programming excel

training___________________________________________________________

ProgrammingProgramming in in

MicrosoftMicrosoft

ExcelExcel 20002000

Penyusun : Achmad Affandi ( 0044-30-0902 )

1

Programming in Microsoft Excel 2000

Production Engineering Department

PT. Semarang Autocomp Manufacturing

Indonesia

Semarang

2005

Daftar Isi

Modul 1 : Formula dan Function........................................................................................................3

Formula (rumus)........................................................................................................................3

Penyusunan Formula di dalam Excel..................................................................................3

Operator perhitungan........................................................................................................4

Urutan proses perhitungan................................................................................................4

Array Formula....................................................................................................................5

Cell/Range References...............................................................................................................6

Kenapa menggunakan pengalamatan yang tidak relative.................................................7

Notasi R1C1.......................................................................................................................7

Pengalamatan Worksheet atau Workbook lain...................................................................8

Nama Sebagai Referensi....................................................................................................8

Manfaat Lain dari Sistem Penamaan Cell/Range................................................................9

Formula Errors.........................................................................................................................10

Function (fungsi)......................................................................................................................12

Fungsi di dalam Fungsi.....................................................................................................12

Lebih lanjut dengan fungsi IF...........................................................................................13

Menggunakan fungsi COUNTIF dan SUMIF.......................................................................16

Menggunakan Array Formula untuk COUNT dan SUM......................................................17

Beberapa Fungsi Matematika dalam Excel..............................................................................18

Beberapa Fungsi Statistik dalam Excel....................................................................................22

Beberapa Fungsi Tanggal dan Waktu dalam Excel..................................................................25

Beberapa Fungsi Logika dalam Excel.......................................................................................27

Beberapa Fungsi Teks dalam Excel..........................................................................................28

Beberapa Fungsi LookUp dan Alamat dalam Excel..................................................................32

Beberapa Fungsi Information dalam Excel...............................................................................36

MegaFormula...........................................................................................................................41

Modul 2 : Pengenalan VBA................................................................................................................44

Sekilas Pemrograman VBA.......................................................................................................44

Visual Basic Editor............................................................................................................46

Membuat kode VBA..........................................................................................................47

Memasukkan kode dengan cara biasa.............................................................................48

Memasukkan kode dengan Macro Recorder.....................................................................49


2


Relative atau Absolute.....................................................................................................51

Membersihkan hasil perekaman macro............................................................................53

Objek dan Koleksi.............................................................................................................54

Mengetahui Objek yang Aktif...........................................................................................55

Bekerja dengan objek Range............................................................................................56

Properti Range..........................................................................................................57

Properti Cells..........................................................................................................57

Properti Offset........................................................................................................58

Pemrograman Dasar VBA.........................................................................................................59

Bahasa VBA : Sekilas Pandang.........................................................................................59

Komentar.........................................................................................................................60

Variabel, Jenis Data, dan Konstanta.................................................................................61

Menentukan Jenis Data.............................................................................................62

Mendeklarasikan Variabel........................................................................................63

Menentukan Jenis Data.............................................................................................63

Memaksa Pendeklarasian Semua Variabel...............................................................64

Lingkup Suatu Variabel....................................................................................................64

Konstanta.........................................................................................................................66

Jenis Data String...............................................................................................................66

Jenis Data Date................................................................................................................66

Operator Perhitungan, Logika, dan Perbandingan............................................................67

Array................................................................................................................................67

Variabel Objek..................................................................................................................69

Built-In Function...............................................................................................................69

Struktur Dasar Pemrograman..................................................................................................71

With-End With................................................................................................................71

For-Next..........................................................................................................................71

Do-While..........................................................................................................................74

Do-Until..........................................................................................................................74

If-Then............................................................................................................................76

Select-Case....................................................................................................................77

Bekerja Dengan Prosedur........................................................................................................78

Mendeklarasikan Prosedur...............................................................................................78

Menjalankan Prosedur......................................................................................................79

Bekerja Dengan Fungsi............................................................................................................84

Mendeklarasikan Fungsi...................................................................................................85

Menjalankan Fungsi.........................................................................................................86

Argumen/Parameter.................................................................................................................87

By Value atau By Reference.............................................................................................88

Contoh Prosedur dan Fungsi....................................................................................................88

Teknik Penanganan Kesalahan................................................................................................91

‘Menangkap’ Error............................................................................................................91

On Error Resume Next...........................................................................................91

On Error Goto error_label..................................................................................92

Manfaat ‘Menangkap’ Kesalahan..............................................................................93

Debugging........................................................................................................................93


3


Modul 1 : Formula dan Function

Formula (rumus)

Sebagian pengguna Excel menganggap bahwa Formula dan Function adalah sama atau sejenis.

Padahal formula (rumus) adalah satu atau beberapa rumus yang dibuat oleh pengguna,

sedangkan function (fungsi) adalah suatu rumus tunggal yang sudah dibuat oleh Excel dan

memiliki fungsi dan maksud tertentu. Suatu formula yang kita buat dapat terdiri dari beberapa

fungsi, tetapi sangat tidak mungkin di dalam fungsi yang sudah ada kita sisipkan formula yang

kita buat (karena kita tidak bisa membuka isi dari fungsi tersebut.)

Sebuah formula dapat berupa perhitungan matematik, membandingkan nilai antar worksheet,

atau menggabungkan teks. Formula juga dapat berisi referensi ke cell lain yang :

berada dalam worksheet yang sama;

berada dalam worksheet yang berbeda tetapi masih dalam satu workbook;

atau dalam workbook yang berbeda.

Contoh berikut ini akan menambahkan nilai 25 dan nilai cell B4 kemudian membagi hasilnya

dengan jumlah (Sum) nilai D5, E5, dan F5.Alamat cell

Nilai konstanFungsi (function)

=(B4+25)/SUM(D5:F5)

Alamat rangeoperator bagi

operator tambah

CATATAN …Formula yang kita buat akan segera dihitung oleh Excel setelah kita selesai memasukkannya. Ini akan terjadi jika Calculation

Mode (lihat Tools Options) diset Automatic. Jika formula tersebut berhubungan dengan formula cell lain, maka formula lain

tersebut dihitung terlebih dahulu oleh Excel.

Terkadang kita memiliki worksheet dengan ratusan atau ribuan formula yang kompleks dimana proses perhitungan akan

memakan waktu yang lama. Jika ini terjadi, kita sebaiknya menset Calculation Mode menjadi Manual. Ketika dalam mode ini, Excel

akan menampilkan teks Calculate di status bar, jika dalam worksheet kita terdapat formula yang belum diproses oleh Excel. Kita

dapat memerintah Excel untuk melakukan proses perhitungan dengan menekan :

F9, untuk menghitung formula di seluruh workbook yang terbuka.

Shift-F9, untuk menghitung formula di worksheet yang aktif saja.

Ctrl-Shift-F9, untuk memaksa Excel memproses semua perhitungan yang ada. Cara ini tidak disarankan, gunakan

hanya jika Excel tidak melakukan proses perhitungan secara benar.

Ketika kita mengubah Calculation Mode, seluruh workbook yang dibuka akan terpengaruh.

Penyusunan Formula di dalam Excel

Formula di dalam Excel selalu dimulai dengan tanda = (sama dengan). Tanda = ini akan memberi

tahu bahwa karakter-karakter berikutnya adalah suatu rumus di mana terdiri dari operand

(elemen yang akan dihitung) yang dipisahkan oleh operator (jenis perhitungan). Excel akan

melakukan perhitungan mulai dari kiri ke kanan, berdasarkan tingkatan masing-masing operator

di dalam rumus. Kita bisa mengubah urutan perhitungan dengan menggunakan tanda kurung.

Pada contoh sebelumnya, tanda kurung akan memaksa Excel untuk menghitung B4+25 terlebih

dahulu lalu kemudian membaginya dengan hasil penjumlahan nilai D5, E5, dan F5.


4


Operator perhitungan

Operator akan menandakan jenis perhitungan apa yang akan dilakukan terhadap operand. Excel

memiliki jenis 4 operator, yaitu : Arithmetic (operator untuk perhitungan biasa); Comparison

(operator untuk perbandingan); Text concatenation (operator untuk menggabungkan dua buah

teks); dan Reference (operator untuk mengkombinasikan alamat cell/range).

Arithmetic operators digunakan untuk melakukan perhitungan matematik

seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, atau untuk menghasilkan hasil

berupa nilai.

Operator Maksud Contoh

+ Penjumlahan 3+3

– PenguranganTanda Negatif

3–1–1

* Perkalian 3*3

/ Pembagian 3/3

% Persentase 20%

^ Pangkat 3^2 (sama dengan 3*3)

Comparison operators digunakan untuk memperbandingkan dua buah nilai yang

hasil perbandingannya akan berupa nilai TRUE (Benar) atau FALSE (Salah).


= sama dengan A1=B1

> lebih besar dari A1>B1

< lebih kecil dari A1<B1

>= lebih besar atau sama dengan dari A1>=B1

<= lebih kecil atau sama dengan dari A1<=B1

<> tidak sama dengan A1<>B1

Text concatenation operators digunakan untuk menggabungkan beberapa teks

menjadi satu.


& Menggabungkan dua teks menjadi satu "North" & "wind" menghasilkan "Northwind"

Reference operators digunakan untuk menggabung alamat beberapa cell/range

menjadi satu.


:Operator range, yang menandakan satu alamat untuk seluruh cell yang terdapat di antara dua alamat cell, termasuk kedua cell tersebut

B5:B15

, Operator penggabungan banyak range menjadi satu range SUM(B5:B15,D5:D15)

Urutan proses perhitungan

Jika kita menggabungkan beberapa operator dalam satu formula, Excel akan melakukan

perhitungan sesuai dengan urutan yang ada pada tabel di bawah. Jika dalam suatu formula

terdapat beberapa operator yang memiliki tingkatan yang sama – sebagai contoh misalkan


5


formula mengandung operator perkalian dan pembagian – Excel akan menghitung mulai dari kiri

sampai ke kanan. Untuk mengubah urutan perhitungan bagian tertentu, tutuplah bagian yang

ingin dihitung terlebih dahulu dengan menggunakan tanda kurung.

Operator Maksud Level

: (spasi) , operator reference (alamat cell/range) + -

– tanda negatif

% persentase

^ pangkat

* dan / perkalian dan pembagian

+ dan – penjumlahan dan pengurangan

& penggabungan teks

= < > <= >= <> perbandingan

Array Formula

Array Formula adalah fasilitas dari Excel yang memungkinkan kita untuk mengisi satu rumus

langsung ke dalam satu atau lebih range di mana Excel akan menjaga rumus tersebut untuk

selalu sama. Array Formula memungkinkan kita untuk melakukan beberapa perhitungan dan

mengembalikan satu atau beberapa hasil. Kita bisa membuat array formula dengan mengisikan

formula biasa, tetapi kita harus menekan Ctrl+Shift+Enter ketika selesai memasukkan formula.

Menghitung formula untuk menghasilkan satu nilai. Terkadang Excel harus melakukan

beberapa perhitungan untuk menghasilkan satu nilai. Sebagai contoh, worksheet di bawah ini

menunjukkan satu perusahaan yang memiliki kantor penjualan di Eropa dan Amerika yang

masing-masing kantor memiliki 3 divisi produk. Untuk mencari rata-rata pendapatan kantor Eropa

pada tahun 1992, kita membutuhkan sebuah array formula.

B C D E3 1992 19974 Elektronik5 Eropa 100.600 161.0006 Amerika 133.100 198.2007 Total Elektronik 233.700 359.2008 Akustik9 Eropa 129.200 160.700

10 Amerika 150.500 190.10011 Total Akustik 279.700 350.80012 Perlengkapan Studio13 Eropa 89.900 153.90014 Amerika 112.300 190.70015 Total Perlengkapan Studio 202.200 344.60016 =AVERAGE(IF(C5:C14=“Eropa”,D5:D14))

Cell C16 berisi array formula =AVERAGE(IF(C5:C14=“Eropa”,D5:D14)), yang akan mencari

seluruh cell pada range C5:C14 yang berisi teks “Eropa” dan menghitung rata-rata pada D5:D14.

Menghitung formula untuk menghasilkan beberapa nilai. Untuk menghasilkan beberapa

nilai dengan menggunakan array formula, kita harus memilih range di mana nilai-nilai akan

ditaruh. Contoh berikut, kita akan menghitung 10 % total penjualan per bulan secara langsung.

B C D E3 Juni Juli Agustus4 7234 1200 525


6


5 10 % =C4:E4*0.16

Beberapa keuntungan dari array formula adalah sebagai berikut :

menggunakan memori yang lebih sedikit;

pekerjaan kita menjadi lebih efisien; dan

dapat menghilangkan kebutuhan akan formula perantara (intermediate formulas).

Sedangkan kerugian dari array formula adalah sebagai berikut :

dapat memperlambat kinerja kalkulasi worksheet kita;

worksheet kita sulit dimengerti oleh orang lain; dan

harus mengingat untuk menekan Ctrl+Shift+Enter setelah selesai mengisi formula.

CATATAN …Yang perlu diingat adalah sebelum kita menuliskan formula di atas, pastikan kita sudah memilih range C5:E5 terlebih dahulu. Dan

setelah memasukkan formulanya, pastikan untuk menekan tombol Ctrl+Shift+Enter untuk mengakhirinya. Excel secara otomatis

akan mengubah formulanya menjadi {=C4:E4*0.1} sebagai tanda bahwa formula yang bersangkutan adalah array formula.

Jika kita mencoba untuk mengubah formula pada salah satu cell, maka Excel akan menampilkan pesan kesalahan bahwa kita

tidak bisa mengubah isi salah satu array (You cannot change part of an array). Untuk mengubah formula tersebut, kita harus

terlebih dahulu memilih range array formula yang bersangkutan, yaitu C5:E5, kemudian mengubahnya. Dan ingat, setelah

mengubah formulanya, tekan Ctrl+Shift+Enter untuk mengakhirinya. Disinilah kelebihan suatu array formula, bahwa

perubahannya tidak bisa per bagian, melainkan harus semua bagian. Jika kita menekan Enter ketika selesai mengetik formula

pada cell/range, maka formulanya hanya akan diisi pada cell yang aktif saja.

Dan satu hal yang penting lagi adalah Excel secara otomatis akan menambahkan tanda kurung kurawal ({}) sebagai penanda

bahwa formula yang ada adalah array formula.

Dan kita jangan sekali-kali menambahkan tanda kurung kurawal secara manual.

LATIHAN

Buatlah dua buah array 1 x 5 dan isikan sembarang nilai, lalu kalikan kedua buah array

tersebut dengan menggunakan array formula !

Buatlah daftar sepuluh hewan di kolom A, lalu tampilkan jumlah huruf masing-masing hewan

di kolom B dengan menggunakan array formula ! Setelah itu tampilkan jumlah huruf

keseluruhan hewan dengan satu array formula tanpa perlu bantuan panjang huruf masing-

masing hewan !

Cell/Range References

Sebagian besar formula yang kita buat terdiri dari alamat cell/range (cell/range references).

Pengalamatan ini memiliki 4 jenis, yaitu :

Relative. Pengalamatan ini sepenuhnya relatif. Ketika suatu formula dicopy, alamat cell

di dalam formula akan berubah sesuai dengan alamat barunya. Contoh : A1.

Absolute. Pengalamatan ini sepenuhnya absolut. Ketika suatu formula dicopy, alamat

cell di dalam formula tidak akan berubah. Contoh : $A$1.

Row Absolute. Pengalamatan ini absolut sebagian. Ketika suatu formula dicopy, alamat

cell di dalam formula akan berubah bagian kolomnya saja. Contoh : A$1.

Column Absolute. Pengalamatan ini absolut sebagian. Ketika suatu formula dicopy,

alamat cell di dalam formula akan berubah bagian barisnya saja. Contoh : $A1.


7


Secara default, alamat cell/range adalah relative. Untuk mengubah menjadi yang lain, kita harus

secara manual menambahkan tanda dolar ($) ke dalam alamatnya.

Kenapa menggunakan pengalamatan yang tidak relative

Kalau kita pikir-pikir, satu-satunya alasan kita untuk mengubah jenis pengalamatan adalah ketika

kita berencana untuk mengcopy formula tersebut ke cell/range lain. Perhatikan contoh di bawah

ini dimana cell C4 berisi formula =C$3*$B4.

A B C D E F G1

Leb

ar

2 Panjang3 12 14 16 184 3 36 42 48 545 4 48 56 64 726 5 60 70 80 907 6 72 84 96 1088 7 84 98 112 1269

Formula di atas digunakan untuk menghitung luas untuk lebar (terdapat pada kolom B) dan

panjang (terdapat pada baris 3). Setelah kita mengisi formula di C4, kita bise mengcopy hingga

C8 dan F8. Karena formula tersebut menggunakan alamat absolut untuk baris 3 dan kolom B dan

alamat relatif untuk kolom dan baris lain, maka setiap formula yang dicopy akan menghasilkan

alamat yang benar. Jika formula di C4 hanya menggunakan alamat relatif, maka ketika dicopy

alamat formula cell tujuannya akan berubah sesuai dengan alamat barunya – dan akan

menghasilkan nilai yang salah.

Notasi R1C1

Selain pengalamatan normal dengan menggunakan notasi A1 (terdiri dari huruf kolom dan angka

baris), kita juga bisa menggunakan notasi R1C1. Pada sistem ini, cell A1 sama dengan cell R1C1,

dan A2 sama dengan R1C2, dan begitu seterusnya. Untuk mengubah setting menjadi notasi

R1C1, akses opsi Tools Options… General R1C1 reference style. Tabel di bawah ini

memberikan contoh formula dengan notasi standar dan notasi R1C1 dimana formula yang

dimasukkan berada di cell B2 (atau cell R1C2).

Formula Sederhana Dengan Menggunakan Dua NotasiStandar R1C1=A1+1 =RC[-1]+1=$A$1+1 =R1C1+1=$A1+1 =RC1+1=A$1+1 =R1C[-1]+1=SUM(A1:A10) =SUM(RC[-1]:R[9]C[-1])=SUM($A$1:$A$10) =SUM(R1C1:R10C1)

Angka di dalam kurung siku merupakan alamat relatif terhadap cell yang aktif. Misalnya, R[-5]C[-

3] menandakan alamat cell 5 baris ke atas dan tiga kolom ke kiri. Sedangkan, R[5]C[3]

menandakan alamat cell 5 baris ke bawah dan tiga kolom ke kanan.

CATATAN …


8


Jika kita merasa bahwa kita kesulitan menggunakan notasi R1C1, maka kita tidak sendirian. Notasi R1C1 tidak terlalu

memusingkan untuk pengalamatan absolut, tetapi lain halnya jika kita berbicara mengenai pengalamatan relatif dimana kita

harus menggunakan tanda kurung siku.

Biasanya notasi R1C1 digunakan untuk memeriksa hasil suatu formula ketika kita meng-copy-nya. Coba dan latihlah !

Pengalamatan Worksheet atau Workbook lain

Untuk mereferensikan alamat cell/range di worksheet lain, kita bisa menggunakan tanda seru (!)

sebagai pemisah antara worksheet dan cell/range, misalnya :

=Sheet1!A1+1

Kita juga bisa mereferensikan alamat cell/range yang ada di workbook lain dengan menggunakan

tanda kurung siku ([]) sebagai pemisah antara workbook dan worksheet, misalnya :

=[Budget.xls]Sheet1!A1+1

Jika terdapat spasi pada referensi nama workbooknya, maka kita harus menggunakan tanda kutip

tunggal (‘ ’) untuk mengapit nama workbook dan worksheetnya, misalnya :

=‘[Budget for 2001]Sheet1’!A1+A1

Tetapi jika workbook tersebut tidak dalam keadaan terbuka, maka kita harus menambahkan path

lengkapnya, misalnya :

=‘C:\MSOffice\Excel\[Budget for 2001]Sheet1’!A1+A1

CATATAN …Jika kita memiliki workbook yang rusak (corrupted) dan tidak bisa membukanya, kita bisa membuat formula di workbook baru kita

yang berisi referensi alamat ke workbook yang rusak tersebut dan mendapatkan semua nilai yang ada (tetapi bukan formulanya).

Kita dapat melakukan ini karena file yang rusak tersebut tidak perlu dibuka. Kita hanya perlu, misalnya, membuat formula di cell

A1 worksheet baru seperti =[Badfile.xls]Sheet1!A1 lalu mengcopynya ke cell lain sebanyak yang kita ingin.

Jika data yang ada di workbook yang rusak sampai cell AA123, maka copylah formula tersebut hingga cell AA123.

Nama Sebagai Referensi

Salah satu fasilitas Excel yang dinilai sangat berguna adalah kemampuan untuk mengganti

alamat cell/range (bisa juga komponen lain seperti chart) dengan nama tertentu yang memiliki

arti bagi kita. Kita bisa memberi nama cell/range tertentu dengan mengakses menu Insert

Name Define (atau dengan menekan Ctrl+F3) lalu memasukkan namanya dan alamat

cell/range yang ditunjuk oleh nama tersebut. Cara yang lebih cepat untuk memberi nama

cell/range adalah dengan mengubah di kotak isian Name box yang

terletak di samping kiri formula bar).

Kita juga bisa mengakses menu Insert Name Create untuk menciptakan nama secara

otomatis jika kita memiliki range yang memiliki judul baris atau kolom. Contohnya bisa dilihat

pada worksheet dan gambar 1.1 di bawah ini.

A B C D E F1 Qtr1 Qtr2 Qtr3 Qtr42 North 311 213 112 4463 Sout

h193 486 398 509

4 West 594 698 677 2315 East 753 811 911 710


9


Gambar 1.1

Kotak dialog Create Names

Setelah itu kita akan mendapatkan bahwa range B2:B5 akan memiliki nama Qtr1, B2:E2 akan

memiliki nama North, dan seterusnya. Dan jika kita memasukkan formula ke dalam sebuah cell,

=Qtr2 South

Excel secara otomatis akan menghasilkan nilai 486. Fasilitas ini disediakan oleh Excel dengan

menggunakan operator spasi, yang diberi nama intersection operator. Kita juga bisa

mendapatkan total untuk West dengan menggunakan formula

=SUM(West)

CATATAN …Sistem penamaan ini sangat berguna terutama saat nanti kita mempergunakan kode program VBA yang menggunakan alamat

cell atau range. Kenapa ? Karena kode program VBA tidak secara otomatis memperbaharui alamat cell/range jika terjadi

pergeseran atau pemindahan cell/range yang bersangkutan. Misalnya, jika kode VBA kita menggunakan alamat Range(“C4”),

maka kode kita akan salah jika kita menyisipkan baris atau kolom baru di atas C4.

Dengan menggunakan nama alamat seperti Range(“InterestRate”), hal tersebut akan bisa kita hindari.

Excel 2000 sebenarnya sudah menambahkan fasilitas baru yang bisa mengubah formula secara

otomatis jika kita menyisipkan baris atau kolom baru. Sebagai contoh, misalkan kita mempunyai

formula di cell A5 sebagai berikut :

=SUM(A1:A4)

Lalu kita sisipkan baris baru di atas baris 5, maka formulanya akan secara otomatis menjadi :

=SUM(A1:A5)

Manfaat Lain dari Sistem Penamaan Cell/Range

Selain manfaat-manfaat yang dimiliki di atas, sistem penamaan yang disediakan oleh Excel juga

bisa digunakan sebagai fasilitas variabel dan konstanta.

Nama digunakan sebagai konstanta. Kita bisa membuat satu nama untuk menampilkan nilai

tertentu. Bisa dilihat pada gambar 1.2, nama LST memiliki referensi ke nilai =“Laporan Stock

Barang Tahun 2001”. Dan jika pada salah satu cell, kita memasukkan formula =LST, maka cell

tersebut akan menampilkan judul secara penuh.

Nama digunakan sebagai variabel. Kita bisa membuat satu nama untuk menampilkan nilai

berdasarkan perhitungan terhadap cell-cell tertentu. Bisa dilihat pada gambar 1.3, nama

PANGKAT memiliki perhitungan =A1^B1 (nilai cell A1 dipangkatkan dengan nilai cell B1). Dan jika

pada salah satu cell, kita memasukkan formula =PANGKAT, maka cell tersebut akan

menampilkan hasil formula pangkat tersebut.


10


Gambar 1.2

Nama digunakan sebagai

konstanta. Menggunakan

nilai secara eksplisit.

Gambar 1.3

Nama digunakan sebagai

variabel. Menggunakan

nilai dari cell/range

tertentu atau variabel

yang lain.

Formula Errors

Terkadang kita mendapatkan nilai kesalahan (error value) jika formula yang kita buat memiliki

kesalahan dalam perhitungan, parameter/argumen fungsi, atau referensi cell/range. Jika formula

yang kita buat memiliki referensi ke cell/range yang memiliki error value, maka formula tersebut

juga akan memiliki error value. Hal ini disebut gejala riak (ripple effect) – di mana satu cell yang

memiliki error value dapat menyebabkan banyak cell yang menggunakan alamat cell sebelumnya

mengalami error value juga. Di bawah ini akan dijelaskan beberapa error value yang mungkin

muncul dalam suatu formula.

Error Value dalam ExcelError Value Penjelasan##### Error ini muncul jika cell yang bersangkutan berisi nilai yang lebarnya

melebihi lebar cell atau berisi formula tanggal/waktu yang menghasilkan bilangan negatif. Untuk mengatasi ini, kita bisa :menambah lebar kolom;


11


mengubah number format menjadi yang lain; ataumengubah formula tanggal/waktu agar benar.

#DIV/0! Terdapat pembagian dengan nol (suatu operasi yang tidak diperbolehkan di planet ini) dalam formula yang bersangkutan. Misalnya =A1/0. Error ini juga muncul jika formula mencoba membagi dengan cell yang kosong. Untuk mengatasi masalah ini kita bisa :jika nilai 0 digunakan secara eksplisit sebagai bilangan pembagi, ubahlah menjadi nilai selain 0, misalnya dari formula =A1/0 menjadi =A1/2; ataujika formula yang ada mencoba membagi dengan cell yang kosong atau berisi nilai 0 (misalnya B5), ubahlah formula yang bersangkutan misalnya menjadi seperti =IF(B5=0,"",A5/B5).

#N/A Formula yang bersangkutan memiliki referensi (secara langsung maupun tidak langsung) ke cell yang memiliki nilai N/A. N/A ini menandakan bahwa data tidak tersedia (not available). Ini biasanya terjadi ketika kita menggunakan fungsi LOOKUP dan terdapat kondisi :cell berisi nilai yang tidak terdapat di tabel LOOKUP; atautabel LOOKUP yang ada tidak dalam keadaan terurut.

#NAME? Formula menggunakan nama atau pengenal (identifier) yang tidak dikenal oleh Excel. Ini dapat terjadi jika kita :menghapus sebuah nama yang masih digunakan dalam formula;salah mengetik nama atau fungsi yang ada;lupa menggunakan tanda titik dua (:) pada alamat range; atauteks yang ada di dalam formula tidak diapit oleh kutip.

#NULL! Formula yang bersangkutan menggunakan intersection operator (operator spasi – baca “Nama sebagai referensi” untuk keterangan lebih lanjut) terhadap dua range tapi tidak saling bersinggungan satu sama lain. Ini juga mungkin terjadi jika kita lupa menambahkan tanda koma (,) sebagai pemisah range. Untuk mengatasi masalah ini kita bisa :memeriksa ulang dua range yang menggunakan intersection operator, misalnya terdapat formula =A1:A5 B1:E1 dimana tidak terdapat cell yang merupakan persinggungan. Kita bisa mengubahnya menjadi =A1:A5 A1:E1; ataumemastikan bahwa tanda koma digunakan sebagai pemisah dua range, misalnya kita ingin mentotal nilai yang ada di range A1:A5 dan range C1:C5 maka formula yang benar harus berbentuk =SUM(A1:A5,C1:C5) dan bukannya =SUM(A1:A5 C1:C5).

#NUM! Error ini muncul jika terjadi kesalahan menggunakan bilangan dalam formula atau fungsi yang ada. Ini biasanya muncul jika :mengirimkan parameter/argumen yang jenisnya bukan bilangan untuk parameter/argumen yang membutuhkan bilangan; ataumembuat formula yang menghasilkan bilangan yang terlalu besar atau terlalu kecil yang Excel bisa tampilkan. Untuk mengatasi masalah ini pastikan bahwa hasil dari formula yang ada harus berkisar antara –1*10307

sampai 1*10307.#REF! Formula yang ada menggunakan referensi alamat cell/range yang tidak

benar. Ini biasanya terjadi jika kita menghapus cell/range yang masih digunakan oleh formula lain.

#VALUE! Error ini akan muncul jika kita mengirimkan parameter atau operand yang jenisnya berbeda dengan yang dibutuhkan. Ini biasanya terjadi jika :kita memasukkan data teks sedangkan yang dibutuhkan adalah data bilangan atau data logika. Misalnya : cell A5 berisi 15 dan cell A6 berisi “Contoh”, kemudian kita mencoba membuat formula di cell A7 menjadi =A5+A6; ataukita mengirimkan alamat range sedangkan yang dibutuhkan adalah data tunggal atau satu alamat cell.

CATATAN …Kita bisa menggunakan fungsi ISERROR untuk mendeteksi terjadinya salah satu dari error-error di atas.

Function (fungsi)

Function (fungsi) adalah sederetan atau sekumpulan formula yang sudah disediakan oleh Excel

untuk melakukan operasi tertentu dengan menggunakan nilai yang disebut argument. Sebagai


12


contoh, fungsi SUM akan menjumlahkan nilai seluruh cell pada range. Argument (argumen)

dapat berupa bilangan, teks, nilai logika (TRUE atau FALSE), array, atau alamat cell/range.

Argumen yang kita berikan jenisnya harus sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada fungsi

yang bersangkutan. Argumen dapat berupa nilai konstan, formula, atau fungsi lain.Tanda sama dengan

Nama fungsiArgumen

=SUM(A10,B5:B10,50,37)

Tanda koma yang memisahkan masing-masing argumenTanda kurung

Fungsi di dalam Fungsi

Terkadang kita dihadapkan pada kondisi di mana kita harus memasukkan satu fungsi sebagai

argumen fungsi yang lain. Dan ini menyebabkan kita harus menulis fungsi di dalam fungsi – yang

biasanya disebut nested function (fungsi bersarang/bertingkat). Sebagai contoh, formula di

bawah menggunakan fungsi AVERAGE dan membandingkan hasilnya dengan

50.nested function

=IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)

Sebuah nested function harus menghasilkan jenis nilai yang sama dengan yang dibutuhkan oleh

argumen tersebut. Misalnya, suatu argumen membutuhkan nilai logika (TRUE atau FALSE), maka

nested function tersebut harus menghasilkan nilai logika. Jika tidak, maka Excel akan

menghasilkan kesalahan #VALUE! error.

CATATAN …Sebuah formula dapat terdiri hingga tujuh tingkat nested function. Contohnya bisa dilihat di atas, fungsi AVERAGE dan SUM

keduanya adalah fungsi level kedua karena mereka merupakan argumen bagi fungsi IF.

Jika terdapat fungsi lain di dalam fungsi AVERAGE, maka fungsi tersebut merupakan fungsi level ketiga.

Kita juga bisa menggunakan Formula Palette (fasilitas yang disediakan Excel untuk menyunting

formula. Fasilitas ini berada di bawah formula bar ketika kita klik tombol Edit Formula atau

klik tombol Paste Function ) dalam membuat nested function ini. Sebagai contoh bisa

dilihat pada gambar 1.4 di bawah dalam penyusunan formula sebelumnya untuk fungsi SUM.


13


Gambar 1.4

Contoh penggunaan

Formula Palette

Untuk berpindah antar fungsi di dalam Formula Palette, klik nama fungsi dalam formula bar.

Sebagai contoh, untuk mengubah range argumen fungsi AVERAGE di gambar 1.4, klik AVERAGE

di formula bar.

Lebih lanjut dengan fungsi IF

Seperti kita ketahui bahwa fungsi IF digunakan untuk menseleksi kondisi dan menghasilkan nilai

tertentu berdasarkan nilai TRUE (benar) atau FALSE (salah). Syntax (bentuk umum) dari fungsi IF

adalah sebagai berikut :

=IF(kondisi,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)

Kondisi adalah satu atau lebih persamaan yang menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.

