupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 34
MS Project – Entités de base
Affichages
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 35
MS Project – Entités de base
Affichages
Un affichage simple est un « quadruplet »1. Ecran2. Table3. Groupe4. Filtre
Un affichage combiné comporte 2 affichages 1. affichage supérieur2. affichage inférieur
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 36
MS Project – Entités de base
Affichages
19
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 37
MS Project – Entités de base
Affichage simple
Choisir :
1. Ecran
2. Table
3. Groupe
4. Filtre
5. Faire « OK »
12
43
5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 38
MS Project – Entités de base
Affichage combiné
Choisir :
1. Affichage supérieur
2. Affichage inférieur
3. Faire « OK »
12
3
20
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 39
MS Project – Entités de base
Tables
Une table est un ensemble de champs concernant les tâches
Exemples : table des entrées
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 40
MS Project – Entités de base
Tables
Exemples : table des prévisions
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 41
MS Project – Entités de base
Tables
Exemples : table des prévisions
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 42
MS Project – Entités de base
Filtres
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 43
MS Project – Entités de base
Groupes
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 44
MS Project – Entités de basePratique
Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant
• N° tâche (centré, 5 caractères)• Nom tâche (gauche, 25 caractères)• Marge libre (droite)• Marge totale (droite)• Prédécesseurs (gauche)
Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-cma »
Ajouter à cet affichage un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012
Ajouter colonne « Date de début »
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 45
MS Project – Entités de basePratique - Résultat
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 46
MS Project – Planification ressources
Les ressources
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 47
MS Project – Affectation ressources
Les ressources sont affectées aux tâches
• de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)
• de manière variable (la charge est variable selon les jours)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 48
MS Project – Affectation ressources
Affectations uniformes
Les types de tâches • Capacité fixe• Durée fixe• Travail fixe
Tâche pilotée par l’effort
25
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 49
MS Project – Affectation ressources
Définitions• Durée laps de temps pendant lequel se
déroule la tâche• Unités d’affectation ou capacité nombre de
ressources affectées à une tâche• Travail = Unités d’affectation x durée• Travail ou charge
Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 50
MS Project – Affectation ressources
Prévisions « pilotées par l’effort »• la durée de la tâche varie• la valeur de travail reste constantequelque soit la modification que l’on fait subir au
nombre de ressources (unités)
Prévisions NON « pilotées par l’effort »• le changement d’affectation de ressources ne
modifie pas la durée de la tâche
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 51
MS Project – Affectation ressources
L’équation de base de Project entre 3 variables :
Travail = Unités d’affectation x durée
Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource !
Que se passe-t-il si une des variables change ?
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 52
MS Project – Affectation ressources
Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 »
Calendrier CMA
Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours
2 ressources :• concepteur• assistant
Exemples d’affectation
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 53
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 54
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
28
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 55
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
1. Saisir le nombre de ressources
2. Faire « Affecter »
3. Faire « Fermer »
1
3
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 56
MS Project – Affectation ressources
Exemples d’affectation
1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités
2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures
1 2
29
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 57
MS Project – Affectation ressources
Impact du type de tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 58
MS Project – Affectation ressources
Pratique - Impact du type de tâche
Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les essais suivants sont proposés.
Dans les différents cas, en faisant varier une des données, déterminer celle qui change
L’enregistrer dans le tableau des résultats
30
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 59
MS Project – Affectation ressources
Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée
initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) :
• concepteur• assistant
Ajouter dans table entrée la colonne « Travail »
Pratique (1)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 60
MS Project – Affectation ressources
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue
Pratique (2)
31
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 61
MS Project – Affectation ressources
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue
Pratique (3)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 62
MS Project – Affectation ressources
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue
Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue
Pratique (4)
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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 63
MS Project – Affectation ressources
Reconstituer le tableau :Pratique (5)
Travail fixe
Durée fixe
Capacité fixe
TravailUnitésDurée
Modification effectuée sur
Type de tâche
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 64
MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches
• chemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planning
2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes
3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources
33
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 65
MS Project – Cours N° 6
FIN DU COURS N° 6
1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes
3 – Cours N° 7 le lundi 30 avril 2012