Contohnya, A10 = 100 adalah kondisi; jika cell A10 berisi nilai 100 maka kondisi akan

menghasilkan nilai TRUE; sebaliknya menghasilkan nilai FALSE. Kondisi disini bisa menggunakan

operator perbandingan (comparison operators) yang sudah dibicarakan pada bagian “Operator

Perhitungan” sebelumnya.

Nilai_jika_benar adalah nilai yang akan dihasilkan jika kondisinya menghasilkan nilai TRUE.

Contohnya, jika parameter/argumen ini diisi dengan teks “Within Budget” dan kondisi

menghasilkan nilai TRUE, maka fungsi IF ini akan menghasilkan teks “Within Budget”.

Nilai_jika_benar juga bisa diisi dengan fungsi lain.

Nilai_jika_salah adalah nilai yang akan dihasilkan jika kondisinya menghasilkan nilai FALSE.

Contohnya, jika parameter/argumen ini diisi dengan teks “Over Budget” dan kondisi

menghasilkan nilai FALSE, maka fungsi IF ini akan menghasilkan teks “Over Budget”.

Nilai_jika_salah juga bisa diisi dengan fungsi lain.

CATATAN …


14


Sebenarnya Excel menyediakan fungsi tambahan yang bisa digunakan untuk menghitung data berdasarkan kondisi tertentu.

Misalnya, untuk menghitung total nilai berdasarkan teks tertentu, kita bisa menggunakan fungsi SUMIF. Fungsi SUMIF (dan juga

COUNTIF) ini akan dibahas pada bagian selanjutnya.

Kita dapat menyusun fungsi IF lagi di dalam nilai_jika_benar atau nilai_jika_salah (nested function) hingga 7 level.

LATIHAN

Jika cell A10 berisi dosis obat dalam cc, buatlah fungsi IF di cell lain untuk menseleksi apakah

dosis tersebut “Dosis Normal” (dosis <= 1000 cc) atau “Over Dosis” (dosis > 1000 cc) !

Buatlah fungsi IF untuk menseleksi nilai cell A1. Jika A1 berisi 100, maka tampilkan total nilai

yang ada di B5:B10, sebaliknya jangan tampilkan apa-apa !

Misalkan kita mempunyai beberapa orang sales untuk menjual produk kita yang seminggu

sekali melaporkan hasil penjualannya. Kita sebagai pemilik perusahaan telah menentukan

pembagian bonus terhadap hasil penjualan mereka per minggu. Jika lebih besar dari $ 1,000,

maka bonusnya adalah 10 % dari penjualan tersebut, sebaliknya bonusnya adalah 7.5 % dari

penjualan tersebut. Untuk menghitung secara otomatis, kita harus membuat tabel hasil

penjualan satu bulan untuk (andaikan saja) 3 orang sales dengan kolom-kolom : Name Sales,

Penjualan, dan Bonus yang diterima (dalam $). Buatlah tabel tersebut dengan fungsi IF-nya !

Buatlah fungsi IF untuk menyatakan nilai huruf berdasarkan nilai bilangan

tertentu dengan ketentuan sebagai berikut :

Jika Nilai Tampilkan Huruf

> 89 A

80 – 89 B

70 – 79 C

60 – 69 D

< 60 E

Kita bisa menggunakan nested function IF untuk menyelesaikan masalah ini.

Pada fungsi IF sebelumnya kita hanya menggunakan kondisi tunggal sebagai seleksinya,

misalkan A10=100. Padahal sering kali dalam kehidupan nyata, kita dihadapkan pada lebih dari

satu kondisi, misalkan : “Saya boleh masuk bioskop jika umur saya lebih dari 17 tahun dan

mempunyai karcis” atau “saya mau minum jika ada air jeruk atau ada air teh”.

Bisa dilihat pada paragraf sebelumnya, kalimat “jika ada air jeruk atau ada air teh” terdiri dari

dua kondisi yaitu “ada air jeruk” dan “ada air teh” dengan penghubung kondisi “atau”. Pada

dasarnya untuk menghubungkan dua buah kondisi digunakan operator AND (Dan) dan OR (Atau)

dengansatu tambahan operator NOT (Bukan). Berikut adalah tabel logika operator tersebut yang

dikenal dengan nama logika boolean.

Kondisi A Kondisi B A AND B A OR B NOT AFALSE FALSE FALSE FALSE TRUEFALSE TRUE FALSE TRUE TRUETRUE FALSE FALSE TRUE FALSETRUE TRUE TRUE TRUE FALSE

Operator AND hanya akan menghasilkan nilai TRUE jika keseluruh logika adalah TRUE,

sedangkan operator OR hanya akan menghasilkan nilai FALSE jika keseluruh logika adalah FALSE.

Operator NOT digunakan untuk membalik kondisi.

Excel sudah menyediakan fungsi tersendiri sebagai pengganti operator logika Boolean ini, yaitu :


15


Fungsi AND(kondisi1, kondisi2, …) yang bisa berisi hingga 30 kondisi. Parameter yang diberikan

harus menghasilkan nilai TRUE atau FALSE atau bisa juga berupa array atau alamat range yang berisi

nilai TRUE atau FALSE.

Fungsi OR(kondisi1, kondisi2, …) yang bisa berisi hingga 30 kondisi. Parameter yang diberikan

harus menghasilkan nilai TRUE atau FALSE atau bisa juga berupa array atau alamat range yang berisi

nilai TRUE atau FALSE.

Fungsi NOT(kondisi). Parameter yang diberikan harus menghasilkan TRUE atau FALSE.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh berikut :

AND(TRUE,TRUE) menghasilkan TRUE

AND(2+2=4,2+3=6) menghasilkan FALSE

Jika A1:A3 berisi nilai TRUE,FALSE, dan TRUE, maka OR(A1:A3) menghasilkan TRUE

NOT(1+1=2) menghasilkan FALSE

Excel sebenarnya juga menyediakan operator logika Boolean (walaupun tidak terdokumentasi di

dalam Excel Reference Guide) seperti berikut :

+ menandakan operator OR. Kita bisa memisahkan kondisi dengan tanda + ini.

* menandakan operator AND. Kita bisa memisahkan kondisi dengan tanda * ini.

Untuk lebih jelasnya, bandingkanlah kedua contoh yang memiliki tujuan yang sama, berikut ini :

=IF(AND(A1<10,B1<10), “OK”, “NG”)

=IF((A1<10)*(B1<10), “OK”, “NG”)

CATATAN …Jika menggunakan operator logika Boolean * dan +, pastikan untuk menutup masing-masing logika dengan tanda kurung.

LATIHAN

Jika cell A1 bisa diisikan sembarang nilai, buatlah fungsi di B1 untuk memeriksa apakah isi cell

A1 berada “dalam batas” (100 <= nilai <= 1000) atau “luar batas” !

Jika kita memiliki tabel sebagai berikut :

A B C D1 Nama Barang Harga Jenis Discount2 Celana CutBrai 75000 A3 Lem Tikus 20000 C

Kolom Jenis bisa berisi A, B, C, D, dan E. Isilah kolom Discount dengan ketentuan

sebagai berikut :

Jika Jenis A atau B dan harga < 50000, maka Discount = 5% * Harga

Jika Jenis A atau B dan harga >= 50000, maka Discount = 10% * Harga

Jika Jenis C, D, atau E dan harga < 50000, maka Discount = 10% * Harga

Jika Jenis C, D, atau E dan harga >= 50000, maka Discount = 15% * Harga

Menggunakan fungsi COUNTIF dan SUMIF

Formula di dalam Excel, biasanya, akan menghitung seluruh nilai yang terdapat pada range yang

diberikan. Tetapi, terkadang kita menginginkan Excel untuk menghitung nilai yang memenuhi

kondisi tertentu saja.

Sebagai contoh, misalkan kita memiliki dua rumah kontrakan, yang setiap bulannya memiliki

pengeluaran yang berbeda-beda. Sebagai pemilik rumah kontrakan yang baik kita harus


16


menghitung total pengeluaran listrik dan air per tahun untuk masing-masing rumah agar kita bisa

menentukan tarif kontrak rumah untuk bulan depan. Seandainya kita menyusun dalam bentuk

tabel, mungkin bentuknya akan sebagai berikut :

A B1 Rumah Kontrakan Pengeluaran2 Jl. H. Eman 1500003 Gg. Pemuda 1950004 Jl. H. Eman 1250005 Jl. H. Eman 750006 Gg. Pemuda 1000007 Gg. Pemuda 175000

Kita bisa membuat total pengeluaran untuk rumah “Jl. H. Eman” dengan menggunakan fungsi

SUMIF (yang memiliki syntax =SUMIF(range,criteria,sum_range)) sebagai berikut :

=SUMIF(A2:A7,“Jl. H. Eman”,B2:B7)

Atau menghitung berapa kali pengeluaran untuk rumah “Gg. Pemuda” dengan menggunakan

fungsi COUNTIF (yang memiliki syntax =COUNTIF(range,criteria)) sebagai berikut :

=COUNTIF(A2:A7,“Gg. Pemuda”)

Sehingga kita bisa menyusunnya menjadi seperti bentuk tabel sebagai berikut :

A B C11 Rumah Kontrakan Total Pengeluaran Berapa Kali

Pengeluaran12 Jl. H. Eman =SUMIF(A2:A7,A12,B2:B7) =COUNTIF(A2:A7,A12)13 Gg. Pemuda =SUMIF(A2:A7,A13,B2:B7) =COUNTIF(A2:A7,A13)

CATATAN …Criteria bisa diisi dengan sembarang teks atau bilangan, misalnya 32, “32”, “>32”, atau “apel”.

Berikut adalah contoh lain dari penggunaan fungsi COUNTIF dan SUMIF beserta penjelasannya.

Yang perlu diingat adalah formula di bawah mengasumsikan bahwa kita sudah memiliki range

dengan nama data dan range yang akan dijumlah dengan nama jumlah.

Contoh Penggunaan COUNTIF dan SUMIF

Formula Nilai yang dikembalikan

=COUNTIF(data,12) Jumlah cell yang berisi nilai 12

=SUMIF(data,“<>0”,jumlah) Total nilai yang tidak sama dengan nol.

=COUNTIF(data,“yes”) Jumlah cell yang berisi teks yes (tidak case-sensitive)

=SUMIF(data,“*”,jumlah) Total nilai yang berisi teks apa saja

=COUNTIF(data,“???”) Jumlah cell yang berisi teks berjumlah 3 huruf

LATIHAN

Buatlah fungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi nilai 1 atau 12 !

Buatlah fungsi untuk menghitung total nilai yang isi cellnya lebih besar dari 0 !

Buatlah fungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi nilai antara 1 sampai 10 !

Buatlah fungsi untuk menghitung total nilai yang isi cellnya terdapat satu huruf “s” !

Menggunakan Array Formula untuk COUNT dan SUM


17


Jika metode perhitungan standard tidak bisa diterapkan pada suatu kasus tertentu, kita bisa

menggunakan metode Array Formula. Dan jangan lupa untuk menekan Ctrl+Shift+Enter setelah

selesai memasukkan formulanya. Berikut akan diberikan contoh-contoh penggunaan Array

Formula pada kasus-kasus yang unik.

Untuk menghitung jumlah cell yang berisi bilangan (tidak akan menghitung teks dan cell kosong),

gunakan formula berikut :

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A10),1,0))

Untuk menghitung jumlah cell yang memiliki error value, gunakan formula berikut :

=SUM(IF(ISERR(A2:A10),1,0))

Contoh lain jika kita memiliki tabel sebagai berikut :

A B C1 Bulan Daerah Penjualan2 Jan Utara 1003 Jan Selatan 2004 Jan Barat 3005 Feb Utara 1506 Feb Selatan 2507 Feb Barat 3508 Mar Utara 2009 Mar Selatan 300

10 Mar Barat 40011

maka kita bisa membuat formula-formula berikut :

Array Formula menggunakan fungsi SUM

Formula Nilai yang dikembalikan

=SUM((A2:A10=“Jan”)*(B2:B10=“Utara”)*C2:C10) Total penjualan untuk bulan “Jan” di

daerah “Utara”

=SUM((A2:A10=“Jan”)*(B2:B10<>“Utara”)*C2:C10) Total penjualan untuk bulan “Jan” di

daerah selain “Utara”

=SUM((A2:A10=“Jan”)*(B2:B10=“Utara”)) Jumlah penjualan untuk bulan “Jan”

di daerah “Utara”

=SUM((A2:A10=“Jan”)*(C2:C10>=200)*(C2:C10)) Total penjualan bulan “Jan” untuk

yang penjualannya >= 200

=SUM((C2:C10>=300)*(C2:C10<=400)*(C2:C10)) Total penjualan untuk yang

penjualannya antara 300 dan 400

=SUM((C2:C10>=300)*(C2:C10<=400)) Jumlah penjualan untuk yang

penjualannya antara 300 dan 400

Beberapa Fungsi Matematika dalam Excel

Berikut adalah fungsi matematika dalam Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan :

ABS

Penjelasan : Nilai absolut dari suatu bilangan.

Syntax : ABS(bilangan)

Contoh : =ABS(2) menghasilkan 2


18


=ABS(-2) menghasilkan 2

Jika A1 berisi nilai –16, maka =SQRT(ABS(A1)) menghasilkan 4

CEILING

Penjelasan : Pembulatan ke atas suatu nilai berdasarkan besaran tertentu, menjauhi 0.

Syntax : CEILING(bilangan,besaran_pembulatan)

Contoh : =CEILING(2.5,1) menghasilkan 3

=CEILING(-2.5,-2) menghasilkan –4

=CEILING(-2.5,2) menghasilkan #NUM!

=CEILING(0.234,0.01) menghasilkan 0.24

EVEN

Penjelasan : Pembulatan ke atas suatu nilai menjadi bilangan genap terdekat, menjauhi 0.

Syntax : EVEN(bilangan)

Contoh : =EVEN(1.5) menghasilkan 2

=EVEN(-1) menghasilkan –2

=EVEN(3) menghasilkan 4

=EVEN(2) menghasilkan 2

FLOOR

Penjelasan : Pembulatan ke bawah suatu nilai berdasarkan besaran tertentu, mendekati 0.

Syntax : FLOOR(bilangan,besaran_pembulatan)

Contoh : =FLOOR(2.5,1) menghasilkan 2

=FLOOR(-2.5,-2) menghasilkan –2

=FLOOR(-2.5,2) menghasilkan #NUM!

=FLOOR(0.234,0.01) menghasilkan 0.23

INT

Penjelasan : Pembulatan ke bawah suatu nilai menjadi bilangan bulat terdekat.

Syntax : INT(bilangan)

Contoh : =INT(8.9) menghasilkan 8

=INT(-8.9) menghasilkan –9

Formula ini bisa digunakan untuk mendapatkan nilai desimal suatu bilangan

positif yang terdaat di cell A1 :

=A1-INT(A1)

MOD

Penjelasan : Hasil sisa bagi suatu pembagian. Fungsi MOD ini juga bisa diekspresikan dengan

menggunakan fungsi INT : MOD(n,d) = n – d*INT(n/d).

Syntax : MOD(bilangan,pembagi)

Contoh : =MOD(11,3) menghasilkan 2

=MOD(-7,2) menghasilkan 1

=MOD(3,-2) menghasilkan –1

=MOD(-6,-4) menghasilkan –2

ODD

Penjelasan : Pembulatan ke atas suatu nilai menjadi bilangan ganjil terdekat, menjauhi 0.


19


Syntax : ODD(bilangan)

Contoh : =ODD(1.5) menghasilkan 3

=ODD(3) menghasilkan 3

=ODD(-1) menghasilkan –1

=ODD(-2) menghasilkan –3

POWER

Penjelasan : Pemangkatan suatu bilangan. Operator “^” sebenarnya bisa digunakan untuk

menggantikan fungsi ini, seperti 5^2.

Syntax : POWER(bilangan,pangkat)

Contoh : =POWER(5,2) menghasilkan 25

=POWER(98.6,3.2) menghasilkan 2401077

=POWER(4,5/4) menghasilkan 5.656854

PRODUCT

Penjelasan : Mengalikan semua bilangan yang diberikan.

Syntax : PRODUCT(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh : Jika cell A2:C2 berisi nilai 5, 15, dan 30, maka :

=PRODUCT(A2:C2) menghasilkan 2250

=PRODUCT(A2:C2,2) menghasilkan 4500

ROUND

Penjelasan : Membulatkan suatu bilangan pada posisi digit yang kita tentukan.

Syntax : ROUND(bilangan,posisi_digit)

Jika posisi_digit > 0, bilangan akan dibulatkan pada bagian desimalnya.

Jika posisi_digit = 0, bilangan akan dibulatkan pada bilangan bulat terdekat.

Jika posisi_digit < 0, bilangan akan dibulatkan pada bagian kiri titik desimal.

Contoh : =ROUND(2.15,1) menghasilkan 2.2

=ROUND(2.149,1) menghasilkan 2.1

=ROUND(-1.475,2) menghasilkan –1.48

=ROUND(21.5,-1) menghasilkan 20

=ROUND(-5.93,0) menghasilkan –6

=ROUND(1575,-2) menghasilkan 1600

ROUNDDOWN

Penjelasan : Membulatkan suatu bilangan ke bawah pada posisi digit yang kita tentukan.

Syntax : ROUNDDOWN(bilangan,posisi_digit)




Contoh : =ROUNDDOWN(2.15,1) menghasilkan 2.1

=ROUNDDOWN(2.149,1) menghasilkan 2.1

=ROUNDDOWN(-1.475,2) menghasilkan –1.47

=ROUNDDOWN(21.5,-1) menghasilkan 20

=ROUNDDOWN(-5.93,0) menghasilkan –5


20


=ROUNDDOWN(1575,-2) menghasilkan 1500

ROUNDUP

Penjelasan : Membulatkan suatu bilangan ke atas pada posisi digit yang kita tentukan.

Syntax : ROUNDUP(bilangan,posisi_digit)




Contoh : =ROUNDUP(2.15,1) menghasilkan 2.2

=ROUNDUP(2.149,1) menghasilkan 2.2

=ROUNDUP(-1.475,2) menghasilkan –1.48

=ROUNDUP(21.5,-1) menghasilkan 30

=ROUNDUP(-5.93,0) menghasilkan –6

=ROUNDUP(1575,-2) menghasilkan 1600

SQRT

Penjelasan : Mendapatkan akar pangkat dari nilai tertentu.

Syntax : SQRT(bilangan)

Contoh : =SQRT(16) menghasilkan 4

=SQRT(-16) menghasilkan #NUM!

=SQRT(ABS(-16)) menghasilkan 4

SUBTOTAL

Penjelasan : Menghitung nilai subtotal. Sebenarnya untuk menghitung SUBTOTAL, lebih mudah

melalui menu Data Subtotals…. Perbedaan fungsi SUBTOTAL dari fungsi yang

lain (seperti SUM) adalah fungsi ini tidak akan menghitung cell yang berisi fungsi

SUBTOTAL lain, sehingga tidak akan terjadi perhitungan dua kali.

Syntax : SUBTOTAL(no_fungsi,ref1,ref2,…)

ref1, ref2, adalah alamat range (bisa sampai 29 range) di mana SUBTOTAL akan dihitung.

no_fungsi adalah bilangan antara 1 sampai 11 yang masing-masing memiliki jenis perhitungan

sebagai berikut :

no_fungsi jenis perhitungan

1 AVERAGE

2 COUNT

3 COUNTA

4 MAX

5 MIN

6 PRODUCT

7 STDDEV

8 STDDEVP

9 SUM

10 VAR

11 VARP

Contoh : =SUBTOTAL(9,C3:C5) menghasilkan nilai subtotal yang ada di range C3:C5


21


dengan menggunakan jenis perhitungan SUM

SUM

Penjelasan : Menjumlahkan seluruh bilangan yang ada di parameter/argumen.

Syntax : SUM(bilangan1, bilangan2,…)

Contoh : =SUM(3,2) menghasilkan 5

=SUM(“3”,2,TRUE) menghasilkan 6, karena teks akan diterjemahkan terlebih

dahulu menjadi bilangan dan TRUE diterjemahkan menjadi angka 1

Jika A1:B1 berisi “3”, TRUE, maka =SUM(A1,B1,2) menghasilkan 2, karena nilai

yang terdapat di dalam cell tidak akan diterjemahkan menjadi bilangan

Jika cell A2:E2 berisi 5, 15, 30, 40, dan 50, maka :

=SUM(A2:C2) menghasilkan 50

=SUM(B2:E2, 15) menghasilkan 150

SUMIF

Baca bagian “Menggunakan fungsi COUNTIF dan SUMIF” untuk keterangan lebih lanjut.

TRUNC

Penjelasan : Menghilangkan bagian desimal suatu bilangan. TRUNC dan INT kurang lebih sama,

jika TRUNC menghilangkan bagian desimal bilangan, maka INT membulatkan

beilangan ke bawah. TRUNC dan INT berbeda ketika menggunakan bilangan

negatif: =TRUNC(-4.3) akan menghasilkan –4, tetapi =INT(-4.3) akan

menghasilkan bilangan –5.

Syntax : TRUNC(bilangan,jumlah_desimal)

Contoh : =TRUNC(8.963824) menghasilkan 8

=TRUNC(8.963824,3) menghasilkan 8.963

=TRUNC(-8.9,2) menghasilkan –8.9

Beberapa Fungsi Statistik dalam Excel

Berikut adalah fungsi statistik dalam Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan :

AVERAGE

Penjelasan : Mendapatkan nilai rata-rata untuk seluruh nilai yang diberikan.

Syntax : AVERAGE(bilangan1, bilangan2,…)

Contoh : Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka :

=AVERAGE(A1:A5) menghasilkan 11

=AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11

=AVERAGE(A1:A5, 5) menghasilkan 10

=AVERAGE(A1:A5) sebenarnya sama dengan formula =SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)

COUNT

Penjelasan : Menghitung jumlah cell atau parameter/argumen yang berisi bilangan. Parameter/

argumen yang berupa bilangan, tanggal, maupun teks yang merupakan bilangan


22


akan dihitung; selain itu tidak akan dihitung.

Syntax : COUNT(nilai1, nilai2,…)

Contoh : Jika A1:A7 berisi “Sales”, 12/8/90, , 19, 22.24, TRUE, dan #DIV/0! maka :

=COUNT(A1:A7) menghasilkan 3

=COUNT(A4:A7) menghasilkan 2

=COUNT(A1:A7, 2) menghasilkan 4

COUNTA

Penjelasan : Menghitung jumlah cell atau parameter/argumen yang tidak kosong.

Syntax : COUNTA(nilai1, nilai2,…)


=COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6


=COUNTA(A1:A7,“Data”) menghasilkan 7

COUNTBLANK

Penjelasan : Menghitung jumlah cell atau parameter/argumen yang kosong.

Syntax : COUNTBLANK(range)



COUNTIF

Baca bagian “Menggunakan fungsi COUNTIF dan SUMIF” untuk keterangan lebih lanjut.

FORECAST

Penjelasan : Menghitung, atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-

nilai yang sudah diketahui. Nilai yang sudah diketahui terdiri dari nilai-x dan nilai-

y (sama seperti chart) sedangkan fungsi akan menghasilkan nilai-y yang belum

diketahui untuk nilai-x yang dimasukkan.

Syntax : FORECAST(x_dicari, y_diketahui, x_diketahui)

Contoh : Misalnya kita sebagai orang yang bertanggung jawab dalam menyusun jadwal

produksi suatu perusahaan tempe MENDOWANTM. Perusahaan kita memiliki

mesin tempe otomatis SETENGAHMATENG® sebanyak 5 buah. Kita kemudian

mengumpulkan data jumlah tempe yang dihasilkan per jam (dalam ribuan)

untuk jumlah mesin yang berbeda sebagai berikut :

A B C1 Jumlah Mesin Jumlah Tempe per Hari (x 1000)2 1 153 2 274 3 415 4 606 5 957

Karena negara sedang mengadakan TEMPEISASI, maka perusahaan menerima

pesanan sebanyak 200 ribu tempe / hari. Untuk memenuhi pesanan tersebut,

perusahaan akan menambahkan jumlah mesin yang ada menjadi 10 buah.

Tetapi kita tidak yakin apa 10 mesin dapat menghasilkan 200 ribu tempe,

karena itu kita dapat mencoba untuk memperkirakannya dengan memasukkan

formula di dalam Excel pada cell C4 sebagai berikut :

=FORECAST(10,B2:B6,A2:A6)


23


Apakah hasilnya benar ? Berapakah jumlah mesin minimal untuk menghasilkan

minimal 200 ribu tempe / hari ?

FREQUENCY

Penjelasan : Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita

berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertikal. Karena fungsi

FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan

formula ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter.

Syntax : FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data)

Contoh : Misalnya kita sebagai dosen mempunyai data nilai mahasiswa yang kita

masukkan di range A1:A10 (array_sumber_data) sebagai berikut 79, 54, 87, 49,

66, 91, 72, 83, 95, dan 65. Kemudian kita ingin mengelompokan nilai-nilai

tersebut berdasarkan batasan 0-65, 66-75, 76-85, dan 86-100. Maka kita

masukkan di range B1:B3 (array_batasan_data) sebagai berikut 65, 75, dan 85

(yang terakhir tidak perlu dimasukkan). Lalu kita harus membuat array formula

di range C1:C4 dan memasukkan formula =FREQUENCY(A1:A10,B1:B3).

Hasilnya kurang lebih akan seperti berikut ini :

A B C1 79 65 32 54 75 23 87 85 24 49 35 666 917 728 839 95

10 6511

Walaupun penggunaan fungsi FREQUENCY ini lumayan sulit, fungsinya akan sangat terasa

membantu sekali saat kita berhubungan dengan banyak data.

GROWTH

Penjelasan : Fungsi ini sangat menarik untuk digunakan. Ia dapat menghitung “nilai

pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Fungsi ini akan

menghasilkan deretan nilai-y untuk deretan nilai-x yang kita masukkan dengan

bantuan nilai-x dan nilai-y yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini

menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan formula ini harus

menekan Ctrl+Shift+Enter.

Syntax : GROWTH(y_diketahui, x_diketahui, x_dicari)

Contoh : Kita bicara mengenai perusahaan tempe MENDOWANTM kembali. Setelah sukses

dalam tahun-tahun terakhir, terkadang perusahaan masih tetap kewalahan

dalam menangani pesanan yang terus meningkat per bulannya. Untuk itulah,

kita—yang sekarang sudah diangkat menjadi Marketing Director—dituntut

untuk bisa membaca peluang pasar. Kita kemudian menyusun data penjualan

tempe 6 bulan ke belakang (bulan 11 – 16) sebagai berikut :

A B C1 Bula

nJumlah Tempe Terjual (x 1000)

2 11 3313 12 4734 13 6905 14 10206 15 1500


24


7 16 22008 179 18

Lalu untuk mengetahui peluang pasar 2 bulan berikutnya (bulan 17 – 18), kita

bisa memasukkan array formula di B8:B9 seperti berikut :

=GROWTH(B2:B7,A2:A7,A8:A9)

Dan kita mendapatkan bahwa peluang penjualan di bulan ke-17 adalah

3201.967 (ribu) tempe dan di bulan ke-18 adalah 4685.361 (ribu) tempe.

MAX

Penjelasan : Mencari bilangan terbesar di dalam sekumpulan data yang diberikan.

Syntax : MAX(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh : Jika A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka :

=MAX(A1:A5) menghasilkan 27

=MAX(A1:A5, 30) menghasilkan 30

MEDIAN

Penjelasan : Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan.

Syntax : MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh : =MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3

=MEDIAN(2,4,1,3,5,6) menghasilkan 3.5 rata-rata dari 3 dan 4

MIN

Penjelasan : Mencari bilangan terkecil di dalam sekumpulan data yang diberikan.

Syntax : MIN(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh : Jika A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka :

=MIN(A1:A5) menghasilkan 2

MODE

Penjelasan : Mencari modus (bilangan yang paling sering muncul) di dalam sekumpulan data

yang diberikan.

Syntax : MODE(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh : =MODE({5.6,4,4,3,2,4}) menghasilkan 4

PERMUT

Penjelasan : Menghitung banyaknya permutasi (banyaknya kombinasi bilangan).

Syntax : PERMUT(jumlah_bilangan,jumlah_dipilih)

Contoh : Dengan rumus ini kita bisa mengetahui banyaknya kendaraan bermotor yang

memiliki nomor polisi B xxxx QQ. Kita mengetahui bahwa nomor normal

kendaraan bermotor adalah 4 angka dengan kombinasi angka 0 sampai 9

(sebanyak 10 angka). Maka kita bisa memasukkan formula =PERMUT(10,4) dan

hasilnya adalah 5040 kendaraan motor.

QUARTILE

Penjelasan : Mencari kuartir (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartir

diperlukan misalnya untuk menentukan 25 % pemasukkan tertinggi.

Syntax : QUARTILE(data,no_kuartir)

no_kuartir Nilai yang dihasilkan


25


0 nilai paling kecil (sama dengan fungsi MIN)

1 kuartir pertama - 25 %

2 kuartir kedua - 50 % (sama dengan fungsi MEDIAN)

3 kuartir ketiga - 75 %

4 nilai paling besar (sama dengan fungsi MAX)

Contoh : =QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12}, 1) menghasilkan 3.5

Beberapa Fungsi Tanggal dan Waktu dalam Excel

Berikut adalah fungsi tanggal dan waktu dalam Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan :

DATE

Penjelasan : Menghasilkan tanggal berdasarkan data yang kita berikan.

Syntax : DATE(tahun,bulan,angka_hari)

Contoh : =DATE(2001,10,1) menghasilkan “10/1/2001”

DAY

Penjelasan : Mendapatkan angka hari dari tanggal yang diberikan. Nilai yang dihasilkan akan

berkisar antara 1 sampai 31.

Syntax : DAY(tanggal)

Contoh : =DAY(“4-Jan”) menghasilkan 4

=DAY(“8/11/1998”) menghasilkan 11

HOUR

Penjelasan : Mendapatkan jam dari waktu yang diberikan. Nilai yang dikembalikan berkisar

antara 0 (12:00 AM) sampai 23 (11:00 PM).

Syntax : HOUR(waktu)

waktu disini bisa berisi teks yang menyatakan waktu; bilangan desimal

(misalnya, 12 PM dinyatakan sebagai 0.5, karena dianggap setengah hari); atau

hasil dari fungsi lain.

Contoh : =HOUR(0.7) menghasilkan 16

=HOUR(“3:30:30 PM”) menghasilkan 15

MINUTE

Penjelasan : Mendapatkan menit dari waktu yang diberikan. Nilai yang dikembalikan berkisar

antara 0 sampai 59.

Syntax : MINUTE(waktu)

Contoh : =MINUTE(“4:48:00 PM”) menghasilkan 48

=MINUTE(0.01) menghasilkan 14

MONTH

Penjelasan : Mendapatkan angka bulan dari tanggal yang diberikan. Nilai yang dihasilkan akan

berkisar antara 1 (January) sampai 12 (December).

Syntax : MONTH(tanggal)


26


Contoh : =MONTH(“6-May”) menghasilkan 5

=MONTH(“2004/04/01”) menghasilkan 4

NOW

Penjelasan : Menghasilkan tanggal dan waktu sekarang.

Syntax : NOW()

SECOND

Penjelasan : Mendapatkan detik dari waktu yang diberikan. Nilai yang dikembalikan berkisar

antara 0 sampai 59.

Syntax : SECOND(waktu)

Contoh : =SECOND(“4:48:18 PM”) menghasilkan 18

=SECOND(0.01) menghasilkan 24

TIME

Penjelasan : Menghasilkan waktu berdasarkan data yang kita berikan.

Syntax : DATE(jam,menit,detik)

Contoh : =TIME(16,48,10) menghasilkan “4:48:10 PM”

TODAY

Penjelasan : Menghasilkan tanggal sekarang.

Syntax : TODAY()

WEEKDAY

Penjelasan : Menghasilkan urutan hari dalam satu minggu dari tanggal yang kita berikan.

Syntax : WEEKDAY(tanggal,jenis)

jenis Nilai yang dihasilkan

1 (default) angka 1 (Minggu) sampai 7 (Sabtu)

2 angka 1 (Senin) sampai 7 (Minggu)

3 angka 0 (Senin) sampai 6 (Minggu)

Contoh : =WEEKDAY(“2/14/1998”) menghasilkan 7 (Sabtu)

YEAR

Penjelasan : Mendapatkan angka tahun dari tanggal yang diberikan. Nilai yang dihasilkan akan

berkisar antara 1900 sampai 9999.

Syntax : YEAR(tanggal)

Contoh : =YEAR(“7/5/1998”) menghasilkan 1998

Beberapa Fungsi Logika dalam Excel

Berikut adalah fungsi logika dalam Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan :

AND

Penjelasan : Menghasilkan TRUE jika semua parameter/argumen bernilai TRUE. Untuk lebih


27


jelasnya lihat bagian “Lebih lanjut dengan fungsi IF”.

Syntax : AND(kondisi1,kondisi2,…)

Contoh : lihat bagian “Lebih lanjut dengan fungsi IF”

FALSE

Penjelasan : Menghasilkan nilai logika FALSE.

Syntax : FALSE()

IF

Penjelasan : Menghasilkan suatu nilai jika kondisinya TRUE dan nilai lainnya jika kondisinya

FALSE. Untuk lebih jelasnya lihat bagian “Lebih lanjut dengan fungsi IF”.

Syntax : =IF(kondisi,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)


NOT

Penjelasan : Membalik logika. Untuk lebih jelasnya lihat bagian “Lebih lanjut dengan fungsi IF”.

Syntax : NOT(kondisi)


OR

Penjelasan : Menghasilkan FALSE jika semua parameter/argumen bernilai FALSE. Untuk lebih

jelasnya lihat bagian “Lebih lanjut dengan fungsi IF”.

Syntax : OR(kondisi1,kondisi2,…)


TRUE

Penjelasan : Menghasilkan nilai logika TRUE.

Syntax : TRUE()

Beberapa Fungsi Teks dalam Excel

Berikut adalah fungsi teks dalam Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan :

CONCATENATE

Penjelasan : Menggabungkan beberapa teks menjadi satu. Sebenarnya fungsi ini bisa

digantikan oleh operator “&”.

Syntax : CONCATENATE(teks1,teks2,…)

Contoh : Jika range A11:C11 berisi “spesies”, “ikan bandeng”, dan 32, maka :

=CONCATENATE(“Populasi untuk ”,A11,“ ”,B11,“ adalah ”,C11,“/mil”)

akan menghasilkan “Populasi untuk spesies ikan bandeng adalah 32/mil.

DOLLAR

Penjelasan : Mengubah bilangan menjadi teks dengan menggunakan format currency, dengan

pembulatan bilangan desimal sebanyak yang kita tentukan. Format yang

digunakan sebenarnya adalah $#,##0.00_);($#,##0.00).


28


Syntax : DOLLAR(bilangan,desimal)

Contoh : =DOLLAR(1234.567, 2) menghasilkan “$1,234.57”

=DOLLAR(1234.567, -2) menghasilkan “$1,200”

=DOLLAR(-1234.567, -2) menghasilkan “($1,200)”

=DOLLAR(-0.123, 4) menghasilkan “($0.1230)”

EXACT

Penjelasan : Membandingkan dua teks dan menghasilkan nilai TRUE jika kedua teks benar-

benar sama, sebaliknya FALSE. EXACT adalah case-sensitive tetapi menghiraukan

pemformatan yang ada.

Syntax : EXACT(teks1,teks2)

Contoh : =EXACT(“excel”,“excel”) menghasilkan TRUE

=EXACT(“Excel”,“excel”) menghasilkan FALSE

=EXACT(“e xcel”, “excel”) menghasilkan FALSE

Jika kita membuat worksheet untuk orang lain dan kita ingin memastikan agar orang tersebut

memasukkan data dengan benar, kita bisa buat array formula berikut untuk memeriksanya :

{=AND(EXACT(nilai_panduan,range_yang_dibandingkan)

Misalnya saja kita memiliki range tempat orang memasukkan datanya pada B2:D4, dan pada cell

A1 terdapat kata kunci di mana orang harus memasukkan data sesuai dengan isi cell tersebut,

maka kita bisa membuat array formula di A3 sebagai berikut : =AND(EXACT(A1,B2:D4))

Untuk lebih jelasnya perhatikan worksheet di bawah ini.

A B C D1 kg2 kg kg kg3 =AND(EXACT(A1,B2:D4)) kg kg kg4 kg kg kg

Jika kita mengisi salah satu cell dengan isi selain ‘kg’, maka cell A3 akan bernilai FALSE.

Sebaliknya jika range B2:D4 berisi ‘kg’ semua, maka A3 akan bernilai TRUE.

FIND

Penjelasan : Mencari satu teks di dalam teks yang lainnya dan menghasilkan posisi karakter

pertamanya. Kita juga bisa menggunakan fungsi SEARCH untuk mencari teks

tertentu, tetapi tidak seperti SEARCH, fungsi FIND adalah case-sensitive dan tidak

mengizinkan adanya karakter wildcard. Jika teks yang dicari tidak terdapat dalam

teks yang lainnya, maka Excel akan memberikan nilai kesalahan #VALUE!.

Syntax : FIND(teks_yang_dicari,teks_tempat_mencari,posisi_mulai)

Contoh : =FIND(“c”,“Microsoft Excel”) menghasilkan 3

=FIND(“c”,“Microsoft Excel”,5) menghasilkan 13

=FIND(“Ex”,“Microsoft Excel”) menghasilkan 11

Misalkan kita mempunyai daftar komponen dan nomor serinya, dan kita ingin memisahkan nama

komponen tersebut dari nomor serinya pada setiap cell. Andaikan saja range A2:A4 berisi

“Ceramic Insulators #124-TD45-87”, “Copper Coils #12-671-6772”, dan “Variable Resistors

#116010”. Maka kita bisa membuat formula =MID(A2,1,FIND(" #",A2)-1) di cell B2 misalnya

lalu meng-copy-nya ke cell B3 dan B4. Kita juga bisa membuat array formula di range B2:B4

seperti {=MID(A6:A8,1,FIND(" #",A6:A8)-1)}.

FIXED

Penjelasan : Membulatkan suatu bilangan pada posisi digit yang kita tentukan dan

mengembalikan nilainya sebagai teks.


29


Syntax : FIXED(bilangan,posisi_digit)

Contoh : =FIXED(1234.567,1) menghasilkan “1234.6”

=FIXED(-1234.567,-1) menghasilkan “-1230”

=FIXED(44.332) menghasilkan “44.33”

LEFT

Penjelasan : Mengambil beberapa karakter pertama (dari kiri) dalam suatu teks.

Syntax : LEFT(teks,jumlah_karakter)

Contoh : =LEFT(“Sale Price”,4) menghasilkan “Sale”

Beberapa program atau aplikasi terkadang menghasilkan bilangan negatif dengan tanda negatif

(-) di sebelah kanan nilai. Ini akan menjadi masalah ketika kita melakukan import file dari aplikasi

tersebut ke dalam Excel. Berikut adalah program untuk mengubah nilai negatif, misalnya “156-”,

yang terdapat di cell A2 agar menjadi nilai –156 :

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

LEN

Penjelasan : Menghitung jumlah karakter yang terdapat di dalam (atau panjangnya) teks.

Syntax : LEN(teks)

Contoh : =LEN(“Phoenix Pinion”) menghasilkan 14

=LEN(“”) menghasilkan 0

LOWER

Penjelasan : Mengganti semua huruf yang terdapat di dalam teks menjadi huruf kecil.

Syntax : LOWER(teks)

Contoh : =LOWER(“PT. Gajah Tunggal”) menghasilkan “pt. gajah tunggal”

MID

Penjelasan : Mengambil beberapa karakter dari sebuah teks.

Syntax : MID(teks,posisi_mulai,banyaknya_karakter)

Contoh : =MID(“PT. Gajah Tunggal”,5,5) menghasilkan “Gajah”

=MID(“ABC”,2,5) menghasilkan “BC”

=MID(“ABC”,4,2) menghasilkan “” (teks kosong)

=MID(“ABC”,0,2) menghasilkan #VALUE!

PROPER

Penjelasan : Meng-hurufbesar-kan huruf pertama pada masing-masing kata, dan meng-

hurufkecil-kan sisanya.

Syntax : PROPER(teks)

Contoh : =PROPER(“ini adaLah JUDUL”) menghasilkan “Ini Adalah Judul”

=PROPER(“2-orang anak”) menghasilkan “2-Orang Anak”

=PROPER(“76BudGet”) menghasilkan “76Budget”

REPLACE

Penjelasan : Akan mengganti bagian pada posisi tertentu dalam suatu teks dengan bagian lain.

Syntax : REPLACE(teks,posisi_diganti,jumlah_kar_diganti,teks_pengganti)

Contoh : =REPLACE(“abcdefghijk”,6,5,“*”) menghasilkan “abcde*k”

=REPLACE(“abcdefghijk”,6,1,”12345”) menghasilkan “abcde12345ghijk”


30


=REPLACE(“abcdefghijk”,6,3,””) menghasilkan “abcdeijk”

REPT

Penjelasan : Mengulang teks sebanyak yang kita tentukan.

Syntax : REPT(teks,banyaknya_pengulangan)

Contoh : =REPT(“+-”,3) menghasilkan “+-+-+-”

=REPT(“Sales”,2.9) menghasilkan “SalesSales”

RIGHT

Penjelasan : Mengambil beberapa karakter terakhir (dari kanan) dalam suatu teks.

Syntax : RIGHT(teks,jumlah_karakter)

Contoh : =RIGHT(“Sale Price”,3) menghasilkan “ice”

SEARCH

Penjelasan : Mencari satu teks di dalam teks yang lainnya dan menghasilkan posisi karakter

pertamanya. Fungsi ini mengizinkan adanya karakter wildcard yaitu ? untuk

mewakilkan satu karakter bebas dan * untuk mewakilkan beberapa karakter

bebas. Fungsi ini tidak case-sensitive jadi tidak akan membedakan antara huruf

besar dan huruf kecil. Jika teks yang dicari tidak terdapat dalam teks yang

lainnya, maka Excel akan memberikan nilai kesalahan #VALUE!.

Syntax : SEARCH(teks_yang_dicari,teks_tempat_mencari,posisi_mulai)

Contoh : =SEARCH(“C”,“Microsoft Excel”) menghasilkan 3

=SEARCH(“??c”,“Microsoft Excel”,5) menghasilkan 11

=SEARCH(“*c”,“Microsoft Excel”,5) menghasilkan 5

SUBSTITUTE

Penjelasan : Akan mengganti bagian tertentu dalam suatu teks dengan bagian lain. Gunakan

SUBSTITUTE jika kita ingin mengganti suatu teks dalam teks tertentu. Dan

gunakan REPLACE jika kita ingin mengganti suatu teks pada posisi tertentu dalam

teks tertentu.

Syntax : SUBSTITUTE(teks,teks_lama,teks_baru,urutan_yang_diganti)

Contoh : =SUBSTITUTE(“Sales Data”,“Sales”,“Cost”) menghasilkan “Cost Data”

=SUBSTITUTE(“1 Januari 1991”,“1”,“2”) menghasilkan “2 Januari 2992”

=SUBSTITUTE(“1 Januari 1991”,“1”,“2”,1) menghasilkan “2 Januari 1991”

TEXT

Penjelasan : Mengubah nilai menjadi teks yang memiliki format tertentu.

Syntax : TEXT(nilai,format_teks)

Contoh : =TEXT(2.715,“$0.00”) menghasilkan “$2.72”

=TEXT(“4/15/91”,“mmmm dd, yyyy”) menghasilkan “April 15, 1991”

TRIM

Penjelasan : Menghilangkan spasi lebih yang terdapat di antara kata.

Syntax : TRIM(teks)

Contoh : =TRIM(“ Saya Suka Buah ”) menghasilkan “Saya Suka Buah”

UPPER


31


Penjelasan : Mengganti semua huruf yang terdapat di dalam teks menjadi huruf besar.

Syntax : UPPER(teks)

Contoh : =UPPER(“PT. Gajah Tunggal”) menghasilkan “PT. GAJAH TUNGGAL”

VALUE

Penjelasan : Mengubah teks yang menggambarkan nilai menjadi nilai murni. Teks dapat

diisikan dengan sembarang format nilai, tanggal atau waktu. Jika diisikan dengan

format yang tidak dikenal oleh Excel, maka nilai #VALUE! akan dihasilkan.

Syntax : VALUE(teks)

Contoh : =VALUE(“$1,000”) menghasilkan 1,000

=VALUE(“16:48:00”)-VALUE(“12:00:00”) menghasilkan 0.2.

Beberapa Fungsi LookUp dan Alamat dalam Excel

Berikut adalah fungsi LookUp dan pengalamatan cell/range dalam Excel yang sering digunakan

dalam pekerjaan :

ADDRESS

Penjelasan : Menghasilkan alamat cell sebagai teks sesuai dengan nilai kolom dan nilai baris

yang dimasukkan.

Syntax : ADDRESS(no_urut_baris,no_urut_kolom,kode_abs,a1,nama_sheet)

kode_abs Jenis pengalamatan yang dihasilkan

1 (default) absolute

2 absolute row; relative column

3 relative row; absolute column

4 relative

Jika abs diisi dengan TRUE, maka pengalamatan yang dihasilkan akan dalam

bentuk notasi A1. Jika diisi dengan FALSE, maka pengalamatan yang dihasilkan

akan dalam bentuk notasi R1C1. nama_sheet bisa diisi jika ingin

mencantumkan nama worksheet pada hasilnya

Contoh : =ADDRESS(2,3) menghasilkan “$C$2”

=ADDRESS(2,3,2) menghasilkan “C$2”

=ADDRESS(2,3,2,FALSE) menghasilkan “R2C[3]”

=ADDRESS(2,3,1,FALSE,“[Book1]Sheet1”) hasilkan “[Book1]Sheet1!R2C3”

=ADDRESS(2,3,1,FALSE,“EXCEL SHEET”) hasilkan “‘EXCEL SHEET’!R2C3”

AREAS

Penjelasan : Menghasilkan jumlah area (cell dan/atau range) dalam suatu alamat.

Syntax : AREAS(alamat)

Contoh : =AREAS((B2:D4,E5,F6:I9)) menghasilkan 3

Jika nama Harga mengacu pada area B1:D4, B2, dan E1:E10, maka :

=AREAS(Harga) menghasilkan 3

CHOOSE

Penjelasan : Menghasilkan nilai tertentu sesuai dengan daftar parameter/argumen. CHOOSE


32


bisa digunakan untuk memilih satu di antara 29 nilai berdasarkan urutan yang

akan diambil.

Syntax : CHOOSE(urutan_index,nilai1,nilai2,…)

Contoh : =CHOOSE(2,“kg”,“cm”,“cc”,“pcs”) menghasilkan “cm”

=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)) menghasilkan =SUM(A1:A30)

Jika SLama adalah nama yang mengacu pada nilai 10000, maka :

=CHOOSE(2,SBaru,SLama,SBudget) menghasilkan 10000

COLUMN

Penjelasan : Menghasilkan nomor kolom berdasarkan alamat yang diberikan.

Syntax : COLUMN(alamat)

Contoh : =COLUMN(A3) menghasilkan 1

Jika dibuat sebagai array formula di 3 cell berderet horizontal, maka :

=COLUMN(A3:C5) menghasilkan {1,2,3}

Jika fungsi COLUMN dimasukkan di cell C5, maka :

=COLUMN() sama dengan =COLUMN(C5) dan menghasilkan 3

COLUMNS

Penjelasan : Menghasilkan banyaknya kolom dalam alamat yang diberikan.

Syntax : COLUMNS(alamat)

Contoh : =COLUMNS(A1:C4) menghasilkan 3

=COLUMNS({1,2,3;4,5,6}) menghasilkan 3

CATATAN : Tanda , (koma) digunakan sebagai pemisah kolom dan tanda ; (titik koma) digunakan

sebagai pemisah baris.

HLOOKUP

Penjelasan : Mencari nilai yang terdapat di baris paling atas dari suatu tabel, dan menghasilkan

nilai yang terdapat pada kolom yang sama (dengan nilai yang kita cari). Gunakan

HLOOKUP jika nilai yang dibandingkan terdapat pada baris paling atas tabel dan

ingin mencari data pada baris di bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai yang

dibandingkan terdapat pada kolom paling kiri tabel dan ingin mencari data pada

kolom di kanannya. Fungsi HLOOKUP ini tidak case-sensitive.

Syntax : HLOOKUP(nilai_yang_dicari, tabel,baris_diinginkan,range_lookup)

tabel harus diisi dengan nama atau alamat sumber data. Nilai pada baris

pertama pada tabel dapat berupa teks, bilangan, atau nilai logika. Jika

range_lookup diisi dengan TRUE, maka nilai pada baris paling atas harus dalam

keadaan ascending order (urut dari nilai terkecil ke nilai terbesar: …-2,-1,0,1, 2,

…, A-Z). Jika range_lookup diisi dengan FALSE, maka nilai pada baris paling atas

tidak harus dalam keadaan urut.

baris_diinginkan diisi dengan nomor baris yang datanya akan diambil. Jika

diisi dengan 1, maka nilai yang dikembalikan akan diambil dari baris pertama

dalam tabel, dan begitu juga seterusnya. Jika diisi dengan nilai yang lebih kecil

dari 1, maka HLOOKUP akan mengembalikan nilai #VALUE!; sedangkan jika diisi

dengan nilai yang lebih besar dari jumlah baris yang ada dalam tabel, maka

HLOOKUP akan menghasilkan nilai #REF!.

range_lookup bisa diisi dengan TRUE (default) maka HLOOKUP akan mencari

dengan metode approximate match, dimana jika nilai_yang_dicari tidak

ditemukan dalam tabel, maka yang akan dihasilkan adalah nilai terdekat


33


dengan nilai_yang_dicari (nilai terbesar yang kurang dari nilai_yang_dicari). Jika

diisi dengan FALSE maka HLOOKUP akan mencari dengan metode exact match,

dimana jika nilai_yang_dicari tidak ditemukan dalam tabel, maka yang akan

dihasilkan adalah nilai #N/A.

Contoh : Seandainya kita memiliki worksheet seperti di bawah ini :

A B C D1 nama Amir Budi Cahyo2 umur 21 24 223 status bujangan menikah bujangan45 amir6

Lalu cell A6 diisi dengan formula berikut :

=HLOOKUP(“Budi”,B1:D3,3) menghasilkan “menikah”

=HLOOKUP(A5,B1:D3,2,TRUE) menghasilkan 21

=HLOOKUP(“Agung”,B1:D3,3) menghasilkan #N/A

=HLOOKUP(“bagyo”,B1:D3,2,TRUE) menghasilkan 21

=HLOOKUP(“Cica”,B1:D3,2,FALSE) menghasilkan #N/A

Tabel juga dapat berbentuk array yang berisi nilai konstan, seperti :

=HLOOKUP(3,{1,2,3;“a”,“b”,“c”;“d”,“e”,“f”},2,TRUE) menghasilkan “c”



MATCH

Penjelasan : Mencari urutan posisi sebuah nilai yang terdapat pada tabel. Gunakan fungsi

MATCH, dan bukannya HLOOKUP atau VLOOKUP, ketika yang kita butuhkan

adalah posisi nilai dan bukan nilai itu sendiri. Fungsi ini tidak case-sensitive.

Syntax : MATCH(nilai_yang_dicari,tabel,jenis)

jenis metode pencarian yang dilakukan

1

(default)

mencari nilai terbesar yang lebih kecil dari atau sama dengan

nilai_yang_dicari. Tabel harus dalam keadaan ascending order

(urut dari nilai terkecil ke nilai terbesar: …-2,-1,0,1,2,…, A-Z).

0mencari nilai yang benar-benar sama dengan nilai_yang_dicari.

Tabel tidak harus dalam keadaan terurut.

-1

mencari nilai terkecil yang lebih besar dari atau sama dengan

nilai_yang_dicari. Tabel harus dalam keadaan descending order

(urut dari nilai terkecil ke nilai terbesar: …2,1,0,-1,-2,…, Z-A).

Jika MATCH tidak berhasil menemukan nilai_yang_dicari, maka nilai yang akan

dihasilkan adalah #N/A. Jika jenis diisi dengan 0 dan nilai_yang_dicari berjenis

teks, maka kita bisa menggunakan karakter wildcard (? untuk mewakilkan satu

karakter bebas dan * untuk mewakilkan beberapa karakter bebas).

Contoh : Jika kita memiliki worksheet seperti di bawah ini :

A B C1 Pendapatan (Yen) U.S. Dollar Tax Rate2 JPY 5,365,000.00 $37,000 21.50%3 JPY 5,510,000.00 $38,000 21.67%4 JPY 5,655,000.00 $39,000 21.84%5 JPY 5,800,000.00 $40,000 21.99%6 JPY 5,945,000.00 $41,000 22.14%

=MATCH(39000,B2:B6,1) menghasilkan 3

=MATCH(38000,B2:B6,0) menghasilkan 2

=MATCH(39000,B2:B6,-1) menghasilkan #N/A, karena range B2:B8 tidak dalam


34


keadaan descending order, melainkan ascending order

Jika range A2:A8 diberi nama Yen, range A2:C8 diberi nama YenDollar, dan

sebuah cell yang berisi nilai JPY 6,031,126.33 diberi nama MyIncome, maka :

=“Your tax rate is ” & VLOOKUP(MyIncome,YenDollar,3) & “, which

places you in tax bracket number ” & MATCH(MyIncome,Yen) & “.”

menghasilkan “Your tax rate is 22.41%, which places you in tax bracket number

7.”

OFFSET

Penjelasan : Mereferensikan ke alamat cell/range tertentu berdasarkan posisi baris dan kolom

dari cell/range tertentu. Referensi yang dihasilkan dapat berupa cell tunggal atau

range. Kita juga bisa menentukan jumlah baris dan kolom yang ingin dihasilkan.

Syntax : OFFSET(alamat_awal,pos_baris,pos_kolom,tinggi,lebar)

alamat_awal harus diisi dengan alamat cell/range awal sebagai panduan.

alamat_awal harus diisi dengan alamat cell/range yang berdekatan; jika tidak

maka OFFSET akan menghasilkan nilai #VALUE!.

pos_baris diisi dengan jumlah baris pergerakan, ke atas (bilangan negatif) atau

ke bawah (bilangan positif). pos_kolom diisi dengan jumlah kolom pergerakan,

ke kiri (bilangan negatif) atau ke kanan (bilangan positif). Jika pos_baris dan

pos_kolom melewati batas-batas sebuah worksheet, maka OFFSET akan

menghasilkan nilai #REF!

tinggi dan lebar masing-masing menyatakan jumlah baris dan jumlah kolom

yang ingin dihasilkan. Jika tinggi dan lebar dihilangkan, maka OFFSET akan

menjadikan hasilnya memiliki baris dan kolom yang sama dengan alamat_awal.

Contoh : =OFFSET(C3,2,3,1,1) menghasilkan isi cell F5

=OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3) menghasilkan isi cell C2:E4

=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) menghasilkan isi cell #REF!

=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) sama dengan =SUM(E3:E5)

ROW

Penjelasan : Menghasilkan nomor baris berdasarkan alamat yang diberikan.

Syntax : ROW(alamat)

Contoh : =ROW(A3) menghasilkan 3

Jika dibuat sebagai array formula di 3 cell berderet horizontal, maka :

=ROW(A3:C5) menghasilkan {3,4,5}

Jika fungsi ROW dimasukkan di cell C5, maka :

=ROW() sama dengan =ROW(C5) dan menghasilkan 5

ROWS

Penjelasan : Menghasilkan banyaknya baris dalam alamat yang diberikan.

Syntax : ROWS(alamat)

Contoh : =ROWS(A1:C4) menghasilkan 4

=ROWS({1,2,3;4,5,6}) menghasilkan 2



TRANSPOSE

Penjelasan : Mengubah range vertical menjadi range horizontal, dan begitu juga sebaliknya.


35


TRANSPOSE harus dimasukkan sebagai array formula.

Syntax : TRANSPOSE(alamat)

Contoh : Misalkan kita memiliki range A1:C1 berisi nilai 1, 2, dan 3. Dan jika kita

memasukkan array formula berikut ke dalam range A3:A5 :

=TRANSPOSE(A1:C1) maka range A3:A5 akan berisi nilai 1, 2, dan 3.

VLOOKUP

Penjelasan : Mencari nilai yang terdapat di kolom paling kiri dari suatu tabel, dan menghasilkan

nilai yang terdapat pada baris yang sama (dengan nilai yang kita cari). Gunakan

HLOOKUP jika nilai yang dibandingkan terdapat pada baris paling atas tabel dan

ingin mencari data pada baris di bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai yang

dibandingkan terdapat pada kolom paling kiri tabel dan ingin mencari data pada

kolom di kanannya. Fungsi VLOOKUP ini tidak case-sensitive.

Syntax : VLOOKUP(nilai_yang_dicari, tabel,kolom_diinginkan,range_lookup)

tabel harus diisi dengan nama atau alamat sumber data. Nilai pada kolom

pertama pada tabel dapat berupa teks, bilangan, atau nilai logika. Jika

range_lookup diisi dengan TRUE, maka nilai pada kolom paling kiri harus dalam

keadaan ascending order (urut dari nilai terkecil ke nilai terbesar: …-2,-1,0,1, 2,

…, A-Z). Jika range_lookup diisi dengan FALSE, maka nilai pada kolom paling kiri

tidak harus dalam keadaan urut.

baris_diinginkan diisi dengan nomor kolom yang datanya akan diambil. Jika

diisi dengan 1, maka nilai yang dikembalikan akan diambil dari kolom pertama

dalam tabel, dan begitu juga seterusnya. Jika diisi dengan nilai yang lebih kecil

dari 1, maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai #VALUE!; sedangkan jika diisi

dengan nilai yang lebih besar dari jumlah kolom yang ada dalam tabel, maka

VLOOKUP akan menghasilkan nilai #REF!.

range_lookup bisa diisi dengan TRUE (default) maka VLOOKUP akan mencari

dengan metode approximate match, dimana jika nilai_yang_dicari tidak

ditemukan dalam tabel, maka yang akan dihasilkan adalah nilai terdekat

dengan nilai_yang_dicari (nilai terbesar yang kurang dari nilai_yang_dicari). Jika

diisi dengan FALSE maka VLOOKUP akan mencari dengan metode exact match,

dimana jika nilai_yang_dicari tidak ditemukan dalam tabel, maka yang akan

dihasilkan adalah nilai #N/A.

Contoh : Seandainya kita memiliki worksheet seperti di bawah ini :

A B C1 pn# u/m qty2 ABDAA kg 123003 NAAAA roll 504 NRAAB kg 258005 WTAAAAAZ pcs 12500067 NRAAAB

Lalu cell A6 diisi dengan formula berikut :

=VLOOKUP(“NAAAA”,A2:C5,3) menghasilkan 50

=VLOOKUP(A7,A2:C5,2,TRUE) menghasilkan “kg”

=VLOOKUP(“Abcaa”,A2:C5,3) menghasilkan #N/A

=VLOOKUP(“nraaa”,A2:C5,2,TRUE) menghasilkan roll

=VLOOKUP(“NRAAC”,A2:C5,2,FALSE) menghasilkan #N/A


36


Beberapa Fungsi Information dalam Excel

Berikut adalah fungsi Information dalam Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan :

CELL

Penjelasan : Menghasilkan informasi yang berisi formatting, lokasi, atau isi cell paling kiri atas

dari referensi alamat yang kita masukkan. Fungsi CELL ini biasanya digunakan

untuk menjaga kompatibilitas dengan pengolah lembar kerja (spreadsheet) lain,

seperti Lotus 123, Quattro Pro, dan lain-lain.

Syntax : CELL(jenis_info,alamat)

jenis_info nilai yang dikembalikan

“address” alamat cell pertama dalam alamat, sebagai teks.

“col” nomor kolom cell pertama dalam alamat

“color”1 jika cell diformat warna untuk bilangan negatif; sebaliknya

akan mengembalikan 0 (nol).

“contents” isi dari cell pertama dalam alamat

“filename”nama file (full path) alamat yang bersangkutan. Mengem-

balikan teks kosong (“”) jika filenya belum disimpan.

“format”

teks yang merupakan number format dari cell yang

bersangkutan.Teks untuk masing-masing format dapat

dilihat pada tabel di bawah. Jika cell diformat warna untuk

bilangan negatif, maka pada akhir teks akan ditambahkan

karakter “-”. Jika cell diformat menggunakan tanda kurung

untuk bilangan positif atau bilangan lain, maka pada akhir

teks akan ditambahkan karakter “()”.

“parentheses”1 jika cell diformat menggunakan tanda kurung untuk

bilangan positif atau bilangan lain, sebaliknya 0 (nol).

“prefix”

teks yang merupakan label prefix dari cell yang bersang-

kutan. Mengembalikan tanda kutip tunggal (') jika cell berisi

teks rata kiri, kutip ganda (") jika cell berisi teks rata kanan,

caret (^) jika cell berisi teks rata tengah, backslash (\) jika

cell berisi pengulangan karakter, dan teks kosong (“”) jika

cell berisi yang lain.

“protect” 0 jika cell tidak dikunci dan 1 jika cell dikunci.

“row” nomor baris cell pertama dalam alamat

“type”

teks yang merupakan jenis data yang terdapat dalam cell.

Mengembalikan “b” (blank) jika cellnya kosong, “l” (label)

jika cell berisi teks, dan “v” (value) jika berisi yang lain.

width” lebar cell dibulatkan ke bawah

alamat disini adalah cell yang kita ingin dapatkan informasinya. Jika

dikosongkan, maka akan diambil cell yang terakhir kali kita ubah.

Daftar berikut ini adalah nilai yang akan dikembalikan oleh fungsi CELL jika

jenis_info diisi dengan “format” dan alamat adalah cell yang berisi bilangan

dan memiliki number format (yang sudah disediakan Excel).

Jika formatnya adalah CELL menghasilkan


37


General "G"

0 "F0"

#,##0 ",0"

0.00 "F2"

#,##0.00 ",2"

$#,##0_);($#,##0) "C0'

$#,##0_);[Red]($#,##0) "C0-"

$#,##0.00_);($#,##0.00) "C2"

$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00) "C2-"

0% "P0"

0.00% "P2"

0.00E+00 "S2"

# ?/? atau # ??/?? "G"

m/d/yy atau m/d/yy h:mm atau mm/dd/yy

"D4"

d-mmm-yy atau dd-mmm-yy "D1"

d-mmm atau dd-mmm "D2"

mmm-yy "D3"

mm/dd "D5"

h:mm AM/PM "D7"

h:mm:ss AM/PM "D6"

h:mm "D9"

h:mm:ss "D8"

Jika info_type diisi dengan “format”, dan cell baru diformat kemudian dengan

custom format, maka kita harus melakukan kalkulasi ulang (calculation) agar

hasil perubahan dikenal oleh fungsi CELL.

Contoh : =CELL(“row”,A20) menghasilkan 20

Jika cell B12 diformat “d-mmm”, maka =CELL(“format”,B12) hasilkan “D2”

ERROR.TYPE

Penjelasan : Menghasilkan bilangan berdasarkan nilai kesalahan yang diberikan. Kita dapat

menggunakan fungsi ini dan menggabungkannya dengan fungsi IF untuk

memeriksa nilai kesalahan dan menampilkan pesan yang kita tentukan.

Syntax : ERROR.TYPE(nilai_kesalahan)

nilai_kesalahan nilai yang dikembalikan

#NULL! 1

#DIV/0! 2

#VALUE! 3

#REF! 4

#NAME? 5

#NUM! 6

#N/A 7

selain di atas #N/A

Contoh : Formula berikut ini digunakan untuk memeriksa cell E50 apakah isinya nilai

kesalahan #NULL! atay #DIV/0!. Jika benar, maka tampilkan pesan kesalahan.


38


=IF(ERROR.TYPE(E50)<3,CHOOSE(ERROR.TYPE(E50),“Range tidak terhu-

bung”,“Terjadi pembagian dengan 0”))

INFO

Penjelasan : Menghasilkan informasi yang berhubungan dengan lingkungan operasi yang aktif.

Syntax : INFO(jenis_info)

jenis_info nilai yang dikembalikan

“directory” path dari directory/folder yang aktif.

“memavail” jumlah memory yang bisa digunakan, dalam byte

“memused”jumlah memory yang digunakan untuk keperluan

data di Excel.

“numfile” jumlah worksheet yang aktif.

“origin”alamat (dalam bentuk absolut) paling kiri atas

dari worksheet yang aktif.

“osversion” nama dan versi sistem operasi yang digunakan.

“recalc” mode Calculation (“Automatic” atau “Manual”).

“release” versi dari Microsoft Excel, sebagai teks.

“system”

nama dari lingkungan operasi.

Macintosh = “mac”

Windows = “pcdos”

“totmem”total memory yang ada di komputer (termasuk

yang sedang digunakan), dalam byte.

Contoh : Formula berikut ini akan menghasilkan nilai 2 jika ada dua worksheet yang

dibuka bersamaan : =INFO(“numfile”)

IS…

Penjelasan : Terdapat sembilan jenis fungsi IS… yang digunakan untuk memeriksa jenis atau

keadaan suatu nilai atau alamat. Masing-masing fungsi akan menghasilkan nilai

TRUE atau FLASE tergantung dari masukkan yang diberikan. Sebagai contoh

fungsi ISBLANK akan menghasilkan nilai TRUE jika cell yang diberikan kosong.

Syntax : ISBLANK(nilai)

ISERR(nilai)

ISERROR(nilai)

ISLOGICAL(nilai)

ISNA(nilai)

ISNONTEXT(nilai)

ISNUMBER(nilai)

ISREF(nilai)

ISTEXT(nilai)

nilai yang kita masukkan dapat berupa cell kosong, nilai

kesalahan, logika, teks, bilangan, atau nama/alamat cell/range.

fungsi menghasilkan TRUE jika

ISBLANK nilai/cell-nya kosong.

ISERR memiliki nilai kesalahan selain #N/A.

ISERRORmemiliki nilai kesalahan #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!,

#NUM!, #NAME?, atau #NULL!.

ISLOGICAL memiliki nilai berjenis logika (TRUE atau FALSE).


39


ISNA memiliki nilai kesalahan #N/A.

ISNONTEXTmemiliki nilai berjenis selain teks. Jika nilainya kosong maka

fungsi ini juga akan menghasilkan nilai TRUE.

ISNUMBER memiliki nilai berjenis bilangan.

ISREF memiliki nilai berjenis referensi/alamat.

ISTEXT memiliki nilai berjenis teks.

Contoh : =ISNUMBER(19) menghasilkan TRUE

=ISNUMBER(“19”) menghasilkan FALSE

=ISLOGICAL(TRUE) menghasilkan TRUE

=ISLOGICAL(“TRUE”) menghasilkan FALSE

Jika range C1:C5 berisi nilai “Gajah”,“Tunggal”, #REF!,$330.92, #N/A, maka :

=ISBLANK(C1) menghasilkan FALSE

=ISTEXT(C2) menghasilkan TRUE

=ISERROR(C3) menghasilkan TRUE

=ISNA(C3) menghasilkan FALSE

=ISERR(C5) menghasilkan FALSE

=ISNUMBER(C4) menghasilkan TRUE (jika $330.92 dimasukkan sebagai bilangan

dan bukan teks)

=ISREF(Daerah1) menghasilkan TRUE (jika Daerah1 adalah nama range)

Contoh yang lain adalah jika kita, misalnya, ingin menghitung rata-rata range A1:A4, tetapi kita

tidak yakin apakah semua cell di A1:A4 berisi bilangan. Formula =AVERAGE(A1:A4) akan

menghasilkan #DIV/0! jika di range A1:A4 sama sekali tidak terdapat bilangan. Untuk mengatasi

hal ini kita bisa menggunakan formula di bawah ini :

=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),“Tidak ada bilangan”,AVERAGE(A1:A4))

TYPE

Penjelasan : Mengembalikan jenis data dari nilai yang kita berikan. TYPE ini sangat berfungsi

ketika kita akan menggunakan fungsi yang bisa menerima jenis data yang

berbeda-beda. Kita juga bisa menggunakan TYPE ini untuk mencari tahu jenis

data yang dikembalikan oleh fungsi atau formula tertentu. Kita tidak bisa

menentukan apakah suatu cell berisi formula atau tidak, kita hanya bisa

menentukan jenis nilai yang dihasilkan oleh formula tersebut.

Syntax : TYPE(nilai)

nilai yang kita masukkan dapat berupa nilai kesalahan, logika,

teks, bilangan, atau nama/alamat cell/range.

jenis nilai nilai yang dihasilkan

bilangan 1

teks 2

logika 4

kesalahan 16

array 64

Contoh : Jika cell A1 berisi “Kodok”, maka :

=TYPE(A1) atau =TYPE(“Smith”) menghasilkan 2

=TYPE(2+A1) sama dengan =TYPE(#VALUE!) menghasilkan 16

=TYPE({1,2,3,4}) menghasilkan 64


40


MegaFormula

Terkadang lembar kerja yang kita buat memerlukan intermediate formula (formula perantara)

untuk menghasilkan keluaran tertentu. Misalnya untuk menghasilkan nilai Z, kita harus membuat

formula dengan nilai A yang menghasilkan nilai B, lalu kita buat formula lagi dengan nilai B yang

menghasilkan nilai C, dan begitu seterusnya hingga menghasilkan nilai Z. Dengan kata lain,

sebuah formula terkadang bergantung kepada hasil dari formula lain. Setelah kita—mungkin—

merasa yakin bahwa seluruh formula yang kita buat benar, kita bisa saja menghilangkan semua

intermediate formula dan menciptakan satu megaformula, yaitu satu formula besar yang

merupakan gabungan dari banyak formula. Keuntungannya ? Kita bisa menghemat jumlah cell

yang terpakai, dan perhitungan (calculation) yang dilakukan oleh Excel akan berjalan lebih cepat.

Lagipula, tentu orang lain akan kagum terhadap kemampuan membuat formula yang kita miliki.

Kerugiannya ? Formulanya menjadi rumit dan sulit untuk dimengerti dan diubah.

Perhatikan contoh berikut: Bayangkan kita memiliki worksheet yang berisi nama-nama orang lalu

kita diminta untuk menghilangkan nama tengah masing-masing orang. Dengan mengubah satu

persatu cell tentunya akan memakan waktu banyak, dan penyelesaian satu-satunya adalah

dengan menggunakan formula. Dan formula yang dibutuhkan melibatkan beberapa intermediate

formula. Coba lihat worksheet di bawah ini yang terdiri dari 6 intermediate formula (kolom B

sampai kolom G). Nama awalnya terdapat di kolom A dan hasil akhirnya terdapat di kolom H.

A B C D E F G H1 John Q. Public John Q. Public 5 8 8 John Public John Public2 Bob Smith Bob Smith 4 #VALUE

!4 Bob Smith Bob Smith

3 Jill Marie Jackson Jill Marie Jackson 5 11 11 Jill Jackson Jill Jackson4 Amy Young Amy Young 4 #VALUE

!4 Amy Young Amy Young

5 R.J. Smith R.J. Smith 5 #VALUE!

5 R.J. Smith R.J. Smith

6 R. Jay Smith R. Jay Smith 3 7 7 R. Smith R. Smith

Intermediate Formula yang ditulis pada baris pertamaCell Intermediate Formula MaksudB1 =TRIM(A1) Menghilangkan spasi lebihC1 =FIND(“ ”,B1,1) Mencari spasi pertamaD1 =FIND(“ ”,B1,C1+1) Mencari spasi keduaE1 =IF(ISERROR(D1),C1,D1) Gunakan spasi pertama jika tidak ada spasi keduaF1 =LEFT(B1,C1) Ambil nama depanG1 =RIGHT(B1,LEN(B1)-E1) Ambil nama belakangH1 =F1&G1 Gabungkan kedua nama

Sebenarnya kita bisa saja menghilangkan seluruh intermediate formula lalu menciptakan

megaformula yang langsung menghasilkan nilai akhir yang diinginkan sebagai berikut :

=LEFT(TRIM(A1),FIND(“ ”,TRIM(A1),1))&RIGHT(TRIM(A1),LEN(TRIM(A1))-

IF(ISERROR(FIND(“ ”,TRIM(A1),FIND(“ ”,TRIM(A1),1)+1)),

FIND(“ ”,TRIM(A1),1),FIND(“ ”,TRIM(A1),FIND(“ ”,TRIM(A1),1)+1)))

Ketika kita sudah puas dan yakin bahwa megaformula yang kita ciptakan berjalan dengan baik,

kita bisa menghapus semua intermediate formula yang ada karena sudah tidak digunakan lagi.

Megaformula di atas melakukan hal yang sama dengan semua intermediate formula yang ada—

walaupun terlihat sangat sulit sekali dipahami maksudnya, bahkan oleh penulis sekalipun. Untuk

lebih amannya, copy-lah seluruh intermediate formula ke tempat lain sehingga jika ada


41


perubahan atau terdapat kesalahan pada formula yang kita susun, kita dapat dengan mudah

mengubahnya.

CATATAN …Untuk menciptakan megaformula, mulailah dari formula yang terakhir lalu ubahlah setiap parameter yang ada menjadi urutan

formula sebelumnya dan begitu seterusnya hingga dicapai cell yang berisi nilai awal atau nilai yang tidak bisa diurai lagi.

Keterbatasan megaformula adalah bahwa formula dalam Excel hanya mampu menampung 1024 karakter.

Mungkin kita beranggapan bahwa penggunaan megaformula akan memperlambat proses

perhitungan yang dilakukan oleh Excel, karena megaformula terlihat sangat kompleks.

Sebenarnya tidak juga. Untuk lebih jelasnya lihatlah perbandingan pada tabel di bawah ini yang

memperbandingkan worksheet yang menggunakan megaformula sebanyak 65,536 kali,

worksheet yang menggunakan 6 intermediate formula, dan yang menggunakan fungsi VBA.

Intermediate Formula versus MegaformulaMetode Waktu perhitungan Ukuran fileIntermediate formula 7 detik 23.2 MBMegaformula 5 detik 8.2 MBfungsi di VBA 66 detik 800 MB

LATIHAN

Jika kita memiliki worksheet yang berisi status stok harian material X, seperti ini :

A B C D1 Tanggal Masuk Keluar Stok2 1/1/2002 503 2/1/2001 20 30 404 3/1/20015 4/1/20016 5/1/20017 6/1/2001

Buatlah formula untuk mengisi kolom Stok secara otomatis jika kolom Masuk dan

kolom Keluar diisi secara manual !

Jika kita memiliki daftar material sebagai berikut :

A B C1 Product Class Part Number Nama Material2 AIAR BRDCA AIAR BRDCA3 AIBF CBAAC4 AIDC ALCBA5 AIEC SCJCA6 AIGV VBAMA

Buatlah formula untuk menggabungkan nama Product Class dan Part Number

dan tampilkan hasilnya di kolom Nama Material !

Buatlah sebuah formula untuk menampilkan tanggal hari ini dengan bentuk “Tanggal Hari Ini

Adalah : 1-Jan-2002” !

Jika kita memiliki daftar kenaikan nilai berdasarkan persentase sebagai berikut :

A B C1 Persentase : 5 %2 103 10.5

Buatlah daftar otomatis kenaikan nilai (10 baris saja) berdasarkan isi cell C1 !

Perhatikan worksheet daftar komputer di bawah ini :

A B C D1 PC Code Statu

sActiv

eRAM


42


2 PC001 W A 32 MB3 PC002 A NA 16 MB

Buatlah formula untuk menghitung jumlah Workstation (Status=“W”) dan Stand

Alone (Status=“A”) ! Buat juga formula untuk mengetahui jumlah Workstation yang

aktif (Active=“A”) dan yang tidak aktif (Active=“NA”) ! Setelah itu, hitung total RAM

yang ada untuk Stand Alone yang sudah tidak aktif lagi !

Buatlah array formula untuk menghitung jumlah baris yang berada di range B5:C25 dimana

range B5:B25 harus berisi teks “Aku” dan range C5:C25 berisi teks “Dia” !

Seorang staff Gudang Bahan diharuskan membuat lembar order material untuk bulan ini yang

terdiri dari data :

rata-rata pemakaian bulan lalu (AC)

stok bulan lalu (LS)

safety stock per material dalam persentase (SS)

jumlah material yang harus diorder untuk bulan ini (O)

Jika kondisi untuk pengorderan material adalah sebagai berikut :

“Jika jumlah AC ditambah dengan jumlah SS lebih besar

dari LS, maka lakukan pengorderan dimana O sama

dengan AC ditambah dengan SS dikurangi LS. Sebaliknya

jangan lakukan pengorderan.”

Buatlah daftar perhitungan pengorderan 5 material seperti kondisi di atas !

Sekarang kita akan mencoba untuk membuat sebuah worksheet yang berisi rencana produksi

satu shift yang biasa disusun oleh PPC. Kita diharapkan membuat sebuah sheet yang berisi

data sebagai berikut :

safety stock untuk seluruh ban (SS)

kebutuhan masing-masing ban (REQ)

stok masing-masing ban yang ada (S)

rencana produksi hasil perhitungan sementara/kasar (CSC), yang memiliki ketentuan

perhitungan sebagai berikut :

“Jika S lebih besar dari REQ ditambah SS maka jangan buat

rencana produksi, sebaliknya buat rencana produksi dengan

perhitungan REQ ditambah SS dikurangi S.”

rencana produksi akhir (SCH) yang akan menentukan berapa jumlah ban yang akan

diproduksi, dimana memiliki perhitungan :

“Jika total S dari seluruh ban yang ada kurang dari 1 maka isi

SCH dengan nilai 0. Jika (REQ kurang dari 1 dan S lebih besar

dari 0, maka isi SCH dengan nilai “#Stock?”. Jika CSC kurang

dari atau sama dengan 1 maka isi SCH dengan nilai 1. Jika tidak

memenuhi ketiga kriteria sebelumnya, maka isi SCH dengan

CSC.

Sekarang susunlah formula-formula rencana produksi yang dibutuhkan worksheet di

atas untuk, misalkan, 5 jenis ban saja !

(credits given to ppc plant d for their inputs)


43


Modul 2 : Pengenalan VBA

VBA (Visual Basic for Application) merupakan bahasa pemrograman yang bisa digunakan

untuk melakukan manipulasi objek dan proses yang terdapat di dalam Excel. VBA merupakan

kembangan dari bahasa BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dari

namanya pun kita sudah ketahui bukan bahasa profesional. BASIC mengalami ‘evolusi’ dan

perkembangan yang pesat khususnya tahun 1991 ketika Microsoft memperkenalkan bahasa

Visual Basic untuk sistem operasi Windows.

Excel 5 merupakan produk pertama yang menggunakan VBA sebagai bahasa pemrogramannya.

VBA dikenal sebagai ‘bahasa ibu’ untuk program-program aplikasi Microsoft, yang juga diserta-

kan pada paket Microsoft Office 2000—dan bahkan juga aplikasi dari vendor lain. Sehingga, jika

kita menguasai VBA dengan Excel, kita bisa juga untuk memprogram aplikasi lain dari Microsoft

(seperti Word) dan non-Microsoft (seperti AutoCad 2000). Bahkan, kita bisa membuat program

VBA yang saling berhubungan antar aplikasi yang berbeda.

Sekilas Pemrograman VBA

Program (biasa disebut kode) VBA yang kita tulis, disimpan dalam sebuah modul VBA.

Modul VBA disimpan di dalam workbook Excel bersama dengan worksheet dan objek

lain, dan jika kita ingin melihat atau menyuntingnya kita harus masuk ke dalam menu

Tools Macro Visual Basic Editor.

Modul VBA terdiri dari prosedur-prosedur (procedures). Sebuah prosedur adalah

sekumpulan kode untuk melakukan tugas atau aksi tertentu. Berikut adalah contoh

prosedur sederhana yang bernama Test :

Sub Test()

Sum = 1 + 1

MsgBox “Hasilnya adalah ” & Sum

End Sub

Modul VBA juga dapat terdiri dari prosedur fungsi (function). Fungsi adalah jenis

prosedur yang bisa mengembalikan nilai tertentu. Fungsi bisa dipanggil dari prosedur

VBA lain atau formula di dalam worksheet. Ini adalah contohnya, fungsi Tambah :

Function Tambah(Nilai1, Nilai2)

Tambah = Nilai1 + Nilai2

End Function

VBA berfungsi untuk memanipulasi objek (object) yang terdapat di dalam Excel. Excel

menyediakan lebih dari 1000 objek untuk dimanipulasi. Contoh objek antara lain

workbook, worksheet, range, atau chart.

Objek di dalam Excel disusun secara hirarki. Objek dapat berfungsi sebagai penampung

objek yang lain. Sebagai contoh Excel adalah objek yang disebut Application, yang

didalamnya terdiri dari objek lain, seperti Workbook dan CommandBar. Objek Workbook

terdiri dari objek lain seperti Worksheet dan Chart. Objek Worksheet terdiri dari objek

lain seperti Range, PivotTable, dan lain-lain.


44


Objek yang sejenis membentuk suatu koleksi (collection). Contoh, koleksi Worksheets

terdiri dari semua worksheet yang ada di dalam workbook. Koleksi CommandBars terdiri

dari semua objek CommandBar. Koleksi itu sendiri sebenarnya merupakan objek juga.

Ketika kita ingin menggunakan ‘anggota’ dari suatu objek atau koleksi, kita harus

memisahkan objek dan ‘anggota’nya dengan menggunakan tanda titik (.). Dan tentu

saja, pemisahan ini harus sesuai dengan hirarki yang ada. Contoh, untuk mengakses ke

workbook yang bernama Book1.xls, kita menggunakan kode :

Application.Workbooks(“Book1.xls”)

Kode di atas menggunakan workbook Book1.xls di dalam koleksi Workbooks yang

terdapat di dalam objek Application. Turun ke level selanjutnya, kita bisa

menggunakan Sheet1 di dalam Book1, seperti :

Application.Workbooks(“Book1.xls”).Worksheets(“Sheet1”)

Kita juga bisa turun ke level selanjutnya untuk menggunakan cell A1 sebagai berikut :

Application.Workbooks(“Book1.xls”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)

Jika kita menghilangkan penggunaan objek tertentu, maka Excel akan mengambil objek

yang saat itu sedang aktif. Jadi jika Book1 adalah workbook yang aktif, kode

sebelumnya dapat disederhanakan menjadi :

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)

Dan jika kita tahu bahwa Sheet1 adalah worksheet yang aktif, kita juga bisa menyeder-

hanakan kode sebelumnya menjadi :

Range(“A1”)

Sebuah objek memiliki properti (properties). Properti adalah setting, sifat, atau nilai

yang dikandung oleh suatu objek. Sebagai contoh, objek Range memiliki properti Value

untuk mengakses nilai yang dimilikinya. Kita bisa menggunakan kode VBA untuk

mengubah nilai suatu properti. Untuk mengakses properti suatu objek, kita bisa

menggabungkan objek dengan propertinya dengan dipisahkan oleh tanda titik. Sebagai

contoh, jika kita ingin menggunakan nilai yang terdapat di dalam cell A1, maka kodenya

sebagai berikut :

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value

Kita juga bisa mengambil atau memberikan nilai dari/ke suatu properti. Berikut adalah

contoh untuk mengambil nilai cell A1 dan menaruhnya di variabel Interest dan contoh

untuk mengisi nilai cell A1 dengan suatu bilangan :

Interest = Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value = 7

Selain properti, objek juga memiliki metode (methods). Metode adalah kegiatan atau

aksi tertentu yang dilakukan suatu objek. Sebagai contoh, salah satu metode yang

dimiliki oleh objek Range adalah ClearContents yang berfungsi untuk menghapus isi

suatu Range. Untuk mengakses metode suatu objek, kita bisa menggabungkan objek

dengan metodenya dengan dipisahkan oleh tanda titik. Contoh di bawah ini akan

menghapus isi cell A1 :

Range(“A1”).ClearContents

VBA juga mendukung semua struktur pemrograman modern, seperti larik (array),

pengulangan (looping), dan sebagainya.

Percaya atau tidak, penjabaran singkat di atas mencakup sebagian besar penjelasan tentang

VBA. Sekarang hanya tinggal masalah mempelajari detil yang ada, yang akan dibahas pada

bagian-bagian berikutnya.

Sebuah Analogi


45


Jika kita merasa agak kesulitan dalam memahami pengertian tentang ‘tetek-bengek’ objek ini, mungkin analogi di bawah ini

bisa membantu. Kita akan mencoba membandingkan Excel dengan pabrik manufaktur.

Objek dasar yang dimiliki oleh Excel adalah Workbook. Sedangkan analogi yang kita miliki dapat berupa sebuah pabrik

tunggal. Dalam Excel, kita bisa menambahkan atau menutup workbook, dan semua workbook yang terbuka merupakan

suatu koleksi Workbooks. Sama saja dengan analogi kita, manajemen perusahaan dapat menambah pabrik baru atau

menutup pabrik yang sudah ada—dan semua pabrik yang ada tergabung dalam koleksi Pabrik.

Workbook dalam Excel adalah sebuah objek, dan juga sebagai penampung objek lain seperti Worksheet, Chart, dan

sebagainya. Lebih jauh, sebuah objek di dalam Workbook dapat terdiri dari objek-objek lain. Misalnya, objek Worksheet terdiri

dari objek Range, PivotTable, dan sebagainya. Dan di dalam analogi kita, sebuah Pabrik dapat terdiri dari objek Produksi,

Pekerja, dan lain-lain. Dan lagi, manajemen dapat menambah atau menghilangkan objek yang terdapat dalam Pabrik.

Sebagai contoh, manajemen dapat menambah objek Taman. Masing-masing objek ini bisa terdiri dari objek lain lagi. Misalnya,

objek Produksi memiliki objek Mesin, Lori, dan sebagainya.

Sejauh ini, sepertinya analogi yang kita buat bisa diterima. OK, akan kita lanjutkan.

Objek di dalam Excel memiliki properti. Contoh, objek Range memiliki properti Value serta Name, dan objek Shape memiliki

properti Width dan Height. Begitu juga dengan objek-objek di dalam Pabrik. Mesin memiliki properti Suhu ataupun Berat.

Selain properti, objek di dalam Excel juga memiliki metode, untuk melakukan suatu kegiatan atau aksi tertentu. Contoh,

metode ClearContents akan menghapus isi yang terdapat dalam objek Range. Begitu juga dengan objek analogi kita, Mesin

memiliki metode Nyalakan atau Putar.

Dalam Excel, terkadang metode dapat mengubah isi suatu properti. Metode ClearContents dalam objek Range, contohnya,

akan mengubah properti Value dalam objek Range itu sendiri. Begitu juga dengan metode Nyalakan dalam objek Mesin akan

mengubah properti Suhu dalam objek Mesin itu sendiri.

Sudah jelas sekarang ?

Visual Basic Editor

Dalam Excel, kita bisa menggunakan Visual Basic Editor (VBE) untuk melihat atau menyunting

modul VBA. Kita tidak bisa menjalankan VBE tanpa membuka Excel terlebih dahulu, karena VBE

merupakan satu kesatuan dengan Excel. Untuk berpindah ke VBE, kita bisa melakukan satu di

antara cara berikut :

Tekan Alt+F11

Pilih menu Tools Macro Visual Basic Editor

Klik tombol VBE , yang ada di toolbar Visual Basic

CATATAN …Jangan keliru antara VBE dengan Microsoft Script Editor yang digunakan untuk menyunting kode HTML.

Tampilan dari VBE bisa dilihat pada gambar 2.1 di bawah ini, yang terdiri dari komponen MenuBar

dan ToolBar yang berbeda dengan menubar Excel, Project Explorer, Code Window, dan

Immediate Window. Di dalam Project Explorer kita bisa menambah modul VBA baru,

menghapus modul VBA yang sudah ada ataupun export/import modul VBA dari lain file.

Sedangkan di Code Window, kita bisa memasukkan kode program.


46


Gambar

2.1

VBE

Bisa dilihat pada Project Explorer, terdapat berbagai macam objek yang masing-masing memiliki

Code Window tersendiri. Secara garis besar objek yang terdapat di sini adalah :

Workbook itu sendiri (ThisWorkbook di dalam Project Explorer atau PE)

Worksheet atau chart di dalam workbook (contoh: Sheet1, Chart1 di dalam PE)

Modul VBA

Class Module (modul khusus yang memungkinkan kita menciptakan kelas objek baru)

UserForm

Membuat kode VBA

Secara umum, Code Window dapat menampung empat jenis kode VBA :

Procedure

Function

Property procedure

Declaration, yang berisi informasi tentang variabel yang dibutuhkan oleh kode VBA. Kita juga bisa

menentukan jenis data untuk variabel yang kita deklarasikan.

Pengaturan modul-modul VBA adalah semuanya terserah pada pribadi masing-masing. Beberapa

orang memilih untuk menaruh seluruh kode dalam satu modul VBA, dimana sebagian orang

memilih untuk memisah-misah kode ke dalam beberapa modul.

Kita bisa membuat kode VBA dalam tiga cara, yaitu :

Memasukkan kode dengan cara biasa—mengetiknya dengan keyboard.

Menggunakan fasilitas macro recorder milik Excel untuk merekam tindakan dan aksi kita untuk

kemudian mengubahnya menjadi kode VBA.

meng-copy kode dari modul lain dan mem-paste ke dalam modul yang sedang kita kerjakan.

Memasukkan kode dengan cara biasa


47


Memasukkan dan menyunting teks untuk kode VBA sama persis dengan penyuntingan teks yang

biasa kita lakukan dengan Word atau Excel. Kita bisa melakukan operasi cut, copy, atau paste.

Satu kode perintah dalam VBA bisa sepanjang yang kita inginkan. Tetapi biasanya untuk

kenyamanan dalam membaca, satu perintah yang panjang dipecah menjadi beberapa baris

dengan menggunakan tanda underscore (_). Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut :

MsgBox “File yang anda inginkan tidak terdapat dalam ” & _

ThisWorkbook.Path & vbCrLf & vbCrLf & _

“Pastikan untuk meng-copy-nya kembali”, vbCritical

Perhatikan bahwa dua baris terakhir kode diatas ditulis agak menjorok ke dalam. Ini dimaksud-

kan bahwa baris-baris tersebut merupakan kelanjutan dari baris sebelumnya.

Coba ini : Masukkan kode program di bawah ini ke dalam salah satu modul

VBA :

Sub Ucapan() Msg = “Apakah nama anda ” & Application.UserName & “?” Ans = MsgBox(Msg, vbYesNo) If Ans = vbNo Then MsgBox “Oh,... Maaf” Else MsgBox “Saya pasti cenayang” End IfEnd Sub

CATATAN …Ketika kita memasukkan kode program, terkadang VBE melakukan perubahan atas teks yang kita masukkan. Sebagai contoh,

ketika kita tidak mengetik spasi sebelum dan sesudah tanda sama dengan (=), VBE akan secara otomatis menambahkan spasi,

dan warna teks-teks tertentu akan berubah.

Semua itu adalah sangat normal, dan kita akan memahami fungsi dan keuntungannya jika sudah terbiasa dengan kode VBA.

Untuk menjalankan prosedur Ucapan, pastikan untuk memposisikan pointer di sembarang tempat

pada kode yang kita masukkan. Lalu lakukan salah satu dari langkah-langkah berikut :

Tekan F5

Pilih menu RunRun Sub/UserForm

Klik tombol Run Sub/UserForm , yang terdapat pada toolbar Standard

Jika kode yang kita masukkan benar, maka akan tampil kotak dialog seperti terlihat pada gambar

2.2 di bawah ini.

Gambar 2.2

Hasil dari contoh kode di atas

Kode program di atas, sebagai catatan, menggunakan konsep berikut ini :

Deklarasi prosedur (Sub Ucapan())


48


Memberi nilai ke dalam variabel (Msg dan Ans)

Menggabungkan string (dengan menggunakan operator &)

Menggunakan fungsi VBA yang sudah tersedia (MsgBox)

Menggunakan konstanta VBA yang sudah tersedia (vbYesNo dan vbNo)

Menggunakan struktur pemrograman If-Then-Else-End If

Mengakhiri prosedur (End Sub)

Cukup bagus untuk seorang pemula, bukan ?

Memasukkan kode dengan Macro Recorder

Cara lain untuk membuat kode VBA adalah dengan menggunakan fasilitas dari Excel yang diberi

nama macro recorder. Merekam macro bisa dibilang sangat berguna, walaupun banyak

keterbatasannya (contohnya kita tidak akan pernah bisa membuat kode VBA sebelumnya dengan

menggunakan macro recorder). Pada kenyataannya, ketika kita merekam macro kita sering

membuat penyesuaian kode ataupun menghapus beberapa kode secara manual.

Contoh berikut akan menunjukkan cara sederhana merekam macro dimana Page Setup akan

diubah orientasinya menjadi Landscape. Kita mulai dengan menyiapkan satu workbook kosong,

dan ikuti langkah-langkah berikut :

Aktifkan sembarang worksheet.

Pilih menu ToolsMacroRecord New Macro…. Excel kemudian akan menampilkan kotak dialog

Record Macro.

Klik OK untuk menerima setting yang default. Excel secara otomatis akan menambahkan modul VBA

ke dalam projek kita. Mulai langkah ini, Excel akan mengubah aksi atau tindakan kita menjadi kode

VBA. Selama dalam proses perekaman, Excel akan menampilkan kata Recording di status bar dan

menampilkan floating toolbar yang berisi dua tombol (Stop Recording dan Relative Reference).

Pilih menu FilePage Setup…. Excel lalu akan menampilkan kotak dialog Page Setup.

Pilih opsi Landscape, dan klik OK untuk menutup kotak dialog.

Klik tombol Stop Recording atau pilih menu ToolsMacroStop Recording.

Excel akan berhenti merekam kegiatan aksi kita.

Untuk melihat hasil perekaman macro-nya, aktifkan VBE, lalu klik pada Module1 untuk

menampilkan kodenya (jika projek yang ada sudah memiliki Module1, maka macro yang baru kita

ciptakan tadi akan diberi nama Module2). Berikut adalah listing program hasil perekaman macro

yang baru kita lakukan :

Sub Macro1() With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "" .PrintTitleColumns = "" End With ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" With ActiveSheet.PageSetup .LeftHeader = "" .CenterHeader = "" .RightHeader = "" .LeftFooter = "" .CenterFooter = "" .RightFooter = "" .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.75) .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.75) .TopMargin = Application.InchesToPoints(1) .BottomMargin = Application.InchesToPoints(1) .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.5) .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.5)


49


.PrintHeadings = False .PrintGridlines = False .PrintComments = xlPrintNoComments .PrintQuality = 600 .CenterHorizontally = False .CenterVertically = False .Orientation = xlLandscape .Draft = False .PaperSize = xlPaperA4 .FirstPageNumber = xlAutomatic .Order = xlDownThenOver .BlackAndWhite = False .Zoom = 100 End WithEnd Sub

Wow… kita mungkin terkejut dengan jumlah kode yang begitu banyak hanya dengan satu

perintah. Walaupun kita hanya mengubah satu opsi sederhana di kotak dialog Page Setup, Excel

menghasilkan kode yang menggambarkan seluruh opsi yang ada di dalam kotak dialog. Jika kita

ingin macro yang kita buat hanya mengubah opsi Landscape, kita bisa menyederhanakan

dengan menghapus beberapa kode yang tidak dibutuhkan sehingga lebih

mudah dibaca dan lebih cepat ketika dilaksanakan, menjadi sebagai berikut :

Sub Macro1() With ActiveSheet.PageSetup .Orientation = xlLandscape End WithEnd Sub

Seperti bisa dilihat di atas, kita sudah menghapus semua kode kecuali kode yang berhubungan

dengan properti Orientation. Bahkan sebenarnya, kode di atas bisa lebih disederhanakan lagi

karena struktur With-End With tidak perlu digunakan jika hanya ada satu properti

saja :

Sub Macro1() ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscapeEnd Sub

Dalam contoh diatas, macro akan mengubah properti Orientation di objek PageSetup di sheet

yang aktif. Omong-omong, sebenarnya xlLandscape adalah konstanta yang sudah disediakan

oleh Excel (built-in constant) untuk memudahkan dalam melakukan pemrograman. xlLandscape

memiliki nilai 2, dan xlPortrait memiliki nilai 1. Sebagian besar programmer lebih senang

menggunakan konstanta nama ini daripada harus menghapalkan nilai-nilai. Kita bisa mengguna-

kan fasilitas Help yang disediakan oleh Excel untuk mengetahui nama seluruh built-in constant

yang terdapat dalam Excel.

Kita juga bisa memasukkan kode di atas secara langsung tanpa harus menggunakan macro

recorder. Tetapi, kita harus tahu jenis objek, properti yang ada, dan metode yang harus

digunakan untuk melaksanakan tugas yang kita inginkan. Kenyataannya, memang lebih cepat

untuk membuat program dengan menggunakan macro recorder, dan juga kita bisa mendapatkan

‘bonus lain’ : kita menjadi tahu bahwa objek PageSetup memiliki beberapa properti seperti di

atas, yang mungkin nanti perlu kita gunakan.

CATATAN …


50


Penulis merasa bahwa menggunakan macro recorder adalah cara yang terbaik dalam belajar VBA. Ketika kita merasa ragu dan

tidak begitu yakin perintah apa yang harus ditulis, cobalah menggunakan macro recorder. Walaupun hasilnya mungkin tidak

sesuai dengan yang kita inginkan, tetapi hasil akhirnya akan selalu benar.

Kita juga bisa menggunakan fasilitas Help yang disediakan untuk mengetahui lebih lanjut tentang suatu objek.

Relative atau Absolute

Ketika sedang merekam tindakan dan aksi kita, Excel secara default akan membuat

pengalamatan absolute jika terdapat tindakan yang berhubungan dengan cell atau range.

Perhatikan contoh berikut ini :

Aktifkan sembarang worksheet dan nyalakan macro recorder.

Aktifkan cell B1 dan masukkan kata Jan.

Pindah ke cell C1 dan masukkan kata Feb.

teruskan langkah di atas sampai kita sudah memasukkan nama 6 bulan di range B1:G1.

Klik cell B1 untuk mengaktifkannya kembali dan hentikan macro recorder.

Excel kemudian akan menghasilkan kode berikut ini :

Sub Macro1() Range("B1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Jan" Range("C1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Feb" Range("D1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Mar" Range("E1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Apr" Range("F1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "May" Range("G1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Jun" Range("B1").SelectEnd Sub

Lalu coba jalankan macro di atas dengan memilih menu ToolsMacroMacros… (atau tekan

Alt+F8), pilih Macro1 (atau apapun nama yang kita berikan), dan klik tombol Run.

Ketika dijalankan, macro akan mengulang aksi yang sama dengan saat ketika kita merekamnya.

Hasil yang didapat ketika kita menjalankan berulang-ulang adalah sama tidak peduli di cell mana

kita sedang berada. Merekam macro dengan menggunakan pengalamatan absolute (absolute

reference) akan selalu menghasilkan hasil yang sama.

Terkadang kita menginginkan untuk merekam macro yang tindakannya relatif terhadap posisi cell

yang aktif. Sebagai contoh, misalkan kita ingin merekam macro untuk mengisi nama-nama bulan

mulai dari cell yang aktif. Untuk kasus ini, kita bisa menggunakan pengalamatan relatif (relative

reference).

Seperti sudah kita ketahui, ketika sedang merekam macro, muncul floating toolbar yang berisi

tombol Stop Recording dan Relative Reference. Tombol terakhir inilah yang digunakan untuk

berpindah antara relative reference dan absolute reference. Ketika dalam posisi ditekan, yang

aktif adalah relative reference, sebaliknya absolute reference. Kita bisa berpindah jenis

pengalamatan setiap saat, bahkan ketika sedang merekam macro. Untuk melihat kerja dari

tombol ini, hapus isi cell B1:G1, dan lakukan langkah berikut ini :

Aktifkan cell B1.

Aktifkan sembarang worksheet dan nyalakan macro recorder.

Klik tombol Relative reference untuk berpindah ke pengalamatan relatif.


51


Masukkan nama 6 bulan pada range B1:G1, seperti contoh sebelumnya.

Klik cell B1 untuk mengaktifkannya kembali dan hentikan macro recorder.

Excel kemudian akan menghasilkan kode berikut ini :

Sub Macro2() ActiveCell.FormulaR1C1 = "Jan" ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Feb" ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Mar" ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Apr" ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "May" ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Jun" ActiveCell.Offset(0, -5).Range("A1").SelectEnd Sub

Sekarang kita bisa menjalankan macro ini pada cell tertentu untuk mulai menulis hasilnya di cell

yang bersangkutan. Perlu diperhatikan juga, bahwa sebelum merekam macro kita harus memilih

cell tertentu terlebih dahulu sebagai cell awalnya. Ini merupakan langkah penting dalam

perekaman macro jika kita ingin menggunakan suatu cell sebagai cell awal.

Walaupun macro di atas terlihat cukup aneh, sebenarnya cukup sederhana. Baris pertama akan

memasukkan Jan ke dalam cell yang aktif. Beris berikutnya menggunakan metode Offset untuk

berpindah ke cell di sebelah kanannya. Beris berikutnya memasukkan teks lagi, dan begitu

seterusnya. Dan yang terakhir, cell awalnya dipilih dengan menggunakan pemindahan cell secara

relatif ketimbang alamat cell absolut.

CATATAN …Kita bisa perhatikan bahwa Excel menghasilkan kode di atas dengan menggunakan pengalamatan cell A1—yang mana terlihat

aneh karena macro kita sebenarnya tidak memiliki hubungan apapun dengan cell A1. Ini bisa dikatakan sebagai efek samping dari

perekaman macro yang dijalankan.

Sampai saat ini, yang perlu kita ketahui adalah macronya bekerja dengan benar.

Sebenarnya, kode yang dihasilkan Excel bisa dibilang terlalu kompleks dari yang seharusnya.

Macro berikut ini dibuat secara manual dan merupakan cara yang lebih efisien

dan sederhana untuk melakukan aksi yang sama. Contoh berikut ini juga

mendemonstrasikan bahwa VBA tidak selalu harus memilih cell tertentu

sebelum menulis data.

Sub Macro3() ActiveCell.Offset(0, 0) = “Jan” ActiveCell.Offset(0, 1) = “Feb” ActiveCell.Offset(0, 2) = “Mar” ActiveCell.Offset(0, 3) = “Apr” ActiveCell.Offset(0, 4) = “May” ActiveCell.Offset(0, 5) = “Jun”End Sub

Bahkan kita bisa lebih menyederhanakan lagi kode di atas menjadi lebih efisien dengan

menggunakan struktur With-End With sebagai berikut :

Sub Macro4() With ActiveCell .Offset(0, 0) = “Jan” .Offset(0, 1) = “Feb” .Offset(0, 2) = “Mar”


52


.Offset(0, 3) = “Apr” .Offset(0, 4) = “May” .Offset(0, 5) = “Jun” End WithEnd Sub

Personal Macro WorkbookJika kita merasa bahwa macro-macro yang kita buat sangat berguna dan akan sering digunakan di worksheet lain, kita bisa

menaruh macro-macro tersebut di dalam Personal Macro Workbook (PMW). Workbook ini (Personal.xls) harus ditaruh di

folder XLStart. Kapan saja kita memulai Excel, workbook ini akan dipanggil secara otomatis dan tersembunyi sehingga

tidak bisa disunting. Ketika kita membuat macro, salah satu opsi yang ada mengizinkan kita untuk menyimpannya di PMW.

Yang perlu dicatat adalah Personal Macro Workbook ini tidak akan tercipta jika tidak ada macro yang disimpan di dalamnya.

Membersihkan hasil perekaman macro

Dalam contoh sebelumnya, kita bisa melihat bahwa hanya dengan satu aksi sederhana (merubah

opsi Landscape) bisa dihasilkan kode VBA yang begitu banyak. Memang, dalam kebanyakan

kasus, kode VBA hasil perekaman macro mengandung kode ‘ekstra’ (yang tidak dibutuhkan) yang

tentu bisa kita hapus.

Perlu dimengerti juga bahwa kode yang dihasilkan oleh macro recorder tidak selalu menghasilkan

kode yang paling efisien. Jika kita meneliti beberapa kode yang dihasilkan oleh macro recorder,

kita bisa lihat bahwa Excel menghasilkan kode berdasarkan objek yang sedang dipilih dan

menggunakan objek Selection pada kode-kode selanjutnya. Sebagai contoh, di bawah adalah

kode yang dihasilkan macro recorder ketika kita memilih range tertentu lalu mengubah number

formatting dan menebalkan (bold) dan memiringkan (italic) huruf melalui toolbar

Formatting :

Range(“A1:C5”).SelectSelection.NumberFormat = “#,##0.00”Selection.Font.Bold = TrueSelection.Font.Italic = True

CATATAN …Jika kita menggunakan kotak dialog Formatting dalam merekam macro ini, kita akan mendapatkan lebih banyak lagi kode ekstra.

Merekam macro dengan menggunakan tombol di toolbar akan menghasilkan kode yang lebih efisien.

Kode di atas sebenarnya bisa disederhanakan lagi dengan menggunakan struktur With-End With

menjadi sebagai berikut :

Range(“A1:C5”).SelectWith Selection .NumberFormat = “#,##0.00” .Font.Bold = True .Font.Italic = TrueEnd With

Atau kita bisa menghilangkan penggunaan metode Selection dan menulis seperti ini :

With Range(“A1:C5”) .NumberFormat = “#,##0.00” .Font.Bold = True .Font.Italic = TrueEnd With


53


Kita, tentu saja, harus mengerti VBA terlebih dahulu sebelum mulai untuk membersihkan kode

VBA hasil rekaman. Tapi untuk sekarang ini, kita perlu tahu bahwa kode VBA hasil rekaman

dengan macro recorder bukanlah yang terbaik.

Objek dan Koleksi

Jika kita membaca modul 2 ini dari bagian pertama, kita tahu bahwa Excel terdiri dari komponen

yang disebut object (objek) dan collection (koleksi). Kita juga tahu bahwa Excel memiliki hirarki

dalam penyusunan objek dan koleksi yang ada. Contohnya Worksheet adalah objek dari koleksi

Worksheets. Jika kita ingin mengakses salah satu anggota objek dari suatu koleksi, Worksheet

misalnya, kita bisa melakukannya dengan cara :

Worksheets(“Sheet1”) menunjuk ke Worksheet bernama Sheet1

Atau :

Worksheets(1) menunjuk ke Worksheet dengan urutan pertama

CATATAN …Selain itu ada satu koleksi yang bernama Sheets, merupakan koleksi dari seluruh sheet yang ada (Worksheet atau Chartsheet).

Ketika kita mereferensikan objek dengan menggunakan VBA, kita harus menggunakan tanda titik

(disebut juga ‘operator titik – dot operator) sebagai penghubung antara objek. Sekarang

bagaimana jika terdapat dua workbook yang terbuka dan masing-masing memiliki worksheet

yang namanya sama-sama Sheet ? Penyelesaiannya adalah dengan menambahkan referensi

objek penampung (container) yang dimiliki objek tersebut sebagai berikut :

Workbooks(“Book1”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)

atau

Application.Workbooks(“Book1”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)

CATATAN …Berbeda dengan dugaan kita, Excel tidak menyediakan objek Cell yang menunjuk ke satu cell tunggal.

Satu cell adalah sama saja denga objek Range yang hanya memiliki satu elemen.

Kita juga sudah tahu bahwa objek memiliki properties (properti). Contohnya objek Range yang

memiliki properti Value, dimana dengan properti ini kita bisa mendapatkan nilai

dari range tertentu atau mengisi nilai ke range tertentu. Perhatikan contoh

aplikasinya :

Sub TampilkanNilai() Answer = Workbooks(“Book1”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”) MsgBox AnswerEnd Sub

Sub UbahNilai() Workbooks(“Book1”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”) = 123End Sub

Selain properti, objek juga memiliki methods (metode). Contohnya objek Range yang memiliki

metode Clear untuk menghapus isi range tertentu atau metode Copy untuk meng-copy isi

range tertentu ke range yang lainnya. Perhatikan contoh aplikasinya :


54


Sub HapusRange() Workbooks(“Book1”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1:C3”).ClearEnd Sub

Sub CopyRange() Workbooks(“Book1”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Copy _ Workbooks(“Book1”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“B1”)End Sub

Menentukan argumen untuk Metode dan PropertiSalah satu hal yang kadang bisa membuat bingung programmer adalah penggunaan argumen/parameter yang dibutuhkan

oleh metode dan properti. Metode terkadang memerlukan argumen sebagai bantuan dalam menjalankan proses yang

terdapat di dalamnya, dan properti memerlukan argumen sebagai bantuan dalam pengubahan nilai yang dikandungnya.

Untuk beberapa metode dan properti, penggunaan argumen bersifat opsional.

Untuk metode yang menggunakan argumen, tempatkan argumen setelah nama metode dengan dipisahkan tanda koma

untuk masing-masing argumen. Jika metodenya menggunakan argumen yang opsional, kita bisa menyisipkan argumen

kosong. Contohnya adalah metode Protect milik objek Workbook. Coba buka fasilitas Help milik Excel, dan kita bisa melihat

bahwa metode Protect memiliki 3 argumen : Password, Structure, dan Windows. Argumen tersebut merujuk ke opsi yang

ada di kotak dialog Protect Workbook. Berikut adalah contoh penggunaan argumen untuk metode Protect :

Workbook(“MyBook.xls”).Protect “xxx”, True, True

Jika kita tidak ingin memberi password, maka kita bisa menggunakan perintah seperti :

Workbook(“MyBook.xls”).Protect , True, True

Perhatikan bahwa argumen pertama dihilangkan pada perintah di atas tetapi tetap menyertakan tanda koma sebagai

pemisah dengan argumen berikutnya.

Tetapi ada pendekatan yang lebih baik yang menjadikan kode VBA kita mudah dibaca, yaitu dengan menggunakan nama

argumen yang bersangkutan. Ini contoh yang lain dari perintah sebelumnya :

Workbook(“MyBook.xls”).Protect Structure:=True, Windows:=True

Penggunaan nama argumen seperti di atas dapat sangat membantu, khususnya jika berhubungan dengan metode yang

memiliki banyak argumen dan kita hanya perlu menggunakan sedikit saja.

Untuk properti yang memerlukan argumen, kita harus menempatkan argumen tersebut dengan diapit oleh tanda kurung.

Sebagai contoh, properti Address yang dimiliki oleh objek Range memiliki lima argumen, dan semuanya adalah opsional.

Perintah berikut ini adalah salah karena tanda kurungnya dihilangkan :

MsgBox Range(“A1”).Address False ‘perintah yang salah

Yang benar adalah yang menggunakan tanda kurung sebagai berikut :

MsgBox Range(“A1”).Address(False)

Atau dengan menyertakan nama argumen seperti berikut :

MsgBox Range(“A1”).Address(rowAbsolute:=False)

Konsep ini akan semakin kita pahami nanti dengan ‘menyelam’ lebih jauh ke dalam VBA.

Menggunakan Sistem Help ExcelCara termudah untuk mendapatkan informasi dan bantuan mengenai suatu objek, properti, atau metode adalah dengan

mengetik kata yang bersangkutan di Code Window lalu menekan F1. Jika kata yang kita ketik memiliki banyak kesamaan

topik bantuan, maka akan tampil kotak dialog yang berisi daftar topik dimana kita bisa memilih topik mana yang akan kita

tampilkan. Tapi sayangnya terkadang daftar yang diberikan tidak begitu jelas maksudnya, sehingga kita perlu untuk

mencoba satu-persatu hingga ketemu topik yang kita inginkan.

Contohnya adalah jika kita mengetik kata Comment maka akan muncul dua daftar topik, yang pertama adalah objek Comment

dan yang kedua adalah properti Comment.

Mengetahui Objek yang Aktif

Seperti kita tahu, ketika kita bekerja dengan Excel, hanya satu workbook dan satu sheet yang

bisa aktif dalam satu waktu, dan terkadang hanya satu cell yang aktif dalam satu waktu.

VBA mengizinkan kita untuk mengakses objek yang aktif dengan cara yang mudah. Ini terkadang

sangat berguna karena kita tidak selalu tahu workbook, worksheet, atau range mana yang aktif

dan sedang digunakan. VBA menangani ini dengan menyediakan beberapa properti yang

terdapat di dalam objek Application. Misalnya ActiveCell yang digunakan untuk


55


mengetahui cell yang aktif. Perintah berikut ini akan memberikan nilai 1 ke

cell yang aktif :

ActiveCell.Value = 1

Perhatikan bahwa penggunaan objek Application dihilangkan pada perintah di atas, karena

sebenarnya sudah digunakan secara default. Dan perlu diperhatikan bahwa perintah di atas akan

gagal jika sheet yang aktif bukan worksheet. Jika VBA menjalankan perintah di atas ketika

chartsheet sedang aktif, maka kita akan menerima pesan kesalahan. Dan jika yang aktif adalah

range, maka cell yang berada di sudut pertama (sudut yang dipilih tergantung akan bagaimana

cara kita memilih range yang bersangkutan) akan dipilih. Dengan kata lain, ActiveCell akan

selalu mengambil satu cell tunggal.

Objek Application juga memiliki properti Selection yang mengembalikan referensi ke segala

jenis objek, yang dapat berupa cell tunggal, range, atau objek lain seperti ChartObject, TextBox,

atau Shape. Tabel di bawah ini memberikan beberapa properti milik Application yang berguna

ketika kita bekerja dengan cell dan range.

Beberapa properti milik objek ApplicationProperti Objek yang dikembalikanActiveCell Cell yang aktif.ActiveSheet Sheet (worksheet atau chartsheet) yang aktif.ActiveWindow Jendela yang aktif.ActiveWorkbook Workbook yang aktif.RangeSelection Range/cell (saja) yang dipilih di worksheet dalam jendela

tertentu, tidak termasuk objek grafik yang ada.Selection Objek yang dipilih (dapat berupa Range, Shape, dan lain-lain).ThisWorkbook Workbook dimana kode VBA yang sedang dijalankan berada.

Keuntungan dari menggunakan properti di atas adalah kita tidak perlu tahu

cell, worksheet, atau workbook mana yang sedang aktif. Perhatikan contoh-

contoh berikut ini :

ActiveCell.ClearContents 'menghapus isi suatu cell yang sedang aktif.MsgBox ActiveSheet.Name 'menampilkan nama sheet yang sedang aktif.MsgBox ActiveWorkbook.Name 'menampilkan nama workbook yang sedang aktif.

Jika suatu range dalam worksheet sedang dipilih, kita bisa mengisi seluruh cell yang ada di range

tersebut dengan suatu nilai hanya menggunakan satu perintah. Properti Selection pada contoh

berikut akan mengembalikan objek Range yang sedang dipilih dan mengubah properti Value

dengan suatu nilai :

Selection.Value = 12

Perlu diperhatikan juga bahwa jika yang sedang dipilih bukan objek Range (seperti ChartObject

atau Shape), maka kemungkinan VBA akan menghasilkan pesan kesalahan karena tidak semua

objek memiliki properti Value. Sekarang perhatikan contoh berikut yang hanya mengisi nilai 12

ke dalam objek Range terakhir sebelum objek non-Range dipilih. Jika kita mencarinya di fasilitas

Help, kita bisa melihat bahwa properti ini hanya bekerja di objek Window saja.

ActiveWindow.RangeSelection.Value = 12

Bekerja dengan objek Range


56


Sebagian besar hal yang akan terlibat jika kita bekerja dengan VBA adalah cell dan range di

dalam worksheet. Ada 3 cara dalam mereferensikan objek Range di dalam kode VBA, yaitu :

menggunakan properti Range;

menggunakan properti Cells; dan

menggunakan properti Offset.

Properti Range

Jika kita melihat fasilitas Help, properti Range memiliki dua syntax, yaitu :

object.Range(cell1)

object.Range(cell1, cell2)

Jika kita menggunakan syntax pertama, maka alamat range ditulis secara langsung di argumen

cell1, tetapi jika menggunakan syntax kedua, maka cell kiri atas range ditulis di argumen cell1

dan cell kanan bawah range ditulis di argumen cell2. Berikut adalah contoh-contoh penggunaan

properti Range yang terdapat pada objek Worksheet :

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value = 1 ‘memberi nilai 1 di cell A1Worksheets(“Sheet1”).Range(“Input”).Value = 1 ‘memberi nilai 1 di alamat InputActiveSheet.Range(“A1:B10”).Value = 2 ‘memberi nilai 2 di range A1:B10Range(“A1”, “B10”) = 2 ‘memberi nilai 2 di range A1:B10Range(“C1:C10 A6:E6) = 3 ‘memberi nilai 3 pada cell perpotongan range C1:C10 dengan A6:E6Range(“A1,A3,A5,A7,A9”) = 4 ‘memberi nilai 4 pada cell yang berbeda-beda

Sejauh ini kita sudah mengetahui beberapa contoh penggunaan properti Range yang terdapat

pada objek Worksheet. Seperti yang sudah saya sebutkan sebelumnya, kita juga bisa mengguna-

kan properti Range yang terdapat pada objek Range. Bingung ? Perhatikan penjelasan berikut.

Berikut adalah contoh dimana sebuah range dipilih (anggap saja B2:C5) pada worksheet yang

aktif, dan jika kita menggunakan properti ActiveCell maka ia akan menunjuk pada cell

B2. Lalu kita ingin mengisi cell C3 dengan nilai 10, maka perintahnya dapat

seperti ini :

ActiveCell.Range(“B1”).Value = 10

Bisa dilihat di atas bahwa ActiveCell menunjuk pada cell B2, dan jika kita menggunakan

properti Range(“B1”) maka yang akan dirujuk adalah satu cell di kanan bawah cell B2, yaitu cell

C3. Jadi pengalamatan Range(“B1”) di atas adalah relatif terhadap cell B2. Untuk

lebih jelasnya, coba perhatikan beberapa contoh di bawah ini :

Range("C3").Range("A1") ‘sama dengan Range(“C3”)Range("C3").Range("E2") ‘sama dengan Range(“G4”)Range("C3:E7").Range("E2") ‘sama dengan Range(“G4”)Range("C3:E7").Range("A1:D3") ‘sama dengan Range(“C3:F5”)

Masih bingung ? Untung masih ada satu cara yang lebih mudah untuk pengalamatan relatif, yaitu

dengan menggunakan properti Offset yang akan kita bahas kemudian.

Properti Cells


57


Cara lain untuk mengakses alamat pada objek Range adalah dengan menggunakan properti

Cells. Sama seperti properti Range, properti Cells juga terdapat dalam objek Worksheet dan

Range. Bukalah sistem Help, dan kita bisa melihat bahwa terdapat 3 syntax properti Cells :

object.Cells(rowindex,columnindex)

object.Cells(rowindex)

object.Cells

Seperti kita tahu bahwa satu worksheet di dalam Excel terdiri dari 256 kolom (nomor urut 1-256

atau A-IV) dan 65536 baris (nomor urut 1-65536). Nah, kita akan melihat beberapa contoh

penggunaan properti Cells yang menggunakan dua argumen sebagai berikut :

Worksheets(“Sheet1”).Cells(1,1) = 9 ‘mengisi cell A1ActiveSheet.Cells(3,4) = 7 ‘mengisi cell D3ActiveCell.Cells(2,1) = 5 ‘mengisi cell yang terletak dua baris di bawah dan satu kolom di kanan cell yang aktif.

Syntax kedua dari properti Cells adalah yang menggunakan satu argumen yang

berkisar antara 1 sampai 16777216 (angka ini merupakan total keseluruhan

cell yang dalam worksheet : 256 kolom x 65536 baris). Nomor urutan cell

dimulai dari cell A1 dan lanjut ke kanan lalu ke bawah menuju baris

berikutnya. Cell ke-256 adalah cell IV1; ke-257 adalah cell A2. Berikut ini

contoh untuk memasukkan nilai 2 ke cell H3 (yang merupakan cell ke-520) di

worksheet yang aktif :

ActiveSheet.Cells(520) = 2 ‘mengisi cell H3Range(“A1:D10”).Cells(5) = 2000 ‘mengisi cell A2

Syntax ketiga dari properti Cells adalah yang tidak menggunakan argumen apapun. Syntax ini

digunakan untuk mengembalikan seluruh cell yang terdapat dalam satu

worksheet. Misalnya kode berikut digunakan untuk menghapus seluruh cell

yang ada di dalam worksheet yang aktif :

ActiveSheet.Cells.ClearContents

Properti Offset

Properti Offset (sama seperti properti Range dan Cells) juga mengembalikan objek Range.

Hanya bedanya, properti Offset hanya terdapat dalam objek Range tapi tidak terdapat dalam

objek Worksheet. Syntaxnya adalah sebagai berikut :

object.Offset(rowOffset,columnOffset)

Properti Offset membutuhkan dua argumen yang menentukan posisi relatif kolom dan baris dari

cell kiri atas pada objek Range yang bersangkutan. Kedua argumen yang

dibutuhkan bisa berupa bilangan negatif atau positif atau nilai 0. Contoh

berikut ini akan memperjelas maksudnya :

ActiveCell.Offset(1,0).Value = 12 ‘mengisi satu cell di bawah cell yang aktifActiveCell.Offset(-1,0).Value = 12 ‘mengisi satu cell di atas cell yang aktif


58


CATATAN …Jika posisi cell hasil dari properti Offset berada di luar batas maka Excel akan menampilkan pesan kesalahan. Contohnya :

MsgBox Range(“C1”).Offset(-1,0).Address ‘error

LATIHAN

Buatlah prosedur untuk membuat 6 nama bulan berturut-turut yang ditempatkan

mulai dari cell A1 lalu bergerak diagonal ke B2 dan seterusnya !

Modifikasilah program nomor 1 sehingga ketika dijalankan hasilnya tidak dimulai di

cell A1, melainkan di cell yang aktif saat itu.

Buatlah program untuk mengisi satu cell tertentu dengan sembarang nilai lalu copy-

lah isi cell tersebut ke kanan sebanyak 5 kolom dan ke kiri sebanyak 5 baris dengan

menggunakan properti Range di dalam objek Range !

Modifikasilah program nomor 3 dengan menggunakan properti Offset !

Buatlah program untuk mengisi nilai 1 – 12 pada range A1:D3 dengan menggunakan

properti Cells (dengan satu parameter) di dalam objek Range !

Modifikasilah program nomor 5 agar hasilnya tidak selalu pada range A1:D3

melainkan pada range mana saja yang memiliki ukuran 4 kolom x 3 baris !

Pemrograman Dasar VBA

Pada bagian sebelumnya, kita sudah berkenalan dengan VBA, sekarang kita akan memasuki

dunia pemrograman VBA yang lebih mendalam. Pada bagian ini kita akan membahas beberapa

elemen dan konsep pemrograman dalam VBA. Bagi yang sudah belajar bahasa pemrograman

tertentu, mungkin akan cepat menyesuaikan. Dan bagi yang belum, siap-siap saja memasuki

‘dunia lain’ dari ilmu komputer.

Bahasa VBA : Sekilas Pandang

Dalam bagian ‘Sekilas Pemrograman VBA’ sudah kita bahas beberapa penggunaan objek,

properti, dan metode. Tetapi kita belum membahas bagaimana cara memanipulasi objek-objek

tersebut sehingga menjadi sesuatu yang berguna. Nah, bagian ini akan ‘mengupas’ dan

membantu kita ‘menjelajahi’ elemen-elemen bahasa VBA, perintah, dan struktur pemrograman

VBA yang akan kita gunakan dalam menyusun modul-modul VBA.

Untuk memulainya, kita akan coba melihat pada prosedur sederhana yang

tersimpan dalam modul VBA. Prosedur di bawah ini yang memiliki fungsi

untuk menghitung total nilai 1 sampai 100. Ketika sudah selesai, prosedur ini

akan menampilkan pesan yang berisi hasilnya.

Sub VBA_Demo() ' Ini adalah contoh VBA yang sederhana Total = 0 For I = 1 To 100 Total = Total + I


59


Next I MsgBox TotalEnd Sub

Prosedur di atas menggunakan beberapa elemen bahasa pemrograman standar, yaitu :

Komentar (Comment), yaitu baris yang didahului oleh tanda kutip tunggal (');

Variabel (Variable), yaitu Total;

Dua perintah pemberian nilai (Assignment), yaitu Total = 0 dan Total = Total + I;

Struktur pengulangan (Looping Structure), yaitu For—Next; dan

Perintah VBA, yaitu MsgBox.

Cara Memasukkan Kode VBAKode VBA, yang terdapat dalam modul VBA, terdiri dari perintah-perintah. Sebagai latihan, langkah yang paling baik adalah

memasukkan satu perintah per satu baris. Tetapi, bagaimanapun, ini bukan suatu keharusan; kita bisa menggunakan tanda

titik dua (:) untuk memisahkan dua perintah dalam satu baris. Contoh berikut ini menggunakan 4 perintah dalam 1 baris :

Sub SatuBaris()

x = 1: y = 2: z = 3: MsgBox x+y+z

End Sub

Sebagian besar programmer lebih memilih untuk memasukkan satu perintah per satu baris seperti di bawah ini :

Sub BanyakBaris()

x = 1

y = 2

z = 3

MsgBox x+y+z

End Sub

Masing-masing baris dapat sepanjang yang kita suka; Code Window akan secara otomatis menggulung jika kode yang diketik

terlalu panjang. Tetapi jika kita memiliki satu perintah yang panjang sekali, kita bisa menggunakan tanda penghubung

perintah dalam VBA yaitu tanda underscore (_) dengan didahului oleh spasi. Contohnya :

Sub BarisBersambung()

NilaiTotal = _

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value + _

Worksheets(“Sheet2”).Range(“A1”).Value

End Sub

Ketika kita merekam macro, terkadang Excel menggunakan underscore untuk memisahkan perintah panjang menjadi

beberapa baris.

Setelah kita memasukkan suatu kode perintah, VBA secara otomatis akan melakukan langkah-langkah berikut untuk

mempermudah pembacaan perintah :

VBA akan menyisipkan spasi antara operator. Jika kita mengetik Jawab=1+2 (tanpa spasi), sebagai contoh, VBA

akan mengubahnya menjadi :

Ans = 1 + 2

VBA akan mengubah besar/kecilnya huruf untuk kata kunci (keywords), properti, dan metode. Jika kita mengetik

result=activesheet.range(“a1”).value=12, VBA akan mengubahnya menjadi :

Result = ActiveSheet.Range(“a1”).Value = 12

Karena penamaan variabel dalam VBA tidak case-sensitive, maka VBA secara otomatis akan mengubah nama

variabel dengan besar kecilnya huruf disamakan dengan besar kecilnya huruf variabel yang terakhir diketik.

Sebagai contoh, jika pertama kali kita mengetikkan nama variabel nilaiku (semuanya huruf kecil) lalu pada

perintah berikutnya kita mengetikkan NilaiKu, maka VBA secara otomatis akan mengubah seluruh nama

variabel nilaiku menjadi NilaiKu. Pengecualian jika kita mendeklarasikan variabel (dengan menggunakan Dim,

Private, atau Public); dalam hal ini seluruh besar kecilnya huruf nama variabel tersebut akan disesuaikan

dengan besar kecilnya huruf nama variabel yang dideklarasikan.

VBA akan memindai setiap perintah akan adanya syntax error. Jika VBA menemukan syntax error dalam suatu

perintah, maka perintah tersebut akan diberi warna yang berbeda dan akan menampilkan pesan yang menjelas-

kan kesalahan tersebut. Sebagai catatan, agar VBA melakukan pemeriksaan syntax error, aktifkan opsi Auto

Syntax Check yang terdapat dalam tab Editor di kotak dialog ToolsOptions….

Komentar


60


Comment (komentar) adalah teks yang berfungsi sebagai penjelas yang ditaruh ke dalam kode

VBA kita. Komentar ini nantinya akan diabaikan oleh VBA. Komentar hanya digunakan sebagai

pemerjelas atau sebagai gambaran terhadap perintah yang ada.

Komentar ditandai dengan tanda kutip tunggal (') atau dengan keyword Rem. Kita bisa

menggunakan satu baris penuh sebagai komentar, atau kita bisa menyisipkannya di akhir setiap

perintah dalam baris yang sama (khusus untuk penggunaan tanda kutip). VBA akan mengabaikan

segala teks yang berada setelah komentar—kecuali jika tanda komentar tersebut berada di

antara tanda kutip ganda (sebagai jenis string). Contohnya, perintah berikut ini tidak

mengandung komentar, walaupun terdapat tanda kutip tunggal : Msg = “Hari Jum’at”

Contoh berikut ini menunjukkan prosedur VBA dengan tiga buah komentar :

Sub Komentar() Rem Prosedur ini untuk mengisi nilai 1 x = 1 'x diisi nilai 1 'Tampilkan hasilnya MsgBox xEnd Sub

Dalam menyusun komentar, perlu diperhatikan hal-hal berikut ini :

Gunakan komentar untuk menggambarkan tujuan setiap prosedur yang kita buat.

Gunakan komentar jika terjadi perubahan logika atau kode di dalam prosedur.

Gunakan komentar untuk menjelaskan fungsi dan tujuan masing-masing variabel. Jadi kita dan orang

lain dapat mudah memahami maksud dari masing-masing variabel.

Jangan gunakan komentar pada setiap perintah. Gunakan komentar pada perintah yang memerlukan

penjelasan saja.

Tulislah komentar sebelum kode ditulis dan jangan sesudah kode ditulis.

CATATAN …Terkadang kita ingin mencoba menggunakan perintah yang baru untuk menggantikan perintah yang lama dalam prosedur yang

kita buat. Dan kita ingin memastikan apakah perintah yang baru tersebut berhasil dengan baik sehingga perintah yang lama harus

dihilangkan. Nah, daripada perintah yang lama dihapus, lebih baik jika perintah yang lama tersebut diberi tanda komentar,

sehingga jika terjadi kesalahan kita masih bisa mengambil perintah yang lama tersebut.

VBA akan mengabaikan perintah jika diberi tanda komentar. Untuk mengembalikannya lagi, hilangkan saja komentarnya.

Variabel, Jenis Data, dan Konstanta

Tujuan utama dari VBA adalah memanipulasi data. Sebagian data terdapat dalam objek, seperti

range dalam worksheet. Data lainnya tersimpan dalam variabel yang bisa kita ciptakan.

Variables (variabel) adalah tempat penyimpanan data yang memiliki nama tertentu yang

terdapat di dalam memori komputer. Variabel dapat menampung jenis data yang berbeda-beda—

mulai dari nilai Boolean (True atau False) hingga bilangan desimal dengan presisi ganda.

Salah satu hal yang kita harus perhatikan dalam pembuatan nama variabel adalah dengan

memberi nama sejelas-jelasnya. VBA memiliki aturan dalam pembuatan nama variabel, yaitu :

Kita bisa menggunakan huruf, angka, dan beberapa tanda baca untuk nama variabel, tetapi karakter

pertama harus berupa huruf.

VBA tidak case-sensitive dalam masalah penamaan variabel. Untuk menjadikan nama variabel lebih

mudah dibaca, programmer biasanya menggabungkan antara huruf besar dan huruf kecil (sebagai

contoh : StokBarang daripada stokbarang).


61


VBA tidak mengizinkan kita untuk menggunakan spasi atau tanda titik dalam penamaan variabel.

Untuk menjadikan lebih mudah dibaca, programmer biasanya menggunakan tanda underscore (contoh

: Stok_Barang dan bukannya Stok Barang).

Karakter tertentu (#, $, %, &, atau !) tidak dapat digunakan dalam penamaan variabel.

Panjang nama variabel tidak boleh lebih dari 254 karakter—lagupula belum pernah ada orang yang

mau membuat nama variabel sepanjang itu.

Berikut adalah contoh pemberian nilai ke variabel tertentu yang

menggunakan jenis data yang berbeda-beda. Nama variabel terletak pada

sebelah kiri tanda sama dengan, dan nilai yang diberikan terletak pada

sebelah kanan tanda sama dengan.

x = 1SafetyStock = 0.75Daily_Stock = 123450SudahSelesai = Falsex = x + 1NilaiKu = NilaiMu * 1.25NamaUser = “Aya Brea”TanggalMulai = #3/14/2001#

Yang perlu diingat adalah VBA banyak memiliki reserved word yang tidak boleh digunakan

sebagai nama variabel. Jika kita mencoba menggunakannya, maka VBA akan mengeluarkan

pesan kesalahan. Contohnya adalah jika kita mengetik : Next = 132, maka VBA akan

mengeluarkan pesan kesalahan karena kata Next merupakan reserved word yang digunakan

struktur For—Next. Sayangnya, pesan kesalahan yang diberikan tidak menggam-barkan

kesalahan yang sebenarnya. pesan kesalahan yang muncul adalah: Compile Error: Expected:

variable. Mungkin akan lebih ‘mengena’ jika pesannya seperti : Reserved word used as a

variable. Jadi jika menerima pesan kesalahan yang agak aneh, cobalah periksa sistem Help

untuk memastikan bahwa kita tidak menggunakan reserved word.

Menentukan Jenis Data

Setiap variabel yang kita deklarasikan sebaiknya memiliki jenis tertentu, apakah itu bilangan atau

teks. Jika kita tidak mendeklarasikan variabel dengan jenis data tertentu, maka VBA akan

menggunakan jenis data Variant yang bisa menampung semua jenis data. Berikut adalah tabel

yang memuat jenis-jenis data yang sudah disediakan oleh VBA sebelumnya.

Jenis Data yang sudah disediakan VBAJenis Data Byte Batasan Kandungan Isi/NilaiByte 1 byte 0 s/d 255Boolean 2 byte True atau FalseInteger 2 byte -32,768 s/d 32,767Long 4 byte -2,147,483,648 s/d 2,147,483,647Single 4 byte -3.402823E38 s/d –1.401298E-45 (untuk bilangan negatif)

1.401298E-45 s/d 3.402823E38 (untuk bilangan positif)Double 8 byte -1.79769313486232E308 s/d –4.94065645841247E-324 (untuk

bilangan negatif); 4.94065645841247E-324 s/d

1.79769313486232E308 (untuk bilangan positif)Currency 8 byte -922,337,203,685,477.5808 s/d 922,337,203,685,477.5807Decimal 14 byte +/- 79,228,162,514,264,337,593,543,950,335 tanpa nilai

desimal; +/- 7.9228162514264337593543950335 dengan 28bilangan desimal

Date 8 byte January 1, 0100 s/d December 31, 9999Object 4 byte Semua referensi ke segala macam objekString(variable-length)

10 byte +panjang string

0 hingga rata-rata 2 milyar karakter

String(fixed-length)

Panjang string 1 hingga rata-rata 65,400 karakter


62


Variant(with numbers)

16 byte Semua jenis bilangan dengan batasan jenis data Double

Variant(with characters)

22 byte +panjang string

0 hingga rata-rata 2 milyar karakter

User defined Beragam tergantung elemen yang terdapat di dalamnyaPerhatikan : tanda , digunakan sebagai pemisah ribuan dan tanda . digunakan sebagai pemisah desimal. Dan tanda En = 10n.

CATATAN …Sebaiknya kita hanya menggunakan jenis data yang membutuhkan byte terkecil tetapi mampu menampung semua nilai yang kita

inginkan. Ketika VBA bekerja dengan data, kecepatan proses dipengaruhi oleh jumlah byte yang dibutuhkan, jadi semakin sedikit

byte yang dibutuhkan maka proses akan menjadi semakin cepat.

Jenis data Decimal adalah jenis data baru yang terdapat dalam Excel 2000. Jenis data ini adalah bukan jenis data biasa karena

jenis data ini tidak bisa dideklarasikan.

Kita bisa menggunakan fungsi VBA CDec untuk mengubah jenis data Variant menjadi Decimal.

Mendeklarasikan Variabel

Jika kita tidak mendeklarasikan suatu variabel yang akan digunakan dalam program, VBA akan

menggunakan jenis data default, yaitu Variant. Data yang disimpan dalam jenis Variant bersifat

seperti bunglon: ia dapat berubah jenis, tergantung apa yang akan kita lakukan dengannya.

Prosedur di bawah ini menunjukkan bagaimana suatu variabel dapat berubah jenisnya.

Sub DemoVariant() MyVar = “123” MyVar = MyVar / 2 MyVar = “Nilai = ” & MyVar MsgBox MyVarEnd Sub

Dalam prosedur di atas, MyVar bermula dengan jenis string. Lalu string ini dibagi dua dan menjadi

jenis bilangan. Selanjutnya, MyVar digabungkan dengan string, dan menyebabkan MyVar kembali

menjadi jenis string. Dan perintah MsgBox akan menampilkan pesan : Nilai = 61.5.

Menentukan Jenis Data

Kita bisa menggunakan fungsi VBA TypeName untuk mengetahui jenis data suatu variabel. Berikut

adalah modifikasi program sebelumnya yang menambahkan fungsi TypeName pada tiap langkah

untuk mengetahui jenis data yang dihasilkan per langkah.

Sub DemoVariant2() MyVar = “123” MsgBox TypeName(MyVar) MyVar = MyVar / 2 MsgBox TypeName(MyVar) MyVar = “Nilai = ” & MyVar MsgBox TypeName(MyVar) MsgBox MyVarEnd Sub

Keuntungan Deklarasi VariabelDengan mendeklarasikan suatu variabel beserta jenis datanya, kita akan mendapatkan dua keuntungan, yaitu :

Program kita akan berjalan lebih cepat dan menggunakan memori lebih efisien. Jenis data default VBA, Variant,

menyebabkan VBA melakukan pemeriksaan jenis data berulang-ulang dan menggunakan memori lebih dari yang biasanya.

Jika VBA mengetahui jenis data suatu variabel, maka pemeriksaan jenis data yang berulang-ulang tersebut tidak akan

dilakukan, dan akan menghemat penggunaan memori.

Dapat menghindari masalah akibat kesalahan pengetikan nama variabel. Misalnya kita memiliki variabel yang tidak

dideklarasikan bernama CurrentRate. Lalu, pada baris tertentu di bawahnya kita menyisipkan perintah CurentRate = 0.75.


63


Kesalahan seperti inilah yang sulit dilacak, dan akan menyebabkan program kita menghi-tung dan menghasilkan nilai yang

salah.

Memaksa Pendeklarasian Semua Variabel

Untuk memaksa kita mendeklarasikan semua variabel yang kita gunakan,

tambahkan perintah berikut ini dalam modul VBA kita.

Option Explicit

Perintah di atas akan menyebabkan program untuk berhenti ketika VBA menemukan nama

variabel yang belum dideklarasikan sebelumnya. VBA kemudian akan menampilkan pesan

kesalahan, dan kita harus mendeklarasikan variabel tersebut.

CATATAN …Agar perintah Option Explicit ditambahkan secara otomatis oleh VBA ketika kita membuat modul VBA baru. Aktifkan opsi yang

terletak di ToolsOptions…EditorRequire Variable Declaration.

Lingkup Suatu Variabel

Lingkup/jangkauan (scope) suatu variabel menentukan modul dan prosedur mana saja yang bisa

menggunakan variabel tersebut. Lingkup suatu variabel dapat salah satu di antara :

Lingkup VariabelLingkup Bagaimana Variabel tersebut harus

dideklarasikanSatu prosedur Gunakan perintah Dim atau Static (dalam pendeklara-

sian) di dalam prosedur yang bersangkutan.Satu modul Gunakan perintah Dim atau Private sebelum prosedur

pertama di dalam modul.Seluruh modul Gunakan perintah Public sebelum prosedur pertama di

dalam modul.

Contoh berikut ini menggambarkan deklarasi beberapa variabel lokal (local variables) yang

hanya dikenal di satu prosedur saja.

Sub MySub() Dim x As Integer Dim UserName As String * 20 Dim NilaiKu Dim Nilai1 As Single Dim InterestRate As SingleEnd Sub

Kita juga bisa mendeklarasikan beberapa variabel dalam satu baris,

misalnya :

Dim x As Integer, y As Integer, z As IntegerPrivate Nilai1 As Long, Nilai2 As Long

CATATAN …Tidak seperti bahasa pemrograman lain, VBA tidak mengizinkan pendeklarasian beberapa variabel terhadap satu jenis data

dengan menggunakan tanda koma sebagai pemisahnya. Sebagai contoh, perintah berikut, walaupun sah, tidak mendeklarasikan

seluruh variabel berjenis Integer :

Dim i, j, k As Integer


64


Dalam VBA, hanya variabel k saja dideklarasikan sebagai Integer; sisanya dideklarasikan sebagai Variant.

Sedangkan untuk mendeklarasikan variabel agar dikenal oleh seluruh

prosedur yang terdapat dalam satu modul tertentu, perhatikan contoh

deklarasi variabel di bawah ini :

Dim CurrentValue As IntegerPrivate RunningValue As Long

Sub Sub_1() ...End Sub


Untuk mendeklarasikan variabel agar dikenal oleh seluruh modul dan seluruh

prosedur yang terdapat di dalamnya, perhatikan contoh deklarasi variabel di

bawah ini :

Public CurrentRate As Long



Cara Lain Mendeklarasikan VariabelSeperti bahasa BASIC pendahulunya, VBA mengizinkan kita untuk menambahkan karakter tertentu pada nama variabel

untuk mengindikasikan jenis datanya. Sebagai contoh, kita bisa mendeklarasikan variabel MyVar sebagai jenis Integer

dengan cara : Dim MyVar%

Berikut adalah karakter untuk mendeklarasikan jenis data yang didukung VBA.

Jenis Data Karakter deklarasi

Integer %

Long &

Single !

Double #

Currency @

String $

Sebenarnya metode penggunaan karakter untuk pendeklarasian jenis data ini adalah untuk menjaga kompatibilitas dengan

bahasa BASIC yang lama; sebaiknya metode ini dihindari dan gunakan cara pendeklarasian yang biasa saja.

Selain penggunaan perintah Private, Public, dan Dim, terdapat satu perintah deklarasi variabel

lain yaitu Static (statis). Jenis variabel ini harus ditaruh di dalam suatu prosedur dan ketika

keluar dari prosedur tersebut, nilai yang dikandung tidak akan hilang dan akan disimpan selama

program berjalan. Biasanya jenis ini digunakan untuk membuat counter (variabel yang

menyimpan nilai perhitungan yang bertambah atau berkurang secara konstan).

Konsep ini berbeda dengan deklarasi variabel yang menggunakan Private atau Dim, di mana

data yang disimpan akan hilang jika keluar dari prosedur. Untuk lebih jelasnya

perhatikan contoh berikut ini :

Sub Hitung1() Static Counter As Integer Counter = Counter + 1 MsgBox Counter

Sub Hitung2() Dim Counter As Integer Counter = Counter + 1 MsgBox Counter


65


End Sub

Sub Utama1() Hitung1 Hitung1 Hitung1End Sub

End Sub

Sub Utama2() Hitung2 Hitung2 Hitung2End Sub

Kedua program di atas terlihat hampir sama. Perbedaannya hanya ada di deklarasi variabel

Counter antara prosedur Hitung1 dan Hitung2. Jika kita menjalankan Utama1 maka VBA akan

menampilkan pesan dengan MsgBox yang isinya 1, lalu 2, lalu 3. Tetapi jika kita menjalankan

Utama2 maka VBA akan menampilkan pesan dengan MsgBox yang isinya 1, lalu 1, lalu 1. Jelas ?

Konstanta

Suatu variabel nilainya bisa, bahkan sering dilakukan, berubah-ubah ketika suatu perintah atau

prosedur mengaksesnya. Terkadang, kita membutuhkan suatu data yang nilainya tidak bisa

diubah-ubah. Jenis data ini disebut konstanta (constant).

Kita bisa mendeklarasikan konstanta dengan menggunakan perintah Const seperti berikut :

Const JumlahKuartal As Integer = 4Const Rate = 0.275, Period = 12Public Const ModName As String = “Budget Macros”Private Const AppName = “Budget Application”

CATATAN …Jika kita mencoba untuk mengubah isi suatu konstanta, maka VBA akan menampilkan pesan kesalahan.

Excel dan VBA memiliki banyak sekali konstanta yang sudah dideklarasikan (predefined

constants) yang bisa kita gunakan tanpa harus mendeklarasikan lagi. Konstanta ini biasanya

digunakan untuk memudahkan pengguna menggunakan suatu nilai hanya dengan menghapalkan

nama harfiahnya. Contohnya : Application.Calculation = xlManual. Sebenarnya konstanta

xlManual ini memiliki nilai yaitu –4135—yang mungkin agak sulit untuk dihapalkan.

Jenis Data String

Seperti layaknya Excel, VBA juga bisa memanipulasi data berjenis bilangan dan teks (string). Ada

dua jenis string di VBA, yaitu :

Fixed-length string, string yang dideklarasikan dengan jumlah karakter tertentu. Panjang maksimal

string ini adalah 65,535 karakter. Contohnya :

Dim MyString As String * 50

Variable-length string, string yang dideklarasikan dengan jumlah karakter bebas. Panjang maksimal

string ini adalah, secara teori, 2 milyar karakter. Contohnya :

Dim YourString As String

Jenis Data Date

Kita sebenarnya bisa saja menaruh data tanggal di dalam variabel jenis string, tetapi kita tidak

akan bisa memprosesnya dengan perhitungan-perhitungan khas data tanggal. Nah, untuk itulah


66


VBA menyediakan data berjenis tanggal (date). Dalam VBA kita bisa mengisi variabel jenis date

dengan mengapitnya dengan tanda pound (#) seperti contoh berikut :

Dim StartDate As DateConst FirstDay As Date = #1/1/2001#Const SiangHari = #12:00:00#

StartDate = Now

CATATAN …Batasan data tanggal minimal yang mampu ditangani Excel lebih kecil jika dibandingkan dengan VBA. Jika VBA mampu

menampung tanggal terkecil hingga January 1, 0100, Excel hanya mampu menampung hingga January 1, 1900.

Jadi kita harus berhati-hati jika kita ingin mengisikan tanggal ke worksheet Excel melalui VBA.

Operator Perhitungan, Logika dan Perbandingan

Seperti kita tahu, kita bisa mengisikan suatu nilai ke dalam suatu variabel dengan menggunakan

tanda sama dengan (=). Nilai yang berada di sisi kanan tanda sama dengan tidak harus nilai

tunggal melainkan bisa berupa gabungan beberapa nilai yang menggunakan perantara operator,

Berikut diberikan daftar beberapa operator yang sering digunakan dalam proses.

Operator PerhitunganOperator Maksud Contoh+ Penjumlahan 10 + 2 12- Pengurangan 2 – 3 -1* Perkalian -4 * 5 -20/ Pembagian 10 / 3 3.33333333\ Pembagian bulat 10 \ 3 3^ Pemangkatan 2 ^ 3 8& Penggabungan teks “a” & “b” “ab”Mod Sisa hasil bagi 10 Mod 3 1

Operator PerbandinganOperator Maksud Contoh= sama dengan 2 = 3 False> lebih besar dari 7 > 3 True< lebih kecil dari 7 < 7 False>= lebih besar atau

sama dengan dari8 >= 7 True

<= lebih kecil atau sama dengan dari

-1 <= -5 False

<> tidak sama dengan “a” <> “b” True

Operator Logika (0 = False; 1 = True)A B A And B A Or B Not A A Xor B A Eqv

BA Imp B

0 0 0 0 1 0 1 10 1 0 1 1 1 0 11 0 0 1 0 1 0 01 1 1 1 0 0 1 1

CATATAN …Urutan perhitungan dalam VBA sama seperti dalam Excel. Lihat “Urutan Proses Perhitungan” dalam Modul 1 untuk lebih jelasnya.

Array


67


Array (larik) adalah sekumpulan data yang berjenis sama dan memiliki nama yang sama.

Masing-masing komponen dalam array diakses melalui nomor indeks. Misalkan kita memiliki

array NamaBulan yang berukuran 12, maka untuk mengakses komponen pertama kita bisa

mengambil dari NamaBulan(0), komponen kedua NamaBulan(1), dan seterusnya.

Untuk mendeklarasikan array cukup sederhana yaitu dengan menggunakan perintah Dim.

Dalam mendeklarasikan array, kita hanya harus menentukan indeks

teratasnya, di mana VBA akan mengasumsikan secara otomatis indeks

terendahnya adalah 0. Contohnya :

Dim NamaBulan(12) As String ' NamaBulan(0) s/d NamaBulan(12)Dim ArrayKu(0 To 100) As Integer ' ArrayKu(0) s/d ArrayKu(100)Dim ArrayKu(1 To 100) As Long ' ArrayKu(1) s/d ArrayKu(100)

Jika kita ingin VBA secara otomatis mengasumsikan bahwa indeks terendah

adalah 1 untuk semua arrray yang hanya mendeklarasikan indeks teratasnya

saja, tambahkan perintah berikut ini sebelum prosedur pertama di dalam

modul tertentu.

Option Base 1

Array yang sebelumnya kita bahas di atas adalah array satu dimensi (one-dimensional arrays).

Array juga bisa dideklarasikan secara multidimensi (multidimensional arrays). Array di

dalam VBA bisa menampung hingga 60 dimensi, walaupun sangat jarang

sekali kita membutuhkan array lebih dari 3 dimensi. Kita bisa

menggambarkan array 2 dimensi sebagai bujursangkar yang terdiri dari

bujursangkar-bujursangkar kecil berisi komponen, dan array 3 dimensi

sebagai kubus yang di dalamnya terdapat kubus-kubus kecil. Contoh berikut

ini berhubungan dengan deklarasi array 2 dimensi dan penggunaannya :

Dim ArrayKu(1 To 10, 1 To 10) As Integer

ArrayKu(3,4) = 125 ' akses komponen baris ke 3 kolom ke 4

Array 1 Dimensi (1) (2) (3) (4) (5) …… (n-2) (n-1) (n)Dimensi = (1 To n)

Array 2 Dimens

i

(1,1) (1,2) (1,3) (1,4) …… (1,n-1) (1,n)(2,1) (2,2) (2,3) (2,4) …… (2,n-1) (2,n)(3,1) (3,2) (3,3) (3,4) …… (3,n-1) (3,n)(4,1) (4,2) (4,3) (4,4) …… (4,n-1) (4,n)

……

(m-1,1) (m-1,2) (m-1,3) (m-1,4) …… (m-1,n-1) (m-1,n)(m,1) (m,2) (m,3) (m,4) …… (m,n-1) (m,n)

Dimensi = (1 To m, 1 To n)

Array 3 dimensi


68


Dimensi = (1 To m, 1 To n,1 To p)

Kita juga bisa membuat array yang mampu berubah-ubah ukuran dimensinya setiap kali kita

inginkan. Array ini disebut dynamic arrays (array dinamis). Deklarasi array dinamis

adalah deklarasi array biasa tanpa menggunakan indeks terendah ataupun

teratas, seperti :

Dim ArrayKu() As Integer

Tapi, dengan adanya deklarasi array di atas bukan berarti kita langsung bisa menggunakan array

tersebut, melainkan kita harus mendeklarasikan ulang dengan perintah ReDim. Untuk lebih

jelasnya perhatikan prosedur di bawah ini :

Sub DynArray() Dim ArrayKu() As Integer i = 5 ReDim ArrayKu(1 To i) As Integer ArrayKu(i) = 99 i = i + 5 ReDim ArrayKu(1 To i) As Integer ArrayKu(i) = 999End Sub

Jika ingin agar isi array yang lama tidak hilang ketika kita mendeklarasikan ulang ukuran array

tersebut, maka kita harus menambahkan perintah Preserve pada Redim, seperti :

Redim Preserve ArrayKu(15) As Integer

Variabel Objek

Variabel objek (object variables) adalah variabel yang berisi referensi ke suatu objek, seperti

range atau worksheet. Keuntungan yang didapat dari penggunaan variabel objek adalah :

dapat menyederhanakan kode.

dapat menjalankan program dengan lebih cepat.

Variabel objek, sama sepeti variabel lain, bisa dideklarasikan dengan menggunakan perintah Dim,

Private, atau Public. Perhatikan kedua contoh di bawah ini dan pelajari

perbedaannya :Sub NoObjVar() Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value = 124 Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Font.Bold = True Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Font.Italic = TrueEnd Sub

Sub ObjVar() Dim MyCell As Range Set MyCell = Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”) MyCell.Value = 124 MyCell.Font.Bold = True MyCell.Font.Italic = TrueEnd Sub


69


CATATAN …Setelah suatu objek direferensikan ke suatu variabel, VBA dapat mengaksesnya dengan lebih cepat daripada penggunaan

referensi objek yang biasa dan panjang. Jadi jika kita menginginkan kecepatan program, gunakan variabel objek!

Satu hal yang berhubungan dengan masalah ini adalah adanya proses di dalam VBA yang disebut “proses titik” (dot

processing). Setiap kali VBA menemukan titik dalam referensi objek, seperti dalam Sheets(1).Range(“A1”), ia akan melakukan

pemeriksaan terhadap objek yang bersangkutan. Nah, dengan menggunakan variabel objek, penggunaan titik dapat dikurangi.

Semakin sedikit titik yang ada, semakin cepat program berjalan.

Cara lain untuk mengurangi penggunaan titik yang banyak adalah dengan menggunakan perintah With...End With.

Built-In Function

Salah satu keunggulan yang dimiliki VBA adalah beragamnya built-in function (fungsi yang

sudah tersedia sebelumnya) yang disediakan untuk mempermudah perhitungan dan operasi-

operasi tertentu. Bahkan terkadang fungsi-fungsi tersebut mampu melakukan sesuatu yang sulit

atau tidak mungkin dilakukan oleh kita. Banyak fungsi VBA yang sejenis dengan fungsi di dalam

Excel, misalnya fungsi UPPER dalam Excel sama dengan fungsi UCase dalam VBA.

Seluruh built-in function yang ada sebenarnya tergabung dalam objek VBA, namun kita bisa

menggunakan fungsi-fungsi tersebut tanpa harus menyertakan referensi VBA. Contohnya

VBA.MsgBox “Test” hasilnya akan sama dengan MsgBox “Test”.

CATATAN …Karena begitu banyaknya built-in function yang terdapat dalam VBA yang tidak mungkin dijelaskan satu persatu di sini, maka

cara yang terbaik untuk mempelajarinya adalah dengan menggunakan sistem Help yang ada di dalam VBA. Cukup ketikkan fungsi

yang ingin kita pelajari lalu posisikan kursor pada fungsi tersebut, dan tekan F1.

Untuk melihat seluruh built-in function yang terdapat dalam VBA, cukup ketikkan VBA diikuti dengan tanda titik (.).

Fungsi MsgBoxFungsi MsgBox digunakan untuk menampilkan pesan tertentu dan merupakan salah satu fungsi yang penting dan sering

digunakan di dalam VBA. Banyak contoh di dalam modul ini menggunakan fungsi MsgBox untuk menampilkan isi variabel

tertentu. Jika sebelumnya kita menggunakan MsgBox hanya sebagai prosedur (tidak mengembalikan suatu nilai), sekarang

kita akan mencoba menggunakan MsgBox sebagai fungsi (mengembalikan suatu nilai).

Fungsi MsgBox selain mengembalikan nilai tombol yang ditekan , tetap menampilkan pesan seperti prosedur MsgBox yang

sudah kita bahas sebelumnya. Bentuk umum fungsi MsgBox memiliki lima argumen/parameter sebagai berikut (parameter

yang diberi tanda kurung siku bersifat opsional) :

MsgBox(prompt[, buttons][, title][, helpfile, context])

prompt – pesan yang akan ditampilkan dalam kotak pesan.

buttons – nilai yang menyatakan tombol apa saja dan jenis icon, yang akan ditampilkan dalam kotak pesan. Kita bisa

menggunakan konstanta yang sudah disediakan oleh VBA—misalnya vbYesNo.

title – judul kotak pesan yang akan ditampilkan. Nilai default-nya adalah Microsoft Excel.

helpfile dan context – nama file dan identitas bantuan yang akan digunakan dalam kotak pesan.

Perhatikan contoh berikut ini untuk lebih jelasnya :

Ans = MsgBox(“Lanjutkan proses ?”, vbYesNo + vbQuestion, “Konfirmasi”)

If (Ans = vbNo) Then Exit Sub

Perintah di atas akan menampilkan kotak pesan yang memiliki tombol Yes dan No dengan icon Question. Lalu hasil dari

fungsi MsgBox disimpan dalam variabel Ans. Ans nantinya akan berisi nilai tombol yang ditekan. Pada perintah di bawahnya,

terdapat kondisi jika yang ditekan adalah tombol No, maka proses akan berhenti. Selain cara di atas kita juga bisa

menggunakan fungsi MsgBox secara langsung tanpa menggunakan variabel sebagai berikut :

If (MsgBox(“Lanjutkan proses ?”, vbYesNo + vbQuestion, “Konfirmasi”) = vbNo) Then Exit Sub

Hasil untuk kedua contoh di atas adalah sebagai berikut :


70


LATIHAN

Jika cell A1 berisi panjang suatu komponen ban dan cell A2 berisi toleransinya, buatlah satu

prosedur VBA untuk mengisi cell D1 dan E1 dengan panjang minimal dan maksimal yang

diizinkan !

Buatlah satu prosedur VBA untuk memanipulasi cell yang aktif dengan mengubah lebar

kolomnya menjadi 15 dan tinggi barisnya menjadi 25.

Dalam matematika terdapat persamaan ax2+bx+c = 0, dan untuk mencari akarnya

digunakan rumus : x1 = -b + √((b2-4ac)/2a) dan x2 = -b - √((b2-4ac)/2a). Buatlah prosedur

untuk mencari akar x1 dan x2 dari nilai a, b, dan c yang ada di cell tertentu dan menaruh

hasilnya di cell yang lain ! Pastikan juga agar nilai hasil yang berada di dalam tanda √(……)

tidak negatif, karena bilangan negatif tidak dapat diakarkan !

Struktur Dasar Pemrograman

Dalam ‘dunia’ pemrograman banyak sekali struktur bahasa yang mutlak harus kita kuasai agar

kita bisa membuat program yang baik, fleksibel, efektif dan efisien, serta terstruktur. Secara garis

besar struktur bahasa pemrograman bisa dikategorikan menjadi 3, yaitu :

pengulangan (looping) proses;

penyeleksian kondisi (conditioning) proses; dan

pemecahan program menjadi beberapa modul (modulling).

With-End With

Struktur With-End With mengizinkan kita untuk melakukan beberapa operasi dengan hanya

menggunakan satu referensi objek saja. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini, yang

digunakan untuk mengubah lima properti pem-format-an pada Range yang aktif :

Sub ChangeFont1() Selection.Font.Name = “Times New Roman” Selection.Font.FontStyle = “Bold Italic” Selection.Font.Size = 12 Selection.Font.Underline = xlSingle Selection.Font.ColorIndex = 5End Sub

Prosedur di atas bisa diubah dengan menggunakan struktur With-End With sebagai berikut :

Sub ChangeFont2() With Selection.Font .Name = “Times New Roman” .FontStyle = “Bold Italic” .Size = 12


71


.Underline = xlSingle .ColorIndex = 5 End WithEnd Sub

Tujuan dari penggunaan struktur With-End With adalah untuk menghemat penulisan program

dan agar program dapat berjalan lebih cepat. Itulah sebab mengapa ketika kita melakukan

perekaman macro, Excel akan selalu menggunakan struktur With-End With jika memungkinkan.

For-Next

Struktur For-Next yang sederhana digunakan untuk mengulang proses dari nilai yang satu

hingga mencapai nilai yang lainnya. Syntax-nya adalah :

For counter = start To end [Step stepval]

[instructions]

Next [counter]

Dimana proses instructions akan diulang mulai dari nilai start hingga nilai end dengan

lompatan nilai stepval dimana nilai yang berulang itu sendiri disimpan di variabel counter.

Perhatikan contoh berikut yang digunakan untuk menghitung total hasil akar

1 sampai 100 :

Sub SumAkar()Dim Sum As DoubleDim Hitung As Integer Sum = 0 For Hitung = 1 To 100 Sum = Sum + Sqr(Hitung) Next Hitung MsgBox SumEnd Sub

Pada contoh di atas, Hitung (variabel pengulangan) dimulai dari nilai 1 lalu bertambah 1 setiap

kali terjadi pengulangan. Variabel Sum lalu akan mengakumulasikan akar dari masing-masing nilai

Hitung. Kita juga bisa menggunakan perintah Step untuk menentukan lompatan nilai

pengulangan. Berikut adalah modifikasi program sebelumnya yang digunakan

untuk menghitung total hasil akar bilangan yang ganjil saja mulai dari 1

sampai 100 :

Sub SumAkarGanjil()Dim Sum As DoubleDim Hitung As Integer Sum = 0 For Hitung = 1 To 100 Step 2 Sum = Sum + Sqr(Hitung) Next Hitung MsgBox SumEnd Sub

Pada contoh di atas Hitung akan dimulai dari 1 lalu 3, 5, 7 dan seterusnya hingga nilai akhir 99.

Berikut adalah contoh lain dari penggunaan For-Next, cobalah analisa maksud dan

fungsi dari prosedur tersebut :

Sub ContohForNext()Dim NilaiAwal As Integer, BanyakCell As Integer, I As Integer NilaiAwal = Val(InputBox(“Masukkan Nilai Awal :”)) BanyakCell = Val(InputBox(“Banyaknya Cell :”)) For I = 0 To BanyakCell – 1 ActiveCell.Offset(I, 0).Value = NilaiAwal + I Next IEnd Sub


72


Pada contoh-contoh sebelumnya, pengulangan yang dilakukan relatif sederhana karena hanya

ada satu pengulangan. Sebenarnya kita bisa menyusun struktur For-Next di dalam struktur For-

Next yang lainnya. Perhatikan contoh berikut yang digunakan untuk mengisi

nilai –1 ke dalam setiap elemen array berukuran 10 x 10 x 10 :

Sub ContohForNext()Dim ArrayKu(1 To 10, 1 To 10, 1 To 10) As IntegerDim I As Integer, J As Integer, K As Integer For I = 1 To 10 For J = 1 To 10 For K = 1 To 10 ArrayKu(I, J, K) = -1 Next K Next J Next IEnd Sub

CATATAN …Untuk menghentikan proses pengulangan dan keluar dari struktur For-Next, gunakanlah perintah Exit For.

Selain bentuk For-Next sederhana, terdapat juga bentuk yang lain yaitu For Each-Next yang

digunakan untuk mengakses semua objek yang terdapat dalam suatu koleksi. Dengan perintah

For Each-Next ini kita tidak perlu mengetahui jumlah objek yang terdapat dalam suatu koleksi.

Syntaxnya adalah :

For Each element In group

[instructions]

Next [element]

Dimana proses instruction akan dilaksanakan untuk seluruh objek element yang tergabung

dalam group. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini :

Sub Macro1()Dim Nilai(5) As Single, I As IntegerDim N As Variant For I = 0 To 5 Nilai(I) = Rnd Next I For Each N In Nilai Debug.Print N Next NEnd Sub

Program di atas akan mengisi array berukuran 5 x 1 dengan bilangan acak (fungsi Rnd

menghasilkan bilangan acak yang yang lebih kecil dari 1 dan lebih besar atau sama dengan 0,

atau bisa dikatakan 0 ≤ Rnd < 1) lalu menampilkannya di jendela Immediate.

CATATAN …Variabel yang digunakan oleh struktur For Each-Next yang mengakses komponen dalam array harus berjenis Variant.

Berikut adalah contoh lain penggunaan For Each-Next yang digunakan untuk

menampilkan pesan nama semua worksheet yang ada di dalam workbook

yang aktif :

Sub x() Dim Item As Worksheet


73


For Each Item In ActiveWorkbook.Worksheets MsgBox Item.Name Next ItemEnd Sub

LATIHAN

Buatlah prosedur untuk memeriksa apakah di dalam suatu workbook ada worksheet yang

tersembunyi. Jika ada, maka tampilkan nama worksheet tersebut dengan perintah MsgBox !

Buatlah prosedur untuk menutup semua workbook yang ada selain workbook yang sedang

aktif !

Buatlah prosedur untuk mengubah isi semua cell yang terdapat pada range yang dipilih

menjadi huruf besar semua !

Analisalah prosedur di bawah ini dan tentukan maksud dan fungsinya :

Sub SoalNomor4() Tertinggi = Application.WorksheetFunction.Max(Range(“A:A”)) For Baris = 1 To 65536 Set CellNya = Range(“A1”).Offset(Baris – 1, 0) If (CellNya.Value = Tertinggi) Then MsgBox “Nilai Tertinggi terdapat dalam baris ” & Baris CellNya.Activate Exit For End If Next BarisEnd Sub

Buatlah prosedur untuk menghitung nilai rata-rata yang terdapat dalam suatu range yang

dipilih dengan menggunakan perintah For-Next atau For Each-Next !

Buatlah prosedur untuk menukar isi dua buah array berukuran 5 x 5 lalu jumlahkan masing-

masing elemen array tersebut dan simpan hasilnya dalam array lain !

Do-While

Beda dengan pengulangan For-Next yang memiliki batas nilai awal dan nilai akhir, struktur

pengulangan Do-While digunakan jika yang diketahui hanya kondisi dilaksanakannya

pengulangan. Secara harfiah, Do-While jika diartikan menjadi Lakukan-Selama. Jadi selama

kondisi terpenuhi, pengulangan akan terus dilaksanakan. Syntaxnya adalah :

Do [While condition]

[instructions]

Loop

atau

Do

[instructions]

Loop [While condition]

Seperti bisa dilihat di atas, kita dapat meletakkan kondisi pada awal atau akhir blok. Perbedaan

antara kedua syntax di atas adalah pada syntax yang pertama, ada kemungkinan instructions

tidak pernah dijalankan, sedangkan pada syntax yang kedua, instructions akan dijalankan

sedikitnya 1 kali.

Untuk lebih jelasnya perhatikanlah contoh berikut ini yang digunakan untuk

mengosongkan isi cell mulai dari cell yang aktif lalu ke bawah hingga ditemui

cell yang kosong :

Sub DemoDoWhile1()


74


Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Value = 0 ActiveCell.Offset(1, 0).Select LoopEnd Sub

Jika programnya diubah menjadi sebagai berikut maka pengulangan akan

dilaksanakan minimal satu kali, walaupun cell yang pertama itu kosong :

Sub DemoDoWhile2() Do ActiveCell.Value = 0 ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop While Not IsEmpty(ActiveCell)End Sub

Berikut adalah contoh lain yang digunakan untuk membuka dan membaca suatu file teks lalu

mengubah setiap baris menjadi huruf besar semua dan ditaruh di worksheet. Proses ini akan

terus berulang hingga dicapai akhir file (dengan menggunakan fungsi EOF). Dan perintah

terakhir akan menutup file.

Sub DemoDoWhile3() Open “c:\data\textfile.txt” For Input As #1 Baris = 0 Do While Not EOF(1) Input #1, HasilBaca Range(“A1”).Offset(Baris, 0) = UCase(HasilBaca) Baris = Baris + 1 Loop Close #1End Sub

Do-Until

Pengulangan Do-Until memiliki fungsi yang hampir sama dengan Do-While. Jika diartikan secara

harfiah, Do-Until akan menjadi Lakukan-Sampai. Jadi pengulangan Do-Until ini akan terus

dilaksanakan selama kondisinya tidak terpenuhi, jika kondisinya terpenuhi maka pengulangan

akan berakhir.

CATATAN …Struktur pengulangan Do-While akan terus dilaksanakan selama kondisinya bernilai True, sedangkan struktur pengulangan

Do-Until akan terus dilaksanakan selama kondisinya bernilai False.

Syntax yang dimiliki oleh Do-Until ada dua, yaitu :

Do [Until condition]

[instructions]

Loop

atau

Do

[instructions]

Loop [Until condition]

Seperti bisa dilihat di atas, kita dapat meletakkan kondisi pada awal atau akhir blok. Perbedaan

antara kedua syntax di atas adalah pada syntax yang pertama, ada kemungkinan instructions

tidak pernah dijalankan, sedangkan pada syntax yang kedua, instructions akan dijalankan

sedikitnya 1 kali.


75


Berikut adalah contoh yang digunakan untuk membuka dan membaca suatu file teks lalu

mengubah setiap baris menjadi huruf besar semua dan ditaruh di worksheet. Proses ini akan

terus berulang hingga dicapai akhir file (dengan menggunakan fungsi EOF). Dan perintah terakhir

akan menutup file. Contoh ini merupakan modifikasi dari program sebelumnya yang

menggunakan Do-While. Coba cari dan analisa perbedaannya !

Sub DemoDoUntil() Open “c:\data\textfile.txt” For Input As #1 Baris = 0 Do Until EOF(1) Input #1, HasilBaca Range(“A1”).Offset(Baris, 0) = UCase(HasilBaca) Baris = Baris + 1 Loop Close #1End Sub

CATATAN …Untuk menghentikan proses pengulangan dan keluar dari struktur Do-While atau Do-Until, gunakanlah perintah Exit Do.

LATIHAN

Buatlah prosedur untuk menghasilkan deret bilangan sebagai berikut (boleh dengan For-

Next, Do-While, atau Do-Until) :

1 2 4 8 16 ……… 1024

1 3 5 7 9 ……… 21

1 3 2 4 3 5 4 6 5 7 6 8 7 9 8 10 9 11 10 12

Buatlah program sederhana untuk memeinta masukkan pessword ! Program akan terus

berulang hingga dimasukkan password yang benar.

If-Then

Mungkin struktur If-Then merupakan struktur yang sangat penting dan yang akan sering

digunakan dalam pemrograman. Struktur If-Then memungkinkan program kita menjadi fleksibel

dan mampu mengambil keputusan dari masukkan tertentu dan menghasilkan keluaran yang

berbeda. Syntax dasar dari If-Then ini adalah :

If condition Then true_instruction [Else false_instruction]

Struktur di atas akan menguji condition. Jika hasilnya True, maka true_instruction akan

dijalankan, sebaliknya jika hasilnya False, maka false_instruction akan dijalankan. Perlu

diperhatikan juga bahwa penggunaan Else bersifat opsional. Perhatikan contoh

berikut ini untuk lebih jelasnya :

Sub Ucapan() If Time < 0.5 Then MsgBox “Selamat Pagi”End Sub

Prosedur di atas digunakan untuk menampilkan ucapan berdasarkan waktu yang aktif (fungsi

Time akan mengembalikan waktu yang aktif berisikan nilai desimal—sebagai contoh, tengah hari

dinyatakan dengan nilai 0.5). Pada prosedur di atas, jika Time menghasilkan nilai lebih besar dari

0.5, maka tidak akan dilaksanakan apa-apa. Jika kita ingin menampilkan ucapan setelah tengah

hari, maka tambahkan perintah If-Then lagi seperti berikut :

Sub Ucapan()


76


If Time < 0.5 Then MsgBox “Selamat Pagi” If Time >= 0.5 Then MsgBox “Selamat Siang/Sore”End Sub

Prosedur di atas menambahkan satu perintah If Time >= 0.5 untuk menangani waktu setelah

jam 12:00 siang. Pendekatan lain bisa dilakukan dengan menggunakan Else sebagai

berikut :

Sub Ucapan() If Time < 0.5 Then MsgBox “Selamat Pagi” Else _ MsgBox “Selamat Siang/Sore”End Sub

Jika kita ingin agar prosedur kita bisa menangani 3 ucapan (misalnya pagi,

siang/sore, dan malam), maka kita bisa menggunakan 3 perintah If-Then

sebagai berikut :

Sub Ucapan() If Time < 0.5 Then MsgBox “Selamat Pagi” If Time >= 0.5 And Time < 0.75 Then MsgBox “Selamat Siang/Sore” If Time >= 0.75 Then MsgBox “Selamat Malam”End Sub

Nilai 0.75 di atas menandakan jam 06:00 sore. Perhatikan modifikasi program di bawah ini yang

menggunakan struktur If-Then-Else bertingkat :

Sub Ucapan() If Time < 0.5 Then MsgBox “Selamat Pagi” Else _ If Time >= 0.5 And Time < 0.75 Then MsgBox “Selamat Siang/Sore” Else _ If Time >= 0.75 Then MsgBox “Selamat Malam”End Sub

Prosedur-prosedur di atas bisa kita lihat hanya menggunakan satu perintah sederhana saja pada

masing-masing blok If dan Else, sehingga struktur If-Then-Else cukup dituliskan dalam satu

baris saja. Namun bagaimana jika perintah yang harus dilaksanakan dalam blok If dan Else

lebih dari satu perintah? Syntax If-Then-Else lain untuk program yang lebih kompleks adalah

sebagai berikut :

If condition Then

[true_instructions]

[ElseIf condition-n Then

[alternate_instructions]]

[Else

[default_instructions]]

End If

Berikut adalah modifikasi program terakhir (yang agak sulit dibaca) dengan menggunakan syntax

If-Then-Else di atas :

Sub Ucapan() If Time < 0.5 Then MsgBox “Selamat Pagi” ElseIf Time >= 0.5 And Time < 0.75 Then MsgBox “Selamat Siang/Sore” ElseIf Time >= 0.75 Then MsgBox “Selamat Malam” End IfEnd Sub


77


LATIHAN

Buatlah prosedur-prosedur untuk meminta masukkan dengan InputBox untuk jumlah barang

yang akan dibeli. Lalu adakan pengkondisian untuk diskon berdasarkan jumlah barang yang

dibeli sebagai berikut :

1 ≤ jumlah < 25, maka diskon = 10 %25 ≤ jumlah < 50, maka diskon = 15 %50 ≤ jumlah < 75, maka diskon = 20 % jumlah ≥ 75, maka diskon = 25 %

Lalu tampilkan besarnya diskon dengan MsgBox !

Catatan : Buatlah dua program ! Satu dengan syntax pada hal. 76 dan satu dengan syntax pada hal. 77.

Fungsi IifVBA menawarkan alternatif lain untuk menggantikan struktur If-Then: fungsi IIf. Fungsi ini memiliki tiga argumen/

parameter dan bekerja sama persis dengan fungsi IF dalam worksheet Excel. Syntaxnya adalah :

IIf(condition, true_value, false_value)

Jika condition bernilai True, maka nilai true_value akan akan dikembalikan, sebaliknya jika condition bernilai False, maka

nilai false_value akan dikembalikan.

Perintah berikut mendemonstrasikan penggunaan fungsi IIf untuk menampilkan pesan “Nol” jika cell A1 berisi nilai 0 atau

tidak ada isinya, sebaliknya akan menampilkan pesan “Bukan Nol”.

MsgBox IIf(Range(“A1”).Value = 0, “Nol”, “Bukan Nol”)

Select-Case

Select-Case sangat berguna untuk melakukan penyeleksian terhadap 3 kondisi atau lebih dan

merupakan alternatif yang lebih baik daripada penggunaan If-Then-Else untuk kondisi yang

banyak. Syntax untuk Select-Case adalah sebagai berikut :

Select Case testexpresion

[Case expressionlist-n

[instructions]]

[Case Else

[default_instructions]]

End Select

Kita bisa memasukkan nama variabel atau ekspresi lain yang menghasilkan nilai pada

testexpression dan nilainya pada expressionlist-n. Bagian Case Else akan dikerjakan jika

nilainya tidak ada yang memenuhi expressionlist-n. Berikut adalah modifikasi dari prosedur

terakhir yang menggunakan If-Then-Else :

Sub Ucapan() Select Case Time Case Is < 0.5 Msg = “Selamat Pagi” Case 0.5 To 0.75 Msg = “Selamat Siang/Sore” Case Else Msg = “Selamat Malam” End Select MsgBox MsgEnd Sub

Berikut adalah contoh dari penggunaan Select-Case bertingkat :

Sub AppWindow() Select Case Application.WindowState Case xlMaximized: MsgBox “App Maximized” Case xlMinimized: MsgBox “App Minimized” Case xlNormal: MsgBox “App Normal”


78


Select Case ActiveWindow.WindowState Case xlMaximized: MsgBox “Book Maximized” Case xlMinimized: MsgBox “Book Minimized” Case xlNormal: “Book Normal” End Select End SelectEnd Sub

LATIHAN

Ubahlah prosedur pada latihan sebelumnya yang menggunakan If-Then-Else menjadi

menggunakan Select-Case !

Bekerja Dengan Prosedur

Prosedur adalah sekumpulan kode VBA yang berada di dalam modul VBA, yang bisa diakses

melalui Visual Basic Editor. Sebuah modul dapat menampung beberapa prosedur. Fungsi adalah

prosedur yang dapat mengembalikan nilai. Prosedur dapat dijalankan melalui menubar atau

toolbar melalui fungsi Assign Macro. Sedangkan fungsi dapat digunakan langsung pada

worksheet Excel. Misalkan kita memiliki prosedur Proc1 dan fungsi Func1, maka kita bisa

membuat menu untuk mengakses Proc1 (akan dibahas kemudian) dan menulis rumus di cell

seperti =Func1() (akan dibahas kemudian).

Mendeklarasikan Prosedur

Prosedur dideklarasikan dengan kata Sub yang syntaxnya adalah sebagai berikut :

[Private | Public][Static] Sub name [(arglist)]

[instructions]

End Sub

Private (opsional) menandakan bahwa prosedur yang bersangkutan hanya bisa diakses

oleh prosedur yang terletak pada modul yang sama. Jika sebuah prosedur

bersifat Private, ia tidak akan bisa diakses melalui kotak dialog Macro.

Public (opsional) menandakan bahwa prosedur yang bersangkutan bisa diakses oleh

semua prosedur di dalam modul yang berada pada workbook yang sama.

Secara default prosedur memiliki lingkup Public.

Static (opsional) menandakan bahwa variabel yang terdapat pada prosedur nilainya

tidak akan berubah walaupun proses di prosedur tersebut sudah selesai.

Sub menandakan awal prosedur.

name menandakan nama prosedur.

arglist (opsional) daftar variabel argumen/parameter, yang terdapat di dalam tanda

kurung. Gunakan koma untuk memisahkan argumen/parameter.

instructions (opsional) perintah-perintah VBA.

End Sub menandakan akhir prosedur.

CATATAN …


79


Untuk memaksa semua prosedur bersifat Private (termasuk prosedur yang menyertakan kata Public), tambahkan perintah

Option Private Module pada awal modul sebelum prosedur pertama.

Menjalankan Prosedur

Terdapat banyak cara untuk menjalankan prosedur, diantaranya adalah :

Melalui menu RunRun Sub/UserForm atau dengan menekan F5 di dalam VB Editor. Excel lalu akan

menjalankan prosedur dimana kursor berada. Tetapi metode ini tidak akan bekerja jika prosedur yang

bersangkutan memiliki argumen/parameter.

Melalui kotak dialog Macro yang dapat dibuka melalui menu ToolsMacroMacros… atau dengan

menekan tombol Alt+F8. Kotak dialog Macro akan menampilkan daftar seluruh prosedur yang bisa

dipanggil dimana kita bisa memilih salah satu macro lalu menekan tombol Run untuk

menjalankannya.

Gambar 2.3

Kotak dialog Macro

Dengan menggunakan tombol (shortcut) Ctrl yang dipasang ke prosedur yang bersangkutan. Misalkan

kita memiliki prosedur Update yang dipasang dengan tombol shortcut Ctrl+U, maka dengan menekan

Ctrl+U prosedur Update akan dijalankan secara otomatis. Ketika kita membuat macro dengan

menggunakan macro recorder, kita ditanyakan tombol shortcutnya. Akan tetapi kita bisa setiap saat

menentukan tombol shortcutnya. Untuk menentukan tombol shortcut suatu macro langkahnya

adalah :

Aktifkan Excel

Pilih menu ToolsMacroMacros… atau tekan tombol Alt+F8

Tekan tombol Options… yang akan menampilkan kotak dialog seperti gambar 2.4 di

bawah ini :


80


Gambar 2.4

Kotak dialog Macro Options

Masukkan karakter pada teks bertuliskan Ctrl+. Jika kita memasukkan huruf kecil s, maka tombol

shortcutnya adalah Ctrl+S, jika kita memasukkan huruf besar S, maka tombol shortcutnya adalah

Ctrl+Shift+S.

Masukkan keterangannya pada teks bertuliskan Description (opsional).

Tekan tombol OK untuk menutup kotak dialog Macro Options, dan tekan tombol Close untuk menutup

kotak dialog Macro.

CATATAN …Jika kita memasang tombol shortcut yang sudah didefinisikan Excel sebelumnya, maka tombol shortcut tersebut akan mengambil

alih tombol shortcut Excel. Misalnya jika kita memasang suatu prosedur dengan tombol Ctrl+S, maka dengan menekan tombol

Ctrl+S yang dilakukan bukannya menyimpan file lagi, melainkan melakukan prosedur yang telah kita tentukan.

Melalui menubar yang sudah dipasang ke prosedur yang bersangkutan. Excel mengizinkan kita untuk

menambah menu baru pada menu bar yang ada, yang urut-urutannya adalah sebagai berikut :

Klik kanan pada daerah toolbar lalu pilih Customize… atau pilih menu

ViewToolbarsCustomize…. Excel kemudian akan menampilkan kotak

dialog Customize seperti gambar 2.5 di bawah.

Klik tab Commands lalu gulung daftar Categories ke bawah dan pilih Macros.

Di daftar Commands, geser (drag) item pertama yang bertuliskan Custom

Menu Item ke arah menu bar (misalnya bawa ke menu Data paling bawah)

untuk menambah sub-menu baru. (catatan : jika ingin menambahkan menu

baru pilih New Menu pada daftar Categories lalu geser item New Menu pada

daftar Commands ke—misalnya—kanan menu Help)

Klik kanan pada sub-menu yang baru tadi untuk menampilkan menu shortcut

dan berikan nama baru pada sub-menu tersebut misalnya &Ucapan seperti

terlihat pada gambar 2.6 di bawah.


81


Gambar 2.5

Kotak dialog Customize

Gambar 2.6

Shortcut-menu untuk penambahan menu baru

Lalu pilih Assign Macro… pada menu shortcut tersebut dan pilih macro yang

kita inginkan dari daftar macro yang ada—misalnya macro Ucapan.

Setelah itu klik OK untuk menutup kotak dialog Assign Macro dan klik Close

untuk menutup kotak dialog Customize.

Sekarang menu baru tersebut sudah tersedia. Jika kita mengakses menu

tersebut maka macro Ucapan akan dijalankan.

Melalui tombol pada toolbar yang sudah dipasang ke prosedur yang bersangkutan. Excel mengizinkan

kita untuk menambah tombol baru pada toolbar yang ada, yang urut-urutannya adalah sebagai

berikut :


82


Klik kanan pada daerah toolbar lalu pilih Customize… atau pilih menu

ViewToolbarsCustomize…. Excel kemudian akan menampilkan kotak

dialog Customize seperti gambar 2.5 di atas.

Klik tab Commands lalu gulung daftar Categories ke bawah dan pilih Macros.

Di daftar Commands, geser (drag) item kedua yang bertuliskan Custom

Button ke arah toolbar (misalnya bawa ke toolbar Formatting paling kanan)

untuk menambah tombol baru.

Klik kanan pada sub-menu yang baru tadi untuk menampilkan menu shortcut

dan berikan nama baru pada sub-menu tersebut misalnya Ucapan seperti

terlihat pada gambar 2.6 di atas. Nama ini nantinya akan tampil sebagai tooltip.

Jika kita mengosongkannya, maka tooltip akan menampilkan “Custom”.

Lalu pilih Assign Macro… pada menu shortcut tersebut dan pilih macro yang

kita inginkan dari daftar macro yang ada—misalnya macro Ucapan.

Setelah itu klik OK untuk menutup kotak dialog Assign Macro dan klik Close

untuk menutup kotak dialog Customize.

Sekarang menu baru tersebut sudah tersedia. Jika kita mengakses menu

tersebut maka macro Ucapan akan dijalankan.

Memanggil dari prosedur lain. Untuk memanggil suatu prosedur dari prosedur lain terdapat banyak

cara, diantaranya adalah :

Menggunakan nama prosedur langsung diikuti oleh

argumen/parameter yang masing-masing dipisahkan dengan

tanda koma. Contoh :

Sub MySub() ... UpdateSheet MonthNum ...End Sub

Sub UpdateSheet(MonthSeg) ...End Sub

Menggunakan perintah Call diikuti dengan nama prosedur lalu

argumen/ parameter-nya yang diapit oleh tanda kurung. Contoh

Sub MySub() ... Call UpdateSheet(MonthNum) ...End Sub


Menggunakan metode Run yang terdapat dalam objek Application. Metode

ini sangat berguna jika nama prosedur yang akan kita jalankan

terdapat dalam suatu variabel dan bisa diubah-ubah. Contoh :

Sub MySub() ... Application.Run “UpdateSheet”, MonthNum ...End Sub


Memanggil suatu prosedur dari modul lain. Seperti kita tahu bahwa jika kita

memanggil suatu prosedur yang tidak terdapat pada modul yang sama, VBA


83


akan secara otomatis mencari prosedur tersebut (yang bersifat Public) di modul

lain dalam workbook yang sama. Jika suatu prosedur—misalnya prosedur B—

memanggil prosedur lain—misalnya prosedur A—dan prosedur A tersebut

terdapat di modul yang sama dan terdapat juga di modul lain sebagai prosedur

Public, maka kita harus menyertakan nama modulnya dalam

pemanggilan prosedur A tersebut. Perhatikan gambaran berikut

untuk lebih jelasnya :

Module1 Module2Sub A() ...End Sub

Sub A() ...End Sub

Sub B() Call A ‘ambiguous error Call Module1.A Call Module2.AEnd Sub

Memanggil suatu prosedur dari workbook lain. Kita juga bisa memanggil suatu

prosedur dari workbook lain dengan cara menyertakan nama projek VBA-nya

diikuti oleh nama modulnya lalu nama prosedurnya dan argumen/parameter-

nya jika ada, misalnya : ProjekKu.ModulKu.ProsedurKu atau bisa juga dengan

menggunakan perintah Call, misalnya : Call ProjekKu.ModulKu.ProsedurKu.

Cara lain untuk memanggil prosedur dari workbook lain adalah dengan

menggunakan metode Run yang terdapat di dalam objek Application dan

menyertakan nama workbook dan nama prosedurnya, misalnya :

Application.Run “‘budget macros.xls’!Consolidate”.

Dengan klik objek button atau shape yang ditaruh di dalam worksheet. Button atau shape tersebut

harus dipasang ke prosedur tertentu. Excel memiliki banyak objek yang bisa ditaruh ke dalam

worksheet dan dipasang ke prosedur tertentu. Objek-objek tersebut terletak di dalam tiga toolbar,

yaitu :

toolbar Drawing

toolbar Forms

toolbar Control Toolbox

CATATAN …Objek yang terdapat dalam toolbar Forms berbeda dengan yang terdapat di dalam toolbar Control Toolbox. Objek yang terdapat

di toolbar Control Toolbox adalah jenis objek ActiveX yang penggunaannya lebih umum (jumlahnya lebih banyak dan bisa

digunakan dimana saja selain Excel), sedangkan objek yang terdapat di toolbar Forms hanya dapat digunakan di dalam Excel

sekaligus untuk menjaga kompabilitas dengan Excel 5 dan Excel 95.

Sebaiknya kita tidak menggunakan objek yang terdapat di dalam toolbar Control Toolbox jika belum mengerti tentang ActiveX.

Untuk memasang prosedur ke suatu button, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

Pastikan toolbar Forms sudah aktif.

Klik objek Button (tombol) di toolbar Forms.

Geser atau klik di dalam worksheet untuk membuat objek button.

Excel lalu akan menampilkan kotak dialog Assign Macro (seperti gambar 2.3) dimana kita bisa

memasang prosedur yang kita inginkan. Atau jika kita ingin melewatkan langkah ini, kita tetap bisa

memasang prosedur ke objek yang bersangkutan dengan klik kanan lalu pilih Assign Macro….

Klik tombol OK.

Sekarang jika kita mengarahkan kursor ke arah tombol tersebut, maka kursor akan berubah menjadi

gambar tangan dan jika kita klik tombol tersebut maka prosedur yang kita pasang sebelumnya akan

dijalankan.

Untuk menambahkan sebuah objek shape, langkahnya kurang lebih sama dengan cara di

atas hanya kita harus mengambilnya dari toolbar Drawing.


84


Melaksanakan prosedur ketika suatu event (kejadian) muncul. Yang dimaksud dengan event adalah

seluruh tindakan yang kita lakukan yang mengakibatkan adanya interaksi antara kita dengan program

(dalam hal ini Excel). Misalnya ketika kita meng-klik suatu cell, maka event SelectionChange akan

muncul. Ketika kita mengubah isi suatu cell, maka event Change akan muncul. Sebenarnya prosedur

yang dibangkitkan oleh event tertentu sudah disediakan oleh VBA, kita hanya tinggal menaruh

program di dalamnya. Sekarang kita akan masuk ke contoh : “Kita ingin agar setiap ada perubahan

data di cell A1, sejarah data-data yang pernah dibuat tercatat di kolom B”. Ikutilah langkah-langkah

berikut ini :

Aktifkan Visual Basic Editor.

Klik dua kali pada worksheet—dimana terdapat cell A1 yang dimaksud—dalam

Project Explorer, misalnya Sheet1.

Setelah Code Window muncul, pilih Worksheet dari kotak daftar yang awalnya

bertuliskan (General).

Lalu pilih item Change (karena kita ingin menjalankan program ketika terjadi

perubahan cell) dari kotak daftar yang awalnya bertuliskan SelectionChange.

Masukkan kode program berikut.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)Static row As Integer If (Target.Address(False, False) = "A1") Then Range("B1").Offset(row, 0).Value = Range("A1").Value row = row + 1 End IfEnd Sub

CATATAN …Parameter Target pada event di atas diciptakan secara otomatis oleh VBA yang jenisnya adalah objek Range. Untuk mendapat-

kan alamat Target kita bisa menggunakan properti Address yang syntax sederhananya adalah sebagai berikut :

object.Address(rowabsolute,columnabsolute)

Jika rowabsolute atau columnabsolute diisi dengan True maka pengalamatan absolut akan diberikan (dengan tanda $) dan jika

diisi dengan False maka pengalamatan relatif akan diberikan. Contoh : misalnya cell C5 dipilih :

Target.Address(False,False) akan menghasilkan “C5”

Target.Address(False, True) akan menghasilkan “$C5”

Target.Address( True,False) akan menghasilkan “C$5”

Target.Address( True, True) akan menghasilkan “$C$5”

Menjalankan suatu prosedur dari Immediate Window. Untuk menjalankan suatu prosedur, kita juga

bisa melakukannya melalui Immediate Window dengan mengetikkan langsung nama prosedurnya

diikuti dengan argumen/parameternya lalu menekan Enter.

Bekerja Dengan Fungsi

Berbeda dengan prosedur yang berfungsi untuk menjalankan tugas tertentu tanpa perlu

mengembalikan nilai, fungsi akan menjalankan tugas tertentu dan juga mengembalikan nilai—

sama seperti fungsi worksheet dalam Excel (seperti SUM atau AVERAGE) atau fungsi VBA. Sama

seperti prosedur, fungsi juga dapat memiliki argumen/parameter.

Tanpa panjang lebar, berikut adalah contoh fungsi yang digunakan untuk

membalik suatu teks :

Function Balik(Kalimat) As String


85


Dim PanjangKalimat As Integer, I As Integer Balik = “” PanjangKalimat = Len(Kalimat) For I = PanjangKalimat To 1 Step –1 Balik = Balik & Mid(Kalimat, I, 1) Next IEnd Function

Perhatikan bahwa fungsi dimulai dengan kata Function dan bukannya Sub diikuti oleh nama

fungsinya (Balik). Fungsi ini hanya menggunakan satu argumen (Kalimat). As String

menandakan bahwa hasil keluaran fungsi tersebut adalah jenis String. (Excel akan

menggunakan jenis data Variant sebagai nilai yang dihasilkan jika tidak dispesifikasikan.)

Fungsi Len digunakan untuk mendapatkan panjang suatu string. Sedangkan fungsi Mid digunakan

untuk mendapatkan bagian tertentu dari suatu teks (fungsinya sama dengan fungsi worksheet

Excel).

CATATAN …Jika kita ingin menciptakan suatu fungsi agar bisa digunakan dalam formula di worksheet, pastikan agar mereka terletak di dalam

satu modul VBA. Jika kita menaruhnya di modul Sheet atau ThisWorkbook, maka fungsi tersebut tidak akan bisa digunakan.

Jika kita sudah membuat suatu fungsi, maka kita bisa menggunakannya dalam formula di

worksheet seperti biasa, misalnya =Balik(A1). Berikut adalah contoh penggunaannya :

A B C1 Excel lecxE2 Kalimat Terbalik kilabreT tamilaK3 Malam di Makam makaM id malaM4 Kasur Rusak kasuR rusaK5 12345.678 876.543216 TRUE eurT7

Sekarang apa yang terjadi jika kita memasukkan formula =Balik(Balik(A1)) di cell C1 ?

Untuk memanggil fungsi dari prosedur atau fungsi VBA lain caranya sama

dengan memanggil prosedur hanya bedanya hasil dari fungsi tersebut harus

dimasukkan ke variabel tertentu atau diarahkan ke masukkan lain misalnya

sebagai argumen/parameter. Perhatikan contoh berikut ini untuk lebih

jelasnya :

Sub BalikKalimat() Masukkan = InputBox(“Masukkan Sembarang teks :”) MsgBox Balik(Masukkan) Kalimat = Balik(“Squall Leonhart”) MsgBox KalimatEnd Sub

Mendeklarasikan Fungsi

Fungsi dideklarasikan dengan kata Function yang syntaxnya adalah sebagai berikut :

[Private | Public][Static] Function name [(arglist)][As type]

[instructions]

[name = expression]

End Function


86


Private (opsional) menandakan bahwa fungsi yang bersangkutan hanya bisa diakses

oleh prosedur/fungsi yang terletak pada modul yang sama. Fungsi juga tidak

akan tampil di dalam kotak dialog Paste Function ketika kita bekerja dengan

worksheet Excel.

Public (opsional) menandakan bahwa fungsi yang bersangkutan bisa diakses oleh

semua prosedur/fungsi di dalam modul yang berada pada workbook yang sama.

Secara default fungsi memiliki lingkup Public.

Static (opsional) menandakan bahwa variabel yang terdapat pada fungsi nilainya tidak

akan berubah walaupun proses di fungsi tersebut sudah selesai.

Function menandakan awal fungsi.

name menandakan nama fungsi.

arglist (opsional) daftar variabel argumen/parameter, yang terdapat di dalam tanda

kurung. Gunakan koma untuk memisahkan argumen/parameter.

type (opsional) jenis data yang akan dikembalikan sebagai hasil fungsi.

instructions (opsional) perintah-perintah VBA.

End Function menandakan akhir fungsi.

CATATAN …Sama halnya seperti memaksa semua prosedur untuk bersifat Private, untuk memaksa semua fungsi bersifat Private (termasuk

fungsi yang menyertakan kata Public), tambahkan perintah Option Private Module pada awal modul sebelum fungsi pertama.

Jika kita ingin berhenti secara paksa dari suatu prosedur, maka gunakan perintah Exit Sub. Sedangkan jika kita ingin berhenti

secara paksa dari suatu fungsi, maka gunakan perintah Exit Function.

Menjalankan Fungsi

Cara untuk menjalankan fungsi sama seperti menjalankan prosedur, diantaranya adalah :

Menjalankan dari prosedur atau fungsi lain. Misalnya, kita sudah membuat fungsi SumArray, maka kita

bisa memasukkan perintah pada salah satu prosedur/fungsi lain sebagai berikut :

Total = SumArray(ArrayKu)

Perintah di atas akan menjalankan fungsi SumArray dengan argumen/parameter ArrayKu

dan menghasilkan nilai yang dimasukkan ke variabel Total.

Memasukkannya ke dalam formula Excel. Sebelum kita menulis formula yang menggu-nakan fungsi

yang kita buat, kita harus memastikan bahwa fungsi tersebut bisa diakses oleh worksheet (jangan

memberikan perintah Private pada fungsi yang bersangkutan). Jika fungsi tersebut berada dalam

satu workbook yang sama, tidak ada masalah dalam penggunaannya. Tetapi jika berada dalam

workbook yang berbeda, kita harus ‘memberitahu’ Excel letak fungsi yang bersangkutan dengan cara

mendahului nama fungsinya dengan nama workbooknya, misalnya :

=DataUmum.xls!HitungRunningStock(A1:A1000)

Perintah di atas akan menjalankan fungsi HitungRunningStock yang terdapat di dalam

workbook DataUmum.xls.

Jika kita perhatikan, fungsi yang kita buat dengan VBA tidak akan tampil di dalam daftar kotak

dialog Macro ketika kita mengaktifkan menu ToolsMacroMacros…. Sebagai tambahan, kita

juga tidak bisa menjalankan fungsi dengan cara memposisikan kursor di fungsi tersebut (ketika

berada di dalam VB Editor) lalu memilih menu RunRun Sub/UserForm. Ini menjadikan kita

agak sulit untuk menguji fungsi tersebut karena kita tidak bisa menjalankannya secara langsung.

Satu cara yang cukup baik untuk menguji suatu fungsi adalah dengan membuat sebuah prosedur

dan hanya menaruh perintah untuk menjalankan fungsi tersebut di dalamnya.


87


Argumen/Parameter

Prosedur/fungsi (selanjutnya kita sebut prosedur saja), seperti kita tahu, dapat memiliki

argumen/parameter (selanjutnya kita sebut argumen saja). Argumen adalah data yang dikirim

untuk digunakan pada perintah yang terdapat dalam prosedur. Argumen dapat berupa :

Variabel (termasuk array), misalnya : Call TampilkanData(ArrayData);

Konstanta, misalnya : j = CariDeterminan(1, 3, 2); atau

Objek, misalnya : HapusIsiSheet Sheet1.

Hubungan antara prosedur dan argumen dapat berupa sebagai berikut :

Prosedur dapat tidak memiliki argumen, misalnya RAND;

‘Contoh fungsi tanpa argumenFunction NamaUser() User = Application.UserNameEnd Function

Prosedur dapat memiliki argumen dalam jumlah yang tetap, misalnya COUNTIF yang

membutuhkan dua argumen;

‘Contoh prosedur dengan argumenSub Ucapan(Nama As String) MsgBox “Selamat Datang ” & NamaEnd Sub

Prosedur dapat memiliki argumen yang jumlahnya tidak terbatas, misalnya SUM; dan

‘Contoh fungsi dengan argumen tak terbatasFunction Total(ParamArray Nilai() As Variant)Dim I As Integer Total = 0 For I = 0 To Ubound(Nilai()) Total = Total + Nilai(I) Next IEnd Function

Prosedur dapat memiliki argumen yang opsional, misalnya PMT yang memiliki dua argumen

opsional.‘Contoh prosedur dengan argumen opsionalSub Alamat(Jalan As String, Optional Kota As Variant, Optional Negara As Variant = "Indonesia") If IsMissing(Kota) And IsMissing(Negara) Then MsgBox Jalan ElseIf IsMissing(Kota) Then MsgBox Jalan & “ ” & Negara Else MsgBox Jalan & “ ” & Kota & “ ” & Negara End IfEnd Sub

CATATAN …Jika kita menguji suatu fungsi melalui formula dalam worksheet dan menghasilkan nilai #VALUE!, maka fungsi kita memiliki

kesalahan di dalamnya. Kesalahan ini bisa disebabkan oleh logical error yang terdapat di dalam perintah kita atau mungkin juga

karena kita memberikan argumen yang salah.

Untuk lebih jelasnya mengenai penanganan kesalahan, lihat bagian “Penanganan Kesalahan”.

Antara Variabel Public dan Argumen ProsedurPada bagian sebelumnya kita sudah mempelajari bagaimana menggunakan argumen sebagai penghubung antar prosedur.

Sebenarnya terdapat cara lain untuk menghubungkan satu prosedur dengan prosedur lain, yaitu dengan menggunakan

variabel Public. Perhatikanlah perbedaan kedua contoh berikut untuk lebih


88


jelasnya :‘Dengan menggunakan argumenSub Prosedur1() Dim Bulan As Integer Bulan = 4 Call ProsesBulanan(Bulan)End Sub

‘Dengan menggunakan variabel PublicPublic Bulan As IntegerSub Prosedur2() Bulan = 4 ProsesBulananEnd Sub

Karena pada blok sebelah kanan variabel Bulan berjenis Public, maka secara otomatis prosedur ProsesBulan akan

mengenalnya dan kita bisa menghilangkan argumen yang dibutuhkannya.

By Value atau By Reference ?

Sebagai informasi tambahan—sebuah argumen dapat dilewatkan ke prosedur dengan dua cara:

by value atau by reference. Dengan melewatkan argumen by reference (default), VBA akan

memberikan alamat memori dimana variabel tersebut berada—sehingga jika terdapat perintah

dalam prosedur yang mengubah isi argumen tersebut, maka perubahannya akan dibawa

walaupun setelah keluar dari prosedur yang bersangkutan. Jika melewatkan argumen by value,

VBA hanya akan mengirim duplikat variabel tersebut—sehingga jika terjadi perubahan isi,

hasilnya tidak akan dibawa keluar prosedur tersebut. Untuk mengetahui perbedaannya lebih

jelas, buatlah empat prosedur di bawah ini dan jalankan PanggilByVal dan PanggilByRef :

Sub ProcByVal(ByVal NilaiKu) MsgBox “Sebelum Proc =” & NilaiKu NilaiKu = NilaiKu + 10 MsgBox “Sesudah Proc =” & NilaiKuEnd Sub

Sub PanggilByVal()Dim Nilai As Integer Nilai = 10 MsgBox “Sebelum Panggil =” & Nilai ProcByVal Nilai MsgBox “Sesudah Panggil =” & NilaiEnd Sub

Sub ProcByRef(NilaiKu) MsgBox “Sebelum Proc =” & NilaiKu NilaiKu = NilaiKu + 10 MsgBox “Sesudah Proc =” & NilaiKuEnd Sub

Sub PanggilByRef()Dim Nilai As Integer Nilai = 10 MsgBox “Sebelum Panggil =” & Nilai ProcByRef Nilai MsgBox “Sesudah Panggil =” & NilaiEnd Sub

Contoh Prosedur dan Fungsi

Fungsi di bawah ini digunakan untuk menghasilkan nama user yang aktif dengan mengakses properti

UserName yang terdapat di dalam objek Application :

Function User() User = Application.UserNameEnd Function

Untuk menggunakannya dalam worksheet, kita hanya cukup memasukkan formula

=User() dalam suatu cell. MsgBox “User yang aktif adalah ” & User() adalah

contoh penggunaan di dalam VBA.

Fungsi di bawah ini digunakan untuk menghasilkan bilangan acak antara 0 hingga 1000 dengan

menggunakan fungsi Rnd :

Function Acak() Acak = Int(Rnd * 1000)End Function

Perlu diperhatikan bahwa nilai yang dihasilkan oleh fungsi di atas tidak akan berubah jika

ditaruh di dalam worksheet walaupun sudah dilakukan proses Recalculate. Berbeda

dengan fungsi worksheet yang sudah disediakan oleh Excel, yaitu RAND().


89


Mengatur Proses Recalculation Suatu FungsiSuatu fungsi VBA akan di-recalculate jika terjadi perubahan nilai pada argumen milik fungsi tersebut. Fungsi Acak

sebelumnya tidak memiliki argumen, sehingga walaupun kita recalculate secara manual dengan menggunakan tombol F9,

hasilnya tidak akan pernah berubah. Untuk memaksa suatu fungsi agar melakukan recalculate kita bisa menambahkan

perintah Application.Volatile True.

Volatile yang terdapat di dalam objek Application bisa diberi argumen True atau False. Jika argumennya diisi dengan

True maka fungsi akan di-recalculate jika ada perubahan apa pun pada cell mana pun. Jika argumennya diisi dengan False

maka fungsi akan di-recalculate hanya jika terjadi perubahan nilai pada argumen fungsi yang bersangkutan.

Jadi kita bisa memodifikasi fungsi sebelumnya menjadi seperti berikut jika ingin menghasilkan nilai yang berbeda-beda setiap

ditekan tombol F9 :

Function Acak() Application.Volatile True Acak = Int(Rnd * 1000)End Function

Dalam kasus ini, seorang manajer departemen Sales menghadapi kesulitan dalam

menghitung komisi masing-masing sales terhadap hasil penjualannya per bulan.

Perhitungannya didasarkan atas tabel berikut ini :

Penjualan per Bulan Komisi$0 - $9,999 8.0%$10,000 - $19,999 10.5%$20,000 - $39,999 12.0%$40,000+ 14.0%

Sebenarnya masalah di atas bisa diselesaikan dengan menggunakan formula sederhana

sebagai berikut :

=IF(AND(A1>=0,A1<=9999.99),A1*0.08, IF(AND(A1>=10000,A1<=19999.99),A1*0.105, IF(AND(A1>=20000,A1<=39999.99),A1*0.12, IF(A1>=40000,A1*0.14, 0))))

Hanya masalahnya, formula di atas terlalu sulit untuk dibaca jika sudah

dimasukkan ke dalam worksheet karena Excel akan membuat formula

di atas menjadi satu baris panjang. Dan satu lagi, formula tersebut

agak sulit untuk dimodifikasi karena nilai komisinya tertanam secara

konstan. Pendekatan lain yang lebih baik adalah dengan membuat

fungsi sebagai berikut :Function KomisiSales(Penjualan) Const Komisi1 = 0.08, Komisi2 = 0.105, Komisi3 = 0.12, Komisi4 = 0.14 Select Case Penjualan Case 0 To 9999.99: KomisiSales = Penjualan * Komisi1 Case 10000 To 19999.99: KomisiSales = Penjualan * Komisi2 Case 20000 To 39999.99: KomisiSales = Penjualan * Komisi3 Case Is >= 40000: KomisiSales = Penjualan * Komisi4 End SelectEnd Function

Kita bisa menggunakan fungsi di atas dalam worksheet seperti =KomisiSales(25000)

atau menggunakannya di dalam prosedur VBA sebagai berikut :Sub TampilkanKomisi() Penjualan = Val(InputBox(“Masukkan Nilai Penjualan ($) :”)) Pesan = “Nilai Penjualan:” & vbTab & Format(Penjualan,“$#.##0”) & vbCrLf Pesan = Pesan & “Komisi:” & vbTab & Format(KomisiSales(Penjualan),“$#.##0”) Pesan = Pesan & vbCrLf & vbCrLf & “Mau Hitung Lagi ?” If (MsgBox(Pesan, vbYesNo) = vbYes) Then TampilkanKomisiEnd Sub

Hasilnya kurang lebih terlihat seperti gambar 2.7 di bawah ini.


90


Gambar 2.7

Hasil dari contoh prosedur di atas

Fungsi di bawah ini dapat digunakan untuk menggantikan fungsi worksheet SUM() yang akan

menghitung seluruh komponen yang terdapat di dalam array :

Function SumArray(List) As Double SumArray = 0 For Each Item In List If Application.IsNumber(Item) Then _ SumArray = SumArray + Item Next ItemEnd Function

Fungsi IsNumber di atas akan memeriksa apakah suatu komponen (Item) yang terdapat

di dalam List berjenis bilangan atau bukan. Jika bilangan maka akan dijumlah ke

SumArray.

Selanjutnya kita bisa membuat formula worksheet seperti =SumArray(A1:C10) atau

membuat prosedur sebagai berikut :

Sub BuatDaftarAcak() Dim Num(1 To 100) As Double For i = 1 To 100 Num(i) = Rnd * 1000 Next i MsgBox SumArray(Num)End Sub

Mungkin kita bertanya-tanya bagaimana jika fungsi kita menerima argumen yang

salah dan kita ingin mengirim pesan kesalahan ke worksheet misalnya #N/A.

Berikut adalah modifikasi dari fungsi terdahulu yang digunakan untuk membalik

suatu teks :

Function Balik(Kalimat) As VariantDim PanjangKalimat As Integer, I As Integer If Application.WorksheetFunction.IsText(Kalimat) Then Balik = “” PanjangKalimat = Len(Kalimat) For I = PanjangKalimat To 1 Step –1 Balik = Balik & Mid(Kalimat, I, 1) Next I Else Balik = CVErr(xlErrNA) End IfEnd Function

Pertama, akan dilakukan pemeriksaan terhadap argumen yang dimasukkan apakah jenis

teks atau bukan (dengan menggunakan fungsi IsText). Jika jenisnya teks maka akan

dilakukan proses yang sama dengan fungsi terdahulu. Jika bukan, maka akan dihasilkan

nilai kesalahan dengan menggunakan fungsi CVErr dengan argumen xlErrNA. Argumen

fungsi CVErr bisa diisi dengan konstanta nilai kesalahan xlErrDiv0, xlErrNA,

xlErrName, xlErrNull, xlErrNum, xlErrRef, atau xlErrValue.


91


Teknik Penanganan Kesalahan

Ketika kita menjalankan suatu prosedur, kesalahan (error) dapat muncul setiap saat—yang

bahkan tidak kita perkirakan sebelumnya. Kesalahan ini termasuk kesalahan sintaksis (syntax

errors) yang terjadi karena kita salah dalam memasukkan perintah VBA, ataupun kesalahan

yang terjadi ketika prosedur dijalankan (run-time errors). Pada bagian ini, yang akan dibahas

adalah penanganan run-time errors.

CATATAN …Agar penanganan kesalahan ini dapat bekerja, opsi Break on All Errors harus dimatikan. Untuk mengakses opsi ini masuk

ToolsOptions…tab General. Jika kita menyalakan opsi Break on All Errors, maka VBA akan mengabaikan kode penanganan

kesalahan yang kita buat.

Biasanya programmer selalu mengaktifkan opsi Break on Unhandled Errors.

Ketika error terjadi, VBA biasanya berhenti dan menampilkan kotak dialog yang menampilkan

kode kesalahan dan keterangan akan error tersebut. Suatu program yang baik tidak akan

membiarkan suatu pesan kesalahan terlihat oleh pengguna, melainkan akan ‘menangkap’ error

tersebut lalu mengambil tindakan tertentu. Sekurang-kurangnya program harus dapat

menampilkan pesan kesalahan yang lebih dimengerti oleh pengguna daripada pesan yang

diberikan oleh VBA.

‘Menangkap’ Error

Untuk menangkap error, kita bisa menggunakan perintah On Error yang memiliki dua teknik

penggunaan, yaitu :

Mengabaikan kesalahan yang ada dan mengizinkan VBA untuk melanjutkan proses. Kemudian pada

perintah selanjutnya kita bisa menambahkan proses untuk menganalisa jenis kesalahan yang timbul

dengan menggunakan objek Err, lalu mengambil tindakan tertentu jika diperlukan. Teknik ini

menggunakan perintah On Error Resume Next.

Melompat ke bagian khusus penanganan kesalahan untuk mengambil tindakan. Bagian ini biasanya

diletakkan pada akhir suatu prosedur, dan ditandai dengan alamat (label). Teknik ini menggunakan

perintah On Error Goto error_label.

On Error Resume Next

Agar VBA mengabaikan suatu kesalahan dan melanjutkan ke proses

berikutnya, tambahkan perintah berikut ini di awal suatu prosedur :

On Error Resume Next

Beberapa error mungkin dapat kita abaikan tanpa ‘memberitahu’ pengguna akan adanya suatu

error. Tetapi mungkin kita ingin mengambil tindakan jika terjadi error-error tertentu. Kita bisa

menggunakan objek Err yang memiliki properti Number (merupakan properti default) untuk

mendapatkan kode error yang timbul. Lalu kita bisa menggunakan fungsi Error untuk

mendapatkan keterangannya (bisa juga diakses melalui properti Description pada objek Err).


92


Sebagai contoh, kedua baris perintah di bawah ini akan menampilkan pesan kesalahan yang

kurang lebih sama dengan yang ditampilkan oleh VBA ketika terjadi suatu error :

MsgBox “Error” & Err.Number & “: ” & Error(Err.Number)

atau

MsgBox “Error” & Err & “: ” & Err.Description

Berikut adalah contoh prosedur yang memiliki penanganan kesalahan dengan menggunakan On

Error Resume Next :

Sub ProsesFormula() On Error Resume Next Selection.SpecialCells(xlFormulas, xlNumbers).Select If (Err <> 0) Then MsgBox “Tidak ada formula yang dipilih” Else ‘proses... End IfEnd Sub

Pada prosedur diatas jika nilai Err tidak sama dengan 0 (nol), maka telah terjadi kesalahan dan

akan menampilkan pesan kesalahan.

On Error Goto error_label

Selain cara di atas, VBA menyediakan satu teknik lagi yaitu dengan melompat

ke bagian khusus yang menangani kesalahan. Agar VBA melakukan hal

tersebut, perlu ditambahkan perintah berikut ini pada awal prosedur :

On Error Goto error_label

error_label di atas adalah blok alamat program penanganan kesalahan yang

terletak dalam prosedur yang sama. Perhatikan contoh berikut :

Sub IsiNilai() On Error Goto tangani_error Selection.Value = 123 Exit Subtangani_error: MsgBox “Tidak bisa mengisi nilai”End Sub

Prosedur di atas mencoba untuk mengisi nilai ke objek yang dipilih (Selection). Jika yang dipilih

bukan range atau suatu sheet dalam keadaan diproteksi, maka perintah Selection.Value = 123

akan menimbulkan kesalahan. Perintah On Error sebelumnya sudah menentukan bahwa jika

terjadi kesalahan maka proses lompat ke tangani_error. Penggunaan Exit Sub ditujukan untuk

proses yang berjalan lancar tanpa menimbulkan suatu kesalahan agar tidak masuk ke dalam blok

penanganan kesalahan.

Keuntungan dari penggunaan teknik ini dibandingkan dengan teknik

sebelumnya adalah teknik ini memungkinkan untuk menulis satu penanganan

kesalahan untuk keseluruhan prosedur, sedangkan dengan teknik

sebelumnya kita harus menulis satu penanganan kesalahan untuk setiap

perintah yang memiliki kemungkinan terjadinya kesalahan. Untuk lebih

jelasnya perhatikan contoh berikut :


93


‘contoh dengan on error resume nextSub ErrorDemo1()Dim Nilai As IntegerDim Kondisi As Boolean On Error Resume Next Nilai = “Salah” If (Err.Number <> 0) Then _ MsgBox “Salah mengisi nilai” Err.Clear Kondisi = “Benar” If (Err.Number <> 0) Then _ MsgBox “Salah mengisi nilai”End Sub

‘contoh dengan on error goto ...Sub ErrorDemo2()Dim Nilai As IntegerDim Kondisi As Boolean On Error Goto periksa Nilai = “Salah” Kondisi = “Benar” Exit Subperiksa: If (Err.Number <> 0) Then _ MsgBox “Salah mengisi nilai” Err.Clear Resume NextEnd Sub

CATATAN …Sebagian besar programmer cenderung menggunakan teknik On Error Resume Next, walaupun

Biasanya programmer selalu mengaktifkan opsi Break on Unhandled Errors.

Manfaat ‘Menangkap’ Kesalahan

Terkadang, kita bisa mendapatkan keuntungan dari ‘menangkap’ kesalahan

misalnya untuk mendapatkan informasi. Contoh berikut ini digunakan untuk

memeriksa apakah suatu workbook sedang dibuka atau tidak :

Sub CheckForFile1()Dim FileName As String, FileExist As BooleanDim book As Workbook FileName = “BUDGET.XLS” FileExist = False For Each book In Workbooks If UCase(book.Name) = UCase(FileName) Then _ FileExist = True Next book If FileExist Then _ MsgBox FileName & “ sedang dibuka” Else _ MsgBox FileName & “ tidak sedang dibuka”End Sub

Pada prosedur di atas perintah For Each-Next akan melakukan looping proses untuk semua

workbook yang sedang dibuka. Jika workbook yang dimaksud sedang dibuka (UCase(book.Name)

= UCase(FileName)) maka variabel FileExist diisi dengan nilai True. Prosedur di atas bisa

disusun ulang dengan menggunakan On Error Resume Next sebagai berikut :

Sub CheckForFile2()Dim FileName As String, Temp As String On Error Resume Next FileName = “BUDGET.XLS” Temp = UCase(Workbooks(FileName).Name) If (Err = 0) Then MsgBox FileName & “ sedang dibuka” Else MsgBox FileName & “ tidak sedang dibuka” End IfEnd Sub

Prosedur di atas mencoba untuk mengisi variabel Temp dengan nama dari workbook berdasarkan

FileName. Jika workbook yang bersangkutan sedang dibuka maka tidak ada error yang muncul

(Err = 0). Sebaliknya jika workbook yang bersangkutan tidak sedang dibuka maka error akan

muncul (Err <> 0).

Debugging


94


Ketika kita membuat formula workseheet yang menggunakan fungsi yang sudah kita buat

sebelumnya, run-time errors tidak akan muncul dalam bentuk kotak dialog, melainkan fungsi

tersebut akan mengembalikan nilai kesalahan tersebut ke cell yang bersangkutan (misalnya

#VALUE!). Untuk mengatasi hal tersebut, kita harus membetulkan fungsi tersebut. Tapi,

bagimana kita tahu letak kesalahannya ? Berikut adalah cara untuk mengetahuinya :

Dengan menempatkan perintah MsgBox untuk menampilkan isi suatu variabel pada daerah yang

kita ‘curigai’. Lalu kita bisa menganalisa apakah isi variabel tersebut sudah benar atau belum. Jika

belum maka pasti terjadi kesalahan pada proses-proses sebelumnya. Akan tetapi, kita sebelumnya

harus memastikan terlebih dahulu bahwa hanya satu formula saja yang menggunakan fungsi yang

bersangkutan, jika tidak maka MsgBox akan dijalankan sebanyak formula yang ada di worksheet—dan

ini akan sangat mengganggu.

Menguji fungsi dengan menjalankannya dari prosedur dan bukannya dari formula worksheet.

Memasang breakpoint pada perintah yang kita ‘curigai’, lalu melangkah perintah per perintah dan

mengamati dimana letak kesalahannya.

Untuk memasang breakpoint, pilih baris perintah yang diinginkan lalu pilih menu Debug

Toggle Breakpoint (F9). Atau bisa juga dengan klik daerah abu-abu pada samping

kiri baris perintah. VBA kemudian akan menampilkan baris tersebut dengan warna

merah. Lalu jalankan prosedur seperti biasa dan proses akan berhenti pada baris dimana

kita memasang breakpoint tersebut (baris perintah tersebut belum dijalankan). Dan kita

bisa melangkah per perintah dengan memilih menu Debug Step Into (F8) atau

menjalankan lagi secara normal.

Menggunakan perintah Debug.Print di dalam prosedur untuk mencetak nilai suatu variabel dalam

Immediate window. Sebagai contoh, jika kita ingin memantau nilai yang berada di dalam suatu loop,

kita bisa menambahkan perintah sebagai berikut :

Function HitungVokal(Kalimat As String) As IntegerDim TotVokal As Integer, i As Integer, c As String * 1 TotVokal = 0 For i = 1 To Len(Kalimat) c = UCase(Mid(Kalimat, i, 1)) If (c Like “[AEIOU]”) Then TotVokal = TotVokal + 1 Debug.Print c, i End If Next i HitungVokal = TotVokalEnd Function

Jika kita menjalankan fungsi di atas dengan argumen “Gajah Tunggal”, maka Immediate

Window kurang lebih akan menjadi seperti gambar 2.8. di bawah.

Gambar 2.8

Immediate Window ketika kode di atas dijalankan


95


LATIHAN

Ketika kita melakukan perekaman macro dengan macro recorder maka hasilnya

adalah seperti di bawah ini. Ubahlah prosedur copy di bawah ini menjadi lebih

sederhana lagi !

Sub Macro1() Range(“A1”).Select Selection.Copy Range(“B1”).Select ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode = FalseEnd Sub

Properti CurrentRegion milik objek Range digunakan untuk mendapatkan satu blok

range—yang dipisahkan oleh baris dan kolom kosong—dimana objek range yang

dimaksud terdapat di dalamnya. Jika dalam Sheet1 kita memiliki satu tabel yang

dimulai dari cell A1 dan selalu bertambah barisnya, buatlah prosedur untuk

melakukan proses copy dari Sheet1 ke Sheet2! Jika butuh keterangan lebih lanjut,

bukalah sistem Help VBA mengenai CurrentRegion !

Jadikanlah prosedur yang sudah dikerjakan pada nomor 2 di atas bisa diakses melalui

menubar, toolbar, dan shortcut Ctrl+Shift+* !

Buatlah fungsi yang menyerupai fungsi worksheet SUM() !

Range("B4").End(xlUp).Select digunakan untuk memilih cell paling atas—yang

berada pada daerah yang sama dengan cell B4—yang terdapat pada kolom B.

Range(ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select digunakan untuk memilih

range mulai dari cell yang aktif hingga cell terbawah yang digunakan. Bisa kita

simpulkan bahwa properti End bekerja persis seperti tombol End dalam Excel dan

konstanta yang dapat digunakan adalah xlUp, xlDown, xlToLeft, dan xlToRight.

Buatlah sekumpulan menu beserta programnya seperti terlihat pada gambar 2.9 di

bawah ini ! Untuk informasi lebih lanjut, buka sistem Help yang ada di VBA !

Gambar 2.9

Menu yang harus

dibuat untuk latihan

nomor 5

Sebagian besar koleksi objek di dalam VBA memiliki properti Count yang digunakan


96


untuk mendapatkan jumlah objek yang terdapat dalam koleksi tersebut. Misalnya

Selection.Cells.Count digunakan untuk menghitung jumlah cell yang sedang

dipilih. Sekarang buat sebuah tombol di dalam worksheet lalu buatlah sebuah

prosedur untuk menganalisa jumlah cell yang dipilih, jumlah baris dan kolom yang

dipilih, dan jumlah area yang dipilih !

Buatlah prosedur untuk menghapus baris yang tidak memiliki satu cell pun yang ada

isinya atau semua cellnya kosong !

Buatlah fungsi yang mampu menghasilkan jenis data suatu cell atau range (dengan

mengambil cell paling kiri atas) !

Buatlah prosedur atau fungsi untuk menghasilkan deret-deret berikut ini :

1, 2, 3, 4, 5, ……, 10

1, 3, 5, 7, 9, ……, 19

10 suku pertama dari 100, 95, 90, 85, 80, ……

10 suku pertama dari 7, 12, 20, 31, 45, 62, ……

1, 2, 4, 8, 16, ……, 1024

Program di bawah ini memiliki beberapa kesalahan. Perbaikilah program sehingga

bisa untuk menghasilkan deret bilangan sebagai berikut :

1, 3, 2, 4, 3, 5, 4, 6, 5, 7, 6, 8, 7, 9, 8, 10, 9, 11, 10, 12

Sub DeretSalah()Dim Nilai As Integer Nilai = 1 Do While (Nilai < 10) Debug Print Nilai; Nilai + 1; Nilai = Nilai + 2 LoopEnd Sub

Buatlah suatu prosedur untuk menukar isi dua buah bilangan ! Misalkan A = 7 dan B

= 5, lalu dilakukan Call Tukar(A, B), maka menjadi A = 5 dan B = 7.

Buatlah satu prosedur untuk melakukan langkah-langkah berikut :

menyediakan array berukuran 20;

mengisi masing-masing elemen array dengan bilangan acak antara 10

sampai 20;

menentukan nilai rata-rata, nilai maksimum, dan nilai minimum dari seluruh

elemen array; lalu

menampilkan hasilnya di Immediate Window atau dengan MsgBox.

Buatlah satu prosedur untuk melakukan langkah-langkah berikut :

menyediakan dua buah array—misalnya P dan Q—berukuran 3x4 (array dua

dimensi biasa disebut matriks);

mengisi masing-masing elemen matriks dengan bilangan acak genap antara

0 sampai 20;

jumlahkan matriks P dan Q dan simpan hasilnya di matriks R; lalu

tampilkan isi matriks R.

Buatlah satu prosedur untuk mengisi dua buah matriks berukuran 2x3 dengan

bilangan acak antara 1 sampai 10! Kemudian tukarlah semua elemen antara matriks-

matriks tersebut, matriks B ke dalam matriks A, dan sebaliknya! Tampilkan isi

matriks sebelum dan sesudah ditukar !


programming excel

Documents

Transcript of programming excel